Любой бухгалтер, формируя отчетность для контролирующих органов, старается выверить данные до последней точки, чтобы не допустить ошибок. Тем более, что в 2019 году ошибки могут стоить дорого. Например, за недостоверные сведения в выпишут штраф в 500 рублей за каждое застрахованное лицо. В этой статье подробно рассмотрим, как избежать ошибок в формах для Пенсионного фонда России, а также какие сервисы использовать для проверки отчетов ПФР онлайн бесплатно.
Какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2019 году
С переходом страховых взносов под контроль Федеральной налоговой службы перечень отчетности в Пенсионный изменился. Теперь страхователи обязаны предоставлять следующую информацию:
- СЗВ-М — информация о застрахованных лицах. Ежемесячная форма, сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Сведения о стаже по всем сотрудникам. Ежегодная форма, в которой страхователь направляет сведения о трудовом стаже своих сотрудников, а также граждан, работающих по гражданско-правовым или авторским договорам. Отчитаться следует до 1 марта следующего года.
- Информация о стаже физического лица. Формируется по индивидуальному запросу представителей ТОПФР. Одной из форм такой отчетности является — сведения о стаже застрахованного лица до 31.12.2001.
- Корректировки за прошедшие периоды. Несмотря на то, что администрирование и отчетность по страховому обеспечению передано в ФНС, исправлять ошибки за 2016 и более ранние периоды придется через ПФР. После проверки и принятия корректировки сотрудники Пенсионного фонда самостоятельно оповестят налоговиков об изменениях.
- Информация о дополнительно начисленных страховых взносах и прочие сведения.
Проверка отчетности ПФР онлайн
Для плательщиков страховых взносов с численность менее 25 человек допустимо предоставление отчетной документации на бумажных носителях. Остальные же организации должны отчитываться только электронно. Если нарушить данное условие, учреждение оштрафуют на 1000 рублей.
Проверить отчетность перед отправкой необходимо всем страхователям, независимо от вида сдачи (на бумаге, электронно), и вот почему:
- Неверный отчет не примут, а если его не пересдать, то от штрафа не уйти.
- Форму с ошибкой могут принять, но за недостоверные сведения грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
- Ошибочная информация требует исправления: формирования корректирующих бланков, траты времени.
Исключить такие проблемы просто, для этого необходимо проверить отчетность в ПФР онлайн. Большое количество интернет-сервисов или приложений с удобными и несложными интерфейсами позволят быстро выявить и устранить неточности в отчетной документации.
Где проверить отчет ПФР онлайн без регистрации
Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачать приложение можно на официальном сайте ПФР . Для работы нужно скачать программу и установить ее на рабочем компьютере.
Проверочные программы от ПФР периодически обновляются, поэтому перед началом работы обязательно проверьте версию приложения. Если программу не обновить, то ошибки в отчетах могут остаться.
Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.
Пример проверки с помощью онлайн-сервиса
Рассмотрим, как проверить СЗВ-М. Для этого воспользуемся инструментом проверки отчетности ПФР через «Контур онлайн».
Шаг 1. Регистрироваться в системе совершенно не обязательно. Чтобы начать работу с системой, переходим по ссылке, которая расположена сразу под кнопкой «Регистрация».
Шаг 2. На открывшейся странице выбираем тип проверяемой отчетной формы. Для СЗВ-М нужно выбрать кнопку «Отчеты», для корректировок по страховым взносам — кнопку «РСВ-1».
Шаг 3. В диалоговом окне выбираем файл отчета. Проверка возможна только для форматов XML, другой формат загрузить в систему не удастся. Если файл подгрузился нормально, на открывшейся странице появятся информационные данные: наименование учреждения, период сдачи (месяц и год), а также название выбранного файла. Нажимаем кнопку «Проверка».
Шаг 4. Система сформирует результаты проверки (информацию об ошибках, наличие предупреждений, соответствие формату). Протокол можно раскрыть в новом окне, по ссылке.
