Нумерация страниц – это очень практичный инструмент, при помощи которого намного легче упорядочивать документ при распечатке. Действительно, пронумерованные листы значительно легче разложить по порядку. Да и в случае, если они вдруг в будущем перемешаются, всегда можно быстро сложить согласно их номерам. Но иногда требуется эту нумерацию убрать уже после того, как она установлена в документе. Давайте разберемся, как это можно сделать.
Алгоритм процедуры снятия нумерации в Экселе, в первую очередь, зависит от того, каким способом и для чего она была установлена. Существуют две основные группы нумерации. Первая из них видна при распечатке документа, а вторую можно наблюдать только во время работы с электронной таблицей на мониторе. В соответствии с этим и убираются номера тоже совершенно разными способами. Давайте подробно остановимся на них.
Способ 1: удаление фоновых номеров страницы
Давайте сразу остановимся на процедуре удаления фоновой нумерации страниц, которая видна только на экране монитора. Это нумерация по типу «Страница 1», «Страница 2» и т.д., которая отображается непосредственно на самом листе в страничном режиме просмотра. Наиболее простой выход из данной ситуации – это просто переключиться на любой другой режим просмотра. Выполнить это можно двумя способами.
Есть также вариант переключения режима с помощью инструментов на ленте.
После этого страничный режим будет отключен, а, значит, исчезнет и фоновая нумерация.
Способ 2: очистка колонтитулов
Существует и обратная ситуация, когда при работе с таблицей в Экселе нумерация не видна, но она появляется при распечатке документа. Также, её можно увидеть в окне предварительного просмотра документа. Чтобы туда перейти, нужно переместиться во вкладку «Файл» , а затем в левом вертикальном меню выбрать позицию «Печать» . В правой части открывшегося окна как раз и будет располагаться область предпросмотра документа. Именно там можно увидеть, будет ли пронумерована страница на печати или нет. Номера могут располагаться вверху листа, внизу или в обеих позициях одновременно.
Данный вид нумерации выполняется с помощью колонтитулов. Это такие скрытые поля, данные в которых видны на печати. Они используются как раз для нумерации, вставки различных примечаний и т.д. При этом, чтобы пронумеровать страницу, не нужно вносить номер на каждом страничном элементе. Достаточно на одной странице, находясь в режиме колонтитулов, записать в любое из трех верхних или трех нижних полей выражение:
&[Страница]
После этого будет выполнена сквозная нумерация всех страниц. Таким образом, чтобы убрать данную нумерацию, нужно просто очистить поле колонтитула от содержимого, и сохранить документ.
- Прежде всего, для выполнения нашей задачи нужно перейти в режим колонтитулов. Это можно сделать с помощью нескольких вариантов. Перемещаемся во вкладку «Вставка»
и жмем на кнопку «Колонтитулы»
, которая расположена на ленте в блоке инструментов «Текст»
.
Кроме того, можно увидеть колонтитулы, перейдя в режим разметки страницы, через уже знакомую нам иконку в строке состояния. Для этого нужно щелкнуть по центральной иконке переключения режимов просмотра, которая так и называется «Разметка страницы» .
Ещё один вариант предусматривает переход во вкладку «Вид» . Там следует клацнуть по кнопке «Разметка страницы» на ленте в группе инструментов «Режимы просмотра книги» .
- Какой бы вариант не был выбран, вы увидите содержимое колонтитулов. В нашем случае номер страницы расположен левом верхнем и левом нижнем поле колонтитулов.
- Просто устанавливаем курсор в соответствующем поле и жмем на кнопку Delete на клавиатуре.
- Как видим, после этого нумерация пропала не только в верхнем левом углу страницы, на которой был удален колонтитул, но и на всех остальных элементах документа в этом же месте. Таким же образом удаляем и содержимое нижнего колонтитула. Устанавливаем туда курсор и клацаем по кнопке Delete .
