В этом уроке мы рассмотрим дополнительные возможности стандартной редакции MS Project 2002. Основная тема урока - управление несколькими проектами. Вы узнаете, как избежать конфликтов при распределении ресурсов между проектами и как планировать выполнение взаимосвязанных проектов. Кроме того, вы научитесь одновременно анализировать данные нескольких проектов, объединяя их в общем представлении или отчете.
Вы освоите удобные приемы работы с группами файлов проектов и узнаете, как сохранять рабочую область, создавать базы данных проектов и готовить шаблоны для создания новых планов проектов на их основе. Кроме того, вы узнаете, как настраивать Консультанта MS Project 2002 и как работать с программными надстройками.
Одновременное управление несколькими проектами в рамках организации осложняется тем, что сотрудники и материальные ресурсы должны назначаться на задачи так, чтобы назначения одних проектов не противоречили другим. Например, нельзя выделить сотрудника на задачу 1 июля, если в этот день он уже задействован в другом проекте.
От согласованности ресурсного планирования зависит успешное выполнение проектов в организации. Чтобы обеспечить эту согласованность, в MS Project включена возможность использовать при планировании нескольких проектов единый список ресурсов, хранящийся в отдельном файле, - так называемый Resource Pool (Пул ресурсов).
Настройка пула ресурсов
Чтобы согласовать ресурсное планирование, нужно создать обычный файл проекта в формате *.mрр и поместить в него все данные о ресурсах. Затем создаются проекты с планами, и в них указывается, что при планировании будут использоваться ресурсы из первого файла, который в терминах MS Project называется пулам ресурсов (resource pool ). В качестве примера мы создали файл пула pool .mpp и два файла с планами, где должны использоваться ресурсы пула - 1.mpp и 2.mрр.
Чтобы определить пул ресурсов для использования в плане проекта, нужно открыть и файл с планом, и файл с пулом (в нашем случае - открыть файлы 1.mрр и pool.mрр). Затем, находясь в окне файла с планом, следует выбрать команду меню Tools › Resource Sharing › Share Resources (Сервис › Общие ресурсы › Доступ к ресурсам). После этого открывается диалоговое окно определения общего доступа к ресурсам, в котором настраиваются параметры работы с пулом (рис. 23.1).
Чтобы включить режим использования пула ресурсов, в этом диалоговом окне необходимо выбрать переключатель Use resources (Использовать ресурсы), а затем выбрать название файла проекта в раскрывающемся списке. Например, для файла 1.mpp мы указали файл pool.mрр как пул ресурсов.
Рис. 23.1 . Настройка использования пула ресурсов
Примечание
Файл, в котором используются ресурсы из пула, называется клиентом пула (sharer
). Клиент пула не может быть пулом ресурсов для другого плана проекта
.
Когда клиент подключается к пулу, начинается синхронизация данных: все ресурсы копируются в файл клиента, и с ними можно работать, как с обычными ресурсами проекта - редактировать их свойства, добавлять и удалять и т. д. При назначении ресурсов на задачи плана сведения о назначениях копируются в файл пула.
Может случиться так, что после редактирования данных в файле клиента состав и свойства ресурсов клиента будут отличаться от состава и свойств ресурсов пула. В таком случае при синхронизации клиента и пула программе нужно определять, какой файл имеет преимущество. Если преимущество имеет пул, то данные клиента приводятся в соответствии с данными пула, если же клиент имеет преимущество, то обновляется пул в соответствии с данными клиента.
Внимание
Данные о назначениях ресурсов пула всегда переносятся из файла клиента в файл пула, независимо от преимущества
.
Чтобы определить, какой файл будет иметь преимущество при конфликтах, в диалоговом окне нужно выбрать либо переключатель Pool takes precedence (Преимущество имеет пул), либо переключатель Sharer takes precedence (Преимущество имеет клиент пула). Обычно выбирается первый переключатель, поскольку он исключает возможность внесения в пул несогласованных или случайных изменений. Часто пул размещается на сетевом диске и права на его изменение есть у ограниченного круга лиц. В таком случае, если у вас нет прав на изменение пула, вам подходит только первый вариант.
