Загрузка программы
После загрузки программы открывается рабочее Windowsподобное окно
При первой загрузке программы появляется окно шаблонов.
При работе над документом при создании нового окна открывается аналогичный документ.
Рабочий документ может содержать несколько листов, как в Excel(работа с ними аналогична)
Меню программы
Файл – содержит обычные для меню Файл команды
Особенность: меню Фигуры, которая открывает доступ к меню фигур доступных в программе. Все фигуры распределены по тематике
Меню Правка содержит обычные для этого меню команды
Меню вид – позволяет управлять элементами окна
команда Фигуры позволяет управлять окном Фигуры при выбранном типе фигур - вкл. или выкл.
Команда Панорама и масштаб - открывается окно, в котором можно увидеть весь документ в уменьшенном виде, а затем изменять размер документа с помощью ползунка
Команды Окно данных фигуры - открывается окно, в котором приводятся дополнительные параметры выделенной фигуры, содержание окна зависит от вида фигуры
Команды Размер и положение – открывается окно, в котором можно определить линейные размеры выделенной фигуры и её положение относительно левого нижнего угла страницы
Область задач открывает дополнительную панель, которая позволяет изменить оформление содержимого рабочей области документа.
Остальные команды соответствуют стандартным командам. Панель инструментов позволяет включать соответствующие панели инструментов, содержащие команды в соответствии с возможностями программы.
Создание простой схемы
В окне программы выбрать вид шаблона
В области Последние шаблоны выбрать Простая блок-схема
Откроется окно Блок-схема, в котором выбрать необходимый вид Блок-схемы.
Для построения чертежа алгоритма можно воспользоваться Простой Блок-схемой или Схема SDL
При выборе Простой Блок-схемы открывается окно Документа, которое содержит рабочую область, на которой будут размещены элементы Блок-схемы и панель Фигуры, которые могут содержаться в Простой Блок-схеме.
На рабочую область перетащить необходимые фигуры
Разместить их в требуемом порядке на рабочей области документа с учетом сетки: центры фигур должны располагаться по узлам сетки, причем их центры должны находиться на одной прямой.
Перемещение фигуры на малые расстояния:
Выделить фигуру и нажимать на клавишу управления курсором, которая соответствует требуемому направлению перемещения фигуры.
выделить фигуру
выбрать команду Надпись на панели инструментов или в меню Вставка > Надпись
в фигуре появляется пунктирная рамка, в которую ввести текст надписи.
для окончания ввода надписи щелкнуть вне фигуры.
Соединить стрелками или линиями
Выделить фигуру, от которой будет начинаться линия
На панели инструментов выбрать команду Стрелка или Линия или Соединительная линия
Провести мышью траекторию линии между соединяемыми фигурами, останавливаясь в точках перегиба линий – линия появляется автоматически
Поочередно выделять фигуры и контролируя размер фигуры в окне Размер и положение установить необходимый размер фигуры в соответствии со стандартами.
Нанести на фигуры необходимые надписи
В бумажных документах вы ограничены использованием исключительно статических схем. Но Visio 2010 имеет в своём арсенале средства для создания интерактивности, что может быть полезно при электронном представлении схемы в презентации, на странице Интернет-сайта или корпоративного портала SharePoint. И даже этой областью всё не ограничивается. В данной статье мы попробуем разобраться с принципами построения интерактивных схем средствами Visio 2010.
Создание главной страницы блок-схемы
Прежде чем переходить к интерактивным способностям Visio 2010, давайте создадим простую блок-схему, иллюстрирующую процесс разработки веб-сайта. Для моделирования процессов обычно используется нотация IDEF0 , и в Visio 2010 предусмотрен шаблон для создания соответствующих моделей (группа Блок-схема , шаблон Схема IDEF0 ), однако мы не будем углубляться в дебри стандартов и выберем простую блок-схему.
Вы можете перетаскивать фигуры на лист, а затем соединять их стрелками, но я предлагаю не отказываться от функционала Visio 2010, облегчающего работу. Когда вы наводите курсор мыши на один из элементов блок-схемы, на свободных её сторонах отображаются небольшие треугольники-стрелки. Наведите курсор на один из них, чтобы выбрать из появившегося списка нужную фигуру, которая автоматически будет соединяться стрелкой с блоком-родителем (см. рис. 1).
