Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.
Создаем диаграмму
Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.
Гистограмма
Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.
- Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl +C .
- Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.
- В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.
- Мы настроили конечный результат следующим образом:
- Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты . Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.
- Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию .
- Как видно, надпись появилась и тут.
Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.
Сравнение разных значений
Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.
- Копируем цифры второго столбца.
- Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl +V . Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.
В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка . Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.
Процентное соотношение
Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.
- Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl +C . Также можно воспользоваться контекстным меню.
- Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.
Для того чтобы наглядно графически отобразить ряды числовых данных, Excel 2010 дает позволяет строить различные типы диаграмм, включая смешанные.
Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».
Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.
- После этого диаграмма будет создана.
Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.
Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:
- изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
- вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;
- добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;
- переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
- изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.
Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.
Использование стилей и шаблонов
Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.
Автоматические параметры макета обычно устанавливаются согласно стилю документа, т. е. используются те же шрифты и цвета, которые уже и присутствуют.
Excel 2010 не позволяет сохранять пользовательские макеты, но, если необходимо часто использовать какой-либо стиль оформления, можно создать свой шаблон.
- откройте вкладку «Конструктор» средства «Работа с диаграммой»;
- перейдите в раздел «Тип» и кликните по иконке «Сохранить как шаблон»;
- задайте имя шаблону и место его хранения. По умолчанию это папка %appdata%\Microsoft\Шаблоны\Charts. Это месторасположение желательно не менять, чтобы иметь возможность управлять шаблонами прямо из программы.
Вновь созданный шаблон будет доступен в разделе «Вставка» — «Диаграммы» (кнопка со стрелкой в нижнем правом углу) — «Изменение типа диаграмм». В шаблоне сохраняется стиль, настройки и форматирование диаграммы, которые будут использоваться при вставке. Данные числовых рядов — не сохраняются.
Чтобы вставить существующий шаблон в документ, откройте окно «Изменение типа диаграмм» — «Шаблоны», выберите нужный шаблон из списка и нажмите ОК.
Табличный процессор Майкрософт Эксель является универсальным средством для работы с таблицами. Сводные отчеты, прайсы, каталоги и многое другое с использованием функций для решения повседневных задач – все это Excel. Сухие цифры на экране – только значения и показатели, для наглядного отображения используются диаграммы.
Запустите нужный файл, книгу или лист Excel. Или создайте новый документ через меню правой кнопки мыши. После запуска откроется рабочее окно программы. В рабочем окне выделите область, из которой желаете построить диаграмму. Если нужно отображение подписей к значениям, тогда выделяется таблица полностью. Иначе только значения. Существует несколько типов диаграмм, определите для себя наиболее подходящее визуальное оформление:- Гистограмма;
- График;
- Круговая;
- Линейчатая;
- С областями;
- Точечная;
- Биржевая;
- Поверхность;
- Лепестковая;
- Комбинированная.
Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.
Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.
Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.
Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.
Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?
Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.
С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.
1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» .
3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма» .
4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК» .
5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.
6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1 ) и имя легенды (Строка 1 ).
7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel » и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как» .
8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.
Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.
Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?
Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.
Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.
1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена» , вкладка «Главная» ).
2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.
3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить» .
4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.
Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да» ).
В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.
Изменение макета или стиля диаграммы
Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.
Как применить готовый макет?
1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор» , расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами» .
2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм» ).
3. Макет вашей диаграммы изменится.
Как применить готовый стиль?
1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор» .
2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм» .
3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.
Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже) . К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.
Как вручную изменить макеты диаграмм?
1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
- Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами» .
- Во вкладке «Формат» , группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы» , после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы» .
3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.
Как изменить вручную формат элементов диаграммы?
1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:
Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?
Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.
Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон» .
В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить» .
На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
Иногда в документах могут быть использованы различные числовые или статистические данные. Их можно записать в строку или создать таблицу, но для большей наглядности сведений лучше отображать их графически. Для этого советуют сделать диаграмму. Как ее создать, рассмотрим в этой статье.
Виды диаграмм
В "Ворде" и "Эксель" представлено много видов различных диаграмм. К ним относятся:
- Гистограмма - их может быть огромное множество: от обычных до гистограмм с накоплениями, нормированных гистограмм и даже объемных. Кроме того, они могут представлять собой цилиндры, конусы, пирамиды и прямоугольники. Отображается вертикально.
- График - могут быть обычными, с накоплениями, с маркерами, накоплениями, а также объемными.
- Круговая - может быть обычной, объемной, вторичной, а также цельной или разрезанной.
- Линейчатая - с группировкой, с накоплениями, нормированной, объемной, а также в виде прямоугольников, пирамид, конусов и цилиндров. Похожа на гистограмму, только отображается горизонтально.