Чтобы в дальнейшем изменить настройки использования пула, нужно снова открыть это диалоговое окно. Выбрав переключатель Use own resources (Использовать собственные ресурсы), можно будет отказаться от использования пула. После этого в проекте останутся только те ресурсы, которые назначены на его задачи, а остальные будут удалены.
Можно изменить и настройки относительного преимущества файлов при конфликтах. Например, если вы отредактировали данные о ресурсе в файле клиента пула и хотите, чтобы они сохранились в пуле при синхронизации, следует открыть диалоговое окно и выбрать переключатель Sharer takes precedence (Преимущество имеет клиент пула). После синхронизации, когда измененные данные сохранились в пуле, нужно вновь открыть диалоговое окно и выбрать переключатель Pool takes precedence (Преимущество имеет пул), чтобы в дальнейшем пул вновь имел приоритет.
Многозадачность.
Под многозадачностью понимается одновременная работа нескольких программ. Это очень удобное свойство операционной системы, позволяющее пользователю создавать комплексные документы, включающие объекты, взятые из других программ.
Операционная система MS DOS не обладает свойством многозадачности. В ней мы можем работать только с одним приложением и, чтобы запустить другое, должны завершить работу с первым, сохранив данные.
Вместе с тем, в MS DOS существует понятие резидентных программ. Это программы, которые после запуска остаются в памяти компьютера и продолжают там работать даже после запуска других программ. С помощью резидентных программ, например, выполняют переключение между русскоязычной и англоязычной раскладками клавиатуры, обслуживание мыши и других внешних устройств (в MS DOSMS DOS считается однозадачной. Это связано с тем, что резидентные программы в своей работе не опираются на операционную систему, а напрямую общаются с процессором, т.е. MS DOS не управляет работой этих программ. Они функционируют автономно. драйверы устройств – это как правило резидентные программы). Специальные резидентные программы служат для расширения свойств операционной системы и улучшения ее интерфейса. Их называют программами-оболочками. С помощью резидентных отладчиков хакеры просматривают код работающих программ и вносят в него изменения. Вирусы, «живущие своей жизнью» на нашем компьютере, - это тоже примеры резидентных программ. Несмотря на существование целого класса резидентного программного обеспечения, все-таки операционная система
Операционные системы Windows 95 и Windows 98 – действительно многозадачные. Они реально управляют одновременной работой нескольких приложений, среди которых, кстати, могут быть и приложения MS DOS. При этом важной чертой систем Windows 9х является так называемая концепция внедрения и связывания объектов (Object Linking and Embedding, OLE). Е смысл состоит в том, что выделенные объекты (блоки текста, графические иллюстрации, звуковые и видеоклипы и т.д.) можно копировать и перемещать между приложениями. Так создают комплексные и мультимедийные документы.
Каждая компьютерная система обладает несколькими видами ресурсов. Во-первых, это рабочая мощность процессора. Во-вторых, это ресурсы оперативной памяти. К ресурсам компьютерной системы относят также устройства, которые входят в его состав, программное обеспечение, которое на ней установлено, и данные, которые на ней хранятся.
Современные сетевые технологии позволяют обеспечить совместное использование ресурсов как смысле данных, так и в смысле оборудования. Операционная система MS DOS не является сетевой. В штатной поставке в ней нет средств для обслуживания даже небольшой локальной сети и обеспечения совместного доступа нескольких пользователей к данным или к оборудованию.
Операционная система Windows 95 имеет в своем составе штатные средства для создания так называемых одноранговых компьютерных сетей, способных удовлетворить потребности рабочей группы, работающей над единым проектом. Операционная система Windows 98 имеет еще большие мощные сетевые возможности, и в частности, связанные с Интернетом. Она имеет встроенные средства для интеграции компьютера во всемирную сеть и для использования всех открытых ресурсов мирового сообщества.
8. Обслуживание компьютера.
