Для дальнейшей работы с данными, полученными в табличном документе из системы 1С любой версии, их можно сохранить в формате xls(x).
Все бы хорошо, но при открытии в Excel-e пользователь сразу понимает, что с таблицей что-то не то, ну да, нет ярлыков листов книги. %)
Так было и в 7-й версии 1С и перекочевало в 8-ю, да, есть прогресс, в 8-ке можно сохранить в формате xlsx, родном формате последних версий Excel-я.
Для решения задачи есть несколько несложных манипуляций, первое, что приходит на ум любому пользователю, так это пересохранить таблицу в другой формат, но и тут нет нужного результата, потом начинаем делать копи-паст в новую книгу Excel.
Есть еще вариант, как бы для продвинутых пользователей, - это зайти в настройки Excel-я и в разделе Дополнительно поставить галочку "Показывать ярлыки листов". Он является правильным, но тоже является рутинным, в свете частой обработки данных полученных из 1С в виде плоских таблиц и дальнейшего анализа данных в виде сводных таблиц и иных способов представления данных в Excel-е.
Сам точно так же замаялся бегать по галочкам и решил задачку, порывшись в просторах интернетов, например, и поглядев некоторые другие разработки, получилось реализовать несложный (для кого-то это баян, кому-то костыль, впрочем, о вкусах не спорят) механизм автоматизации решения проблемы с отображением ярлыков листов.
Все, что нужно, так это использовать два свойства окна Excel :
DisplayWorkbookTabs // признак отображения закладок листов книги TabRatio // соотношение ширины области закладок рабочей книги к ширине горизонтальной полосы прокрутки окна (как число между 0 (ноль) и 1, значение по умолчанию 0.6)
ТабДокумент.Записать(ПолноеИмяФайла, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS);
Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Excel.WorkBooks.Open(ПолноеИмяФайла);
Excel.Visible = 0;
Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1;
Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6;
FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName;
Excel.DisplayAlerts = false;
Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013
//Excel.Visible = 1; // если нужно поработать дальше с книгой
//Excel.Application.Quit() // если просто выходим
ТабДокумент.Записать(ПолноеИмяФайла, "XLS");
Excel = СоздатьОбъект("Excel.Application");
Excel.WorkBooks.Open(ПолноеИмяФайла);
Excel.Visible = 0;
Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1;
Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6;
FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName;
Excel.DisplayAlerts = false;
Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013
//Excel.Visible = 1; // если нужно поработать дальше с книгой
//Excel.Application.Quit() // если просто выходим
Необходимость сохранить файл Эксель из 1С возникает у бухгалтеров и других сотрудников, работающих с обоими приложениями. Осуществлять перенос данных вручную путём копирования или ручного ввода с клавиатуры слишком долго, поэтому встаёт вопрос о современных методах. Разработчики позаботились относительно этого и предусмотрели понятные способы копирования данных в обоих направлениях. Всё что нужно для пользователя – знать эти методы.
Как выгружать файлы из 1С
Удобным вариантом переноса информации из 1С является выгрузка. Для этого не требуется копировать данные через буфер обмена, всё происходит проще:
Пользователь открывает файл в программе 1С;
Остаётся выбрать нужную локацию на компьютере либо на съёмном диске, куда будет отправлен файл, и формат этого файла. Если стоит вопрос, как сохранить в Экселе, то выбирается формат XLSL.
Такой вариант не занимает много времени и помогает программно переносить большие файлы в Excel.
Когда нужно действовать в обратном направлении, загружая файлы Эксель в систему 1С, это делается двумя путями.
Как отправлять файлы из Эксель в 1С вручную
Один из ручных способов – копирование через буфер обмена. Данные выделяются в документе Эксель и привычным сочетанием Ctrl+C – Ctrl+V переносятся в базу 1С. Важно следить, чтобы при переносе не сбилось форматирование и все данные попали в нужные ячейки.
Вторым способом является загрузка, обратная выгрузке. Пользователь снова отправляется в меню «Файл» в системе 1С и выбирает функцию «Загрузить», после чего находит файл на компьютере. Загрузка занимает немного времени, обычно несколько секунд, но для больших файлов дольше. Настоятельно рекомендуется проверять формат на предмет сбоев и ошибок, чтобы они не внедрились в общую базу и не стали причиной путаницы.
Как отправлять файлы из Эксель в 1С автоматически
Копирование информации из 1С 77 в документ Excel требуется сравнительно редко. Это характерно для случаев, когда нужно распечатать отчёт или предоставить начальству либо контрагентам отдельные накладные. Обратная загрузка данных из Эксель в 1С более распространена, потому что это необходимо для сбора и обобщения данных.
Чтобы не делать всё вручную и не тратить на это время, компания может заказать специальный загрузчик, с помощью которого данные будут поступать и обрабатываться без участия персонала. Загрузчик не является сложным программным продуктом, но проблема в том, что его нужно настраивать под нужды конкретной компании. Поэтому скачать его из свободного доступа в интернете не получится, потребуется помощь специализированной компании, которая разработает загрузчик и внедрит для компании.
