Круговые диаграммы – представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Если необходимо сделать акцент на определенном секторе, его отделяют от остальных.
Круговой тип диаграмм удобно использовать, когда требуется отобразить долю каждого значения в общей сумме.
Построим объемную круговую диаграмму, которая отображает загрузку производства в течение года.
Рис. Данные для построения диаграмм.
При помощи круговой диаграммы может быть показан только один ряд данных, каждому элементу которого соответствует определенный сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов. Так, сумма всех долей по сезонам составляет 100%. Круговая диаграмма, созданная на основе этих данных, показана на рисунке:
Рис. Круговая диаграмма.
В Excel представлены 6 типов круговых диаграмм:
Рис. Виды круговой диаграммы.
круговая – отображает вклад каждого значения в общую сумму;
объемная круговая;
вторичная круговая – часть значений основной диаграммы вынесена на вторую диаграмму;
разрезанная круговая – секторы значений отделены друг от друга;
объемная разрезанная круговая;
вторичная гистограмма – часть значений основной диаграммы вынесена в гистограмму.
Если в круговой диаграмме требуется отделить секторы, не обязательно изменять тип диаграммы. Достаточно выделить круг и перетащить любой сектор по направлению от центра. Чтобы вернуть первоначальный вид диаграммы, следует перетащить сектор в обратном направлении.
Рис.
При этом следует помнить, что если требуется отделить только один сектор, следует произвести на нем два одинарных щелчка. Первый выделит ряд данных, второй – указанный сектор.
Рис. Изменение вида круговой диаграммы.
На круговой диаграмме секторы можно поворачивать на 360 по кругу. Для этого следует выбрать на ленте вкладку Макет и пункт Формат выделенного .
Вторичная круговая диаграмма, как и вторичная гистограмма, позволяет некоторую часть данных отобразить отдельно, более подробно, на вспомогательной диаграмме или гистограмме. Причем вторичная диаграмма учитывается на первичной диаграмме в виде отдельной доли. Для примера рассмотрим диаграмму, отображающую объем продаж за неделю, где часть, приходящаяся на выходные дни, вынесена в виде вторичной круговой диаграммы. При выборе типа диаграммы указываем Вторичная круговая .
Рис. Вторичная диаграмма.
Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.
Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся вдоль горизонтальной оси (оси X), а другие - вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или технических данных.
Диаграммы – неотъемлемый элемент разнообразных презентаций, слайд-шоу, деловых программ и финансовых отчетов. С помощью диаграммы можно визуально отобразить, как изменялся с годами тот или иной аспект работы фирмы, или показать процентное соотношение самых разных параметров. Красивая и понятная диаграмма будет более понятна читателю и зрителю, нежели неясный чертеж, поэтому очень важно научиться рисовать красивые, четкие и очевидные для понимания диаграммы, которые помогут вам в вашей деятельности.
Инструкция
В Microsoft Excel можно, указав свои параметры, создать автоматическую диаграмму из шаблонов программы, но эти диаграммы не отличаются ни ясностью, ни эстетичностью. Исходя из готовой диаграммы в Excel, вы можете создать собственную диаграмму , более наглядную, лаконичную и стильную, с использованием тех же параметров.
В предыдущих диаграммах избавьтесь от всего лишнего. Ваша диаграмма должна напоминать легкий и понятный , освобожденный от лишних деталей, прозрачный и эстетичный. Для того, чтобы график был понятным, не используйте в нем более двух цветов. Красный, черный и оттенки этих цветов будут оптимальным вариантом для любой диаграммы. Это позволит легко считывать информацию по каждой шкале. Обязательно отражайте в заметный рост параметров.
Если у вас имеется две диаграммы, показатели которых можно объединить в общий график, используйте эту возможность – сделайте одну общую удобную диаграмму . Каждый параметр окрасьте в свой цвет.
Не стоит показать соотношение разных показателей в одном столбце диаграммы – такая информация не будет считана зрителем. Гораздо лучше будет разделить каждый на два – красный и черный. В каждом столбце будет показана величина того или иного показателя, и в соответствии с ней будет показана высота . Тем не менее, считывание информации до сих пор может представлять собой трудности, так как увеличивается количество , и читателю сложно соотнести их с общими значениями на нижней шкале.
Гораздо аккуратнее будет выглядеть такая же диаграмма, у которой основная шкала (например, распределяющая результаты по ) будет располагаться вертикально, а все будут направлены вбок. Так как длинные числа тоже будут располагаться горизонтально, диаграмма не будет производить впечатление слишком большого объема данных.
Хотите создать круговую диаграмму, но не знаете, как это сделать? Не беда. Всё делается очень просто. Вам нужно будет следовать дальнейшей инструкции и всё у вас обязательно получится. Рассмотрим пример. Для начала откройте программу Excel 2007. И заполните нужное число ячеек.
Чтобы построить круговую диаграмму по данным о купленных и проданных ягодах, необходимо выделить необходимый диапазон значений (столбец с наименование ягод и столбец с купленным количеством этих ягод), смотреть ниже. Также стоит захватить шапку данной таблицы.
