Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами. Как создать базу данных на хостинге

29.07.2019

Проектирование системы управления базами данных в Delphi.

Что нужно освоить:

1) каким образом подключать базу данных к компонентам Delphi;

2) порядок создания приложения для управления простейшей локальной базой данных;

3) как управлять отображением таблиц баз данных;

4) как организовать сортировку и фильтрацию данных;

5) как использовать язык запросов SQL.

Создайте папку, в которую будете сохранять разрабатываемые приложения. Для каждого приложения в дальнейшем в главной папке следует создавать отдельный каталог.

ШАГ 1. СОЗДАЕМ ПРОСТЕЙШУЮ БАЗУ ДАННЫХ

Прежде чем приступить к разработке системы управления базой данных (СУБД) следует эту базу создать. Воспользуемся для этой цели приложением Microsoft Office Access, так как офис установлен практически на любом компьютере и Access скорее всего был установлен по умолчанию.

В данном пособии будут рассмотрены возможности доступа к базам данных посредством только одной технологии – ADO (Active Data Objects), разработанной Microsoft. Это современная библиотека, прежде всего, позволяет работать с локальными базами MS Access и клиент-серверными MS SQL Server. Изучение этой библиотеки позволит вам в дальнейшем без затруднений перейти к базам данных, построенным на основе иных технологий.

Создадим пока локальную базу данных магазина компьютерной литературы, состоящую из одной таблицы. Таблица как и двумерный массив состоит из столбцов и строк. Каждый столбец таблицы содержит представлен одним полем, например, названием книги или автором. Каждая строка таблицы содержит одну запись состоящую из нескольких полей, содержащих, например, название книги, автора, цену, год выпуска.

Запустите Microsoft Office Access. В меню нажмите Файл/Создать и далее в мастере выберите Новая база данных. Вам будет предложено выбрать место хранения базы и имя файла. Укажите путь к вашему первому будущему приложению (где в дальнейшем будете сохранять проект Delphi) и осмысленное имя для базы данных магазина компьютерной литературы, например, mkl.mdb.

Откроется окно организации работы с базой данных (см. рис.).

Выберите двойным кликом мыши пункт «Создание таблицы в режиме конструктора» – откроется конструктор таблицы, в котором следует задать наименование полей таблицы и тип данных содержащихся в соответствующих полях.

Пример описания полей таблицы смотрите на рисунке ниже. Пусть в таблице будет шесть полей. В Access именам полей можно давать наименование, как на английском, так и на русском языках. Наименование полей №№2-5 очевидно, так же как и тип данных этих полей. Разберем поле №1. Наименование поля: id_kn – идентификатор книги. Это поле имеет для базы особое значение – это поле ключевое в таблице, оно несет неповторимый идентификатор записи. Установить опцию «Ключевое поле» можно через контекстное меню, возникающее при нажатии правой клавишей мыши на соответствующем поле в конструкторе таблицы. Сохраните таблицу, нажав на клавишу сохранения, вам будет предложено выбрать имя для таблицы – установите имя магазин.


Через меню Вид установите просмотр в Режим таблицы:

Таблица уже готова для заполнения, но мы сейчас не будем этим заниматься, так как основная наша цель состоит в изучении возможностей Delphi по управлению базами данных. Создадим приложение в Delphi и там уже и будем заниматься редактированием таблицы.

ШАГ 2. СОЗДАЕМ ПРОСТЕЙШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ

Простейшее приложение должно быть способно просмотреть содержимое базы данных (в нашем случае содержимое одной таблицы), кроме того должны быть функции исправления записей, их удаления и добавления. Аналогичную задачу можно, конечно, выполнить и без привлечения технологий обработки баз данных, но разработка такого приложения займет на два-три порядка больше времени.

Итак, запустите Delphi, создайте новое приложение и сохраните проект в папку, где находится файл базы данных. Пусть имя модуля будет magazin.pas, а имя проекта ProjectMagazin.dpr.

Теперь давайте определимся, какие компоненты с палитры необходимы для работы с базой данных. База данных состоит из таблиц, для просмотра которых необходим соответствующий визуальный компонент – DBGrid с вкладки Data Controls. Кроме того должны быть еще компоненты, которые обеспечивают связь приложения с местом расположения базы данных, распознают ее формат, делают выборку из определенной таблицы базы данных. Для этих целей используем следующие три компонента: ADOConnection и ADOTable с вкладки ADO и DataSource с вкладки Data Access.

