По-моему, все владельцы своих сайтов задумываются над вопросом создания корпоративной почты на базе своего домена. Это красиво, удобно и легко запоминается, так как вы можете использовать любую вариацию символов. Например, свое имя или классическое info@вашдомен .
Я стараюсь всегда создавать почты для своих проектов, в которых она хотя бы гипотетически может понадобиться. Скажем, для регистрации на сайтах-партнеров, сервисах, для формы обратной связи и тому подобное.
Обычно, я пользовался ПДД Яндекса - это был бесплатный сервис, который позволял прикрепить домен за считанные минуты и создать любое (кажется) количество почт на домене.
Но Яндекс, как известно, старается развиваться во всех направлениях, особенно в последнее время. Поговорка «и швец, и жнец, и на дуде игрец» - это 100% про Яндекс. К чему я это?
Яндекс выкатил свой новый сервис Коннект. По сути, это облачная CRM. Наверное, для конкуренции с Мегапланом или Битрикс24.
В Коннекте встроен Яндекс.Диск, чтобы расшаривать рабочие файлы, тайм-трекер, возможность создавать команды и отделы, внутренний мессенджер и, конечно, корпоративная почта. Мой любимый pdd от Яндекс перекочевал в систему Коннекта, поэтому пришлось разбираться с новым продуктом Яндекса.
Как CRM новинку от Яндекса оценивать не берусь, полагаю, что пока она сыровата. Но я и не целевая аудитория, мне нужна была просто корпоративная почта, которую теперь можно создать только через Коннект. И, сказать честно, мне далось это не с первого раза, поэтому я и решил описать все это в статье.
Ок, сначала о том, как я попал в Яндекс Коннект. Ничего не предвещало беды, я хотел создать корпоративную почту для очередного домена и зашел на старый-добрый pdd.yandex.ru .
Если на вашем аккаунте ПДД уже есть домены, то Яндекс предложит перенести их в Коннект. Можете переносить или не переносить, я пока смысла в этом не увидел, не стал заморачиваться.
Если доменов на аккаунте нет, то перед вами открывается простая форма, куда надо ввести ваш домен и нажать «Подключить». Какой классный Яндекс.Коннект скажете вы, как же в нем все удобно. Но всё только начинается.
При добавлении домена в Коннект, вы попадаете в свой аккаунт, к которому привязана ваша текущая почта на Яндексе и домен, который вы вписали на предыдущем шаге.
Для начала работы необходимо подтвердить владение доменом. Классическая схема для Яндекса - три варианта: Мета-тег, HTML-файл, DNS-запись. Выбираете подходящий для вас способ и жмете «Запустить проверку».
Если вы все сделали правильно, то появится надпись, что Домен подтвержден, но на нем отсутствуют MX-записи. Какие спросите вы? А вы что сами не знаете? Хм, странно, Яндекс вот уверен, что вы знаете их…
Ведь никакой дополнительной информации по этим mx-записям он не дает.
Я сделал вывод, что ничего не изменилось и просто взял MX-записи, которые просили добавить еще в PDD.
Запись типа - MX Для поддомена - @ (то есть для основного сайта, можно либо написать @, либо ваш домен, либо оставить поле пустым) Приоритет - 10 Значение (сервер) - mx.yandex.net
Для добавления записи идем в управление доменами у вашего хостера или регистратора, ищем там раздел добавления DNS-записей. Создаем новую запись с указанными выше параметрами.
MX обновятся не сразу, поэтому сильно не заморачивайтесь с ожиданием. Главное, что после подтверждения домена у нас открылись другие разделы.
Создание почты на своем домене в Яндекс.Коннект
В левом меню у вас есть основные разделы Коннекта. Самый первый пункт - Оргструктура - идем туда.
У вас уже будет создана почта all@вашдомен.ру, я не совсем понял как к ней получить доступ, но мне это и не требовалось, я, как правило, создаю другие названия для своих почт.
Чтобы создать новую почту, нужно добавить сотрудника в Оргструктуру.