Рисунок 1 – Быстрое добавление функциональных блоков
К сожалению, Visio 2010 не позволяет таким образом добавлять несколько элементов с одной стороны блока, поэтому придётся прикреплять их вручную. Перетащите фигуру Подпроцесса под одну из существующих, а затем воспользуйтесь инструментом Соединительная линия на Главной вкладке (см. рис. 2).
Рисунок 2 – Инструмент «Соединительная линия»
Когда вы подведёте курсор к блоку-родителю, Visio покажет узлы, от которых возможен вывод соединительной линии (см. рис. 3). Протяните стрелку к нужному узлу другого блока, чтобы создать связь.
Рисунок 3 – Связывание блоков соединительной линией
Программа сама нарисует нужный изгиб линии и будет поддерживать связь при перемещении фигур. Прямые углы, установленные по умолчанию, вас могут не устроить, поэтому разработчики предусмотрели возможность повлиять на поведение соединительных линий. Найдите на вкладке Конструктор кнопку Соединительные линии и укажите нужный тип (см. рис. 4). Эта настройка влияет на всю страницу.
Рисунок 4 – Изменение типа соединительной линии
Также вы можете воспользоваться возможностью быстрого изменения взаимного расположения блоков. Найдите на вкладке Конструктор кнопку раскрывающегося списка Изменить макет страницы (см. рис. 5) и выберите один из вариантов формирования блок-схемы. Так, буквально несколькими щелчками мыши вы полностью измените расположение блоков. Особенно полезна эта функция для их взаимного выравнивания.
Рисунок 5 – Изменение макета страницы
Других особенностей выделять не будем. Что получилось у меня, вы видите на рисунке 6.
Рисунок 6 – Главная страница схемы
Добавление связанных страниц
Теперь, когда у нас есть заготовка, мы можем перейти к установлению связей. Можно выделить два основных типа связывания:
- Связь с продолжением страницы. При нехватке пространства листа для размещения элементов схемы вы можете поставить ссылку на продолжение схемы на другом листе. Применяется в основном в блок-схемах. Visio 2010 может автоматически расширять рабочую область, однако в некоторых случаях вам требуется уместить элементы в строго заданных рамках.
- Связь с дочерним элементом. Если вы хотите показать подпроцесс или содержание объекта, можно задать возможность перехода по щелчку мыши. В нашем случае мы можем раскрыть суть блока Программирование скриптов более подробно на другой схеме. Это избавит от нагромождения фигур и внесёт элементы интерактивности в схему.
Несмотря на внешнюю разницу, принцип реализации обоих типов связи абсолютно одинаков.
Важное замечание. Инструменты связывания доступны только пользователям Visio Premium 2010. Редакции Standard и Professional не предоставляют таких возможностей.
Для связывания с продолжением страницы в блок-схеме есть специальный элемент Ссылка на другую страницу (см. рис. 7).
После того, как вы разместите фигуру на листе, вам будет предложено ответить на несколько вопросов (см. рис. 8).
Если вы ещё не создавали других страниц, то можно сделать это сейчас, указав название нового листа. В ином случае вы сможете выбрать одну из уже существующих страниц.
- Флажок Перетащить фигуру ссылки на другую страницу говорит сам за себя. Снимите его, если на новой странице данный элемент не нужен.
- При помощи Синхронизации текста фигуры вы зададите одинаковую надпись на обоих листах. Опять же, если вам требуются разные имена (например, Продолжение и Начало ), не отмечайте этот пункт.
- Вставка гиперссылки в фигуры создаёт связь между страницами. Собственно, ради неё мы и используем данный элемент, поэтому нет особого смысла отказываться.
После нажатия кнопки ОК
две страницы будут связаны между собой. На листе эта особенность представлена в виде фигуры с гиперссылкой, переход по которой осуществляется при нажатой клавише
Рисунок 9 – Первая часть схемы ссылается на продолжение
Как и в предыдущем случае, можно создать новую связанную страницу, а можно связать страницу с уже существующей. Есть и ещё одна интересная возможность – выделение подпроцесса, но не будем забегать вперёд.
