Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.
Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая , то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@сайт . Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал ).
Как я использую электронную почту Gmail
1. Очищаю папку “Входящие”.
В папке “Входящие" у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:
Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.
2. Отмечаю важные письма.
Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:
Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:
Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:
3. Использую “Ярлыки”.
Например, в данный момент проходит и мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?
Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.
К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:
4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.
Часто приходят письма от бирж, типа , Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):
Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.
Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами , тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.
5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.
По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:
6. Активно использую поиск.
Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:
Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.
Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).
7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.
Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app . Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow , который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.
8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.
К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:
9. Использую готовые ответы.
Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:
Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:
И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.
10. Горячие клавиши.
Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:
- C – Новое сообщение.
- O – Открыть сообщение.
- E – Архивировать.
- R – Ответить.
- F – Переслать.
- Tab+Enter – Отправить.
- ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.
Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая , да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.
d9stAZhbfEE
Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!
Статьи и Лайфхаки
Давайте подумаем над вопросом, насколько важна электронная почта для нас в данный момент времени? Сильно важна. Это и бесплатный, удобный способ связи с дальними близкими людьми, и работа – способ доставить или отправить договора или отсканированные бумаги клиенту/заказчику. А принять и поработать с документами по почте с андроид-смартфона – разве не мечта? В гуглдевайсах обязательно нужно регистрировать аккаунт gmail. Вот что такое gmail в телефоне мы и посмотрим. А о том, расскажем в другой раз.
Gmail и телефон: общая важность
Важность аккаунта от google для андроид-смартфона первостепенна. Без него вы не сможете в полной мере пользоваться своим телефоном. Увы, это проводимая глобализация компанией «Google». Однако, один раз регистрируясь, вы получите массу возможностей как для работы, так и для отдыха.
Зарегистрировавшись, у вас появятся возможности работать с облачным хранилищем и облачными документами. Кроме этого, вы получаете доступ к Play Market. А это – бесплатные, платные, проверенные на вирусы и качество контента приложения, а с последнего времени и фильмы. Вы сможете оставлять свои отзывы, рекомендовать приложения другим, и выкладывать свои приложения!
Работать с облачными документами, предоставляемыми Google удобно: здесь есть все возможности, которые предоставляют стандартные офисные пакеты для работы с текстом в оффлайне. С недавних пор работать с документами можно и на смартфоне.
И самое главное: почта. Компания «Google» является первой, которая смогла написать программу и апплеты на таком уровне. Вероятно, большинству пользователей эта информация безразлична, но поверьте, подобную работу можно считать истинным прорывом и она очень дорого стоит.
Работая с почтой с телефона, вы будете автоматически получать звуковые, световые и вибро уведомления о новых письмах. Кроме самого текста, можно приложить любой файл (к сожалению, отправка открытых файлов *.exe запрещена), оформить письмо, как вам нравится.
Gmail и телефон: как активировать
При покупке нового смартфона он, смартфон, попросит вас зарегистрироваться или войти в уже созданный аккаунт. После регистрации вы можете использовать синхронизированные контакты со старого телефона, приложения, документы и, и, и…
Если вы уже есть в google, то вам достаточно ввести логин и пароль. Если же нет, то последовательно вводите имя, фамилию, желаемый логин и пароль. Вся введённая информация остаётся конфиденциальной и в третьи руки не попадает. И знать, для этого вовсе не обязательно.
Итак, что такое gmail в телефон? Надеюсь, ответ на поставленный вопрос вы теперь можете дать сами.
Почти у каждого из нас есть свой почтовый ящик, куда поступает электронная корреспонденция. Бесспорно, что это удобно, важно, нужно и необходимо. Без электронной почты в интернете делать нечего. Практически на любом сайте, форуме, интернет-магазине, в социальной сети вас попросят зарегистрироваться, и указать адрес своей электронной почты.
Не вызывает сомнения, что адрес своей электронной почты нужно знать наизусть, точно так же, как и пароль к ней. И тем, кто этого еще не умеет или не знает, советую зарегистрировать свой почтовый ящик, выучить адрес и пароль, и использовать возможности Интернета по максимуму.
