Когда общаешься в Сети много месяцев и лет, обрастаешь множеством писем, а это сотни мегабайт и гигабайт переписки и файлов. Часто это не просто полезные файлы, по ним можно вспомнить и восстановить вехи жизни. Эти данные бывают ценнее чем содержимое локального диска компьютера.
Иногда встаёт задача перейти на новую и более удобную почтовую систему, но мешают накопленные архивы писем. Бросить их на прежнем месте? Жалко. Пароли забываются. Бывает, утрачиваются номера мобильных и email-адреса, введённые для их восстановления. Однажды можно потерять архивы навсегда. Скачать на локальный жесткий диск? Переписать на болванку или флешку? Но они ненадёжны: ломаются, теряются, портятся.
Самое логичное решение - импортировать архив почты в новый ящик. Но недостаточно это сделать один раз, ведь в старый ящик могут продолжать приходить важные письма. Можно настроить безусловное перенаправление всей входящей почты на другой адрес, и с технической точки зрения это - самый предпочтительный вариант. Но мы не роботы, и далеко не всегда технически экономное решение удобно использовать.
Долгое время единственным способом переноса архива почты между почтовыми системами с постоянной фоновой синхронизацией новых писем был протокол POP3. Возможность собирать почту с внешних POP3-серверов реализована везде и хорошо. Во всяком случае, настолько хорошо, насколько это позволяет протокол, а он имеет массу неприятных ограничений.
POP3 ведёт свою историю с 1984 года, когда одна из сотрудниц Института Информатики в составе Университета Южной Калифорнии, Джойс Рейнольдс, опубликовала RFC 918 - предложение стандартного протокола для получения электронной почты (POP - Post Office Protocol). Через 4 года появилась третья редакция протокола POP, а текущая, современная версия стандарта на POP3 опубликована весной 1996 года, почти 17 лет назад.
Важным принципом POP3 является оптимизация под короткие подключения к почтовому серверу в условиях дорогой и медленной связи. Изначально в рамках каждого подключения предполагалось скачивание всех писем из ящика на локальный диск, а затем очистка всего содержимого ящика. Точно так же работает ваш почтовый ящик для писем и газет в подъезде многоквартирного дома. В первой версии POP даже не было команд для чтения отдельных писем, только для полной выгрузки всего.
Сейчас уже сложно представить, что электронные письма не хранили на серверах. Их перекачивали на локальный компьютер при первой возможности и читали, сортировали по адресатам, темам и важности локально.
Интересно, что в протоколе POP2 была предусмотрена возможность работы с несколькими папками на сервере, но она оказалась невостребована, да и сам протокол распространения не получил. Поэтому в POP3 команду FOLD, которая реализовала эту возможность, убрали. POP2 обогнал время.
Сейчас в POP3 нет возможности скачивать с сервера структуру папок, только «плоский» список писем, состоящий, как правило, либо из входящих писем, либо из объединения пользовательских папок. Невозможно учитывать флажки прочтённости и важности. Несмотря на эти ограничения, протокол всё ещё широко используется, в основном из-за своей простоты и очень широкой поддержки в любых устройствах.
Было много попыток улучшить POP3, но ни одна из них не достигла такого успеха, как протокол IMAP, почти параллельно разивавшийся с 1985 года. История IMAP тоже весьма интересна. Например, первая реализация была сделана на Lisp-е, и его наследие навсегда осталось в протоколе в виде S-выражений , которыми кодируются сложные ответы сервера, такие как BODYSTRUCTURE.
Автор и идеолог IMAP Марк Криспин заложил в него принцип постоянного хранения писем на почтовом сервере. IMAP оказался одним из ранних «облачных» протоколов Интернета, рассчитанных на то, что локальное хранилище на персональном компьютере ненадёжно. Кроме того, персональных компьютеров и других терминалов для работы с почтой у человека может быть несколько - базовые вещи для нас теперешних.
Последняя версия IMAP - 4rev1 - описана в документе RFC 3501, увидевшем свет в 2003 году. Несмотря на кажущийся возраст, протокол получился живым благодаря предусмотренному на ранних этапах механизму расширений. Этот механизм, конечно, тоже не без недостатков, но тем не менее, он позволил различным людям выпустить более пятидесяти публичных расширений , многие из которых были разработаны совсем недавно и нашли широкое применение.
Современная почтовая система без поддержки доступа по IMAP - нонсенс. На протяжении нескольких лет Яндекс.Почта поддерживает IMAP в качестве сервера для работы из таких популярных клиентских программ, как Outlook, Thunderbird, Apple Mail, а также многочисленных мобильных клиентов. Кстати, именно благодаря смартфонам IMAP получил вторую волну развития. Если на персональных компьютерах уже довольно давно подавляющее большинство пользователей сделали выбор в пользу веб-интерфейса к своей почте, то с мобильными устройствами ситуация совсем не такая. Быстрые и красивые IMAP-клиенты, например в iOS, заставляют пересматривать подход к IMAP как к выбору исключительно профессиональных и «продвинутых» пользователей.