Настроим свойства всех компонентов на форме.

1. ADOConnection1. Дважды кликните по компоненту (или в инспекторе объектов по строке свойства ConnectionString) – вам представится возможность ввести строку подключения (Use Connection String), запустите мастер нажатием клавиши Build и на вкладке «Поставщик данных» выберите драйвер подключения к базам данных Microsoft Jet OLE DB Provider. Нажмите «Далее» для перехода на вкладку «Подключение» и там, в строке «Выберите или введите имя базы данных», наберите имя файла – в нашем случае это mkl.mdb. Можно, конечно, нажать на клавишу рядом со строкой и непосредственно указать на файл, но, в этом случае, лучше сразу убрать путь к файлу, оставив только имя, чтобы при переносе приложения в другое место не возникло проблем с доступом к базе данных. Нажмите OK в мастере и OK на форме выбора строки подключения. Свойство LoginPromt переключите в False, чтобы каждый раз при подключении к базе данных к пользователю не было запроса о пароле.

2. ADOTable1. В свойстве Connection в выпадающем списке укажите на ADOConnection1, в свойстве TableName выберите таблицу (у нас она пока одна магазин). Свойство Active переведите в положение True (обратите внимание, что в дальнейшем при смене настроек вам часто придется это свойство возвращать в положение True). И, для удобства, переименуйте компонент в TableMagazin.

3. DataSource1. У этого компонента-посредника необходимо свойство DataSet установить в выпадающем списке на таблицу TableMagazin.

4. DBGrid1. Свяжем сетку с DBGrid1 с таблицей магазин из базы данных посредством DataSource1, установив в инспекторе объектов для свойства DataSource в выпадающем списке доступных компонентов DataSource1.

На этом создание простейшей базы данных закончено, а ведь мы не написали ни одной строчки кода. Если бы у вас уже был опыт работы с этими компонентами, то вы бы затратили менее минуты на разработку такой СУБД.

Запустите приложение клавишей F9 и поработайте над наполнением базы данных (клавиши управления: F2 – редактировать ячейку, Ins – добавить запись, Ctrl+Del – удалить запись). Закройте приложение и затем снова запустите – и вы убедитесь, что внесенные вами изменения сохранены.

Пример заполнения базы данных:

Не все предпочитают работать клавиатурой, если есть мышь. Поэтому иногда полезным может оказаться компонент DBNavigator с вкладки Data Controls. Разместите его для пробы (в дальнейшем его следует удалить) на форме по своему усмотрению и подсоедините используя посредник DataSource1 – укажите на него в свойстве DataSource. По необходимости можно некоторые клавиши из панели управления базой данных отключить в свойстве VisibleButtons. И, хотя кнопки управления интуитивно понятны, имеется возможность снабдить их всплывающими подсказками, для чего установите свойство ShowHint в True, а текст подсказок можно установить/изменить в свойстве Hints. Возможный вид приложения после подключения компонента DBNavigator смотри на рисунке:

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word. Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL. Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:


Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:



Совет! Для тонкой настройки формата данных перейдите на ленте во вкладку «Режим таблицы» и обратите внимание на блок «Форматирование и тип данных». Там можно кастомизировать формат отображаемых данных.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:


Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:


Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete - «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:


А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.


Внимание! В конце каждого запроса должен стоять символ «;». Без него выполнение скрипта приведет к ошибке.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:


Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:


Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».

  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.

  4. Добавьте необходимый уровень группировки.

  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.

Дельфины всегда вызывали доверие у людей. Они ассоциируются у нас с добротой и радостью. Хоть дельфин и является символом MySQL , но это никак не объясняет той популярности, которой она пользуется во всем мире:

Согласно актуальной статистике MySQL занимает первое место по распространенности в интернете среди всех систем реляционных БД.

Особенности MySQL

Процедура создания базы данных MySQL ничем не отличается от других СУБД . Да и ее бесплатность тоже едва ли является основной причиной популярности данной системы. Например, SQL Server от Microsoft . В каждой версии данного продукта выходит его бесплатная редакция, и с довольно неплохими техническими характеристиками.

