Резервное копирование файлов и данных. Резервное копирование операционной системы Windows в Acronis

22.08.2019

Дорогие друзья, сегодня мы с вами рассмотрим очень важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Почему эти два понятия идут вместе и никак не раздельно? В чём их особенности, для чего они нужны? На все эти вопросы мы ответим сейчас, а потом перейдём непосредственно к активным действиям.

Итак, начнём с резервного копирования: оно позволяет нам сохранить все файлы, документы и другую информацию с устройства или программы на внешний носитель информации. Обратите внимание, что в качестве последнего может выступать облачное хранилище в интернете. Но далеко не все данные можно хранить таким образом. Об этом мы поговорим чуть-чуть позже.

Же даёт возможность вернуть всё то, что мы сохранили ранее, с последующей эксплуатацией файлов. Например, если вы сохранили фотографии с вашего летнего отпуска в облачном хранилище, то вы сможете их потом не только посмотреть, но и загрузить обратно на любое поддерживающее устройство. Теперь, когда вы немного пополнили свой багаж двумя этими понятиями, мы можем перейти к активному обсуждению: как сделать резервное копирование данных, какие существуют для этого программы, на каких устройствах это можно делать и так далее. Как видите, наша небольшая дискуссия потихоньку становится обширнее. Чтобы вам было легче работать, то сразу покажем вам блоки, которые будут освещены. Можете сразу выбрать нужный вам и приступать к работе:

  • Информация с компьютера
  • Информация с планшетов и смартфонов
  • Рекомендации пользователю

Стоит отметить, что для создания копии файлов или системы вам потребуется внешний носитель информации , на котором будут храниться ваши данные. Вставьте его в USB-вход на вашем компьютере или ноутбуке. Позаботьтесь о том, чтобы объём доступного пространства на диске или флешке был больше, чем занимают ваши файлы. Также проследите за тем, что во время записи не произошёл какой-нибудь сбой: если кто-то случайно заденет кабель и он отсоединится, то вы можете потерять данные.

Если вы хотите создать копию со смартфона или планшета, то желательно использовать оригинальный кабель для подключения к ПК. Для пользователей облачного хранилища рекомендуется наличие быстрого безлимитного интернет-соединения. Например, если у вас будет ограниченный трафик, а вы его превысите, то вам придётся выложить некоторую сумму, чтобы покрыть образовавшийся долг.

Информация с компьютера

Так как компьютерные данные занимают первую строчку в рейтинге важности среди остальных устройств, с них мы и начнём нашу работу. Прежде всего стоит отметить, что здесь тоже есть небольшое деление резервной копии по типу сохраняемой информации: это может быть полная копия операционной системы, копия вместе с файлами или отдельное хранение файлов. Для удобства рассмотрим пример для Windows 7, 8.1 и 10 .

Windows 7

  • Переходим в панель управления компьютера с помощью кнопки Пуск или любых других средств навигации.
  • Нажимаем на меню «Система и безопасность».
  • Далее, перед вами откроется окно с вкладками, где нужно будет нажать на «Резервное копирование и восстановление данных».
  • Итак, в новом окне вы увидите меню с настройками архивации. Нажмите на пункт «Архивация и восстановление».
  • Далее, нам понадобится настроить резервное копирование с помощью одноимённой синей кнопки.

Нажимаем на «Настроить резервное копирование»

  • Затем перед вами появится диалоговое окно с настройками архивации. Выберите свой жёсткий диск и жмите на кнопку «Далее».

Выбираем расположение архива

  • В следующем окне система попросит вас уточнить, что именно следует архивировать. Рекомендуется использовать первый вариант («Предоставить выбор Windows»), так как он сохраняет всё и регулярно обновляет данные. Обратите внимание, что здесь второй вариант даёт пользователю самому выбрать, что именно нужно сохранить. То есть, вы можете поставить свои папки или отдельные директории, если полная резервная копия вместе с файлами операционной системы вам не нужна.

Выбор объектов для архивации самостоятельно

  • Далее, мы проверяем установленные параметры. Здесь вы можете установить расписание для автоматического создания копии с помощью кнопки «Изменить расписание».

  • Когда всё будет установлено и проверено, нажмите «Сохранить параметры и запустить архивацию».

