Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».
Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.
Вид исходной таблицы данных:
Для расчета используем формулу:
СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;"Samsung")/A17
Описание аргументов:
- C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
- "Samsung" – критерий поиска (точное совпадение);
- A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.
Результат расчета:
Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.
Вид исходной таблицы:
Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:
СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)
Описание аргументов:
- B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
- D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.
В результате получим таблицу:
Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.
Вид исходной таблицы:
Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:
Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:
Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:
В результате расчета получим:
Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий )
Описание аргументов:
- диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
- критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.
Примечания :
- При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;"*стол*")+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;"*стул*").
- Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;"Петров") вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
- Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
- Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
- Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:
- записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
- записать вторую функцию с критерием «>=8»;
- определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;">3")-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;">=8"). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество ;…)
См. пример ниже.
Дополнительные сведения об использовании этой функции для подсчета вхождений в нескольких диапазонах и с несколькими условиями см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИМН .
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Допустим, вам нужно определить, сколько продавцов продавало определенный элемент в определенном регионе или хотите узнать, сколько продаж обработано с определенным значением, сделанное конкретным продавцом. Вы можете использовать функции Если и счёт вместе. то есть сначала используется функция Если для проверки условия, а затем, если результат функции если является истинным, для подсчета ячеек используется функция счёт .
Примечания:
Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЧЁТ и Функция ЕСЛИ .
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Примечания: Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива.
Пример 1
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов , то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для "Шашков" и одну для "Туманов" и отобразит 4 .
Пример 2
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4 .
Пример 3
Приведенная выше функция говорит о том, что D2: D7 содержит счета для Батурина менее чем на $9000, а сумма должна отобразить сумму записей, в которых оно соблюдается. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1 .
Подсчет количества вхождений нескольких значений с помощью сводной таблицы
Для отображения итоговых значений и подсчета числа повторений в сводной таблице можно использовать сводную таблицу. Сводная таблица - это интерактивный способ быстрого суммирования больших объемов данных. Вы можете использовать ее для развертывания и свертывания уровней представления данных, чтобы получить точные сведения о результатах и детализировать итоговые данные по интересующим вопросам. Кроме того, можно перемещать строки в столбцы или столбцы в строки ("сводить" их) для просмотра количества вхождений значения в сводной таблице. Рассмотрим пример электронной таблицы "Продажи", в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов "Гольф" и "Теннис" за конкретные кварталы.
Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ , а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ , СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН .
СЧЕТ()
Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:
В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.
А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:
Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:
Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ . Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
СЧЕТЕСЛИ()
Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:
Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.
СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.
Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.
Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:
Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН . Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.
К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:
Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И . Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ , необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ . Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К :
Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ , а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ , СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН . Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.
Добрый день, уважаемый читатель!
Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого вам нужно , например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.
Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи.
Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:Используя функцию СЧЁТЕСЛИ
В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:
=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15)
В первом аргументе «диапазон»
$B$2:$B$11, указываем тот , в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно!
Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.
Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.
Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», «<», «<>» и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».
Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН
Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.
В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:
=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14)
Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.Работаем с функцией ДЛСТР
Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев» . В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:
=(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;"")))/ДЛСТР(B5)
Итак, используя , мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71». А потом с помощью производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47». Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).С помощью функций VBA
Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.
Для начала вам нужно запустить VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module» .
В созданное окно модуля вы вставляете код функции:Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String) GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord) End Function
Function GetRepeat (sTxt As String , sCntWord As String )
GetRepeat = (Len (sTxt ) - Len (Replace (sTxt , sCntWord , "" ) ) ) / Len (sCntWord )
End Function
После всего этого вызываете «Диспетчер функций» в панели управления или с помощью Ctrl+F3 и в категории «Определённые пользователем» у вас появляется новая необходимая функция.
Используем функцию на ячейке стандартным образом с помощью формулы:=GetRepeat ($B$2;B8) , где:
А на этом у меня всё! Был очень рад помочь и поделится информацией возможностью подсчитывать повторения в Excel. Если есть чем дополнить статью, напишите это в комментариях. Жду ваши лайки, это лучший стимул видеть пользу моих статей!
Каждый наш день - это счет в банке, а деньги на нем - это наше время. Здесь нет бедных и богатых, у каждого есть по 24 часа.
Кристофер Райс