В той или иной степени каждая операционная система содержит штатные средства для выполнения операций по наладке, настройке и обслуживанию компьютера. Разумеется, чем более развита операционная система, тем больше возможностей она представляет.
К операционной системе MS DOS прилагается группа программ (так называемых системных утилит), с помощью которых можно выполнить форматирование жесткого диска, разбить его на логические диски, проверить качество его поверхности и цельность логической структуры, оптимизировать распределение памяти между резидентными и системными программами, организовать кэширование операций с жестким диском, а также выполнить ряд полезных операций обслуживания компьютера.
В операционной системе Windows 95 набор системных утилит расширен, они органично встроены в графический интерфейс и их применение стало намного проще. Операционная система Windows 98 еще более расширяет возможности комплекта служебных программ. Теперь они включают средства для автоматизации работ по обслуживанию компьютера без участия человека, позволяют выполнять дистанционное (с удаленного сервера) обслуживание компьютера и модернизацию операционной системы. Особого внимания заслуживает пакет служебных программ Windows 98 под общим названием Информация о системе. Это очень ценное средство позволяет в случае необходимости «заглянуть» в недра самой системе и установить, что в ней изменилось за последнее время. В случаях, когда компьютер ни с того ни с сего начинает вести себя некорректно, это позволяет установить источник и причину дефекта. Использование средств обслуживания в Windows 95 и Windows 98 организовано настолько просто, что эти вполне могут заниматься неспециалисты.
Запуск операционной системы MS DOS.
Три системных файла MS DOS.
Если на компьютере установлена операционная система MS DOS, то ее запуск начинается с двух системных файлов IO.sys и Msdos.sys, после чего загружается третий системный файл command.com. Фактически, эти три файла и представляют собой ядро операционной системы MS DOS.
Обратите внимание на то, что эти три файла представляют собой «святая святых» операционной системы. Если внести в них какие-либо изменения, система (а вместе с ней и компьютер) перестанет работать. Файлы IO.sys и Msdos.sys нельзя не только изменять, но даже и перемещать. Дело в том, что они должны находиться в строго определенных секторах системной дорожки диска, иначе компьютер не сможет их найти.
Технология совместного использования ресурсов между разными источниками (CORS, Cross-Origin Resource Sharing) определяет способ взаимодействия клиентских веб-приложений, загружаемых в один домен, с ресурсами другого домена. Поддержка технологии CORS сервисом позволяет собирать многофункциональные веб-приложения на стороне клиента и выборочно предоставлять доступ Cross-origin к вашим ресурсам сервиса.
В данном разделе предоставлена информация о технологии совместного использования ресурсов между разными источниками (CORS).
Каждая строка AllowedHeader
в правиле может содержать максимум один подстановочный знак «*». Например,
Элемент ExposeHeader
Каждый элемент ExposeHeader указывает заголовок в ответе, к которому пользователи смогут получить доступ из приложений (например, из объекта JavaScript XMLHttpRequest). Список типичных заголовков сервиса находится в разделе «Типовые заголовки запросов ».
Элемент MaxAgeSeconds
Элемент MaxAgeSeconds указывает время в секундах, на которое браузер может кешировать ответ для предполетного запроса, что определяется ресурсом, методом HTTP и источником.
Как сервис осуществляет оценку конфигурации CORS на бакете
Когда сервис получает предполетный запрос от браузера, он осуществляет оценку конфигурации CORS для бакета и использует первое правило CORSRule, которое совпадает с получаемым запросом браузера на разрешение запроса Cross-origin. Для того, чтобы правило совпадало с получаемым запросом, должны выполняться нижеследующие условия.
- Заголовок Origin запроса должен совпадать с элементом AllowedOrigin .
- Метод запроса (например, GET или PUT) или заголовок Access-Control-Request-Method в случае предполетного запроса OPTIONS должен быть одним из элементов AllowedMethod .
- Каждый заголовок, указанный в заголовке Access-Control-Request-Headers в предполетном запросе, должен совпадать с элементом AllowedHeader .
