Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.
Как восстановить поврежденный документ Word?
Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.
В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.
В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор» .
В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла» . Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт«Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».
Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.
Как восстановить документ Word [Второй способ]
Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.
Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор» . Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить» .
Как восстановить резервную копию Word?
Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:
Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы» , ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».
В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word - *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.
Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа
Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word .
Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…» , а формат у таких файлов будет *.asd . Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.
Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word
Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.
Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.
Задача лечения поврежденных файлов Windows 7 решается несколькими способами. Самый простой вариант - откатить конфигурацию системы до одного из прошлых работоспособных состояний. Однако не всегда это осуществимо, так как и соответствующая функция может быть отключена пользователем, и контрольные точки могут быть удалены. Кроме того, восстановление будет отличаться в зависимости от того, позволяют или нет испорченные данные загрузиться системе.
Использование командной строки
Если системные файлы не были повреждены настолько, чтобы не позволить системе загрузиться, ее полную работоспособность можно попытаться восстановить, войдя в командную строку стандартным способом:
- Нажмите Win и R одновременно, в окне «Выполнить» запишите команду cmd.exe. В строку можно попасть и через пусковое меню.
- Введите sfc /scannow, запустится проверка.
Когда откроется окно «Выполнить», убедитесь, что под полем для ввода есть строчка, уведомляющая пользователя о выполнении команды с правами администратора.
Из-за включенного контроля учетных записей этой строчки может не быть.
Тогда после запуска команды sfc /scannow вы сможете лишь на мгновение увидеть черное окошко, которое сразу исчезнет и проверка не будет проведена.
Чтобы этого избежать, нужно либо отключить в Windows контроль учетных записей, либо запускать приложение от имени администратора, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню при нажатии правой кнопки по значку программы командной строки.
Если программа не обнаружит ошибки, то на экране отобразится соответствующее сообщение по завершении проверки. Уведомит утилита и об обнаружении различного рода ошибок, которые она будет пытаться автоматически исправить. Далее нужно будет только перезагрузить устройство, после чего проблемы при обращении к системе должны исчезнуть.
Иногда утилита не может в обычном режиме справиться с исправлением поврежденных важных файлов. Необходимо выполнить следующие действия:
Приложению, скорее всего, удастся решить проблему и системные файлы будут исправлены.
Если не получается войти в Windows
Повреждения значимых файлов могут быть таковы, что войти в ОС обычным способом будет невозможно. В этом случае воспользуйтесь стандартной средой восстановления Windows 7, попасть в которую можно описанным уже способом чрез F8 или посредством установочного диска или загрузочного. Создать последний можно заранее средствами самой ОС.
Загрузочный диск может понадобиться в случае серьезных повреждений файловой системы, когда без него невозможно загрузить не только систему, но и среду, в которой можно восстановить ОС. Используется аварийный накопитель следующим образом:
- Вставив диск или загрузочную флешку, перейдите в загрузочное меню устройства. Для ноутбуков это обычно клавиша F12, которую нужно нажимать сразу после включения питания. В стационарных компьютерах это могут быть кнопки F8-12 и др. в зависимости от материнской платы.
- В окне загрузочного меню выберите устройство, с которого должна производиться последующая загрузка - оптический диск или флеш-накопитель. Если эта функция для вашего устройства недоступна, то придется менять соответствующие настройки BIOS.
- После выбора языка в следующем окне нажмите «Далее».
- При использовании установочного диска в окне установки Windows нужно нажать на ссылку внизу окна.
- В меню параметров выделите первый пункт и укажите операционную систему. Наверняка она у вас установлена только одна и в списке можно будет выбрать только Windows 7, нажмите «Далее».
- В открывшемся меню средств, чтобы восстановить ОС, выберите нижнюю строчку открытия окна командной строки.
- Здесь нужно будет запустить то же приложение, но команда будет длиннее: sfc /scannow /offbootdir=N:\ /offwindir=D:\windows, где N - раздел диска, на котором записаны системные файлы Windows.
Программа выполнит сканирование системы и при необходимости заменит все испорченные файлы, после чего система заработает в нормальном режиме.
Если вы не используете загрузочный диск, то в окне выбора вариантов загрузки, открывающимся после нажатия F8 при включении питания, нужно будет выбрать первый пункт устранения неполадок. После этого вы попадете в рассмотренное выше окно параметров.