Процесс выполняется

  • Дождитесь окончания процесса, затем проверьте ваш внешний жёсткий диск: записались ли на него ваши данные.

Windows 8.1

  • Запустите панель инструментов в правой части экрана. Для этого отведите мышь в правый верхний угол затем нажмите на «Поиск».
  • Наберите с клавиатуры словосочетание «История файлов» без кавычек и нажмите Enter. В полученных результатах нажмите на одноимённую папку.
  • Вы попадёте в окно, где нужно будет нажать на ссылку «Резервная копия образа системы», которая расположена в левом нижнем углу окна.

  • Выбираем место хранения архива (как мы договорились выше, это должен быть внешний жёсткий диск). Жмите «Далее».
  • Следующее окно покажет вам объём памяти, который потребуется. Проверьте все данные и нажмите кнопку «Архивировать».
  • Подождите, пока система создаст резервную копию Windows на внешнем носителе информации. Этот процесс может занять некоторое время, поэтому не спешите паниковать.

Windows 10

  • Запустите «Параметры» с помощью кнопки Пуск на панели задач.
  • Теперь откройте вкладку «Обновление и безопасность».
  • В левом столбике с параметрами нажмите на пункт «Служба архивации».
  • С помощью одноимённой кнопки настройте систему автоматического резервного копирования.
  • Обратите внимание, что вы там же без проблем можете легко регулировать папки, копии которых будут создаваться. Это намного облегчит вашу работу.
  • Если же вы хотите создать полную резервную копию вместе с операционной системой, а не отдельные библиотеки и директории, то воспользуйтесь инструкцией для Windows.

Для восстановления данных повторите пункты до нахождения настроек архивации. НО теперь просто выберите вкладку или пункт «Восстановление» и просто следуйте инструкциям в диалоговом окне на экране вашего монитора. Ничего сложного в этом нет. Естественно, мы с вами рассмотрели штатные средства ОС Windows от Майкрософта. Существуют и специальные программы для проведения аналогичных операций. Они могут быть удобнее, но в плане безопасности и надёжности могут уступать этим. Поэтому рекомендуется всё же пользоваться стандартными утилитами ОС.

Информация с планшетов и смартфонов

Здесь всё несколько проще, так как тоже используются стандартные программы (например, для iPhone и iPad мы будем работать с iTunes). Для всех гаджетов любой операционной системы процедура выполнения резервной копии будет одна и та же:

  • Подключите своё устройство к компьютеру или ноутбуку. Дождитесь установки соответствующих драйверов.
  • Запустите программу, которая предназначена для синхронизации с вашим девайсом. То есть, если у вас Айфон, то откройте приложение iTunes на своём ПК.
  • Найдите вкладку или пункт «Синхронизация», или «Резервное копирование». Кликните по ней и, следуя подсказкам на экране, создайте копию.

  • Для восстановления данных в этом же окне найдите одноимённую кнопку и нажмите на неё.
  • Во время выполнения компьютером этих действий ни в коем случае не отсоединяйте устройство от USB. Это может кончиться программной поломкой девайса.
  • Обратите внимание, что вы можете просто перенести некоторые файлы со смартфона или планшета на ПК. Особенно это актуально для владельцев гаджетов под управлением операционной системы Android: здесь имеется полный доступ ко всем файлам и папкам.
  • Владельцы iOS-девайсов могут хранить только фотографии и видео аналогичным образом: зайдите в «Компьютер» и кликните правой кнопкой мыши по вашему устройству. Нажмите на «Импорт фотографий и видео». Следуя подсказкам на экране, вы можете не только сделать импорт, но и настроить его.

Облачные хранилища

Сегодня этот типа хранения данных достаточно популярен на рынке: не нужны никакие флешки, кабели и другие средства периферии. Нужно лишь активное скоростное подключение к интернету, и все ваши файлы у вас в руках. Их настройку рассматривать мы не будем (для этого есть отдельная тема), а просто скажем о каждом хранилище для определённой ОС:

  • OneDrive для Windows
  • iCloud и iCloud Drive для iOS и MacOS
  • Google диск для Android

Стоит отметить, что есть ещё универсальные, которые ставятся на любое устройство, вне зависимости от установленной ОС:

  • Облако Mail
  • OneDrive
  • Google диск

Как вы заметили, из всех хранилищ, только компания Apple сделала свой продукт доступным лишь для своей системы. Плохо это или хорошо - решать вам.

