Как настроить автоответчик в почте?

Занимаясь бизнесом в интернете и общаясь с клиентами, важно всегда оставаться на связи.


Потенциальные клиенты должны знать, что их обращение к вам принято и в скором времени будет рассмотрено. Чтобы вручную этим не заниматься и сэкономить кучу времени, используйте автоматические ответы на письма.

Как настроить автоответчик в почте? У каждого популярного почтового сервиса есть специальная функция для настройки автоматических ответов на входящие письма.

Вы можете указать любой текст , а также использовать дополнительные удобные функции. Уделите немного времени и настройте автоответчик .

Как настроить автоответчик в Яндекс почте?

Переходите в свой почтовый ящик на Яндексе и открываете настройки, нажав на шестеренку, после чего выбираете пункт с правилами обработки писем:

Затем вам потребуется нажать кнопку «Создать правило», чтобы перейти к специальной форме настройки автоответчика:

Сначала нужно нажать на крестик, чтобы ответы на письма получали все люди. Нажав на ссылку «Продолжить» у вас запросят пароль от почты, а после его ввода активируется текстовое поле для ответного сообщения.

Автоответчик на почте Mail

На этом почтовом сервисе также сначала потребуется перейти в свой ящик и зайти в настройки:

Среди различных параметров, нужно выбрать раздел «Автоответчик»:

Затем открывается форма, где можно настроить время работы автоответчика, а также указать необходимый текст:

Функция задачи времени может сильно пригодится. К примеру, можно устанавливать автоответчик на ночное время, когда вы не можете ответить клиентам.

Автоответчик на почте Gmail

Настроить ответы в этой почте также просто, сначала отправляемся в раздел настроек:

Затем прокручиваем страницу вниз, где находится блок с настройками автоответчика Gmail:

Плюс автоматических ответов на Gmail заключается в отправке писем не чаще, чем раз в четыре дня. Когда пользователь отправляет несколько писем, нет смысла отвечать на каждое из них.

Что написать в автоответчике почты?

Если вы решили настраивать автоответчик на электронной почте, значит, у вас не всегда есть время ответить на письма. Объясните причину вашего отсутствия или поблагодарите человека за обращение и напишите, что вам важно его мнение. Не лишним будет и указать время ответа, чтобы человек точно знал, когда ждать вашего письма.

Компания Workion приветствует вас!
К сожалению, в Москве сейчас ночное время и наши работники не могут ответить на ваше обращение. Открывается офис в 09:00 (МСК), в течение нескольких часов сотрудники обязательно ответят на ваше письмо.
Если ваш вопрос требует незамедлительного решения, вы можете обратиться по телефону: 9131230984.
.

Это пример текста для автоответчика в почте. Текст в автоматических письмах должен быть информативным и по возможности решать некоторые проблемы клиентов (например, можно поставить ссылки на полезные инструкции).

Любой мобильный оператор имеет услугу “Автоответчик”, которая призвана оповещать вас о всех пропущенных звонках и доставлять вам голосовые сообщения других абонентов. Её включение и отключение происходит через оператора связи в сети интернет или с помощью команд на свое телефоне. Отказавшись от этой услуги, вы теряете свой виртуальный ящик для голосовых сообщений, абоненты больше не смогут оставлять свои сообщения после гудка. В этой статье вы узнаете, как отключить услугу автоответчика на различных мобильных операторах, а также сколько это может стоить.

Как отключить автоответчик на МТС

Компания МТС предоставляет своим клиентам не просто автоответчик, а целых три вида голосовой почты:

• Голосовая почта.
• Голосовая почта +.
• Голосовая почта базовая.

Различие в оплате и предоставляемых услугах. Для начала узнайте, какая именно голосовая почта подключена у вас. Сделать это легко через личный кабинет абонента МТС или мобильное приложение. Отключение происходит также через интернет либо с помощью USSD команд и сообщений.

• Чтобы отключить любой вид автоответчика через мобильное приложение, авторизуйтесь в нем. Нажмите на иконку меню в левом верхнем углу.

• В открывшемся меню отыщите строку “Услуги”.