- Теперь, когда все данные в колонтитулах удалены, мы можем переключиться в обычный режим работы. Для этого либо во вкладке «Вид» кликаем по кнопке «Обычный» , либо в строке состояния жмем на кнопку с точно таким же наименованием.
- Не забываем перезаписать документ. Для этого достаточно клацнуть по иконке, которая имеет вид дискеты и располагается в верхнем левом углу окна.
- Для того, чтобы удостовериться, что номера действительно исчезли и не появятся на печати, перемещаемся во вкладку «Файл» .
- В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Печать» через вертикальное меню слева. Как видим, в уже знакомой нам области предварительного просмотра нумерация страниц в документе отсутствует. Это означает, что если мы начнем распечатывать книгу, то на выходе получим листы без нумерации, что и нужно было сделать.
Кроме того, можно вообще отключить колонтитулы.
Как видим, выбор метода отключения нумерации страниц зависит в первую очередь от того, как именно проставлена эта нумерация. Если она отображается только на экране монитора, то достаточно сменить режим просмотра. Если же номера выводятся на печать, то в этом случае требуется произвести удаление содержимого колонтитулов.
Для длинных распечаток вы, вероятно, захотите добавить номера страниц, что поможет хранить их в порядке следования. В этом приеме описываются возможности нумерации страниц.
Использование базовой нумерации страниц
Чтобы добавить нумерацию страниц, выполните следующие действия.
- Выберите Вид Режимы просмотра книги Разметка страницы , чтобы перейти в режим разметки страницы. Обратите внимание, что у каждой страницы есть верхний и нижний колонтитулы в верхней и нижней частях. Каждый верхний и нижний колонтитул состоит из трех разделов: левого, среднего и правого. Обязательно следите за этим, особенно если вас интересует регистрация ЗАО в Москве .
- Щелкните на области любого колонтитула, где нужно добавить номер страницы.
- Выберите Конструктор Элементы колонтитулов Номер страницы . Excel добавит код, представляющий номер страницы.
- Щелкните на любой ячейке листа, чтобы увидеть реальные номера страниц.
В шаге 3 код, который добавляет Excel, на самом деле просто вставляет номер. Вы можете добавить текст к коду для нумерации страниц. Например, — если вы хотите, чтобы номера ваших страниц читались как Страница 3, наберите Страница (с пробелом в конце) перед кодом. Этот тип верхнего или нижнего колонтитула выглядит следующим образом: Страница &[Страница] .
Возможно, вы предпочтете включить и общее количество страниц, чтобы нумерация выглядела так: Страница 3 из 20. В шаге 3 выберите Конструктор Элементы колонтитулов Число страниц , добавив это к коду. Кроме того, необходимо ввести слово из. Завершенный код выглядит следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страниц] .
Изменение номера первой страницы
Если ваша распечатка представляет собой часть большого доклада, вы можете начать нумерацию страниц с числа, отличного от 1. Для этого выполните следующие действия.
- Выберите Файл Печать , и Excel отобразит параметры печати в представлении Backstage.
- Щелкните на ссылке Параметры страницы для открытия одноименного диалогового окна.
- В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Страница .
- Введите номер первой страницы в поле Номер первой страницы.
Если вы укажете начальный номер страницы, отличный от 1, то, вероятно, не захотите использовать код&[Страниц] в верхнем или нижнем колонтитуле. В противном случае вы можете увидеть текст наподобие Страница 18 из 3.
Инструкция
Полезный совет
Не стоит нумеровать страницы вручную, тем более что эта функция встроена во все компьютерные программы, предназначенные для создания документов.
Источники:
- Рекомендации по оформлению результатов учебных и научных работ
- как нумеровать документы
В документах Microsoft Excel номера страниц можно проставить на колонтитулах листов. Номера можно увидеть только после распечатки или в режиме разметки. Страницы по умолчанию нумеруются, начиная с единицы, но номер первой страницы, как и порядок самой нумерации, могут быть изменены. Для добавления номеров на страницы можно воспользоваться диалоговым окном «Параметры страницы», либо сделать это в режиме разметки.