С тем, что почта нужна — разобрались. Теперь о том, где нужно регистрировать свой почтовый ящик. Как вы знаете, таких почтовых сервисов — несколько. Назову самые известные и популярные из них: Mail.ru, Yandex.ru, Rambler.ru и Gmail.com. Многие легкомысленно выбирают почтовый сервис, однако к выбору надо подходить серьезно. И обязательно учитывать несколько важных параметров. Сейчас я выделю 2 из них, а об остальных речь пойдет дальше.
1. Удобство.
2. Безопасность.
Моя история
Не так давно, а именно год назад, я благополучно общалась с миром через Mail.ru. И честно признаюсь, меня там все устраивало. Я использовала стандартные возможности для непродвинутого пользователя, и для меня там было все ясно и понятно.
В то же время я видела, что мой сын использует какую-то замудреную почту, в которой было сложно с первого раза разобраться, и более того, общается с друзьями в новой социальной сети Google+. Вообщем, со стороны все это было напоминало на «Мерседес» в сравнении с моими «Жигулями». По настойчивому совету сына я решилась на новоселье, и переехала на новый адрес [email protected]. Решилась только потому, что сыночек пообещал мне сделать так, чтобы почта с mail.ru доставлялась по этому новому адресу.
Сначала показалось неуютно, но я быстро освоилась и через какое-то короткое время чувство ностальгии по прошлой «квартире» не возникало вообще. Ну и так, как мне говорили, что работая с этой почтой у меня должно появиться больше возможностей, я стала активно их изучать. Честно говоря, изучаю еще до сих пор.
Итак, мы подошли к самому главному. Gmail- это бесплатный почтовый сервис корпорации Google. А Google — это целый мир интересных возможностей. Чтобы захотеть узнать у возможностях, обсудим сначала преимущества, возможно благодаря им вы захотите сменить свой почтовый адрес.
- К gmail можно подключить все почтовые ящики, которые у вас есть. Вы можете проверять всю почту в одном месте.
- В ас не раздражало, что одновременно в одном браузере нельзя было открыть несколько почтовых ящиков mail.ru? Вернее, открыть их было можно, но вот когда нужно было отправить с одного ящика почту, она совершенно непонятным образом отправлялась с другого, открытого адреса в нашем браузере. С этим я не раз сталкивалась на работе. Сейчас совершенно спокойно можно открыть несколько почтовых аккаунтов и с ними работать.
- Д изайн. Простой, понятный, удобный. Здесь на вкус и цвет, как говорится, товарищей нет. Со временем, он вам тоже понравится.
- Б ольшой объем почтового ящика. Вложения можно отправлять до 20 mb.
- Ч ат и видео чат (для тех, кто имеет камеру). Отличная вещь. Слева отображается список людей, которые присутствуют в чате. Можно не только переписываться, но и разговаривать с собеседником в режиме реального времени.
- С истем ярлыков, меток и папок. Будете использовать то. что вам окажется удобным. Я никак не перейду к ярлыкам, до сих пор использую папки.
- О тличный поиск. Нужное письмо быстро находится по ключевому слову.
- Н ет рекламы.
- М ожно не загружать все вложения на свой компьютер. Есть отличная функция просмотра в браузере.
- С помощью Лабаратории Gmail можно настроить кучу разных фишек. Например, запустить Twitter с помощью гаджета в почтовом окне.
- G mail можно использовать на любом мобильном устройстве.
- П росматривать письма с помощью цепочек писем. Таким образом можно просмотреть всю историю переписки. Правда, эту функцию можно и отключить.
- П одписаться на любимые сайты и просматривать их в Google Reader. Благодаря ему можно читать письма с помощью других RSS-клиентов
- Е сть проверка орфографии. Есть перевод письма на русский язык.
- Е сть блокнот для ведения списка задач.
- В озможность настроить тему своего почтового ящика. Есть более 30 тем, способных сделать ваш почтовый ящик оригинальным.
- К алендарь предоставляет возможность планирования своих задач.
