Виртуальный принтер - это словосочетание вы наверняка слышали много раз. Казалось бы, здесь все понятно: принтер - значит печатает, а виртуальный - значит он не реальный, или не материальный, кому как нравится.
В реальности все обстоит не совсем так. На самом деле виртуальный принтер далеко не всегда может печатать, и даже более того - чаще он вообще не может печатать. Но, как и стоило предполагать, посмотреть на этот принтер довольно сложно. Единственное, на что можно взглянуть - это на компьютерный код программы или ее интерфейс.
В классическом понимании, виртуальный принтер - это обычная программа. Она позволяет просмотреть, как будет выглядеть документ после печати, и сохранить результат.
Кроме того, виртуальные принтеры могут использоваться:
Для преобразования одного типа документа в другие, например в PDF, Djvu, PostScript
и так далее;
- для отправки документов на факсимильные устройства;
- для преобразования документов в изображения, обычно это такие форматы, как JPEG
и TIFF
.
Существуют как платные, так и бесплатные виртуальные принтеры. Платность программы, к сожалению, не всегда является гарантией высокого качества и удобства. Поэтому стоит выбирать, исходя из своих потребностей, а не покупать сразу самую дорогую. К тому же, некоторые из них уже наверняка у вас есть. Например, такая программа, как Microsoft Office Document Image Writer всходит в состав Microsoft Office.
Все вышеперечисленные виртуальные принтеры печатать могут только виртуально. Но есть и другие, для которых реальная печать совсем не проблема - речь идет о виртуальных принтерах Google .
При помощи виртуального принтера Google вы сможете без проблем распечатать любые документы из любой точки мира. Расстояния не играют никакой роли, главным критерием здесь служит наличие Интернета. Для печати на таком принтере вы может использовать планшет, мобильный телефон, домашний компьютер или любое другое устройство, использующее Интернет.
Принтеры Google - это удобно, оперативно и современно. Как и вся продукция этой компании, виртуальные принтеры максимально удобны и функциональны. У вас не возникнет никаких проблем с настройками и обслуживанием виртуального принтера с поддержкой облачной печати . Даже более того, при использовании этого софта у вас появится возможность «приучить» к облачной печати самый обычный принтер.
Использование облачной печати очень удобно для ведения бизнеса. Но кроме бизнесменов, удобство виртуального принтера оценят все, кто дорожит своим временем и не собирается тратить его на ожидание чего-либо.
В последние несколько лет наблюдается повальная компьютеризация практически всех слоев населения. Компьютерная техника устанавливается в учреждениях различной направленности, в школах, библиотеках. И конечно же, ноутбуки и ПК имеются почти у каждого обитателя мегаполисов. В связи со столь широким распространением оргтехники необходимо быть в курсе особенностей использования данных устройств. К примеру, что такое виртуальный принтер? Как его установить и применять?
О чём пойдет речь:
Что это такое?
Виртуальный принтер – специальная программа, позволяющая получать доступ к определенному устройству в независимости от местонахождения пользователя и аппарата. Другими словами, вы можете находиться в соседней комнате или в другом городе, и при этом без проблем подключаться к принтеру. Первой данную возможность предложила пользователям компания Гугл. Разработчики создали распечатывающее устройство, которое подключается к сети интернет.
При хорошей скорости интернет-передачи можно без труда передать фотоснимки, тексты и другие изображения на домашний принтер. При наличии соответствующей программы, передать снимки можно даже со смартфона. Преимущества удаленного доступа к принтеру ощутимо и для офисных сотрудников. Используя данную возможность владелец бизнеса может без труда передать нужную информацию своим подчиненным, которые находятся в офисе в другой стране.
О настройке
Чтобы получить возможность полноценно пользоваться удаленным доступом к принтеру необходимо связать виртуальную часть с реальной. Для начала следует подключить принтер дома или в офисе к компьютеру и сети интернет. Чтобы вся система работала слаженно необходимо скачать или обновить, имеющиеся драйвера. Важно устанавливать последнюю версию ПО, поскольку от этого зависит работоспособность удаленного принтера и качество печатаемой информации.
