Оцифровка (сканирование, перевод в цифровой формат) карт большого размера. Изготовление дубликатов карт России, политических карт мира и других видов карт. Если у вас есть огромная карта нашей странны или карта всего мира, вы можете сделать из неё высококачественны дубликат или оцифровать (перевести карту в цифровой вид, для просмотра ее на компьютере). Понятно, что отсканировать карту небольшого размера, можно и в домашних условиях или обратившись в любую полиграфическую компанию, так же карту можно отснять и на хороший мобильный телефон. Но что будет, если вам необходимо отсканировать карту огромного размера, например превышающего формат А0 (это более 120см по одной из коротких сторон). Практически в любой полиграфии, существует жесткое ограничение на сканируемый формат, как правило, это формат А0, все что больше, уже в сканер не влезет, по этому вам будет трудно найти исполнителя на такой размер сканирования. Единственный способ оцифровать карту больших размеров, это бесконтактное сканирование. Данный способ позволяет делать цифровые копии практически любых видов документов и любых размеров. Можно отсканировать плотные и толстые объекты, так как сканируемый материал не соприкасается на прямую со сканером, оцифровка происходит на большом расстояние от карты. Разрешение сканируемой карты можно сделать очень высоким и превосходящем по качеству все существующие виды планшетных и роликовых сканеров. При таком сканировании будет сохранена каждая деталь вашей карты, все будет хорошо видно, текст и графика будут четкими и резкими, контрастность будет очень высокой. Отсканированную карту в таком разрешении можно будет печать и большего формата, нежели оригинал. Допустим у вас есть карта формата 100х150см, но вы хотите сделать карту размером 150х250см, используя данные способ сканирования карты и ее компьютерную обработку, можно напечатать карту, превышающую по размеру оригинал, при этом ее качество не ухудшится.
Чтобы повесить большую карту на стену, для неё потребуется заказывать раму со стеклом в багетной мастерской. Учитывая габариты, такая рама обойдется вам очень не дешево и вес ее за счет стекла, будет очень внушительным. Можно конечно заменить обычное стекло, на пластиковое, но тогда вся карта пойдет волнами, так как пластику не хватит упругости хорошо прижать карту к заднику рамы. Хорошо что есть альтернативный, более надежный, просто и дешевый способ оформить карту в раму и повесить на стену. Мы предлагаем следующую альтернативу багету: вместо обычной бумаги, мы напечатаем вашу карту на высококачественном литом баннере для интерьерной печати, далее изготовим для него прочный деревянный каркас и осуществим натяжку баннера на него. Баннер будет очень плотно облегать раму в том числе и с торцевой части. Это будет выглядеть очень красиво, вес конструкции будет очень не большой, она будет ударопрочной и её легко можно повесить на стену, для этого вам потребуется всего два самореза. Отсканированную карту можно сохранить практически в любой графический формат. Средний размер оцифрованной карты, 1-2 гигабайта. При желании данное изображение можно сжать для уменьшения размера файла. При сканирование больших форматов, может появляться не большая аберрация, обычно её удается исправить в графических редакторах, но это удается не всегда. Так же цвета отсканированной карты могут иметь небольшие отличия от оригинальных. Процесс сканирования карты очень трудоемкий и долгий, например сканирование и обработка одной карты формата 1х2 метра, занимает около 5-6 часов минимум. По этому, если вам понадобилась срочная оцифровка карты, вам нужно обратить внимание на данный факт.
Сейчас весь документооборот становится электронным. Это не значит, что мы не будем использовать бумажные носители, однако к этому все идет. В связи с этим все больше и больше документов должны быть отсканированы или оцифрованы. В таком виде гораздо удобнее обмениваться информацией и документами, а также хранить архивы в электронном виде и находить нужные данные в кратчайшие сроки.
После операции сканирования любой документ можно найти в архиве, если такой создавался и в нужном количестве и цветности.
Сканирование документов востребовано как для компаний, так и для частных лиц. Это может быть сканирование фотодокументов, старых документов, черно-белых или цветных фотографий (особенно если нет негативов для печати или файлов в электронном виде для печати), качественной обработки и последующей печати, а так же хранения в семейном архиве или архиве организации.
Сканирование документов - особенности
Сканирование документов —
точность всех деталей и формат сохранения
Мы используем специальное оборудование для сканирования документов любого формата, то есть от А7 до А0 или чуть более. Это высокопроизводительные многофункциональные устройства и широкоформатные сканеры HP и Xerox.
