Как запустить программу onenote. OneNote что это за программа и нужна ли она

18.07.2019

OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

Первое: OneNote - классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

  1. OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
  2. В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
  3. В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
  4. Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

  • Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
  • Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
  • Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
  • Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [

Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

  • сканировать рукописные рецепты;
  • записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
  • добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

  • рисовать ;
  • превратить ваши каракули в текст;
  • писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Менять вид,чтобы удобнее было работать

В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Используйте с другими программами Microsoft Office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

OneNote что это за программа? Разработчики компании Microsoft в каждую из версий ОС Windows встраивали стандартные приложения, которые помогали пользователю адаптировать операционку под собственные нужды и упростить работу. Например, в любой версии встраивался браузер Internet Explorer, Блокнот и пр. Но в Windows 10, пользователи реально были удивлены наличием множества стандартных программ, которые до этого устанавливались только пользователем. К таким приложениям можно отнести скайп , браузер Microsoft Edge и др., которые встроены, в так называемом, плиточном варианте. К подобным программам относится и OneNote. Что это за программа и почему ей было отведено место среди стандартных приложений?

OneNote представляет собой текстовый редактор, типа блокнот, но с гораздо большим набором инструментов. Множество пользователей утверждают, что особенно это приложение актуально на планшетах и ноутбуках с сенсорным экраном, ведь здесь возможно выполнять рукописный ввод, тем самым ускорять процесс набора текста. К тому же, здесь можно работать не только с текстом, но и с изображениями (блокнот и Paint в одном приложении). И хоть эта программа предусматривается в любой из версий Windows 10, ее не всегда можно найти в сборках, но, при необходимости, ее можно скачать с официального сайта абсолютно бесплатно. В переустановленной ОС Windows 10 ее ярлык в виде плитки размещается в меню «Пуск», как и множество других стандартных приложений.

Работа с программой OneNote

После первого запуска OneNote, необходимо пройти процедуру авторизации. Для этого можно использовать, как учетную запись Майкрософт, так и рабочую (учебную).

Проблема состоит в том, что, если у вас нет ни той, ни другой учетной записи, воспользоваться программой вы не сможете и процедуру регистрации необходимо пройти. В противном случае у Вас на экране будет появляться окно с вводом пароля, а при попытке его восстановления, будет сообщение, что указанный электронный ящик отсутствует в системе.

Этот факт конечно не может не напрягать, ведь до этого, ни один блокнот не работал настолько замысловато и не требовал никаких регистраций. Поэтому, создание учетной записи Майкрософт для использования OneNote необходима. Вернитесь на главное окно и заполните все поля, которые предусмотрены для создания учетной записи.

На следующем этапе нужно установить или снять галочки на двух пунктах. Это личное дело каждого пользователя, но лично я установил галку на первом и не ставил на втором пункте.

Далее программа спросит, хотите ли вы осуществить вход в Windows при помощи созданной учетной записи и попросит ввести пароль. Если Вы изначально при установке ОС не устанавливали пароля, оставьте поле пустым и нажмите далее.

После этого на почту, которая указывалась при регистрации, должно прийти письмо, которое подтвердит, что этот ящик действительно ваш и вы имеете к нему доступ

Введите код безопасности в указанное поле и кликните «Далее».

Только лишь после этого вы наконец-то сможете зайти в программу OneNote и посмотреть ее функции и возможности. Этот процесс конечно утомителен, и множество юзеров видя прохождение регистрации сразу же отказываются от использования этого приложения. Но проявив упорство, программу все-таки удается запустить.

Нажав на кнопку «открыть OneNote», пойдет процесс открытия приложения для его использования.

Этот процесс может провисеть не одну минуту. У некоторых терпения не хватает, и они закрывают программу и перегружают ОС. При этом, после перезагрузки, многих удивляет, что теперь для входа необходимо вводить пароль от учетной записи Майкрософт. Введите пароль, и Вы попадете снова в среду Windows. Повторите попытку открытия программы, и она должна запуститься практически мгновенно.

Главное окно выглядит следующим образом:

Нажав на кнопку «+ Страница», в правом окне вы сможете вводить текст. Элементы форматирования чем-то сходны с офисным приложение Word, но все-же выбор инструментов довольно ограничен.

Также, перейдя на вкладку «Рисование» можно на этом же листе осуществлять рисование фигур, линий и т.п. Там можно выбрать нужный цвет, использовать ластик для стирания ненужных фрагментов и т.п.

Для переименования страницы, можно кликнуть ПКМ по «+ Страница» и выбрать соответствующий пункт. Также, в контекстном меню есть еще несколько функций, которые могут быть полезными при работе.

На вкладке вставка можно осуществить размещение картинки и даже сделать скриншот при помощи веб камеры и разместить его здесь.

В общем то, приложение довольно простенькое и любому из пользователей не составит труда его освоить, тем более, если он работал в среде Word.