Для создания новой связанной страницы выделите блок Программист пишет скрипты и нажмите кнопку Создать на вкладке Процесс (см. рис. 10). В раскрывающемся списке Связать с существующим перечислены заголовки всех страниц документа. Вы можете привязать любую из них, а можете поискать и в другом документе.
Рисунок 10 – Связывание со страницей. Задавайте информативные заголовки во избежание путаницы
Как оформить подпроцесс – решать вам. То, что получилось у меня, показано на рисунке 11.
Рисунок 11 – Подпроцесс «Программирование»
Надпись Наверх имеет привязку к Главной странице документа. Можно продолжать плодить подпроцессы и создавать другие связи, лишь бы такая детализация потом оказалась востребованной.
Рисунок 12 – Контекстное меню объекта со связью
Здесь появились две новые строки – Главная и Изменить гиперссылки (обратите внимание на форму множественного числа). Если вы выберете Главная , то просто осуществите переход по ссылке.
На рисунке 13 показано окно, открывающееся при выборе строки Изменить гиперссылки . Также его можно открыть, выбрав пункт Изменить в раскрывающемся списке Связать с существующим вкладки Процесс (см. рис. 10).
Самое очевидное действие здесь – Удалить . Оно пригодиться в том случае, если вы пожелаете избавиться от связи.
В строке Адрес указывается путь к связанному документу. Для текущего файла поле остаётся пустым. Вы можете выбрать не только схему Visio, но и любой другой файл на жёстком диске. Отмеченный флажок Использовать относительный путь для гиперссылки позволит создавать переносимый набор файлов. Чтобы сослаться на веб-страницу, введите соответствующий URL в строку адреса.
Субадрес – это страница документа. Можете вписать вручную, можете нажать кнопку Обзор и выбрать из списка доступных элементов (см. рис. 14).
Рисунок 14 –Указываем субадрес
Здесь же можно указать масштаб отображения выделенной страницы.
Вы можете создать несколько гиперссылок на одном элементе. Зачем это может быть надо? Например, вы хотите указать адреса сайтов компаний-производителей комплектующих системного блока. В этом случае нажимайте кнопку Создать столько раз, сколько пунктов вам нужно. Одну из ссылок можно сделать главной – По умолчанию . Как выглядит в действии многоссылочный объект, показано на рисунке 15.
Рисунок 15 – Набор ссылок одного объекта открывается списком
И напоследок мы рассмотрим функцию выделения подпроцесса. Предположим, вы нарисовали достаточно объёмную блок-схему и решили разгрузить её, перенеся некоторые элементы в дочерний процесс, доступный по щелчку мыши. Конечно, можно вырезать блоки, вставить их на новой странице, разместить на листе блок и установить связь, но Visio 2010 позволяет достичь ровно того же результата гораздо быстрее.
Выделите все фигуры, которые хотите переместить на новую страницу и на вкладке Процесс нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента (см. рис. 16).
Рисунок 16 – Кнопка создания подпроцесса
В результате будет создана новая страница с названием по умолчанию (например, Страница-2 ), на которой будет размещён выбранный фрагмент схемы, а на старом месте появится замещающая фигура с уже установленной ссылкой. Надпись на блоке подпроцесса будет совпадать с именем новой страницы, но, разумеется, вы в любой момент сможете изменить его.
Экспорт интерактивных документов
Безусловно, вам нужно иметь один экземпляр документа в родном для Visio формате VSD. Однако для распространения содержимого лучше использовать другой формат. Сохранение в статичном виде (PNG, JPEG, GIF) не оправдано, т.к. происходит потеря интерактивности. Выбор форматов, сохраняющих ссылки, в общем-то, невелик. Либо мы получаем веб-страницу, либо документ PDF. Только эти популярные форматы позволяют достичь сразу двух целей: доступности для большого количества пользователей и поддержания ссылочной интерактивности.
И в том, и в другом случае будут созданы файлы, которые не потребуют для просмотра интерактивных схем наличия на компьютере установленной программы Visio 2010. Но вам следует иметь в виду одну небольшую особенность: при экспорте в данные форматы теряются множественные ссылки с одного объекта. Сохраняется только первая из списка.
Заключение
Microsoft Visio 2010 Premium позволяет создавать схемы, наполненные динамикой, несколькими щелчками мыши. При желании вы сможете разработать сложную многоуровневую и многосвязную структуру, демонстрирующую процесс или объект во всех их проявлениях, а то и целую квестовую игру. Но не стоит увлекаться, слишком хорошо проработанная схема может не окупить вложенных в её создание усилий. Здесь, как и во многом другом, важен баланс затрат и детализации.