Шаг 5. В протоколе, сформированном системой, подробно указаны все проблемы.
Исправьте и повторите проверку в системе. В Пенсионный фонд нужно отправлять файлы без ошибок.
Последняя версия CheckPFR 2019 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.
Бесплатно скачать программу CheckPFR 2019 по прямой ссылке:
Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:
CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.
Особенности работы с CheckPFR
Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:
- квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
- документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.
Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.
Порядок проверки и просмотра отчетных данных
Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).
Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».
Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.
Функция сверки отчетных данных
Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.
Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.
Системные требования CheckPFR
- В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
- Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
- Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
- Минимальное разрешение экрана 1024х768;
- Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
- Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.
Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика
На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:
- инсталлятор exe
- msxml6_xmsi
- подробная пошаговая инструкция по установке в формате.doc
- пользовательское руководство в формате.doc
Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить.exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.
Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.
Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.
Стандартно при установке программы на компьютер загружаются дополнительные программы тестирования отчетности. Нужны они для увеличения вероятности успешной сдачи документов.
Тестирование отчетности осуществляется за счет двух программ:
- «CheckXML» - программа для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0, а также для комплексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML.
- « CheckXML - UFA » - программа для проверки расчета страховых взносов и сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0.
Эти программы интегрированы в «СБиС++ Электронная отчетность» , поэтому при передаче на подпись нужного отчета, Вам автоматически будет предложено проверить документ. После проверки предоставляется протокол ошибок. Если их нет, то программа закроет отчет и подготовит его к отправке.
Не смотря на настройку автоматического обновления вместе с «СБиС++ Электронная отчетность» , бывает так, что они не обновляются. Чаще всего, это связано со слабым сигналом Интернета, в результате чего загрузка необязательных обновлений не происходит.
Не игнорируйте обновление программ тестирования отчетности!
Пенсионный фонд периодически изменяют схему проверки в этих дополнительных программах и если программа старой версии, она может не показать ошибки, либо показать ошибки, которых на самом деле нет.
Следуйте инструкции, выполняя пошаговые действия и программы, будут успешно обновлены.
Шаг 1. Загрузите «CheckXML» и «CheckXML-UFA»
Прежде всего, нужно загрузить программы из Интернета. Для этого зайдите на сайт http://buhsoft.ru .
В правой половине сайта вы увидите раздел «Отчетные программы» . Для начала загрузите «CheckXML». В подразделе «CheckXML » нажмите на ссылку «Программа CheckXML ».
Произойдет переход на следующую страницу сайта, нужно в разделе «Шаг 2.1 Скачать программы для отчетов ПФР и 2-НДФЛ» в столбце «Скачать» нажать на ссылку «CheckXMLInst.exe » в строке
После того вернитесь в раздел «Отчетные программы» нажмите на ссылку «Программа CheckXML-UFA» в правой части страницы.
Для загрузки программы в новом окне нужно нажать на ссылку «Скачать программу (версия от **.**.****)» .
Когда все программы будут загружены, можно приступить к их установке. Перед этим желательно закрыть все использующиеся программы, в том числе и 1С, т.к. для вступления в силу новых изменений потребуется перезапуск компьютера.
Шаг 2. Установка программу «CheckXML»
Сначала устанавливается «CheckXML» , для этого нужно запустить файл с названием «CheckXMLInst.exe» и следовать советам мастера по установке.
В конце установки нужно снять галочку рядом с пунктом «Запустить программу после установки» и нажать «Готово» .
Шаг 3. Установите программу «CheckXML - UFA »
- Запустите файл «setupCheckUfa. exe » и следуйте подсказкам мастера по установке.
- На втором шаге Вам нужно выбрать пункт «Я принимаю условия соглашения» и продолжить.
- Четвертый шаг предполагает выбор версии установки. Выберете «Стандартная версия» и нажмите «Далее» . Продолжайте следовать подсказкам мастера по установке.
