Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.
Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.
- Создайте какую-нибудь таблицу.
- Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».
- После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.
- Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».
- В данном случае объект будет выглядеть вот так.
Ручной выбор типа диаграммы
- Выделите нужные вам данные для анализа.
- Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.
- Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.
- Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.
Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.
Какие бывают диаграммы
Можно выделить несколько основных категорий:
- гистограммы;
- график или диаграмма с областями;
- круговые или кольцевые диаграммы;
Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.
- иерархическая диаграмма;
- статистическая диаграмма;
- точечный или пузырьковый график;
В данном случае точка является своеобразным маркером.
- каскадная или биржевая диаграмма;
- комбинированная диаграмма;
Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.
- поверхностная или лепестковая;
Как сделать сводную диаграмму
Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.
- Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.
- Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
- таблицу или диапазон значений;
- место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
- Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого вы увидите:
- пустую сводную таблицу;
- пустую диаграмму;
- поля сводной диаграммы.
- Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
- легенды;
- значений.
- Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».
- В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
- подписать источник своим имением;
- выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.
Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Вкладка «Анализировать»
После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.
Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.
Параметры сводной таблицы
- Нажмите на самую первую иконку.
- Выберите пункт «Параметры».
- Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.
Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».
Как изменить активное поле
Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.
Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.
- Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.
- В результате этого данное поле выделится «кружочками».
- Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.
- Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.
- В результате этого появится окно «Параметры поля».
- Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».
- Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».
Как вставить срез
При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:
- Кликните на кнопку «Вставить срез».
- В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.
- Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.
- Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.
То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.
- Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.
- Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).
Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.
- Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.
- Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.
Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:
- Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
- После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».
- Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.
Как вставить временную шкалу
Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.
- Кликните на соответствующую кнопку.
- В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.
Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.
Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.
Как обновить данные в диаграмме
Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.
Как изменить информацию для построения
Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:
- Кликните на иконку «Источник данных».
- В появившемся меню выберите одноименный пункт.
- Далее вас попросят указать нужные ячейки.
- Для сохранения изменений кликните на «OK».
Редактирование диаграммы
Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».
На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.
Добавить элемент
При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:
Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.
- Кликните на соответствующую иконку.
- Выберите нужный вам макет.
Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.
Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.
- Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.
- Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.
Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.
- Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.
Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.
После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.
Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.
Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.
Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете
- выбрать нужные ячейки;
- удалить, изменить или добавить ряды;
- отредактировать подписи горизонтальной оси.
Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».
Как сменить тип диаграммы
- Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.
- Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».
Заключение
В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.
Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.
Видеоинструкция
Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.
Язык цифр слишком сухой и сложный, поэтому он мало подходит для отображения наглядной информации о ходе процессов, изменении показателей во времени или связи друг с другом. Исправить это помогают графические объекты: диаграммы, гистограммы, графики. В программной оболочке MS Excel можно создавать объекты различного типа, редактировать области данных, менять геометрические параметры рисунка и его цветовые схемы. Приглашаем узнать больше о возможностях программы.
Для каждого вида информации важно подобрать наиболее наглядный способ графического отображения. Полный список доступных для построения графических объектов Вы увидите, выполнив следующую последовательность действий в Excel:
Рассмотрим группы диаграмм, предложенные во всплывающем окне, и подумаем, для каких случаев они лучше всего подойдут:
- гистограмма – отображает ряд или несколько рядов чисел, связанных друг с другом и зависящих от общего показателя, например, доходов и расходов за расчетный период;
- график – наиболее наглядно свидетельствует о росте или убывании функции, используется для визуализации математических выражений, финансовой отчетности, биржевых котировок и т. п.;
- круговая диаграмма – показывают долю частного в общем, удобна для визуализации процентных соотношений;
- линейчатая – представляет собой, по сути, повернутую на 90 градусов гистограмму, используется, когда изменена приоритетность осей;
- с областями – график, отражающий не только линию, но и весь сегмент, ограниченный этой линией и осями координат, получил широкое применение в бухгалтерских документах;
- точечная – указывает на расположение не связанных между собой никакой зависимостью величин на общей координатной сетке;
- биржевая – название говорит само за себя, это классические «свечи», использующиеся в биржевой деятельности;
- поверхность – используется в математических визуализациях трехмерных функций;
- кольцевая – напоминает круговую и используется для тех же целей;
- пузырьковая – отражает не только расположение показателя на сетке координат, но и его «весомость», значимость для общей цели, нашла широкое применение в промышленной, транспортной, экологической среде;
- лепестковая – сложная диаграмма со множеством осей для отображения зависимых друг от друга информационных поверхностей, чаще всего применяется в психологии, политологии, социологии.
Выбрав вид диаграммы и добавив ее на рабочий лист, можно приступать к заполнению областей данных. Рассмотрим самые распространенные виды диаграмм.