- Л егко и быстро можно переместиться в Gogle+, You Tube, сервис аналитики Google Analytics, платформу Blogger и т.д.
- У меет отличить спам от обычных писем. Это его особенность.
- С инхронизация учетной записи со всеми сервисами Google.
Это еще не полный список всего того, что вы можете приобрести, получив почтовый адрес @gmail.com. Посмотрите на календарь. Какой сегодня год? 1999 или 2003? Любите и пользуйтесь самым лучшим из лучшего. Став продвинутым пользователем этого почтового сервиса, ваша эффективность обязательно повысится. Используйте в своем письме , и ваши клиенты обретут чувство безопасности, знакомясь с вами в первый раз. Первое впечатление можно сделать только один раз.
Расскажите, пожалуйста в комментариях о достоинствах своей почты. Возможно, что наши советы смогут раскрыть преимущества, о которых не все еще знают.
Нравится ли нам это или нет, но электронная почта – это то, что просто должно иметься в смартфонах множества людей на планете. Однако доступ к вашему почтовому ящику не должен быть слишком сложным. Учитывая это, мы решили помочь вам взять под контроль ваши электронные письма, сделав подборку вот таких советов для Gmail (Android).
Прежде чем мы начнём, вам следует убедиться в том, что у вас установлена новейшая версия Gmail – это можно сделать, просто открыв приложение Play Store и проверив список любых недавних обновлений. Также мы предположим, что у вас уже есть действующие аккаунты электронной почты.
Это простой и быстрый способ получить более полное представление о том, что происходит в вашей папке «Входящие письма». Этот способ никак не влияет на количество писем, а лишь означает, что вам будет доступно больше текста в режиме предварительного просмотра – то есть, вы сможете увидеть содержимое ваших писем почти мгновенно. Плюс, вы больше уже не увидите экранной картинки от отправителя.
Для этого нажмите на иконку «Дополнительно» (в виде 3 линий) в верхнем левом углу приложения и затем перейдите к нижней части списка для выбора варианта настроек. Нажмите на соответствующую иконку, и на следующей страничке нажмите на «Общие настройки», после чего снимите галочку рядом с изображением отправителя.
Создайте виджет
Мы не знаем, любите ли вы их, или ненавидите, но виджеты электронной почты могут сэкономить ваше время. Вместо того чтобы войти в приложение Gmail для просмотра последних сообщений, вы можете настроить виджет на одном из ваших домашних экранов, и благодаря этому сможете видеть такие сообщения почти моментально.
Для настройки виджета нажмите и удерживайте пустое место на выбранном домашнем экране – после этого должна появиться опция вставки виджета. Сделайте прокрутку виджетов, чтобы найти виджет Gmail. Нажмите на него, и, удерживая, переместите этот виджет на доступный домашний экран. После того как вы уберёте палец с дисплея, вам будет предложено выбрать аккаунт и почтовый ящик, который будет связан с виджетом. Выполнив все эти действия, у вас будет возможность изменить размер виджета, нажав и удерживая его. С каждой стороны, куда вы можете переместить этот виджет, появятся значки-иконки для его увеличения или уменьшения.
Добавляйте вложения прямо из хранилища Drive
Вам не нужно хранить какой-либо файл на вашем смартфоне, чтобы иметь возможность добавить его в качестве вложения к электронному письму. Пользователи Gmail могут воспользоваться основным облачным хранилищем от Google под названием Drive, с помощью которого можно легко получить доступ к документам, фотографиям, видео и другим типам файлов.
Для этого вначале создайте сообщение в приложении Gmail, и когда вы нажмёте на иконку «Прикрепить файл» (в виде скрепки), после этого выберите пункт «Вставить из Drive». Через секунду вы будете перенаправлены в вашу папку Google Drive, в которой сможете выбрать нужный файл для вставки прямо в ваше электронное письмо. Выберите файл, нажмите на него, далее нажмите на иконку «Выбрать».