Если планируется использовать виртуальный принтер PDF Google потребуется лишь установка Chromebook. Это программное обеспечение изначально поддерживает работу виртуального принтера. Во всех остальных случаях установка драйверов необходима.
Инструкция по подключению
Установив все необходимые драйвера и браузер, можно переходить к настройке виртуального принтера.
- Запускаем реальный принтер.
- Включаем ПК и запускаем нужный браузер. Это может быть Windows, Google Chrome, любой другой на системе Андроид.
- Открываем настройки браузера. Заходим в меню.
- В окне Виртуальный принтер находим пункт Добавить. И добавляем свое устройство.
Для проверки работоспособности нужно отправить информацию для распечатки.
Если нет в распоряжении браузера Google, то найти подходящее бесплатное программное обеспечение на русском языке для Андроид довольно сложно. Почему-то большинство разработчиков ставят высокую цену на ПО для создания удаленного принтера. Но все-таки в сети интернет можно найти ряд сайтов, где представлены бесплатные виртуальные принтеры на русском языке. Учитывая, что в последнее время большую популярность приобрел формат PDF, многие пользователи скачивают ПО именно для распечатки информации удаленно в данном формате.
О популярности PDF
Причина популярности формата PDF заключается в превосходном качестве и форматировании любой информации на высшем профессиональном уровне. Если вы работаете в Ворде, текстовый документ можно сохранить в профессиональном формате PDF. Для этого отлично подходит виртуальный принтер. При выводе документа на печать программа самостоятельно форматирует информацию, представляя ее в лучшем виде.
Это программное приложение смело можно назвать стандартом. В 15 Мб разработчики вместили весь необходимый функционал, облегчающий работу с документами. Программа бесплатная, ее можно скачать на сайте компании разработчика. PDFCreator – русскоязычное приложение, обладающее простым интерфейсом и понятной процедурой установки. Все что потребуется для начала работы – скачать ПО, открыть его и кликнуть два раза по клавише «Далее».
А чтобы одновременно с приложением на ПК не устанавливались дополнительные предложения от разработчиков, следует выбирать пункт «Для опытных пользователей». Эти вы дадите понять, что владеете всеми необходимыми инструментами для полноценной работы виртуального принтера.
Этим приложением пользуются профессионалы высокого класса, которым в работе нужны инструменты самой последней модификации. Программа является платной. Но в спектр ее возможностей входит масса интересных и полезных настроек. Adobe PDF – это отличный выбор для офисного оснащения крупной корпорации. Где высокое качество и скорость работы ПО играет важнейшую роль в организации труда сотрудников.
В заключении
Благодаря инновационным разработкам современных программистов многие ранее не выполнимые задачи, сегодня стали реальностью. При необходимости отправить в соседнее здание или другую страну любую информацию рекомендуется воспользоваться виртуальным принтером. Отдыхая на море или занимаясь рабочими вопросами, можно отправить фотографии, изображения документов и тексты с любого гаджета на свой принтер. Для проведения данной операции предварительно нужно установить ПО для виртуального управления печатающим аппаратом.
В данной записи я покажу вам как настроить Google Cloud Print сервис на Windows 10. Это самый быстрый способ печати Ваших документов особенно если вам не охота настраивать сетевой принтер, и Вы решили воспользоваться подключением к принтеру своего товарища через Google Print. На самом деле вы можете печатать файлы из Киева в Париже если у Вас есть доступ к принтеру или же если Вам предоставили данный доступ.
Облако печати является одним из тех программных технологий которые заставляют задать себе вопрос: «-Почему этого не было много лет назад?». Данная технология помогает мне распечатывать документы из дома на рабочем принтере в случае если мне нужно сделать это. Или же мне не приходится заморачиваться с подключением сетевого принтера, а достаточно попросить коллегу или товарища дать доступ к принтеру через Google Print.
Как настроить Google Cloud Print?