  • При использовании внешнего жёсткого диска или флешки, позаботьтесь о том, чтобы она обладала достаточным объёмом свободного пространства.
  • Обратите внимание, что большинство облачных хранилищ имеют ограниченную память для бесплатного доступа. Например, в iCloud Drive вам доступно будет пять гигабайт. Чтобы расширить её вам нужно будет покупать подписку. Если у вас не так много файлов, то покупать ничего не нужно. Можете также пользоваться несколькими облачными хранилищами.
  • Проверяйте создание копий: если память на диске или в облаке закончилась, то копия не создастся. Вы рискуете потерять некоторые данные, что будет очень печальным последствием.
  • Если вы просто копируете некоторые файлы, то желательно удалить их с копируемого девайса для освобождения памяти на нём.
  • Если вы хотите сохранить очень важные документы, то лучше сделать две копии. Например, можете одну сделать на внешнем жёстком диске, а другую с помощью программы облачного хранилища.

Подведём итоги

Дорогие друзья, сегодня мы с вами обсудили очень обширную и важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Особый акцент был сделан на компьютерной информации, затем мы рассмотрели общий принцип создания копии смартфонов и планшетов, а также познакомились с облачными хранилищами. В конце мы дали несколько рекомендаций, чтобы ваша работа была максимально продуктивной. Запомните: вовремя сохранённые данные являются залогом сохранения ваших нервов. Если вы потеряете файлы своей дипломной работы, которую вы делали несколько недель или месяцев, то будет не очень весело, не так ли? Расскажите в комментариях, какими службами архивации вы больше всего предпочитаете пользоваться и почему.

На данный момент люди делятся на два типа: те, кто изначально создает резервные копии, и те, кто стал их делать. Следует обратить внимание на слово стал. Если человек никогда не сталкивался с потерей важных документов по какой-либо ошибке, своей или системной, то юмора он не поймет. Если сталкивался, то такому пользователю будет далеко не до смеха.

Такой казус можно легко предотвратить, зная, что такое бэкап. Это резервное сохранение определенных файлов. Далее подробнее.

Общие сведения

Бэкап — это резервное копирование системных или любых других файлов. Делается это для того, чтобы в случае какого-либо сбоя или поражения вирусом операционной системы можно было восстановить необходимые документы.

Бэкап совершается в ручном режиме и в автоматическом при помощи специальных программ. Во втором случае следует скачать утилиту, которая сделает все за пользователя. В первом же случае можно копировать в любое хранилище определенные файлы, которые представляют ценность. Нужно заметить, что утилита способна сохранить даже целую операционную систему.

А что это такое - бэкап, если переводить с английского языка? Данный термин переводится как запас. Слово заимствовано именно из этого языка. Помимо того, среди других значений слова можно заметить, что его разрешается перевести также как резервный или повторяющий. То есть при помощи этого термина можно описать действие, при котором информация перезаписывается на другой носитель.

Нужно заметить, что даже предки знали, что это такое - бэкап. Однако в то время он еще так не назывался. Все рукописи, которые представляли собой ценность, переписывались несколько раз. В древности довольно часто библиотеки сжигались, поэтому было очень важно хранить летописи в нескольких экземплярах. Помимо этого, ростовщики освоили резервные копии. Они сохраняли списки, в которых описано, кто им должен, в нескольких экземплярах.

Когда делать резервное копирование

Нужно для сравнения указать такой пример. Когда любой орган человека уже не работает, будет бесполезно употреблять таблетки или какие-либо минеральные добавки для того, чтобы улучшить его работу. Соответственно, то же самое можно применить и к процессу бэкапа. Сохранять документы нужно постоянно. Даже если человек не хранит на своем компьютере максимально важную информацию, операционная система работает слаженно и без каких-либо глюков, все равно необходимо производить копии своих документов.

Если человек хочет скачать программу и испытать ее, однако он ею раньше не пользовался, то необходимо сделать бэкап операционной системы. Бывает такое, что утилиты повреждают системные файлы или другие важные документы, которые влияют на работоспособность системы.

При этом нужно понимать, что перед переустановкой операционной системы следует обязательно свои музыку и фильмы перенести на запасной жесткий диск. Как правило, программа установки сейчас работает максимально идеально, не позволяя человеку удалить важную для него информацию, однако иногда все же бывают казусы. Более того, никогда не помешает лишний раз перестраховаться.