Недавно в Яндекс.Почте появилась и функция IMAP-клиента - сборщика почты с внешних серверов по IMAP - в дополнение к POP3-сборщику.
Функция не требует практически никакой настройки и рассчитана на фоновую работу после первого включения. При сборе почты через IMAP из-за описанных выше особенностей работы протокола в вашем почтовом ящике вы увидите ту структуру папок, к которой привыкли, когда пользовались предыдущей почтовой системой. Все прочтённые письма останутся прочтёнными, а непрочитанные - непрочитанными.
Включить сбор с папками в Яндекс.Почте можно со всех почтовых систем, поддерживающих протокол IMAP. Протокол непростой, у каждой реализации IMAP-сервера есть свои закидоны, и нам было важно в первую очередь обработать самый массовый вариант перехода со старой почты на новую.
По-прежнему кроме самих писем импортируются контакты из адресных книг самых распространённых почтовых сервисов.
Протокол IMAP заметно сложнее чем POP3 и просто по набору возможностей и команд, и по некоторых базовым принципам функционирования. Например, в IMAP используется тегирование команд клиента и ответов сервера на эти команды, что позволяет серверу отвечать на команды в произвольном порядке.
Каждая команда должна быть предварена некоторым идентификатором - тегом, который затем будет использован сервером при генерации ответа на эту команду. Это позволяет «беседе» клиента с сервером быть абсолютно асинхронной - сервер вправе отвечать на команды клиента в любом порядке, так как теги позволяют однозначно сопоставить ответ ранее поданной команде. Более того, сервер может выполнять такие команды одновременно, ускоряя скорость работы с почтой, и Яндекс.Почта умеет это использовать. Одновременно это требует особого подхода к программированию как клиента, так и сервера. Если вам в этом месте вспомнился механизм sequence numbers в TCP, то запишите себе +1 в geek cred:)
Для реализации IMAP-сборщика внутри Яндекс.Почты мы использовали наш асинхронный фреймворк для написания любых высокопроизводительных сетевых сервисов, который называется yplatform. Пока его исходный код закрыт, хотя мы рассматриваем возможность опубликовать его. Следите за новостями.
Переходите на Яндекс.Почту, настраивайте сборщик по IMAP - и вы всегда сможете найти любое старое письмо. Уж что-что, а искать Яндекс умеет.
По мере активной деятельности в сети, у меня накопилось много почтовых аккаунтов, часть из которых, я активно использую для разных целей. Почтовых программ я не использую, а заходить и проверять почту в каждом ящике – долго, поэтому решил настроить сбор почты в одном месте. В этом посте расскажу о том, как настроить сбор почты с разных ящиков на одном аккаунте gmail.
Большая часть моих аккаунтов на яндексе и на gmail для домена. Почта с большинства аккаунтов, уже давно собирается на одном аккаунте gmail, но не вся, и периодически приходиться заходить и проверять другие почтовые аккаунты. Плюс отправка писем от имени другого аккаунта, настроена по простой схеме, когда почта отправляется через домен и аккаунт gmail, а не через почтовый сервер, на котором находится другой ящик. В общем, решил всё основательно упорядочить и настроить, собрать почту со всех активных аккаунтов в одном месте, на одном домене прикрученном к gmail, который давно взял специально для этих целей.
Так сложилось, что я никогда не использовал почтовых программ, не нравятся мне они. Gmail, я считаю, намного удобней. Ничего не нужно загружать себе на компьютер, удобный поиск, удобная группировка писем в цепочки и не только. Короче, тут я даже не думал, для работы с почтой, я использовал, и буду использовать gmail. Плюс также в том, что Вы можете получить доступ к архиву почты с любого компьютера. О том, как завести gmail для домена, можно прочитать в посте .
И так, к сути. Ниже приведу инструкцию, как я настроил сбор почты в одном месте, на аккаунте gmail для домена.
Что мне было нужно?
- Сбор почты с разных ящиков/аккаунтов на одном аккаунте gmail.
- Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палить адрес .
- Помечать письма, полученные на разные аккаунты.
Всё. Больше ничего мне не нужно.
Начнём по порядку.
1. Сбор почты с разных ящиков/аккаунтов на одном аккаунте gmail
Здесь есть несколько путей.
1) Настроить пересылку почты с другого ящика/аккаунта на ваш основной аккаунт
У большинства развитых почтовых сервисов, есть такая возможность. У меня аккаунты на яндекс и на gmail, поэтому здесь опишу настройку пересылки почты для этих почтовиков.
Пересылка/Сбор почты с другого аккаунта Gmail
Переходим в аккаунте, с которого хотим пересылать почту, в Настройки => Пересылка и POP/IMAP
Отмечаете “Включить POP для всех писем”, выбираете, что нужно сделать пересылаемыми письмами. У меня стоит “Сохранить копию письма во входящих”. Вводите адрес, на который хотите пересылать почту.