Прежде чем начать пользоваться таким загрузчиком, желательно проверить три момента.
Насколько корректно он передаёт данные. Случается, что программа работает с ошибками, в этой ситуации лучше сразу обнаружить это и внести коррективы, чем впоследствии разбираться с множеством недостоверных цифр. После внедрения проверкой стабильности программы занимается разработчик, но и персонал компании должен проверять корректность переноса на первых порах, пока не возникнет уверенности, что всё в порядке.
На всех ли устройствах установлен загрузчик. Пропуск отдельных компьютеров и работающих на них сотрудников недопустим при формировании общей базы, потому что именно они могут стать причиной утечки как информации, так и денежных средств предприятия. Внедрение автоматизации для фирмы всегда предполагает комплексность.
Перед отправкой копии данных из Эксель в 1С огромное внимание стоит уделить единообразному заполнению ячеек Эксель. В случаях, когда это делается небрежно, сотрудники путают порядок ячеек, вносят данные из двух в одну и не соблюдают правила сокращений, в базе 1С тоже обнаружатся серьёзные проблемы. Руководитель предприятия или главный бухгалтер должен провести серьёзную работу с сотрудниками перед внедрением автоматизации бизнеса с помощью 1С. Исполнение всеми правил заполнения отчётов и ведения базы поможет впоследствии избежать многих сложностей и недостоверных данных, ускорить работу бизнеса и вывести его на новый уровень, обогнав конкурентов.
Многим офисным работникам не редко приходится пользоваться программами 1C и Excel. Им приходится экспортировать данные из одного приложения в другое. Сегодня мы рассмотрим, как выгрузить из 1С в Excel.
Выгружаем данные из 1С в Эксель
Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel – процесс, состоящий из несложных действий. Для этого достаточно встроенных в данные приложения средств. Есть несколько способов экспорта данных.
Выгружаем большое количество данных
В открытом документе следует кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вывести список». После этого все элементы будут отображены как обычный текст. Его можно скопировать и вставить в документ MS Excel, но лучше открыть меню «Файл» и перейти в раздел «Сохранить как».
Остается лишь выбрать формат файл и сохранить его.
Выгружаем печатные формы документов
Как вставить список в книгу Excel
Чтобы перенести список следует воспользоваться следующим способом:
- Нужный список открываем в программе 1С. Затем необходимо правой кнопкой мыши кликнуть на «Все действия», а затем «Вывести список».
- Появится оболочка вывода списка. В поле «Выводит в» должен быть установлен вариант «Табличный документ».
- Чуть ниже можно выбрать колонки, которые следует перенести.
Совет! Не следует ничего менять в этом окне, когда вы собираетесь полностью перенести документ.
- После всего этого пользователь увидит на экране список в виде таблицы. Его нужно весь выделить и скопировать.
- Затем создается новый документ в Excel и данные вставляются в него при помощи «CTRL+V».
Создаем новую книгу Excel со списком
Можно долго не возиться и сразу вывести список из 1С в Эксель:
1. Делаем все то же, что и в предыдущем методе пока не сформируется список. Затем нужно перейти в меню, открыть раздел «Файл» и выбрать «Сохранить как».
Заключение
Теперь вы знаете, несколько способов, как выгрузить таблицу из 1С в Эксель. Процедура довольно легкая, и с ней справится абсолютно любой пользователь. Главное – это хорошо изучить наши инструкции, выбрать подходящий способ и четко следовать указаниям. Чтобы было проще, смотрите на вставленные скрины.
Если при сохранении печатной формы документа или отчета кнопки "Сохранить" и "Сохранить как" меню "Файл" неактивны, это означает, что установлен флаг защиты таблиц. Чтобы его отключить, следует отключить флажок "Запретить редактирование таблиц" (меню "Сервис" - "Настройка параметров конфигурации" - закладка "Вспомогательные"). После этого необходимо заново сформировать печатную форму накладной - сохранение в файл будет доступно.
Запрет редактирования таблиц используется для того, чтобы исключить возможность фальсификации персоналом данных первичных документов, так как не позволяет отключить режим "Только Просмотр", а также выполнить копирование таблицы или сохранение ее в файле. Поэтому в типовой конфигурации снять запрет редактирования таблиц может только сотрудник с правами "Администратор" или "Менеджер".
Нас находят: как в 1 с 8 3 сохранить отчетность в excel , как в программе 1с 8 3 настроить найти кнопку сохранить как , как сохранить накладную из 1с в excel, 1с недоступно сохранить как, 1с 7 7 недоступно сохранить как, как сохранить товарные накладные из 1с в экселе чтобы не сбились столбы, как в 1с 8 2 сохранять документы в формате эксель, 1с 7 7 не сохраняет отчет в excel, как сохранить товарную накладную из 1с, в 1 с 8 2 недоступны функции печати и сохранения печатных форм неактивен значок принтера
