Зачастую при разрыве страниц в документах появляются лишние листы – на них нет никакой информации, совсем ничего. Именно потому их следует удалять – зачем израсходовать лишнюю бумагу при печати на принтере. Сегодня мы расскажем Вам, как без лишних усилий удалить пустую страницу в программе Microsoft Word, также Вы узнаете, как удалить страницу с информацией, при этом не потеряв её. Главное, чтобы вы дочитали все до конца, а если, что-то не понятно прочтите ещё раз статью, ведь в больших документах вы можете не заметить, как удалили страницу, которая, например, была нужна вам.
Удаляем пустую страницу в MS Word
Прежде всего, давайте перейдём на вкладку «Главная», если в данный момент у вас открыта другая. Здесь есть один весьма полезный инструмент – кнопка «Отобразить все знаки», благодаря которой Вы будете видеть все символы, напечатанные Вами – вплоть до пробелов.Нажмите на неё один раз и текст изменится до неузнаваемости. Видите, сколько появилось точек и разных знаков, которых не было ранее?! Точки – это пробелы. Если подряд стоят две и более точек, значит, там слишком много пробелов и это нужно исправить. Стрелки – это нажатия клавиши Tab. Отдельно отображаются и пустые страницы в виде надписей «Разрыв страницы». Именно этот разрыв мы и должны убрать!
На скриншоте выше видно надпись «Разрыв страницы», кликаем на неё дважды левой кнопкой мыши, после чего она выделится чёрным цветом. Затем есть два варианта развития событий, ведущих к удалению пустой страницы:
- Нажатие кнопки «Backspace»;
- Нажатие кнопки «Delete».
Удаляем непустую страницу в Microsoft Word
От пустых страниц избавляться мы научились, как же быть с теми, где есть какая-то информация: текст, диаграмма или картинка? Удалять можно и непустые страницы, сейчас мы Вас этому научим.Переместите курсор в любую часть страницы, которую желаете поскорее удалить. Возвращаемся на вкладку «Главная», находим справой стороны стрелку с надписью «Выделить», кликаем по ней и в выпадающем меню выбираем «Выделить всё».
Также можно пойти другим путём, зажмите левую кнопку мыши и выделите ту часть текста, которую следует удалить и дальше действуйте по отлаженной схеме – нажимаем на одну из вышеупомянутых кнопок!
Готово! Теперь Вы умеете удалять не только пустые страницы в Ворде, но и страницы с информацией.
Ситуации, когда документ создан и подогнан, что называется, идеально, содержимое документа заканчивается таблицей, которая находится на границе документа, а в конце присутствует пустая страница, далеко не редкость.
Конечно, поскольку страница последняя, то особого неудобства это не вызывает. Если документ планируется распечатать, то лишнюю страницу, в последствии, нужно будет просто убрать.
Для выявления причины появления пустой страницы в конце документа и устранения ее нам понадобится режим отображения всех знаков, его еще называют режимом отображения непечатаемых символов. Этот режим включается/отключается с помощью вкладки «Главная», группа «Абзац», либо с помощью горячего сочетания клавиш «Ctrl+*».
После отображения всех знаков на последней пустой странице можно увидеть знак абзаца. Попытки удалить его клавишами backspace или delete результата не дадут.
На само деле, избавиться от одинокого знака абзаца, который находится на пустой странице не получится, однако, его можно скрыть, это делается в настройках шрифта.
Да, в режиме отображения непечатаемых знаков ни знак абзаца, ни сама пустая страница никуда не денется, однако, если это режим отключить, то и страница исчезнет и, более того, непечатаемые знаки на то и непечатаемые, чтобы не отображаться при распечатке документа.
Для полноты материала, рассмотрим и другие ситуации образования отступов в документе.
Настройка интервала в стиле абзаца
В настройках стиля можно указать желаемые отступы, как перед, так и после абзаца стиля.
Как правило, оставляют несколько больший интервал (относительно междустрочного) после заголовков разделов, как правило, отступы не превышают 18пт. В диалоговом окне «Абзац» можно исправить большие отступы.
Разрыв страницы или разрыв раздела
Установленный разрыв страницы или разрыв раздела (с опций начинать с новой страницы) могут быть причинами лишних отступов в самом документе. Удаляются такие разрывы в режиме отображения всех знаков с помощью клавиш Delete или Backspace.
Большое количество новых абзацев
Как ни странно, но большое количество пустых абзацев часто становится причиной нежелательных пустых пропусков в документе. Удаляются с помощью клавиш Delete или Backspace, а увидеть их можно в режиме отображения всех знаков.