Политики и списки управления доступом ACL применимы при разрешении технологии CORS на бакете.
Под ресурсами ПК будет пониматься любой из следующих элементов:
- · логические диски, включая накопители на CD-ROM, DVD и другие аналогичные устройства;
- · каталоги (папки) с подкаталогами (вложенными папками) или без них, а также содержащиеся в них файлы;
- · подключенные к ПК устройства: принтеры, модемы и др.
Ресурс, доступный только с ПК, на котором он находится, называется локальным. Ресурс ПК, доступный для других компьютеров сети, называется разделяемым или сетевым (общим, совместно используемым). Локальный ресурс можно сделать разделяемым и, наоборот, разделяемому ресурсу можно вернуть статус локального, т. е. запретить доступ к нему других пользователей сети.
Создание разделяемых сетевых ресурсов и доступ к ним обеспечиваются специальными сетевыми операционными системами . Базовые сетевые возможности сетевых ОС позволяют с одного компьютера сети обрабатывать данные (вводить, редактировать, копировать, удалять, производить поиск), размещенные на другом.
Обычно используются один или несколько мощных ПК (выделенные серверы), которые предоставляют свои ресурсы для совместного использования в сети. Система коллективного доступа работает по принципу разделения времени работы главного компьютера.
В зависимости от используемых сетевых ресурсов в иерархических сетях различают серверы следующих типов.
1. Файловый сервер.
В этом случае на сервере находятся совместно обрабатываемые файлы или (и) совместно используемые программы. При этом на рабочих станциях находится только небольшая (клиентская) часть программ, требующая незначительных ресурсов. Программы, допускающие такой режим работы, называются программами с возможностью инсталляции в сети. Требования к мощности сервера и пропускной способности сети при таком способе использования определяются количеством одновременно работающих рабочих станций и характером используемых программ.
2. Сервер баз данных.
На сервере размещается база данных, которая может пополняться с различных рабочих станций или (и) выдавать информацию по запросам с рабочей станции. Возможны два принципиально различающихся режима обработки запросов с рабочей станции или редактирования записей в базе данных:
- · с сервера последовательно пересылаются записи базы данных на рабочую станцию, где производится собственно фильтрация записей и отбор необходимых;
- · сервер сам отбирает необходимые записи из БД (реализует запрос) и пересылает их на рабочую станцию.
Во втором случае снижаются нагрузка на сеть и требования к рабочим станциям, но резко возрастают требования к вычислительной мощности сервера. Тем не менее именно такой способ обработки запросов является наиболее эффективным. Указанный способ удовлетворения запросов с рабочих станций называется режимом клиент-сервер, его реализуют специальные средства работы с современными сетевыми базами данных. В системах клиент-сервер обработка данных разделена между двумя объектами: клиентом и сервером. Клиент - это задача, рабочая станция, пользователь. Он может сформировать запрос для сервера: считать файл, осуществить поиск записи и т.п. Сервер - это устройство или компьютер, выполняющий обработку запроса. Он отвечает за хранение данных, организацию доступа к этим данным и передачу данных клиенту.
3. Принт-сервер.
К компьютеру небольшой мощности подключается достаточно производительный принтер, на котором может быть распечатана информация сразу с нескольких рабочих станций. Программное обеспечение организует очередь заданий на печать, а также идентифицирует отпечатанную информацию специальными страницами (закладками), которые разделяют печатные материалы различных пользователей.
4. Почтовый сервер.
На сервере хранится информация, отправляемая и получаемая как по локальной сети, так и извне (например, по модему). В любое удобное для него время пользователь может просмотреть поступившую на его имя информацию или отправить через почтовый сервер свою информацию.
Доступ к сетевым ресурсам локальной вычислительной сети
Для работы в локальной сети служит системная папка Сетевое окружение, в которой отображаются все доступные ресурсы ЛВС.
Для отображения списка всех компьютеров, входящих в рабочую группу, необходимо щелкнуть мышью на пункте "Отобразить компьютеры рабочей группы" в командной панели "Сетевые задачи" окна "Сетевое окружение".