Для этого вам понадобится компьютер Windows, учетная запись Google, Google Chrome, загрузить Google Cloud Print Service и Google Cloud Print Driver (драйвер который поможет вам добавить облачный принтер в список принтеров Windows по умолчанию) .
1. Установите Google Cloud Print Service
Это первый шаг, чтобы убедиться что служба работает в ОС Windows 10. Зайдем на страницу загрузки и запустим комплект установки. После чего программа будет автоматически установлена и все файлы необходимые для системы облачной печати будут находится на Вашем ПК.
2. Запустить Google Cloud Print Service
Этот шаг выглядит просто, но на самом деле он дал мне немного головной боли из за процесса входа.
в первую очередь Вам нужно найти недавно установленную службу в меню Пуск в Недавно в разделе добавленные.
После того как вы запустите приложение, вы получите следующее окно где вы должны войти, но для вашей учетной записи компьютера не в свой аккаунт Google .
Если вы не можете войти вы должны быть в курсе какой пароль ввести… Это пароль который вы вводите при входе в ОС Windows 10. Некоторые пользователи используют учетную запись Microsoft для входа, другие пользователи создают автономный (локальную) учетную запись пользователя.
3. Добавьте локальные принтеры
Далее Вам нужно войти в свой аккаунт Google который вы будете использовать для обслуживания, и после этого вы получите сообщение в браузере Chrome с запросом на добавление локальных принтеров в Google Cloud.
Вот об этом для подключения ваших стандартных принтеров своего аккаунта Google.
Теперь если вы будете находится на другом компьютере и войдете в Chrome, Вам нужно войти в свой аккаунт Google вы можете распечатать файл напрямую из Chrome как на изображении ниже.
Единственное что следует отметить, что если устройство которое используется для добавления локальных принтеров Cloud Print не имеют электро подачи и не находятся в подключении к ПК с интернетом, Вы не сможете печатать, в таком случае устройство будет отображаться в автономном режиме.
Теперь если вы хотите использовать Google Cloud Print службу в качестве нативного принтера в Windows 10 а не только из браузера Chrome вам нужно загрузить и установить Google Cloud Print Driver
Этот драйвер в разы упрощает жизнь так как он позволяет печатать из любой программы прямо на облачном принтере.
Так как в последние годы наблюдается бурная компьютеризация практически всех отраслей промышленности и народного хозяйства, на сцену все чаще выходят такие проблемы, о которых до сего дня практически никто не задумывался. В частности, решающее значение приобретает вопрос распечатывания документов.
И проблема здесь зачастую в том, что хотелось бы отправлять на печать фотографии и графики, текстовые документы и таблицы со всех ваших устройств, а не только с компьютера. Еще лучше, когда это можно сделать, даже будучи в удалении от своего основного рабочего места. Поможет вам виртуальный принтер.
Отличие от сетевых устройств
Если вы хоть раз сталкивались с сетевыми устройствами, то вы и так об этом знаете. Сетевым может быть не только принтер, но и сканер, а также прочее офисное оборудование. Целый рабочий отдел может пользоваться одним только сканером, подключенным к общей сети предприятия!
Чем же так уникален виртуальный принтер? Как мы уже и говорили, бурный темп современной жизни подразумевает возможность доступа к устройству из любой точки не только конкретного здания, но даже города, а то и всего мира. К сожалению, обычная локальная сеть вам в этом не поможет.
Как и во многих других случаях, первопроходцем в этом вопросе оказалась корпорация "Гугл". Так, виртуальный принтер Google первым предоставил возможность пользователям использовать свои печатающие устройства, находясь в миллионах километров от них.
Что это такое?
По сути, это принтер, подключенный к интернету. Если с подключением все будет в порядке, вы сможете распечатывать документы и фотографии в любое время дня и ночи. Кстати, насчет снимков. Распечатывать их можно не только с компьютера или ноутбука, но даже прямо с вашего смартфона. Находясь в другой стране на отдыхе, вы легко скинете фотографии на печать, дабы порадовать ими своих домочадцев.
