Вошедшие всего несколько десятилетий назад в жизнь человека ПК стали важной и неотъемлемой её частью. Переход от бумажного носителя информации к электронному способствует автоматизации человеческой деятельности. Допустив ошибку в тексте редактора Microsoft Word , человеку нет необходимости всё переписывать вручную, тратя на это огромное количество своего времени. Благодаря динамично развивающимся информационным технологиям пользователь ПК может ежедневно форматировать, корректировать, удалять данные в тексте. Всего за один день человек, работа которого напрямую связана с составлением документов или написанием различного рода статей, может «перевернуть» горы документов. В результате кропотливого труда в текстовом редакторе Microsoft Word у каждого владельца ПК могут возникать случаи, когда в файле большого размера присутствуют пустые страницы, которые нужно впоследствии удалить. Чаще возникает противоположная ситуация, когда в созданный ранее документ нужно добавить страницу. В нижеприведённой статье рассмотрим способы, помогающие как удалять ненужные страницы, так и создавать новые.
Пошаговый алгоритм действий при удалении листов
Удалить лист в текстовом редакторе Microsoft Word достаточно просто, помочь в этом могут кнопки «Backspace» и «Delete», расположенные на клавиатуре пользователя. Чтобы удалить пустую страницу, которая располагается непосредственно за набранным текстом, можно установить курсор в конце той страницы, на которой присутствуют данные , затем несколько раз нажать на кнопку «Delete».
Принцип действия кнопки «Backspace» практически идентичен, отличие заключается в возможности удалить не следующий за текстом лист, а предыдущий (пустая страница находится между страничками с информацией). Для этого курсор должен быть установлен в начале следующего листа.
Кроме кнопок клавиатуры, многофункциональный текстовый редактор позволяет производить удаление пустого пространства посредством встроенного инструментария. Среди прочих команд главного меню есть иконка, отображающая непечатные символы. Чтобы применить её на деле нужно перейти в категорию «Главная», которая стоит первой в списке меню, затем найти специфическую иконку, находящуюся в подкатегории «Абзац». Увидеть непечатные символы можно после нажатия на картинку с изображением, похожим на латинскую литеру «Пи». Отобразить скрытые значки поможет также одновременное нажатие клавиш Ctrl+*. Удалить лист можно будет после того, как юзер сможет увидеть отображённые на экране пробелы и символы, которые не нужны в документе.
В случае, когда пустых страниц слишком много и нет времени производить рутинную операцию вручную , непечатные символы самостоятельно укажут на наличие незаполненного пространства. Пустой лист будет помечен надписью «Разрыв страницы». Пользователю следует кликнуть по данной страничке, после чего она будет иметь цветное выделение (согласно стандартным настройкам в качестве базового цвета установлен чёрный). Затем можно нажать по личному предпочтению кнопку «Backspace» или «Delete». В результате пустая страница исчезнет из документа.
Способ удаление заполненного листа
Итак, если с вопросом, который касается удаления исключительно пустых страниц, не обременённых информацией, графиками или картинками, всё стало предельно понятно, придётся разобраться с методом, помогающим удалить заполненный текстом лист. Не стоит полагать, что пользователю придётся проделывать множество трудных действий, так как процесс не сможет отнять большого количества трудозатрат.
Первое, что необходимо сделать, - это расположить курсор непосредственно на той странице, информация из которой не нужна больше юзеру. Затем перейти в главном меню на первую категорию «Главная», выбрать один из подразделов («Найти»), нажать на значок стрелки, находящейся неподалёку и открыть ссылку «Перейти». Посредством этих действий появляется возможность перейти к нужной страничке, на экране появится небольшое диалоговое окно, в котором следует указать номер листа, подлежащий удалению. В результате юзеру не понадобится выделять вручную текст, так как за него это сделает программа.
После закрытия диалогового окна нужно только нажать на кнопку «Delete» или «Backspace».
Добавление странички в текстовом редакторе Microsoft Word
Абсолютно любой современный пользователь хоть иногда открывает текстовый редактор , ввиду чего он должен знать, как добавить страницу в Ворде. Прежде чем приступить к работе, необходимо удостовериться, что текстовый файл в данный момент не находится в режиме «Веб-документа». Несомненно, такой способ отображения информации показывает пользователю сразу больше текста, однако, владелец файла не может лицезреть разбиения на странички. Иными словами, читая документ, нет возможности отследить переход от одного листа к другому. Значок, который отвечает за переключение режимов, расположен в нижней части окна, неподалёку от правого края.
