Outlook Express: быстрая настройка и точные адресаты. Настройка программы Outlook Express для работы с почтой

Outlook Express – программа для работы с электронной почтой, входящая в набор программ, поставляемый вместе с операционной системой Windows XP. С ее помощью вы можете читать приходящую корреспонденцию и отправлять новые письма, не посещая сайт поставщика почтовых услуг. Основная функция почтовой программы забрать почту с почтового сервера и сохранить ее к Вам на компьютер.

Для того, чтобы Outlook Express принимал и отправлял почту, необходимо его настроить. Программа может работать с неограниченным числом почтовых ящиков, но на каждый ящик требуется настроить свою учетную запись. После этого, программой можно пользоваться по назначению.

Настройка учетной записи (на примере mail.ru)

Запустите Outlook Express (В зависимости от настроек меню: “Пуск” в левом нижнем углу экрана, затем пункт «Электронная почта», либо «Пуск»->Программы->Outlook Express).

После запуска программы в первый раз, когда еще не настроено ни одной учетной записи для электронной почты, отобразится окно мастера настройки для почты.

Если мастер настройки почты не появился, то вверху в меню Outlook Express выбираем пункт «Сервис» и подпункт «Учетные записи».



Откроется окно со списком имеющихся учетных записей электронной почты. Изначально список пуст.

1. В окне с учетными записями нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Почта...».

   

2. На первом шаге мастера настройки подключения введите ваше ФИО и нажмите на кнопку «Далее». Впоследствии, когда Вы будете отправлять письма с помощью программы Outlook Express, получатели будут видеть именно это имя в поле «От кого» при получении письма.

   

На следующем шаге введите адрес электронной почты и нажмите «Далее». Напомним, что, в большинстве случаев, адрес выглядит следующим образом:

имяящика@имясервера.ru

Например: [email protected].



Следующий шаг - настройка серверов электронной почты: входящего и исходящего. Сервер входящей электронной почты отвечает за прием писем, а исходящей - за отправление. Для каждого поставщика услуг почты сервера приема и отправки будут свои. Их адреса можно узнать на страницах помощи сайтов почтовых услуг.

Заполняем поля «Сервер входящих сообщений» и «Сервер исходящих сообщений». На рисунке приведены примеры серверов приема и отправки сообщений для почтового сайта mail.ru. Адреса серверов других почтовых сервисов смотрите в конце статьи.



3. На шаге «Вход в учетную запись Интернета» в поле «Учетная запись» введите полный адрес электронной почты. А в поле «Пароль» - пароль от введенной электронной почты и нажмите «Далее».

   

4. Вы увидите поздравления о завершении создания учетной записи электронной почты. Нажмите кнопку «Готово», но это еще не все.

   

5. С списке учетных записей появится одна позиция с адресом почтового сервера, к которому Вы будете подключаться. Выделяем мышкой данную запись и нажимаем кнопку «Свойства».

   

6. Отобразится окно свойств выбранной учетной записи. Перейдите на вкладку «Серверы», установите галочку «Проверка подлинности пользователя» и нажмите кнопку «ОК».

   

7. Закройте список учетных записей электронной почты, так же нажав «ОК». Теперь Outlook Express готов к работе! Вы можете получить пришедшие вам сообщения, кликнув на кнопку «Доставить» на верхней панели программы.

   

Настройки популярных почтовых сайтов

Настройка почты на yandex.ru

Описанные выше действия по настройке Outlook Express для почтового ящика на сайте Яндекса верны. Но чтобы принимать и отправлять почту требуется дополнительно установить разрешение на подключение почтовой программы к серверу Яндекса.

После установки данных дополнительных настроек в почтовом ящике на Яндексе описанный выше способ создания учетных записей в почтовой программе Outlook Express будет работать.

Нравится

На сегодняшний день наиболее популярным почтовым клиентом является MS Outlook Express, что не удивительно, так как данная программа входит в стандартный набор программного обеспечения операционной системы MS Windows (начиная с версии 95), является легко доступной и простой в использовании даже для неподготовленного пользователя ПК.
Единственной трудностью, которая встает на пути рядового пользователя – это настройка программы Outlook Express. И так, приступим непосредственно к делу, в процессе описания МирСоветов будет опираться на версию 6.0. Если Вы обладаете другой версией это не страшно, ибо структура самой программы с течением времени практически не менялась.