После этого, на добавленный для пересылки емайл, приходит код подтверждения. Вводите код.
Затем выбираете пересылать на добавленный адрес и действие с письмами после пересылки:
Всё. Теперь все письма будут пересылаться на указанный вами емайл.
Пересылка/Сбор для почты с яндекс
Переходите в Настройка => Правила обработки почты => Создать правило.
Создаёте правило “Переслать по адресу” и отмечаете “сохранить копию при пересылке”. Жмёте создать правило.
После этого на емайл указанный для пересылке приходит письмо с ссылкой. Переходите по ссылке и нажимаете “Включить правило”.
Всё. Теперь вся почта с аккаунта яндекс будет пересылаться на указанный вами емайл.
2) Собирать почту с помощью сборщика почты gmail
Этот способ, лично я, использую только для сбора почты если:
- нет возможности настроить пересылку почты с другого ящика/аккаунта
- если нужно собрать всю уже имеющуюся почту с другого ящика/аккаунта
Почему только в этих случаях?
Потому что:
Во-первых , есть ограничение, и Вы сможете собирать почту только с 5 аккаунтов, не больше. Это ограничение для бесплатного аккаунта, на коммерческом варианте, насколько я знаю, такого ограничения нет, но могу ошибаться.
Во-вторых , задержка по времени. Гугл сам выбирает время, через которое он будет собирать вашу почту с другого аккаунта. Можно, конечно, проверить руками, в настройках почты, выбрать нужный аккаунт и нажать проверить, но это уже не то. Если же Вы настроите пересылку с другого почтового аккаунта, то письма будут приходить моментально.
Как настроить сбор почты с помощью сборщика gmail
Переходите Настройки => Аккаунты => Получать почту из других аккаунтов => Добавить свой почтовый аккаунт
Добавляете емайл, с которого хотите собирать почту. Вводите данные и выбираете нужные действия. Данные для разных почтовых серверов – разные. Нужно уточнять. Для большинства крупных почтовиков типа яндекс, мейл, нужные настройки вводятся по умолчанию правильно.
Подробно настройка отправки писем от имени другого аккаунта описана ниже, при рассмотрении пункта 2 – “Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться”. После этого, gmail будет собирать почту с добавленного почтового ящика.
2. Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться
Для того, чтобы настроить возможность отправки почты от имени другого аккаунта, переходим в Настройки => Аккаунты => Добавить другой свой адрес электронной почты.
Вводим адрес и желаемое имя, которое будет указано при отправке письма.
Здесь предлагают 2 варианта, простой и посложнее:
- отправлять через почту gmail на домене (более простая настройка)
- отправлять через серверы SMTP почтовика, на котором находится аккаунт (рекомендуется для профессиональных доменов)
Раньше мне не хотелось замарачиваться с настройкой и я выбирал первый вариант. Но при первом варианте, получатель, насколько я понимаю, будет видеть, что письмо отправлено совершенно с другого домена, а возможно, можно будет увидеть реальный адрес отправителя.
При втором варианте, почта отправляется с сервера, на котором находиться другой аккаунт. При этом, на сколько я знаю, адрес и домен не палятся, а отображаются те адреса и домен, от имени которых отправлено письмо. Поэтому я выбираю второй вариант.
Выбираем “Защищенное соединение с использованием TLS”, рекомендуемое gmail. Вводим адрес SMTP сервера. Для яндекса это smtp.yandex.ru порт 25. Это всё указано по умолчанию. Порт я ставил и другой, вроде тоже работало. Для gmail — smtp.gmail.com порт 587. Для других почтовых сервисов, нужно уточнять адрес smtp сервера.
После этого, на добавленный емайл придёт код. Вводите код и подтверждаете емайл.
Всё. Теперь Вы можете отправлять письма от имени другого аккаунта.
3. Помечать письма, отправленные на разные емайл адреса
Для того, чтобы проще ориентироваться, где и какие письма, создадим ярлыки для каждого аккаунта или группы аккаунтов и настроим фильтры.
Создаём ярлыки для писем
Переходим в Настройки => Ярлыки и создаём ярлык.
Создаём фильтр для писем
Переходим в Настройки=> Фильтры => Создать новый фильтр и создаём фильтр.
При создании фильтра, есть много настроек. Я создаю фильтр по адресату, кому адресовано письмо.
Мне нужно только пометить письмо ярлыком, поэтому я выбираю только “ Применить ярлык ”, выбираю ярлык и нажимаю “Создать фильтр”. Всё. Теперь все письма, адресованные на конкретный емайл, будут помечены ярлыком.
Таким образом, я теперь получаю письма более чем с 20 различных аккаунтов и имею возможность отвечать от имени этих аккаунтов, не паля основной адрес, с одного места. Теперь мне не нужно заходить в разные аккаунты, чтобы проверить почту и ответить, что экономит много времени. Возможно, и вам пригодится такое решение и поможет инструкция.
Gmail рулит!)
Есть чем дополнить – пишите!
