Excel для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Word для Office 365 для Mac Outlook для Office 365 для Mac PowerPoint для Office 365 для Mac Visio стандартный 2019 Visio стандартный 2016 Visio 2013 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Office 2016 Excel 2016 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 InfoPath 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2016 для Mac SharePoint Designer 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Filler 2013 Office 2010 Office 2013 Outlook 2019 для Mac Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 SharePoint Workspace 2010 Word Starter 2010 Меньше
Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.
Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word - "Корректор"! Подробные сведения см. в статье Корректор . Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручнуюЧтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Автоматическое выделение ошибок в процессе работы
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
Примечания:
Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.
Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно .
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь , чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье .
Включение и отключение автоматической проверки правописания
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
Полное отключение проверки грамматики
Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
Нам важно ваше мнениеЭта статья последний раз была обновлена Беном 28 октября 2019 г. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.
См. такжеПриложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.
WordWord автоматически проверяет наличие возможных орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией.
Word также проверяет наличие возможных грамматических ошибок и помечает их зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение
В меню Word выберите Параметры > Правописание .
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография Автоматически проверять орфографию .
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику .
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание .
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание , в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические - зеленым.
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить .
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить .
Пропустить .
Пропустить все .
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к документу.
Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.
Включение (и отключение) автоматической проверки правописания
Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.
Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры Правописание . Щелкните в поле рядом сПроверка орфографии при вводе текста .
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры . В разделе Личные параметры щелкните Правописание . Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.
Одновременная проверка правописания во всем файле
Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.
В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание .
В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить .
Нажмите Пропустить , чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить .
Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.
PowerPointВ PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводеPowerPoint автоматически проверяет наличие возможных орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией подчеркивания.
.На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии .
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Исправьте ошибку на слайде.
Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии , а затем нажмите кнопку Изменить .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить .
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все .
Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить .
После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.
Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к презентации.
ExcelВ Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.
Проверка орфографии во всей презентацииНа вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии .
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
Выполните любое из описанных ниже действий.
Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.
Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование» , а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.
Проверка орфографии в Ворде
Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.
В этом уроке я покажу, как настроить проверку орфографии в браузере. Эта функция автоматически исправляет ошибки при печати текста в интернете.
Как включить проверку орфографииВ любом современном браузере (программе для интернета) есть встроенная проверка орфографии. Сделав всего одну маленькую настройку, можно автоматически исправлять ошибки практически в любом тексте, который вы печатаете в интернете.
Все печатаемые слова с орфографическими ошибками будут подчеркиваться красной волнистой линией. Нажав на такое слово правой кнопкой мышки, появится список, где будут предложены правильные варианты.
Google ChromeЩелкните в этой строке один раз правой кнопкой мышки:
В появившемся списке наведите курсор на пункт «Проверка правописания». В дополнительном списке щелкните по «Проверять правописание в текстовых полях».
Чуть выше можно выбрать язык проверки. А если нужного нет в списке, то добавьте его при помощи пункта «Язык».
Чтобы Хром не только показывал ошибки, но и предлагал варианты исправления, нужно включить Гугл-подсказки. Для этого щелкните правой кнопкой внутри поля для ввода текста → Проверка правописания → Искать подсказки в Google → Включить.
Теперь попробуйте напечатать слово с ошибкой:
Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для исправления щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите подходящий вариант. Слово автоматически заменится на правильное.
Яндекс браузерЩелкните вот в этой строке правой кнопкой мыши:
Наведите на «Проверка правописания». Чтобы браузер исправлял ошибки, нужно поставить галочку напротив пункта «Проверить правописание в тексте». Для этого просто щелкните по нему левой кнопкой мыши.
Чуть выше в списке можно выбрать язык проверки или добавить нужный через пункт «Язык».
Всё - проверка включена! Попробуйте напечатать слово с ошибкой:
Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для исправления щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите подходящий вариант, если он есть. Слово должно автоматически замениться.
Mozilla FirefoxДля включения проверки щелкните правой кнопкой мышки вот в это поле для ввода текста:
В появившемся списке нажмите на пункт «Проверка орфографии».
Затем снова щелкните правой кнопкой мыши в текстовом поле, наведите на пункт «Языки» и проверьте, чтобы был указан нужный.
Если его в списке нет, нажмите на «Добавить словари…» и загрузите словарь.
Теперь браузер будет проверять орфографию и пытаться исправить ошибки.
Если при печати текста вы допустите ошибку, она подчеркнется красной волнистой линией. Для исправления нужно щелкнуть по слову правой кнопкой мыши и выбрать подходящий вариант. Сразу после этого «проблемное» слово должно замениться на выбранное.
Если слова с ошибками перестанут подчеркиваться, проверьте настройки: → Настройки → Язык и внешний вид → Язык. Там в пункте «Проверять орфографию при наборе текста» должна стоять галочка.
OperaЩелкаем по вот этому полю один раз правой кнопкой мыши:
В появившемся списке наводим курсор на «Проверка орфографии» и нажимаем на «Проверять орфографию в текстовых полях», чтобы там поставилась птичка.
Затем нужно выбрать язык. Для этого снова щелкаем правой в текстовом поле, наводим на «Проверка орфографии» и вверху выбираем язык. Если нужно нет в списке, добавляем его через «Языковые настройки…».
Вот и всё! Для проверки попробуйте напечатать слово с ошибкой:
Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для его исправления щелкните правой кнопкой мышки по слову и выберите подходящий вариант. Сразу после этого оно должно замениться на правильное.
Internet ExplorerДля включения проверки орфографии нажмите на кнопку «Сервис». Находится она под кнопками «Свернуть», «Развернуть», «Закрыть» - на ней нарисована шестеренка. Из списка выберите пункт «Настроить надстройки».
Появится окно в центре браузера. Щелкните по пункту «Проверка орфографии» (слева) и в загрузившемся справа списке нажмите на нужный язык. Затем установите птичку «Включить проверку орфографии» и нажмите на кнопку «По умолчанию» (внизу).
Теперь можно закрыть окошко - проверка включена. Посмотрим, так ли это.
Напечатайте вот в это поле слово с ошибкой:
Оно должно отметиться красной волнистой линией. Для его исправления просто щелкните по слову правой кнопкой и выберите подходящий вариант, если он имеется.
Проверка орфографии в Ворде. Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.
Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан или готовый с продуманными .
Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .
А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.
Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .
В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;
В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .
На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.
Остальные все настройки можете оставить как есть.
Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .
Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .
Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .
В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.
После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.
Проверка орфографии в word 2010В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.
Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .
А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.
После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.
В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.
Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.
