Как убрать лишние пробелы в excel. Функция сжпробелы в excel и примеры ее использования

Как в Excel поставить пробел , пробел в формуле Excel, неразрывный пробел, как поставить или заменить пробел , т.д. – всё это и другое о пробелах в Excel здесь.
Пробел – это расстояние в предложении между словами, цифрами, т.д. По умолчанию, когда мы нажимаем на клавишу пробела, курсор передвигается на один пробел. Но, если мы удержим кнопку пробела чуть дольше или по ошибке нажмем несколько раз, то пробел будет длиннее, т.е. появятся лишние пробелы. Часто эти лишние пробелы мешают работе Excel. Например, при сравнивании списков, формулам при подсчете (выдает ошибку), т.д.
Но, иногда другой, не одиночный пробел помогает. Например – неразрывный пробел.
Итак, всё по порядку.
Как в Excel поставить пробел.
Нажимаем на клавишу «пробел» на компьютере, ноутбуке. Это внизу клавиатуры в центре длинная кнопка. Если нужно поставить несколько пробелов, нажимаем кнопку «Пробел» несколько раз.
Пробел в формуле Excel.
В формуле пробел напишем так: "" "" (прямые кавычки, нажимаем клавишу «Пробел», прямые кавычки).
Неразрывный пробел в Excel.
Неразрывный пробел – пробел, который не позволяет разрывать слова, цифры при переносе на другую строку. Например, при увеличении шрифта цифра не будет разбиваться на части и переходить на другую строку ячейки. Неразрывный пробел ставится в том случае, если часть сочетания слов переносится на другую строку.
Например, неразрывный пробел ставится между фамилией и инициалами, если инициалы переносятся на другую строку. Между числом и названием месяца, года, между знаком № и числом (№12), между суммой и названием валюты (12 руб.), если часть числа с разрядами переносится на другую строку, т.д.
Неразрывный пробел в Excel ставится так: нажимаем и удерживаем кнопки на клавиатуре «Ctrl» + «Shift», удерживая их нажатыми, нажимаем клавишу «Пробел».
Или, ставим курсор, где будет стоять неразрывный пробел, и нажимаем кнопку "Alt", удерживая её нажатой, набираем на клавиатуре 0160. Отпускаем клавишу "Alt".
Или на закладке «Вставка» в разделе «Символы» нажать на кнопку «Символ». В появившемся диалоговом окне перейти на закладку «Специальные знаки» и выбрать «Неразрывный пробел». Нажать кнопку «Вставить». Сколько раз нажмем кнопку «Вставить, столько неразрывных пробелов вставиться. Затем нажимаем кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно. Пример. В столбце В убрали пробелы лишние, неразрывные пробелы, другие невидимые знаки.

Многие ошибки возникают из-за того, что вы даже не можете увидеть: из-за пробела. Рассмотрим пример, показанный на рис. 198.1. Ячейка В2 содержит формулу, которая ищет название цвета в ячейке В1 и возвращает соответствующий код из таблицы: =ВПР(B1;D2:E9;2;ЛОЖЬ) .

На рис. 198.2 формула в ячейке В2 возвращает ошибку указывающую на то, что красный не был найден в таблице. Тысячи пользователей Excel потратили бы уйму времени, пытаясь выяснить, почему так произошло. В данном случае ответ прост: ячейка D7 не содержит слово Красный . Точнее, она содержит слово Красный , за которым идет пробел. Для Excel эти строки совершенно разные.

Если лист содержит тысячи текстовых записей и вам необходимо выполнить сравнение, то сначала нужно найти ячейки, которые содержат избыточные пробелы, а затем исправить их. Термин «избыточный пробел» означает текстовую запись, которая содержит что-нибудь из следующего набора: один или несколько пробелов в начале, один или несколько пробелов в конце либо от двух идущих вместе пробелов.

Один из способов идентификации этого типа ячеек заключается в применении условного форматирования. Чтобы задать условное форматирование, выполните следующие действия.

1. Выделите все текстовые ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.
2. Выберите Главная Стили Условное форматирование Создать правило для открытия диалогового окна .
3. В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматирующих ячеек.
4. Введите формулу, аналогичную следующей, в нижней части диалогового окна: =А1СЖПРОБЕЛЫ(А1) . Заметьте: здесь предполагается, что ячейка А1 является верхней левой ячейкой в выделенном фрагменте. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки для набора ячеек, которые вы выбрали в шаге 1.
5. Нажмите кнопку Формат для открытия окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих избыточные пробелы. Например, задайте выделение желтым цветом.
6. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно Формат ячеек , и снова нажмите ОК , чтобы закрыть окно Создание правила форматирования .

После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит избыточные пробелы и находится в пределах выбранного в шаге 1 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Вы можете легко определить эти ячейки и удалить пробелы.

Из-за особенностей работы функции СЖПРОБЕЛЫ формула в шаге 4 также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Вот немного более сложная формула, которая не применяет форматирование к числовым ячейкам: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(А1));А1СЖПРОБЕЛЫ(А1))

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить» , и выбираем пункт «Заменить» . Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H» .

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:» , а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все» , и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ» . Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe “. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe , записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length , показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера .

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

Как удалить пробелы в Excel

Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
6. В окне с отчетом нажмите «ОК».

После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».
7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.

После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

Способ 3: удаление путем форматирования текста

Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае - если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
6. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
3. В списке «Категория» выберите "Текстовый", а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
5. Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.