В Gmail есть множество приемов, подсказок и расширений, которые выводят опыт пользования этим почтовиком на новый уровень. Удаление отправленной не туда почты, горячие клавиши, перевод денег через почтовый аккаунт — знание таких приемов превратит вас в одного из самых продвинутых пользователей сервиса.
Отмена ошибочной отправки письма
Отправка письма не по адресу может быть чревата серьезными последствиями. К счастью, теперь в Gmail можно исправить такую ошибку. Сначала включите функцию отмены отправки. Для этого зайдите в меню “Настройки”, щелкнув по изображению шестеренки в правом верхнем углу своего почтового аккаунта. Затем в разделе “Отменить отправку” установите флажок “Включить функцию отмены отправки“. Укажите временной период, в течение которого вы хотите иметь такую возможность, в выпадающем списке “Промежуток времени для отмены отправки”. Самое важное — не забудьте нажать на кнопку “Сохранить изменения” внизу страницы.
Оказывается, чтобы работать с письмами в ящике Gmail, не обязательно быть в онлайне. Браузерное расширение “Gmail Офлайн” для Chrome позволяет читать и отвечать на сообщения, искать и архивировать нужную корреспонденцию без доступа к интернету.
Правда, чтобы воспользоваться преимуществами “Gmail Офлайн”, расширение нужно установить при активном интернет-подключении. Перейдите в уже знакомое меню “Настройки”, выберите там вкладку “Офлайн” и сделайте установку. За несколько минут расширение синхронизирует и загрузит ваши письма, чтобы отсутствие интернета не мешало работать с почтой.
Использование горячих клавиш
Для экономии времени используйте горячие клавиши. Опять переходим в “Настройки” и во вкладке “Общие” включаем эту функцию. Теперь вы сможете рыться в своем ящике, не прикасаясь к “мышке”. Вот самые нужные и чаще всего употребляемые комбинации:
- “J” — переход к более старым сообщениям
- “К” — переход к новым сообщениям
- “Е” — архивировать
- “Shift”+3 — удалить
- “А” — ответить всем
- “R” — ответить персонально
Планировщик для отправки писем
Возможно, вы не хотите отправлять письмо поздно ночью или боитесь, что забудете это сделать утром.Расширение Boomerang для Chrome поможет запланировать отправку по расписанию заранее подготовленного письма и напомнит об отложенной почте.
Удаление писем, занимающих много места
Gmail выделяет каждому пользователю бесплатные 15 ГБ под хранение почты, фотографий для Google+ и файлов на Google Drive. Но рано или поздно эта роскошь заканчивается. Вместо того, чтобы перелопачивать почтовый ящик и Google Drive в поиске старых ненужных писем и документов ради свободных 5-6 МБ, переберите письма, которые забирают больше всего места.
Напишите в строке поиска Gmail “size:[Х]m”, указав вместо [Х] размер письма в мегабайтах, и вы получите список всех своих писем, объем которых превышает заданное значение. Будьте внимательны — поисковый запрос нужно вводить вместе с кавычками.
Отписка от почтовых рассылок
Устали от почтовых рассылок, на которые подписывались в прошлом веке? Есть простой и быстрый способ отписаться от рассылок, ставших бесполезным мусором в почте. В заголовке одного из таких писем нажмите “Отменить подписку на сообщения от этого отправителя”. Теперь этот автор не будет докучать вам своими посланиями.
Чтобы важные письма не остались непрочитанными, сделайте небольшую реорганизацию папки “Входящие”. Перейдите в “Настройках” во вкладку “Папка “Входящие”, затем из выпадающего меню “Тип папки “Входящие” выберите “Сначала непрочитанные”. Так вы увидите входящие непрочитанные письма в первую очередь.
Настройка фильтров
Если вы получаете много писем от интернет-магазинов или сервисов рассылок и не хотите пропускать выгодные предложения, есть хороший способ отфильтровать нужные сообщения. Нажмите на маленькую стрелочку справа в строке поиска. Появится окно, в котором нужно ввести условия для фильтрации писем (по теме, отправителю, получателю и т.д.).
