Об управлении проектами говорят много. Популярность этой сферы растет, что вызывает профессиональный спрос. По западным оценкам, к 2020 году только в США потребуется более 13 млн. новых рабочих мест. И это только профессионально, т.е. за деньги. А ведь есть еще личные проекты – строительство гаража, ремонт квартиры, график дел на неделю и т.д. К чему все это? Да к тому, что проекты везде. И без специальных инструментов, скорее всего, вы не справитесь.
Если вы хоть немного знакомы с темой, наверняка вы слышали о MS Project. Этот популярнейший инструмент существует уже несколько десятилетий. Возможностей для управления он дает много. Кажется, бери да работай.
И зачем искать альтернативы?
Но не все так просто. На деле же многие ищут альтернативы MS Project. Вот несколько причин:
- Его большой плюс одновременно и еще больший минус. Инструмент перегружен настолько, что найти что-то нужное сложно, а о существовании многих фич вообще сложно догадываться.
- Высокая стоимость.
- Серверная версия, т.е. привязка к конкретному компьютеру. Облачная версия появилась только недавно.
- Несовременный интерфейс, отсутствие значительных изменений.
- В большей степени ориентированность на профессиональных менеджеров, которые тратят на его изучение не одну неделю.
Еще один важный момент. Современные инструменты достаточно просты в использовании. Плюс они дают функционал нескольких сервисов одновременно: управление задачами, взаимодействие с командой, управление ресурсами и т.д.
Сложность лишь в том, что выбор таких инструментов велик. И чтобы не запутаться во всем их разнообразии, ниже приводится список из 5 эффективных альтернатив MS Project. Их всех объединяет как минимум одна общая функциональная возможность – диаграмма Ганта.
Что такое диаграмма Ганта?
Это столбчатая диаграмма с горизонтальной и вертикальной осями. Отлично подходит для визуализации планов и проектов. Вдоль вертикальной оси вы размещаете задачи, а горизонтальная показывает время, т.е. четко видны начальные и конечные даты задач и их длительность. Все наглядно и просто для понимания.
Итак, что достойно внимания?
Язык
: русский, английский.
ОС
: веб-приложение, работает во всех основных браузерах.
Бесплатная версия
: 14-дневный пробный период с практически полностью открытым функционалом.
Стоимость
: месячный план для одного человека – 19$; есть тарифные планы для команд из 5, 10 и 15 человек, также можно приобрести план под конкретное количество. Годовая подписка сэкономит 20%. Есть сэкономить до 50% процентов.
Простая в использовании онлайн диаграмма Ганта с приятным UX/UI. Настолько проста в освоении, что через несколько минут после регистрации вы сможете с легкостью создавать проекты. Сервис хорош для личных проектов с одним пользователем, а также для командных с двумя и более участниками. Есть готовые шаблоны для различных сфер от разработки ПО до образования, строительства и т.д.
GanttPRO позволяет создавать задачи, назначать на них людей и связывать задачи зависимостями, отслеживать прогресс выполнения, ставить дедлайны, фильтры, делиться и экспортировать графики. Кроме того, в сервисе проработаны возможности для командной работы, управления ресурсами и затратами. При этом инструмент не перегружен, и вы быстро сможете найти нужную опцию, не выходя из главного экрана.
Плюсы:
- Онлайн сервис.
- Не требует время на изучение.
- Поддержка русского языка внутри самого инструмента.
- Отличная визуализация.
- Интеграция с облачной версией JIRA Software.
- Командная работа (комментарии, прикрепления файлов, уведомления, история изменений).
- Управление ресурсами и затратами.
- Загрузка ресурсов, назначение более одного ресурса на задачу.
- Переключение на доску задач.
- Отзывчивая служба поддержки.
Минусы:
- Не для огромных проектов. Но это скорее минус самой диаграммы Ганта.
- Отсутствие статистики.
- Нет мобильной версии.
Язык
: английский.
ОС
: веб-приложение.
Бесплатная версия
: 14-дневный пробный период с полным функционалом.
Стоимость
: от 25$ в месяц для команды из 5 человек. При покупке годового плана 2 месяца предоставляются бесплатно.
В Active Collab также можно отметить приятный дизайн и простоту в использовании. При этом, как и в случае с GanttPRO, функционал ни разу пострадал из-за такой простоты. С этим инструментом можно не только управлять задачами, но и взаимодействовать с командой, работать со статистикой, делиться файлами и многое другое.
Сервис предлагает несколько видов отображения задач. Классический вид диаграммы Ганта в Active Collab называется Timeline View . Есть и Канбан доска. Выбор предоставляется и с версией инструмента: можно работать в облаке или использовать серверную версию, если беспокоитесь по поводу безопасности.
Плюсы :
- Выбор между облачной и серверной версией.
- Статистика.
- Командная работа (комментарии, история изменений).
- Интеграции с ведущими сервисами (Dropbox, PayPal, Slack и др.)