Gmail удобно использовать, когда у вас имеется несколько электронных адресов. Один e-mail используется для личной переписки. Его знают только ваши друзья и знакомые. Другой адрес указывается при регистрации на различных сайтах. Ваш e-mail нужен сервисам для обратной связи. На него высылается подтверждение о регистрации, новости и пр. Существует вероятность, что такой электронный адрес могут получить спамеры и тогда ваша почта будет завалена ненужными рекламными объявлениями. Чтобы избежать этого, полезно зарегистрировать 2-3 почтовых аккаунта для разных целей.
С одной стороны иметь несколько почтовых ящиков необходимо, но с другой, приходится по отдельности заходить на каждый ящик и просматривать сообщения. Это неудобно. Для этого и придумали сборщики почты. Например, в Gmail вы настраиваете доступ к своим почтовым аккаунтам и система без вашего участия забирает оттуда письма и переносит в gmail-ящик. Вам остается только настроить фильтрацию сообщений, чтобы письма раскладывались по нужным папкам.
Как настроить сборщик почты в Gmail?
Gmail позволяет забирать письма из 5 разных почтовых ящиков. Это могут быть аккаунты на Gmail или e-mail адреса на других почтовых сервисах, которые поддерживают работу по протоколу POP. Об этом не стоит беспокоиться, потому что большинство почтовых сервисов, в том числе Яндекс, Mail.ru и другие предоставляют такую возможность. Если вы получили аккаунт на Gmail, необходимо проверить в настройках ящика разрешено ли использовать этот протокол.
Чтобы сборщик начал работу, ему необходимо указать, с каких e-mail адресов надо забирать сообщения. Несколько простых шагов, чтобы сделать это:
- Зайдите в «Настройки» (кнопка с изображением шестеренки справа).
- Перейдите в раздел «Аккаунты».
- Найдите «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3)» и нажмите «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3».
- Укажите адрес почтового ящика, с которого следует забирать письма, и нажмите кнопку «Следующее действие».
- Введите логин и пароль от этого ящика. Настройте параметры почтового сервера. Gmail автоматически подставляет адрес сервера и порт. В большинстве случаев, ничего менять не надо. Если после окончания настройки, письма не забираются с указанного вами адреса, уточните настройки pop-сервера и порт в справочной системе того сервиса, где зарегистрирован почтовый ящик.
- Если вы поставите флаг «Сохранять копии полученных писем на сервере», то сборщик не будет удалять сообщения в исходном ящике.
- Чтобы не путать письма с разных e-mail адресов, установите галочку «Присвоить ярлык входящим письмам» и выберите папку (укажите ярлык), куда они буду помещаться.
- Для того чтобы, сообщения с указанного адреса не попадали в папку «Входящие» предназначен флаг «Архивировать поступающие письма (пропустить «Входящие»)». Сообщения при этом не удаляются, а помещаются в архив и доступны для просмотра.
- Нажмите кнопку «Добавить аккаунт». В случае успеха, Gmail предложить пройти еще несколько шагов для настройки дополнительных функций. Эта возможность нас пока не интересует, поэтому откажемся от нее.
Теперь, в разделе «Аккаунты» появился адрес ящика, с которого Gmail будет собирать почту. Периодичность сбора настраивается автоматически, и вы не можете на это повлиять.
Повторите эту процедуру для других e-mail адресов.
Если во время настройки была допущена ошибка, нажмите ссылку «Изменить» рядом с соответствующей учетной записью и скорректируйте нужные параметры.
Как отключить сборщик писем?
Если вы решили отказаться от сбора писем с других почтовых аккаунтов, отключите эту возможность.
- Зайдите в «Настройки» своего почтового ящика на Gmail и перейдите в раздел «Аккаунты».
- Найдите пункт «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3)» и нажмите «Удалить» рядом с аккаунтом, который надо отключить.
После этого сборщик Gmail больше не будет забирать письма с этого ящика. Произойдет это, скорее всего, не сразу. Если на отключенном аккаунте было много входящих сообщений, они будут непродолжительное время приходить на ящик Gmail.
Другие сервисы тоже позволяют настроить сбор почты с других адресов электронной почты. Я давно пользуюсь этой возможностью, потому что это удобно. Попробуйте вы и оцените насколько это просто.
В Gmail можно получать письма из нескольких почтовых аккаунтов. Выберите один из вариантов:
- Импортировать все сообщения (старые и новые). Воспользуйтесь этим способом, если собираетесь и далее получать письма на другой адрес (в том числе и адрес Gmail). Возможны незначительные задержки между поступление писем в другой почтовый ящик и их импортом в Gmail.
- Получить только старые сообщения . Подходит для тех, кто недавно перешел на Gmail.
- Пересылать только новые сообщения . Выберите этот вариант, если хотите мгновенно получать новые сообщения из другого ящика.
Как импортировать все письма
Вы можете импортировать все старые и новые письма из другого аккаунта.
Примечание. Из другого аккаунта можно перенести только письма. Папки и ярлыки импортировать невозможно.