Указав необходимые параметры, нажмите в нижнем правом углу окна на “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”. У вас появится множество вариантов вроде “Никогда не отправлять в спам”, “Всегда помечать как важное“ и так далее. Поставив внизу флажок “Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем”, вы примените эти действия ко всем сообщениям, удовлетворяющим указанным параметрам.
Отправка писем с разных адресов
Вы знали, что можете отправлять письма с разных адресов, не выходя из своего аккаунта Gmail? Чтобы так делать, зайдите в меню “Настройки”, перейдите во вкладку “Аккаунты и импорт” и в разделе “Отправлять письма как“нажмите на “Добавить другой адрес электронной почты”. Откроется новое окно, в котором вы сможете присоединить к аккаунту Gmail другой адрес электронной почты.
Значки персональных писем
Чтобы узнать, было ли письмо адресовано только вам или это массовая рассылка по списку почтовых ящиков, включите функцию “Значки персональных писем”. Для этого в меню “Настройки” выберите вкладку “Общие”, затем в разделе “Значки персональных писем” укажите “Включить”.
Теперь в папке “Входящие” вы увидите стрелку возле сообщений, отправленных вместе с вами другим адресатам, и двойную стрелку возле сообщений, которые адресованы только вам. Возле писем от почтовых рассылок стрелок нет вообще.
Если вы не хотите сразу отвечать на письмо, но боитесь, что потом забудете написать ответ, используйте список “Задачи”. Чтобы добавить в “Задачи” напоминание о письме, выберите входящее сообщение, на которое вам нужно ответить, затем нажмите над ним кнопку “Ещё” и укажите “Добавить в задачи”. Чтобы проверить, появилась ли эта задача в списке, зайдите в выпадающее меню в верхнем левом углу над папкой “Входящие”. При выборе пункта “Задачи” у вас откроется список текущих задач.
Импорт из других почтовых аккаунтов
Есть очень простой способ собрать все письма и контакты в одном почтовом аккаунте. Перейдите в уже знакомое меню “Настройки” и выберите там вкладку “Аккаунты и импорт”. В разделе “Импорт почты и аккаунтов” нажмите на “Импортировать почту и контакты”. Откроется новое окно с инструкциями, по которым вы за считанные минуты соберете всю свою почту и контакты в одном аккаунте Gmail.
Заранее подготовленные сообщения
Если вам часто приходится отвечать на письма одними и теми же фразами, функция “Шаблоны ответов” придется весьма кстати. Она позволяет добавить шаблоны сообщений в личную библиотеку и отправлять их адресатам одним щелчком мышки. Для настройки функции перейдите во вкладку “Лаборатория” меню “Настройки”, затем в строке поиска экспериментальной функции введите запрос “Шаблоны”. Включите найденную функцию и не забудьте сохранить сделанные изменения.
Теперь создайте шаблон ответа. В правом нижнем углу окна с новым сообщением нажмите на стрелку, выберите в выпавшем меню “Шаблоны ответов” и “Создать готовый ответ”. Введите в появившемся окне имя готового ответа. Теперь, отвечая на любое письмо, вы можете выбрать готовый шаблон ответа в меню “Дополнительно” в нижнем правом углу окна сообщения.
Перевод денег
Если вы находитесь в США или Великобритании, вам доступна возможность отправлять деньги с Google. Кошелька прямо из аккаунта Gmail. Создайте сообщение, адресованное вашему получателю, затем нажмите на значок доллара в нижней части окна. У вас откроется окно сервиса Google.Кошелек, в котором нужно указать отправляемую сумму. Чтобы не отправить, а запросить денежный перевод, вместо вкладки “Отправить средства” выберите “Отправить запрос на перевод”.
Если у вас нет Google.Кошелька, при первом переводе средств появится предложение его настроить. Конечно, у вашего получателя или отправителя тоже должен быть настроен этот сервис.
