Деньги как вода — утекают сквозь пальцы, как ни пытайся их удержать. И разобраться, куда они утекают, бывает весьма непросто. Мало кто из нас держит в голове суммы ежедневных мелких трат, а ведь именно они и создают ту самую, непонятно откуда взявшуюся брешь в семейном бюджете.
Решили, наконец, навести порядок в семейных финансах? Не торопитесь записываться на курсы бухгалтеров. Вашим личным экономическим советником может стать компьютерная программа. Не думайте, что это что-то сложное и дорогое. Многие программы для ведения домашней бухгалтерии совершенно бесплатны и не требуют особых знаний экономики. Они откроют вам каналы денежных утечек, возьмут на себя сведение «дебета с кредитом», научат грамотно планировать бюджет и подскажут, на чем можно сэкономить. Как показывает практика, тем, кто регулярно используют такие программы, удалось уменьшить ежемесячные траты на 5-25%.
Более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.
Вот неполный перечень того, что она умеет:
- Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
- Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
- Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
- Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
- Производить расчеты с помощью калькулятора.
- Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
- Распечатывать сводки.
- Защищать данные паролем.
- Планировать бюджет на будущие периоды.
- Сохранять старые данные в архивах.
- Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
- Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
- Отключать неиспользуемые функции.
К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.
(скачивание с зеркала) — еще один стоящий инструмент управления личными финансами, но, как и CashFly, давно позаброшенный разработчиками.
Основные достоинства программы — простота и гибкость, а также высокое быстродействие за счет отсутствия редко используемых функций. Пользователь может сам настроить вид главного окна по своему вкусу, включив или отключив в нем отдельные блоки и панели.
Чем Xenon поможет вам контролировать Семейный бюджет:
- Возьмет на себя учет приходно-расходных операций за любой период времени. Список основных статей доходов и трат уже присутствует в программе. Каждая операция может быть дополнена текстовыми пометками-комментариями.
- Позволит контролировать движение средств на нескольких счетах в пяти валютах: российский рубль, украинская гривна, казахский тенге, доллар США и евро. Текущие курсы не нужно прописывать вручную, как в CashFly. Достаточно загрузить их из Интернета.
- Покажет отчеты по типам операций и валютам за выбранный промежуток времени.
- Экспортирует выбранные данные в документы Excel или распечатает их на принтере.
- Сохранит ваши заметки о различных событиях.
«Xenon Семейный бюджет» является однопользовательской программой, но позволяет вести учет доходов и расходов нескольких членов семьи. Ограничений в суммах, количествах счетов и операций в нем нет.
Последний выпуск программы увидел свет в 2006 году, и с тех пор она также ни разу не обновлялась. Однако никаких проблем по использованию ее на Windows 10 замечено не было.
Представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.
Возможности AceMoney Lite:
- Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
- Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
- Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
- Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
- Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
- Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
- Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
- Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).
- Парольная защита отчетов и резервных копий.
Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.
AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.
— еще одна «облегченка» одноименного коммерческого продукта. Бесплатная версия сохраняет полную функциональность, пока совокупный месячный доход всех его пользователей не превысит 14 000 рублей. После превышения этой скромной суммы программа предложит вам купить полную версию, которая стоит 250-500 рублей.
Особенности Экономики Lite:
- Поддержка нескольких пользователей и любого количества их счетов в разных валютах (долларах США, рублях, евро, фунтах стерлингов).
- Учет приходов, расходов долгов (кредитов) как для каждого пользователя в отдельности, так и совместно.
- Учет переводов средств со счета на счет (например, при снятии средств с банковской карты программа спишет сумму со счета «карта» и добавит ее к счету «наличные»).
- Формирование отчетов по доходам, личным тратам, остаткам средств на счетах, долгам (сколько и кому должны вы, а также сколько и кто должен вам), кредитам, доходам минус расходам. Отображение отчетов в графическом и текстовом виде.
- Распечатка отчетов на принтере.
- Выделение цветом отдельных категорий приходов и расходов для большей наглядности.
- Напоминание о сроках регулярных выплат, например, кредитных взносов, коммуналки и т. д.
- Встроенная справка на русском языке и полезные советы по использованию программы.
- Резервное копирование данных по расписанию.
- Удобная система поиска и фильтрации интересующих сведений.
- Защита доступа к программе паролем.