• Здесь вы увидите все подключенные услуги по вашему номеру во вкладке “Подключенные”. Листайте список, пока не увидите “Голосовую почту”. Обратите внимание, что базовый автоответчик установлен у всех абсолютно бесплатно. Потяните тумблер в строну, пока его цвет не сменится на серый. После этого автоотвечик выключится.

Чтобы отключить автоотвечик на МТС без доступа к интернету, вы можете воспользоваться USSD командами. Для каждого вида почты предусмотрена своя команда:

• Чтобы отключить базовую голосовую почту, наберите *111*2919*2#.
• Просто “Голосовую почту” – *111*90*2#.
• И если вам нужно отключить автоответчик со знаком +, наберите *111*900*2#.

Отключение автоответчика происходит абсолютно бесплатно. Если на вашем автоответчике предусмотрена тарификация посуточно, то с вас снимется плата за последний день использования.

Если что-то пошло не так, то вы можете отключить автоответчик на МТС через смс сообщения.

• Чтобы выключить услугу базового автоответчика, отправьте смс на номер 111 с текстом 29190.
• Удаление услуги “Голосовая почта” происходит отправкой сообщения 90 пробел 2.
• А “Голосовая почта +” удаляется текстом смс 90 пробел 10 тоже на номер 111.

Как отключить автоответчик на Теле2

У этого оператора мобильной связи всё обстоит куда проще – вам нужно просто сделать USSD запрос. Если у вас есть личный кабинет, то отключение услуги можно выполнить и через него.

• Наберите на своем телефоне команду *121*1#.

Вам придет уведомление по СМС о том, что процедура прошла успешно, а почта теперь отключена.

Как отключить автоответчик на Билайне

Процедура схожа и у Билайна, здесь отключением служит команда:

• *110*010#.

Как отключить автоответчик на Мегафоне

Наберите на своем телефоне такой код:

• *845*0#.

Как отключить автоответчик на iPhone

Мобильные телефоны iPhone отличаются от остальных в процессе подключения голосовой почты. Вам не нужно постоянно подключать и отключать эту услугу, ведь все необходимое сразу заложено в возможности телефона.

Чтобы отключить автоответчик, откройте набор номера на iPhone и впишите команду ##002#. Голосовая почта будет отключена на вашем телефоне, вне зависимости от мобильного оператора и количества сим карт.

Многие пользователи хотели бы установить себе на смартфон или планшет с операционной системой Androidпрограмму-автоответчик, которая могла бы сама принимать голосовой вызов, когда пользователь не может этого сделать по каким-либо причинам: проигрывать заранее определённое голосовое сообщение, а также записывать сообщение от входящего абонента. Ценность автоответчика на Андроид для некоторых категорий пользователей сложно переоценить. В первую очередь данное приложение оценят постоянно спешащие и не всегда успевающие ответить на вызов деловые люди; сюда же относятся студенты, находящиеся на парах, но не желающие пропускать звонок; водители, у которых руки могут быть заняты управлением автомобилем, и многие другие категории пользователей.

К сожалению, настроить голосовой автоответчик на Андроид не всегда представляется возможным. Во многих прошивках телефонов и планшетов существуют ограничения на запись входящего вызова с линии. Будут ли данные рецепты работать на конкретно Вашем устройстве - покажет лишь практическая проверка. А пока предлагаем Вам несколько вариантов того, как можно настроить автоответчик на устройстве с операционной системой Android.

Автоответчик на Андроид для пользователей смартфонов HTC

Если Вы - счастливый обладатель Андроид-устройства от тайваньской компании HTC, работающего на чипах msm72xx/msm76xx, возможно, что Вам повезло. В смартфонах HTC на этих чипах штатно присутствует драйвер, с помощью которого можно производить запись входящих звонков.

Благодаря этому драйверу и работает приложение rVoix . Программа также может работать и на устройствах других компаний, базирующихся на чипах msm72xx/msm76xx, в каждом конкретном случае это надо проверять индивидуально.