В появившейся форме заполняете обязательные поля или все поля, если для вас это важно. И, что самое главное, выбираете логин будущей почты.
Новый сотрудник добавляется в список Оргструктуры, здесь же можно редактировать информацию, пароль или вовсе удалить сотрудника.
Теперь у нас есть почта на Яндексе на нашем домене. Осталось его активировать, идем на главную Яндекса и добавляем новую почту - вводим логин и пароль, затем нажимаем «Войти».
Яндекс предлагает завершить регистрацию почты - соглашаемся с условиями и жмем на кнопку.
Всё! Поздравляю, теперь у вас полноценная корпоративная почта на Яндексе. Повторяем процедуру сколь угодно раз и владеем красивыми корпоративными почтами на своем домене.
Настройка DKIM
Если вы хотите использовать эту почту для рассылок, то рекомендую настроить DKIM и SPF . Кстати, информация о DKIM также есть в Яндекс.Коннекте. Располагается информация в пункте Почта в левом меню, во вкладке DKIM-подписи.
Там же вы можете настроить импорт почты и внести адрес для потерянных писем.
Альтернатива корпоративной почте Яндекс
Когда появился Коннект, мне показалось, что Яндекс выпустил что-то сложное и неудобное, поэтому пошел искать альтернативу. По большому счету, их всего две - Google и Mail. Остальными почтовиками я не пользуюсь, ибо нет смысла.
Я хотел создать корпоративную почту на Google, так как мне нравится Gmail и работать с ним удобно. Но, увы, G Suite (так называется корпоративная почта от Гугл) оказался платным. По $5 в месяц за пользователя - звучит сильно дороже, чем бесплатно. 🙂
G Suite предоставляет возможность подключиться бесплатно на 14 дней, но какой в этом смысл - не совсем понимаю. Для больших компаний разве что, мне точно не подходит.
Ок, вторая альтернатива - Biz.Mail
Есть бесплатный тариф - уже хорошо. Добавление домена не сложнее, чем в Яндексе.
1. Добавляете домен в поле ввода
2. Подтверждаете владение доменом одним из способов
3. Создаете DNS-записи - MX (в отличие от Яндекса, здесь есть конкретная инструкция)
4. Создаете записи DKIM и SPF. С этими записями ваши письма будут лучше доставляться.
Теперь идем в раздел Пользователи (первый пункт в меню) и добавляем тут любую почту на нашем домене.
Один сайт я перевел на Biz Mail, тестирую. Пока полет нормальный, поэтому тут вопрос скорее в том, какой почтой вам комфортнее пользоваться.
Кажется, всё. Надеюсь, с этой статьей вы без труда создадите почту на своем домене. Если у вас есть какие-то вопросы, пишите в комментариях.
Деловая коммуникация подразумевает обмен сообщениями. Выбор бесплатных сервисов поражает. Тут вам Gmail, Mail.Ru и другие. Если такие ящики подходят в повседневной жизни, то не факт, что они станут хорошим вариантом для делового взаимодействия. Корпоративная почта намного лучше набора стандартных хранилищ. К тому же при регистрации на доступном ресурсе вы обязательно столкнетесь с проблемой отсутствия свободных доменных имен.
Корреспондентский онлайн-сервис для обмена сведениями на работе функционирует по стандартному принципу. Подключая такой сервер, вы приобретаете ряд следующих преимуществ:
- Презентабельный адрес. Почта для бизнеса позволяет создавать уникальные и индивидуальные домены. [email protected] выглядит и звучит намного лучше, чем [email protected]. Вы получаете возможность повысить имидж компании. Второй аргумент — ваш адрес легко запоминают потенциальные клиенты и партнеры. Даже если они не запишут его, то смогут воспроизвести по памяти, так как электронная почта не будет набором из цифр или случайных слов.
- Отсутствие ограничений. С ростом организации количество сотрудников стремительно увеличивается. Почта с доменом позволяет создавать ящики для каждого работника. В нике можно указывать должность или номер отдела. Это упрощает общение внутри компании и с партнерами.