Как строить схемы, графики, диаграммы? Полезная программа для руководителей проектов, менеджеров, которые занимаются планированием. Office Visio 2007 позволяет визуализировать, исследовать и передавать информацию в виде простых для понимания схем и диаграмм. С помощью Office Visio 2007 можно создавать диаграммы, иллюстрирующие деловые операции.Задача описания бизнес-процессов при помощи Visio® 2:52 мин
Правила построения схем процессов в нотации epC. Visio
4:30 мин.
Текст урока
Мы находимся в программном пакете Visio® и рассматриваем представление бизнес-процессов под названием Event - driven Process Chain – или EPC. Схемы данного типа удобны, просты в прочтении и активно используются в настоящее время на практике. Разберем подробно, как правильно построить схему процесса. Будем пользоваться объектами, которые расположены в меню слева. Вот этот шестиугольник означает «событие».
Перетаскиваем объект из меню на поле курсором при нажатой левой клавиши мыши.
Событие в начале схемы - это внешний импульс, инициирующий выполнение процесса.
Размер каждого объекта на листе можно изменять, сжимая или растягивая фигуру курсором при нажатой левой кнопке мыши.
Масштаб отображения на экране также можно менять, для вашего удобства.
Название события вводится текстом с клавиатуры, предварительно установив курсор мыши на объект.
Например, «поступил запрос от клиента».
Размер, тип шрифта и прочие настройки текста выполняются кнопками на панели так же, как во всех продуктах Microsoft®
.
Зеленый скругленный прямоугольник означает «функцию», также называемую работой, операцией, процедурой.
Функции на схеме обязательно чередуются с событиями. Результатом
выполнения функции является некое состояние системы, которое завершается
событием.
Поэтому поместим после значка функции значок события.
Например, функция «определить тип клиента» - завершается событием «тип клиента определен».
Цвета объектов являются общепринятыми. Однако, при желании цвет можно
изменить, например, для лучшего отображения при печати, изменяя свойства
объекта.
Для этого нажатием правой кнопкой мыши попадаем в меню, выбираем «формат», «Заливка» - и меняем цвет на более яркий. Так же в свойствах объекта можно изменить штриховку, тип и толщину линии контура, тень.
Для обозначения взаимосвязей наших Событий и Работ, нам понадобятся стрелки, соединяющие объекты.
Их можно взять из инструментария слева или с панели управления. При необходимости, можно также настроить их свойства. Чаще всего линию связи между объектами обозначают черным цветом и пунктиром. Можно укрупнить стрелку для лучшей видимости.
Чтобы двигать объекты и переходить от одного объекта к другому, следует переключаться при помощи курсора на панели управления.
Попробуем выстроить некую цепочку действий. Чтобы каждый раз не настраивать свойства объекта, воспользуемся функцией копирования. Итак - правой клавишей мыши выделяем объект, нажимаем «копировать», а затем «вставить». Лишние объекты можно удалять кнопкой на панели инструментов либо клавишей Delete на клавиатуре.
На практике каждая работа выполняется каким-то человеком, исполнителем.
Для обозначения исполнителя выбираем объект. Например - желтый овал. И
располагаем его обязательно справа от Функции, не забывая указывать
организационную единицу. Это может быть отдел, группа, департамент,
либо же просто должность исполнителя.
Соединяем наш объект с другими посредством линии связи. В этом случае
линия должна быть прямой - без начальных и конечных стрелок.
Не забывайте, что даже если операция выполняется оборудованием или
автоматизированной системой, это все равно требуется отобразить в нашей
модели.
Впрочем, если требуется обозначить отличия автоматизированных функций от
«ручных», можно изменить цвет объекта «исполнитель».
Цвет можно поменять и если функция выполняется внешним по отношению к
компании исполнителем, например, клиентом, внешним проверяющим органом
или вышестоящей инстанцией.
Таким образом, мы построили прямую цепочку взаимосвязанных операций процесса.
Использование логических операторов и документов 3:38 мин
Текст урока
На практике процессы не всегда протекают линейно, в них часто содержатся
ветвления, определяемые различными условиями выбора или внешними
событиями.