Особенности СУБД MySQL :

  • Чаще всего используется в качестве удаленного сервера;
  • Включает в себя большое количество типов таблиц;
  • Поставляется со специальным типом EXAMPLE , показывающим принцип создания новых таблиц;
  • Высокая степень масштабируемости за счет поддержки большинства популярных платформ;
  • Открытый исходный код – благодаря этому данная СУБД постоянно совершенствуется и модернизируется множеством разработчиков по всему миру;
  • Создано большое количество API , обеспечивающих взаимосвязь MySQL c основной частью всех программных языков;
  • Максимальный размер файла таблицы базы данных ограничивается лишь возможностями используемой операционной системы.

У ближайшего конкурента MySQL системы MS SQL Server в бесплатной редакции Express ограничение на размер базы данных составляет 10 ГБ.


  • Последняя версия СУБД 5.7.5m15 (тестовая ) вышла в сентябре 2014.

Создание базы данных MySQL

Основной логической и структурной единицей деления данных в любой реляционной модели представления информации является база. Выше нее идет лишь сервер. Любая база данных состоит из таблиц, каждая из которых делится на столбцы. Рассмотрим все способы, как создать в MySQL базу данных.

Среда PHPMyAdmin является одной из самых популярных оболочек для работы с MySQL . Ее интерфейс во многом облегчает администрирование баз данных.

Для создания базы данных MySQL через PHPMyAdmin делаем следующее:

  • Заходим в оболочку;
  • Переходим на вкладку «Базы данных »;
  • В первое поле вводим название создаваемой базы данных, а из выпадающего списка выбираем нужную кодировку. В нашем случае это utf8_genegal_ci .

Длина имени базы данных не должна превышать 64 символа.

  • Затем нажимаем на кнопку «Создать »:


  • После этого имя созданной БД MySQL должно появиться в списках слева и внизу:


Теперь создадим в нашей базе данных первую таблицу. Делаем следующее:

  • В списке слева находим имя нашей базы данных и нажимаем на него:


  • В следующем окне вводим название таблицы и задаем количество столбцов;
  • Затем нажимаем на кнопку «Ok ».

То же самое можно сделать, нажав на ссылку «Создать таблицу» сразу под списком баз данных слева, но тогда в следующем окне выведется заготовка без имени и с четырьмя столбцами.

  • Следующим шагом задаем структуру нашей таблицы. Прописываем имена и типы данных, которые будут храниться в столбцах таблицы;
  • После этого нажимаем на кнопку «Сохранить »:


  • Таблица нашей БД MySQL создана и готова для заполнения данными:


Но это не единственный способ, как можно создать базу данных в PHPMyAdmin . Аналогичный эффект можно получить, если воспользоваться SQL запросом. Для этого применяется команда CREATE . Ее синтаксис:

CREATE DATABASE db_name ;

Аргументы:

  • IF NOT EXISTS – служит для отслеживания уникальности имени базы данных. Если не указывать этот параметр, то в случае создания базы с одинаковым названием может возникнуть ошибка выполнения запроса;
  • db_name – указывается имя создаваемой базы данных;
  • CHARACTER SET charset – устанавливается кодировка базы данных. Если не указано, то используется значение по умолчанию;
  • COLLATE collation – задается порядок сортировки данных. Необязательный параметр.

Теперь создадим базу данных с помощью SQL запроса через оболочку PHPMyAdmin :

  • Переходим на вкладку «SQL »;
  • В появившемся окне редактора вводим запрос на создание базы данных;
  • Или жмем на иконку «Окно запроса ». Она находится слева над списком баз данных:


  • Вводим текст запроса:

CREATE DATABASE `my_db`;

  • Внизу нажимаем на «Ok »:


  • После этого название нашей базы данных отобразится в списке слева:


Для удаления sql базы данных используйте команду DROP DATABASE «my_db» .

  • Запрос для создания базы данных с указанием необязательных параметров будет выглядеть следующим образом:

CREATE DATABASE `my_db` CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci;


Настройка резервного копирования базы данных

Возможность восстановления базы данных очень важна. В случае непредвиденных ситуаций восстановление поможет вернуть утраченную информацию и быстро возобновить работу ресурса.

Настраиваем резервное копирование базы данных в PHPMyAdmin . Порядок действий:

  • В списке слева выбираем нужную нам базу данных;
  • Жмем на вкладку «Экспорт »;
  • Нажимаем «Ок ».