Шаг 1. Измените настройки во внешнем аккаунте
Yahoo, Outlook или другой сервис
Убедитесь, что в вашей почтовой службе есть доступ по протоколу POP. Затем измените настройки в Gmail .
Другой аккаунт Gmail
Шаг 2. Измените настройки Gmail
Ошибка "Сервер отказал в доступе по протоколу POP3"
- Если вы используете двухэтапную аутентификацию , введите пароль приложения .
- Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении , в поле "POP-сервер" введите mail.domain.com и выберите порт 110.
- Если вы используете записи Google MX в корпоративном или учебном аккаунте, в поле "POP-сервер" введите pop.gmail.com и выберите порт 995.
- Если войти не удается , попробуйте включить доступ для ненадежных приложений . Также, возможно, понадобится отключить защиту по коду или слову .
этими советами .
Другие ошибки
Если вы столкнулись с другими ошибками, нажмите Показать сведения об ошибке и выполните следующее:
- Если POP отключен , включите его в настройках аккаунта, из которого импортируете письма.
- Если POP недоступен , скорее всего, ваш сервис электронной почты не поддерживает доступ по этому протоколу. В этом случае можно импортировать старые письма и включить автоматическую пересылку новых сообщений.
Если у вас возникают проблемы со Сборщиком писем, воспользуйтесь этими советами .
Если нужно получить только старые сообщения
Если вы перешли на Gmail недавно, перенесите старые письма из ящика, которым вы пользовались раньше.
Мы будем пересылать письма из старого аккаунта на ваш новый адрес Gmail в течение 30 дней, чтобы вы могли постепенно уведомить свои контакты о смене адреса.
Инструкция
Войдите в свой аккаунт, для этого перейдите по следующей ссылке http://gmail.com и введите логин и пароль.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу «Аккаунты и импорт». Затем перейдите к блоку «Отправлять письма как» и нажмите на ссылку «Добавить другой свой адрес электронной почты».
В новом всплывшем окне введите имя и фамилию, на которые зарегистрирован добавляемый e-mail, а также адрес электронного ящика . Нажмите на кнопку «Следующий этап».
Далее на экране появится запрос о том, каким образом производить отправку писем при использовании этого адреса - с помощью сервиса Gmail либо интерфейса почты от QIP. Желательно указать Gmail, меньше настроек, следовательно, меньше времени будет потрачено. Нажмите на кнопку «Следующее действие».
В следующем окне вас уведомляют, что после нажатия кнопки «Отправить подтверждение» вам будет необходимо проверить указанный e-mail, чтобы Gmail был уверен в действительности существования электронного адреса. Нажмите кнопку и в новой вкладке откройте свой почтовый ящик.
Просмотрите непрочитанные вами письма и откройте письмо с заголовком «Gmail Подтверждение». Нажмите ссылку, чтобы подтвердить существование этого электронного адреса, или скопируйте код.
Если вы скопировали код, вставьте его в пустом поле окна «Добавить другой...» и нажмите кнопку «Проверка». После некоторого времени это окно автоматически закроется и в списке «Отправлять письма как» появится новый e-mail.
Теперь аналогично описанному необходимо добавить новый адрес в блок «Сбор почты с других аккаунтов». Для этого нажмите ссылку «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3».
В новом всплывшем окне введите адрес электронного ящика. Нажмите на кнопку «Следующее действие». В следующем окне необходимо ввести пароль и активировать опции «Всегда использовать защищенное соединение» и «Присвоить ярлык входящим письмам». Затем нажать кнопку «Добавить аккаунт». После некоторого времени это окно автоматически закроется и в списке «Сбор почты с других аккаунтов» появится новый e-mail.
Электронная почта стала неотъемлемой частью жизни пользователей в сети интернет. Существует много ресурсов, которые предоставляют почтовый ящик. Часто требуется проверить существование ящика , его достоверность. Если необходимо узнать о подлинности электронного адреса, то ничего трудного в этом нет.
Инструкция
Зарегистрируйте электронный адрес с таким же именем, если вас заинтересовал e-mail, созданный на каком-нибудь бесплатном ресурсе. Ранее существующий e-mail нельзя зарегистрировать снова. Все известные почтовые серверы обеспечены системой обратного оповещения. В таком случае придет уведомление об ошибке, которое сообщит о невозможности дальнейшей регистрации.
Попробуйте написать письмо с доступного вам электронного ящика на искомый e-mail. Сообщение может быть с текстом и без него. Отправьте его и проверьте через какое-то время ваш e-mail на наличие присланных писем. Если вас уведомили о том, что ваше письмо не дошло до нужного адреса, то, возможно, эта почта не существует.