Автоматическая архивация отправленных писем
Если вы хотите поддерживать порядок в почтовом ящике, не удаляя при этом старые письма, воспользуйтесь функцией архивирования сообщений. Отправляемые письма можно архивировать автоматически, используя функцию “Отправить и архивировать”. Она включается на вкладке “Общие” в меню “Настройки”, в разделе “Отправка и архивирование”
Заархивированные письма хранятся в папке “Вся почта”, но если кто-то ответит вам на письмо из архива, оно опять появится в списке входящих.
Резервное копирование писем
Если вы боитесь случайно лишиться важных писем, прикрепленных файлов и изображений, Google позволяет создавать архивы данных любых сервисов, которые связаны с вашим аккаунтом. Можно сделать архив всей почты или выбрать письма с конкретными ярлыками. Для тех, кто не верит в абсолютную надежность серверов Google, подойдет расширение для резервного копирования почты Gmvault.
Если вы не хотите видеть какую-то цепочку писем, установите флажок “Игнорировать”. Для этого зайдите в выпадающее меню “Ещё” в верхней части окна и нажмите там соответствующую кнопку. Больше вы не увидите отмеченную цепочку писем, если только не начнете её искать через строку поиска.
Использование смайликов в письмах
Смайлики можно добавлять не только в смс-сообщения. Если вы хотите оживить переписку в чате или сделать письма менее формальными, выберите значок смайлика в окне чата или нового сообщения. Имейте в виду, эта возможность доступна только для веб-версии сервиса.
Расширение Checker Plus for Gmail для браузера Chrome будет присылать уведомления о новых письмах, а также позволит читать и удалять входящие сообщения, не открывая страницу Gmail.
Посторонние действия в аккаунте
В мире, где онлайн-профили постоянно находятся под угрозой взлома, нужно быть уверенным, что ваш аккаунт в безопасности. Чтобы знать, что никто, кроме вас, не шерстит папку “Входящие”, проверьте свои “Последние действия в аккаунте”. Этот текст мелкими буквами вместе со временем, когда в аккаунте выполнялись какие-то действия, выводится в правом нижнем углу экрана. Нажав на ссылку “Дополнительная информация”, вы откроете новое окно с данными о всех действиях в текущем аккаунте и связанных с ним активных сеансах.
Надеемся, что с этими советами вы сможете использовать Gmail намного эффективнее, чем раньше.
Вы знаете, что Вы получили важное письмо от своего босса, но сообщение больше не находится в Вашем почтовом ящике Gmail. Может быть, в спешке, чтобы привезти в порядок почтовый ящик, Вы случайно удалили или потеряли адрес электронной почты, который Вам действительно нужен? Такое может случиться.
Итак, что вы должны делать сейчас? Вам нужно найти это сообщение Gmail. Во-первых, не паникуйте. Вероятно, Вы обеспокоены тем, что придется связаться с боссом и признать, что вы удалили его электронные сообщения. Как неловко!
Но с Gmail Вам, возможно, не придется беспокоить своего начальника. Существует несколько способов восстановления удаленных писем в Gmail или других отсутствующих сообщениях.
В этом уроке мы рассмотрим различные способы восстановления удаленных писем. Вы узнаете, как извлекать удаленные письма из Gmail. Мы рассмотрим, как получить доступ к архивированным письмам. Мы также рассмотрим, почему архивирование старых писем может быть лучше, чем удаление их, особенно если Вне уверены, что Вам понадобится сообщение в будущем.
Как восстановить удаленные или архивированные письма из Gmail (видео)
Следующий скринкаст быстро объясняет, как восстановить удаленные письма в Gmail.
Для получения подробной инструкции о том, как восстановить удаленные письма из Gmail, ознакомьтесь с письменными инструкциями ниже:
1. Как найти и восстановить удаленную электронную почту Gmail из корзины
Если сообщение было удалено, оно скорее всего находится в папке корзины . Если Вы окончательно не удалили электронную почту, Вы можете восстановить ее из корзины , если она находится в папке менее 30 дней. Сообщения Gmail, которые были в папке дольше, автоматически удаляются.
В этом разделе вы узнаете, как найти и восстановить Gmail, который был случайно удален.