Как узнать букву системного раздела, если вы ее забыли
Если вы вдруг не можете вспомнить букву раздела с инсталлированной Windows, ее можно узнать прямо из командной строки. Для этого:
- В командной строке запишите строчку notepad, откроется стандартный «Блокнот»;
- В меню сверху выберите «Файл», в списке нажмите на команду «Открыть»;
- Таким способом вы попадете в привычный проводник, где в «Моем компьютере» можно будет посмотреть все ваши диски и разделы.
Буквы разделов можно узнать еще проще при помощи одной из стандартных команд:
- В командной строке наберите Diskpart.
- После нажатия Enter запишите команду list disk, на экране будут показаны все физические диски, установленные на устройстве, каждому из которых будет присвоен номер начиная с нуля.
- Командой select disk с его порядковым номером выберите нужный накопитель. Если физический диск только один, введите select disk 0;
- Далее запишите detail disk - отобразится подробная информация о диске и всех его разделах.
Сделать цифровую фотографию, означает записать миллионы пикселей из которых состоит изображение. И хотя цифровая камера или современная карта памяти легко справляется с этими данными, файл получившейся фотографии может иметь довольно большой размер, который неудобно хранить, отправить по почте или запостить в социальных сетях.
В связи с этим, ещё в 1992 году компанией Joint Photographic Experts Group был разработан и представлен стандарт сжатия цифровых изображений, который предназначен для сжатия изображений до оптимального размера с сохранением качества фотографии. Но, при бесконечном множестве плюсов, одной из особенностей JPEG изображений есть то, что такие файлы подвержены повреждениям, в результате чего мы получаем «битую» или повреждённую фотографию.
Что такое сжатие изображения
JPEG формат использует комплекс алгоритмов, что отбрасывают данные которые имеют минимальное влияние на то как человеческое зрение видит фотографию. С его помощью убирается информация, которая повторяется в фото (например, большие объёмы одного цвета). Данные которые отклоняются – удаляются. В результате этого, мы получаем сжатые изображения, которые имеют оригинальный размер и хорошее качество фотографии.
Как происходит повреждение данных
Причиной повреждения данных могут быть устройства хранения информации. Это и наличие «битых» секторов в результате износа жесткого диска, и царапины на поверхности CD/DVD дисков, или даже повреждение карт памяти или USB-флешек. Причиной появления ошибок также могут послужить копирование файлов из компьютера на камеру (или карту памяти) и наоборот, или даже копирование файлов из папки в папку. Не забудем упомянуть и о вирусных или вредоносных программах, ошибках программного обеспечения или сбоях аппаратного обеспечения.
В результате сжатия файлов изображений, уже небольшое повреждение изображения может иметь губительное на него влияние. В тоже время несжатые изображения более стойки к незначительным повреждениям, которые не отпечатываются на общем виде изображения.
Восстановление JPEG файлов с помощью утилит
Восстановление повреждённого JPEG файла возможно до того момента, пока часть данных которая повреждена бесследно не исчезла из файла. Для утилит для восстановления повреждённых JPEG файлов , успех процесса восстановления в большой мере зависит от глубины повреждения изображения. Некоторые из них могут возобновить изображение из повреждением структуры до пятидесяти процентов.
Так, Hetman File Repair , восстанавливает повреждённые файлы цифровых изображений исправляя ошибки внутренней структуры изображения, открывает доступ к просмотру и редактированию повреждённых файлов.
Для этого просто запустите программу и дважды кликните на файле, который необходимо исправить. Выберите один из предложенных типов анализа и нажмите «Далее».
Если файл поддаётся исправлению, то он будет сохранён в указанную пользователем папку.
Воссоздание JPEG файла из исходного материала
Восстановление изображения имеет больше шансов на успех, чем исправление. Например, в случае повреждения сосканированного изображения, проще создать сканкопию заново, чем исправлять уже повреждённый файл. Некоторые камеры имеют функцию одновременного сохранения фотографии в нескольких форматах: например, JPEG и RAW. В таком случае, просто преобразуйте фотографию в формате RAW в JPEG.
Поэтому прежде чем паниковать и обращаться к сторонним утилитам для исправления изображения вспомните, возможно у вас где-то остался оригинал фотографии.
Причинами появления на ПК поврежденных файлов являются аварийное выключение компьютера и вирусная атака. При возникновении подобных проблем пользователь теряет доступ к офисным документам, картинкам и инсталляторам. Если изображения и установщики можно загрузить заново, то где найти информацию, которой ни у кого нет? Как выполнить восстановление поврежденных файлов максимально быстро?