- Переключение на доску задач.
- Контроль времени.
Минусы:
- Сложности с созданием больших проектов, если нет опыта.
- Проблемы с производительностью мобильной версии.
- Стоимость для небольших команд выше среднего в сравнении с конкурентами.
Язык
: русский, английский.
ОС
: веб-приложение.
Бесплатная версия
: 30-дневный пробный период.
Стоимость
: месячный план для одного пользователя - 14$ при оплате за год. Командные планы – от 15$ в месяц за пользователя при оплате за год.
Серьезный продукт, именно поэтому один из самых распространенных. В Smartsheet можно найти много полезного функционала от MS Project. Но при этом в нем гораздо легче работать – рабочее пространство выглядит как привычная многим электронная таблица. Сервис дает возможности для командной работы. Многие возможности автоматизированы, что экономит время при планировании и управлении.
Функция drag & drop легко позволяет создавать задачи, подзадачи, этапы, зависимости и назначать участников на задачи. К этим основным функциям добавляется множество других возможностей: управление ресурсами, статистика и др.
Плюсы:
- Возможность создавать множество проектов в отдельных вкладках.
- Взаимодействие с командой.
- Мобильная версия.
- Контроль над задачами.
Минусы:
- Невозможность увидеть всю картину по сложному проекту.
- Нет экспорта в формат MS Project, только в XML.
- Высокая стоимость.
- Выглядит как Excel. Хотя для некоторых это может быть и плюс.
Wrike
Язык
: русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, японский, китайский.
ОС
: веб-приложение.
Бесплатная версия
: до 5 человек. Также каждый тарифный план предлагается как бесплатный пробный с ограниченным периодом действия.
Стоимость
: командные тарифные планы начинаются от 9.80$ за человека в месяц при годовой оплате.
Wrike – это гораздо больше, чем просто возможность работать с диаграммой Ганта. В инструменте легко создавать и назначать задачи, отслеживать их прогресс в реальном времени, создавать зависимости, следить за дедлайнами, делиться проектом и т.д. При этом есть и множество других продвинутых возможностей: настройка личного рабочего графика, ограниченный доступ к данным, повышенная безопасность, аналитика, создание решений для определенных сфер и др.
Инструмент подойдет для команд из различных сфер. Функционал весьма многогранен, поэтому он и пользуется популярностью во многих странах мира.
Плюсы :
- Отличная визуализация проектов.
- Статистика в режиме реального времени.
- Взаимодействие с командой.
- Двусторонняя синхронизация с JIRA и GitHub; интеграция с ведущими сервисами (Salesforce, Google, Microsoft).
Минусы:
- Требует время на изучение.
- Экспорт только в формат XLS.
- Сложности с контролем над зависимостями и предшествующими задачами.
Язык:
английский.
ОС:
веб-приложение.
Бесплатная версия:
14-дневный пробный период.
Стоимость:
минимум 5 пользователей, от 45$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
Легкий в использовании инструмент, в базе клиентов которого несколько гигантов с мировым именем. LiquidPlanner предлагает множество функциональных возможностей: управление задачами, ресурсами, командное взаимодействие, учет рабочего времени, контроль бюджета, возможности делиться проектами, продвинутую аналитику и др. Есть загрузка ресурсов, что позволяет отслеживать работу каждого члена команды.
Инструмент подойдет для многих сфер. В большей степени акцент делается на IT командах и разработчиках, на тех, кто работает с Agile и над продуктом.
Плюсы:
- Разнообразная статистика.
- Контроль времени.
- Управление ресурсами.
- Интеграции (Dropbox, Google Drive).
- Мобильные приложения в App Store и Google Play.
Минусы:
- Требует время на изучение.
- Высокая стоимость.
- Сложность получить полную картину по нескольким проектам/ресурсам.
Безусловно, сторонним сервисам тяжело конкурировать с Microsoft Project, как минимум, из-за его тотальной распространенности и внушительного функционала. Что бы держаться на плаву и быть востребованными, альтернативные сервисы обязательно должны предлагать удобные механизмы интеграции с «главным» средством проектного учета. Интеграция облачных инструментов с MS Project может быть реализована разными способами. С одной стороны, это средства импорта и экспорта, а с другой стороны – это может быть, например, двусторонняя синхронизация.
Давайте посмотрим, что у нас есть в качестве альтернатив продукту от MS.
появился на рынке относительно недавно, но сразу же стал реальным соперником для всех остальных веб-сервисов. Основное отличие приложения – быстрое развитие функционала сервиса и внедрение разнообразных возможностей. Текущие возможности Zilicus PM значительно «выросли» относительно ранней бета-версии (выпущенной в конце прошлого года). Текущая версия 5.1, увидевшая свет совсем недавно, отличается новыми возможностями для ведения коллективных совещаний по проектам, интеграций с Google Docs, расширенным набором инструментов для организации и управления ресурсами.