- Доверие. Вы всегда знаете, с кем общаетесь. Информация не уходит за пределы фирмы, отсутствует риск утечек или «воровства» идей.
- Удобство. В хранилище располагаются исключительно рабочие диалоги. Вам не нужно будет тратить массу времени на поиск требуемого документа среди личных сообщений.
- Контроль. Руководитель всегда сможет проследить за реакцией, оперативностью и загруженностью сотрудников.
- Надежность. Как правило, доступ к рабочей почте каждого сотрудника есть у директора. Если человек заболел или уволился, вся переписка с клиентами и партнерами не исчезает вместе с ним, а остается внутри компании. Так вы сможете без проблем закончить начатую работу, не потеряв при этом заказчика и не нарушая сроки. Другими словами, вы практически уберете риск человеческого фактора и обеспечите выполнение задач вне зависимости от конкретного сотрудника.
Как сделать корпоративную почту?
На конструкторе 1С-UMI можно создать почтовый ящик в вашем домене прямо через панель управления сайтом. Он же будет подключен к формам сообщений и к оповещениям на вашем сайте.
Для решения задачи на сторонних сервисах понадобится выполнить ряд действий. Прежде всего позаботьтесь о настройке MX-записей, они нужны для перенаправления сообщений. Они расположены в управленческой панели DNS-зоны вашего домена. Если домен куплен через 1С-UMI, то настройка записей будет прямо в панели управления. Это необходимо для подбора сервера, который будет принимать почту. Не нужно переживать, если корпоративная почта на Яндексе или другом сервисе не заработала. Процесс авторизации занимает от 2 часов до 3 дней.
Корпоративная почта Gmail
Пользователям и предпринимателям предлагается корпоративный пакет Apps for Work с подключением внутреннего коммуникационного ресурса. Использовать площадку придется за деньги. В месяц понадобится платить около 5$ с каждого человека. Стоимость не совсем демократичная и может отпугнуть. Взамен вы приобретаете следующие преимущества:
- Привычный и понятный интерфейс для обслуживания. Ранее зарегистрированные домены привязываются к внутреннему.
- Каждый аккаунт получает встроенную электронную память. Она составляет 30 Гб.
- Автоматически происходит интеграция с Google Docs.
- Без проблем можно устанавливать плагины и расширения для усовершенствования функционала.
- Включение режима офлайн.
- Просмотр писем со стационарных и мобильных устройств.
- Упрощенный просмотр, чтение, редактирование файлов, полное регулирование прав доступа к документации.
- Поддержка востребованных и популярных клиентов.
- Активируется соединение с приложениями из Google Play.
- Новому аккаунту предлагаются обновленные сортирующие фильтры.
- Поддерживается Google Чат.
- Сайты, которые были созданы заранее, останутся доступными. «Свежие» сервисы будут уже закрепляться за обновленным профилем.
- Гарантия бесперебойности — 99%.
Дополнительная особенность — все сервисы взаимосвязаны. Это отлично сказывается на взаимодействии и сплоченности коллектива. Плюсы перекрывают стоимость услуги, поэтому такая КП пользуется популярностью.
Компания предлагает краткое описание-экскурс по всем функциональным параметрам. На сайте поддержки вы найдете подробные ответы на интересующие вас вопросы.
Корпоративная почта Яндекс
Среди стран СНГ такое формирование переписки в компании пользуется наибольшей популярностью. Главное достоинство — бесплатные услуги. Почта для бизнеса Яндекс отличается следующими плюсами:
- Неограниченный объем для хранения.
- Комплексная защита от спама.
- На старте дается 10 Гб памяти. Она увеличивается в зависимости от частоты пользования.
- Яндекс.Почта для бизнеса имеет русскоязычный интерфейс.
- Простая и интуитивно понятная эксплуатация.
- По умолчанию предоставляется до 1000 адресных имен. Лимит по заявке увеличивается по требованию.
- Вы всегда сможете добавить логотип или эмблему фирмы.
- Настройка осуществляется в два клика.