Как настроить Outlook Express

Верхняя – панель меню и панель инструментов, левая – боковая панель “Папки” и “Контакты”, рабочая область.
В программе Outlook Express существует 2-а вида настроек, автоматическая и вручную. Мною будет описан способ настройки вручную, т.к. зачастую автоматическая настройка упускает множество нюансов и тонкостей, которые впоследствии могут отрицательно влиять на работу программы.
Для начала работы нам необходимо создать новую учетную запись, для этого в панели меню переходим на закладку “Сервис”, далее “Учетные записи”…
Перед нами появляется диалоговое окно, нас интересует добавление нового пользователя, поэтому нажимаем на кнопку добавить и выбираем “Почта…”.


Далее от нас потребуется заполнить несколько форм, первые из которых не вызовут никаких затруднений – введение имени и адреса своей электронной почты. Остановимся более подробно на серверах входящей и исходящей электронной почты.


Сервер входящей почты имеет следующий вид pop.mail.ru (pop.yandex.ru), адрес сервера входящей почты всегда можно узнать в разделе помощи Вашего почтового ящика.
Сервер исходящей почты имеет следующий вид smtp.mail.ru (smtp.yandex.ru), адрес сервера исходящей почты всегда можно узнать в разделе помощи Вашего почтового ящика.

На этом предварительную настройку почтового клиента Outlook Express можно считать завершенной и мы можем приступать к работе с нашей почтой, а именно загружать почту сервера и просматривать ее, писать сообщения и отправлять. Все необходимые нам сервисы и действия по умолчанию выставлены в панели инструментов (создать сообщение, ответить, печать, удаление, доставить почту).

Дополнительная настройка Outlook Express

Бегло пробежавшись по меню мы видим стандартный набор вкладок.
1. Файл (здесь нас интересует только 2-а пункта – это импорт и экспорт баз адресной книги и сообщений из других программ или заранее сохраненных файлов, все действия производятся при помощи диалоговых окон и не требуют какой-либо настройки).
2. Правка предоставляет нашему вниманию набор команд управления нашими письмами.
3. Вид позволяет настроить общий интерфейс программы (здесь все интуитивно понятно и доступно, соответственно идем дальше).
4. Сервис – наиболее интересующая нас вкладка. Первое, на чем хочется остановиться – это “правила для сообщений”. Заходим во вкладку “почта”… и видим диалоговое окно:


Современные программы, направленные на обеспечение компьютерной безопасности (Norton IS, OutPost …) зачастую (зависит от настройки) сами создают правила и устанавливают их по умолчанию. Без сомнений – это является плюсом для нас, т.к. не нужно создавать свои правила для каждой учетной записи и каждой папки, но иногда неправильно настроенный (firewall) играет не в нашу пользу, блокируя добрую половину нужной почты. В основном блокируется так называемая “нежелательная почта” или, говоря по-другому, спам и письма с прикрепленными файлами. На сегодняшний день добрую половину спама заблокировать почти невозможно, ибо умудренную опытом люди на другом конце провода также стараются избегать и приспосабливаться ко всем средствам защиты, но это тема уже совсем другой статьи. МирСоветов напоминает только об одном: если вы не уверены на 100% в пришедшей почте, а именно это касается прикрепленных файлов, не стоит открывать такие файлы и тем более запускать приложения неизвестного характера (файлы с расширениеми “.exe” “.bat”)
Нажав на кнопку “Создать”, мы сможем создать свой фильтр с небольшими возможностями блокирования почты, перемещения в определенные папки и т.д. Фильтр отслеживает отравителя, получателя, тему и содержание заранее определенных фраз. Минимальной защитой от спама будет являться фильтр, который блокирует и перемещает сообщения с отсутствием темы и длинным адресом в поле отправителя.
Следующая вкладка в поле “Сервис” – это “Windows messenger”. Сразу заходим в “Параметры” и убираем флаги, отмеченные красной точкой:

Объясню, зачем это нужно. Так уж сложилось, что само стандартное приложение “Windows messenger” является большой дырой в системе безопасности домашней ОС, но т.к. Outlook Express использует в своей работе данную службу, то мы стараемся по максимуму обезопасить себя, включая приложения только по необходимости (по умолчанию приложение загружалось вместе с ).
5. Учетные записи - уже знакомая нам вкладка. Здесь мы если необходимо можем создать еще одну учетную запись, к примеру, для другого почтового ящика.
6. Параметры… вот мы и добрались до более тонкой настройки почтового клиента Outlook Express.
Собственно говоря, и здесь, несмотря на обилие вкладок, все понятно с первого взгляда и настраивается по собственному вкусу. Единственное, на что обращаем внимание – это как всегда “Безопасность”:


Я настоятельно рекомендую ни в коем случае не снимать флаги, отмеченные красными точками, т.к. эти изменения критичны и могут повлечь последствия отрицательного характера. Все остальное в вопросе безопасности не играет большой роли.