Zilicus PM – мощный рыночный продукт, и явно не является аутсайдером. Единственный минус веб-сервиса – несколько запутанный интерфейс.
Выявляем победителей
Каждый из рассмотренных облачных инструментов обладает своими собственными преимуществами. Однако в плане продвинутой интеграции с MS Project лидерами все же являются только два продукта: Zoho Projects и Basecamp. Оба используют плагины для двухсторонней синхронизации, отличаются высокой гибкостью, предлагают бизнесу многочисленные настройки для решения различных задач в MS Project.Обратите внимание, что плагин IntelliGantt для Basecamp не является продуктом компании 37Signals, поэтому за него придется отдать еще $69 помимо абонентской платы за Basecamp. Плагин Zoho Projects для интеграции с MS Office является полностью бесплатным, а плагин для работы с Sharepoint – условно-бесплатным.
А какими проджект-сервисами пользуетесь вы или ваши коллеги, уважаемые читатели?
На кого стоит внимательно посмотреть российском рынке? Мегаплан знаем. Есть ли альтернативы?
Microsoft Project Server - один из самых известных масштабируемых продуктов, созданных крупным вендором для экспертов в сфере управления проектами. Его возможности смогут по достоинству оценить опытные специалисты в области проектного управления.
Однако, чтобы купить Project Server необходимо, чтобы он полностью соответствовал конкретным требованиям Вашего предприятия, вероятно потребуется его доработка. Для этого Вам понадобятся разработчики, имеющие сертификацию по Microsoft Project Server. Только после прохождения множества дорогостоящих курсов по продукту, сотрудники смогут настроить решение и поддерживать его работоспособность.
После того как Вы примете окончательное решение купить MS Project, Вы столкнетесь с необходимостью дополнительно купить SharePoint для расширения функционала. Помимо этого, чтобы получить максимальную эффективность от MS Project, работать с ним должны учиться все сотрудники, имеющие отношение к этому продукту, включая топ-менеджеров. Не обойтись в этом случае и без установки профессионального мощного серверного оборудования.
Если руководство Вашего предприятия готово постоянно вкладывать средства в поддержку и развитие Microsoft Project, обеспечивать техническую базу, оплачивать услуги программистов и обучать сотрудников, то дело можно считать решенным. Но что делать в том случае, если предприятие пока не готово вкладывать значительные средства в новый проект или не готово долго ждать? Есть ли альтернатива?
Адванта - лучший аналог SharePoint и Project Server
на сегодня
Интернет-платформа Адванта - профессиональное решение, отвечающее требованиям среднего и крупного бизнеса. Те, кто уже успел купить SharePoint 2013, знают, что с его помощью можно неплохо управлять проектами и финансами, но Адванта имеет еще больше возможностей, обеспечивая:
- стратегическое планирование;
- управление финансами, поставками, проектами, идеями;
- управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- сервисное обслуживание.
В отличие от MS Project, с системой управления Адванта можно работать как со стационарного компьютера, так и с любого мобильного устройства. Адванта является не просто программой для управления проектами, а мощным инструментом мониторинга и ведения бизнеса на любых уровнях управления в режиме online.
Перед тем, как решить, что лучше: купить SharePoint 2010/2013 или выбрать аналог Microsoft Project, оцените следующие возможности Адванты:
- Топ-менеджеры компании будут иметь в своем распоряжении всевозможные гибко настраиваемые инструменты для мониторинга отчетности по всем проектам;
- Сотрудники любых уровней могут с легкостью начать управлять своими проектами и задачами через интуитивно понятный интерфейс;
- Автоматизация ряда задач, выполняемых на ежедневном уровне, позволит высвободить дополнительное рабочее время;
- Функциональные возможности системы управления позволят отказаться от от целого списка информационных систем, сократив затраты.
Если вы собираетесь купить Microsoft Project и SharePoint, готовьтесь к тому, что на внедрение Microsoft Project уйдет 6-18 месяцев, тогда как настройку функциональности и запуск системы Адванта можно осуществить за 2-3 недели. Сервисное сопровождение и техническая поддержка системы управления проектами Адванта обойдется в 2-3 раза дешевле. Немаловажен и тот факт, что система Адванта может устанавливаться как на сервере компании, так и в облаке.
Для установки и поддержки Адванты не нужен целый штат сотрудников. Обучиться работе с системой можно за 4 часа. Адванта - действительно лучший аналог SharePoint и Microsoft Project с огромными возможностями!