Для работоспособности приложения Вам обязательно нужно получить права root. Приложение rVoix способно записывать входящие или исходящие вызовы в форматах *.mp3 и *.wav и работать автоответчиком. Интерфейс приложения достаточно прост и удобен, чтобы в нём можно было разобраться даже новичку. rVoix пишет вызовы непосредственно с телефонной линии, умеет фильтровать звонки.

Если у Вас в руках смартфон HTC на указанных выше чипсетах, rVoix - это самое простое и удобное решение для получения на нём функции автоответчика.

Автоответчик на Андроид для пользователей других устройств

Для тех, кто имеет в пользовании телефон или планшет с операционной системой Андроид, выпущенный не компанией HTC, всё гораздо сильнее усложняется. Тем не менее, существуют рецепты, позволяющие и на таких устройствах обзавестись функцией голосового автоответчика. Один из таких рецептов вы сейчас и приведём. Отметим, что следствие ограничений операционной системы, а также фирменных прошивок, которые производители зашивают в свои устройства, работоспособность данного рецепта на всех без исключения Андроид-девайсах не гарантируется.

Итак, чтобы получить голосовой автоответчик на Андроид, нам потребуются следующие приложения: Tasker, SMS Backup + , Call Recorder, Auto Answer Incoming Call . Отметим, что права root-доступа к своему Андроид-смартфону в этом случае получать не обязательно. Устанавливаем вышеуказанные приложения на своё устройство с ОС Андроид, и начинаем разбираться с их возможностями.

Программа Auto Answer Incoming Call, как понятно из её названия, умеет отвечать на входящие вызовы. Нас в данной программе больше всего интересуют два пункта: "Don’t Answer if In Call?" и "Delay Before Answer". Первый пункт определяет, будет ли смартфон отвечать на входящий звонок, если он поступает во время, когда Вы уже разговариваете с кем-то, а второй устанавливает время задержки перед ответом. То есть, если у Вас установлена галочка "Don’t Answer if In Call?", приложение сможет ответить вызывающему по второй линии абоненту и записать голосовое сообщение от него. Как видите, с настройками Auto Answer Incoming Call всё просто: выставляете время, после которого программа сама отвечает на вызов, и всё.

Программа Call Recorder, что ясно из её имени, умеет записывать входящий звонок. Она тоже проста в настройках. Всё, что требуется от пользователя, это ввести некоторые установки. Мы должны выбрать, из какого источника будет писаться звук: с микрофона, с линии, и т.д., формат записи, а также её качество (рекомендуется сразу выставить максимальное). Если есть желание, можно выставить сообщение о том, что осуществляется запись вызова. Также программа после каждого звонка может спрашивать вас, желаете ли Вы сохранить запись этого разговора.

Не забудьте в главном окне приложения передвинуть ползунок в верхней части экрана в положение "Включено", после этого программа известит Вас о том, что теперь она будет записывать все дальнейшие звонки.

Следующим в нашем списке идёт приложение SMS Backup +. Ценность этого приложения состоит в том, что оно может синхронизировать все Ваши звонки с календарём Google, и при желании Вы в любой момент можете зайти туда и проверить, не звонил ли вам кто-то. Если есть пропущенные вызовы - Вы можете прослушать оставленное данным абонентом голосовое сообщение. Приложение привязывается у учётной записи Google, которая ранее должна быть настроена в Вашем Андроид-устройстве. Необходимо отметить чекбокс "Auto backup" и перейти в расширенные настройки ("Advanced settings"). Здесь в пункте меню "Backup settings" указываем, что мы желаем сохранять журнал вызовов. После этого выбираем стиль e-mail и даём приложению возможность синхронизироваться с Вашей учётной записью. Если Всё прошло хорошо - Ваш смартфон умеет поднимать трубку и записывать входящий вызов.

Единственным нерешённым пока вопросом остаётся необходимость оставлять входящему абоненту какое-то голосовое сообщение перед началом записи. Для этого и пригодится пока что неиспользованная нами программа Tasker.