Поэтому, когда мы составляем графическое описание бизнес-процессов в
нотации EPC, мы будем использовать логические операторы, позволяющие
описать ветвление процесса.
Оператор «X-OR» означает исключающее «ИЛИ», оператор «OR» - не исключающее «или».
Логический оператор «AND» означает одновременное выполнение операций после ветвления.
В нашем примере процесса «обслуживание клиента» разветвление процесса
возможно после определения типа клиента. Например, клиент новый или
обратился повторно. Мы можем обозначить это при помощи исключающего
оператора «икс-ор», так как клиент не может быть одновременно новым и
повторным.
Логический оператор может разбивать ход процесса на две, три и более ветвей.
Важно помнить, что если вы использовали какой-либо логический оператор
для «открытия» цепи ветвления, то точно такой же оператор должен где-то
«закрыть» эту цепь.
Логический оператор может быть использован только после функции, так как
событие не обладает волей к выбору, а после ветвления – наоборот,
наступают разные события.
При описании процесса важно соблюдать такое правило: в каждую функцию не
может входить более одной стрелки, и также из функции не может выходить
более одной стрелки.
Таким образом, все необходимые ветвления организуются только через
использование логических операторов, как мы только что рассказали.
Важным объектом в модели процесса, который также может повлиять на
ветвление процесса, является информация. Поэтому к окружению функции
относится входящая и исходящая информация, или - документ .
Объект, обозначающий документ в электронном или бумажном виде, представляет собой синий прямоугольник.
Входящий документ, например, заявка, присоединяется входящей стрелкой,
тогда как исходящий документ – исходящей из функции стрелкой.
Более привычным является значок документа в виде прямоугольника с нижней волнистой линией, однако, в данной опции он не предусмотрен. Но мы можем пойти на хитрость, и позаимствовать его из другого типа графических представлений. Для этого создаем новый файл, выбираем категорию «Flowchart”, опцию Basic Flowchart. Вот и нужный нам объект. Копируем значок и вставляем на свою диаграмму.
Значки документа располагают обычно слева от функции. Реже входящий
документ помещается слева, а исходящий – справа. Тогда значок
исполнителя придется сдвинуть вниз. Это не является ошибкой, это вопрос
соглашения.
Важно, чтобы все ваши модели были единообразны.
Использование остальных объектов, отображенных на панели инструментов
слева, будет объяснено нами позже. Они используются реже, либо
задействованы в других представлениях процесса, так называемых,
нотациях.
Приобретя некоторую сноровку, вы сможете строить модели процессов в представлении EPC очень быстро.
Схема бизнес-процесса. Детализация процессов. 6:22 мин.
Рассмотрим построение схемы бизнес-процесса в нотации EPC на примере процесса подбора персонала.
Такой процесс выполняется в каждой компании и, с незначительными доработками, будет полезен многим.
Итак… начнем с расположения диаграммы. Обычно диаграмма располагается
вертикально, но встречается расположение модели и слева направо, как при
письме.
Процесс начинается с инициирующего события. В нашем случае это будет
возникновение потребности в найме сотрудника на работу.
Используем также уже известные нам объекты: функция, исполнитель,
документ. Соединяем их все линиями связи и форматируем свойства.
Всю указанную группу объектов, составляющих в совокупности один шаг,
удобно копировать целиком, заменяя затем только названия объектов.
Выравнивать объекты можно по клеточкам, либо, наведя мышью на объект, и
не отпуская кнопку мыши, слегка сдвинуть объект в сторону.
Появится тонкая пунктирная вертикальная линия, указывающая, как совмещается центр данной фигуры с центрами соседних значков.
Такие подсказки появляются в виде как горизонтальных, так и вертикальных линий.
Посмотрите, мы начали описание процесса в таких базовых функциях, как:
подать заявку на подбор персонала, привлечь кандидатов, первичный отбор
кандидатур, проведение собеседования, отбор кандидатов.
Для каждой из этих функций мы указали исполнителей, входящие и исходящие
документы, такие как «заявка на подбор», «резюме» и прочее.
Сейчас процесс полностью линейный.
Однако, представим себе ситуацию, что для кандидатов на некоторые
вакансии требуется проведение тестирования.