Объем проекта: автоматизируемые процессы, подключаемые пользователи
|
Требование |
Адванта |
Альтернатива |
| Автоматизируемые процессы | ||
|
Система нужна только для управления проектами или также нужен функционал для управления связанными с проектом функциями, задачами компании в целом? |
Дополнительная функциональность:
|
В основном реализованы задачи управления проектами и ресурсами с возможностью учета финансов. |
| Доступность функционала через Web | ||
|
Требуется ли Вам доступ в систему с любого устройства из любой точки через интернет? Вы хотите иметь доступ только к некоторым функциям или Вам необходимо пользоваться всем функционалом? |
100% интернет-приложение. Функционал доступен даже с телефона. |
Через интернет-портал доступен только ограниченный функционал (заложенный в шаблоны/роли). Для получения доступа к другому функционалу нужно программировать. |
| Система исполнения и отслеживания проектов | ||
|
Вам нужна система только для планирования или большая часть задач, решаемых системой, будет связана с исполнением текущих проектов и контролем за их состоянием? |
Адванта изначально предназначена для исполнения проектов и контроля за ними. Пользователи охотно используют систему, делая проекты «живыми». |
Microsoft Project чаще используют только для планирования проектов. Для исполнения проектов пользователи Project часто применяют другие инструменты, например, Outlook и Excel. Факт в систему часто заносит только сам руководитель проекта. |
| Система только для сотрудников, участвующих в проекте? | ||
|
В любой проект даже средней сложности вовлечены сотрудники смежных подразделений, заказчиков и партнеров. |
Система Адванта в 2-3 раза дешевле западных аналогов. Вы сможете подключить в Адванту всех сотрудников компании, пользователей партнеров и клиентов без значительных затрат. |
Сложность функционала и лицензирования решения ограничивает возможности по подключению дополнительных пользователей. |
Ориентация на уровень подготовки пользователей и зрелось проектного управления в компании
|
Требование |
Адванта |
Альтернатива |
| Специальные инструменты для топ-менеджера | ||
|
Одна из основных задач СУП это предоставление сводной отчетности по проектам. Руководитель ожидает, что эти вопросы будут решаться просто, быстро, без головной боли. |
Простые, понятные интерактивные панели управления позволяют руководителю быстро получать необходимую информацию. Руководитель может самостоятельно добавить на панель интересующий его отчет, посмотреть детали в уже сформированном отчете или диаграмме. |
Отчетность, как правило, разрабатывается в ходе проекта внедрения специалистами и не всегда удовлетворяет потребностям руководства по удобству и интерактивности. |
| Легкость освоения интерфейса пользователем без высокой квалификации | ||
|
Вопросы, решение которых занимает львиную долю рабочего времени нашего целевого пользователя, весьма незамысловаты и их решение требует лишь малой доли богатейшего функционала системы управления проектами. |
Система с легкостью осваивается пользователями. Не требуется специальных знаний, достаточно учебного курса длительностью 2 часа. Пользователю доступен только необходимый функционал. Можно изучить видео "управление проектами" за несколько минут и приступить к работе в системе. |
Требуется значительное время для изучения даже базовых функций Microsoft Project и Sharepoint. Пользователю доступен весь обширный функционал Project. Это пугает и позволяет делать непроизвольные ошибки. |
| Простота выполнения ежедневных функций | ||
|
Часто на успех внедрения ПО влияет даже не квалификация персонала, а эргономика каждодневных функций. Если пользователю приходится делать массу ненужных, неочевидных действий, ждать загрузки процесса, то пользователь начинает саботировать такую систему и эффективность ее использования резко падает. |
Адванта изначально разрабатывается как система, которой просто пользоваться обычному сотруднику. Доступ к большинству функций в системе находится на расстоянии двух-трех кликов мышью и интуитивно понятен. Скорость работы системы позволяет работать в комфортном режиме. |
За счет громоздкого функционала, который «нависает над пользователем» в главном меню, пользователю часто приходится задумываться над типовыми действиями, совершать излишние клики, а иногда и ждать систему, когда она «тормозит». |
| Доступность для пользователя самостоятельной настройки любых отчетов | ||
|
Система отчетности для любой системы - очень важный инструмент управления и поддержки принятия решений. Если инструменты создания/изменения отчетов сложные, то эксплуатация такой системы несет большие затраты на адаптацию отчетности. |
Простой и понятный конструктор отчетности доступный для каждого пользователя. |
Отдельная непростая задача в ходе внедрения Microsoft Project Server - разработка сводной отчетности. Для этого может потребоваться еще один инструмент - PerformancePoint Services. |
| Невысокий уровень зрелости проектного управления | ||
|
Для российских компаний характерен невысокий уровень регламентации и внедрения методов управления проектами. Также не всегда есть четкие ожидания руководства от КСУП. |
Внедрение Адванта можно начать с базовых функций совместной работы в проектах. С ростом уровня требований можно поэтапно усложнять процессы в системе. |
Ваши процессы УП уже документированы |
Проект внедрения
|
Требование |
Адванта |
Альтернатива |
| Сроки проекта внедрения | ||
|
Когда Вы хотите запустить систему в компании и начать получать выгоды от ее использования? |
От 1 недели до 2 месяцев. |
От 6 месяцев до 3-х лет. По данным исследования Gartner - минимум 3 года. |
| Стоимость ПО + поддержки + обновления | ||
|
Основа для сравнения: 100 обычных пользователей + 10 руководителей. |
Адванта примерно в 2,5-3 раза дешевле. |
Microsoft Project Server, Project CAL, Sharepoint Server, Sharepoint CAL. SQL не включен. |
| Стоимость услуг по проекту внедрения | ||
|
Бюджет проекта зависит от сложности выбранной системы и автоматизируемых процессов. Он определяется количеством трудозатрат специалистов подрядчика и собственных специалистов Заказчика. |
