Как правильно создавать график в Ворде?
Графики в Microsoft Word предоставляют свободу выбора относительно способов представления информации. С их помощью обычный текстовый файл превращается в насыщенный, информативный документ.
Microsoft Word является самым востребованным офисным приложением. Это редактор, имеющий множество функций по форматированию текста. Например, в нем можно рисовать таблицы и графики.
Часто пользователи не знают, как вставлять графики в ворд, и пользуются другими программами. В результате возникают проблемы с отображением диаграмм, к тому же часто после создания их невозможно никак изменить, только если удалить. Гораздо проще создавать графики с помощью ресурсов Ворда, к тому же, делать это не сложно. А функционал программы дает возможность создавать сложные технические документы с массой графиков, таблиц и диаграмм.
Чтобы создать график в ворде, выполните следующие действия:
- Скачайте и установите Microsoft Word. Скачать можно с официального сайта http://www.microsoft.com/rus/ или в интернете. Можно также приобрести диск в магазине;
- Активируйте приложение, выберите курсором место, где будет расположен график;
- Зайдите на вкладку «Вставка». Находится она в верхней части редактора, на панели инструментов;
- Выберите пункт «Иллюстрации». В открывшемся окне вы увидите множество специальных модулей (фигуры, диаграмма, рисунки, клип и прочее). Все элементы можно вставлять в текстовый документ;
- Откройте пункт «Диаграмма». Вы увидите большой список диаграмм (круговые, гистограммы, линейные, точечные, биржевые, кольцевые, пузырьковые, лепестковые, обычные таблицы);
- Для построения графика нажмите любую из этих кнопок;
- Откроется приложение Microsoft Excel. Укажите в нем необходимые параметры;
- Создав диаграмму, введите в ячейки информацию (это лучше делать в Excel, а не в Ворде);
- Подтвердите создание диаграммы;
При желании ее можно будет отредактировать в любой момент. Или вы можете совсем удалить график. Для этого щелкните два раза правой клавишей мыши. Откроется диалоговое окно с массой функционала по редактированию.
Так же имеется возможность замены диаграммы на другую. Для этого:
- Нажмите правой клавишей мыши на графике;
- Зайдите в меню «Изменить тип диаграммы»;
- В открывшемся окне выберите необходимый график;
- Нажмите «ОК».
Особенности работы в графическом редакторе Ворда
- Чтобы работать с графиком, достаточно один раз по нему нажать – вверху появится строчка «Работа с диаграммами». Она имеет много разделов: конструктор, макет, формат, настройки и прочие. Когда вы будете набирать текст в документе, панель видна не будет. Она появляется только после нажатия левой клавишей мыши по диаграмме.
- После создания диаграммы вы увидите ее в документе. Чтобы переименовать ее, щелкните по надписи «название диаграммы» и введите необходимую информацию.
- Нажмите на пункт «Режим таблицы», чтобы спрятать таблицу модуля (она напоминает лист Excel).
- Зайдите в панель «Стандартная», выберите необходимый тип диаграммы. Если вариантов будет вам мало, можно зайти в «Диаграмма» - «Тип диаграммы». В открывшемся окне вы увидите две вкладки. На первой больше ста модификаций диаграмм, на второй можно сделать свою диаграмму.
- Чтобы отрегулировать положении графика в документе, щелкните по нему правой клавишей мыши. Затем «Формат легенды» - «Размещение». В появившемся окне можно установить положение графика, например, внизу посередине.
- Можно менять и размеры диаграммы. Делается это стандартным образом: захватыванием правого нижнего маркера и перетаскиванием его вниз.
- Также вы можете изменить названия осей, форматировать сетку и увеличивать маркеры данных (для их лучшей наглядности). Для примера, нажмите по оси – откроется окно. Выберите в нем пункт «Шкала». Уберите галочки с «Максимального значения» и «Цены основных делений», чтобы их значения не устанавливались автоматически.
