Построение комбинированных диаграмм
В тех случаях, когда требуется отобразить на одной диаграмме данные разного масштаба, полезно использовать комбинированные диаграммы. Типичный случай – абсолютные (рубли) и относительные (проценты) показатели. Например, размер дебиторской задолженности и её доля от реализации.
Комбинированной (или смешанной ) называется такая диаграмма, которая состоит из нескольких рядов данных и в которой используются различные типы диаграмм одновременно (например, гистограмма и график). Для построения комбинированных диаграмм нужно по меньшей мере два ряда данных. Примеры смешанных диаграмм размещены в книге Комбинированные
Существуют некоторые ограничения на построение комбинированных диаграмм:
· невозможно смешивать какие-либо типы диаграмм с объемными типами;
· некоторые комбинации типов диаграмм выглядят крайне неудовлетворительно (например, комбинация графика и лепестковой диаграммы);
· в смешанной диаграмме используется единственная область построения, следовательно, невозможно создать, например, комбинированную диаграмму, состоящую из трех круговых диаграмм;
· не поддерживается объединение графика и линейчатой диаграммы: ось категорий линейчатой диаграммы всегда направлена вертикально, а ось графика – горизонтально.
На рисунке представлена диаграмма, построенная по трем рядам данных. Причем значения температура воздуха и воды представлены в виде гистограммы, а количество осадков – графиком.
На рисунке представлена гистограмма, построенная по двум рядам данных:
Изменим тип диаграммы для второго ряда данных (Осадки ) и используем для этого ряда отдельную ось значений.
1. Выделим на диаграмме ряд данных Осадки и вызовем контекстное меню ряда.
2. Откроем окно Формат ряда данных (Format Data Series) и на вкладке Параметры ряда (Series Options) установим переключатель По вспомогательной оси (Secondary Axis) .
3. Не снимая выделения с ряда, выполним команду Работа с диаграммами – Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы (Chart Tools – Design – Type – Change Chart Type ) .
4. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберем тип График (Line ) и щелкнем на кнопке ОК .
Данные по осадкам теперь визуализированы отрезками прямой линии, справа появилась новая Ось значений (V alue A xis) .
Важно понимать, что команда Работа с диаграммами – Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы (Chart Tools – Design – Type – Change Chart Type ) работает по-разному в зависимости от того, что выделено. Если выделен ряд диаграммы, то команда изменяет тип только этого ряда. Если выделен любой другой элемент диаграммы, то команда изменяет тип всей диаграммы.
Наложение диаграмм (O verlay C harts )
Под наложением диаграмм понимается размещение диаграмм как графических объектов: одна поверх другой. Диаграмма, расположенная сверху, как правило, имеет прозрачную область диаграммы и область построения диаграммы. В ней удаляются все элементы, кроме, например, маркеров и линий. Наложение диаграмм – ручная работа, требующая точного позиционирования объектов, настройки осей значений и категорий.
Для того чтобы диаграммы расположить «в стопку» в соответствующем порядке, их нужно выделять как объекты. Для выделения объекта, а не диаграммы, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на диаграмме.
Рассмотрим простой пример (лист Наложение_1 книги Комбинированные ). Известно, что одним из ограничений на построение комбинированных диаграмм является невозможность смешивать какие-либо типы диаграмм с объемными типами. Метод наложения диаграмм позволяет совместить на листе график и объемную гистограмму. Проделаем следующие шаги:
1. Выделим в таблице данных диапазон А2:В7 и построим объемную гистограмму с группировкой. Удалим легенду диаграммы.
2. Выделим несмежные диапазоны А2:А7 и С2:С7 и построим график с маркерами. Удалим легенду диаграммы.
3. На второй диаграмме установим прозрачную заливку области диаграммы и области построения диаграммы, удалим оси. Отформатируем линии графика и маркеры.
4. Вручную совместим график и объемную гистограмму. Изменяя размеры объекта «График», добьемся совпадения маркеров графика с серединами столбцов гистограммы.
5. После заключительного форматирования получим наложенную диаграмму.
6. Если после выделения двух диаграмм как графических объектов, провести их группировку, то полученная наложенная диаграмма будет копироваться и перемещаться как один объект. Отметим, что попытка разместить диаграмму на отдельном листе приведет к разрушению наложения.
На следующем рисунке показано наложение объемной круговой диаграммы и объемной гистограммы. Общая рамка создает впечатление, что это одна диаграмма. Однако это две отдельные диаграммы. Рамка принадлежит не им, а ячейкам рабочего листа. Заголовок – свободно перемещаемая надпись. Данные для такого наложения приведены на листе Круговая _объемная книги Комбинированные .
Объемные гистограммы Excel не позволяют выводить дополнительные ряды в глубину. Наложение диаграмм позволяет обойти это ограничение. Достаточно построить три объемные гистограммы с накоплением (по каждому году в отдельности) и объединить их так, чтобы «создать» третью ось в глубину. Диаграмма позволяет визуально сравнивать результаты по трем параметрам – регионам, месяцам и годам. Исходная таблица данных находится на листе Три_объемных книги Комбинированные .
Теперь поговорим о колоссально важных в анализе данных визуализации и комфортном восприятия информации. Очень удобно, когда на одной диаграмме можно сравнить сразу несколько данных, отследить динамику этих показателей, при этом все должно быть понятно и не сливаться в «кашу». Для этого в Excel можно создавать составные графики из разных их типов. Что же такое смешанная диаграмма, и как ее создать, рассмотрим далее.