В среднем проект внедрения Адванта реализуется одним специалистом в течение 2-3 недель. |
Исходя из минимальных сроков внедрения 6 месяцев и команды специалистов 2-3 человека, стоимость услуг по проекту внедрения будет более чем в 10 раз выше . Gartner указывает требование к выбору MSPS - «Вы имеете очень большой бюджет на внедрение». |
| Стоимость оборудования | ||
|
Это важная составляющая бюджета проекта. Необходимо оценить этот параметр конкретно для Вашего предприятия по количеству пользователей системы и планируемой нагрузке. Запросите у поставщиков системы требования и узнайте примерные оценки от клиентов решения. |
Как правило, для начала работы в системе клиенты устанавливают Адванту на один из своих рабочих серверов либо используют услуги хостинга. |
Microsoft Project Server достаточно требователен к оборудованию. Иногда для его внедрения компаниям приходится полностью обновлять парк серверного оборудования и часть пользовательских компьютеров. Запросите у поставщика требования к оборудованию под Вашу спецификацию ПО. |
Администрирование и поддержка: высокая доступность специалистов, низкие затраты
|
Требование |
Адванта |
Альтернатива |
| Количество человек на поддержку, их квалификация | ||
|
Необходимо определить кто будет поддерживать систему. Достаточно ли будет существующих специалистов с их знаниями либо придется нанимать новых сотрудников и/или инвестировать в обучение существующих. |
Требуется один бизнес-аналитик (не программист) со знанием процессов компании. Курс обучения - 4 часа + подробная справка в системе. Для технической поддержки необходим специалист, знающий основы SQL Server и Windows Server. |
Требуются выделенные специалисты с высоким уровнем знаний по продуктам Project Server и Sharepoint, их администрированию, разработке, по системному серверному ПО Microsoft. |
| Доступность специалистов | ||
|
Важно оценить стоимость специалистов на поддержку и возможность их найти на рынке труда. |
Аналитик - человек из компании. Любой продвинутый пользователь Excel, другого ПО. Администратор - как правило, существующий администратор системного ПО. |
Высокооплачиваемые специалисты узкого профиля. Сложнее найти на рынке труда. |
| Время развертывания системы | ||
|
На основе времени и сложности этого процесса можно сделать выводы об общей сложности администрирования системы. |
Около 2-х часов. |
От нескольких дней до нескольких недель. |
| Техподдержка производителя | ||
|
Иногда бывает очень важно оперативно решить проблему, которая возникает даже не по вине самой системы, а вследствие сбоя в инфраструктуре. |
Горячая линия по телефону и через систему Адванта. |
Доступ к сервисам Microsoft ограничен определенными условиями. Горячая линия - скорее исключение. |
Развитие решения
|
Требование |
Адванта |
Альтернатива |
| Возможность адаптации системы без программирования | ||
|
Доработка готовой системы несет в себе массу сюрпризов. Это и ошибки, и не всегда понятная логика новых процессов, зависимость от конкретного программиста, риск получить в результате «черный ящик». |
Нет программирования. Только визуальная настройка путем изменения текущих параметров или создания новых объектов системы с новыми реквизитами и методами их обработки. |
Частичная настройка параметрами. За счет сложности не всегда понятны результаты тех или иных настроек. Основной объем адаптации под предприятие осуществляется с помощью доработки. |
| Возможность адаптации силами сотрудников компании | ||
|
Зависимость от внешнего поставщика услуг, невозможность самостоятельно изменить процесс в системе часто вызывает дополнительные издержки. |
Все настройки производятся силами сотрудников. Дополнительные консультации можно получить в службе технической поддержки. |
Для среднего и тем более малого бизнеса не всегда возможно держать высококвалифицированных специалистов в штате. |
| Частота выхода новых версий | ||
|
Оперативный выход новых версий позволяет быстрее реагировать на новые тенденции рынка, оптимизировать интерфейс, устранять обнаруженные пользователями недочеты. |
Новые версии Адванта выходят один раз в 2-3 месяца. |
Новые версии Microsoft Project выходят один раз в 3-4 года. |
| Учет требований компании в новых версиях системы | ||
|
Важно иметь оперативную обратную связь с производителем, возможность влиять на развитие системы, учет требований Вашего бизнеса. Полезно получать новые функциональные возможности и идеи по применению системы от производителя и его клиентов. |
Адванта Групп учитывает многочисленные пожелания пользователей, существует отдельный сервис, на котором клиенты могут проголосовать за новые функции. Как правило, клиент не оплачивает новые запрошенные функции, а получает их в рамках обновления. Адванта активно развивается и предлагает своим клиентам все новые инструменты управления. |
Новость о том, что требование российского специалиста реализовано в новой версии Microsoft Project, является значимым событием в среде профессионалов. Это говорит о достаточно редких фактах прямого влияния на Microsoft и низкой вероятности учета требований конкретной компании. |
| Легкость перехода на новые версии | ||
|
Важно получать новые возможности, но при этом нет никакого желания регулярно перевнедрять систему. |
Удаленное обновление версии системы клиента на сервере занимает около 15-20 минут. |
В каждой новой версии - значительные изменения в интерфейсе и функционале - требуется переучивание. Сложность миграции, не полная совместимость данных между версиями. По сути новое минивнедрение. Microsoft принуждает к обновлению. Выдержка из новости: «Одновременно с выходом Service Pack 1 для MS Project 2010 специалисты Microsoft менее года дали для основной поддержки MS Project 2007. Поддержка MS Project 2003 сворачивается. Пора обновляться». |
Позже будет сделано также функциональное сравнение двух систем. На текущий момент, для выяснения реализуемости требований Вашего предприятия просьба обращаться к нашим специалистам.