Инструкция
Чтобы удалить нумерацию, выберите в разделе «Номер страницы » пункт «Удалить номера страниц», кликнув по нему левой кнопкой мыши. Нумерация будет удалена со всех страниц документа.
Обратите внимание
Принцип нумерации страниц в версиях ниже Microsoft Office Word 2007 аналогичен описанному, за исключением того, что команда «Номера страниц» выбирается не на панели, а из выпадающего меню поля «Вставка» с основной панели управления документом.
При выводе на печать большого количества страниц документа лучше всего их пронумеровать. В этом случае читать документ будет намного удобнее. Порядок действий при вставке номеров страниц в Word 2003 и Word 2007-2010 немного различается.
Инструкция
Если у вас одна из двух последних версий пакета Microsoft Office (2007 или 2010), чтобы в документе, вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть на кнопке «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы». Вам будет предложено несколько вариантов расположения номеров на страницах документа. Щелкните на подходящем, и нажмите клавишу Esc.
Если вы пользуетесь пакетом Office 2003, то для нумерации страниц в Word щелкните в меню «Вставка» и выберите пункт «Номера страниц». В диалоговом меню выберите положение номеров на страницах, выравнивание по правому или левому краю, необходимость отображать номер на первой странице и другие опции, а затем нажмите «ОК».
Обратите внимание
Колонтитулы и нумерация страниц Word 2007. Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Для работы с колонтитулами в Ворд 2007 предназначена панель "Колонтитулы" (лента "Вставка").
Полезный совет
При работе с документом Microsoft Word 2010 нам необходимо бывает пронумеровать страницы, но некоторые начинающие пользователи персонального компьютера не знают, как нумеровать страницы в Word 2010. Когда вы выберите пункт «Номер страницы» в документе Word 2010 раскроется дополнительное меню, относящиеся к нумерации страниц в Word 2010.
Источники:
- Справка Microsoft Word
- как поставить номер страницы в ворде 2010
Для нумерации страниц в Microsoft Word 2010 используются соответствующие функции работы с программой. Нумерация осуществляется при помощи колонтитулов – добавления специальной области в разметке документа, куда можно вставить числовые и текстовые данные.
Инструкция
Откройте нужный документ в Microsoft Word 2010, дважды кликнув на файле docx или doc. Вы также можете открыть ваш файл через меню программы, запустив ее через «Пуск» - «Все программы» - Microsoft Office 2010 – Microsoft Word 2010. После этого необходимо кликнуть по вкладке «Файл» - «Открыть» и указать путь до нужного документа.
Перейдите во вкладку «Вставка» верхней панели инструментов приложения. Откроется меню выбора элементов для добавления на страницу. Обратите внимание на раздел «Колонтитулы» правой части окна Word. В данном блоке кликните по клавише «Номер страницы».
После нажатия на кнопку откроется меню выбора параметров нумерации. Если вы выберите пункт «Вверху страницы», вся нумерация будет отображаться в верхней части листа документа. При выборе параметра «Внизу страницы» нумерация будет отображаться в рамках нижнего колонтитула. Для указания номера на боковой части листа выберите пункт «На полях страницы».
После этого задайте параметры размещения номеров страницы. Вы можете выбрать любой из перечисленных шаблонов отображения шрифта. После того, как вы выберете нужный пункт, редактор автоматически пронумерует документ.
После добавления колонтитула вам также станут доступны опции раздела «Конструктор». Там вы сможете настроить оформление нумерации на четных или нечетных страницах. Чтобы отключить нумерацию титульного листа, в разделе «Конструктор» выберите пункт «Особый колонтитул для первой страницы».
Полезный совет
Кликнув правой клавишей мыши на номере страницы в окне редактора, вы сможете изменить параметры шрифта, размер отображаемых символов или числовой формат в соответствии с вашими требованиями. Также доступны опции изменения отступов. С помощью параметров редактирования колонтитулов вы также сможете включить в номер дополнительные данные, например, название текущей главы.