- Почтовые протоколы защищены и полностью безопасны.
- Открывается полный перечень инструментов для обработки вложенных файлов.
- Входящие письма сортируются, ящик не превращается в «свалку».
- Дополнительный функционал: встроенный календарь-напоминание для рабочих и личных встреч.
- Яндекс (корпоративная почта) без проблем функционирует на Android и iOS.
Настройка сервиса легкая. Базовый алгоритм выполнения процедуры рассмотрен ниже.
Обязательно зарегистрируйтесь на представленном сайте. Перейдите по ссылке: https://pdd.yandex.ru/ .
- Изначально добавьте в интерфейс почтовый домен. Подтвердите права на него. Оптимальный вариант — прикрепление на сайте проверочного текста. Подключитесь через FTP и в корневом разделе создайте текстовый файл. Требования к названию выдвигает сам сайт. Непосредственно в текстовый документ скопируйте проверочные данные, которые выводятся в открытом окне.
- Создание корпоративной почты на Яндекс дополняется проверкой прав. Она может выполняться мгновенно или через сутки. В случае невыполнения рекомендуется обратиться в поддержку.
- Через ISP-панель настройте управление хостингом. Если вы не хотите мучиться с МХ, то можно делегировать хостинг. После этого Яндекс.Почта корпоративная открывает добавление конкретных составляющих в виде профилей под каждого сотрудника.
Чтобы защититься от постоянного попадания в раздел спама, активируйте DKIM. При входе в личный кабинет в правом верхнем углу откроется код. Вчитываться в него не надо, достаточно скопировать. Вставьте его в новую DNS и сохраните. В течение 24 часов пройдет активация. За вашими сообщениями закрепится сигнатура. Почтовые серверы мира будут правильно воспринимать пересылаемые материалы. Успешная доставка гарантирована!
Минусы
Бесплатные предложения привлекательные. К сожалению, не каждая компания может похвастаться беспроблемным внедрением системы. С какими сложностями вы можете столкнуться:
- Неограниченное количество аккаунтов — подводный камень. Если число превышает 1000, то может возникнуть затруднение. Дополнительные ящики-хранилища открываются, если активность и посещаемость достаточно высокие.
- Массовые рассылки по внешним адресам запрещены. Существует только групповая отправка внутри домена.
- Из технической поддержки есть только обратная форма связи. Но ответ можно ждать очень долго и мучительно.
- Средство отсеивания спама (SPF) не всегда защищает от приема рассылок со странных IP.
- Существует лимит по размерам. Реально получается отправлять сообщения «весом» не более 41 Мб.
Mail.ru и организация коммерческой деятельности
Принцип функционирования и применения известен многим. Разработчики позаботились об увеличении спектра возможностей. Базовый перечень: просмотр писем, полноценная интеграция с облачной страницей, календарем и мессенджером. Функционал:
- Неограниченный объем, полная антивирусная защита.
- Поддерживается до 5000 аккаунтов.
- Мультиавторизация.
- Расширение для предварительного просмотра и редактирования офисных материалов.
- Подключение SMS-уведомлений о действиях.
- Полноценная адаптация под мобильные приспособления.
Единственный минус — к подписи невозможно прикрепить логотип.
Почта для сайта или любого учреждения — основа налаженной связи. Приложения Microsoft Office помогут вам с созданием и редактированием документов в «облачном» виде. Свободная подписка открыта для России и стран СНГ. Пользователям из Украины понадобится заплатить от 6 до 26 долларов. Стоимость колеблется в зависимости от уровня реализации.
Базовый уровень, или план имеет ограничение. Объем составляет 50 Гб. На «продвинутых» планах такого требования нет. Соединение с календарем и контактами происходит автоматически. Регистрация и оформление подписки выполняется на официальном портале.
Разработка на хостинге
Практически все хостинг-провайдеры предлагают функцию настройки КП. Создать и активировать e-mail вы сможете за 5-6 часов. После этого сразу можно переходить к применению. Такой простой вариант подойдет тем, кто равнодушно относится к сервису и расширенному функционалу. Во время регистрации не забудьте поставить отметки на дополнениях, например, на переадресации.