- По умолчанию фон диаграммы имеет серый цвет. Чтобы сменить его, нажмите «Диаграмма» - «Параметры диаграммы». Появится шесть вкладок, с помощью которых производится настройка вида диаграммы: осей, линий, заголовков, фона и прочего.
- Чтобы закончить редактирование диаграммы, просто нажмите по свободному месту в документе.
Программа для вставки графиков в Ворд
Для создания графиков в Ворде можно использовать специальную программу. Ее название – «Построитель графиков 1.50». Приложение можно бесплатно скачать в интернете. Оно позволяет форматировать и вставлять в редактор любые картинки, графики, чертежи и геометрические объекты. Причем для этого не потребуется использовать Excel.
«Построитель графиков 1.50» - это макрос. Чтобы беспрепятственно использовать его, требуется разрешение на запуск. Для активации разрешения:
- Зайдите в Ворде в раздел «Сервис»;
- Далее «Макрос» – «Безопасность»;
- Выберите уровень безопасности (низкий или средний).
Когда программа будет установлена, в Ворде появится специальная кнопка. Если во время инсталляции программа была открыта, то сначала ее нужно будет закрыть и потом снова запустить.
Кнопка макроса может и не появиться. Тогда сделайте следующее:
- Откройте вкладку Вид, затем - «Панель инструментов»;
- Выберите пункт Graph Builder;
- Нажмите на иконку «Запуск графопостроителя» - активируется новое окно. Собственно, это и есть «Построитель графиков 1.50».
Программа русифицирована, а интерфейс довольно простой, разобраться в нем не составит труда. Достоинство приложения в том, что с его помощью строится множество таких графиков, которые функционалом Ворда не предусмотрены.
Имея такой большой функционал, Ворд может использоваться в самых разных сферах, как в офисе, так и дома. Используя встроенные ресурсы Ворда, вы без проблем сможете создавать любые графики и таблицы. Даже если вас не устраивает что-то в предложенных типах графиков, вы всегда можете поэкспериментировать и попытаться создать собственную диаграмму.
Создать диаграмму в Ворде не сложно. Но чтобы разобраться со всем функционалом программы – пары минут не хватит. Для этого потребуется использовать приложение по максимуму, методом проб и ошибок создавая подробные, информативные, узкоспециализированные графики.
В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.
В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word
Создание диаграмм
Найти необходимый диалог добавления достаточно просто
Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:
- Откройте пустой документ.
- Перейдите в меню Вставка - Иллюстрации (или Вставка - Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
- Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
- После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию - переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» - название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
- Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также . Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол - это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.
При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный
Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:
- Кликните на объект.
- В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
- Откройте панель «Конструктор».
- Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
- Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.
Основной инструментарий для структурной настройки на ленте
Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.
Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности
Внешний вид диаграмм
В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций . Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.
Дважды кликните по графическому объекту - появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.
Подробнее о вкладках в меню:
- Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
- Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
- Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки . Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
- Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты - они и так объёмные.
Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».
Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным
Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.
На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.
Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени - так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.
Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы - надо создать красивую и привлекательную диаграмму . Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.
Тем, кто только начинает знакомиться с действительными от корпорации Microsoft, хочется рассказать о его функционале как можно больше. Word - это программа, изучив которую досконально любой пользователь понимает, что нет необходимости устанавливать дополнительное ПО, чтобы создавать презентации, решать сложные математические задачи. В том числе снабжен инструментами, с помощью которых легко ответить на вопрос о том, как построить график. В «Ворде» можно задавать параметры для диаграмм любого вида. Не справится с такими задачами только тот, кто не знает, как перейти в необходимую вкладку и какие данные вносить при построении.
Графики в «Ворде-2007»
Текстовой редактор от Microsoft 2007 года резко отличается своим интерфейсом от ПО 2003 года. Но тем, кто привык к последнему, будет довольно просто разобраться с «Вордом» предпоследней версии. Дело в том, что все меню и команды разработчики просто вынесли во вкладки, такие же отображаются в программах-браузерах. И в «Ворде-2007» отпала нужда искать необходимую опцию, открывая попеременно то одно выпадающее окно, то другое.