Создать новую страничку можно одновременно с созданием текстового файла. Расположенная в главном меню приложения команда «Создать» способствует открытию нового документа, который будет обладать, как минимум, одним чистым листом. Вместо команд, которые предусмотрены в программе, можно воспользоваться одновременным нажатием на клавиши Ctrl + N.
Способ, благодаря которому можно создать новую страницу в уже существующем файле, элементарно прост. Если документ содержит текст или картинки, которые не полностью заполняют лист, следует в него добавить несколько пустых строчек (нужное количество раз нажать на кнопку «Enter»). После того как текущий лист закончится, начнётся новая чистая страница, готовая к последующему заполнению. Правда, такими манипуляциями пользуются только те, кто мало осведомлён о работе современного текстового редактора.
Более продвинутые пользователи для того, чтобы создать новую страничку, прибегают к помощи команды «Разрыв страницы». Эту специфическую отметку можно расположить в абсолютно любом месте, даже посередине блока информации. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо перейти в подраздел «Вставка». Типичные действия выполняет одновременное нажатие на кнопки Ctrl+Enter.
Заключение
Благодаря несложным действиям пользователь может избавиться от лишних пустых страниц, расположенных в текстовом файле, или, при необходимости, вставить в документ несколько новых листов. Особенно полезна в работе команда, помогающая сделать разрыв странички. Кроме того, что она избавит от необходимости тратить время на нажатие пробелов, посредством разрыва текст, расположенный за курсором, автоматически вставится в новый лист.
В этой статье я расскажу, как удалить страницу в Ворде. Сначала мы научимся убирать из документа пустые листы, а потом страницы с текстом.
Как удалить пустой лист
Для удаления пустых листов в Ворде достаточно убрать лишние абзацы и разрывы. По умолчанию эти символы скрыты, поэтому сначала их нужно показать.
Для отображения скрытых символов используется вот такая кнопка ¶. Находится она в верхней части программы, в разделе «Главная».
Щелкаем по кнопке ¶ один раз левой клавишей мыши. Сразу после этого документ меняется - в нем появляются точки и непонятные знаки.
Выглядит такой текст не очень приятно, зато мы видим всё, что скрыто. В том числе абзацы, пробелы и разрывы. Эти символы как раз и создают пустые страницы.
Осталось удалить лишние знаки. Для этого ставим мигающий курсор туда, где заканчивается текст - щелкаем там левой кнопкой мыши. Затем нажимаем несколько раз клавишу Delete или del на клавиатуре.
А если лишних символов много, то проще не удалять их по одному, а выделить все сразу.
Для этого нажимаем левую кнопку мыши там, где заканчиваются скрытые знаки и, не отпуская мышку, тянем курсор вверх. Когда все эти знаки подкрасится голубым цветом, нажимаем один раз клавишу Delete или Backspace.
После этого нажимаем кнопку ¶, чтобы убрать скрытые символы. Документ вновь станет таким, как и был - без точек и значков.
Работает этот способ в любой версии программы Microsoft Office Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и других.
Если пустая страница не удаляется
Бывает, что в конце документа есть таблица . И вот частенько после нее добавляется еще один чистый лист, который никак не получается удалить.
Дело в том, что в программе Ворд по умолчанию после таблицы вставляется абзац. И если таблица находится в самом конце, то этот абзац переносится ниже. Тем самым он создает ненужную страницу.
Вырезать этот абзац никак нельзя, зато его можно скрыть:
1 . Выключаем отображение непечатаемых символов, если они показаны (кнопка ¶).
2 . Выделяем абзац в конце таблицы - на новом листе. Для этого наводим курсор на левое поле документа (возле пустого абзаца) и щелкаем там один раз левой кнопкой мыши.
3 . Когда абзац выделился, а, значит, появился небольшой прямоугольник голубого цвета, наводим на него курсор и щелкаем правой кнопкой мыши . Из меню выбираем пункт «Шрифт…».
4 . В появившемся окошке ставим птичку на «Скрытый» и нажимаем ОК.
После этого пустой абзац убирается. А вместе с ним удаляется и пустая страница в Ворде.
Как удалить страницу с текстом
Когда из документа нужно стереть страницу, на которой что-то напечатано, то делается это через выделение текста и клавиши Delete или Backspace. Причем неважно, где текст находится: в начале, в конце или в середине документа (между страницами).
Кстати, рисунки и фотографии убираются из Ворда точно так же - выделяем их и нажимаем Delete.
- Наводим курсор в самое начало листа на левое поле (туда, где ничего нет).
- Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянем вниз, тем самым закрашивая текст.
- Когда всё выделится, отпускаем кнопку мыши и нажимаем клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
На заметку . Если в конце листа есть таблица, то выделяйте её не ровно конца, а чуть больше. Так, чтобы был затронут «хвостик» - одна или две строки после таблицы.
Всем привет! Сегодня мы с вами рассмотрим, как в Ворде удалить страницу. Казалось бы, сделать это проще простого, нажав пару клавиш на клавиатуре, но как показывает практика, многие пользователи сталкиваясь с данной проблемой не могут её решить самостоятельно. Если вы попали в такую ситуацию и ваш текстовый документ Microsoft Word содержит пустую страницу, то значит на ней есть скрытые абзацы или разрывы, которые пользователь выставил вручную. При редактировании документа, рекомендуется удалять такие страницы, так как они, после, окажутся в распечатанном на принтере бумажном документе.
Если вы совсем недавно начали работать в Microsoft Offiсe, то рассмотрим самый простой метод. Для удаления ненужной страницы в Ворде, выделите весь текст на странице или его часть и нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.
Как правило, страница должна исчезнуть вместе с текстом, если на ней больше ничего не останется. Так как этот метод, самый простейший, то возможно вы его уже пробовали.
Если же текстовый документ содержит пустую страницу, чаще всего в конце, и она не удаляется автоматически, то спускаемся в самый низ, нажав сочетание клавиш «Ctrl+End», а после этого жмем клавишу «Backspace», для удаления всей скрытой информации. Вероятнее всего, что такая страница удалится, если на ней были скрытые абзацы или разрывы, которые пользователь поставил случайно.
Обратите внимание! Часто, пустая страница содержит несколько пустых абзацев и для того, чтобы их удалить, нужно жать клавишу «Backspace» несколько раз.
Если после проделанных манипуляций, пустая страница никуда не делась, то скорее всего проблема кроется в другом и чтобы её решить читаем информацию ниже.
Из-за чего появляются пустые страницы и как их удалить в Ворде
Не всегда понятно, из-за чего появилась пустая страница в текстовом документе Word. Чтобы разобраться в этом, необходимо включить отображение символов абзаца.
Кстати, данная функция включается во всех версиях Microsoft Word, с её помощью мы с вами сможем разобраться, как в Ворде удалить страницу.
Для этого, выполняем следующие действия:
Пустые абзацы
Как правило, такие пустые абзацы и не дают вам удалить страницы. Так как теперь они обозначены, то выделяем наши символы «¶» и жмем кнопку «Delete».
Если скрытые абзацы имели место быть, то после их удаления удалится и ненужная страница.
Установлен принудительный разрыв страницы.
Очень часто пустые страницы появляются из-за принудительных разрывов, которые добавляются пользователем вручную. Чтобы его удалить, необходимо поставить курсор мыши перед разрывом страницы и нажать на клавишу «Delete».
Обратите внимание! Очень часто, пустая страница появляется в середине документа, из-за неправильно установленных разрывов. Поэтому, обращайте внимание на данный момент.
Установлен разрыв разделов.
Еще один важный момент, из-за которого может появиться пустая страница в документе – это установленный разрыв раздела. Такой разрыв может быть установлен в трех вариантах:
- С четной страницы;
- С нечетной страницы;
- Со следующей страницы;
Если пустая страница находится в самом конце вашего документа, то для того, чтобы её удалить необходимо установить курсор мыши перед разрывом раздела и нажать клавишу «Delete».
Обратите внимание! Бывают случаи, когда пользователи не видят, где установлен разрыв страницы. В данном случае, необходимо в строке меню Word открыть вкладку «Вид» и переключиться в режим черновика.
Хотелось бы обратить ваше внимание еще на тот случай, когда после удаления разрывов страницы сбивается форматирование документа.
В данном случае, если вам необходимо, чтобы форматирование текста после разрыва не изменилось, то удалять такой разрыв не рекомендуется. Так как, если вы удалите разрыв раздела, то форматирование, которое применено после данного разрыва раздела применится и на текст, который расположен выше данного разрыва.
Чтобы выйти из данной ситуации необходимо установить тип разрыва: «Разрыв на текущей странице» (как это сделать читайте ниже), тем самым вы сохраните форматирование текста и не добавите пустую страницу.