Внедрение и стоимость
После регистрации документационного веб-сервиса вы сможете:
- Входить в индивидуальный кабинет под тем же логином и паролем, который прописывался до этого.
- Работать с уже существующими электронными письмами и готовыми контактами.
- Отправлять материалы не только с созданного, но и старого аккаунта.
Не стоит пугаться платных предложений. Перечисляя деньги, вы получаете квалифицированное обслуживание. Итоговая сумма формируется из двух платежей:
- За размещение на площадке.
- За доменное имя.
Учтите, что второй платеж будет взиматься раз в год исключительно за продление. Также вы можете купить уникальный ник, который прописывается после символа @. Такая персонализация гарантировано повысит ваш уровень в глазах партнеров или клиентов. После приобретения индивидуального названия зарегистрируйте его. Все контактные параметры, которые указываются при регистрации, попадут в доменный каталог владельцев. При необходимости их можно сделать конфиденциальными. Достаточно снять отметку с пункта «Общедоступная информация». Что происходит при скрытии контактных показателей:
- Вместо ваших контактов будут демонстрировать сведения поставщиков информационной защиты.
- Пользователи в сети не смогут узнать ваши подлинные данные. Им придется связаться с поставщиком. Отправленные сообщения будут передаваться вам. Отправитель сможет увидеть подлинные сведения только после того, как вы ответите на письмо.
Да или нет?
Все еще сомневаетесь и думаете, стоит ли? Ответ очевиден — конечно! Неважно, у вас трастовый фонд или небольшая кофейня. Руководитель, администратор и исполнители обязательно должны оставаться на связи. Общение с клиентами и поставщиками, внутренний чат, — составляющие, которые помогут наладить совместную продуктивную работу. Что уже говорить о расширении коммерции или предпринимательства. Это невозможно представить без нормальной коммуникации в коллективе и с партнерами. Техническая поддержка поможет справиться с любыми трудностями, которые могут возникнуть на этапах выполнения задачи. Корпоративная почта станет полезным рабочим инструментом и улучшит ваш собственный имидж. Она сделает все процессы в компании более упорядоченными и эффективными, в результате чего ваш бизнес станет прибыльнее.
На сегодняшний день электронная почта — наиболее востребованное средство корпоративного и делового общения в современном интернете, поэтому крайне важно обеспечить её бесперебойное функционирование.
Существует два основных способа организации корпоративной почты — это организация с использованием собственного сервера для принятия/отправки и с использованием стороннего сервиса. Оба эти способа имеют свои преимущества и недостатки, но, так как основной критерий для нас — это надёжность, мы будем рассматривать вариант использования стороннего сервиса.
Решение для организации корпоративной почты предоставляется двумя крупными поисковыми системами — «Почта для домена» от Яндекса и Google Apps for Business от Google. Смысл работы обоих сервисов одинаков: регистрация главного аккаунта, настройка MX-записей, создание и управление корпоративными ящиками через специальный интерфейс. Обе платформы надёжны, но мы в своей работе используем сервис компании Яндекс, поскольку он полностью бесплатный, поддерживает до 1000 почтовых ящиков (с возможностью расширения при необходимости), приятный интерфейс и простой API.
К сожалению, корпоративная почта от Google бесплатна только при наличии до 10 аккаунтов или если это образовательное учреждение.
Рассмотрим процесс регистрации и привязки домена к сервису от Яндекса
Переходим по ссылке выше и авторизуемся, либо регистрируемся на Яндексе. Советую завести для целей администрирования корпоративной почты отдельный логин и сгенерировать для него сложный пароль (записав его на листочке и приклеив к монитору, разумеется:)). Добавляем домен и видим следующее окно:
Шаг 1 : Помимо почтового сервиса Яндекс предоставляет бесплатную услугу хостинга DNS. Если у вас имеются достаточные знания, советую делегировать домен на Яндекс и использовать его серверы DNS в качестве вторичных.