Следующим шаг – переход во вкладку Вставка | Диаграммы
Из раздела диаграмм выбираем круговую.
Главным отличием современного офиса является его простота, по сравнению с предыдущими версиями. После нажатия на выбранную диаграмму, у вас в середине экрана появиться готовая диаграмма, которой можно манипулировать, используя дополнительные настройки в верхней панели инструментов.
Каждой частью диаграммы можно манипулировать с помощью указателя мыши. В панели инструментов «Конструктор» можно выбрать различные цветовые исполнения, процентное соотношение и некоторые другие настройки.
Для того чтобы на диаграмме отобразить значения таблицы необходимы кликнуть правой кнопкой мыши по самому кругу, после появления меню необходимо выбрать следующий пункт: «Добавить подписи данных».
Для того чтобы сделать еще одну круговую диаграмму по другому столбцу, в нашем случае по второму, где имеются записи проданного количества ягод, необходимо выделить данные, необходимые для построения диаграммы. Чтобы выделить два, не расположенных рядом друг с другом столбца, необходимо зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре и выделить по очереди две области.
Принцип построения не отличается ничем от предыдущего, необходимо проследовать во вкладку Вставка/Диаграмма/Круговая диаграмма, следующим шагом, для разнообразия, можно выбрать другой тип диаграммы – «объемная диаграмма».
Если необходимо, можно также добавить подписи данных.
Также можно менять название диаграммы, по умолчанию, после построения диаграммы, её название выбирается автоматически по наименованию столбца. Для того чтобы поменять её название необходимо два раза щелкнуть по имеющейся надписи, в данном случае по надписи «Продано. Кг», правой кнопкой мыши.
После построения диаграммы, ею можно манипулировать, а именно изменять расположение каждой области или поменять тип, для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по диаграмме.
После нажатия пункта «Формат области построения...», можно задавать дополнительные визуальные параметры таблицы: заливка, цвет границы, стили границ, тень, формат объемной фигуры, поворот объемной фигуры.
Можно задавать тень, объемность рамки, изменять положение отдельных секторов диаграммы и т.д. Для примера попробуем изменить расположение нашей диаграммы. Для этого необходимо выбрать в данном меню пункт «Поворот объемной фигуры».
Как показано на рисунке, с изменением координат x, y и перспективы можно изменять положение диаграммы.
Также после создания диаграммы, если необходимо можно поменять её тип, для этого необходимо нажать по диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить тип диаграммы…». После нажатия появится следующее меню:
В данном меню имеется больший выбор различных диаграмм. В данном меню имеется большой выбор различных диаграмм.
Последовательность действий при построении диаграммы
1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.
2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу
3. Вызовите Мастера диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).
4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.
После построения диаграммы можно изменить:
· размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;
· положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;
· шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;
· тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).
Диаграмму можно удалить: выделить и нажать
Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.
Круговые диаграммы - представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Если необходимо сделать акцент на определенном секторе, его отделяют от остальных.
Построим объемную круговую диаграмму, которая отображает загрузку производства в течение года.
При помощи круговой диаграммы может быть показан только один ряд данных, каждому элементу которого соответствует определенный сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов. Так, сумма всех долей по сезонам составляет 100%. Круговая диаграмма, созданная на основе этих данных, показана на рисунке:
В Excel представлены 6 типов круговых диаграмм:
¾ круговая – отображает вклад каждого значения в общую сумму;
¾ объемная круговая;
¾ вторичная круговая – часть значений основной диаграммы вынесена на вторую диаграмму;
¾ разрезанная круговая – секторы значений отделены друг от друга;
¾ объемная разрезанная круговая;
¾ вторичная гистограмма - часть значений основной диаграммы вынесена в гистограмму.
Если в круговой диаграмме требуется отделить секторы, не обязательно изменять тип диаграммы. Достаточно выделить круг и перетащить любой сектор по направлению от центра. Чтобы вернуть первоначальный вид диаграммы, следует перетащить сектор в обратном направлении.
При этом следует помнить, что если требуется отделить только один сектор, следует произвести на нем два одинарных щелчка. Первый выделит ряд данных, второй – указанный сектор.
На круговой диаграмме секторы можно поворачивать на 360° по кругу. Для этого следует выделить ряд данных в контекстном меню выбрать вкладку Формат рядов данных , перейти на вкладку Параметры и ввести нужное значение угла поворота:
Вторичная круговая диаграмма, как и вторичная гистограмма, позволяет некоторую часть данных отобразить отдельно, более подробно, на вспомогательной диаграмме или гистограмме. Причем вторичная диаграмма учитывается на первичной диаграмме в виде отдельной доли. Для примера рассмотрим диаграмму, отображающую объем продаж за неделю, где часть, приходящаяся на выходные дни, вынесена в виде вторичной круговой диаграммы. При выборе типа диаграммы указываем Вторичная круговая .
Чтобы задать способы отбора данных для вторичной диаграммы, в контекстном меню выбираем Формат рядов данных и перейти на вкладку Параметры. Здесь указываем количество последних значений во второй части, размер второй части, ширину зазора между диаграммами и другие параметры, например.