Шаг 1. Найдите и откройте папку «Корзина»
Когда Вы впервые открываете свой почтовый ящик Gmail, он может выглядеть примерно так:
Начните с открытия почтового ящика Gmail.
Как Вы видите, корзина не видна. Чтобы найти его, нажмите кнопку «Дополнительно » в левой части экрана. Параметры меню расширяются:
Затем найдите и откройте папку корзины Gmail.В меню появится папка «Корзина ». Нажмите кнопку «Корзина », чтобы открыть папку:
Откроется папка корзины . Обратите внимание, что слова в: корзине отображаются в строке поиска.Шаг 2. Используйте Gmail для поиска удаленных писем из Gmail.
Вы можете увидеть свое отсутствующее сообщение Gmail, как только откроете папку «Корзина ». Если получилось - то это хорошо для вас.
Однако, если у Вас много электронных писем в папке «Корзина », может потребоваться больше усилий, чтобы получить удаленное сообщение электронной почты. С помощью полосы прокрутки в правой части экрана перейдите по электронной почте на экране. Если имеется более одного экрана сообщений, используйте левую и правую стрелки в правом верхнем углу экрана для перемещения по экранам:
Используйте стрелки влево и вправо, чтобы перемещаться по папке «Корзина », если у вас несколько экранов.Но прокрутка экрана сообщений электронной почты таким способом может занять много времени. Есть более простой способ. Вы можете использовать панель поиска Gmail, чтобы найти недостающее сообщение в папке «Корзина ». Чтобы начать, нажмите стрелку вниз справа от строки поиска. Диалоговое окно «Расширенный поиск » отображает:
Используйте диалоговое окно «Расширенный поиск », чтобы найти конкретное сообщение в папке «Корзина ».Лучший способ найти недостающее сообщение - ввести то, что вы знаете об этом, в поля поиска в диалоговом окне «Расширенный поиск ».
В этом примере я ищу электронное письмо, отправленное в мае этого года о предстоящей конференции. Я ввожу информацию, которую я получил в полях поиска:
Заполните диалоговое окно «Расширенный поиск » с информацией о вашем сообщении Gmail.Совет . Чем больше информации Вы вводите в диалоговое окно, тем больше Вы сокращаете свой поиск. Однако будьте осторожны, чтобы не вводить неверную информацию, поскольку это может помешать Вам восстановить удаленное электронное письмо.
Поиск
Отображаются все сообщения, соответствующие Вашим параметрам поиска.В этом случае параметры поиска были достаточно конкретными, и они вернули отсутствующее сообщение электронной почты. Если несколько критериев соответствуют критериям поиска, Вы увидите несколько сообщений на этом экране.
Подробнее о том, как использовать инструмент поиска Gmail в этом пособии, читайте здесь:
Шаг 3. Восстановление удаленной электронной почты из Gmail
Теперь, когда мы обнаружили наш недостающий адрес электронной почты, пришло время вытащить его из папки «Корзина ». Для этого установите флажок справа от адреса электронной почты, чтобы выбрать его. Ваш экран должен выглядеть так:
Чтобы восстановить удаленное письмо из корзины Gmail, выберите электронное письмо и нажмите папку « ».Нажмите кнопку «Переместить в папку« Входящие »над сообщением. Ваш адрес электронной почты перемещается из папки «Корзина » в папку «Входящие » Gmail. Вы только что узнали, как извлекать удаленные письма из Gmail.
2. Как восстановить окончательно удаленные сообщения
Если ваше удаленное почтовое сообщение Gmail не находится в корзине, вероятно, оно было удалено навсегда. Это может произойти несколькими способами:
- Вы очистили папку «Корзина ».
- Вы выбрали сообщение в папке «Корзина » и нажали кнопку «Удалить навсегда ».
- Электронная почта автоматически удалялась из папки «Корзина » через 30 дней.
Изучите это пособие, чтобы узнать больше о удалении электронной почты Gmail:
Если Вы случайно удалили сообщение электронной почты (или сообщения), почта Gmail все равно может находиться на одном из серверов Google. Есть вероятность, что Вы сможете восстановить навсегда удаленное электронное письмо с помощью службы поддержки Google.