Зарегистрируйтесь в сети «Мой мир». Это социальная сеть в Рунете, в которой общаются множество пользователей. Воспользуйтесь поиском по аккаунтам других пользователей. Наберите нужный e-mail в поисковой строке, которая расположена в правом углу вверху странички сайта. Можно нажать на кнопку «Люди». Вы попадете в поиск учетных записей по различным критериям. Просто вводите интересуемый e-mail в поле, которое вы найдете под названием «Поиск». Необходимо нажать «Найти». Если почтовый адрес достоверен, то вы увидите сведения о владельце почты.
Если у вас есть почтовые ящики на других почтовых сервисах, настройте сборщик писем, чтобы вся информация находилась в одном месте.
Чтобы сборщик работал корректно, вы должны его настраивать только под аккаунтом Mail.Ru. Убедитесь, что вы вошли в учетную запись Mail.Ru, прежде чем начать сбор писем с других почтовых сервисов.
Чтобы добавить ящик:
- Нажмите на логотип сервиса, на котором у вас расположен ящик. Если вашего сервиса нет в списке, нажмите «Другая почта».
- Введите имя почтового ящика и пароль к нему, нажмите «Добавить». Если вы увидите сообщение об ошибке - проверьте корректность ввода данных и повторите попытку. Если данные введены правильно, вы получите подтверждение и cможете продолжить настройку сборщика почты.
В зависимости от того, какой протокол поддерживает сервис, на котором находится ящик, настройка может отличаться:
IMAP
- Укажите, в какую папку вы хотите перемещать письма, и нажмите «Сохранить».
- Если у вас есть личные папки в ящике, с которого вы будете собирать почту, они будут вложены в выбранную папку.
Также синхронизируются и системные папки : «Черновики», «Отправленные», «Спам» и «Корзина». Если вы будете импортировать письма из стороннего ящика в папку «Входящие», укажите, хотите ли вы применять к поступающим письмам фильтры, настроенные в текущем ящике.
Если сбор писем настроен по протоколу IMAP, вы сможете отвечать на письма с того ящика, на который отправлено письмо.
РОР3
- Установите галочку «Всю почту», чтобы импортировать из ящика все письма. Если вы хотите отметить все импортируемые письма как прочитанные, установите галочку «Пометить все старые письма как прочитанные».
- Выберите, в какую папку вы хотите помещать письма из этого ящика. Если вы хотите создать новую папку, установите галочку напротив поля под выпадающим списком и введите название папки.
- Чтобы к письмам с других серверов применялись фильтры, которые настроены в ящике, установите галочку напротив «Применять к полученным письмам фильтры».
- Нажмите «Сохранить».
Таким образом вы можете указать до 9 ящиков, с которых будет осуществляться сбор писем. Чтобы отключить сборщик почты, установите переключатель в положение «ВЫКЛ». Если вы хотите отредактировать настройки, нажмите «Изменить». Чтобы удалитьсборщик, нажмите «Удалить».
В этой статье речь пойдет о том, что такое «почта из других ящиков» и «сбор писем из других аккаунтов». Обзоры почтовых сервисов и сравнения.
По мере обновления функционала почтовых сервисов мы будем публиковать новости в конце этой статьи.
Почтовый сервис Mail.ru, поисковые системы Yandex и Google уже несколько лет предлагают очень полезный и нужный функционал, который позволяет объединить в одной почте все остальные e-mail аккаунты. Иными словами, стоит один раз добавить и настроить все свои «почты», и управлять ими станет возможно в одном окне без постоянного ввода логина и пароля.
Почтовые сервисы предлагают нам огромное место для хранения всех входящих писем, удобный интерфейс, хороший функционал по управлению и многое другое. Чтобы протестировать возможности перечисленных почтовых сервисов, выделим три параметра для оценки их работы: 1) необходимо управлять различными e-mail аккаунтами, в том числе с различных сервисов и сайтов, через один почтовый клиент; 2) иметь личную подпись и имя для каждой почты; 3) удалять письма с серверов тех почтовых аккаунтов, которые были добавлены в mail, yandex или google почты.
Наша задача выглядит так:
Итак, приступим. Первым тестируем сервис от Mail.ru, который сообщает нам: «Вы можете собирать почту из всех ваших почтовых ящиков в один ящик на Mail.ru.
Настройте сбор писем с любого сервера, работающего по протоколу IMAP или POP3». Для добавления внешней почты, отличной от @mail, @inbox, @list, @bk, нужно иметь хотя бы одну почту, которая уже имеется на перечисленных серверах от mail. Иными словами, сначала зарегистрируйте mail-почту, а затем уже добавляйте другие почтовые аккаунты. Процесс регистрации на mail прост, описывать его нет смысла, а вот добавление других e-mail в этот почтовый аккаунт опишем.
Далее вам будет предложено ввести логин и пароль от любого ящика, которым вы пользуетесь, и в течение 3-5 минут «Сборщик почты от mail» создаст папку с наименованием добавленной почты рядом с папками «входящие», «отправленные», «спам» и прочее.
На деле, сборщик писем заработает в течение 10-15 минут и во вновь созданную папку от указанного вами ящика добавит все письма. Все входящие письма для нового e-mail будут приходить в эту папку, также станет возможным отправлять письма от прикрепленного ящика. При создании нового письма появится поле «От», в котором можно выбрать, с какого почтового ящика будет отправлено письмо.