Преимущества для бизнеса
Подумайте сами: вам не придется тратить время и деньги на прокладку локальной сети в самом офисе, не нужно будет настраивать капризные сетевые устройства. Потребуется только лишь наличие подключения к интернету.
Кроме того, подобное решение позволяет повысить производительность труда, так как работники могут направлять вам важные документы, даже находясь в деловой поездке по городу, а то и по стране.
Общие сведения о настройке
Перед тем как вы получите доступ ко всем преимуществам данной технологии, необходимо связать физический принтер с его «облачным» аналогом. Рассмотрим эту процедуру на примере все той же технологии от Google, раз уж мы затронули эту тему ранее.
Перед тем как установить виртуальный принтер, позаботьтесь о том, чтобы реальное устройство было подключено к конкретному компьютеру или локальной сети. Разумеется, необходимо заранее установить все необходимые драйверы, так как от них во многом зависит работоспособность всего оборудования.
Проще всего владельцам Chromebook различных модификаций, так как в Chrome OS виртуальный принтер Google поддерживается изначально, а потому в какой бы там ни было настройке он не нуждается. Впрочем, лучше поговорим об обычных компьютерах и операционных системах, так как в нашей стране эта продукция от поискового гиганта имеет весьма смутные перспективы.
Важно! На компьютере обязательно должен быть установлен браузер Google Chrome, так как именно его API используется данной технологией.
Порядок подключения
Как только вы установите браузер, можно будет подключать коннектор виртуального принтера. Сделать это несложно.
- Сперва необходимо включить физический принтер.
- Запустите компьютер, дождитесь загрузки операционной системы.
- Запустите браузер Google Chrome.
- Нажмите на иконку в виде трех горизонтальных черточек в правом верхнем углу программы, после чего откроется настроек.
- Выберите пункт «Настройки».
- Затем следует кликнуть по ссылке «Показать дополнительные настройки».
- Отыщите раздел «Виртуальный принтер Google». В нем есть пункт «Добавить принтер», по которому необходимо кликнуть левой клавишей мыши.
- Если вас о том попросят, необходимо также войти в свой аккаунт Google, или же создать таковой (если у вас его не было).
После этого следует отыскать в появившемся списке ваш принтер, выделить его левой клавишей мыши, после чего нажать на кнопку «Добавить устройство». После этого процедуру можно считать законченной. Ваш виртуальный принтер готов к использованию. Чтобы убедиться в этом, попробуйте отправить на печать тестовый документ.
Другой вариант
Впрочем, под этим понятием многие из наших пользователей понимают технологию, которая позволяет «печатать» документы PDF. Кстати, в нашей стране до последнего времени это было совершенно не актуально, но в последнее время популярность такого растет угрожающими темпами. В чем же причина такой «народной любви»?
Дело в том, что PDF - это стандарт. Стандарт, который подразумевает абсолютную неизменность документа, на какой бы машине и в какой бы программе он ни был открыт. Если вы хоть раз сталкивались с расплывшейся таблицей в.doc-файле, то и сами сможете понять все великолепие этой характеристики. Кроме того, в такие документы можно встраивать огромное количество мультимедийной информации, которая не будет выглядеть «инородным телом».
Вспомните, как нелепо выглядят картинки в том же «Ворде», и вы поймете, о чем идет речь.
Как создавать?
Как ни странно, но бесплатный виртуальный принтер подобного класса - редкость, а потому приходится тратить немало времени на выбор подходящей программы. Профессиональные приложения такого качества редко поражают воображение скромной стоимостью, но в последние годы можно отыскать немало виртуальных PDF-принтеров, разработчики которых жадностью не страдают.
Кстати, а что в этом случае подразумевает понятие "виртуальный принтер"? Word - программа замечательная, а в последних версиях создатели из Microsoft все-таки научили ее сохранять документы в PDF-формате. Проблема только в том, что настроить их параметры по умолчанию вы не можете.
Именно для этого и нужен Он выводит текст на виртуальную "печать". Причем на выходе вы получаете документ с профессиональным форматированием. Кстати, а чем такой «принтер» лучше многочисленных специализированных приложений для создания ПДФ-документов?