Объедините ваши входящие сообщения
Gmail для Android имеет полезную фишку – унифицированный просмотр входящих сообщений. С его помощью можно видеть сообщения с нескольких аккаунтов Google одновременно. Если вся ваша электронная почта обслуживается, к примеру, Google, то вы сможете просматривать ваши личные и рабочие письма в одном месте на вашем смартфоне.
Для того чтобы воспользоваться такой опцией, вам нужно добавить новые аккаунты с помощью выпадающего меню слева, прямо под вашим аватаром. После того как вы ввели нужные для входа данные, на левой панели появиться надпись «Все папки «Входящие», благодаря которой вы сможете видеть все ваши сообщения. Также у вас будет возможность переключаться между вашими различными аккаунтами, используя выпадающее меню над иконкой «Все папки «Входящие» (или с помощью свайпа влево или вправо по картинке-баннеру).
Используйте быстрые действия
Имея дело с приложением Gmail для Android, вы можете воспользоваться быстрыми способами для выполнения тех или иных задач, которые облегчат ваш просмотр непрочитанных сообщений. Вам стоит отправлять такие сообщения в архив (с помощью левых или правых свайпов по ним), или, к примеру, нажав на аватар (либо на букву вместо него), чтобы выбрать несколько сообщений одновременно.
Если сообщения выбираются подобным образом (то есть, картинка-аватар выступает в роли отметки-галочки), в верхней части экрана появляется ряд надписей – «Архивировать», «Удалить» и «Отметить как «Прочитанные/Непрочитанные». Также доступны другие опции через меню «Дополнительно», например, изменения ярлыков.
Решите проблемы с синхронизацией
Вы не сможете нормально работать с вашей папкой входящих сообщений, если такие сообщения не будут правильно синхронизироваться. Если вы откроете раздел «Настройки» и нажмёте на иконку «Аккаунты», то вы увидите, какие именно учётные записи Google связаны с вашим девайсом. Нажмите на один такой аккаунт, чтобы проверить, включена ли синхронизация Gmail.
Находясь в открытом приложении Gmail, вы можете выбрать «Настройки» из меню и затем нажать на ваш адрес электронной почты, чтобы проверить, что ваши сообщения синхронизированы. Из этого же экрана вы также можете выполнить настройку количества дней, в течение которых ваши сообщения будут храниться в кэша, и плюс, выбрать нужные ярлыки. Если у вас по-прежнему наблюдаются проблемы, то попытайтесь отключить и снова подключить ваш аккаунт Gmail, либо удалить и повторно установить само приложение Gmail.
Сделайте поиск умнее
Функция поиска приложения Gmail выглядит простой, но это несколько обманчивое впечатление, так как она имеет почти такие возможности, как функция поиска в интернете. Например, попробуйте в поле поиска ввести фразу «Старше, чем: 1 год» или «Старше, чем: 1 день», чтобы найти сообщения годичной или суточной давности в вашем Gmail.
Отметим, что Google предоставляет удобный список поисковых операторов, и почти все они работают с приложением Gmail, наравне с Gmail интернет-версии. «Статус: важные» будет отображать все приоритетные сообщения, а «Статус: отмеченные звёздочкой» позволит вам быстро находить любые сообщения, которые были помечены звездой как особо ценные.
Общение без звука
Когда вы находитесь в дороге, у вас может возникнуть желание, чтобы в Gmail отображались только самые важные сообщения. Android-приложение, такое как Gmail on the web, имеет функцию отключения звука – любые новые приложения, для которых отключены звуковые сигналы, будут автоматически перемещены в архив, и вы не будете их видеть (хотя они все ещё будут отмечены как «Непрочитанные»).
Чтобы выполнить это непосредственно в приложении Gmail, нажмите на иконку, чтобы раскрыть беседу, затем нажмите на меню «Дополнительно» (3 вертикальные точки). Выберите пункт «Без звука» из списка и активируйте его. Также вы всегда можете найти какую-либо беседу в архиве с помощью фильтра или ярлыка поиска, если вы захотите просмотреть её снова.