На этом вся настройка почтового клиента OutLook Express для рядового пользователя закончена. Отмечу только, что существует программы автоматической настройки дополнительных возможностей клиента, НО которые не являются необходимыми в домашнем и офисном использовании (одна из них Outlook Express Tuner).
Также информацию по всем интересующим вопросам касательно этой программы Вы наверняка сможете найти в файле справки (заветная клавиша F1), или на сайте всеми нами горячо любимой, ненавистной и единственной в своем роде компании Microsoft corp (http://www.microsoft.com/rus/).

Запуск почтовой программы

Запустите: Пуск - Все программы - Outlook Express. Появится главное окно, где отображаются Локальные папки (т.е. исходящие, отправленные и удаленные сообщения). Если появиться сообщение, что Outlook Express не является прогой, используемой по умолчанию для работы с емэйлом, и вопрос: «Сделать ее таковой?» - ответьте Да. Если ничего подобного не будет - продолжаем настройку.

Установите флажок При запуске всегда открывать папку «Входящие». Почтовая программа направляет все поступившие сообщения в папку «Входящие», так что имеет смысл пропустить эту стартовую страницу. Если вы не видите слева списка папок и контактов, выберите пункт «Текущее представление» в меню «Вид». Выберите «Контакты и Папки», чтобы установить флажки, затем кнопку OK.

Создание новой учетной записи.

Откройте пункт меню «Сервис (Tools) – Учетные записи (Accounts...)».

Перейдите на вкладку «Почта» (обычно мы на ней находимся по умолчанию). Здесь отображаются уже созданные учетные записи. Нажмите кнопку «Добавить – Почта».

Компьютерная служба Позитив осуществляет услуги по переносу и настройке почтовой программы Outlook Express на другой компьютер или после переустановки операционной системы Виндовс 7 и Vista

В поле «Выводимое имя» наберите любое удобное Вам имя (это может быть ваше имя или название вашей компании). Оно отобразится у получателя письма в поле «От».

Настройка учетной записи

Теперь введите сервера электронной почты:

• В выпадающем списке «Сервер входящих сообщений» выберите «РОР3»;
• В поле «Сервер входящих сообщений (POP3, IMAP или HTTP)» вставить «РОР3», который указан в письме с параметрами доступа;
• В поле «Сервер исходящих сообщений (SMTP)» соответственно «SMTP» сервер Вашего провайдера Интернет (т.е. компания, которая предоставляет Вам услугу Интернет).

Проверяем, правильно ли введены все данные и нажимаем Далее.

Вводите название учетной записи и пароль:

• В поле «Учетная запись» ввести Login, который указан в памятке;
• «Пароль – Password» соответственно. Пароль вводится с учетом регистра (с учетом больших и маленьких букв).

Посчитайте количество кружочков в поле Пароль и сравните его с количеством символов в пароле. Если числа совпадают – поставьте галочку «Запомнить пароль» и Далее. Жмите Готово

Проверка почты.

Для настройки почтовой программы , и что бы быть уверенным, что почтовая прога работает нормально, вышлите сами себе сообщение. Для этого, на панели инструментов кнопка Создать, после чего появится окно, где написано «Кому» введите Ваш адрес электронной почты и кликните кнопку Отправить.

В главном окне программы нажмите «Доставить почту». Зайдите в папку принятых мэйлов, где должно быть новое сообщение (не обязательно одно, их может быть несколько). Если сообщение принято - почтовая прога настроена и работает!

Outlook Express (POP3)

На рабочем столе компьютера дважды щелкните мышью на значке Outlook Express .

Если на рабочем столе нет значка Outlook Express , то в меню Пуск нажмите Программы (или Все программы ) и там выберите Outlook Express .