Выводы по сравнению
Адванта - пожалуй самый удобный и гибкий инструмент управления проектами и коммуникациями на российском рынке. Система способна стать достойной заменой связке MS Project и Sharepoint и является во многом аналогом и альтернативой дорогим западным решениям. Простота и гибкость в настройке и администрировании позволит Вам реально управлять проектами, а не заниматься непрерывным процессом внедрения, доработки, решением проблем администрирования. Ваши рядовые сотрудники скажут Вам спасибо, а топ-менеджеры оценят ROI от внедрения.
Лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать: закажите просмотр демонстрационной версии и убедитесь в этом сами.
Менеджеры проектов заняты управлением. Они занимаются огромным количеством дел от планирования до завершения. Это вызов, временами даже трудный. Однако в чем-то они чувствуют себя даже счастливыми: рынок предлагает столько сервисов для управления, что больше сложностей вызывает выбор самого инструмента, а не непосредственное управление.
Кто сталкивался с проектами, наверняка слышал и даже пользовался популярной программой MS Project. Реалии же таковы, что даже популярное и распространенное программное обеспечение не всегда отвечает потребностям. Причины различны: слишком сложно для понимания, неэффективно, высокая стоимость, отсутствие необходимых функциональных возможностей, т.д. В таких случаях менеджеры ищут альтернативу MS Project. К счастью, найти такую альтернативу не проблематично.
В статье речь пойдет об онлайн диаграмме Ганта GanttPRO как об эффективном аналоге MS Project. И вот почему мы это утверждаем.
Быстрая и легкая регистрация
Что отпугивает пользователя от программного обеспечения? Начальные шаги – регистрация. Если вы вынуждены заполнять поля информацией, которую вы считаете незначительной или же избыточной, вряд ли вы продолжите знакомство с продуктом.
Чтобы зарегистрироваться в нашем аналоге MS Project, нет никакой необходимости вносить рабочий email или телефонный номер, название компании и ее размер. Для регистрации вам нужно использовать ваш почтовый ящик либо же учетную запись Facebook, Google+ или LinkedIn. Этого достаточно. Затем вы сразу же приступаете к планированию и управлению задачами в альтернативе MS Project.
Интуитивно-понятный интерфейс
Знакомство с интерфейсом происходит сразу после регистрации. У каждого свое представление о том, как все должно выглядеть. Но что действительно важно для большинства, так это простота и интуитивность . Пользователи MS Project знают, как сложно в нем разобраться. Для этого потребуется потратить время.
Наш аналог MS Project – это как работать в удобном рабочем кресле после неудобного стула в зале для собраний. Это ощущение, когда все удобно и привычно. За это менеджеры и полюбили альтернативу MS Project.
Чтобы разобраться в аналоге Microsoft Project, пользователю нужно буквально несколько минут. Кнопки, опции и сама диаграмма Ганта выглядят приятно, а функционал – интуитивно-понятно.
Прост в использовании
Хотели бы вы пользоваться приложением, весьма даже мощным, но при этом простым в использовании? Если вы работали с MS Project, вы знаете, что эта программа не самая простая. В ней можно запутаться. А ведь простота в использовании — ключ к широкому распространению: чем проще настройки и функционал, тем больше пользователей выберет сервис для работы.
В аналоге Microsoft Project вы и ваша команда работаете сразу, даже при первом использовании.
Что же подразумевает эта простота? Вы легко найдете необходимые функции, никаких «А что эта за функция» и т.д. Все, что нужно в управлении, вы интуитивно найдете в этом аналоге MS Project. Устанавливайте зависимости между задачами, перетаскивайте их, устанавливайте вехи, критический путь , просматривайте историю изменений, восстанавливайте предыдущие версии – несколько кликов, и эти функции уже используются.