К плюсам почтового сервиса Mail.ru можно отнести простоту добавления и легкость настройки других ящиков, отсутствие необходимости указывать различные протоколы (POP3, SMTP). Это очень важно, потому что не каждый пользователь знает, что это такое.
Минусы Mail.ru заключаются в том, что назначить имя и подпись для каждой вновь добавленной почты (любому новому e-mail, кроме основного) нельзя, то есть на каждый адрес будет распространяться имя и подпись главной почты и все. Другим большим недостатком является то, что при загрузке писем в mail нет возможности автоматического удаления оригинальных писем с сервера прикрепленного ящика. Почему так важно удалять письма с сервера добавленного ящика? Это позволит избежать заполнения присоединенной почты, т.к. внешние e-mail аккаунты, как правило, имеют слишком маленький размер для хранения писем. Например, при переполнении почтового пространства во внешнем аккаунте, Mail.ru не отобразит никаких новых писем, пока Вы не войдете в интерфейс внешней почты и непосредственно оттуда не удалите письма для освобождения места. К тому же, мы привязываем почту к Mail в надежде получить много места для хранения нашей почты, которая, возможно, ограничена ресурсами хостинга. Таким образом, несмотря на то, что Mail.ru предлагает практически неограниченный объем почтового ящика, при добавлении почты из другой доменной зоны (например, ), ваши ресурсы добавленного e-mail не увеличатся в Mail.ru, а будут по-прежнему ограничены ресурсами хостинга (в нашем случае, ресурсами primer.ru).
Возможность добавления другой почты на сервис Mail не угодил нашей задаче по двум пунктам из трех, итого набрал один балл.
Правда у Mail.ru есть еще один способ добавления внешней почты, а если говорить точнее, то подключение или вход на внешнюю почту. Выглядит это так:
Данный способ не подходит для нашей задачи, т.к. это не сборщик почты, а режим пользователя, который подключается к почте и каждый раз загружает в интерфейс mail все папки и письма. Но здесь возможно добавить для каждой почты личную подпись и имя, имеется возможность отправки писем от настроенной почты. Удаление писем с загруженных ящиков не работает, т.к. это не сборщик почты.
Важно! Некоторые пользователи ошибочно думают, что если письма отобразились в mail, то почту, с которой произошла загрузка, можно очистить. Обратим внимание еще раз, что Mail.ru работает как просмотрщик почты, и если вы очистите почту, то она удалится и в основном ящике, и в mail.
Второй испытуемый Яндекс со своим сборщиком писем. Задачи поставлены аналогичные: собрать почту, присвоить для каждой почты свою подпись и имя, а также удалить всю почту с добавленного ящика.
Настраивается сборщик писем у Яндекса по аналогичной схеме, но если подключение почты происходит с какого-нибудь сайта, например site.ru, то необходимо будет прописать дополнительные настройки, см. скриншот.
Сервис Mail делал эту работу за нас, Яндекс же предлагает в ручном режиме выставить все настройки от сторонней почты. Тут нет ничего сложного: в поле логин вводим полное название почты (), в поле сервер вводим только домен (site.ru), все остальные настройки лучше оставить по умолчанию, либо изменить, если вы знаете, что делаете. После успешного добавления почты, появится надпись:
В отличие от Mail сборщика, Яндекс предлагает выбрать, сохранять ли оригиналы писем в добавляемом ящике или нет. Во всем другом сборщик писем от Яндекса работает по аналогичной схеме с Mail.ru, есть возможность выбора почтового ящика, от которого отправлять письмо. Но вот с подписью писем у Яндекса такая же проблема: нет возможности задать для каждого добавленного почтового ящика индивидуальное имя и подпись.
Судя по навигации, возможность добавления индивидуальной подписи для каждого почтового ящика есть, но на деле она не работает. Выбираем почту, прописываем имя и подпись, нажимаем сохранить. Все, подпись сохранена и работает, но она также сохраняется и для всех остальных почтовых ящиков, то есть присваивая имя и подпись одному ящику, вы автоматически изменяете эти параметры во всех объединенных в Яндексе почтах. Даже в случае выбора любого другого ящика подпись теперь всюду будет аналогичной.
Итого Яндекс успешно справился со сбором и сортировкой почты, умеет удалять оригиналы писем с добавленного ящика, но с подписями работать не умеет! С нашей задачей сборщик писем от Яндекса не справился и набирает два балла из трех.
Хочется отметить, что, «покопавшись» во всех трех сервисах по сборке писем, создается впечатление, что Mail «сляпали» свой функционал на скорую руку. Он хоть и удовлетворит большинство пользователей, но, честно сказать, Маил сделали сборщик почты для галочки, чтобы отметиться в конкурентной гонке. Работает все хорошо и без сбоев, но с нашей задачей сборщик от Маил не справился. В интерфейсе почты имеются несколько рекламных блоков, но они не мешают работать с письмами.