Чтобы ответить на вопрос о том, как построить графики в «Ворде», также необходимо перейти к определенной вкладке. Разработчики отнесли их к общему числу диаграмм, но чтобы не запутаться, изложим все по порядку. Для примера решим задачу исследования простейшей функции.
Пример задачи
Допустим, у=2х-3. Тогда для того чтобы построить график функции, необходимо задать некоторые значения х. Возьмем их произвольно. Например, х=1, х=1,5, х=2, х=2,5. Стоит оговориться, что для линейной функции достаточно двух точек, но возьмем четыре, так как на данный момент важно не столько решить задачу, сколько объяснить принцип того, как построить график в «Ворде». Затем решим уравнение, подставив выбранные значения х. В итоге у будет равен -1, 0, 1, 2 (соответственно).
Выбор вида графика
После запуска текстового редактора необходимо перейти во вкладку «Вставка». Именно в ней расположено меню диаграмм. После клика по соответствующей пиктограмме на экране отобразится выпадающее окно. В нем представлены различные виды диаграмм. Пользователю необходимо выбрать строку с названием «График» и кликнуть в чекбоксе «ОК».
Построение
На листе отобразится шаблон. Как правило, он содержит несколько кривых линий и две оси. Нетрудно догадаться, что горизонтальная - это значения х, вертикальная - у. Кривые линии при решении и построении заменятся на одну, но верную.
Как только пользователь согласится с выбранным вариантом графика, окно программы разделится на две части. Слева отобразится лист «Ворда», справа - Excel. В электронной таблице уже заложены данные, которые определяют расположение кривых, заданных программой. Чтобы ответить на вопрос о том, в «Ворде» по заданному примеру, пользователю необходимо изменить значения рядов (их названия находятся в верхней строке электронной таблицы), а также категорий. Вместо них необходимо внести значения х. Два лишних столбца рядов нужно удалить, в значения оставшегося ввести полученные показатели у. Электронная таблица примет следующий вид:
По мере того, как пользователь будет менять данные, меняться будет и само изображение графика. Две лишние линии исчезнут, а оставшийся отрезок примет должный вид.
Последние шаги в «Ворде»
Ответ на вопрос о том, как построить график в «Ворде», практически получен. Но есть еще один пункт. Дело в том, что справа от графика находятся условные обозначения построенной и удаленных линий. Носят они название «Ряд 1», «Ряд 2», «Ряд 3». Кликнув в области диаграммы по двум последним, пользователь легко сможет удалить их клавишей Delete. Оставшееся условное обозначение необходимо переименовать в ячейке электронной таблицы, заменив название «Ряд 1» надписью «у=2х-3».
Последние штрихи в Excel
После того как пользователь удалил лишние условные обозначения в области диаграммы, ему необходимо устранить лишние данные в электронной таблице. Для этого достаточно изменить диапазон данных графика, перетащив правый нижний угол рамки до необходимых значений.
После этого название у=2х-3 отобразится в верхней части диаграммы. На этом построение графика в «Ворде» можно считать законченным.
Другие возможности
Рассмотренный пример - это ответ на вопрос о том, как построить график в «Ворде» для простейшей функции. Но чем хорош данный текстовой редактор, так это широким функционалом. Введенные данные можно без труда, двумя кликами мыши, применить к другим Пользователю только стоит войти в ту же вкладку «Вставка» и выбрать в выпавшем меню любой вид графического отображения данных. Текстовый редактор в один момент поменяет тип диаграммы.
Заключение
Как нарисовать график в «Ворде»? Это задача совсем несложная, но стоит ли это делать, если функционал текстового редактора настолько универсален, что позволяет с точностью до миллиметра создать любую линию, после внесения данных в электронную таблицу? Думается, ответ здесь очевиден.
Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.