Шаг 2 : Подтвердите владение своим доменом. Процедура стандартная и не требует специальных навыков. Создаём запрашиваемый Яндексом файл и закачиваем его на сервер.
Шаг 3 : Для определения маршрутов прохождения электронной почты в системе DNS используются MX (от Mail eXchanger) записи. Они указывают на сервер, авторитетный для отправки и принятия почты на данном домене. Для настройки этой записи нужно иметь доступ к панели управления DNS. DNS, как правило, предоставляются регистратором, либо обслуживающим хостером. Если в вопросе изменения MX-записей есть какие-то неясности, наиболее правильным решением будет обращение к своему хостинг-провайдеру.
Обращу внимание, что в отличии от сервисов Google, где требуется указать 5 MX-записей, здесь указывается только одна, но не стоит думать, что один хост mx.yandex.ru. соответствует одному физическому серверу. ;) После того, как владение доменом подтверждено и MX-записи настроены, осталось создать нужные ящики и разослать сотрудникам логины и пароли к ним. Интерфейс создания ящика предельно прост:
Отдельно хочется поговорить о «хинтах» сервиса
1. Рассылки. Очень полезная возможность для средних и крупных компаний. Рассылка — это специальный почтовый адрес, который при получении письма, пересылает его всем адресатам, указанным в рассылке. Как это организовать? Используя интерфейс Яндекса, создаём рассылку с определенным именем и добавляем в неё нужных адресатов. Как можно использовать? Рассылки по всем сотрудникам одним письмом, рассылки по отделам, рассылки по филиалам и офисам, рассылки по интересам.
2. Отправка почты по SMTP и сбор почты по POP3. Многие предпочитают использовать почтовые клиенты для отправки и получения почты. Яндекс даёт возможность пользоваться корпоративной почтой через клиенты. Для включения сбора почты по POP3 следует самостоятельно, через интерфейс конкретного аккаунта, зайти в почту и отредактировать данную настройку:
3. Привязка почты к Gmail-аккаунту. Если интерфейс Яндекса чем-то не устраивает, можно привязать свою корпоративную почту к gmail-аккаунту как на отправку, так и на приём. Для этого потребуется в настройках своего gmail-аккаунта: на вкладке «аккаунты и импорт» нужно настроить отправку и сбор с других ящиков. Для настройки отправки писем нужно использовать следующие параметры: логин и пароль (логин и пароль от почты на Яндексе), использовать сторонний сервер для отправки , сервер smtp.yandex.ru , порт 465 , ssl включён. Для сбора: логин и пароль — логин и пароль от почты на Яндексе, сервер pop.yandex.ru , порт 995 , ssl включён. На выходе имеем «мощный» интерфейс Gmail и надёжность Яндекса.
Ну, вот и все. Теперь можно осваивать эффективные и системы автоматизации маркетинга, которые предоставляют различные платформы (GetResponse , например).
После того, как доменное имя зарегистрировано, возникает необходимость в корпоративной почте ___@ваша_компания.ru
Вы можете создать корпоративную почту самостоятельно по этой инструкции, либо заказать у нас услугу по настройке корпоративной почте под ключ (даже если не являетесь нашим клиентом). Стоимость: всего 2 000 руб. При этом Вам не придется углубляться в технические тонкости, а еще сэкономите много времени. Ну, а для всех остальных инструкция ниже.
Существует 2 способа создания корпоративных почтовых ящиков:
Корпоративные ящики можно создать на стороне Вашего сервера (на котором размещается сайт) - этот способ мы не рекомендуем, т.к. работа почтовых ящиков будет привязана к работе сервера. В случае переезда на новый хост, или переносе сайта, вся информация с ящиков будет утеряна.
Корпоративные почтовые ящики лучше создавать на стороне сервисов Yandex, Mail, или Google, при этом почтовый ящик будет иметь привязку Вашего домена.
