Как убрать режим форматирования в word. Удаление области исправлений в Word. Отключение Начального экрана

Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.

Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

Как включить режим правки исправления

Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».

В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.

Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».

После включения этого режима можно вносить изменения в текст.

Как включить запрет на отключение отслеживания

Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.

Данное действие осуществляется следующим образом:

1. Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
2. В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
3. Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
4. В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
5. Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».

Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

• Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
• Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
• Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
• Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
2. Выбрать меню «Рецензирование».
3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

1. Установить курсор на текущее исправление.
2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

• имя рецензента;
• время и дата;
• тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
• текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

• открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
• зайти в раздел «Показать все исправления»;
• в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

Сейчас многие опытные пользователи Word пользуются вкладкой «Рецензирование». К тому же это очень удобно, если над файлом необходимо поработать нескольким людям. С помощью этой функции можно создавать правки, выноски и примечания. Автор файла может, как принять, так и отклонить их, либо же скрыть. Помимо этого можно создать комментарии для более продуктивной работы над текстом.

Производим поправку

Чтобы включить область исправлений в Ворд необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Если таковая у вас не отображается, нажимаем Alt затем Shift+F10 и в настройках возвращаем нужную нам вкладку на панель. После того как мы настроили панель и зашли в «Рецензирование», выбираем «Область проверки». Появится выпадающее меню, в котором можно выбрать удобное для себя отображение. После этого можно вносить изменения и комментарии. Любой человек, работающий с этим текстом, будет видеть ваши пометки. А автор сможет согласиться с ними, либо же нет. Это значительно упрощает работу над документом.

Многие правки могут быть скрыты. Если вы хотите отобразить все или некоторые элементы, нажмите на «Показать исправления» и выберите интересующие вас пункты. Есть возможность распечатать документ вместе с внесенными замечаниями.

Удаляем лишние значения

А теперь разберемся, как убрать область рецензировния в Word 2007, 2010. Чтобы удалить сразу все исправления или примечания можно элементарно принять или отклонить каждое из них. Для этого просматривая их необходимо кликать на одноименные клавиши во вкладке «Рецензирование». При нажатии кнопки «Далее» вы с легкостью перейдете к следующему изменению и сможете принять решение по поводу него.

Для уж очень объемных текстов, у которых большое количество правок и примечаний, убрать область исправлений в Word можно другим способом. Либо у вас ситуация, когда все поправки и комментарии перестали иметь значение. Если вам необходимо принять правки, находящиеся в документе, кликните на выпадающее меню «Принять». Останется выбрать «Применить все изменения в документе». Аналогичные действия и в случае отклонения правок у файла. Выбрать выпадающее меню и нажать соответствующую кнопку «Отклонить все изменения в документе».

Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать изменения, внесенные вами и вашими коллегами. Исправления - это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Чтобы включить или отключить исправления, выберите Рецензирование > Записывать исправления .

Если этот режим активен, удаленный текст вычеркивается, а добавленный - подчеркивается. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

Если отключить эту возможность, новые исправления не будут регистрироваться, но цветные подчеркивания и зачеркивания останутся.

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word .

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы просмотреть изменения в документе, выберите Рецензирование > Запись исправлений > Отобразить для проверки .

Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления .

Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления .

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений .

Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ .

Включение и отключение отслеживания изменений

Если в Word включена запись исправлений, все изменения, вносимые в документ его авторами, помечаются. Это полезно в ситуации, когда над документом работают несколько авторов, так как можно видеть, кто из них внес то или иное изменение.

Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту

В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.

Отключение записанных исправлений в выносках

По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.

Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. Примечания отображаются в небольших всплывающих окнах при наведении указателя на соответствующий текст (во всех режимах, кроме режима публикации).

Изменение формата исправлений

Вы можете настроить то, как метка рецензирования отображается и работает в Word.

Просмотр исправлений и примечаний

Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.

Если в документе не отображаются метки исправлений, в меню Сервис наведите указатель на пункт исправления , выберите команду выделить исправления , а затем установите флажок выделять исправления на экране .

Выполните одно из следующих действий:

Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.

Печать исправлений

В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.

Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.

В меню Файл выберите элемент Печать .

Во всплывающем меню & страницы "копии " выберите Microsoft Word .

Совет: Если всплывающее меню " копии & страниц " не отображается, щелкните синюю стрелку вниз справа от всплывающего меню принтер .

Во всплывающем меню Печать выберите пункт документ с исправлениями .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений .

Удаление записанных изменений

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.

Удаление примечаний

Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить > Удалить .

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем в разделе перейти к рецензированию щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите команду удалить все примечания в документе .

Совет: Чтобы выполнить финальную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие исправлений и примечаний, скрытый текст, личные имена в свойствах и другую информацию. Чтобы запустить инспектор документов, выберите файл > сведения > проверить на наличие проблем > проверить документ .

Отключение регистрации исправлений

Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений .

Удаление записанных изменений

Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания.

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы одновременно сохранить все изменения, щелкните стрелку рядом с параметром сохранить и выберите команду Применить все изменения .

Удаление примечаний

Чтобы убрать примечания из своего документа, удалите их.

Выделите примечание и перейдите к разделу проверка > Удалить .

Вопрос не совсем понятен. Что имеется в виду? Потому что вариантов тут два:

1. Из серии: «Уберите это проклятые красные волнистые подчеркивания!».
2. Вы получили по почте от начальника свой документ, а там какие-то исправления, зачеркивания, примечания.

На этом уроке рассмотрим первый вариант, а второй - в статье . Итак…
Вам надоело любоваться на волнистые подчеркивания в документе, с которым часто приходится работать.
Word подчеркивает красным не только слова с ошибками, но и любые незнакомые ему слова. И слова на другом языке, отличном от языка подключенного модуля проверки правописания. Если вы уверены в правильности написания слова, а пользоваться им приходится часто, его можно добавить в словарь. После этого оно уже не будет подчеркиваться во всех документах. А можно вообще отключить показ ошибок только в данном документе.

Как отключить проверку правописания в Word 2007

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Нажмите на кнопку «Office». Внизу справа найдите кнопку «Параметры Word».

• В окне параметров выберите «Правописание».
• Поставьте флажки в разделе «Исключения для файла», как указано на рисунке и нажмите «ОК».

Собственно, мы не стали отключать проверку правописания, мы просто отключили раздражающий нас показ наших ошибок.
Все, в этом документе вы никаких волнистых линий больше не увидите.

Как это сделать в Word 2003

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

• Меню «Сервис».
• «Параметры».
• В окне параметров перейдите на закладку «Правописание».
• Поставьте флажки «Не выделять слова с ошибками» в разделах «Орфография» и «Грамматика».

Покоряйте Word и до новых встреч!