Что нужно делать:
Шаг 1. Сбор информации
Сопоставьте как можно больше информации о недостающих электронных письмах Gmail. Вот некоторые из деталей, которые вам понадобятся:
- Ваш Gmail адрес
- Когда Gmail (ы) исчезли (приблизительно)
- Подробная информация о том, какие шаги вы предприняли, чтобы попытаться получить удаленные электронные письма (ы)
Шаг 2. Обратитесь в службу поддержки Google.
Введите этот URL-адрес в поле адреса вашего браузера: support.google.com/mail/contact/missingemails
Заполните поля на экране справки Gmail, который отображается. После того, как Вы ввели всю свою информацию, нажмите «Отправить », чтобы отправить запрос в службу поддержки Google.
Внимание : не существует гарантии того, что служба поддержки Google сможет восстановить удаленную электронную почту Gmail. Вот почему лучше архивировать старое сообщение Gmail, чем удалять его. Я покажу Вам, как получить архивные письма в Gmail в следующем разделе.
3. Как получить доступ к архивным письмам в Gmail
Избегайте разочарования от постоянной потери электронной почты Gmail с помощью функции Архива Gmail. Архивирование старых сообщений лучше, чем их удаление. Архивированные электронные письма не удаляются автоматически через 30 дней. И если Вы знаете, что делать, Вы можете легко восстановить архивированную электронную почту Gmail.
Вы можете быть обеспокоены тем, что Ваш архив Gmail будет использовать Ваше доступное пространство для хранения Google. Но помните, что даже бесплатная учетная запись Google ограничивается 15 ГБ памяти (разделяемой между Google Диском, Gmail и Google Фото). Таким образом, вероятность того, что Вы не будете пополнять ваш Google Storage с архивированными сообщениями очень быстро. Кроме того, Вы можете купить дополнительные хранения, если Вам действительно нужно.
Если Вы не знаете, как архивировать сообщение Gmail, это легко сделать. Просто выберите электронное письмо, которое Вы хотите сохранить в своем почтовом ящике, и нажмите кнопку «Архив » на панели инструментов над сообщениями:
Лучше архивировать сообщение Gmail, чем удалять его.Вот как восстановить архивированное сообщение электронной почты:
Шаг 1. Извлеките архив Gmail
Вы не можете открыть свой архив Gmail так, как Вы можете открыть папку «Корзина ». Но это не означает, что Вы не можете получить доступ к архивированным письмам в Gmail.
Вы можете найти письма Gmail в своем архиве с помощью опции «Все письма ». Начните с открытого почтового ящика Gmail. Нажмите «Еще » слева от своих писем Gmail, чтобы развернуть свои параметры. Вот экран с расширенными опциями:
Используйте функцию «Все письма » в Gmail для восстановления архивных сообщений.Нажмите кнопку «Все письма ». Отображается вся почта в вашей системе Gmail, включая архивные сообщения:
Вся почта в вашей системе Gmail отображается, кроме почты в папке «Корзина » или «Спам ».Важно : вся почта не отображает сообщения в папках «Спам » или «Корзина ».
С помощью полосы прокрутки вправо прокрутите сообщения электронной почты Gmail и найдите архивированный адрес электронной почты, который Вы ищете.
Шаг 2. Доступ к архивным письмам
Использование опции «Вся почта » может стать отличным способом получения архивированного почтового сообщения Gmail, если у Вас нет большого количества писем в Вашем архиве.
Если Ваш архив Gmail заполнен, Вы сэкономите время, если используете инструмент расширенного поиска Gmail. Этот процесс очень похож на метод, которым мы использовали - инструмент поиска , чтобы находить электронные письма Gmail в папке «Корзина ».
Открыв папку «Входящие» Gmail, щелкните стрелку вниз справа от панели поиска. Диалоговое окно «Расширенный поиск » отображает:
Извлеките архивные сообщения Gmail с помощью инструмента расширенного поиска .Убедитесь, что для параметра «Поиск » в верхней части диалогового окна установлено значение «Вся почта ».