Рассмотрим настройку почтовых ящиков на примере сервиса Yandex с нашим доменом сайт
1. Нам понадобится один главный аккаунт Яндекса . Если у Вас уже есть почта на Яндексе, в качестве главного аккаунта можете использовать ее. Если нет, то необходимо зарегистрировать новую почту на Яндексе (название значения не имеет). Мы зарегистрируем [email protected]
2. После регистрации, зайдите в почту, а затем в адресной строке введите https://pdd.yandex.ru/domains_add/ . У Вас должна появиться страница привязки домена. Напишите в поле Ваш домен (в нашем случае сайт):
Для этого Вам нужно создать html файл, который содержит текст, предложенный Яндексом, и поместить его в корень сайта с помощью любого ftp-редактора.
Клиентам, которые размещаются у нас на серверах сделать это очень просто. Нужно зайти в ISP-панель по доступам, выданным при сдаче сайта, перейти в раздел «Менеджер файлов», далее папка www -> ваш сайт и нажать кнопку «создать» вверху на панели инструментов.
4. После создания файла, нужно прописать mx записи у домена, для этого перейдите в раздел «Доменные имена» в панели управления хостингом ISP (если у Вас другой хостинг, то процедура аналогичная). Выберите домен кликом мыши и перейдите в раздел «Записи».
Если у Вас новый домен, скорее всего, у Вас уже будут прописаны стандартные mx записи хостинга. Их нужно удалить.
После удаления, нажмите кнопку «создать» на панели управления вверху и укажите данные, которые предлагает Яндекс для своих записей:
Внимание! Не забывайте ставить точку в конце адреса mx.yandex.net.
5. После проделанных мероприятий, нажмите в аккаунте Яндекса «Проверить владение доменом».
Если Вы все правильно сделали, в течение 15 минут делегирование почтовых сервисов должно быть произведено.
После делегирования, Вы сможете создавать почтовые ящики.
Чтобы зайти в созданный почтовый ящик, можно использовать обычный интерфейс Яндекс.почты: http://mail.yandex.ru ,
В поле логин вводите название вашей корпоративной почты, в поле пароль назначенный к ней пароль.
ВНИМАНИЕ! Для захода в корпоративный почтовый ящик, Вы должны выйти из главного аккаунта Яндекса (на котором создаются почтовые ящики).
Все созданные почтовые ящики Вы можете раздать сотрудникам (им достаточно передать только логин, пароль и ссылку для входа: http://mail.yandex.ru)
Теперь рассмотрим самый приятный вопрос "как добавить подпись в письмо в яндекс почте" и оформить корпоративный почтовый ящик.
Находясь в почтовом ящике, нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана.
1. В поле «Ваше имя» введите название Вашей компании, которое будет подставляться в поле «Отправитель» для ваших получателей писем.
2. Ниже, в поле «подпись» можете добавить автоматическую информацию, которая будет подставляться вниз письма. Обычно, вставляют ФИО менеджера, который отвечает с данной почты (либо название компании)
3. После добавления подписи, не забудьте нажать на кнопку «Добавить подпись», чтобы она отобразилась у Вас в правой части экрана (см. рисунок ниже):
Переход на корпоративную Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию
Множество мелких, а иногда и средних компаний, имеющих свой сайт, используют почтовые ящики на бесплатных сервисах, таких как @mail.ru, @rambler.ru или @gmail.com.
Эти почтовые сервисы с каждым днем совершенствуются, довольно надежны и в целом работать с ними удобно, но все-таки, в сравнении с корпоративной почтой Яндекс, о которой пойдет речь далее, они имеют имеют ряд существенных недостатков:
- Большинство современных почтовых ящиков выглядят как igor85@…, или oleg_666@…, или какой-то еще более замысловатый набор символов и подчеркиваний. Все потому, что 99,99% кратких и красивых имен для ящика уже заняты. На бесплатном почтовом сервисе вы не сможете использовать нужное вам имя почты.
- В случае рассылки большого количества писем вы быстро попадаете в базу с пометкой «СПАМ», вероятность попадания в эту базу при использовании корпоративной почты значительно меньше.
