Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.
Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.
Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe “. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.
Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:
Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe , записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length , показано количество символов в каждом имени.
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:
Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.
Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера .
Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.
Удаляем все пробелы между числами
Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.
Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).
Удаляем все пробелы при помощи формулы
Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:
SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.
Появление пробелов между словами может появиться либо при копировании текста с Интернета, либо при выравнивании вордовского документа по ширине. Это две из наиболее часто встречающихся в практике причин. С ними сталкивался каждый третий пользователь программы Ворд, как новой версии, так и устаревшей. Именно поэтому в нашей статье мы разберем вопрос, а как убрать пробелы между словами в Ворде.
Как узнать пользователю есть ли в тексте лишние пробелы?
В этом нет ничего сложного. Единственное, что требуется от пользователя – это включить все непечатаемые символы в документе. Как же это можно сделать? Пользователю нужно найти на панели инструментов значок под название «Отобразить все знаки» и его нажать. После этого все знаки абзацев и другие символы форматирования текста станут видны пользователю. Причин для появления лишних не нужных пробелов в тексте может быть три. Во-первых, это выравнивание текста по ширине. Во- вторых, это символы табуляции, а также имеющийся непечатаемый символ «Конец строки». Каждая причина имеет свой способ, которым ее можно устранить. О каждом способе, как убрать пробелы между словами в Word, читайте ниже в нашей статье.
Как убрать пробелы между словами в Ворде во всем документе?
Обычно, когда пользователю копирует текст из Интернета, то лишние пробелы – явление достаточно частое. Что в этом случае требуется сделать пользователю?
- Для начала пользователю будет необходимо выделить весь текст. Сделать это можно как при помощи мышки, так и сочетание клавиш «Ctrl» и «А».
- Далее ему необходимо зайти в пункт «Разметка страницы» или «Параметры страницы».
- После выбрать пункт «Расстановка переносов».
- Затем выбрать команду «Авто».
Если вы предпочитаете пользоваться версией Ворда раньше 2007 года выпуска, то здесь алгоритм действий будет немного другой. Пользователь должен перейти в раздел «Сервис», затем в пункт «Язык», затем в — «Расстановка переносов». После всего поставить галочку в пункте «Автоматическая расстановка переносов».
Причина пробелов – символы табуляции
Данная причина встречается чуть реже, чем те, о которых мы писали выше. Но для того, чтобы узнать, что стало причиной проблемы, пользователь может точно таким же способом, о котором мы уже писали выше. Все что требуется от пользователя — это нажать уже знакомый нам знак, отображающие все невидимые символы.
Интересующие нас символы табуляции будут показаны в вордовском документе в виде стрелок, которые направлены в правую сторону. Чтобы их убрать требуется выделить и кликнуть на кнопку пробела, расположенную на клавиатуре. А вот если символов табуляции в документе оказалось слишком много и удалять их вручную очень долго, пользователь сможет воспользоваться функцией замены. Чтобы это сделать, достаточно просто скопировать один из символов, а затем нажать две клавиши «CTRL» и «H». Далее в окне, которое появится на экране, вставляем в поле «Найти» символ в виде стрелочки. А вот обычный пробел вставляем в поле под названием «Заменить на». В последнюю очередь пользователь должен нажать кнопки «Заменить все». После чего все не нужные пробелы в вордовском файле будут автоматически заменены на пробелы привычного формата.
Причина пробелов – выравнивание текста «по ширине»
Зачастую в вордовских документах выравнивание текста по ширине приводит к появлению не нужных пробелов в словах. Это проблема встречается в практике достаточно часто.
Однако проблема в данном случае кроется вовсе не в растягивании текста по ширине, а в специальном символе, который автоматически ставится программой в конце какого-либо абзаца. Для того, чтобы этот символ стал виден пользователю, ему необходимо вновь нажать значок «Отобразить все знаки» на панели инструментов. О нем мы уже писали выше. При больших пробелах в абзаце, вместо обыкновенного текстового пробела размещен, так называемый, символ принудительного перевода строки. Чтобы решить проблему пользователю требуется его удалить, а затем нажать клавишу «Enter». После этого текстовая программа Word автоматически распределит текст, выровненный по ширине. При этом никаких больших пробелов в тексте не появится.
Бывает множество разнообразных причин появления таких неудобных больших пробелов, которые портят весь внешний вид текстового документа – чаще всего это следствие использования некорректных символов при форматировании текста. Исправлять форматирование текста может быть достаточно сложным и длительным занятием, когда требуется применять самые разные способы избавления от длинных пробелов.