Итак, мы создали диаграмму. Теперь нам необходимо нанести на диаграмму вторую шкалу. Например, процент затрат на логистику от стоимости продаж или какую долю занимает этот показатель в общем итоге. Т.е. это тот случай, когда необходимо совместить в диаграмме несколько типов, например Гистограмму и Линейный график.
Сперва все диаграммы строем одного вида. Теперь выбираем один ряд и для него меняем тип диаграммы. Кликнув на ряде правой кнопкой мыши, выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда» (Change Series Chart Type) и выбираем тип «График» для ряда с процентами.
Если график получился незаметным на диаграмме, нужно добавить вспомогательную ось — правой кнопкой мыши нажимаем на линию или на название в легенде, в появившимся окошке выбираем — Формат ряда данных.
В открывшемся окне ищем Параметры ряда и меняем галочку на По вспомогательной оси.
Такая диаграмма очень хорошо демонстрирует отношения показателей (см рисунок 1).
Если показатели по выручке очень высокие (сколько было затрачено на 1 рубль доходов), то показатели за 12 месяц можно считать идеальными.
Закраска области диаграммы в Excel
Это интересная хитрость в Excel, уже не помню, где ей научился. Очень наглядно получается, если закрасить часть диаграммы для визуализации. Например, отделить начало нового периода, в примере начало нового года (месяц 1)
Необходимо добавить еще одну гистограмму с начала года с данными равными 1% (полному показателю по столбцу). Делаем отдельный столбец или строку с данными 1%, начиная с нового года.
Нажимаем Выбор источника — Добавить — Добавляем данные с 1%, т.е. добавляем еще один ряд данных. Повторяем все действия, чтобы получилась еще одна гистограмма по вспомогательной оси.
Для такой гистограммы нажимаем правой кнопкой мыши Параметры ряда — Боковой зазор значение 0, чтобы столбцы растянулись на всю область.
Если нужно на одной диаграмме изобразить разные ряды данных (по величине, по типу), то добавляется вспомогательная ось. Ее масштаб соответствует значениям связанного ряда. Excel позволяет добавить ось значений (вертикальную) и категорий (горизонтальную). Последний вариант используется при построении точечных и пузырьковых диаграмм.
Чтобы визуализировать разные типы данных в одной области построения, используются разные типы диаграмм. Тогда сразу видны значения, добавленные на вспомогательную ось. Рассмотрим, как сделать диаграмму с двумя осями в Excel.
Диаграмма с двумя вертикальными осями
Чтобы построить диаграмму с двумя вертикальными осями для примера построим таблицу следующего вида:
Столбцы В и С имеют ряды разного типа: рубли (числовые значения) и проценты. На основе таблицы построим простой график с маркерами:
Чтобы добавить вспомогательную вертикальную ось на данную область построения, нужно выбирать плоские виды диаграмм. На объемную диаграмму не получится добавить вспомогательную ось.
Как в диаграмме сделать две оси:
После нажатия кнопки ОК диаграммы приобретают следующий вид:
Верхние точки столбиков гистограммы и маркеры графика совпали, т.к. доля продаж за каждый месяц – это процентное выражение объема в рублях за каждый месяц. Одни и те же значения, только имеющие разное выражение.
Теперь в параметрах редактирования диаграмм появилась возможность работать со вспомогательной осью:
Чтобы удалить вспомогательную вертикальную ось, можно выделить ее, щелкнуть правой кнопкой мыши – нажать «Удалить».
Еще один способ. Перейти на вкладку «Макет». Для изменения форматирования и разметки каждой оси выбрать инструмент «Оси». Далее – «Вспомогательная вертикальная» - «Не показывать».
Вспомогательная горизонтальная ось
Чтобы добавить вторую горизонтальную ось (категорий), в области построения уже должна отображаться вспомогательная.
Порядок добавления:
На рисунке это будет выглядеть так:
Удалить дополнительную горизонталь значений можно теми же способами, что и вспомогательную вертикальную.
На любой вспомогательной оси можно показать лишь один ряд данных. Если необходимо отобразить несколько рядов, то для каждого процедуру добавления повторяют сначала.
Для дальнейшего применения построенную диаграмму с двумя осями можно сохранить в виде шаблона. Для этого нужно щелкнуть по области построения. На вкладке «Конструктор» нажать кнопку «Сохранить как шаблон».
Рассмотрим построение в MS EXCEL 2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.
Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье . Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей .
ГИСТОГРАММА
Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.
Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма , в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой .
MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.
Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием .
Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.
Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой Гистограмма с пополнением (столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).
Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.
Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.
Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).
В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).
Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль - подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.
При желании это также можно изменить. В окне Выбор источника данных выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку Изменить расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только Основная горизонтальная ось .
Теперь в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите и установите ее Слева направо . В окне формата Вспомогательной вертикальной оси измените точку пересечения оси (установите Автовыбор ). Получим вот такую диаграмму.
Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.
ГРАФИК
Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.
После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).
Примечание . Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.
Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» - быть понятной без дополнительных комментариев.
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.
Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:
- на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
- вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
- у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.
Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.
Совет . Диаграмма типа Точечная используется для и других .
Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.
Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.
Примечание . Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.
Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).
Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).
Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию ).
Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.
КРУГОВАЯ
Оригинальностью совмещения могут также похвастаться Гистограмма и Нормированная линейчатая с накоплением .
Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).
Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор ). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.
Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).