Дважды щелкнув мышью на значке любого из удаленных компьютеров в окне "Сетевое окружение", можно увидеть, какие его ресурсы доступны для работы. С этими удаленными ресурсами можно работать так же, как с файлами локальных дисков в программе Проводник.
Управление сетевым доступом к дискам, папкам, принтеру
Для того чтобы другие пользователи ЛВС могли обращаться к ресурсам вашего ПК, таким как принтер, логические диски, папки и файлы, необходимо открыть сетевой доступ к этим ресурсам и установить права пользователей для работы с каждым из этих ресурсов.
Published on Февраль 18, 2009 by · Комментариев нетВ предыдущей статье я рассказывал о модели OSI и о том, как она служит в качестве модели для применения абстракции между физическими устройствами и ПО. В этой статье я сначала собирался поговорить о том, как стеки протоколов связаны с моделью OSI. Но после некоторых размышлений я решил, что эта тема довольно запутанная и не представляет особой ценности для сетевых администраторов. Учитывая это, я хочу поговорить о том, как сделать ресурсы доступными в сети.
Итак, я хочу заострить свое внимание на том, как сделать ресурсы доступными по сети. Если вы остановитесь и на время задумаетесь, то поймете, что основной причиной создания сетей является расположение ресурсов так, чтобы они могли совместно использоваться несколькими компьютерами. Ресурсы могут проявляться во множестве различных форм. Зачастую совместное использование ресурсов означает общий доступ к файлам и папкам, но не всегда. В те времена, когда я начинал работать с сетями, принтеры были очень дорогими, поэтому очень часто встречались ситуации, в которых компании создавали сети только для того, чтобы один принтер мог использоваться несколькими сотрудниками. Это позволяло компании экономить средства на покупке и обслуживании отдельного принтера для каждого сотрудника.
Даже маленькие домашние сети создаются с целью совместного использования ресурсов. Самые распространенные домашние сети включают беспроводную точку доступа, которая также служит в качестве Интернет маршрутизатора. В таких сетях Интернет является именно тем ресурсом, который используется совместно. В таких сценариях просто нет необходимости иметь отдельное Интернет соединение для каждого компьютера, поскольку одно соединение может быть использовано совместно.
Как вы видите, существует множество различных типов ресурсов, которые можно совместно использовать в сети. Сам процесс обеспечения доступа к ресурсам варьируется в зависимости от типа ресурсов, которые будут совместно использоваться, а также от используемых в сети операционных систем. Я начну свое обсуждение с разговора о том, как можно обеспечивать доступ к файлам и папкам по сети.
Прежде чем начать
Прежде чем начать, я бы хотел вкратце упомянуть о том, что информация, которую я собираюсь вам предоставить, основана на Windows Server 2003. Windows Server 2003, Windows XP, и все предыдущие версии Windows работают с обеспечением доступа к файлам и папкам по примерно одинаковому принципу. Шаги, которые вы используете для обеспечения общего доступа к ресурсам, немного отличаются в этих системах, но основные принципы одинаковые. В Windows Vista используется другой подход к обеспечению общего доступа к ресурсам по сравнению с ее предшественниками, поэтому мы поговорим об этой ОС в последующих статьях этой серии. А пока, просто помните о том, что большая часть того, что я вам покажу, неприменима к Vista.
Создание файлового ресурса (File Share)
Если вы хотите разрешить коллективное использование файлов, хранящихся на сервере, вам нужно для начала создать файловый ресурс. Файловый ресурс – это специально созданная точка доступа, через которую пользователи смогут получать доступ к файлам. Причина, по которой файловый ресурс необходим, заключается в том, что с точки зрения безопасности было бы слишком рискованным шагом открыть доступ ко всему содержимому сервера.
Создание файлового ресурса является весьма простой задачей. Для этого нужно просто запустить процесс с создания папки в том месте, в котором вы хотите разместить общие данные. Например, многие файловые серверы имеют назначенный массив хранения или диск данных, предназначенный исключительно для хранения данных (а не для программных файлов и компонентов ОС).