Устанавливаем тип разрыва: «Разрыв на текущей странице»
Для того, чтобы изменить тип разрыва на странице документа Microsoft Word выполняем следующее:
После проделанных настроек, пустая страница будет удалена. Как видите, чтобы решить проблему, как в Ворде удалить страницу не нужно иметь много знаний. Если проблема так и не решена, рекомендую обратить внимание на еще один пункт.
Установлена таблица.
Если перечисленные выше способы вам не помогли, и пустая страница имеет место быть в вашем текстовом документе, то обратите внимание на то, есть ли перед пустой страницей, таблица. Дело в том, что если на предпоследней странице документа расположена таблица и доходит до самого края листа, то после неё обязательно появится пустая страница. Это происходит по тому, что после таблицы обязательно должен быть пустой абзац, а так как таблица доходит до края страницы, то абзац переносится на следующий лист.
С текстовым редактором Ворд знаком, пожалуй, каждый пользователь. Он используется для чтения, создания и редактирования документов, при этом иногда простейших знаний для полноценной работы с программой может не хватить. Сегодня поговорим о том, как удалить страницу в Ворде. Разберемся, можно ли убрать ненужный лист, не навредив всему тексту.
Удаляем пустую страничку
Когда понадобилось ликвидировать лишний чистый лист, не содержащий никакой ценной информации, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:
- делаете левый клик мышкой в любом месте лишней страницы, так устанавливается курсор (черточка, расположенная вертикально);
- в разделе «Главная» (в верхней части), ищите отображение всех знаков и кликаете по нему (помогает комбинация Shift + Ctrl + 8 );
- на мониторе появятся символы табуляции, пробелы, которых до этого не было видно. Необходимо ликвидировать их с пустой странички для автоматического ее удаления. Для этого используется кнопка BackSpace (если на клавиатуре нет такого слова, будет клавиша со стрелочкой влево, обычно расположена над Enter ).
Как удалить страничку в Ворде, расположенную в конце документа
Иногда в самом конце файла обнаруживается пустой лист, хотя их бывает два-три и больше. Такой объект влияет на размер конечного файла, делает его больше, а также отправляется в печать. Для дипломной, курсовой работы такая страница вообще не нужна.
Здесь можно использовать первый способ: установить курсор снизу и кликнуть кнопку BackSpace , чтобы он оказался в конце предпоследней страницы.
В том случае, если лишняя страница расположилась в самом начале (стоит первым), то действуем также – убираем ненужные символы, после этого весь текст переместится вверх.
Как удаляется ненужный документ
Такие знания могут понадобиться, если вы открыли новый документ, написали текст, подкорректировали, скопировали их в другой файл, а этот стал лишним.
Удалить его можно, просто нажав на закрытие – крестик в правом углу сверху. Выплывет сразу уведомление с вопросом о сохранении изменений, нажимаем «Нет».
Когда планируете продолжать работу с этим файлом, а написанное нужно удалить, следует выделить все, воспользовавшись клавишами Ctrl + A , а после нажать на клавиатуре Del .
Удаление титульного листа с колонтитулом полностью
В выпусках Ворд, с версии 2013, сделать это просто – меняете старый «титульный» на новый. Но в старых редакциях программы следует для начала удалить одну страницу, а только потом на ее место добавлять новую:
- находим раздел «Вставка» (расположена возле «Главная»);
- в подразделе «Страницы» есть необходимая кнопка, если по ней кликнуть, будет открыто специальное меню;
- под шаблоны будет расположена ссылка для ликвидации лишнего листа.
Избавляемся от странички с текстом
Если вы часто работаете с данным редактором, у вас наверняка возникала ситуация, когда требовалось удалить область с картинками, текстовым контентом и прочим наполнением. В таких случаях можно воспользоваться двумя методами.
Второй лист
Например, у вас какой-то файл, там нужно стереть вторую страничку (несколько после нее). Нужно будет:
- установить курсор в самом начале первой строчки;
- прокруткой пролистать в конец страницы документа;
- кликнуть на клавиатурной раскладке Shift и удерживать его, сделав левый клик мышкой в самом конце завершающей строчки на ненужном листе. Так вы выделяете весь контент (фон при этом изменит цвет).
Данный вариант подходит для любых версий Word 2010, 2003 и 1997.
Останется только кликнуть Del или же BackSpace , чтобы удалить ненужные данные.
Какой-то лист в большом файле
Во время работы с большим текстовым документом, имеющим сотни страничек, скроллинг занимает длительное время. Так что вышеописанный метод не стоит использовать. Существует более подходящий вариант. Для этого пригодится встроенный поиск Ворд. Окно вызвать поможет комбинация Ctrl + H . Вы сразу попадете в раздел «Заменить», но нас интересует другая – «Перейти», после этого вписываете нужный номер в подразделе «Найти».