Где можно сохранять резервную копию

Что это такое - бэкап, мы уже поняли, тогда следует разобраться, куда можно делать резервное сохранение? Как правило, есть два наиболее надежных способа, которые позволят максимально сохранить данные.

Их необходимо перенести либо в облако, либо записать на флешку, диск или другой физический носитель. Рассмотрим оба способа, учитывая все их плюсы и минусы. То, где хранятся бэкапы, должен знать каждый человек.

Запись на внешний диск

Как правило, емкость любого внешнего накопителя составляет несколько терабайтов, соответственно, на него можно записать большое количество важных файлов, огромные архивы. Преимуществом такого способа является также не только большая емкость, но и простота в использовании и транспортировке.

Нужно заметить, что единственным недостатком данного способа создания бэкапов является неустойчивость к механическим повреждениям. Именно поэтому следует покупать более дорогостоящие устройства, которые не только способны выдерживать какие-либо удары, но также невосприимчивы к влаге.

Флеш-накопитель

Если нужно сохранить системные файлы, то для этого будет вполне достаточно обыкновенной флешки. Она довольно дешевая, с каждым годом на рынке появляется все больше и больше вариантов с максимальной емкостью, при этом для ее использования не нужно устанавливать драйверы. Надежность такого устройства будет на высоте. Помимо этого, сейчас современные модели способны выдерживать влияние влажности.

Среди недостатков следует отметить, что флешка может выйти из строя. При этом утилит, которые могли бы распознать, что флешка уже непригодна к использованию, просто не существует. Время хранения данных на устройстве не бесконечно, а скорость записи на низком уровне. Если положить флешку и благополучно забыть о ней, то, к сожалению, где-то через полгода пользователь, включив ее, заметит, что данных на данном устройстве нет. Особенно такая проблема является актуальной для устройств с большим объемом, где производители не научились правильно защищать устройство от утечки информации.

Компакт-диски

Несмотря на то, что данные устройства уже вышли из моды, все равно в некоторых случаях они незаменимы. Не нужно использовать варианты с 700 Мб. Диск с памятью почти в 9 Гб вполне может быть хорошим носителем. Однако следует заметить, что эти устройства нужно защищать от перепада температур, дефектов, а также солнечного света. Если говорить о надежности и вместимости, то следует выбирать диски DVD. Такие болванки вполне надежные.

Также хорошо подходят CD диски, однако их максимальная емкость 700 Мб. На данный момент это смешной показатель. Очень вместительными являются диски blu-ray. Они способны вмещать более 30 Гб информации. Однако приводы для того, чтобы их читать и записывать на них, установлены не в каждом устройстве. Более того, они максимально чувствительные к механическим воздействиям.

Облако

За последние несколько лет облако стало очень популярным. Как сделать бэкап в данную систему? Нужно просто загрузить в облако необходимые файлы, а автосохранение позволит не беспокоиться о безопасности загружаемой информации. Нужно заметить, что облако — это сервер сторонней компании, которая предоставляет определенный объем или свободное место за символическую плату либо же безвозмездно.

Наиболее популярными сейчас облаками являются сервисы Dropbox, Google и "Яндекс". Нужно заметить, что второй вариант бесплатно выдает пользователем 15 Гб места, чего будет максимально хватать для домашнего использования.

Как создать резервную копию Windows

Если человек до этого работал с Windows 98, то он прекрасно помнит о сбоях системы. Операционка была, в принципе, неплохая, однако при несовместимости каких-либо утилит на 100% всегда было ясно, что системная ошибка приведет к переустановке операционной системы. Однако в новых версиях производитель все же предусмотрел бэкап Windows. В Vista, а также версиях 7 и 8 данная функция была доведена практически до отличного состояния.

На примере рассмотрим создание бэкапа операционной системы Windows 7. Сделать его можно очень просто. Следует зайти в панель управления, там найти пункт "Архивация и восстановление". Следует нажать на меню левой клавишей мышки и перейти в подпункт "Создание образа". Снова откроется всплывающее окно, в котором нужно выбрать любой из трех вариантов создания резервной копии. Сделать это можно на болванку, залить в сеть или воспользоваться жестким диском. Следует поставить галочку напротив того пункта, куда человек собрался проводить бэкап. После этого следует сохранить настройки. Заметить нужно, что, если соединение с интернетом плохое, а также нестабильное, то попытка сохранить в сеть операционную систему выйдет неудачной.