Если в разделе «Способ экспорта » выбрать значение «Обычный », то перед вами раскроется большое окно с множеством параметров для настройки:


Теперь попытаемся восстановить сохраненную копию базы. Но для начала удалим уже существующий экземпляр. Переходим во вкладку «Операции » и нажимаем ссылку «Удалить базу данных »:


Для восстановления базы MySQL в PHPMyAdmin переходим на вкладку «Импорт ». В разделе «Импортируемый файл » в зависимости от места, где вы сохраняли копию базы данных, выбираем источник. После этого жмем на кнопку «ОК », расположенную в нижней части экрана:


Иногда после внесения каких-либо изменений требуется восстановить не всю базу данных, а лишь определенную таблицу. Такая возможность также реализована в PHPMyAdmin . Для этого на странице нужной таблицы внизу ее структуры из выпадающего списка выбираем соответствующий пункт и внизу жмем на «Ок »:


Сжатие баз данных в MySQL

К сожалению, в MySQL изменение или ограничение размера баз данных не поддерживается. Из средств, встроенных в PHPMyAdmin для этого можно использовать лишь оптимизацию таблиц. Данная операция является еще одним параметром из выпадающего списка, изображенного выше.

Также для уменьшения размеров базы данных рекомендуется сохранять ее резервные копии в виде архивов. Сжатие (компрессия ) резервных копий настраивается в одноименном пункте на вкладке «Экспорт » в разделе «Вывод »:


Еще одним способом уменьшения размера БД MySQL является следующий набор действий:

  • Создание дампа (копии ) через командную строку с использованием команды mysqldump ;
  • Удаление всех баз данных;
  • Остановка всех службы MySQL ;

Создание баз данных и использование их в своих веб страницах – это достаточно мощный инструмент, решающий множество задач веб разработки. Этой статьей я хочу открыть серию уроков, которые помогут Вам в работе с базами данных MySQL.

Данная статья будет посвящена установке MySQL на Ваш компьютер и основным операциям, связанными с созданием баз данных, созданием таблиц, установки привилегий, удаления базы данных . А в последующих уроках мы рассмотрим взаимодействие программного кода php с базой данных. Мы научимся вставлять данные в базу, посредствам заполнения форм, извлекать нужные данные в нужное место страницы, изменять и удалять данные, расположенные в базе.

Возможно у Вас возникнет вопрос: так ли необходимо устанавливать MySQL на локальный компьютер, если сейчас каждый хостинг провайдер предоставляет возможность пользования базой данных MySQL ? Это так, но существует ряд причин, по которым я бы советовала Вам установить базу данных MySQL на свой компьютер.

Во-первых: Вы не всегда можете находиться там, где есть подключение к Интернету, а код, вполне возможно, нужно будет отладить и протестировать именно в этот момент. С локальной базой данных Вы можете работать где угодно: в самолете, в поезде, на даче или просто когда у интернет провайдера что-то произошло и Вы остались без Интернета.

Во-вторых: Обычно редко когда получается с первого раза написать код без каких-либо косяков и ошибок. Согласитесь, что гораздо лучше сначала довести Ваш код до ума и протестировать на своей машине, нежели выкладывать и исправлять код в сети.

В-третьих: устанавливая базу данных MySQL у себя на компьютере и работая там с ней, Вы гораздо лучше и быстрее научитесь ориентироваться во всех нюансах и тонкостях, гораздо быстрее разберетесь в MySQL.

Очень полезным и удобным инструментом, который позволяет создавать базы данных MySQL и работать с ними я является Denwer . Он также позволяет тестировать код php. Если он еще не установлен на Вашем компьютере, обязательно его установите. Здесь нет ничего сложного. Все что от Вас потребуется это перейти по ссылке на сайт Denwer , скачать Денвер на Ваш компьютер. На этой же странице Вы найдете подробную инструкцию по установки Денвера, которую я не вижу смысла переписывать в эту статью.

После удачной установки Денвера (когда Вы увидели надпись «Ура, заработало!») начнем работу с администраторской страницей MySQL.