2. Настройка программы для работы с почтой

Для того чтобы почтовый клиент Outlook Express работал с почтовым сервером, необходимо настроить учетную запись пользователя.
При первом запуске программы Outlook Express откроется окно с заголовком .

Если программой Outlook Express уже пользовались ранее и окно Мастер подключения к Интернету не появилось, то нажмите меню Сервис Учетные записи... .

В открывшемся диалоговом окне Учетные записи в Интернете нажмите вкладку Почта .

В правой части окна нажмите кнопку Добавить и выберите Почта... .

В первом окне Введите имя напечатайте свое имя, которое будет отображаться в поле От для всех отправляемых сообщений (рекомендуется использовать латинские буквы).
Затем нажмите кнопку Далее > .

В следующем окне Адрес электронной почты Интернета напечатайте свой адрес (имя пользователя и @mi.ras.ru ) и нажмите кнопку Далее > .

В окне Серверы электронной почты удостоверьтесь, что в поле Сервер входящих сообщений стоит POP3 .
В остальных двух полях напечатайте pop.mail.ru

Если почтовый клиент настраивается для работы с почтой из дома, и местный Интернет-провайдер (через которого происходит подключение к Интернету) блокирует отправку писем с других серверов, то в поле Сервер исходящих сообщений (SMTP) напечатайте адрес SMTP-сервера этого Интернет-провайдера.
Иначе для отправки писем придется использовать SquirrelMail через веб-браузер .

В следующем окне Вход в почту Интернета в поле Учетная запись напечатайте свое имя пользователя.
В поле Пароль напечатайте свой пароль для входа в сеть МИАН и нажмите кнопку

В окне Поздравляем! нажмите кнопку Готово , чтобы завершить работу мастера. В диалоговом окне Учетные записи в Интернете во вкладке Почта появится учетная запись mail.mi.ras.ru .

В правой части окна нажмите кнопку Свойства .

В открывшемся окне pop.mail. - свойства нажмите вкладку Серверы .
В секции Сервер исходящей почты Проверка подлинности пользователя .

Затем в этом же окне нажмите вкладку Дополнительно .
В секции Доставка поставьте галочку на кнопке-флажке Оставлять копии сообщений на сервере (тогда входящая почта будет храниться на почтовом сервере, что сохранит ее в случае потери на локальном компьютере, а также позволит просматривать ее с разных компьютеров) и поставьте галочку на кнопке-флажке Удалять с сервера при очистке папки "Удаленные" (тогда на сервере не будут храниться ненужные сообщения).

Затем нажмите кнопку ОК .

В диалоговом окне Учетные записи в Интернете нажмите кнопку Закрыть .

3. Работа с почтовыми сообщениями

Все присланные сообщения загружаются в папку Inbox [Входящие].
При работе в автономном режиме отправляемое сообщение сохраняется в папке Outbox [Исходящие]. При первом же подключении к сети сообщение будет отправлено.
Отправленные сообщения сохраняются в папке Sent Items [Отправленные].
Удаленные сообщения перемещаются в папку Deleted Items [Удаленные].
Начатые, но затем закрытые сообщения (которые не были отправлены) сохраняются в папке Drafts [Черновики].

Чтобы получить почту и отправить сообщения, находящиеся в папке Outbox [Исходящие], нажмите на панели инструментов кнопку Доставить почту Ctrl+M ).

Чтобы только получить или только отправить почту нажмите на маленький треугольник справа от кнопки Доставить почту и выберите в ниспадающем меню, что требуется сделать.

Чтобы создать сообщение, нажмите на панели инструментов кнопку Создать сообщение (или нажмите на клавиатуре клавиши Ctrl+N ).

В поле Кому обязательно напечатайте адрес электронной почты человека, которому будет послано письмо.
В поле Тема желательно написать главную тему сообщения, заключенную в одном или нескольких словах.
В самом большом поле напечатайте само тело сообщения. Чтобы приложить к письму какой-нибудь файл, нажмите меню Вставка и в ниспадающем меню выберите Вложение файла... .В открывшемся окне Вставка выберите файл (или файлы), который необходимо отослать, и нажмите кнопку Вложить .

Когда сообщение будет полностью готово к отправке, нажмите кнопку Отправить (или нажмите на клавиатуре клавиши Alt+S ). Для получения более полной информации об использовании программы Outlook Express нажмите мышкой меню Справка и выберите Содержание и указатель (или во время работы с программой нажмите на клавиатуре клавишу F1 ).