По умолчанию в Excel текст расположен по левой стороне, а цифры – по правой. Изменение этих положений иногда бывает обоснованно, но часто усложняет отличать число от текста.
Относитесь к форматированию текста с умеренностью. Не забывайте, что стильно оформленный документ не должен содержать более чем 2-3 типа шрифта. Так же должно быть не более чем 2-3 цвета, но допускается большее количество оттенков.
Изменение шрифта по умолчанию в Excel
Как в Excel установить шрифт по умолчанию? Для этого надо в настройках изменить 2 параметра:
- Заходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Общие».
- В разделе «При создании новых книг» выбираем из выпадающего списка необходимый «Шрифт».
- Ниже указываем его размер и жмем ОК.
Экспонирование выбранных элементов
Чтобы показать, как в Excel изменить шрифт по умолчанию, отформатируем текст в ячейках таблицы с данными. Заголовки колонок выделим жирным шрифтом и увеличим размер символов. Текстовые данные сделаем наклонным курсивом.
Решение данной задачи ничем не отличается от использования инструментов, которыми обладает программа Word. Последовательность действий следующая:
- Выделяем диапазон с заголовками столбцов таблицы.
- На закладке инструментов «Главная» нажимаем кнопку «Ж» (полужирный) или комбинацию клавиш CTRL+B.
- В поле размер шрифта делаем щелчок мышей и вводим свое значение – 12, после чего жмем «Etner» (указать размер шрифта можно и с выпадающего списка поля). На этой же закладке жмем кнопку «выровнять по центру» или комбинация горячих клавиш: CTRL+E.
- Теперь выделяем текстовые данные таблицы A2:B4. И кликаем по кнопке «Курсив» (CTRL+I).
Данную задачу можно решить и другим путем, с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Оно обладает более широкими возможностями для форматирования текста в Excel.
Увеличьте высоту строки 1 приблизительно в 2 раза. Теперь видно, что текст заголовков таблицы расположен по центру и прилегает к верхнему краю ячеек.
Форматирование значений ячеек помогает нам сделать данные удобочитаемыми и презентабельными. Их легче воспринять и усвоить. Например, число 12 можно отформатировать как 12$ или 12% или 12шт.
Кроме того стандартный формат «Обычный» выглядит серо и не презентабельно, но и переусердствовать тоже не стоит.
На следующих уроках данного раздела более детально рассмотрим возможности форматирования в Excel.
Большинство приложений (таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint) включают шрифты, которые автоматически устанавливаются при установке программного обеспечения. Например, приложения, предназначенные для разработки документов, такие как Microsoft Publisher, часто поставляются с большим количеством дополнительных шрифтов, которые можно использовать в любой другой программе на компьютере.
Однако иногда может потребоваться установить пользовательские шрифты, которые вы создали, купили или скачали. В этой статье мы поговорим о том, как установить эти шрифты для использования в Microsoft Office.
Примечание: Сведения о внедрении шрифтов в документы Microsoft Office Word и презентации PowerPoint см. в разделе Внедрение шрифтов на сайте PPTools.
Поиск шрифтов в Интернете
Кроме шрифтов, установленных с другими приложениями, вы можете использовать шрифты, скачанные из Интернета. Некоторые из них продаются, некоторые распространяются как условно бесплатные программы, а некоторые доступны бесплатно. На этом сайте Майкрософт можно найти ссылки на страницы компаний и дизайнеров, разрабатывающих и распространяющих шрифты.
Найдя шрифт, который вы хотите использовать в приложении Office, можно скачать и установить его с помощью операционной системы компьютера. Так как шрифты работают на уровне операционной системы, они не скачиваются непосредственно в Office. Необходимо установить шрифт в папку Шрифты на панели управления Windows, после чего он будет поддерживаться в Office автоматически. На компьютере Mac необходимо добавить шрифт через средство Шрифты , а затем скопировать его в папку Windows Office Compatible.
Многие сторонние компании упаковывают шрифты в ZIP-файлы для уменьшения их размера и ускорения скачивания. Если вы скачали шрифт, сохраненный как ZIP-файл, можно открыть его, дважды щелкнув его значок.
Установка скачанного шрифта
Скачанный шрифт необходимо установить в операционной системе. После этого Microsoft Office сможет распознавать и использовать его. Для получения подробных инструкций выберите свою операционную систему в раскрывающемся списке ниже.