- На сайте, на визитке, даже написанная от руки на бумаге почта ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru выглядит намного более солидно и презентабельно, чем ВашеИмя_НаборЦифр@mail.ru или чем любой другой вариант с бесплатного почтового сервиса.
Теперь, с другой стороны, рассмотрим преимущества корпоративной почты Яндекс.
- Красивый почтовый ящик вида: ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru (либо.com, .edu, .biz, .xxx и любой другой домен).
- Неограниченный объем почтового ящика.
- Встроенный бесплатный антивирус. Яндекс автоматически сканирует письма и не позволяет вирусам пробраться из почты на ваш компьютер.
- Пожалуй, самый удобный интерфейс Яндекс.Почты, с возможностью изменения надоевших тем.
- Доступ к почте с любых устройств, на которых есть Интернет.
- Возможность использовать протоколы POP3 и IMAP.
- Встроенный умный СПАМ-фильтр с возможностью его настройки.
- Разнообразнейшие полезные инструменты для работы с почтой в веб-интерфейсе: прослушивание/просмотр приложенных файлов, метки/группировки/сортировки писем, возможность загрузить все вложенные файлы одним архивом.
- Вся почта хранится на серверах Яндекса и не занимает места на хостинге.
- Возможность использования Яндекс.Календарь. К примеру, вы можете создать событие «Совещание», назначить дату и время, а также указать участников, которые получат уведомление о предстоящем мероприятии.
- Яндекс.Диск 10 Гб. Больше не нужно носить с собой флэшку и бояться её где-то оставить. Вся необходимая информация всегда под рукой.
Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?
Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию , либо обратится к «Яндекс.Помощь».
- Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
- Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.
После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://pdd.yandex.ru/domains_add/
Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».
Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте :
- Разместить.txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
- Добавление CNAME-записи
.Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.
Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef».
Значение CNAME-записи - «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена!
Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут. - Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.
Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».
Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.
MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».
Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.
При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.
Делегирование домена на серверы Яндекса
Существует более простой способ перехода на Яндекс.Почту. Это – делегирование домена на серверы Яндекса.
Преимущество этого способа в том, что автоматически будет подтвержден домен, а также будут сделаны все необходимые для работы почты DNS-записи. Недостаток этого способа в том, что если у Вас ранее были настроены DNS-записи, то они будут потеряны и их придется вручную переносить на новый DNS-сервер. К дополнительным сложностям так же относится то, что делегировать домен на серверы Яндекса возможно только после того, как Вы добавили его в Почту для домена.
Для делегирования домена на серверы Яндекса необходимо войти в панель управления вашим доменом на сайте-регистраторе, перейти в раздел настроек делегирования и изменить значения первичного и вторичного DNS-серверов следующим образом:
Первичный DNS-сервер - «dns1.yandex.net.». Обратите внимание на точку в конце.
Вторичный DNS-сервер - «dns2.yandex.net.».
(Если в панели управления есть поля для ввода IP-адресов, оставьте их пустыми.)
Напомним, что изменения, внесенные в могут обновляться до 72 часов.
Проверьте статус вашего домена на странице Мои домены - его значение должно быть «Домен подключен и делегирован на Яндекс».
«По умолчанию» на Яндекс.Почте для домена можно создать до 1000 почтовых ящиков. В случае, если Вам понадобится больше – Вы можете связаться с технической поддержкой Яндекса через «Обратную связь» и получить возможность создавать больше ящиков.
Конечно, Яндекс.Почта уступит в сравнении с такими гигантами, как или Cloud Exchange, у последних функционал объемнее. Однако, нужно иметь ввиду, что Яндекс.Почта – это бесплатное решение (стоимость домена не считаем, любая организация с сайтом в любом случае платит за домен). А стоимость, например, Cloud Exchange начинается от 250 рублей в месяц за один почтовый ящик.
С учетом всего вышеописанного (функциональности, простоты, удобства, стоимости) можно заключить, что корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для мелких, средних, а в ряде случаев и для крупных организаций.
Если у вас еще остались вопросы, задавайте, разберемся и настроим все в лучшем виде.