В этом примере я потерял важное уведомление о встрече. Я набрать слово "собрание" в поле имеет слова в диалоговом окне Расширенный поиск . Я не уверен, когда письмо было отправлено, так что я установил дату в пределах параметра в течение 1 года .
Когда Вы закончите ввод информации, нажмите кнопку «Поиск » (она выглядит как увеличительное стекло) в левом нижнем углу диалогового окна. Появятся результаты поиска:
Результаты поиска помогут вам восстановить архивные письма в Gmail.В этом случае параметры поиска были общими и возвратили несколько писем Gmail со словом «встреча» в письме. Однако письмо, которое я надеялся извлечь из архива Gmail, появляется в верхней части экрана.
Шаг 3. Переместите архивные Gmails в папку «Входящие»
Теперь, когда мы узнали, как получить архивные письма в Gmail, пришло время вернуть полученные сообщения в почтовый ящик Gmail. Для этого установите флажок справа от адреса электронной почты, чтобы выбрать его. Ваш экран должен выглядеть так:
Используйте кнопку «Переместить в папку« Входящие », чтобы восстановить электронную почту Gmail в папке« Входящие ».Нажмите кнопку «Переместить в папку« Входящие »над сообщениями электронной почты. Ваш адрес электронной почты перемещается из архивов Gmail в папку «Входящие» Gmail. Вы только что узнали, как извлекать и восстанавливать архивные письма в Gmail.
4. Как получить электронную почту Gmail из папки спама
Есть одно последнее место для поиска Вашего почтового сообщения Gmail. Он может находиться в папке «Спам ». Обычно электронные письма в папке «Спам » являются нежелательными, о которых Вам не о чем беспокоиться, но иногда по электронной почте там попадает важный адрес электронной почты.
Иногда сообщения попадают случайно в папку Gmail Spam .Чтобы открыть фильтр спама , нажмите ссылку. Откроется папка спама . Чтобы получить сообщение электронной почты Gmail, находящееся в спаме, установите флажок слева от адреса электронной почты, чтобы выбрать его. Нажмите кнопку «Не спам » в верхней части экрана, чтобы отправить сообщение «Все письма ». Или переместите выбранный адрес электронной почты непосредственно в папку «Входящие» или другую папку электронной почты.
Предупреждение . Сообщения в папке «Спам » автоматически удаляются через 30 дней. Итак, если сообщение, которое Вы ищете, было отправлено в спам более месяца назад, оно не будет в Вашей папке.
5. Сокращение числа почтовых аварий с улучшенным управлением электронной почтой
Если Вам интересно узнать больше об управлении электронной почтой с помощью Gmail, это пособие - еще один хороший ресурс:
Вывод
Если Вы знаете, что делать, Вы можете найти недостающие отсутствующие сообщения электронной почты. В этом уроке Вы узнали, как извлекать удаленные письма из Gmail. Вы также узнали, как получить доступ к архивированным электронным письмам и как восстановить архивные письма. Мы даже обсуждали, как найти недостающие сообщения в папке «Спам ».
Теперь Вы знаете, какие шаги предпринять, если не можете найти сообщение электронной почты Gmail. Никогда не беспокойтесь о потерянной электронной почте снова.
На днях передо мной встал такой вопрос: как сохранить письмо из электронной почты Gmail на компьютер? Я искал различные способы решения этой задачи, в итоге нашел один более-менее действенный. О нем и пойдет речь ниже.
Почему же я озадачился этим вопросом? Просто его мне задал один сотрудник с моей работы. Формулировка была примерно такой: «Анатолий, вот я могу сохранить письмо из почты Outlook на свой компьютер. Как мне сделать то же самое с письмом в Gmail?».
И я начал искать ответ. Насколько я понял, раньше в Gmail можно было сохранить письмо в формате Microsoft Word, но сейчас я такой функции не нашел. Включалась она в настройках почты на вкладке «Лаборатория», и письма сохранялись следующим образом:
Второй способ сохранить письмо из почты Gmail на компьютер еще проще. Чтобы сохранить письмо, мы открываем его и ищем кнопку с треугольником, указывающим вершиной вниз (кнопка располагается сверху справа рядом со стрелкой), и вы выпадающем меню выбираем кнопку «Печать».
