При наборе любого текста возможны разные ошибки о опечатки и если в словах ошибку очень легко отметить или же сам Word пометит неправильное слово, то увидеть где у вас в тексте несколько пробелов между словами сложно. Можно вручную просматривать весь текст с включенным отображением спецсимволов, но это очень неудобно и долго. Этот же процесс поиска и устранения лишних пробелов можно автоматизировать и о том, как это сделать далее в статье.
Несколько пробелов между словами выглядят как на изображении ниже. Чтобы включить отображение пробелов, нажмите на панели инструментов во укладке «Главная» значок отображения спецсимволов. Кроме двух пробелов между словами может стоять 3 и более. Каждый пробел в спецсимволах — это отдельная точка.
Лишние пробелы в ворде выглядят как несколько точек подряд
Чтобы автоматом убрать лишние пробелы в word, необходимо воспользоваться инструментом поиска и замены. Нажмите во вкладке «Главная» на пункт «Заменить» или же можно нажать на сочетание клавиш Ctrl+H. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти» вам необходимо ввести два пробела подряд (их не видно при печати), а в поле «Заменить на» ввести один пробел. После этого нажмите на кнопку «Заменить все». Ворд после нажатия «Заменить все» просмотрит весь текст от начала до конца и везде, где найдет два пробела подряд между словами, заменит их на один пробел. Эта операция будет проделана один раз по всему тексту и если у вас где либо встречаются более двух пробелов, Word заменит только два первых на один.
Чтобы убрать лишние пробелы, необходимо в инструменте поиска и замены произвести замену двух пробелов подряд на один.
Чтобы гарантированно избавиться от всех лишних пробелов, проделайте эту же операцию поиска и замены двух пробелов на один пока не появиться надпись «Готово. Число выполненных замен: 0.»
После этого в вашем тексте однозначно не будет лишних пробелов между словами.
Иногда мне попадаются документы, в которых текст выравнивается по ширине (вроде как для более красивого отображения), но слова в последней строчке растянуты на всю ширину и между слов появляются огромные пробелы. Очень часто пользователи в интернете спрашивают на форумах и на блогах как убираются пробелы при выравнивании по ширине. Проблема в большинстве случаев не в самом форматировании текста по ширине, а в спецсимволе, который стоит в конце данного проблемного абзаца.
Растянутый текст выглядит вот так:
Как видите два последних слова Word растянул на всю строчку путем увеличения пробела между этими двумя словами. В 90% случаев вам поможет замена спецсимвола в конце абзаца на перевод коретки (это Enter).
Чтобы увидеть что за символ находится после точки, нажмите на главной вкладке значок отображения спецсимволов. И как видите у меня вместо обыкновенного пробела стоит символ принудительного перевода строки.
Проблема, из-за которой в большинстве случаев приводит к растягиванию последних слов в абзаце с большим пробелом между ними.
Удаляем его и вместо него нажимаем «Enter». Как видите Word автоматически распределил текст с форматированием по ширине и не добавил лишнего места между словами.
Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине
– Игорь (Администратор)
В рамках данной заметки, я расскажу вам как убрать большие пробелы между словами в Ворде несколькими методами и для разных ситуаций.
Когда редактируешь документы, то периодически можно столкнуться с ситуацией, что между словами образуются большие пробелы. Выглядит это обычно весьма приметно и неприятно. Кроме того, читать подобные тексты весьма непросто (к примеру, в одной строке десять слов, в следующей 4, затем 5, затем 2, затем 5 и так далее)
Примечание : Данные методы актуальны для Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.
Лишние пробелы
Кажется, что это само собой разумеющееся, однако проверить имеет смысл, так как поставить один или парочку лишних пробелов может даже опытный человек. Поэтому выделите большой пробел, удалите его, а затем попробуйте снова поставить пробел. Если проблема не решилась, то переходите к следующим методам.
Выравнивание по ширине и неразрывный пробел
Ворд поддерживает различные варианты автоматического выравнивания текста - по левому краю, по ширине, по центру и по правому краю. Если в первом, третьем и четвертом варианте такой проблемы возникнуть не может, то при выравнивании по ширине длинные пробелы не редкость.
Суть в том, что практически не бывает ситуаций, когда в абзаце используются короткие и одинаковые по длине слова. Поэтому, в Word для выравнивания по ширине пробелы визуально увеличиваются (но, это по прежнему одиночные пробелы, поэтому предыдущий метод не поможет).