- С областями - в виде областей с накоплениями, объемных областей.
- Точечная - точки с маркерами, точки с кривыми.
- Биржевая - различные виды биржевых диаграмм, в том числе в виде японских свечей.
- Поверхность - проволочная, контурная, проволочная и контурная.
- Кольцевая - кольцевая цельная или разрезанная.
- Пузырьковая - пузырьковая обычная и объемная.
- Лепестковая - лепестковая с маркерами, заполненная лепестковая.
Кроме того, у каждого из данных видов диаграмм есть свои способы отображения.
Рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel. Для того чтобы создать диаграмму, нажмите на вкладку «Вставка», выберете необходимый вид Если вам не подходит одна из представленных по умолчанию видов диаграмм, нажмите на кнопку «Другие», где располагаются оставшиеся варианты.
Кроме того, можно открыть всплывающее меню у любой из диаграмм и выбрать пункт «Все типы диаграмм…». После выбора нужного типа в программе появится окошко с диаграммой.
Заполнение диаграммы
Если до создания диаграммы в ячейках уже имелись необходимые данные, чтобы они отобразились в диаграмме, следует проделать следующие действия:
После данных действий в окошке появится диаграмма, которую после можно будет редактировать и форматировать.
Если же вы создали диаграмму в пустом файле, то для начала вам понадобится ввести в ячейках необходимые сведения, после чего проделать вышеуказанные действия.
Диаграмма в "Ворде"
Мы разобрались с основами того, как сделать диаграмму в "Эксель". Это очень нужные сведения, поскольку при создании диаграммы в "Ворде" придется сначала работать в "Эксель". Итак, чтобы создать диаграмму в "Ворде", необходимо также выбрать вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Диаграмма».
Появится окно с различными видами диаграмм, которые только есть в "Ворде". Выберите необходимую вам, нажмите на нее, а затем на «Ок». У вас появится диаграмма и тут же откроется файл Excel, в котором можно будет вводить сведения для отображения в диаграмме. При любых изменениях документа "Ворде" будет автоматически изменяться.
Форматирование диаграммы
Мы разобрались с основами того, как сделать диаграмму в «Ворд», но у диаграмм существует широкий спектр возможностей форматирования. Чтобы поработать над форматом диаграммы, необходимо сделать окно с диаграммой активным, нажав на него левой кнопкой мыши. В верхней части "Ворда" сразу появится вкладка «Работа с диаграммами». Именно с использованием этой вкладки и происходит все форматирование. Эта вкладка разбивается еще на три:
- "Конструктор";
- "Макет";
- "Формат".
"Конструктор" отвечает за то, как сделать диаграмму другого типа, выбирать или изменять данные в Excel, выбирать варианты макета диаграмм, а также менять цветовую гамму.
Вкладка "Макет" дает возможность вставить различные рисунки, фигуры и надписи, а также выбрать расположение заголовка и формат подписей данных. Благодаря вкладке "Формат" мы можем не использовать макеты для цветовой гаммы, а, например, самостоятельно выбрать цвет заливки для того или иного фрагмента диаграммы, а также контуры и многое другое.
Пример
Чтобы до конца понять, для примера создадим в «Ворде» круговую диаграмму. Укажем в ней сведения о платах за электричество жителями трех квартир. Допустим, в одной квартире платят 600 рублей, во второй - 1000 рублей, а в третьей - 850 рублей.
Открываем в «Ворде» вкладку «Вставка», нажимаем на кнопку «Диаграмма» и выбираем, например, разрезанную круговую диаграмму. У нас появится диаграмма и откроется Excel. В Excel в первом столбце, начиная со второй строки, мы введем номера квартир (кв. 1, кв. 2, кв. 3) а во втором уплату за электричество (600, 1000, 850 рублей). В первой строке укажем название таблицы, в нашем случае «Плата за электричество». При нажатии на Enter все изменения сохранятся в диаграмме в «Ворде».
Так же, как сделать круговую диаграмму, можно создать и любые другие. Для того чтобы у пользователя отображались еще и цифровые значения диаграммы, необходимо зайти в раздел «Макет» и выбрать «Подписи данных». Можно разместить подписи в центре, внутри и снаружи, использовать автоматическую расстановку.
Как сделать диаграмму выяснили, но что если диаграмма вам больше не нужна? Удалить ее очень просто, как в "Ворде", так и в "Эксель".
Так, для удаления диаграммы вам понадобится нажать правой кнопкой мышки на окне диаграммы и выбрать пункт «Вырезать». Диаграмма исчезнет, но если вы удаляете диаграмму в "Excel", сведения, которые она отображала, останутся.