- В конце установки программы нужно убрать галочку напротив пункта «Запустить CheckXml - UFA » и поставить галочку рядом с пунктом «Установить Firebird ». Чтобы закончить установку, нажмите «Завершить» .
После исчезновения окна подождите пару минут. Если ничего происходит - установка завершилась. Если же появилось окно, изображенное на рисунке 5, то просто нажмите «Ок» .
После завершения установки, перезагрузите компьютер, и изменения в программах вступят в силу.
07.02.2017
Программа форматно-логического контроля файлов подготовленных для сдачи в пенсионный фонд. Предназначена для поверки корректности документов подготовленных в программах набивалках и дальнейшей передачи их в органы ПФР.
Данное приложение используется в ПФР с 2002 года и проверяет файлы в 7 формате XML. Стоит отметить что на данный момент приложение используется для тестирования при загрузки файлов в базу пенсионного фонда, но при приеме отчетности используются и другие проверочные программы. Поэтому положительный результат тестирования в данном приложение не гарантирует 100% успеха приема отчета. Но можно с уверенностью сказать, что обнаруженные ей ошибки не позволят вам его сдать.
Программа позволяет поверить следующие типы файлов:
Анкетные данные
- Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
- Ведомости уплаты страховых взносов.
- Заявления об обмене страхового свидетельства.
- Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства.
- Справки о смерти.
- Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).
Предусмотрено как проверка отдельных файлов так и пакетный режим (режим списка). Для проверки одного файла нужно открыть пункт меню "тестирование файла ПФР" и указать его место расположения.
Режим списочной проверки подразумевает более расширенные параметры. Вы можете выбрать проверку всех файлов в каталоге, нужный регистрационный номер (в случае если вы ведете несколько предприятий). После проверки в случае обнаружении ошибок будет сформирован протокол в котором отразятся все ошибки. В отличие от CheckPFR данное приложение имеет более понятные описания ошибок, но мы еще раз хотим напомнить что для приема отчетности основной проверочной программой является именно .
Последние изменения в CheckXML от 06.02.2017:
1) В Сведениях о смерти (Сведениях о смерти з/л), в случае, если год Даты рождения (Особой даты рождения) меньше 1900, но не меньше 1880, вне зависимости от того, указан ли в элементе Номер записи акта признак "ДЛГЖ" (долгожитель), выдается предупреждение 20: Слишком старая дата/ особая дата. Ранее, при отсутствии признака "ДЛГЖ" выдавалась ошибка.
Для всех остальных дат(особых дат), во всех документах, если год Даты рождения (Особой даты рождения) меньше 1900, выдается ошибка 40 с той же формулировкой.
2) Для расчетных документов 2014 и 2015 годов отменена проверка соответствия года, указанного в соответствующем поле имени файла году в элементе Дата составления.
3) В сведениях о рождении з/л при указании сведений о матери (об отце) в блоке Место рождения допускается указание всех 4-х значимых элементов блока (ошибка не выдается).
4) Обновлен классификатор ОКВЭД 2.
5) Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 06.02.2016).
Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые - ежеквартально или ежегодно. При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн. Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.
Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.
Какие отчеты подаются в ПФР?
В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:
- СЗВ-М;
- ДСВ-З;
- АДВ-6-2;
- СПВ-1 и другие.
Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.
Проверка с использованием программы CheckXML
Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" . Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.
Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:
- анкетные данные;
- ведомости уплаты страховых взносов;
- сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
- формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
- справки о смерти;
- заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
- РСВ-2, РСВ-3;
- СПВ-1, СПВ-2.
Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда .
После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.
Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».
Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».
После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.
Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».
Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.
В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.
Как проверить отчетность в ПФР онлайн
Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.
Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check , загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».
В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.
Исправление выявленных ошибок
После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.
Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:
- неверные реквизиты;
- некорректная подпись;
- неправильный формат файла.
В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.
Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.
Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид.