Построение гистограммы с двумя рядами данных
Перед тем, как приступать к редактированию гистограммы, следует ввести исходные данные. Их лучше расположить столбцами.
После того, как с заполнением столбцов будет покончено, понадобиться сделать следующее:
- Кликните правой кнопкой мыши по области построения диаграммы. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».
- Очистите поле «Диапазон данных для диаграммы» (там могут быть старые данные или предложенные по умолчанию), после чего нажмите на кнопку «Добавить» над левым рабочим окном («Элементы легенды»).
- Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название первого массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите первый столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».
- Снова нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название второго массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите второй столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».
- В случае необходимости, измените подписи горизонтальной оси. Для этого нажмите на кнопку «Изменить» над правым рабочим окном. Мы исходим из того, что данные для горизонтальной оси добавлены на рабочий лист.
- Откроется окно «Подписи оси» с единственной строкой. Установив в ней курсор, выделите необходимые ячейки. Подписи тут же добавятся на гистограмму. Кликните «ОК».
- Проверьте корректность введенной информации в окне «Выбор источника данных» и вновь нажмите на кнопку «ОК».
- Перейдите на вкладку «Работа с диаграммами». В ней Вы найдете три дополнительных меню:
На этом построение гистограммы закончено. В таком виде ее можно добавить в презентацию PowerPoint, на веб-ресурс, в текстовый документ и т. д.
Меняем тип графического объекта
Если после построения диаграммы Вы решили, что она недостаточно наглядна, можно изменить тип объекта всего в пару кликов. Рассмотрим этот процесс на примере построенной выше гистограммы движения финансовых средств. Предположим, что она должна стать графиком.
Учтите, что не удастся заменить сложную диаграмму на более простую без потери части данных. Так, одной круговой диаграммы не хватит для отражения информации из гистограммы с двумя рядами.
Видео — Как построить график и диаграмму в Excel?
Всем здравствуйте! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в excel. Не секрет, что благодаря наглядному представлению данных, можно оперативно оценивать и осуществлять их анализ. Итак, поэтапная оследовательность процесса построения будет разъяснена на основании приведенной далее таблички. В ней указываются доходы за месяц, налоги условных физических лиц, а также, соотношение их в процентном исчислении.
Как сделать диаграмму в excel
- В первую очередь, следует выделить тот участок, на основании данных, указанных в котором необходимо выстроить диаграмму. В примере, который приводится, выделены абсолютно все данные – как доходы, так и налоги, а также, проценты.
- Переходим ко вкладке «Вставка», и в разделе диаграмм подбираем вид.
Итак, в разделе диаграмм юзерам предлагается выбирать различные типы будущей диаграммы. Иконка, расположенная возле названия, зрительно разъясняет, каким образом будет отображена диаграмма подобранного типа. Кликнув по любой, в появившемся списке можно подбирать подтип.
- Если юзеру необходимо встроить гистограмму, не выполняя пункты №2 и №3, он может лишь нажать комбинацию кнопок Alt, а также, F1.
- Внимательно взглянув на подтипы, можно заметить, что все они отнесены к одной из всего лишь нескольких вариаций. Они разнятся либо сплошным, либо частичным закрашиванием элементов диаграммы. Далее вы можете изучить эту разницу.
Итак, первый случай подразумевает отображение данных выстраиванием трех столбиков. Во втором же варианте они отображаются закрашенными частями единого столбика.
Как в одном, так и во втором варианте, значение процента практически не заметно, а все из-за того, что диаграммам свойственно демонстрировать его абсолютное значение. А по сравнению с большими значениями, столь несущественное число едва ли видно.
Для создания диаграммы для данных единого типа, необходимо на первом шаге обозначить конкретно их. Далее продемонстрирована диаграмма для процентных значений, почти невидимых ранее.
Редактируем диаграммы
Построив диаграммы, их в любую секунду есть возможность подкорректировать. Вместе с возникшей диаграммой сразу же появляется ряд вкладок под единым названием «Работа с диаграммами», и осуществляется переход к первой из них – к конструктору. Благодаря инструментам новых вкладок, раскрываются широчайшие возможности для корректирования диаграмм.
Разбираемся с конструктором
С целью отображения процентных значений, зачастую используется диаграмма кругового типа. Для построения подобной диаграммы, сохранив при этом прежнюю информацию, необходимо кликнуть инструмент, расположенный первым с левой стороны – «Изменить вид диаграммы», после чего выбрать необходимый подтип строчки «Круговая».
Далее вашему вниманию представляется результат активирования инструмента под названием «Строчка/Столбец», который производит взаимозамену даннях осей Х, а также, Y. Таким образом, однотонная ранее гистограмма приобрела цвета, став намного привлекательнее.