Как сделать диаграмму в вордеВ современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.
- Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
- В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».
- В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
- Графики
– диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам - типичные области использования графиков.
- Круговая
диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
- Гистограмма
– позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
- Биржевая
диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
- Поверхность
в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.
- Графики
– диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам - типичные области использования графиков.
- После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.
- Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.
График в Word
поможет визуально показать числовые данные.
Здесь рассмотрим три варианта
как сделать график в Word.
Первый вариант.
Как сделать график в Word
.
Ставим курсор в то место страницы, куда будем устанавливать график. В разделе «Иллюстрации» нажимаем на функцию «Диаграмма». В появившемся окне выделяем раздел «График» и выбираем вид графика.
В разделе окна «Шаблоны» будут находиться шаблоны наших графиков, которые мы сохраним как шаблон.
Нажимаем «ОК». У нас открылась в новом окне книга Excel с примерными данными, потому что график строится на данных из таблицы Excel.
И появился график на странице Word.
Теперь нам нужно внести наши данные в эту таблицу Excel и автоматически график в Word построится по этим данным. Чтобы добавить строки, столбцы в таблице Excel для графика, нужно потянуть за правый нижний угол таблицы Excel. Этот способ вставляет диаграмму, но не обновляет ее, если меняются даные в таблице. Применяем, когда не нужно, чтобы данные менялись.
После того, как нарисовался график, появились новые закладки в Word – «Работа с диаграммами».
Закладка «Конструктор»
вкладки "Работа с диаграммами"
- в разделе «Тип» можно изменить тип графика, сохранить график как шаблон для будущих работ.
В разделе «Данные» можно поменять в графике местами строки и столбцы, изменить данные.
В разделе «Макеты диаграмм» можно изменить вид графика, например – на график с названием, с дополнительными строками, областями данных.
В разделе «Стили диаграмм» можно выбрать внешний вид графика – цвет, жирные линии, т.д.
Закладка «Макет».
Раздел «Текущий фрагмент» - здесь можно настроить любую часть графика, выбрав её из списка. Например, выберем – «Легенда».На графике эта область выделилась рамкой.
Функция «Формат выделенного фрагмента» - можно нажать на любой фрагмент графика, нажать на эту функцию и выйдет диалоговое окно. Здесь можно поменять очень многое.
Здесь выделили всю область графика, диаграммы, и диалоговое окно называется «Формат области диаграммы».
Если выделим область самого графика (цветные линии графика), то диалоговое окно будет называться «Формат области построения». Вообщем, выделить можно любую часть графика и настроить её.
Кнопка «Вставить» - можно вставить в график рисунок, фигуру, надпись.
Раздел «Подписи» - можно убрать или переместить разные подписи в поле графика – названия, данных, т.д.
Кнопка «Таблица данных» - можно разместить таблицу данных (не Excel).
Закладка «Формат» -
здесь можно выбрать стиль фигуры, любого раздела графика, цвет и шрифт надписей, изменить размер графика, диаграммы, настроить положение графика на странице, например, чтобы текст обтекал график или нет, т.д. Как работать с вставленными изображениями, читайте в статье "Как вставить фото, рисунок в документ Word ".
Здесь добавили данные в таблицу Excel и сделали много изменений в графике.
Если нам не понравились изменения, которые мы сделали, то нажимаем функцию «Восстановить форматирование стиля» на закладках «Макет» и «Формат» и график примет прежний вид.
Второй вариант
.
Вставить график Excel в Word.
Сделаем график в Excel и, затем, перенесем его в Word. При этом способе диаграмма будет меняться, если мы изменим данные в таблице Excel.
Открываем лист Excel, делаем график, затем выделяем его, вырезаем, и вставляем в Word. А сама таблица с данными остается в Excel. Остальное все так же, как в первом варианте. "Как сделать график в Excel" поможет сделать диаграмму, график, гистограмму в Excel.
Третий вариант.
Вставить таблицу Excel в Word.