В такой ситуации можно либо убрать выравнивание по ширине, либо использовать так называемый неразрывный пробел, который будет запрещать Ворду увеличивать его длину. Устанавливается он комбинацией клавиш "Ctrl + Shift + Пробел". Однако, учтите, что при выравнивании по ширине, та длина, на которую должен был быть увеличен неразрывный пробел, будет пропорционально распределена между остальными в строке.
Примечание : Кстати, если заменить все длинные пробелы в любой строке при выравнивании по ширине, то полученный текст в строке будет отображаться как при выравнивании по левому краю.
Табуляция
Текстовый редактор Ворд поддерживает специальный символ табуляции, который при любом варианте выравнивания будет занимать много места. Устанавливается данный символ клавишей "Tab" (у нее еще рисунок двух стрелок и она обычно находится слева и чуть выше кнопки "CapsLock"). Если переключить режим редактирования в "отобразить все знаки", то вместо пробела такой символ будет обозначен небольшой стрелкой вправо. Соответственно, вместо табуляции необходимо просто поставить пробел.
Если в тексте слишком много таких символов, то вы можете использовать стандартный инструмент для замены текста. Для этого выделите символ табуляции в любом месте текста и скопируйте его. Затем нажмите "Ctrl + H". В открывшемся окне в поле "Найти:" вставьте скопированный символ табуляции, а в поле "Заменить на:" поставьте обычный пробел. Нажмите кнопку "Заменить все".
Перевод строки
Стоит знать, что в Ворде существует два подхода к разделению фрагментов текста - это начать следующий абзац с помощью клавиши "Enter" и перевод коретки с помощью комбинации клавиш "Shift + Enter". Во втором случае следующий абзац не создается, а только лишь курсор переходит в следующую строку. Этот нюанс особенно важен, если вы форматируете стили абзацев (межстрочные интервалы и прочее).
Соответственно, из-за того, что клавиша "Shift" часто используется, периодически возникает ситуация, когда пользователь вместо обычного "Enter" нажимает "Shift + Enter". Это приводит к тому, что последняя строка абзаца растягивается по ширине, так как перевод коретки не создает следующий абзац, а лишь продолжает существующий. Решается эта проблема просто. Установите курсор после последнего слова, затем удалите символ клавишей "Delete" (удаляется перевод коретки) и нажмите "Enter" (создается следующий абзац).
Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.
Выравнивание текста по ширине
Если в Вашем документе не обязательно, чтобы текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или все напечатанное нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L .
Знаки табуляции
Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.
Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале нужного фрагмена. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C ; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V . В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все» . Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.
Знак Конец строки
Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца» . Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete» .
Пробелы
Возможен и такой вариант: Вы скопировали что-то из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H , в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все» . Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т.д. пробелов, и заменять их на один.
Перенос слов
Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A , переходим на вкладку «Разметка страницы» . в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто» . В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.
В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде. Я надеюсь, что у вас это получилось.
Вы замечали, что между некоторыми словами в текстовом редакторе Microsoft Word отображаются излишне большие пробелы? Так вот, они появляются далеко не просто так. Как правило, это происходит из-за применения форматирования текста или отдельных его частей, также вместо пробелов могли быть использовать специальные символы. То есть, разные причины – разные способы их устранения. Из данной статьи Вы узнаете, как убрать большие пробелы в Ворде. Достаточно внимательно прочесть инструкцию и запомнить её содержимое, чтобы устранить не эстетично большие пробелы.
Как удалить большие пробелы в Microsoft Office Word
Начать следует с выяснения возможной причины появления излишне больших пробелов между словами. Такое допустимо в случае, если ко всему тексту или его части применено выравнивание по ширине.Дело в том, что при применении данного элемента форматирования документа текстовый редактор начинает следить за тем, чтобы все слова на новых строчках находились на одном уровне, словно проведена невидимая вертикальная линия, к которой они притягиваются. Также выравниваются и последние буквы всех строк, из-за этого могут создаваться большие пробелы, чтобы заполнить всё пространство в документе. В идеале в каждой строчке должно быть одинаковое количество символов, тогда и пробелов лишних не будет, но это что-то из разряда фантастики.
Выравнивание по ширине не принялось, а слишком большие пробелы по-прежнему присутствуют? Дело в чём-то другом, например, в знаках табуляции (нажатие кнопки «Tab» визуально создаёт большой отступ, ошибочно распознаваемый как несколько пробелов). Чтобы выявить такие знаки необходимо включить режим отображения всех знаков: 
Как видите, все пробелы обозначаются точками, тогда как стрелками те самые знаки табуляции. К счастью, их можно убрать буквально в несколько нажатий:
В том случае, если излишне большие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, Вам придётся изменить его на стандартное выравнивание по левому краю, кликнув по соответствующей кнопке.