Найдите скачанный файл шрифта (скорее всего, он имеет расширение TTF или OTF и находится в папке "Загрузки"). Дважды щелкните его.
Примечание: Если файл имеет расширение ZIP, необходимо открыть его и извлечь файл шрифта.
Шрифт откроется в средстве просмотра шрифтов. Нажмите кнопку Установить шрифт . Откроется окно Шрифты .
Закройте книгу шрифт . Шрифт теперь должны быть доступны для Microsoft Office.
Примечание: Если вы используете Office 2011 для Mac, возможно, потребуется перетаскивать шрифтов в Windows Office совместимые коллекцию Шрифт книги , чтобы сделать его доступным для Microsoft Office.
Совместное использование файлов, содержащих нестандартное шрифты
При установке пользовательских шрифтов они будут работать только на том компьютере, на котором установлены. Шрифты, установленные на компьютере, могут отображаться по-другому на другом компьютере. Текст, отформатированный шрифтом, который не установлен на компьютере, будут отображаться с использованием шрифта Times New Roman или стандартного шрифта.
Поэтому если вы планируете предоставить файлы Microsoft Office Word, Excel или PowerPoint другим пользователям, то вам следует знать, какие шрифты есть в версии Office, которую использует получатель. Если шрифтов нет в этой версии, возможно, потребуется внедрить их или предоставить шрифты вместе с файлом Word, презентацией PowerPoint или электронной таблицей Excel. Дополнительные сведения см. в статье
Чтобы в программе Эксель изменить шрифт у одной или нескольких ячеек, их нужно предварительно выделить. Далее можно воспользоваться несколькими способами.
1 способ
На панели инструментов (вкладка «Главная») существует раздел с названием «Шрифт».
Здесь располагаются инструменты позволяющие изменить:
1) Название шрифта (гарнитуру). Шрифт выбирается в раскрывающемся списке.
Наводя курсором на тот или иной шрифт, можно видеть, как изменяется оформление текста в выбранной ячейке.
2) Размер шрифта можно увеличить или уменьшить. Для этого нужно раскрыть список с размерами шрифтов (минимальный - 8, максимальный - 72) и выбрать нужное значение.
Если вам нужно задать шрифт, размер которого меньше 8 или больше 72, то можно ввести нужное значение в специальное поле.
Для увеличения и уменьшения размера шрифта также есть кнопки «Увеличить шрифт» и «Уменьшить шрифт».
3) Цвет шрифта. Для доступа к списку цветов нужно щёлкнуть на маленькую стрелку рядом с подчёркнутой буквой А.
Если вам нужна полная палитра, то выберите пункт «Другие цвета».
4) Начертание шрифта - полужирный, курсив или подчёркнутый.
Для полужирного шрифта нажмите на «Ж» или воспользуйтесь комбинацией клавиш "Ctrl" + "B".
Для применения курсива нажмите на «К» или воспользуйтесь комбинацией клавиш "Ctrl" + "I".
Чтобы подчеркнуть содержимое ячейки, нажмите на «Ч» или воспользуйтесь комбинацией клавиш "Ctrl" + "U".
Также можно сделать двойное подчеркивание. Для этого нажмите на стрелочку рядом с кнопкой «Ч» и в выпадающем списке выберите «Двойное подчеркивание».
Можно назначить несколько видов начертаний сразу. Например, жирный и курсив.
2 способ
Щёлкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке (если это диапазон, то на любой ячейке диапазона) и в контекстном меню выберите «Формат ячеек».
Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать вкладку «Шрифт».
Здесь можно выбрать все необходимые параметры форматирования - название шрифта, начертание, цвет, размер, видоизменение.
При создании новой книги для всех ячеек листа по умолчанию задан стандартный шрифт. Вы можете его изменить. Для этого необходимо в меню Файл выбрать команду Параметры, раскроется окно Параметры Excel. Здесь выбрать раздел Общие и в нем указать шрифт, который будет использоваться по умолчанию.
Вид таблицы во многом зависит от шрифта, который используется для отображения содержимого ячеек. Существует множество различных шрифтов. Их можно использовать для выделения отдельных элементов таблицы, например заголовков, итоговых сумм и других важных элементов. Отличие может быть достигнуто за счет увеличенного размера букв, изменения их цвета и начертания (полужирный, курсив или подчеркивание).