В этом случае нам нужно добавить на втором шаге функцию «определение
необходимости в тестировании кандидата, и после нее разместить
логический оператор «Икс-ор» , исключающее «или».
После использования логического оператора должны быть определены события.
Мы также помним, что, если есть открывающий ветвление оператор, то
должен быть и такой же закрывающий оператор. Он расположен на схеме в
том месте процесса, где разветвление закончилось, и далее
последовательность работ становится одинаковой для обеих ветвей.
Если процесс достаточно длинный, он не уместится на одной странице.
Конечно, можно уменьшить размер объектов, но это не всегда целесообразно и удобно.
Гораздо проще использовать перенос, для чего мы поставим ссылку на
процесс при помощи объекта «путь процесса», и затем продолжим описание
процесса на другой странице с последнего события, завершающего
предыдущую цепочку.
Такой же прием удобно использовать, когда какую-то из функций необходимо
расписать более детально. Так, на самом деле, функция «привлечение
кандидатов» включает множество операций, выполняемых менеджером по
подбору персонала: составление объявления, размещение объявление в
прессе, поиск резюме в Интернете.
Возможно даже обращение в специализированное агентство по подбору кадров.
Описываем эту последовательность действий отдельно, а в основной схеме
заменим значок функции на значок ссылки на процесс.
Это наглядно укажет, что в данном процессе есть еще вложенный
подпроцесс, и его детализированная схема на отдельной странице.
Чтобы легче установить взаимосвязь между функциями и страницами с
вложенными детальными описаниями, пронумеруем шаги процесса. Это удобно
еще и по другой причине: при подготовке документа с текстовым описанием
процесса, если вам таковой понадобится – вы сможете нумеровать шаги в
соответствии со схемой.
Следует отметить, что реальная длительность выполнения процесса в данном
графическом представлении отражена быть не может. Для этого нужны
другие инструменты анализа, однако, если это является важным, мы можем
отобразить длительность или временнЫе ограничения как неформализованную
информацию.
Допустимо указывать длительность выполнения работы под значком функции
справа, текстом. Например, в вашей компании установлен срок подачи
заявки – 2 дня. Укажем это на шаге номер один.
Или, другой случай ограничений различного рода. Например, собеседование
проводится в течение недели с момента отбора кандидата. Под функцией
«проведение собеседования» укажем текстом «не позднее 7 дней с момента
отбора».
Заканчивается процесс обязательно событием. Кандидат на вакансию одобрен
и дал свое согласие.
На схеме с описанием процесса также можно делать заголовки, обозначения и
надписи, выбирая кнопку добавления текста на панели управления.
Укажем, к примеру, наименование модели и номер версии в верхнем левом углу.
Теперь можете отправляться на согласование разработанного документа по процессу «подбора персонала».
Использование программного средства Microsoft®
Visio®
удобно, просто и доступно как графопостроитель для моделей процессов, но не является в полном смысле средством моделирования.
В профессиональных средствах моделирования объекты и их свойства
хранятся в ячейках баз данных, что позволяет совершать различные
операции с ними. Однако, при использовании сложных систем моделирования
требуется приобретение, установка, освоение и серьезная поддержка
таких систем. Оправданно это только в тех случаях, когда есть реальная
необходимость использовать все возможности баз данных достаточно полно.
Ваш выбор будет зависеть от сферы применения: нужно ли вам «легкое» решение либо профессиональный программный продукт.
Интерфейс Microsoft Visio 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте обновленные шаблоны
: Шаблоны помогают создать документ нужного типа. Их можно найти на вкладке Файл
. Наиболее популярные шаблоны разделены на категории, обозначенные разными цветами. Если обнаружить нужный шаблон не удается, можно попробовать найти его с помощью функции поиска.
- Настройте оформление и дизайн : Придайте документу единообразный вид с помощью тем и гармонично подобранных цветов. Сделать это можно на вкладке Конструктор .
- Добавляйте примечания : Добавляйте примечания к фигурам или отвечайте на примечания других пользователей. Для этого щелкните индикатор примечания в документе или откройте вкладку Рецензирование .
- Отображайте или скрывайте ленту : Щелкните ярлычок вкладки для открытия ленты или закрепите ленту, чтобы она отображалась постоянно.