Продолжаем тему построения диаграмм в Excel 2007 . Круговые диаграммы подходят для сведений, в которых необходимо отобразить долю одного объекта в общей статистике. Круговые диаграммы могут быть плоскими, объемными, разрезанными. В этом уроке рассмотрим как создать объемную круговую диаграмму в Excel. Область диаграммы зальем текстурой и поменяем характеристики границ для области построения диаграммы и легенды, а также поменяем цвет заголовка диаграммы.
Итак, ниже приведена таблица сведений о продажах отдельных сотрудников какого-либо отдела, для которой и будем строить диаграмму:
Выделяем диапазон данных,
в нашем случае это —
B4:C9. Переходим на панель Вставка,
выбираем раздел Диаграммы,
нажимаем кнопку Круговая
и выбираем пункт Круговая объемная
. В скобках приведем запись команды в сокращенном виде.
(Вставка – Диаграммы – Круговая — Круговая объемная)
Получим диаграмму как на рисунке ниже.
Сделаем диаграмму более привлекательной.
На рисунке не отображены сведения о продажах каждого сотрудника в числах. Для того, чтобы добавить эти данные, выполняем следующее: выбираем панель Конструктор
, находим Макеты диаграмм
, выбираем макет Макет 6
.
(Конструктор — Макеты диаграмм — Макет 6)
На диаграмме отображаются объемы продаж каждого сотрудника в процентах от общей суммы продаж всего отдела. В случае, если устраивает представление данных в процентах, ничего не меняем. Если нужно отобразить значения в рублях, переходим на панель Макет
, в разделе Подписи
нажимаем кнопку Подписи данных
и выбираем пункт Дополнительные параметры подписей данных…
(Макет — Подписи — Подписи данных — Дополнительные параметры подписей данных…)
Во всплывающем окне в разделе Параметры подписи включаем опцию Значения , остальные опции убираем.
В этом же окне переходим в раздел Число и настраиваем формат числа: в области Числовые форматы выбираем формат Денежный , нажимаем кнопку Закрыть .
Меняем стиль диаграммы
: панель Конструктор,
раздел Стили диаграмм, выбираем Стиль 26.
(Конструктор — Стили
диаграмм – Стиль 26)
Диаграмма примет вид:
Меняем фон диаграммы
: на панели Формат
, в разделе Стили фигур
, нажимаем кнопку Заливка фигуры
, во всплывающем меню выбираем пункт Текстура
, выбираем текстуру Полотно
.
(Формат
— Стили фигур
— Заливка фигуры
— Текстура
– Полотно
)
Задаем цвет и толщину границы диаграммы:
(Формат
— Стили фигур
— Контур фигуры
– Цвета темы
– Синий, Акцент 1, более темный оттенок 25%
)
(Формат
— Стили фигур
— Контур фигуры
– Толщина
–1,5 пт)
Далее поменяем настройки легенды
: на панели Макет
в разделе Подписи
нажимаем кнопку Легенда
, выбираем пункт Дополнительные параметры легенды…
(Макет
— Подписи
— Легенда
— Дополнительные параметры легенды…)
1) Во всплывающем окне Формат легенды
выбираем раздел Заливка
, в правой части окна выбираем опцию Сплошная заливка, Цвет Белый, Фон 1
.
2) Далее в разделе Цвет границы
выбираем опцию Сплошная линия
и выбираем Цвет Синий, Акцент 1, более темный оттенок 25%.
3) Меняем толщину границы, в этом же окне (Формат легенды)
выбираем раздел Стили границ
, в поле Ширина
устанавливаем значение 1,5 пт
, нажимаем кнопку Закрыть.
Цвет заголовка диаграммы делаем немного темнее цвета границы
, на панели Формат
в разделе Стили
WordArt
нажимаем на треугольник рядом с кнопкой Заливка текста
, во всплывающем меню выбираем цвет Синий, Акцент 1, более темный оттенок 50%.
(Формат
— Стили
WordArt
— Заливка текста
— Синий, Акцент 1, более темный оттенок 50%.)
Для редактирования заголовка, щелкаем на нем дважды левой кнопкой мышки. Более подробно оформление заголовка описано в статье « ».
Придадим некоторую выпуклость фигуре
: на панели Формат
в разделе Текущий фрагмент
нажимаем кнопку Формат выделенного фрагмента
.
(Формат
— Текущий фрагмент
— Формат выделенного фрагмента
)
Во всплывающем окне Формат области диаграммы
выбираем раздел Поворот объемной фигуры
, меняем значения полей, Y
=40º и Перспектива
=30º, нажимаем кнопку Закрыть
.
Если числа на диаграмме вышли за пределы фигуры, увеличиваем область диаграммы, для этого достаточно потянуть за границу диаграммы. В итоге получаем следующую диаграмму.
Итак, мы разобрали как создавать круговую диаграмму в Excel 2007.
Важное замечание: все приведенные выше команды можно выполнить через всплывающее меню, нажав на выделенном объекте диаграммы правой кнопкой мыши. Если вам понравилась статья или у вас есть вопросы по данной теме, пишите в комментариях или через форму обратной связи.