Благодаря разделу «Стили диаграмм», располагающемуся на вкладке конструктора, можно изменять стили. Открыв выпадающий список данного раздела, юзеру представляется свыше сорока вариантов стилей на выбор.
Невероятно ценным инструментом является перемещения диаграммы. За счет него можно располагать на полноэкранном отдельном листе.
Итак, лист с раполагающейся на нем диаграммой добавлен к уже имеющимся листам. Если пользователю предстоит выполнять построение множества иных диаграмм на базе уже созданной и подкорректированной, он может сохранить ее для дальнейшего применения в роли шаблона.
Для этого следует лишь выделить всю диаграмму, кликнуть по инструменту «Сохранить в качестве шаблона», пропечатать название и кликнуть «Сохранить». Затем сохранившийся шаблон станет доступен в соответствующей папке.
Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»
Инструменты вышеназванных вкладок зачастую касаются внешнего оформления построенной диаграммы.
Для добавления названия, необходимо кликнуть на соответствующий пункт, отдать предпочтение одной из двух вариаций размещения, пропечатать имя в строчке формул, после чего кликнуть Enter.
Если это необходимо, могут таким же образом добавляться и названия на оси Х, а также, Y.
За счет инструмента «Легенда» можно контролировать отображение и положение объяснительного текста. В представленном случае, им выступают названия месяцев. Их возможно, как удалить, так и переместить в любую из сторон.
Намного более предпочтительным является инструмент подписи данных, с помощью которого можно добавлять числовые данные на них.
Если в ходе выстраивания диаграммы был задан ее объемный вид, на вкладке под названием «Макет» станет доступным инструмент поворота фигуры. За счет него, возможно корректировать угол отображения диаграммы.
С помощью инструмента «Заливка фигур», располагающейся во вкладке «Формат», возможно залить абсолютно любым нужным цветом, текстурой либо градиентом фон диаграммы либо любую из ее деталей.
Стоит заметить, что для заливки необходимого элемента, его нужно заранее выделить.
Добавляем новые данные
Создав диаграмму для определенного набора данных, порой появляется необходимость добавить на диаграмму новую информацию. Для этого прежде всего следует выделить новый столбец, и зафиксировать его в буфере обмена (посредством одновременного нажатия Ctrl и С. Затем остается лишь кликнуть по диаграмме, добавив к ней новые запомненные данные, нажатием Ctrl и V. На диаграмме отобразится новая цепочка данных о налогах.
Инновационные опции диаграмм в версии Excel 2013
Если программы 2007 и 2010 годов невероятно схожи, более новая версия наделена комплексом приятных новшеств, которые существенно облегчат процесс работы с диаграммами:
- В окошке вставки типа диаграммы возможно предварительное ознакомление с ней;
- В окошке вставки типа теперь имеется новый вид – «Комбинированные», в которых сочетаются несколько типов;
- Окошко вставки типа теперь оснащается страницей с рекомендуемыми диаграммами, которые новая версия советует, основываясь на исходных выделенных данных;
- Вкладка «Макет» уступила место трем новым кнопкам – элементы, стили и фильтры диаграммы;
- Подпись данных теперь возможно оформлять выносками и брать их прямиком с листов;
- Настроить дизайн деталей возможно с помощью удобной панели справа, а не в диалоговом окне.
Я очень надеюсь что теперь вы поняли как сделать диаграмму в excel, а так же в знак благодарности нажмете на кнопки соц.сетей. Всем мира и добра!
Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.
Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.
Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.
Диаграммы Excel – основные понятия
Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.
Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.
В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.
Создаем диаграмму в Excel
Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:
1. Подготовьте данные для построения диаграммы
Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).
Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:
- В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
- Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
- Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.
Для примера построим график на основе следующей таблицы.
2. Выберите, какие данные нужно показать на графике
Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.
- Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
- Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl , выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.
Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home , чтобы перейти к ячейке А1 ), затем нажмите Ctrl+Shift+End , чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).
3. Вставьте диаграмму на лист Excel
Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.
В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.
В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).
Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.
Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.
В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:
График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе .
Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм
Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.
В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.
Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:
Настройка диаграмм Excel
Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.
В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.
В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:
Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:
- Как переместить, настроить или скрыть легенду диаграммы
Сохранение шаблона диаграммы в Excel
Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.
Как создать шаблон диаграммы
В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).
По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts . Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.
Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.
Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts :
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts
Как использовать шаблон диаграммы
Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.
Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).
В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.
Как удалить шаблон диаграммы в Excel
Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.
Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts , в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.
Использование диаграммы по умолчанию в Excel
Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:
- Alt+F1 , чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
- F11 , чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.
Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel
Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:
Изменение размера диаграммы в Excel
Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.
Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
Перемещение диаграммы в Excel
При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.
Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:
Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.
Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье – .
Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!