- Автоматическая установка обновлений, которые выходят почти каждый месяц.
- Техническая поддержка.
- Переход из интерфейса Экономики Lite к полезным статьям на сайте разработчика. Статьи посвящены финансам, личностному росту, заработку на инвестициях, работе и карьере (в том числе заработку в Интернете на партнерских программах, блоггинге, YouTube, биржах фриланса и т. д.).
Экономика Lite официально поддерживается всеми версиями Windows, начиная с XP.
— единственное в сегодняшнем рейтинге кроссплатформенное приложение, которое помимо Windows можно использовать на Mac OS X, Linux, iOS и мобильных телефонах на платформе java. Для установки дистрибутива необходимо наличие в системе Java SE Runtime Environment 1.5 или более свежих версий.
На первый взгляд DomEconom может показаться сложным (по крайней мере, в сравнении с другими рассмотренными приложениями), но сразу после установки вместе с главным окном открывается русскоязычная справка, в которой есть вся необходимая информация по работе с программой. Кроме того, регистрацию аккаунта пользователя и создание первой финансовой тетради (файла, где хранятся сведения о приходно-расходных операциях) сопровождает Мастер.
Возможности DomEconom:
- Поддержка нескольких независимых аккаунтов пользователей.
- Ведение общих и раздельных бюджетов.
- Ввод данных с различных устройств. При подключении компьютера или телефона к Интернету данные DomEconom автоматически синхронизируются, но при желании можно работать и автономно.
- Поддержка разных видов счетов (наличные, банковские, кредитные и т. д.) практически в любой валюте.
- Автоматическое обновление курса валют.
- Планирование расходов на различные виды нужд.
- Составление балансов и отчетов по всем категориям доходов/расходов в табличном и графическом формате.
- Экспорт отчетов в документы Excel.
- Создание неограниченного количества индивидуальных и общих тетрадей, защищенных паролями.
- Автоматическое резервное копирование.
- Парольная защита аккаунтов пользователей.
- Большое количество встроенных шаблонов на все виды операций, статьи расходов и прочее.
- Раздел помощи в главном окне, куда выводятся подсказки по действиям в программе (при желании можно отключить).
В настоящее время развитие DomEconom приостановлено, но официальный сайт, откуда можно скачать дистрибутив приложения для всех поддерживаемых ОС, по-прежнему работает.
На этой странице можно скачать бесплатную складскую программу «Инфо-Предприятие». Она отличается от платных версий несколько ограниченным функционалам, но вполне подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать для учета товара программу. О том, какие функции в ней отключены смотрите ниже.
Преимущество в использовании бесплатной программы учета товара в том, что Вам не надо её искать, заказывать, приобретать. Достаточно просто скачать её с сайта. Она легко устанавливается, легко осваивается. Не будет получаться — воспользуйтесь обучающими роликами ! Они устанавливаются вместе с программой.
Внимание!
Это не демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа учета товара, но бесплатная. Она не содержит каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени, дате, количеству документов, объему оборотов, печати документов и т.п. Ее возможности соответствуют документации (за исключением приведенных ниже функций).Если сейчас учет товара Вы ведете в других программах, то заносить всё заново не нужно. Вы сможете перенести справочники из «Excel». Кроме того, если у Вас установлены такие товароучетные программы, как «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», то Вы сможете перенести не только справочники, но и большинство введенных документов.
|
|
|
Почему она бесплатная? В чем подвох?
Ввиду большой конкуренции на рынке программного обеспечения все больше компаний вынуждены выпускать бесплатные продукты, чтобы хоть как-то переманить потенциального покупателя на свою сторону. И наша бесплатная программа складского учета не является в этом исключением. Основной наш расчет строится на том, что Вам понравится наш продукт, Вы привыкнете к нему и в какой-то момент Вам захочется какого-то большего сервиса, больших возможностей. И вот тогда мы предложим наши платные продукты.Какие функции отключены в бесплатной версии
Для учета товара в программе есть все функции! Отключены только те, которые небольшим или начинающим компаниям не нужны:- Возможность одновременной работы нескольким пользователям с общей базой данных по сети.
- Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
- Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
- Нельзя программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты, менять принципы работы.
- Бесплатная программа учета товара не может быть интегрирована с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.