Форматирование пробелов в тексте
- Перед началом серьезных действий по форматированию текста, сначала попытайтесь выяснить причину. Если вами при наборе для текста задано стандартное выравнивание по ширине, то редактор может автоматически отслеживать и корректировать размер пробелов в тексте, чтобы выравнивание было максимально корректным. А для этого редактор автоматически растягивает пробелы, чтобы первые и последние буквы каждой строки находились на одном уровне с каждого края документа. В данном случае текст останется с длинными пробелами и корректировать его придется вручную, удаляя или дописывая необходимые слова по пути текста.
- Далее убедитесь, что при наборе не применялись вместо стандартных текстовых пробелов специальные знаки табуляции, которые используются достаточно редко, но все еще могут встречаться в текстах. Особенно это относится к скачанным из интернета текстовым файлам или файлам, чей формат был изменен. Откройте режим табуляции в документе и он отобразит вам все ее символы. Знаки табуляции – это маленькие стрелки, похожие на те, что отпечатаны на кнопке ентер на клавиатуре. Если проблема в табуляции, просто проведите автозамену, это очень быстро и не требует дополнительных навыков. Просто вбейте в окно автозамены значок табуляции и задайте команду заменить его на обычный пробел. Нажмите заменить все и проведите автозамену по всему документу. Все пробелы после этого должны стать нормального размера. Как видите, именно табуляция чаще всего имеет основополагающее значение при форматировании текстовых документов, поэтому ей нужно уделять повышенное внимание, чтобы при пересылке ваш получатель не увидел неаккуратный документ с нестандартными пробелами.
- Данные два способа позволяют исправить пробелы в любых ситуациях с их нестандартным размером. Текстовый редактор Ворд дает большие возможности по функционалу программы и позволяет форматировать текст, таким образом, который подойдет для оформления текстовых документов именно вам.
Как убрать большие пробелы: видео
Вы замечали, что между некоторыми словами в текстовом редакторе Microsoft Word отображаются излишне большие пробелы? Так вот, они появляются далеко не просто так. Как правило, это происходит из-за применения форматирования текста или отдельных его частей, также вместо пробелов могли быть использовать специальные символы. То есть, разные причины – разные способы их устранения. Из данной статьи Вы узнаете, как убрать большие пробелы в Ворде. Достаточно внимательно прочесть инструкцию и запомнить её содержимое, чтобы устранить не эстетично большие пробелы.
Как удалить большие пробелы в Microsoft Office Word
Начать следует с выяснения возможной причины появления излишне больших пробелов между словами. Такое допустимо в случае, если ко всему тексту или его части применено выравнивание по ширине.Дело в том, что при применении данного элемента форматирования документа текстовый редактор начинает следить за тем, чтобы все слова на новых строчках находились на одном уровне, словно проведена невидимая вертикальная линия, к которой они притягиваются. Также выравниваются и последние буквы всех строк, из-за этого могут создаваться большие пробелы, чтобы заполнить всё пространство в документе. В идеале в каждой строчке должно быть одинаковое количество символов, тогда и пробелов лишних не будет, но это что-то из разряда фантастики.
Выравнивание по ширине не принялось, а слишком большие пробелы по-прежнему присутствуют? Дело в чём-то другом, например, в знаках табуляции (нажатие кнопки «Tab» визуально создаёт большой отступ, ошибочно распознаваемый как несколько пробелов). Чтобы выявить такие знаки необходимо включить режим отображения всех знаков: 
Как видите, все пробелы обозначаются точками, тогда как стрелками те самые знаки табуляции. К счастью, их можно убрать буквально в несколько нажатий:
В том случае, если излишне большие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, Вам придётся изменить его на стандартное выравнивание по левому краю, кликнув по соответствующей кнопке.
Хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.
Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.
- Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.
- В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить - убрать лишние - можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант.
Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.
- Убрать быстро, легко лишние пробелы можно через функцию «Заменить». В Ворде 2003 она находится на вкладке «Правка», а в Ворде 2007/2010 - на вкладке «Главная» справа, в «Редактировании».
- Кликните на «Заменить».
- В открывшемся окне в графе «Найти» впишите двойной пробел.
- В графе «Заменить на» поставьте одиночный пробел.
- Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё».
Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.
- Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.
Невидимые знаки
Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).
Профессиональная вёрстка
У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?
- Выделите часть текста, где требуется уменьшить между словами расстояние. С помощью функции «Найти» - «Расширенный поиск» откройте окно, введите там пробел и нажмите «Найти в».
- Там выберите «Текущий фрагмент». У вас обозначатся все пробелы в выделенном тексте.
- Активируйте кнопку «Больше» для добавления дополнительных параметров. Там внизу «Найти» пройдите по ссылкам «Формат» - «Шрифт» - «Дополнительно» - «Интервал».
- В списке кликните «Уплотнённый».
- Установите нужное вам уплотнение, нажмите OK.
Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.
Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.