Убрать обязательный ввод пароля при входе в систему

Конечно же многих юзеров раздражает ввод пароля при запуске. Но этот момент можно подправить:

  • нажмите комбинацию Win+R;
  • введите команду netplwiz и кликните «Ок»;

  • в появившемся окне достаточно снять галочку с пункта «Требовать ввод имени пользователя и пароля» и подтвердить это действие, нажав на «Ок»;

  • в целях безопасности, система затребует ввод пароля дважды. Введите его, нажмите «Ок» и впоследствии Вам не придется вводить ничего при запуске ОС.

Удаление OneNote

Хоть сама программа и не требует множества ресурсов, некоторые пользователи стараются избавляться от ненужных приложений. Для удаления стандартного OneNote необходимо:

  • в поисковой строке ввести Windows PowerShell, и в результате поиска кликнуть ПКМ и запустить эту утилиту от имени администратора;

  • введите команду Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage и нажмите Enter. Спустя пару мгновений, программа OneNote будет полностью удалена с вашего компьютера.

Подводя итоги, хочется сказать о том, что ничего примечательного в этом приложении нет, существуют множество программ, которые способны составить конкуренцию. При этом, в них нет никаких сложностей с запуском, что играет не маловажную роль.

Вконтакте

В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

  • на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
  • дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
  • в школе — это для учебы.

Возможности OneNote

Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.

Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.

Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.

Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.

Новые возможности Microsoft OneNote 2010

Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.

Улучшенная организация:

  • Улучшенная организация ярлычков страниц:
  • Многоуровневые вложенные страницы.
  • Свертывание вложенных страниц.
  • Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
  • Закрепление на рабочем столе.
  • Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
  • Экспресс-стили для выделения заголовков.
  • Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
  • Вставка математических формул.
  • Заметки по задачам Outlook.
  • Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.

Общий доступ:

Общий доступ из любого места:

  • Доступ из любого места:
    • Общий доступ через Интернет.
    • Просмотр и редактирование в браузере.
    • Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
  • Совместное использование заметок:
    • Выделение непрочитанных изменений.
    • Отображение инициалов автора.
    • Журнал версий.
    • Поиск последних изменений.
    • Поиск изменений по автору.
    • Ускоренная синхронизация с SharePoint.

Организация тем с помощью вложенных страниц.

Привет! Сегодня мы расскажем про интересную программу на Windows 10 - OneNote. Вы узнаете что это за программа OneNote, как ей пользоваться и нужно ли её удалять.

Microsoft в новых версиях Windows сделали большой упор на наличие собственных предустановленных приложений. Наличие таких программ вызывает интерес у пользователей. Одной из таких утилит является OneNote.

Что это и как пользоваться?

Microsoft OneNote - это персональный электронный блокнот для создания быстрых текстовых, рукописных, фото и аудио заметок.

Такая персональная цифровая записная книжка позволяет зафиксировать поручения, мысли, идеи и планы в виде заметок и списков. OneNote имеет стандартный набор для таких блокнотов - редактор текста и настройку отображения. Однако, остальные функции выделяют его на фоне других программ.

Также вы можете делать в OneNote быстрые вставки из фото, видео или аудиозаписей . В любой момент можно отредактировать запись рукописным текстом или разноцветным рисунком, что очень удобно делать на планшетах и смартфонах.

Благодаря кроссплатформенност и программа доступна на Windows , Android , iOS , Windows Phone , а также в онлайн-режиме . Синхронизируйте вашу учетную запись Майкрософт в OneNote на всех устройствах, и вы сможете быстро перекидывать нужную информацию и иметь доступ к документам отовсюду. Все ваши файлы и заметки хранятся в облаке OneDrive и надежно защищены.

Дополнительные возможности программы:

  1. Добавление пометок через письмо на [email protected] позволяет отправлять вставки в блокнот созданный в OneNote;
  2. Сохранение web-страниц и их просмотр в оффлайн режиме;
  3. Общий доступ - вы можете добавить пользователя и отправить ему ссылку для общего просмотра.
  4. Легкий просмотр всех записей.
  5. Интеграция с другими программами от Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).
Программка входит в состав Windows 10 и не требует загрузки. Но если вдруг её нет, вы можете установить приложение напрямую из встроенного магазина Wndows Store.

Удаление OneNote из компьютера

Программа абсолютно не нагружает систему и весит очень мало. Но если вдруг вы не желаете видеть OneNote в списке приложений, тогда вы можете удалить его из системы Windows 10/8/8.1 полностью.

OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

Первое: OneNote - классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

  1. OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
  2. В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
  3. В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
  4. Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

  • Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
  • Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
  • Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
  • Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [

Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

  • сканировать рукописные рецепты;
  • записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
  • добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

  • рисовать ;
  • превратить ваши каракули в текст;
  • писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Менять вид,чтобы удобнее было работать

В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Используйте с другими программами Microsoft Office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

Похожие статьи