Далеко не всегда знаний пользователей о работе компьютерных программ достаточно для самостоятельного выхода из трудной ситуации, и у некоторых часто возникает вопрос, как удалить страницу в Ворде.
Именно этот текстовый редактор чаще всего применяется для создания, чтения и редактирования документов во всех сферах деятельности.
Чтобы разобраться, как правильно убрать лишнюю пустую или заполненную страницу, сэкономив место и не нанеся ущерб всему тексту, рассмотрим несколько несложных способов.
Способ №1. Удалить ненужный новый документ
В том случае, когда документ только создан, а вся набранная информация уже не нужна (скопирована или использована, или требует исправления), удалить все его содержимое очень просто.
Для этого достаточно закрыть файл, отказавшись от сохранения изменений.
Для продолжения работы в документе можно просто выделить весь текст (горячие клавиши «Ctrl» + «A») и нажать Delete или BackSpace.
Последний вариант удаления подойдёт и в том случае, если в документе всего один лист.
Способ №2. Удаление пустого листа
Для того чтобы удалить чистую страницу, потребуется выполнить следующие действия:
- Установить курсор на нужном месте;
- Выбрать иконку отображения всех знаков на панели Word 2007 (и любой другой версии) или просто нажать одновременно «Ctrl», «Shift» и «8».
Теперь на листе в середине документа вместо пустоты появятся значки абзаца перехода на новую страницу, колонтитулов и пробелов.
Все они занимают место, но легко удаляются и клавишей BackSpace по очереди, и выделением всех невидимых символов сразу.
Очищая пустой лист от знаков, добиваются его автоматического удаления.
Способ №3. Удаление последнего пустого листа
Иногда в конце текста можно заметить последний пустой лист или даже несколько. Это увеличивает очередь печати принтера и размеры файла, а, значит, требует удаления.
Для быстрого устранения проблемы вам не понадобится даже включать спецсимволы.
Достаточно всего лишь установить курсор в конце последнего листа и нажимать BackSpace, пока она со всем её форматированием не удалится.
Способ №4. Удаление страницы с текстом
Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.
Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.
Вторая страница
Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.
Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:
- Пролистать документ до верха удаляемого элемента;
- Навести курсор на поле напротив первой строки и выделить её;
- Переместиться с помощью колесика мыши в нижнюю часть (или всего текста, если удалить нужно несколько листов), не нажимая текст;
- Нажать «Shift» и, не отпуская его, выделить самую последнюю строку удаляемой части документа. В результате выделенным окажется весь текст на листе.
Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации.
Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.
Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.
Страница внутри большого документа
Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время.
Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.
- В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.
- Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.
- Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «\page» и нажать “Перейти».
Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.
Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора, включая Word 2013.
Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.
Совет! Вместо выделения командами некоторым пользователям будет удобнее и быстрее отметить удаляемый текст с помощью мыши – в этом случае следует использовать только первую часть метода для поиска нужного места.
Способ №5. Как убрать титульный лист
Для Word 2013 задача решается просто – удалить старую титульную страницу можно, установив новую. Замена происходит автоматически.
Если же вы пользуетесь Ворд 2007, титульный лист придётся удалить вручную и только потом вставить вместо него новый.
Удаление выполняют следующим образом:
- Выбрать вкладку «Вставка»;
- Затем группа «Страницы»;
- В меню «Титульные страницы» выбрать удаление.
Приведенная ниже информация актуальна для Microsoft Word версии 2013 и выше (последовательность и сами выполняемые шаги для версий ниже указанной, могут отличаться).
Удаление нового документа
Для того чтобы закрыть только что созданный документ, не сохраняя его, необходимо воспользоваться одним из следующих способов:
Последовательность действий для избавления от ненужного элемента:
Примечание . Описанное является актуальным при ситуации, когда пользователем изначально был использован один из предложенных MS Word шаблонов титульного листа.
Удаление пустого листа
Пустая часть документа Word убирается при помощи клавиши «Backspace » либо «Delete ». При этом важно понимать, от чего именно следует избавиться:
Удаление последней пустой страницы
Последовательность действий для удаления:
- Применить горячие клавиши Ctrl+ End .
- Использовать «Backspace » либо «Delete » клавиатуры.
Если лист всё равно остался, причиной могло послужить наличие других непечатных знаков. После их устранения исчезнет и требуемый элемент. Для устранения требуется:
Удаление заполненной страницы
Для того чтобы избавиться от ненужной части с заполненными сведениями, требуется выполнить следующие действия:
Удаление страницы с сохранением текста
Выполните следующие шаги последовательно, чтобы решить поставленную задачу:
- Выделите курсором мыши текст, который необходимо сохранить. Вызовите всплывающее меню.