Решить проблему помогут утилиты для "реанимации" информации. Существует множество бесплатных программ. Если пользователь помнит, на каком HDD хранился удаленный объект, то он должен воздержаться от установки приложения именно на этот жесткий диск.
Следует учитывать, что выполнить восстановление поврежденных файлов, исчезнувших задолго до установки программы, не удастся. Чем быстрее пользователь обнаружит пропажу документа, тем выше вероятность восстановить данные. При активной перезаписи сведений на HDD и SD-карты не стоит рассчитывать на успех.
Recuva
Это наиболее популярная утилита для восстановления исчезнувших файлов. Русскоязычный интерфейс приложения понятен даже начинающему пользователю. Программа позволяет выполнить SD-карт и USB-накопителей. Владелец компьютера может реанимировать данные, утерянные в результате непреднамеренного удаления документа в корзину, аппаратного сбоя или другой ошибки. Утилита предназначена для использования во всех версиях ОС Windows.
Программа работает с файловыми системами FAT и NTFS. Среди особенностей приложения следует отметить наличие функции поиска по имени. Пользователь может загрузить обычную или портативную версию утилиты. Чтобы произвести восстановление поврежденных файлов Windows, не засоряя записями реестр, достаточно скопировать автономное приложение на USB-носитель и запустить программу.
Владельцы компьютеров могут настроить функциональность. Выставление параметров позволит упростить работу людям, имеющим минимальные навыки использования подобных утилит и желающим ускорить поиск документов.
Pandora Recovery
С помощью этой бесплатной русскоязычной программы можно выполнить восстановление поврежденных файлов Windows 7. К особенностям утилиты следует отнести опцию предварительного просмотра документов и изображений. Эта функция используется при перезаписи информации на тот же жесткий диск. К ключевым преимуществам приложения относится возможность восстановления важных данных после удаления из поврежденной файловой системы и повторного форматирования HDD. Программа позволит воссоздать исчезнувшие объекты, MFT-записи которых использовались системой дважды.
Пользователь может найти нужный документ с помощью специальных фильтров или выбрать файл из таблицы. Утилита восстанавливает не только текстовые заметки и картинки, но и сжатые архивы. Приложение позволяет анализировать возможность воссоздания непреднамеренно удаленных записей с учетом повторно использованных системой кластеров, в которые они были занесены.
PC Inspector File Recovery
Вышеперечисленные утилиты предназначены для работы с различными электронными носителями информации. Программа PC Inspector восстанавливает объекты исключительно с HDD, в том числе после его форматирования. Приложение может реанимировать данные поврежденных загрузочных секторов и файловой таблицы. Утилита используется для работы с разными типами HDD.
Программа позволяет обмениваться информацией с сетевыми дисками, т.е. выполнять восстановление поврежденных файлов с их кластеров и сохранять там полученные данные. С помощью уникальной для приложений такого типа функции Special Recovery можно воссоздать удаленные объекты, на которые нет активных ссылок в каталоге. Утилита работает с разными типами файлов и документов.
Transcend RecoveRx
Это бесплатное русскоязычное приложение для восстановления информации с USB-носителей и жестких дисков. Интерфейс понятен даже начинающим пользователям. Программа Transcend RecoveRx - самое простое и эффективное решение по восстановлению файлов с поврежденного жесткого диска, SD-карты и других оптических носителей. Утилита уверенно справляется с HDD и USB-накопителями, которые ранее были отформатированы. Чтобы запустить процесс восстановления, достаточно указать носитель информации и выбрать файл из списка.
Disk Drill
Это популярное приложение для Mac OS X. Совсем недавно создатели выпустили бесплатную версию программы для Windows. Англоязычная утилита обладает простым интерфейсом. При установке программного обеспечения загружать дополнительные модули не требуется.
Пользователь может создать образ электронного носителя информации, который впоследствии будет использован для восстановления данных. Эти действия позволят избежать повреждения файлов на физическом накопителе.
Word Repair Free
Еще одно бесплатное приложение для Windows. Утилита позволяет выполнять Программа не требует установки.
Для запуска процесса восстановления нужно загрузить и открыть приложение. Затем следует зайти в раздел Repair, кликнуть по ссылке Open и выбрать поврежденный файл. После проверки и анализа утилита покажет объекты, которые можно восстановить. Для сохранения документа на диске нужно щелкнуть по кнопке Save.