Функция автоперехода
Автоматический переход – это весьма полезная для работы функция, если вам необходимо иметь дело с большим количеством сообщений одновременно. Эта функция избавит вас от повторного возврата в папку входящих сообщений, когда вы выполнили архивацию или удаление ряда сообщений, и автоматически направит вас к следующему письму из колонки сообщений.
Если у вас есть желание активировать вышеуказанную функцию в приложении Gmail для Android, то в этом случае вам нужно будет нажать на иконку «Настройки» в меню приложений и выбрать подраздел «Общие настройки». Далее выберите пункт «Автопереход», после чего появится диалоговое окно, с помощью которого вы можете выбрать вариант из имеющихся: перейти к новому сообщению; к предыдущему сообщению; вернуться к списку бесед.
Настройка Gmail для сортировки вашей почты
Gmail включает в себя несколько различных папок входящих сообщений: «Важные входящие», «Входящие», «Спам» и т. п. Однако возможно сделать так, чтобы не очень значимые письма были в конце списка сообщений папки «Важные входящие», или же так, чтобы вышеуказанные письма сразу отправлялись в папку «Спам».
Например, если вы видите не слишком важные сообщения в том месте, где, по вашему мнению, они не должны находиться, просто откройте настройки в правом верхнем углу и выберите пункт «Отметить как «Неважные». Если же вы обнаружили подобные письма в папке «Спам», то просто нажмите на иконку выпадающего меню и выберите «Отметить как «Важные» или «Не считать как спам». То же самое касается перемещения определённых писем в определённые папки: приложение Gmail будет в курсе того, какое письмо куда отправляется.
А вам известны какие-нибудь другие советы для Gmail? Поделитесь ими с нами в комментариях.
Много лет назад компания Google приняла эпохальное решение - включить в состав своей новой операционной системы Android поддержку почтового приложения Gmail для работы с почтовым ящиком gmail.com.
Сегодня я хочу рассказать вам, как добавить свой старый почтовый аккаунт в Gmail на Android телефоне.
- Для того, чтобы добавить не-Gmail аккаунт в Gmail, тапните по «полосатому» значку в левом верхнем углу, либо сделайте свайп с левой стороны экрана. Таким образом вы откроете нужное нам меню.
- В открывшемся окне тапните в шапке меню по названию своего почтового ящика gmail.com. Это приведет к открытию другого выпадающего меню. Новое окно позволит вам отредактировать свой гмейл аккаунт, настроить его или добавить новый. Последнее как раз нам и нужно.
- В нашем случае необходимо нажать на кнопку со знаком плюс «Добавить аккаунт» (Add account).
- На следующем экране меню вы увидите такой перечень: Google, Outlook, Hotmail, Live, Yahoo, Exchange и Other. Просто выберите тот пункт, который соответствует вашему старому аккаунту, который вы хотите добавить. В своем примере я буду использовать почтовый аккаунт Live. Но дальнейшее описание настроек будет очень похоже для аккаунтов из любых ваших почтовых сервисов. Если, конечно, вы не используете корпоративный почтовый ящик со специфическими настройками.
- Итак, для регистрации в почтовом клиенте Gmail своего Live аккаунта, придется войти в стандартное окно ввода учетных данных Microsoft. Нечто похожее откроется и для аккаунтов других почтовых сервисов. Просто введите свои учетные данные стороннего аккаунта.
- На следующем экране вы увидите запрос на предоставление доступа к вашему почтовому аккаунту из Gmail. В моем примере push-сервис со стороны поставщика почтовых услуг недоступен, следовательно синхронизация электронной почты должна выполняться по расписанию. Теперь вам остается подтвердить свое почтовое имя и вы будете готовы к переписке через свой старый почтовый ящик на новом смартфоне.
Думаю, что кроме почтового ящика gmail.com у вас уже есть несколько почтовых аккаунтов, полученных от других сервисов и провайдеров. Поэтому возможность управлять всеми почтовыми аккаунтами сразу из одного места вы оцените по достоинству. В случае с Gmail это наиболее эффективно - ведь мобильное приложение Google является одним из самых распространенных, удобных и функциональных.