- Выбирайте для фигур эффекты : Применяйте к фигурам эффекты, такие как тени, градиенты и объемное вращение.
- Используйте сенсорные элементы управления : На устройствах с сенсорным вводом, например на планшетном ПК, можно рецензировать и редактировать документы с помощью сенсорных жестов. Добавляйте и перемещайте фигуры, используйте сжатие и масштабирование, добавляйте примечания и текст.
- Используйте специальные фигуры : В состав шаблонов входят наборы элементов, представляющие собой коллекции специальных фигур. Для расширения выбора фигур можно добавлять дополнительные наборы элементов.
- Выполняйте поиск фигур : Не можете найти фигуру? В окне Фигуры нажмите кнопку Поиск .
- Настройте панель быстрого доступа : На панели быстрого доступа команды доступны в любой момент. Чтобы добавить на панель команду с ленты, щелкните ее правой кнопкой мыши.
Быстрое начало работы
В Visio включены десятки шаблонов, с помощью которых можно быстро создавать документы практически любого типа: организационные диаграммы, сетевые графики, планы этажей, схемы подключения, рабочие процессы и многое другое.
Каждый шаблон включает специальные коллекции фигур, характерных для документов данного типа. Они называются наборами элементов. В окне Фигуры у края документа отображаются наиболее популярные наборы элементов и фигуры для создаваемой схемы. Чтобы приступить к работе, перетащите фигуры из окна Фигуры в документ.
Несколькими щелчками мышью можно придать документу профессиональный привлекательный вид. Используйте тему, чтобы применить согласованный набор цветов, или настройте ее, выбрав один из цветовых вариантов. Коллекции тем и вариантов доступны на вкладке Конструктор. Наведя указатель мыши на элемент коллекции, можно увидеть, как будет выглядеть документ после предполагаемого изменения.
Также можно улучшить вид фигур. Visio теперь позволяет применять к фигурам те же эффекты (например заливку, градиенты, тени или объемные эффекты), которые доступны для графических элементов в других программах Office. Для этого используйте группу Стили фигур на вкладке Главная .
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.
| Действия | Вкладка | Группы |
|---|---|---|
| Создание, открытие, сохранение, печать документа, предоставление к нему общего доступа, настройка работы Visio | Файл | Группы Создать , Открыть , Сохранить , Сохранить как , Печать , Общий доступ , Экспорт и Параметры |
| Добавление и изменение текста, применение стиля к фигуре, выравнивание и упорядочение фигур | Главная | Группы Шрифт , Абзац , Стили фигур и Упорядочение |
| Добавление рисунка, чертежа САПР, надписи, контейнера или соединительной линии | Вставка | Группы Иллюстрации , Части схемы и Текст |
| Применение к документу профессиональной цветовой схемы, добавление фона | Дизайн | Группы Темы , Варианты и Фоны |
| Проверка орфографии, добавление примечаний и ответ на них | Рецензирование | Группа Правописание и Примечания |
| Включение линий сетки, направляющих и окна «Данные фигуры» | Вид | Группы Показ и Визуальные подсказки |
Совместная работа над схемой
Если документ сохранен в SharePoint, несколько участников рабочей группы могут работать над ним одновременно. Вы можете видеть, кто работает с той или иной частью схемы, и все участники группы получают уведомления о внесенных изменениях.
Функция добавления примечаний в Visio была улучшена. Теперь можно добавлять примечания и отвечать на них в Visio или через Интернет с помощью служб Visio.
Подключайте фигуры на схеме к данным реального времени, чтобы упростить сканирование и анализ сложных данных. Можно подключаться к стандартным источникам бизнес-данных, таким как Excel, Access, SQL Server и SharePoint. Если необходимо, можно включить автоматическое обновление данных фигуры при изменении данных в источнике.
Чтобы сделать данные более наглядными, их можно выделить с помощью цветов, значков, символов и графов, подключенных к фигуре.