Входим на страницу администрирования базы данных MySQL Для того, чтобы зайти на страницу администрирования баз данных, в командной строке Вашего браузера введите следующий адрес: localhost/tools/phpmyadmin/ . Вы должны увидеть примерно следующую картину:


В левой колонке находятся имеющиеся базы данных (у Вас их будет скорее всего меньше чем на скриншоте), в центральной части основные настройки (здесь Вы можете изменить язык, вид, кодировку). Верхние вкладки предназначены для различных задач (о них мы еще поговорим в процессе).

Создание базы данных MySQL

Для того, чтобы создать новую базу данных нажмем на верхнюю вкладку «Базы данных» и перед нами на центральном поле откроется список всех имеющихся баз данных MySQL. Нам же нужно создать новую. Для этого в поле «Создать базу данных» впишем название создаваемой базы и нажмем на кнопку «Создать».


После того, как Вы нажмете на кнопку «Создать» база данных добавиться в список баз данных в панели слева и на центральном поле. Теперь выберете новую базу данных, кликнув по ее названию.

Здесь Вам будет предложено создать таблицу. Давайте создадим таблицу базы данных. Для этого заполните поля «Имя» и «Количество столбцов» и нажмите Ок.


После этого перед Вами откроется страница для заполнения полей новой таблицы базы данных. Здесь каждому полю нужно присвоить имя, тип хранимых данных, длину (если требуется для данного атрибута) и для такого поля как идентификатор (id) также требуется указать авто-инкремент и первичный ключ. Это должно выглядеть как на скриншоте ниже.

Немного о типах данных.

В моем примере нам встретились такие типы данных для таблицы базы как int и varchar.

Int – обозначает, что в данном поле будут храниться целые числа (поле id). Id будет являться идентификатором и для каждого нового элемента он будет разным. При добавлении нового элемента в таблицу, id будет увеличиваться на единицу по сравнению с предыдущим добавленным элементом (именно поэтому поле id должно иметь авто-инкремент (авто приращение) и первичный ключ). С помощью этого поля можно идентифицировать объекты, оно очень поможет нам, когда мы начнем взаимодействовать с базой данных с помощью кода php.

Varchar - тип данных, который может хранить отдельный символ или строку (длиной до 8000 символов). Для таких полей как имя, фамилия, адрес электронной почты он вполне даже подойдет. Еще ему можно задавать длину. В моем примере я задала длину 100, так как все поля в моем примере с этим типом данных не займут более 100 символов.

Существуют и разные другие типы данных, предназначенные для хранения даты, текста и других данных. Вы можете поискать информацию о типах данных в интернете. Также о них я буду рассказывать в следующих уроках.


Здесь можно удалить, изменить и добавить поле. Интерфейс интуитивно понятный и сделать это не составит какого-либо труда.

Сейчас же я покажу как вставить новый элемент в таблицу базы данных .

Для этого кликните по верхней вкладке «Вставить» и перед Вами откроется страница для вставки нового элемента в таблицу базы. Заполните все поля (кроме поля id, оно будет заполняться автоматически) и нажмите на кнопку ОК.


После того как Вы нажмете Ок, перейдите на вкладку «Обзор» (она находится вверху) и Вы увидите новый добавленный Вами элемент в Вашу таблицу базы данных MySQL.


На этой же страничке Вы можете удалить или изменить добавленный элемент из таблицы базы данных.

Теперь я расскажу Вам как создать нового пользователя для базы данных, создать ему имя и пароль и выставить ему определенные привилегии. Информация об имени пользователя и пароле понадобится нам, когда мы будем соединяться с базой при помощи php скрипта.

Итак, создаем нового пользователя для базы данных. Для этого нажимаем вверху на название нашей базы данных, после этого в верхних вкладках появится пункт «Привилегии», нажимаем на него.


Нажимаем «Добавить пользователя». Перед Вами откроется страница с полями, которые нужно заполнить (имя пользователя, хост, пароль и подтверждение пароля). В качестве хоста нужно выбрать локальный хост.


После чего нажимаем добавить пользователя и новый пользователь будет добавлен. Вы увидите сообщение, что добавлен пользователь к базе данных new_db со всеми привилегиями.

Здесь Вы также можете редактировать привилегии, нажав на редактирование привилегий. Это может понадобиться в том случае, если кто-то еще должен иметь доступ к Вашей базе, но Вы хотите ограничить этого человека в привилегиях (например он не может удалять данные). Тогда Вы создаете нового пользователя для Вашей базы данных, но выставляете ему определенные привилегии.