- Основными характеристиками шрифта являются:
- название;
- размер;
- способ оформления.
Название определяет способ начертания букв. На компьютере может быть установлено довольно большое количество шрифтов. Однако для оформления деловых документов принято использовать набор стандартных шрифтов, которые есть на любом компьютере. Это гарантирует то, что таблица, созданная на одном компьютере и открытая на другом, будет выглядеть одинаково. К стандартным шрифтам относят шрифты Arial и Times New Roman. В Microsoft Office 2010 стандартным является шрифт Calibri.
Размер (кегель) определяет величину символов и задается в пунктах. Пункт - это единица измерения символов, используемая в полиграфии. Один пункт равен 1/72 дюйма. Представить одну семьдесят вторую дюйма довольно тяжело, поэтому надо запомнить, что размер шрифта портативной пишущей машинки равен 10 пунктам. Стандартным считается размер 11 пунктов.
Способ начертания символов определяет их вид. Существуют четыре способа начертания символов: обычный, курсив (наклонный), полужирный (увеличенная толщина линий) и подчеркнутый. Возможны комбинации этих способов начертания, например полужирный курсив.
Следует обратить внимание на то, что на вкладке Главная -> Шрифт отображаются характеристики шрифта текущей ячейки. Вид кнопок Ж, К и Ч отражает способ оформления. Например, если "нажата" кнопка Ж, то это значит, текст в текущей ячейке полужирный.
Программа Excel позволяет изменить (задать) шрифт как для отдельной ячейки, так и для группы ячеек. Не забудьте в этом случае, перед тем как приступить к действиям по изменению шрифта, предварительно выделить диапазон ячеек.
Проще всего изменить шрифт ячейки или диапазона можно путем изменения его характеристик на вкладке Главная -> Шрифт.
Чтобы выбрать шрифт, нужно раскрыть список шрифтов (щелкнуть на находящейся справа от названия шрифта кнопке с треугольником) и из раскрывшегося списка выбрать требуемый шрифт - щелкнуть на имени выбранного шрифта.
Чтобы задать размер шрифта, следует раскрыть список Размер шрифта и выбрать нужный размер из списка.
Следует обратить внимание на кнопки Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта. Щелчок на первой из них увеличивает на единицу размер шрифта, на второй - уменьшает.
Способ начертания символов задается щелчком по кнопке Ж (полужирный), К (курсив) или Ч (подчеркнутый). Щелчок на "нажатой" кнопке отменяет соответствующий способ выделения.
Цвет символов можно выбрать, раскрыв список Цвет текста. Следует обратить внимание, выбранный цвет становится текущим и отображается на кнопке Цвет символов.
Формат текста Excel
можно настроить по своему усмотрению – увеличить
шрифт,
уменьшить, поменять цвет, направление текста Excel.
Функция «
Шрифт
» находится на закладке «Главная» или вызвать из контекстного меню. Смотрите «Функции Excel. Контекстное меню».
Вид шрифта
можно настроить разный
. Можно изменить шрифт в Excel
на другой. Например:
к
рупные
,
мелкие
буквы,
жирные
, тонкие,
курсив (похожие на письменные)
,
подчеркивание слов
.
Выбрать
шрифт: например
такой
,
такой,
такой,
такой,
такой,
такой,
такой,
такой,
такой,
такой,
и так далее.
Цвет шрифта.
Выбрать любой
цвет
шрифта.
Можно сочетать вместе
разные форматы шрифта.
Например, выделить
ТЕКСТ
, изменив его цвет, размер шрифта, букв, т.д.
Сначала отмечаем диапазон ячеек, в котором будем менять шрифт.
Размер шрифта в Excel
.
Если не знаем, какой размер шрифта нам нужен, чтобы не гадать, удобнее изменить шрифт можно так: с
мотрим на кнопки с буквами «
А
»
.
Первая буква «А» больше второй и у неё справа вверху стрелочка (треугольник) направлена вверх
. Нажимая на эту кнопку, увеличиваем размер шрифта в выделенных ячейках.
А если нажимаем на маленькую букву «А» со стрелкой вниз, то шрифт будет уменьшаться.
Можно установить сразу конкретный размер шрифта цифрой или выбрать из предлагаемого списка, смотрите кнопку, где стоит цифра 11.