Графические элементы также обновляются автоматически при изменении данных. Это помогает мгновенно выявлять закономерности в данных.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Visio
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.
| Действие в Visio 2013 | Что происходит | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| Вы открываете документ, созданный в Visio 2010 | Файл открывается в режиме совместимости, в котором отключаются возможности Visio 2013, которые могут привести к проблемам в более ранних версиях. | Если файл не будет открываться в более ранних версиях, сохраните его как документ Visio 2013. Также можно преобразовать его в новый формат, выбрав на вкладке Файл пункты Сведения → Преобразовать . Если последний пункт недоступен, преобразовывать файл не нужно. |
| Вы сохраняете документ как файл Visio 2013 | При открытии или сохранении файла проблем с совместимостью не будет. Пользователи более ранних версий Visio не смогут открыть файл, поскольку формат Visio 2013 несовместим с приложением Visio 2010 и более ранними версиями. | Если документ будет открываться с помощью более ранней версии Visio, сохраните его в старом формате. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как . Затем выберите папку, в которой нужно сохранить документ, и выберите в списке Тип файла пункт Документ Visio 2003–2010 . |
| Вы сохраняете документ как файл Visio 2010 | При сохранении документа в старом формате средство проверки совместимости выводит список возможных проблем. Обычно они связаны с используемыми в документе возможностями Visio 2013, которые не реализованы или не работают в более ранних версиях. | Средство проверки совместимости сообщает, какие изменения будут внесены в документ при сохранении в старом формате. Если вносить их нежелательно, отмените команду «Сохранить как». В противном случае Visio 2013 применит изменения автоматически, а после сохранения будет показан обновленный документ. |
"Редактор диаграмм и блок-схем" - так представляют данный программный продукт большинство сайтов в интернете. Что ж, это правда, но далеко не вся, иначе Visio был бы совершенно не нужен. Ведь для тех же целей можно задействовать и встроенные в Microsoft Office средства: рисунки SmartArt и построитель диаграмм, тем более что с их помощью именно диаграммы рисовать проще. Что же делает Visio самодостаточным и интересным продуктом?
Возможности
По плечу Visio подготовка большого количества разнообразных типов документов:
- Планы помещений, этажей, инженерно-технических коммуникаций.
- Диаграммы и блок-схемы различного назначения (аудит, дерево ошибок, организационные диаграммы, причинно-следственные связи, диаграммы маркетинга и др.).
- Схемы рабочего процесса.
- Карты сайтов, связи между объектами в программном обеспечении, структуры и интерфейсы программ, потоки данных.
- Карты вычислительных сетей, каталогов LDAP и Active Directory.
- Чертежи и схемы электронных устройств.
Именно для наглядного представления таких данных Visio и создавался. Несколько минут - и ваши документы, презентации и даже настенные рамки будут содержать иллюстрации профессионального уровня. Заинтересовались? Тогда переходим к загрузке.
Загрузка и установка
Visio 2010 по традиции не включён ни в одну из версий пакета Office, и приобретать его нужно отдельно. В настоящее время корпорация Microsoft проводит открытое бета-тестирование продукта, что позволяет опробовать его бесплатно.
Программа распространяется в версиях для 32- и 64-разрядных систем, причём вторую найти на сайте Microsoft достаточно проблематично. Используйте следующие ссылки для перехода на страницы загрузки дистрибутивов:
- 32-разрядная версия
- 64-разрядная версия
Даже если вы являетесь пользователем 64-разрядной операционной системы, гнаться за 64-разрядной версией Visio в большинстве случаев нет необходимости. 32-разрядная работает не медленнее. Основным её ограничением является невозможность использовать более 2 ГБ оперативной памяти при работе над документами.
Однако вы не сможете установить 32-разрядную версию Visio, если у вас уже установлен 64-разрядный пакет Microsoft Office, и наоборот. Учитывайте этот факт при выборе.
На странице загрузки вам выдадут ключ продукта, с помощью которого вы сможете активировать Visio. Сохраните его в надёжном месте, он вам обязательно понадобится. В случае утраты ключа перейдите на страницу загрузки повторно, чтобы получить новый.
Установка ничем не отличается от установки пакета Office, поэтому отдельно останавливаться мы на ней не будем.
Первый запуск: шаблоны Visio
При первом запуске вам будет предложено активировать Visio через Интернет. Соглашайтесь, процедура не займёт много времени (и трафика, если вас это беспокоит). Впрочем, можете и отказаться, если подключение в данный момент отсутствует. Без активации вы сможете использовать Visio в течение 30 дней.
После успешного прохождения активации (или не менее успешного отказа от неё) вы увидите окно создания документа.