Все ваши действия на одном экране
В работе над проектом все должно быть под рукой. Не где-то в другой опции, кнопке или экране.
В нашей альтернативе MS Project у менеджера все находится на одном экране. Задачи, прогнозы, ресурсы, шаги, изменения и участники, их сделавшие, — все в одном месте прямо перед вами.
Удобная совместная работа с командой
Совместная работа в MS Project сложна. Чтобы в полной мере использовать функции, участникам проекта нужно приобретать лицензию.
В нашей альтернативе командная работа комфортна. Вы оставляете комментарии, прикрепляете файлы, приглашаете участников, просматриваете историю изменений в реальном времени – возможности взаимодействия обширны.
К примеру, когда вносится изменение, появляется соответствующее моментальное оповещение в правом верхнем углу экрана. Таким образом, менеджер и команда всегда будут осведомлены об активности.
Экспорт в популярные форматы, включая PNG
Графики менеджерам нужны всегда и везде. Причины различны: чтобы полностью контролировать процессы, иметь возможность показать всем на собрании или включить в доклад для участников. В этом случае помогает функция экспорта.
Оба инструмента имеют эту функцию . GanttPRO, будучи альтернативой MS Project, экспортирует же в 4 популярные формата: XLSX, PNG, PDF или XML. И все это в один клик.
Вы также можете включить вашу диаграмму Ганта в презентацию или любой другой мультимедийный файл. В результате ваши клиенты и команда всегда осведомлены о прогрессе.
Легкий импорт из популярных форматов с большим выбором опций
Вы уже начали управление в MS Project, но хотели бы продолжить в другом сервисе? В наш аналог вы с легкостью импортируете уже начатый график из .mpp формата . Это удобно: вы импортируете, не теряя при этом данные, и дальше продолжаете работу.
Это не все. Импорт в GanttPRO также возможен из форматов .xlsx, .xls и.csv .
Примечание : Импорт возможен в двух инструментах. В этом пункте мы делаем акцент на легкости и удобстве .
Наш аналог MS Project легко позволяет делиться вашим планом с кем угодно. Вы предоставляете различные права доступа – просмотр или просмотр и редактирование. Никаких лицензий или любых других сложных шагов – просто введите email или используйте ссылку.
В любой момент вы можете закрыть доступ к диаграмме двумя способами: нажав OFF или «Сгенерировать новую ссылку». При этом по предыдущей ссылке диаграмма уже не будет доступна.
Возможность сохранять свои шаблоны
Готовые шаблоны есть в двух инструментах. Однако в нашей альтернативе MS Project вы можете сохранять и свои шаблоны.
Например, вы управляете проектом или уже его закончили. При этом ваш шаблон оказался настолько удачным, что вы решаете использовать его и для будущих диаграмм. В один клик сохраните его и используйте в любой другой момент.
История изменений
Скорее всего, вы и ваша команда неоднократно делали что-то не так. В нашей альтернативе MS Project вы можете просматривать всю историю изменений , сделанных вами и вашей командой. Просмотрите историю действий и событий, найдите момент, где была допущена ошибка, и восстановите ту версию проекта, до того как ошибка или неверное действие были допущены. Вы полностью контролируете всю работу.
Совместим с Mac
MS Project, будучи продуктом Microsoft, не работает на операционной системе конкурирующей компании. Однако при управлении проектом важно, чтобы к нему был доступ у всех, и была возможность работы над ним в любое время.
GanttPRO – аналог MS Project для Mac — дает возможность работать над проектом с любой операционной системы, будь то Windows, Mac или Linux.
Бесплатный план
В нашем аналоге MS Project вы можете создавать графики в бесплатной версии. Кроме того, платные планы предлагаются по более низким ценам в сравнении с продуктом от Microsoft.
Общая таблица
Давайте подведем итог перечисленному выше в одной таблице.
Критерии выбора альтернативы MS Project : бесплатный функционал
В нашем аналоге вы можете выбирать бесплатные и платные планы. MS Project же — продукт платный. Единственное бесплатное предложение – это пробная версия. Конечно, в таком случае создать добротный проект у вас не получится.
Бесплатные функциональные возможности GanttPRO включают:
- Все классические возможности диаграммы Ганта;
- 1 активный проект с 1 активным пользователем;
- Автоматическое планирование;
- Критический путь;
- Рабочие дни и часы;
- Шаблоны.
GanttPRO — альтернатива MS Project
GanttPRO стал эффективным аналогом MS Project. Им пользуются уже 190 000 менеджеров. При этом было создано 210 000 графиков.
Кстати, мы не перечислили все возможности инструмента, чтобы вы могли сами их изучить.