Все это можно также проделать при помощи специальных утилит. Наиболее известные программы для бэкапа - это те, которые были созданы компаниями Norton и Acronis. Нередко пользователи используют утилиты от Nero. Нужно заметить, что хоть и функционал у них прекрасный, однако не каждый готов платить за это. Но если человеку нужна повышенная надежность и безопасность, то все же придется обратить внимание на платные сервисы. Обычным же пользователям будет вполне достаточно внутренних средств системы для создания резервных копий.

Мобильные устройства

Как сделать бэкап на компьютере, мы уже расписали. Однако что же насчет мобильных устройств? На данных агрегатах сейчас хранится большое количество важной информации, причем речь идет не только о телефонах, но и о планшетах. На сегодняшний момент наиболее распространенной является система Android, именно о ней и поговорим. Как же сделать бэкап такого устройства?

Нужно заметить, что копировать будем не обычные фотографии и видео, а программы и их настройки. Следует отметить, что если все это потерять, то для восстановления мало того, что понадобится потратить много времени, так еще и нет никакой вероятности, что они будут полностью восстановлены. Для начала нужно отметить прекрасную утилиту Titanium Backup.

Что потребуется для резервного сохранения

Для начала, чтобы сделать резервное копирование, необходимо совершить две вещи. Получить root-права, то есть права администратора. На данный момент практически не встретишь телефонов, которые при продаже уже имеют такие права. Поэтому пользователю придется немного помучаться, чтобы получить опции администратора. Второе, что нужно - это утилита Titanium Backup. Она отлично себя проявляет при работе и является высококачественной. Для создания копии следует обязательно использовать именно ее.

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.
Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.
Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).
Различение
Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.
Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.
Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.
Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).
Различение
Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.
Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.

В последнее время мы настолько привыкли решать повседневные задачи с помощью компьютерных технологий, что стали забывать, с какой легкостью может быть потеряна информация, хранящаяся на компьютере. Представьте, что будет, если ваш компьютер будет заменен, поврежден или даже украден. Не потеряете ли вы важные документы, фото, музыку и другие файлы?

В то время, как компьютер бывает можно восстановить или починить, файлы могут пропасть навсегда. Вы можете защитить файлы от случайной потери, создав резервную копию (бэкап) на внешнем жестком диске или онлайн сервисе резервного копирования. Даже если что-то произойдет с вашим компьютером, вы сможете быть спокойны, что ваши файлы не испорчены и находятся в безопасности.

Один из самых простых способов создать резервную копию – скопировать файлы на внешний жесткий диск. Для этого сначала, нужно приобрести внешний жесткий диск. Western Digital, Lenovo и Seagate производят наиболее популярные внешние жесткие диски. Почитайте характеристики дисков и выберите подходящий или попросите консультанта в магазине помочь с выбором.

Помните, что внешний диск подвержен теми же рискам, что и ваш компьютер, включая сгорание, кражу, случайное повреждение. Поэтому, важно хранить его в безопасном месте (как можно дальше от компьютера), например, в маленьком несгораемом сейфе для дополнительной защиты.

Если вы хотите создать резервную копию только определенных файлов, то можете просто скопировать их на внешний жесткий диск. Это простой способ защиты самых важных файлов и папок.

  • Чтобы создать резервную копию файла или папки, подключите жесткий диск к компьютеру, затем выделите нужный файлы и папки и перетащите их на внешний диск. Копии выделенных объектов окажутся на внешнем диске.

С одной стороны, копировать файлы и папки на внешний диск легко, с другой – об этом очень легко забыть. Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться доступ к файлам, поэтому захотите делать бэкапы регулярно, чтобы у вас всегда были самые свежие версии файлов. Для упрощения этого процесса большинство компьютеров или даже внешних дисков умеют автоматически создавать резервные копии определенных файлов.