Во-первых, практически все они совершенно бесплатны. Во-вторых, их интерфейс максимально прост, но функциональность очень высока. Это позволяет даже новичкам создавать документы со сложным форматированием и точно заданными параметрами. Давайте рассмотрим несколько такого рода утилит.
«PDFCreator»
Фактически в своем сегменте именно эта программа является стандартом как по функционалу, так и по удобству пользования. Радует и то, что все «плюшки» умещены всего лишь в 15 Мб. Программа полностью бесплатна, так что отечественным пользователям она наверняка понравится. Процесс инсталляции максимально прост: вам нужно только пару раз кликнуть по кнопке «Далее».
Внимание! Перед тем как установить виртуальный принтер, в основном диалоговом окне выбирайте пункт «Для опытных пользователей». Так вы сможете не допустить установки всяческих «Яндекс-браузеров» и дополнительных панелек в браузер.
Как правильно использовать приложение? Сложностей здесь нет ни малейших: как только вы установите программу, во всех текстовых редакторах в меню печати появится принтер «PDFCreator». Как и в случае физической печати, вы сможете задавать основные параметры документа (DPI, размер полей и прочие).
«Adobe PDF»
Корпорация «Adobe» не известна только лишь тем людям, которые не имели никаких дел с компьютером. Один только лишь легендарный «Фотошоп» чего стоит! Не менее полезным является виртуальный принтер JPG ее производства.
В программе имеется огромное количество всевозможных настроек. Их настолько много, что вы легко создадите документ или изображение профессионального качества. Как можно предположить, программа платная, так что рекомендовать ее можно только тем, кто действительно заинтересован в первоклассных рабочих инструментах.
«Cute PDF 2.7»
В этом случае денег с вас не потребуют. Кроме того, размер программы составляет смешные по нашим временам 1,5 Мб. Вот только без дополнения «Ghostscript» утилита будет работать в урезанном режиме, а его размер равен пяти мегабайтам. Впрочем, итоговые 6,5 Мб владельцам даже GPRS-модема будут вполне по силам.
К сожалению, возможности программы также весьма скромны. В частности, сама «печать» происходит сразу, без появления каких бы там ни было диалоговых окон настроек. В защиту утилиты можно сказать только лишь то, что она обеспечивает прекрасную совместимость со всеми существующими на данный момент стандартами PDF.
«doPDF 6.0»
Этот бесплатный виртуальный принтер отличается великолепным соотношением функциональности и простоты. Шутка ли - весь пакет для установки занимает жалких 1,5 Мб, причем без каких-либо добавочных элементов! В этом объеме умещается прекрасное приложение, которое позволяет создавать красивые, качественные и стандартизированные документы.
Перед тем как настроить виртуальный принтер, следует ознакомиться с его основными возможностями. В частности (о чем мы уже говорили), вы можете регулировать размер полей, изменять DPI-страницы, устанавливать определенные стандарты самого формата PDF.
Важное замечание
Какая бы программа «виртуальный принтер» вами не использовалась, вы должны знать кое-что важное. Даже в FAQ самых популярных (и платных к тому же) программных продуктов крайне редко встречаются внятные технические спецификации для конкретного стандарта ПДФ и его совместимости, так что соответствующую информацию нередко приходится искать на тематических форумах (или в английском варианте справки, где эти данные частенько бывают).
Кроме того, не увлекайтесь высоким разрешением: устанавливайте ровно то значение DPI, на котором документ комфортно читать. Если выставить слишком большой процент, то на планшетах и прочих мобильных устройствах файл будет открываться с трудом. Это тем справедливее, чем шире распространяются подобные гаджеты в повседневной жизни.
Вот что такое виртуальный принтер. Надеемся, что вы узнали обо всех его преимуществах и сферах применения.
Подобные технологии очень актуальны в последние годы, так как бизнес и рядовые пользователи все сильнее нуждаются не только в повсеместном доступе к принтерам, но и в максимальной стандартизации используемых форматов.