Откроется привычное окно печати, видим слева надпись «Принтер» и нажимаем кнопку «Изменить» под ней. Нам нужно выбрать пункт «Сохранить как PDF». После этого нажимаем кнопку «Сохранить» и выбираем папку на нашем компьютере, куда сохранится этот файл. Мы получим обычный PDF-файл с текстом из нашего письма.
После недавней аварии в моей школе, когда из-за повреждения рейда на сервере пропало много важной информации, я серьезно задумался, насколько безопасно мое любимое место хранения — Gmail?
C одной стороны, храня важные документы в «облаке» онлайн, я обезопасил себя от дисковых сбоев, вирусов и пр. нечисти (я рассчитываю, что специалисты в Google достаточно квалифицированы, чтобы справляться с этими неприятностями).
С другой — никто не застрахован от взлома почтового ящика, его элементарного «увода» путем смены пароля. И -страшно подумать — в случае взлома моего почтового ящика Gmail я могу потерять все, что нажито за последние несколько лет! В последнее время я часто получаю письма от коллег, сообщающих, что их ящик взломан. Конечно, в большинстве случаев взлом почтового ящика становится возможным исключительно благодаря невнимательности его владельца (обычно это делается путем фишинга — показа фальшивой страницы, похожей на настоящую, куда требуется ввести пароль), но где гарантия, что при тестировании сотен новых сервисов, которыми я занимаюсь каждый день, не найдется один, очень хорошо замаскированный воришка?
Чтобы обезопасить себя от такого развития ситуации, нужно делать бекап.
Кстати, у бекапа есть и еще один плюс, вовсе не очевидный. В бекапе сохраняются все письма, в том числе и удаленные мной из основного аккаунта. То есть, если я удалю случайно какое-то важное письмо, я всегда смогу найти его в своем бекапе.
Ну, и еще одно — если почта Gmail находится в дауне (такое, хоть и очень редко, но все же случается) — вы всегда сможете просмотреть свои письма и отправить новые.
Для создания бекапа есть два пути — создавать бекап на своем локальном компьютере или держать его онлайн.
Самый простой способ сохранить Gmail на своем компьютере — это настроить почтовый клиент — такой как Thunderbird или Microsoft Outlook.есть и более удобное решение — ю Это утилита, которая умеет не просто делать моментальный снимок почтового архива на дату бекапа, но и добавлять к нему новые письма по мере их поступления.
Мне, однако, очень не хотелось держать многогигабайтный архив на своем локальном диске. К тому же архив, скачанный очень неудобно потом читать — это именно архив, предназначенный для хранения, а не для работы с ним.
И вот какой способ я для себя обнаружил.
Почту Gmail поможет сохранить сам Gmail
Что вам мешает завести еще один аккаунт Gmail и копировать на него почту с основного?
Ничего. Нужно только включить доступ к вашему основному почтовому ящику по POP3 и настроить сбор почты через POP3 на резервном почтовом ящике
Создайте новую учетную запись Gmail и в меню Настройки -> Аккаунты и импорт -> Сбор почты с других аккаунтов -> Добавить учетную запись POP3 электронной почты, введите адрес электронной почты вашего основного аккаунта Gmail, резервную копию которого вы хотите создать.
В течение часа или около того, онлайновый будет «вытягивать» сообщения с вашего основного аккаунта Gmail и копировать их на новый «резервный» аккаунт.
Будьте осторожны при настройке этого способа. Не забудьте при сборе почты включить галочку «
Честно говоря, после двух безуспешных попыток я оставил надежду настроить этот способ бекапа Gmail? хотя, наверное, можно было поиграться с IMAP или иными серверами.
Но зачем, если
Почту Gmail поможет сохранить его злейший друг Microsoft.
Microsoft предлагает для своих пользователей бесплатную почту Windows Live Hotmail. По своему функционалу и объему, доступному для хранения почты Hotmail сравнима с Gmail. Но самое главное, создание бекапа в Hotmail проходит без сучка и без задоринки.