Наконец, чтобы удалить базу данных нужно снова перейти на вкладку «Базы данных», выбрать базу для удаления и нажать на ссылочку удалить.


Здесь мы рассмотрели основные операции взаимодействия с базой данных, через панели администрирования.

Хочется сказать, что существует и другой способ управления базой данных – с помощью SQL-запросов. Такие же запросы, которые понадобятся нам, чтобы взаимодействовать с базой из кода веб страницы. В следующем уроке я расскажу Вам о том как добавлять элементы, делать выборку элементов и их вывод на веб страницы и Вы познакомитесь с SQL-запросами к базе данных MySQL.

Также жду Ваших комментариев на эту тему. Если статья была Вам полезна поделитесь ей с друзьями с помощью кнопок социальных сетей.

До встречи в следующем Уроке! Удачи!

Создание новой нормализованной реляционной базы данных Access осуществляется в соответствии с ее структурой, полученной в результате проектирования. Процесс проектирования реляционной базы данных был рассмотрен в предыдущей главе. Структура реляционной базы данных определяется составом таблиц и их взаимосвязями. Взаимосвязи между двумя таблицами реализуются через ключ связи, входящий в состав полей связываемых таблиц. Напомним, что в нормализованной реляционной базе данных таблицы находятся в отношениях типа «один-ко-многим» или «один-к-одному». Для одно-многозначных отношений в качестве ключа связи, как правило, используется уникальный ключ главной таблицы, в подчиненной таблице это может быть любое из полей, которое называется внешним ключом .

Создание реляционной базы данных начинается с формирования структуры таблиц. При этом определяется состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. После определения структуры таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает и использует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных.

При создании базы данных важно задать параметры, в соответствии с которыми Access будет автоматически поддерживать целостность данных. Для этого при определении структуры таблиц должны быть заданы ключевые поля таблиц, указаны ограничения на допустимые значения данных, а при создании схемы данных на основе нормализованных таблиц должны быть заданы параметры поддержания целостности связей базы данных.

Завершается создание базы данных процедурой загрузки, т. е. заполнением таблиц конкретными данными. Особое значение имеет технология загрузки взаимосвязанных данных. Удобным инструментом загрузки данных во взаимосвязанные таблицы являются формы ввода/вывода, обеспечивающие интерактивный интерфейс для работы с данными базы. Формы позволяют создать экранный аналог документа источника, через который можно вводить данные во взаимосвязанные таблицы.

ВНИМАНИЕ!
Пользователь может начинать работу с базой при любом количестве созданных таблиц еще до создания полной базы, отображающей все объекты модели данных предметной области. База данных может создаваться поэтапно, и в любой момент ее можно дополнять новыми таблицами и вводить связи между таблицами в схему данных, существующие таблицы могут дополняться новыми полями.

Создание базы данных в MS Access 2010

На открывшейся после запуска Access странице отображено представление Microsoft Office Backstage - набор команд на вкладке Файл (File) - которое предназначено для выполнения команд, применяемых ко всей базе данных. При этом на вкладке Файл (File) выбрана команда Создать (New). Область этой команды содержит Доступные шаблоны (Available Templates), позволяющие создать базу данных с использованием многочисленных шаблонов, размещенных на вашем компьютере или доступных через Интернет.

Шаблон - это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Эти готовые базы данных позволяют быстро создать приложения, ориентированные на поддержку широкого спектра задач. Непрерывно появляются новые шаблоны приложений, которые можно загрузить с веб-узла Microsoft Office Online. Эти стандартные приложения можно использовать без какой-либо модификации и на-стройки либо, взяв их за основу, приспособить шаблон к вашим нуждам и создать новые поля и таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных.
Команда Открыть (Open) предназначена для открытия любой ранее созданной базы данных. Здесь же доступен список из 4 последних открываемых баз данных. Команда Последние (Recent) открывает более длинный список недавно открываемых баз данных. Щелчком на значке кнопки можно добавить базу данных в список последних, а щелчком на значке удалить из списка.

Команда Открыть (Open) предназначена для открытия любой ранее созданной базы данных. Здесь же доступен список из 4 последних открываемых баз данных. Команда Последние (Recent) открывает более длинный список недавно открываемых баз данных.

И у нас видео на эту тему:

Про создание файла базы данных Access читаем в следующей .

Похожие статьи