Более детально сравнить возможности бесплатной программы и платных версий можно на . Если какая-то из перечисленных функций всё-таки нужна Вам в работе, напишите нам на почту. Если в этом желании Вы будете не одни, мы включим её в одну из следующих версий.
Она постоянно совершенствуется
Начав работать в программе сейчас, позже вы получите какие-то новые функции по учету товара и больше удобств. Она сама уведомляет о выходе новых версий и предлагает их установить. Иногда эти версии содержат законодательные изменения, например новые формы счет-фактуры, платежных поручений или каких-либо других документов.
Скачав бесплатную складскую программу, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии возможен через год использования бесплатной.
Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже о них, сейчас же решили раскрыть эту тему.
Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.
UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android - Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток. Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.
1) Самое простое — Кошелёк
Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.
Плюсы:
Защита паролем
Быстрый учёт расходов и доходов
Возможность добавить фото, аудио и местоположение
Наглядный итоговый баланс
Минусы:
Нет распределения денежных средств по дням
Нет подробной статистики и графиков
Доступно только на iOS, нет версии для Android
Поддерживает: iOS
Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.
2) Самое заботливое — Дзен-Мани
Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.
Плюсы:
Распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную
Интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»
Может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети
Минусы:
Не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”
Поддерживает: Android, iOS и ПК.
Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.
3) Самое продвинутое — EasyFinance
Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.
Плюсы:
Автоматическая синхронизация транзакций через СМС
Удобное планирование бюджета и целей
Ввести операцию можно в оффлайн-режиме
Есть вкладка “кредиты”
Минусы:
Большинство полезных услуг платные
Нет многопользовательского режима
Поддерживает: iOS, Android
Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.
4) Самое интуитивное — Где Деньги
Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.
Плюсы:
Неограниченное количество счетов
Быстрый обзор текущего периода на экране сводки
Защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)
Минусы:
Полный контроль над созданием категорий и подкатегорий
Поддерживает: только iOS
Веб-дизайнер и системный администратор ставят "лайк". Оценка 4,7 из 5.
5) Самое игровое — CoinKeeper
Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое. Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.
Плюсы:
Можно установить напоминания о повторяющихся расходах
Семейный доступ с нескольких устройств
Отправляет уведомления с напоминаниями
Красивая статистика, яркие и наглядные диаграммы
Финансовые цели помогают накопить на то, о чем вы мечтаете
Минусы:
Интерфейс кажется сложным с первого взгляда
Поддерживает: iOS, Android
Специалист по взысканию просроченной задолженности Оля рекомендует именно это приложение. Оценка 4,5 из 5.
6) Самое забавное - Toshl
Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».
Плюсы:
Ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно
Красивая графика, забавные персонажи
Поддерживает экспорт данных
Минусы:
Нужна регистрация, но она простая и быстрая
Теги вводятся вручную
Многие дополнительные функции платные
Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone
Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.
7) Самое удобное — Budget (Бюджет)
Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей. При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.
Плюсы:
Ничего лишнего, приложение не перегружено
Точно понятно, сколько осталось на день
Можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически
Присылает напоминания
Минусы:
Не позволяет установить даты поступления зарплаты
Поддерживает: iOS
Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.
8) Самое наглядное — M8 - my money
Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.
Плюсы:
Понятный и простой интерфейс
Минусы:
— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц
— нет учёта доходов, только расходы
Поддерживает: iOS, Android
Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.
Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями.