Хотя вы можете добавить сбор почты Gmail в аккаунт Hotmail, используя POP3 (точно такой же, как сборщик писем в Gmail), есть гораздо лучший и надежный вариант для копирования писем Gmail в Hotmail. Это сервс, который называется .
Просто сообщите этому сервису пароли от ваших обоих почтовых ящиков, и он немедленно начнет копирование.
Конечно, тот факт, что при этом нужно дать стороннему сервису свой пароль от самого святого, слегка напрягает. Успокаивает одно — передача данных идет по верифицированному защищенному соединению, а сам сервис представлен солидной компанией, имеющей офис в Нью Йорке.
При бекапе копируются все письма, включая вложения и метки, на стартовой странице пользователя специально успокаивают, что ни одно письмо из старого почтового ящика не пропадет. Это радует.
Мой трехгигабайтный архив копировался около суток. По окончании пришло письмо, что все готово. Мелочь, а приятно.
Все метки Gmail прекрасно импортировались и превратились в папки Hotmail. Не изменился даде статус писем — те, что были непрочитанными на Gmail, остались таковыми и на Hotmail’e.
Обращаю внимание на одну мелочь, которая очень важна. По умолчанию при импорте в анкете стоит налочка «Оповестить всех адресатов из адресно книги о новом почтовом ящике» (Tell your contacts about your Hotmail address).
Это нужно, если вы меняете адрес Gmail на Live.Hotmail. Если же вы собираетесь продолжать работать с Gmail, а Hotmail использовать только в качестве архива, галочку эту надо снять. Я вообще очень негативно отношусь к подобным автоматическим рассылкам по всей адресной книги. Нормальная реакция человека, который получает сгенерированное роботом автоматическое письмо, пусть даже и от знакомого адресата — отправить его в спам, не читая.
Предыдущая статья была посвящена удалению и восстановлению сообщений. Но что делать, если имеется письмо, например, с контактными данными отправителя, и эта информация может быть востребована в будущем? Оставлять сообщение во «Входящих» не имеет смысла или не хочется, но и удалить письмо нельзя. В этом случае удобно архивировать письма . Сообщения как бы убираются в «дальний ящик». В котором, при желании, вы всегда их можете найти, но при этом они перестают отображаться в папке «Входящие» не отвлекая ваше внимание.
Рассмотрим технические моменты этой процедуры.
Ручное архивирование сообщений
В архив можно помещать как отдельные сообщения, так и целые группы писем. Для этого необходимо:
- В папке «Входящие» отметить письма, которые вы желаете архивировать.
Для одиночных сообщений установите флажок слева.
Чтобы отобрать серию сообщений, объединённых общим признаком, воспользуйтесь фильтрами (о фильтрах читайте ) и нажмите кнопку «Выбрать».
Щелкните по кнопке «Архивировать».
Обработанные письма исчезнут из папки «Входящие», но к ним, по прежнему, можно получить доступ.
Автоматическое архивирование
Как найти архивированное сообщение?
Мы поместили письмо в архив. Прошел год, и тут нам срочно понадобилось посмотреть, что было в том самом сообщении. Что делать?
- Идем в раздел «Еще – Вся почта».
- Находим в списке нужное письмо. Для этого можно воспользоваться фильтром.
Я предлагаю применить операторы расширенного поиска и вставить в строку поиска следующее выражение: «has:nouserlabels -label:inbox -label:trash -label:spam». Оно означает, что необходимо показать все сообщения без пользовательских меток, исключив письма из папок «Входящие», «Корзина», «Спам». Таким образом, мы увидим только те письма, которые находятся в архиве. - Письма в архиве можно просматривать, удалять, помечать и т.д.
Как извлечь письмо из архива?
Работа с сообщениями в архиве ничем не отличается от работы с другими письмами. Но если вы решили восстановить архивированное письмо в папке «Входящие» в это нет ничего сложного. Достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Зайти в раздел «Еще – Вся почта».
- Найти письмо как это описано выше. Отметить сообщение с помощью флажка слева.
- Нажать кнопку «Поместить во входящие».