Чтобы изменить размер шрифта в строке формул, нажимаем кнопку "Office". В левой части диалогового окна выбираем - "Основные". А в правой части окна в разделе "При создании новых книг" устанавливаем нужный размер шрифта. Мы выбрали -16. Нажимаем кнопку "ОК". Excel напишет, что нужно закрыть книгу, чтобы настройки шрифта изменились. Сделаем, как просит. Всё, размер шрифта в строке формул поменяется в рабочей книге.
Слева от этой кнопки находится поле для изменения вида шрифта Excel.
Выделяем ячейку или диапазон, в котором будем менять шрифт, нажимаем на стрелку справа от кнопки размера шрифта, выходит список предлагаемых шрифтов.
Когда наводим на образец шрифта в списке, меняется и наш шрифт в выделенных ячейках.
Получилось:
Можно установить
шрифт по умолчанию в Excel
, чтобы не менять его каждый раз.
Нажимаем на кнопку «Office» в левом верхнем углу таблицы, выбираем «Параметры Excel» -> в разделе «При создании новых книг» устанавливаем свои параметры шрифта». Нажимаем «ОК».
Еще на вкладке «Шрифт» есть три кнопки с буквами
:
«Ж
» - нажав на эту кнопку, шрифт в выделенных ячейках станет жирным
. И немного увеличится размер шрифта.
Учитывать это нужно, когда создаете большую таблицу, размер которой не должен меняться. Как изменить размер таблицы Excel, смотрите в статье «Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов».
«
К
» - шрифт курсив, будет похож на
письменный
.
«Ч
» - буквы или слова будут подчеркиваться
. Можно настроить подчеркивание одной или двумя чертами. Нажимаем на стрелку у буквы Ч.
Можно применять все эти функции по отдельности или вместе.
Настроить эти функции можно так: или выделить уже написанный текст и затем нажать нужные кнопки, или, перед вводом текста, нажать соответствующие кнопки.
После того, как напечатали текст таким шрифтом и дальше надо печатать обычным, отключите эти функции, нажав снова на эти кнопки. Курсор должен стоять на новом месте, не на тексте, который вы выделяли.
И еще две кнопки:
Кнопка "Ведерко с полосой под ним"
– это кнопка изменения цвета выделенной ячейки
или диапазона.
Цвет черты под ведерком указывает на то, каким цветом будет окрашена ячейка. Цвет можно выбрать любой. Для этого нажимаем на стрелочку в виде треугольника и выбираем из предлагаемых цветов.
Можно выбрать новый цвет, которого нет в предлагаемой таблице цветов.
Для этого нажать "Другие цвета". Выбрать цвет, нажать "ОК". Выбранный цвет появится в разделе "Последние цвета". Получились такие цветные ячейки.
Чтобы убрать цвет из ячеек Excel
, нужно их выделить и нажать "Нет заливки".
Кнопка с буквой «А
»
с красной полосой внизу – меняет цвет
шрифта в Excel. Здесь также можно выбрать любой цвет.
Кнопка «Границы»
- здесь можно поменять цвет и ширину разных границ ячейки. Нажимаем кнопку «Границы», выбираем «Другие границы» и, выбираем (отмечаем) какие границы каким цветом и шириной сделать.
Если из списка функций "Границы" выберем функцию "Нет границ", то удалятся все границы в выделенных ячейках.
Как повернуть текст в Excel
относительно границ ячейки по-разному кнопкой или выбрать из контекстного меню "Формат ячейки".
Текст ячейки можно разместить относительно границ ячейки п
о вертикали и по горизонтали:
Можно в ячейке сделать или убрать отступ
текста этими кнопками.
Как копировать текст из Word в одну ячеку Excel, смотрите в статье "Как вставить в ячейку Excel текст Word" .
В Excel в тексте, в числах стоят пробелы. Пробелы бываю разные. Лишние пробелы мешают Excel сравнить списки или посчитать формуле, др. Но, неразрывный пробел поможет написать дату. Всё о пробелах читайте в статье "Пробел в Excel" .
Кстати.
В Excel можно скрыть текст, данные, формулы, т.д. от постороннего взгляда. Какими способами скрыть значения ячейки, смотрите в статье "Как скрыть текст в ячейке Excel ".
Кнопка , чтобы сделать большую ячейку из нескольких, нужно их объединить в одну. Как это сделать, смотрите в статье «