А какое у вас мнение о GanttPRO ? Делитесь с нами 🙂
2016. Видеообзор Microsoft Planner
Microsoft выпустила видеообзор своего нового сервиса Planner , который недавно заменил MS Project в офисном пакете Office 365. Planner позволяет планировать проекты, распределять задания между сотрудниками, контролировать их выполнение, обмениваться файлами, обсуждать текущие дела. В Planner используется концепт «досок» (boards), каждая из которых предназначена для отдельного проекта. Внутри «досок» располагаются «карточки» (cards), у которых может быть дата выполнения, вложенные файлы, категории и обсуждения. Карточки распределяются по колонкам-«корзинам» (buckets), которым можно присваивать нужный цвет и приоритет. Обсуждения в Planner можно вести через Outlook.
2016. Wrike интегрируется с Microsoft Office 365
Пользователи сервиса для управления проектами и совместной работы Wrike теперь могут получить доступ к задачам в Wrike прямо из Office 365. Для этого просто нужно загрузить дополнение Wrike из магазина приложений Office. Надстройка для Office 365 позволит прямо из офисных приложений создавать задачи, изменять их описание, исполнителей, статус и сроки, добавлять документы и комментарии. Теперь сотрудники смогут не просто работать вместе над своими документами в Office 365, но и координировать свои действия с общими целями проекта, рабочим процессом и временной шкалой в Wrike. Это позволит обеспечить прозрачную коммуникацию и ускорить процесс принятия решений. Кроме того, Wrike анонсировал поддержку единого входа (SSO) c Microsoft Azure Active Directory для более быстрой и безопасной авторизации в Wrike с учетными данными Windows.
2014. TeamBridge 2.0 стал красивее, удобнее и быстрее
Сервис для совместной работы и управления проектами TeamBridge обновился до версии 2.0. Разработчики говорят, что это революционное обновление. TeamBridge получил новый интерфейс, новую навигацию и новый движок. В сервисе теперь нет всплывающих форм и окон. Редактирование и просмотр всех элементов (задач, событий, обсуждений) происходит в единой карточке. Ну а новый плоский дизайн теперь соответствует последним тенденциям. Система стала гораздо быстрее. Введена возможность работы в особом личном пространстве для персонального тайм менеджмента. Работа в нескольких порталах и областях стала еще легче благодаря предоставлению сводной информации по всем происходящим событиям. Также был внесен следующий востребованный функционал в систему: список дел на сегодня, оповещения дайджесты, быстрый ввод задач, подзадачи вместо вех, поиск, фильтр.
2009. Gantter - украинский онлайн клон Microsoft Project
Украинский программист Владимир Мазепа, после того, как компания в которой он работал, стала жертвой кризиса, взял, да и создал интереснейший веб сервис для управления проектами - Gantter . Этот сервис представляет собой бесплатную альтернативу MS Project, а судя по интерфейсу, он сделан специально для пакета офисных приложений Google Apps. В отличии от большинства веб сервисов для управления проектами (типа Basecamp), Gantter не предназначен для коммуникаций и совместной работы. Как и MS Project, он концентрируется на планировании времени (с помощью сетевого графика), ресурсов (людей, материалов, оборудования) и контроле выполнения проекта (на основании % выполнения задач).
2007. OpenProj - бесплатная альтернатива Microsoft Project
Компания Projity, оператор размещаемого сервиса управления проектами Project-On-Demand, объявила о разработке его локального аналога с открытым кодом - OpenProj. Приложение находится в стадии бета-тестирования. По словам главы компании Марка О"Брайена, ПО будет поставляться в составе ряда дистрибутивов Linux, включая такие как Mandriva, Mint и Sabayon, - все они, по данным DistroWatch.com, входят в десятку самых популярных. Компания также ведет переговоры с OpenOffice.org и Sun об интеграции OpenProj в предлагаемые ими пакеты офисных приложений. Кроме того, в Projity планируют приложить усилия к созданию открытого стандарта на формат документов управления проектами, который стал бы альтернативой форматам.mpp/.mpx, используемым Microsoft Project, и со временем вошел бы в состав OpenDocument Format.
2007. OpenProj - Open Source-аналог MS Project
Компания Projity, занимающаяся продажами программного обеспечения для управления проектами собирается на конференции LinuxWorld, которая пройдет в августе, представить свой Open Source-продукт OpenProj. По словам исполнительного директора Projity, Марка О"Брайана (Marc O"Brien), проект OpenProj призван стать достойной альтернативой Microsoft Project, которая «действительно откроет дорогу всему программному обеспечению с открытым кодом». Сообщается, что уже ведутся переговоры с OpenOffice.org по вопросам интеграции с этим открытым офисным пакетом, а на данный момент OpenProj поддерживает чтение файлов в формате Microsoft Project. Кроме того, О"Брайан надеется на помощь Open Source-сообщества по интеграции OpenProj с популярными системами CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и ERP (управление предприятием) с открытым кодом, а также по созданию локализаций.