Очень высокая точность сканирования документов и детализации позволяет максимально точно передать всю информацию (и текст и изображения) и сохранить ее в электронном виде. После сканирования документов файлы можно легко распечатать на любом принтере, отправить по электронной почте или через мессенджеры.
После сканирования текстовые документы могут быть распознаны при помощи нашего специального программного обеспечения чтобы иметь возможность редактировать текст в них.
Хотите сделать скан документов и чертежей в Москве? Приходите в печатные центры ФАН!Сканирование разнообразных чертежей, документов инженерных форматов, проектных графиков в цифровой формат помогает значительно снизить затраты на поиск нужной информации, ее изменение и хранение.
Широкоформатное цветное сканирование выполняется с оптимальным разрешением до 400 dpi. Значение до 600 dpi выставляется для черно-белого. Скорость сканирования цветных материалов, чертежных работ формата А1 составляет 1-2 листа в минуту. Файлы сохраняются в форматах.TIFF, .PDF. Такое сканирование чертежей большого формата и подобных проектов выполняется размером до 914 мм, длина документа при этом не ограничена.
Примерно 200 чертежных работ и два тома проектной документации могут поместиться на один диск. Сканирование текста и его распознавание может быть выполнено для документов до А3 формата.
Мы работаем в Москве с самыми разными источниками. Сканирование книг, учебников и даже газет позволят создавать удобные электронные библиотеки в формате.PDF. Функция распознавания текста позволит вносить исправления в любую информацию.
Если вас интересует сканирование формата А1 или любого другого, выбирайте опытных специалистов центра ФАН. Мы сможем любые работы выполнить оперативно и на безупречном уровне. Многолетний опыт и высокотехнологичное оборудование позволяют сделать скан любого размера и обеспечить качественную передачу информации. Для большинства компаний и организаций нерационально приобретать технику, позволяющую отсканировать документ большого формата. Такое оборудование характеризуется значительной стоимостью. Поэтому, если в его использовании необходимость возникает нечасто, намного практичнее и дешевле стать клиентом центра ФАН.
Если понадобилось отсканировать чертеж А1 формата, обращайтесь, а мы гарантируем:
- качественный скан документа;
- персональный подход;
- оперативность;
- доступную стоимость.
Цена указана в рублях с учетом стоимости материалов и НДС (20%).
Сегодня персональный компьютер можно найти практически в каждой семье. Цены на электронику за последние несколько лет сильно снизились, благодаря чему, компьютеры стали доступны каждому. Чуть реже можно встретить принтеры, но сканеры, с помощью которых можно отсканировать что угодно, находятся далеко не у каждого.
В связи с чем, возникает необходимость поиска места, где можно отсканировать документы в городе. Если вам необходимо отсканировать документы, то вы можете обратиться в любое место, где есть обычный сканер. Но если вам нужно сделать что-то, с чем обычный сканер не справится, то вам необходимо найти профессиональные копировальные центры.
«КОПИМАСТЕР»
Этот профессиональный копировальный центр работает с 2009 года и оказывает широкий спектр копировальных и полиграфических работ. Есть несколько причин выбрать «КОПИМАСТЕР». Первая - высокое качество услуг по демократичным ценам. Вторая – удобный режим работы:круглосуточно, без выходных и перерывов на обед. Третья – система оплаты услуг: любая из всех доступных в нашей стране. Четвертая – современной оборудование позволяет выполнять работы любой сложности, браться за большие объемы.
«МАКСИЛАБ»
Центр профессиональной фотографии «МАКСИЛАБ» пользуется популярностью среди известных фотографов и любителей. Занимаются здесь и сканированием фотопленки. Для этого в наличии имеется мощное современное оборудование, например, барабанный сканер ICG – 350i, Imacon Flextight Precision III, Noritsu Qss – 3001. Более подробно ознакомиться с условиями сканирования, расценками можно на сайте компании или в их представительствах в Москве.
«Копирка»
Достаточно распространена по столице сеть копировальных центров «Копирка». В любом из их представительств, вам окажут услуги, связанные с копирование, сканирование, полиграфией. Плюс к сканированию текста, проведут его качественное распознавание, редактирование. При необходимости все работы могут быть выполнены в сжатые сроки.
Важный шаг при оптимизации бизнес-процессов компании - сканирование документов. Только упорядочив архив и создав удобную систему доступа к документам, можно обеспечить эффективную и успешную работу организации.