В большинстве случаев, у вас есть довольно объемное количество папок, содержимое которых необходимо использовать совместно. Также каждая из этих папок должна иметь свои особенные требования безопасности. Вы можете создавать отдельный ресурс для каждой папки, но это обычно считается не очень хорошей идеей, если только каждый ресурс не располагается на разных дисках. В каждом правиле есть свои исключения, но в большинстве случаев вам потребуется создать по одному файловому ресурсу для каждого тома. Вы можете разместить все свои папки в одном таком ресурсе, а затем назначить необходимые разрешения для каждой отдельной папки. По мере развития этой статьи вы начнете понимать, почему создание нескольких файловых ресурсов является такой плохой идеей.
Если у вас уже есть несколько папок, не беспокойтесь о них. Вы с легкостью можете создать новую папку и переместить в нее существующие папки. Другим вариантом является создание файлового ресурса на уровне тома, в этом случае вам не придется перемещать существующие папки.
В целях написания этой статьи предположим, что вы создали папку, которая будет включать подпапки, и что вы разрешите общий доступ к этой папке. Когда вы создали папку, нажмите на ней правой клавишей и выберите команду «Доступ/Безопасность» из появившегося меню. После этого у вас появится страница свойств, как показано на рисунке A.
Рисунок A: Вкладка «Доступ» дает вам возможность разрешить общий доступ к папке
Как видно из рисунка, вкладка «Доступ» позволяет вам контролировать, будет ли разрешен общий доступ к этой папке. Когда вы выбираете опцию «Разрешить общий доступ к этой папке», вам будет дана инструкция ввести имя ресурса. Имя, которое вы выберите, очень важно. Windows не так требователен к именам ресурсов, но даже в этом случае, я бы рекомендовал назначить ресурсу имя, не превышающее шестнадцати знаков, и избежать использования пробелов и символов в целях обратной совместимости. Следует также отметить, что если вы назначаете ресурсу имя, в конце которого стоит символ $, то ресурс становится невидимым. В Windows есть несколько скрытых ресурсов по умолчанию, о которых я расскажу позже.
Поле «Комментарии» позволяет вам вводить комментарии о том, для чего будет использоваться этот ресурс. Это делается исключительно в целях администрирования. Комментарии не являются обязательными, но документирование ресурсов никогда не было плохой идеей.
Теперь взгляните на раздел «Ограничения пользователей». Вы заметите на рисунке, что по умолчанию значение этого параметра является «Максимально допустимый». Всякий раз, когда вы устанавливаете Windows сервер, у вас должны быть в наличии лицензии клиентского доступа. У вас есть возможность либо приобрести лицензии для каждого отдельного клиента, либо создать лицензию сервера, который будет поддерживать определенное количество соединений. Предположим, у вас есть несколько серверов, в таких ситуациях обычно дешевле лицензировать клиентов, нежели отдельные серверы. В любом случае, когда ограничения пользователя имеют параметр «Максимально допустимый», неограниченное количество клиентов сможет подключаться к ресурсу до тех пор, пока количество соединений будет соответствовать количеству лицензий, которые вы приобрели. Если вы используете модель лицензирования каждого клиента по отдельности, то доступ к ресурсу технически неограничен, но у каждого клиента обязательно должна быть лицензия.
Другим вариантом здесь будет разрешение подключения определенного количества пользователей к этому ресурсу. Эта опция практически никак не связана с лицензированием, однако непосредственно связана с производительностью. Оборудование с малыми возможностями может не поддерживать большого количества клиентских подключений. Таким образом, компания Microsoft дает вам варианты ограничения одновременных подключений к ресурсу, чтобы не перегружать оборудование.
Заключение
В этой статье я начал говорить о том как обеспечить общий доступ к ресурсам в сети. В следующей части этой серии статей я расскажу вам о том, как задавать разрешения для ресурсов, которые вы создаете.