Версия программы: 1.1 Размер программы: 1.21 Mb Скачали: 1567
Описание: Склад:приход, расход, остатки.Аналитика в разных разрезах. Программа предоставляется ввиде исходных текстов (Delphi).Для очень больших складов (номенклатура товаров до нескольких десятков тысяч)+ модуль доставки (погрузка, рагрузка автомашин) существует SQL-версия программы (платно). Платная версия существенно отличается от бесплатной (по интерфейсу и возможностям). Описание доступно на нашем сайте (см. домашнюю страницу).. Здесь Вы можете
Версия программы: 2 Размер программы: 1.21 Mb Скачали: 2528
Версия программы: 1 Размер программы: 5.28 Mb Скачали: 3607
Версия программы: 2.3.17 Размер программы: 23 Kb Скачали: 743
Описание: Возможности программы: Ведение количественного учета на складе. Учет прихода/расхода/остатков товара. Учет прибыли. Удобное создание накладных по прайсу. Быстрый подбор ценников по Прайсу или на основе созданной накладной. Печать Счет-фактур, Платежных поручений, выписка товарных чеков. Ведение журнала продаж и прихода. Экспорт и импорт прайса в различных форматах. Экспорт (*.xls,*.txt, *.csv, *.htm, *.qrp). Импорт (*.txt, *.db, *.dbf), а также экспорт накладных в тех же форматах. Печать всех документов с предварительным просмотром или напрямую. Удобное меню, как в MS Excel и MS Word, легконастраиваемое по Вашему вкусу. Поддержа Windows 9x/2000/Me/XP. Простота работы с программой, не требующая специального обучения,сделает учет Ваших финансов и прибыли несложным и приятным делом.. Здесь Вы можете
Версия программы: 1.0 Размер программы: 1.12 Mb Скачали: 2669
Описание: Программа ориентирована на использование частным предпринимателем и предназаначена для не только для проведения операций складского учета: оприходование товара, реализация и перемещение с одного склада на другой, но и позволяет произвести детальный анализ торговой деятельности (в том числе и выявление похищенного товара недобросовестными продавцами). Основные возможности программы "СКЛАД" позволяют: -показывать остатки товаров и результаты реализации как по группам товаров, так и по складам; -поддерживать различные типы размерных сеток, которые пользователь имеет возможность создавать самостоятельно в зависимости от своих потребностей. Эти сетки позволяют отражать не только остатки товаров на складах по размерам, но и когда какие размеры были закуплены или проданы; -производить коррекцию остатков товаров на складе по результатам ревизии; -распечатывать накладные и отчеты; -просматривать "историю" товара (когда был закуплен, когда продан и в каких накладных были отражены эти операции); -изменять (по желанию) наименование товара, его цену закупки и реализации. Достоинства программы: -не перегружена бухгалтерскими терминами; -проста в работе и не требует специального обучения; -не привязана к бухгалтерскому плану счетов, но при этом является эффективным средством для учета товара; -постоянно совершенствуется благодаря пожеланиям и замечаниям пользователей; -ориетирована на частных предпринимателей не только слабо, но и вообще не знакомых с бухгалтерским учетом; -имеется возможность индивидуальной доработки программы по желанию пользователей. Изюминкой программы "СКЛАД" является возможность выявлять количество "пропавшего" товара из-за недобросовестной работы продавцов (правда в этой версии программы эта процедура автоматизирована не полностью). ВАЖНО: Для работы программы необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Excell 2000, который обеспечивает функцию печати. Для ознакомления с программой Вам предоставляется возможность бесплатной работы в течение 10 дней. Стоимость программы 3000 рублей с учетом НДС.. Здесь Вы можете
Версия программы: 1 Размер программы: 2.80 Mb Скачали: 1223
Описание: Система "Склад" предназначена для автоматизации и облегчения складского учета на небольшом предприятии. Обладает простым, интуитивно понятным интерфейсом. Легка в работе и настройке. "Склад" ведет учет прихода-ухода товаров на складе и делает отчеты на различные запросы, выдает полную информацию о находящихся на складе товарах(количество, стоимость и т.д.). Имеет большую функциональность.. Здесь Вы можете
Версия программы: 1.0 Размер программы: 4.83 Mb Скачали: 2160
Версия программы: 2.0 Размер программы: 916 Kb Скачали: 2095
Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.
На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.
В конце статьи можно , которая здесь разобрана и описана.
Как вести складской учет в Excel?
Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.
- Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
- Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
- Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
- Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.
Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:
- Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
- При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
- Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
- Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».
Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».
Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
Таблица Excel «Складской учет»
Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
Делаем «Справочники».
Для данных о поставщиках:
* Форма может быть и другой.
Для данных о покупателях:
* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.
Для аудита пунктов отпуска товаров:
Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.
Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:
В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.
Диапазону таблицы "Номенклатура" присвоим имя: "Таблица1" . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: "Таблица2" диапазону таблицы "Поставщики". Это позволит удобно ссылаться на их значения.
Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.
Делаем шапку для «Прихода»:
Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.
Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.
Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» - инструмент «Проверка данных».
В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8").
Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.
Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .
По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».
Также формируем выпадающий список для «Точки учета» - куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).
Формируем таблицу «Расход товаров».
Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.
Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).
На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.
Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.
Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).
Вот и готова самостоятельно составленная программа.