Согласно статистике, сканирование архивов документов позволяет сократить внутренние трудозатраты персонала компании в среднем на 35%. Сотрудники перестают заниматься непрофильной деятельностью по поиску и хранению документов и более качественно выполняют свои служебные обязанности.
Второе существенное преимущество сканирования архивов - экономия полезных площадей офисного пространства. Оцифрованный документ всегда доступен в электронном виде и таким образом можно освободить офис: перестать хранить бумажные оригиналы документов.
Также сканирование документов позволяет существенно повысить уровень конфиденциальности при работе с информацией. Оцифрованный документ, помещенный в электронный архив, может быть получен для работы только тем сотрудником, который имеет для этого авторизованный доступ. При этом бумажный оригинал документа надёжно хранится в архивном хранилище ОСГ.
Работа со скан-образами документов обеспечивает удобный доступ к информации, позволяя таким образом эффективнее организовать работу с документами. Документ всегда доступен и может быть загружен для работы в любой момент.
Сканирование осуществляется в специализированном центре сканирования документов ОСГ. Перед тем, как отсканировать документ, его нужно транспортировать к месту сканирования. ОСГ имеет специальную курьерскую службу для доставки документов и обеспечивает вам полный комплекс услуг: от комплектования и перемещения документов, до создания е-Архива и архивного хранения документов.
Соблюдение конфиденциальности информации
Важно: вся работа при сканировании архивных документов выполняется с соблюдением высочайших критериев конфиденциальности. Информация, поступающая на сканирование, защищена от посторонних глаз.
Методы защиты конфиденциальности
- Использование профессионального оборудования для сканирования документации;
- Использование системы видеонаблюдения;
- Ответственное соблюдение соглашения о конфиденциальности информации.
Опыт работы показывает, что сканирование документации превращает архив компании в ценный актив - во всех сферах бизнеса. Но есть отрасли, где сканирование и распознавание документов наиболее востребованы.
К таким отраслям относятся:
- Банковская сфера;
- Розничная торговля;
- Страховые компании;
- Компании, предоставляющие консалтинговые услуги;
- Юридические компании.
Ответственный и системный подход требуется при сканировании архивных документов в большом объеме. Чем больше документов нужно перевести в цифровой формат, тем сложнее подготовка документов к сканированию. С комплексом гениальных решений ОСГ сканирование любого объема архивных документов выполняется быстро и качественно.
Для того, чтобы сканирование и распознавание документов было выполнено максимально эффективно, специалисты ОСГ подготовят документы к сканированию.
На этом этапе сканирования документов выполняются две основные задачи:
- Техническая обработка документов;
- Систематизация документов.
Этап технической обработки документов
Включает в себя комплекс действий для физической подготовки бумажных носителей к созданию сканов документов. В зависимости от:
- Вида и состояния документов, поступающих на сканирование;
- Задач, которые поставлены перед сканированием;
проводится техническая обработка документов. Этот этап очень важен для того, чтобы в дальнейшем процесс сканирования был максимально автоматизирован.
На этом же этапе оцифровки документов из них изымаются все металлические элементы, способные помешать процедуре сканирования.
Этап систематизации информации
На этой стадии работ проводится смысловой анализ архивов документов при сканировании. В зависимости от того, какие именно услуги сканирования заказаны, специалисты выполнят комплексную работу по сортировке и систематизации данных.
Может быть проведена работа по определению документов, подлежащих сканированию. Если из всего архива нужно сканирование только определенных типов документов, то сотрудники ОСГ выполнят эту сортировку. Таким образом, отсканирована будет только та информация, которую действительно нужно переводить в электронный вид.
Также на этом этапе сканирования архивных документов проводится сортировка документов с учетом:
- Хронологического порядка;
- Типа документации;
- Состояния и внешнего вида.
Этап систематизации очень важен при подготовке документов к дальнейшей индексации. Удобство доступа к отсканированным документам зависит от того, насколько тщательно были выполнены работы на этапе систематизации данных.
Возможности современной техники позволяют выполнять сканирование документов онлайн. Но если говорить именно про сканирование целых архивов больших компаний, то, конечно же, такое сканирование должно выполняться специализированной аутсорсинговой компанией - ОСГ Рекордз Менеджмент. Такой метод позволяет оптимизировать сканирование документов и при квалифицированном выполнении превращает бумажные документы в интеллектуальный электронный архив.
Выбирая, где сделать сканирование документов, следует помнить, что сама процедура сканирования – это только часть комплексного решения, которое требуется реализовать для полноценной обработки документации.