Офисный пакет OpenOffice.org, подобно другим программным средствам аналогичного назначения, позволяет автоматически нумеровать страницы . Эта нумерация затем будет видна как при просмотре документа на экране, так и при выводе его на печать.
Инструкция
Наберите и сохраните текст в пакете OpenOffice.org либо откройте в нем готовый документ.
В зависимости от того, где именно вы желаете расположить номера страниц (в верхней или нижней части страницы), выберите в меню «Вид» пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В появившемся подменю выберите пункт «Обычный».
Колонтитулы (верхние или нижние, в зависимости от вашего выбора) появятся на всех страницах документа. Переведите курсор в область колонтитула на любой из страниц. Нажмите кнопку выравнивания по левому краю, посередине либо по правому краю, в зависимости от того, с какой стороны вы желаете расположить номера страниц.
Выберите в меню последовательно пункты: «Вставка», «Поля», «Номер страницы». На всех страницах документа появятся их номера. Выделите любой из них и выберите для него шрифт, его размер, стиль (полужирный, курсив, подчеркнутый), при желании примените различные эффекты. Все, что вы сделаете с номером любой из страниц, автоматически отразится и на остальных.
В некоторых документах принято не ставить номер страницы на обложке. Страница, следующая за обложкой, все равно должна иметь номер 2. Чтобы добиться этого, переведите курсор в поле колонтитула первой страницы и выберите пункты меню: «Формат», «Стили», «Каталог». Появится окно, в котором в верхнем ниспадающем меню следует выбрать пункт «Стили страницы». В появившемся списке выберите пункт «Первая страница» и нажмите кнопку «ОК». На первой странице документа колонтитул исчезнет, а на остальных нумерация продолжится, начиная с 2.
Сохраните документ и при необходимости распечатайте его. Учтите, что если тот же документ затем будет открыт не в OpenOffice.org, а в другом программном пакете (Google Docs, Microsoft Office, и др.), распределение текста по страницам, их количество и нумерация могут не совпадать. Вероятность этого значительно уменьшается при использовании новейших версий OpenOffice.org.
Источники:
- нумерация страниц в опен офисе
Нумеровать строки или столбцы в таблицах удобнее всего с помощью табличного редактора Excel из офисного пакета программ корпорации Microsoft. Этот пакет весьма распространен, а его табличный редактор является наиболее часто используемой программой для работы с таблицами данных. Операция нумерации с его помощью не представляет сложности и может быть реализована несколькими способами, а готовые таблицы можно перемещать, например, в документы формата текстового редактора Word.
В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в "Эксель". Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.
Способ первый: простая нумерация
Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в "Эксель", однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.
Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:
- Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке "Вставка", перейдите туда.
- В панели инструментов найдите группу "Текст" и нажмите на кнопку "Колонтитулы".
- Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в "Ворде". Однако есть и отличия. Так, в "Экселе" они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
- После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку "Номер страницы".
- После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.
Это был первый способ, как пронумеровать страницы в "Эксель". Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.
Способ второй: отображение общего числа страниц
К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в "Эксель 2007", однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.
Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:
- Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
- Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите "Страница", а после него "из".
- Теперь поставьте курсор после слова "из", предварительно сделав отступ.
- Перейдите во вкладку "Конструктор" и нажмите на кнопку "Число страниц". Она располагается под кнопкой "Номер страницы".
Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.
Это был второй способ, как пронумеровать страницы в "Эксель", на очереди третий.
Видео по теме
Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой
Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.
- Перейдите во вкладку "Колонтитулы".
- На ленте инструментов нажмите на кнопку "Параметры" и там поставьте галочку рядом с "Особый колонтитул для первой страницы".
- После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.
Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.
Способ четвертый: нумерация с определенного листа
Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:
- Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
- Перейти во вкладку "Разметка страницы".
- Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов "Параметры страницы".
- В появившемся окне, на вкладке "Страницы" поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле "Номер первой страницы".
- Нажмите "ОК".
После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в "Эксель 2003", то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.
Источник: fb.ru
Актуально
Разное
Разное