- Выберите пункт «Копировать » либо используйте «Ctrl+ C ». После этого выбранный текст будет скопирован.
- Нажмите клавишу «Backspace » либо «Delete ».
- Вставьте скопированную информацию в требуемое место в файле . Для того чтобы информация занимала меньше места, воспользуйтесь приемами форматирования текста (например, измените размер шрифта).
MS Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Его функциональные возможности очень широкие. Так, существует как минимум три способа как можно удалить пустую страницу в Ворде. Рассмотрим каждый из них детальнее.
Как удалить лишнюю страницу в Ворде – простой способ
На Панели инструментов имеется специальный знак, который называется «Отобразить все символы ». На скриншоте далее он отмечен красным цветом. Чтобы удалить лишнюю страницу, необходимо установить курсор на ненужном листе...
нажать комбинацию клавиш или кнопку «¶ ».
После активации функции на странице отобразятся специальные символы, которые отвечают за форматирование текста. В обычном режиме отображения они невидимы. Их нужно удалить кнопкой «backspace » (она имеет вид «стрелки влево» над «Enter ») или «Delete » (Del). После этого пустой лист автоматически исчезнет.
В версиях MS Word 2007 - 2010 эта кнопка расположена в главном разделе.
Для удобства дальнейшей работы следует отключить кнопку отображения всех символов «¶ ». Для этого достаточно еще раз на нее кликнуть.
Если нужно удалить несколько страниц, то следует поставить курсор в начало документа, прокрутить до конца, зажать Shift и снова кликнуть мышкой. Выделенную часть текста нужно удалить с помощью кнопок «Delete » или «Backspace ».
Вот как быстро и просто удалить пустую страницу в Ворде.
Как удалить ненужный лист в Ворде 2007, 2008
Рассмотрим альтернативный способ удаления пустой страницы в Ворде 2007 и 2008. Первым делом нужно поместить курсор в то место на странице, с которого желаете удалить информацию. Это может быть как самое начало, так и середина текста. Дальше в разделе «Главная » следует перейти в подраздел «Найти » …
в новом окне открыть на вкладку «».
В поисковой строке нового окна следует указать номер страницы, с которой нужно удалить информацию и нажать кнопку «». Если лишний лист был заполнен информацией, то появится выделенный текст, который будет удален.
Если нужно удалить пустую страницу в Ворде, то появятся выделенные абзацы.
Остается закрыть окно и нажать клавишу «Delete », «Backspace » или пробел.
Как убрать пустую страницу в Word
Рассмотрим, как можно убрать пустую страницу в Ворде до или после специальных символов.
В начале или в конце документа
Если информация в файле начинается с абзаца, то иногда первая страница в документе остается пустой. Для удобства дальнейшей работы ее следует удалить. Для этого необходимо:
1. Включить на панели кнопку отображения всех элементов.
2. Поставить курсор в начало листа.
3. Удерживая ЛКМ протянуть мышь вниз, окрашивая все специальные символы.
4. Нажать клавишу «Delete » или «Backspace ».
5. Чтобы убрать лишнюю страницу в Ворде в конце файла, необходимо установить курсор в начало последнего листа и проделать те же самые действия.
Лишний абзац
Удалить лишний абзац в тесте можно альтернативным способом. Так, следует установить курсор перед лишним абзацем (обычно он образует на странице пустую строку) и заменить два подряд идущие знака на один знак абзаца. Для этого в меню «Правка » – «Заменить… » в поле «Найти » ввести пробел (нажмите на пробел). Внизу окна нажать кнопку «Больше », затем «Специальный » и появившемся меню выбрать «Знак абзаца ». В поле «Найти » появится «^p ». В поле «Заменить » вставить «Знак абзаца » - «^p ». Нажать кнопку «Найти далее ». Останется только нажать кнопку «Заменить всё ».
Разрыв раздела или страницы
Внутри файла с текстом может образоваться пустая страница в результате разрыва страницы. Поскольку этот специальный элемент не отображается при стандартном просмотре, необходимо:
- Нажать кнопку «»
- Установить курсор в начало пустой страницы, удерживая ЛКМ прокрутить мышь до конца листа, пока не будет выделен элемент «».
- Удалить этот элемент нажатием на кнопку «Backspace ».
- Нажать еще раз кнопку отображения всех символов, чтобы вернуть стандартный просмотр страницы.
После таблицы или картинки
Если в тексте имеется таблица, то после нее образуется чистый лист, который достаточно тяжело удалить. По умолчанию Ворд после таблицы вставляется абзац. Если таблица расположена в конце, то абзац переносится ниже, создавая пустой лист. Удалить его описанными ранее методами не получается. Как быть?