Что касается Yandex, который создал сборщик писем давным давно, создается ощущение, что поддержкой именно этой отрасли не занимаются, потому что исправить столь простой функционал (возможность добавления нескольких подписей для ящиков) не должен быть сложным для такой мощной поисковой машины. Тем не менее, у Яндекса появился другой уникальный функционал, позволяющий привязывать домены на их dns сервера, а уже в последующем создавать и настраивать почту. Но для таких операций и настроек требуются знания и время. И хотя ничего сложного там нет, в любом случае, это не для большинства пользователей рунета. Большой плюс - нет рекламы в интерфейсе Яндекс почты! Минус - ограничение в сборщике писем на 10 почтовых ящиков.
Финалист и победитель - сборщик писем от Google, который на ура справился с нашей задачей, несмотря даже на ограничение в 5 ящиков
На днях вышла очередная версия Почты Mail.Ru для iPhone и iPad. Основное обновление - одно, зато весомое: это возможность собрать все почтовые ящики пользователя в одном месте, а именно в приложении Почты Mail.Ru.
Вся почта в одном месте. У большинства из нас имеется несколько email’ов - для работы, для регистраций на всяческих форумах, купонных сайтах и интернет-магазинах, и для души (читай - для общения с друзьями, родственниками и т.д.). В прошлой версии приложения Mail.Ru разработчики сделали первый шаг к тому, чтобы упорядочить управление «зоопарком» аккаунтов: добавили поддержку нескольких почтовых ящиков.
Теперь же в клиенте Почты Mail.Ru можно работать не только с ящиками на этом сервисе, но и с аккаунтами Gmail, Rambler, Outlook и других провайдеров, поддерживающих IMAP/POP3. Переключаться между ящиками очень просто – это дело одного нажатия. Пока пользователь просматривает один аккаунт, другие терпеливо ждут своей очереди.
Приложение не перекраивает по-своему порядок в разных ящиках. В каждом из аккаунтов можно продолжать следовать именно той логике работы, к которой успел привыкнуть. Скажем, в интерфейсе приложения Mail.Ru названия и структура папок, флажки и другие настройки ящика на Gmail останутся такими же, как и в большой версии Gmail. Кроме того, в приложении можно индивидуально настроить каждый из аккаунтов: задать подпись, включить или отключить отображение иконок, настроить работу системы push-уведомлений.
Push-уведомления. Продвинутые push-уведомления заслуживают отдельного упоминания. Во-первых (и это один из главных бонусов приложения), их можно включить даже для аккаунтов на тех сервисах, которые не умеют присылать push’и.
Во-вторых, их можно настроить именно так, как вам удобно, указав в подробностях, в какое время им приходить и о чем сообщать. Есть возможность поименно отметить адресатов, сообщения от которых вы готовы читать день и ночь (например, письма от мамы), или строго с 9 до 19:00 (скорее всего, это будут письма клиентов или коллег). Можно включить или выключить оповещения для определенных аккаунтов, папок или адресатов.
Разработчики заботливо предусмотрели кнопку, которая позволяет разом отключить уведомления о рассылках от социальных сетей или купонных сервисов. Также задается содержание push-уведомлений: возможно, из соображений конфиденциальности вы захотите скрыть имя адресата или тему письма.
Быстрые действия. Для удобной работы с письмами в приложении существует меню быстрых действий. Чтобы вызвать эти волшебные кнопки, нужно просто провести справа налево по нужному сообщению в списке писем. С их помощью можно удалить письмо, поставить флажок, переместить в другую папку, отправить в спам и т.д. Все действия выполняются в одно нажатие.
Аватары адресатов и сервисов помогут ориентироваться в почте. Они видны в списке писем, при чтении и написании писем, и, как уже говорилось, в push-уведомлениях. При чтении и написании письма пользователь видит аватарку отправителя или адресата, а также превью вложений. Если приаттачены фотографии или рисунки, то отображаются миниатюры изображений. Просматривать вложения, кстати, можно не отходя от кассы, т.е. прямо в приложении.
Кэширование. Кэширование будет очень кстати в тех местах, где интернет не очень, например, в метро. Владелец смартфона с почтовым клиентом Mail.Ru сможет читать тексты и смотреть фото даже при отсутствии сети.
Подсказки. Приложение подсказывает нужный email, стоит ввести первые буквы в адресной строке (при условии, что вы хотя бы раз писали этому адресату – неважно, в основной версии Почты или в приложении). Кроме того, клиент по вашему желанию прибавит к списку респондентов контакты с телефона.
Будем объективны - почтовое приложение Mail.Ru сделано на совесть. И если раньше пользоваться навороченными push’ами, радоваться аватаркам в списке писем и т.д. можно было только при наличии ящика на Mail.Ru, то теперь пользователи того же Mail.Ru смогут собрать в приложении и остальные ящики (а те, кто предпочитает другие сервисы, как минимум протестировать клиент).