Приложение многофункциональное и сложное в настройках, разобраться сразу с ним новичку может быть непросто. Если покопаться в настройках, Tasker позволяет создать задачу, в которой приложение при входящем вызове будет играть голосовое сообщение. Более сложным вариантом является, когда Tasker будет поднимать трубку при входящем звонке, включать громкую связь, проигрывать заранее записанный голосовой файл, чтобы передать его в линию (эти танцы с бубном необходимы потому, что, как говорилось выше, прямая передача звука в линию в операционной системе Андроид невозможна). После этого Tasker может выключить громкую связь, включить запись с линии, а также завершить звонок.

Из-за ограничений самой ОС и прошивок разных производителей приложение может работать нестабильно, пользователи отмечают, что звук может передаваться с искажениями, шипением и т.д. Проверяйте на вашем смартфоне ил планшете, пробуйте, дерзайте, и пусть Вам сопутствует удача.

Простой вариант смс-автоответчика на Андроид

Если у Вас нет больших требований к Вашему автоответчику, и всё, что Вам надо, это всего лишь знать, не звонил ли Вам кто-нибудь, Вы можете воспользоваться функциональностью описанного выше приложения SMS Backup +. Также для этого существует достаточно простое, функциональное и удобное приложение Answering machine , которое может посылать текстовые сообщения, если Вы получили смс или имеете пропущенный звонок. Можно создавать несколько вариантов автоответа, просматривать историю событий, выбирать, на что отправляется сообщение.

Иногда при звонке абоненту МТС можно услышать примерную фразу: «Вас приветствует автоответчик», которая озадачивает звонящего. Однако не стоит пугаться – это всего лишь , представленная тремя вариациями:

1. Голосовая почта (базовая): имеет наименьшее время хранения (1 день) как еще не прослушанных, так и воспроизведенных голосовых сообщений. Длительность записываемых дорожек составляет всего 60 с. Установить персональное голосовое приветствие невозможно. Также недоступно прослушивание входящих сообщений в Интернете и в приложении. Чтобы воспроизвести сообщения, следует набрать 0861 . Стоимость активации – 0 рублей, ежесуточных выплат нет.
2. Голосовая почта: среднее количество дней для хранения сообщения: воспроизведенных – 10 дней, не прослушанных – 7 дней. Записываются звуковые дорожки вплоть до 90 с. Присутствует возможность записи персонального приветственного сообщения. Помимо короткого номера 0860 имеется возможность прослушать почту в Интернете на сайте www.vm.mts.ru (авторизация посредством личного кабинета). Активация услуги бесплатна, стоимость – 2.3 руб. ежедневно.
3. Голосовая почта+: опция позволяет звонящему записывать голосовые сообщения протяженностью до 120 секунд, которые хранятся 10 дней. Уже воспроизведенные задерживаются на большее время – 14 дней. Включает в себя также установку личного приветствия, прослушивание почты на официальном сайте оператора, управление сервисом через мобильное приложение. Плата за подключение не взимается, ежесуточная цена составляет 3.3 руб.

Указанные выше цены определены для Москвы и Московской области. Узнать тарификацию для определенного региона можно на официальном сайте (выбор региона находится вверху на главной странице).

Автоответчик срабатывает в том случае, если номер вызываемого абонента вне зоны доступа сети, либо телефон находится в выключенном состоянии.

Как включать / отключать автоответчик на МТС?

Если существует опасение пропустить важный вызов, или нет времени на ответ звонящему, то ниже можно увидеть, как подключить автоответчик на mts. Выбирайте одну из трех услуг, предоставленных оператором связи.

В случае, если нужда в услуге отпадет, следует набрать схожую команду с некоторым изменением. Понять, как убрать автоответчик на МТС, не требует особого труда, главное – тщательно следовать инструкции.

Чтобы активировать / дезактивировать услугу «Голосовая почта (базовая)», следует использовать следующие способы:

Ввести код *111*2919# / *111*2919*2# и вызвать;

Отправить сообщение «2919» / «29190» на номер 111 ;

Использовать личный кабинет.

Ввести код *111*90# / *111*90*2# и вызвать;

Отправить сообщение «90 1» / «90 2» на номер 111 ;

Использовать личный кабинет.