Открытое окошко не закрывайте. После перемещения на конкретный лист, в строчке «Введите номер…» пишите команду:
Еще раз жмете «Перейти» для выделения текста.
После чего можно закрыть диалог, нажав на крестик с правой стороны. Всю выделенную часть в серединке документа убираем кнопками BackSpace или же Del .
Как удалить страницу в документе Ворд? На самом деле сделать это легко. Для новичков эта статья будет особенно полезна. Можете посмотреть обучающее видео, так будет еще понятнее.
В работе с приложением Word вроде бы все понятно: нажимаешь на клавиши, печатаешь буквы, ставишь знаки препинания, периодически форматируешь текст, используя удобную панель наверху. Но и здесь есть свои подводные камни. Например, как удалить лишнюю страницу в Ворде? Вроде бы простой вопрос, а когда начнешь разбираться, понимаешь, что вести себя нужно по-разному в зависимости от того, как появилась эта самая лишняя страничка.
Зависимость от версии в случае с Вордом не такая серьезная, но всё же есть разница в работе с программой 2003 года и приложением 2016 года. Поэтому я расскажу о разных версиях Word, включая программу для Mac OS и онлайн-редактор. Лишним точно не будет.
Удаление лишней страницы
Если у вас в документе обнаружилась ненужная, заполненная символами страничка, то избавиться от неё можно с помощью клавиши Backspace или Delete. Но прежде чем нажимать на одну из указанных кнопок, выделите весь текст на листе. Сделать это можно разными способами:
- Поставьте курсор в начале странички. Зажмите левую кнопку мыши и проверите курсор до конца фрагмента, который следует удалить.
- Поставьте курсор в начале. Пролистните страницу до конца фрагмента, который нужно стереть. Зажмите клавишу Shift и щелкните левой кнопкой мыши в конце предложения. Текст, который окажется между двумя отметками, будет выделен.
Чтобы стереть выделенную часть, нажмите Backspace или Delete. В принципе, можно обойтись и без выделения, стирая с помощью этих же клавиш буквы по очереди.
Это займет немного больше времени, но приведет к аналогичному результату – лишние слова и предложения окажутся выброшенными из текста, будто их там и не было никогда.
Удаление пустого листа
Почему появляется пустой лист? Нет, это не предложение от Ворда написать больше, чем вы собирались. Просто на странице содержатся лишние абзацы, разрывы страниц или разделов, другие непечатаемые знаки. По умолчанию они не отображаются, потому и кажется, что перед вами чистый лист. Но если нажать на такой вот значок на верхней панели, можно обнаружить все непечатаемые символы. .
Примечание: если в документе нет лишних листов, а появляются они только при печати, проверьте настройки принтера. На некоторых моделях в параметрах устанавливается печать страницы-разделителя между разными заданиями.
Это удобная функция, которая позволяет быстро разделить разные документы, если они печатаются одной пачкой. Но если вы не знаете о её существовании, то наверняка удивитесь, увидев чистый лист, зачем-то прогнанный через принтер.
Если лишняя страница находится в самом конце документа, перейдите к ней, используя сочетание Ctrl+End или просто пролистнув экран вниз. Убедитесь, что курсор стоит в самом конце документа, и нажмите клавишу Backspace. Этого будет достаточно, если пустой лист появился из-за лишних знаков абзаца или случайно вставленного разрыва.
Определение причины
Если простое нажатие клавиши Backspace в конце документа не решает проблему, попробуйте точно определить причину её возникновения. Для этого включите отображение непечатаемых символов и посмотрите, что творится на пустой страничке. Сделать это можно на вкладке «Главная» – это актуально и для Windows, и для Mac.
Если причиной появления пустого листа являются лишние знаки абзацев, то вы увидите вот такие символы. Их нужно выделить и стереть, используя клавишу Delete или Backspace. Если пустота появилась из-за вставки разрыва, пометите курсор мыши прямо перед ним и нажмите Delete. На Mac и в Word Online операция выполняется аналогичным образом.
Если пустая страница появляется после вставленной в документ таблицы, то тут все дело в знаке пустого абзаца, который добавляется по умолчанию.
Удалить его не получится, а вот скрыть удастся.
Если вы все делаете правильно, пустой лист обязательно пропадет вместе с мыслями о том, что вы не можете справиться с простой операцией по редактированию текста в Word.
Нет похожих статей.