PhotoRec
Это мощная утилита для восстановления поврежденных файлов JPG. В 2016 году вышло обновление программы. Разработчики добавили графический интерфейс. Теперь с приложением могут работать даже начинающие пользователи.
В комплект входит утилита TestDisk, позволяющая вернуть потерянные разделы на диске. С помощью программы PhotoRec можно выполнить восстановление более 200 изображений. Приложение совместимо практически с любыми устройствами.
HD Video Repair Utility
Для поврежденных видеороликов существуют специальные утилиты. Среди таких программ выделяется приложение HD Video Repair Utility. Утилита не нуждается в установке.
Пользователю необходимо открыть приложение и кликнуть по ссылке choose movie. Затем нужно выбрать поврежденный файл и щелкнуть по кнопке Scan. Появится сообщение об ошибке. Чтобы устранить проблему, нужно щелкнуть по ссылке choose reference movie, выбрать нормальный видеоклип и кликнуть по кнопке Scan. Таким способом можно "научить" программу распознавать поврежденные файлы.
Восстановленный видеоролик будет перемещен в новую папку Repaired. Чтобы реанимировать первоначальные данные, пользователю нужно 60-90 секунд на скачивание программы и 10 минут на воссоздание записей в системе.
CD Recovery Toolbox
В отличие от других вышеперечисленных утилит, это приложение предназначено для восстановления информации с дисков DVD и CD. Программа осуществляет поиск файлов и папок, которые не удается обнаружить другим способом. Бесплатная утилита может реанимировать данные даже с поцарапанного или нечитаемого диска. Стоит обратить внимание на то, что сами файлы при этом не должны быть повреждены. В противном случае пользователю не удастся выполнить восстановление нужных документов.
К сожалению, на компьютерах, время от времени, происходят сбои при чтении/записи на носители информации. Да и сами носители могут повреждаться и терять часть хранящейся на них информации. В результате вы обнаруживаете у себя поврежденный файл и задумываетесь, что же с ним делать? В зависимости от типа файла и степени повреждений, возможны два варианта:
- попытаться каким-либо образом открыть файл и сохранить хотя бы часть информации,
- либо же удалить такой файл, чтобы не мешался.
Как открыть поврежденный файл?
Если мы имеем дело с поврежденным вордовским файлом, то в окне "Открытие документа" Microsoft Word можно выбрать опцию "Открыть и восстановить" вместо "Открыть", нажав на маленький треугольничек рядом с кнопкой "Открыть". Открытый таким образом файл можно отредактировать и сохранить уже в нормальном формате. Аналогичным образом можно попытаться выполнить чтение поврежденных файлов для Microsoft Excel и других программ из пакета Microsoft Office.
Есть ли программа для поврежденных файлов?
Для многих различных типов файлов существуют специальные программы, позволяющие восстановить или сохранить хотя бы часть ценной информации. Рассмотрим программы восстановления файлов для нескольких наиболее широко используемых типов.
Для восстановления файлов Microsoft Word вам пригодится программа Word Recovery Toolbox, работающая с файлами.doc, .docx и.rtf. Восстановить файлы Microsoft Excel (.xls, .xlsx, и др.) поможет программа Recovery Toolbox for Excel. После вышеизложенного, думаю, вас уже не слишком удивит факт существования программ PowerPoint Recovery Toolbox, восстанавливающей файлы презентаций Microsoft PowerPoint, и Access Recovery Toolbox для восстановления файлов Microsoft Access). Все эти программы можно найти на сайте Recovery Toolbox, Inc. .
Как удалить поврежденный файл?
Бывает и так, что в результате повреждения файл становится невозможным не только использовать, но и удалить. В случае, если не помогает стандартная виндовая утилита CHKDSK, можно воспользоваться одной из следующих программ: DoctorDelete, NortonDiskDoctor, Total, Unlocker. Если же и они не помогают, а избавиться от поврежденных файлов все-таки хочется во что бы ни стало, можно проделать следующую процедуру: скопировать все рабочие файлы и папки с данного логического диска на другой раздел или внешний носитель, отформатировать диск и скопировать все обратно. Разумеется, в случае, если поврежденные файлы находятся на системном диске, этот способ не слишком удобен для использования. Зато, если вы хотите очистить от поврежденных файлов логический раздел, отведенный под фильмы - способ вполне подходящий.
Хочется верить, что после прочтения этой статьи проблема того, что делать, если файл поврежден, уже не является для вас актуальной.