  • Резервное копирование в Windows
    Windows Backup (также известна, как File History в Windows 8) позволяет создавать автоматические копии определенных файлов и папок. Вы также можете использовать Windows Backup для сохранения образа системы, то есть создавать резервную копию всего диска, включая все файлы и установленные приложения.
  • Резервное копирование в Mac OS X
    В активном состоянии Time Machine автоматически создает резервную копию всего диска, включая файлы и приложения. Если что-то пойдет не так, то вы легко восстановите ваш компьютер до предыдущего стабильного состояния.

Если вы решили создать копию всего диска, то первое копирование может занять несколько часов. Выберите время, когда вам не нужен компьютер, например, ночное время. Дополнительное копирование должно быть регулярным, но оно, как правило, занимает меньше времени, так как копируются только обновленные файлы.

Резервное копирование онлайн

Даже если вы регулярно копируете файлы на внешний жесткий диск, существует вероятность потери информации. Для дополнительной безопасности вы можете копировать файлы в облако . Когда вы копируете какие-либо файлы в облако, они сохраняются на серверах в интернете, а не на внешнем диске. Основным преимуществом хранения файлов в облаке является то, что они менее подвержены риску кражи или случайного уничтожения.

Резервное копирование файлов вручную

Если вы хотите сохранить онлайн несколько файлов или папок, то вам нужно авторизоваться на каком-либо облачном сервисе хранения. Большинство сервисов дают вам небольшое количество места для хранения бесплатно, которого должно хватить для самых важных файлов. Вы также можете ежемесячно оплачивать дополнительное место.

Одними из основных достоинств такого хранения являются возможность доступа к файлам с любого устройства, подключенного к интернету, и возможность делиться файлами с семьей, друзьями, коллегами. Ниже описаны самые популярные облачные сервисы хранения:

– это сервис хранения данных от Яндекса. Вам предоставляется 10 ГБ свободного места.

Dropbox позволяет легко создавать резервные копии определенных файлов онлайн. Dropbox бесплатно предоставляет 2 ГБ (гигабайта) свободного места и позволяет делиться файлами и даже целыми папками с кем угодно.

Google Drive – это облачный сервис хранения от Google, предоставляющий 15 ГБ свободного места. Из Drive вы можете получить доступ к Google Docs, который позволяет создавать, делиться и вместе работать над документами, презентациями и т.д. Изучите наши уроки , чтобы узнать больше.

OneDrive (прежнее название SkyDrive) – это облачный сервис хранения от Microsoft, предоставляющий 15 ГБ свободного места. Вы также имеете доступ к Office Online – бесплатной онлайн версии Microsoft Office, включающей Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Автоматическое резервное копирование

Простые облачные сервисы хороши для хранения копий определенных файлов, но с ними легко забыть регулярно обновлять копии. Если вы хотите автоматически создавать бэкапы многих файлов или всего компьютера, то вам нужно купить место на онлайн сервисе хранения.

Объем памяти, предоставляемый такими сервисами, варьируется, и вам нужно будет платить ежемесячные или ежегодные взносы за достаточное количество места. С одной стороны, это может казаться дорогим удовольствием, с другой – цена может быть сопоставима со стоимостью внешнего диска, но вы получаете дополнительную безопасность, храня файлы в облаке. Ниже описаны самые популярные онлайн облачные сервисы хранения:

Carbonite
Если вы не хотите думать о резервном копировании файлов, сервис автоматических бекапов Carbonite обеспечит своевременное обновление всех файлов. Carbonite не ограничивает занимаемое файлами пространство, начиная с базового уровня за $59.99 в год.

Mozy
Если вы хотите получить больший контроль за тем, когда копируются ваши файлы, Mozy предлагает автоматическое копирование и копирование по расписанию. Сервис предлагает различные тарифные планы бесплатные 2ГБ пространства и дополнительное место, начиная от 125Гб за $9.99 в месяц.

iCloud
В отличие от Mozy и Carbonite, iCloud создан специально для резервного копирования приложений Apple, включая документы, созданные в iWork applications (Pages, Numbers и Keynote), контент из iTunes и App Store. Все приложения, музыка, фильмы, телешоу, которые вы купили, автоматически сохраняются. Вы также можете использовать iCloud для резервного копирования контента и настроек любых iOS устройств, например, iPhone и iPad.

Одним из недостатков онлайн сервисов резервного хранения является то, что первый бекап может быть очень медленным-занимать дни, недели или даже месяцы. Тем не менее последующие копирования будут занимать гораздо меньше времени.

Похожие статьи