Как создать нумерованный список. Создание в Word списка: маркированный, нумерованный, многоуровневый

09.07.2019

Большинство работодателей при приёме на работу новых сотрудников интересуются их уровнем владения ПК. В отдельных случаях навыки уверенного пользователя являются одним из основных критериев при трудоустройстве. По этой причине многие пользователи желают усовершенствовать свое умение в использовании офисных приложений. В частности, пытаются узнать, как создать многоуровневый список в Word .

Самыми простыми разновидностями списков являются варианты, создаваемые на основе маркеров (специальных значков, символов или рисунков) или нумерации. Поставив перед собой цель - узнать, как создать список в Ворде , нужно начать оттачивать пользовательский навык именно с этих вариантов списочного отображения данных.

Нумерованный список

Эту разновидность можно создать как из уже созданного (набранного) текста, так и первоначально обозначив такую необходимость на чистом листе. При вводе данные сразу будут отображаться в нумерованном порядке.

Если текстовая информация уже набрана, выделяют отрывок, который необходимо пронумеровать. Далее нужно найти группу «Абзац», расположенную на строке меню, после чего перейти на неё, а уже там остановить свой выбор на желаемом списочном варианте, указанном в перечне.

При наведении курсора мышки на любой из вариантов, пользователь может предварительно оценить, как это списочное оформление будет выглядеть в тексте. В любом случае, каждый новый пункт будет отображаться с новой строки, а пред ним будет установлен порядковый номер.

Нумерованный список в Word сопровождается числами, буквами, а также теми условными обозначениями, которые выберет пользователь, редактирующий документ. Чтобы обеспечить себе такую возможность, необходимо дважды кликнуть по выставленной нумерации, вызывая контекстное меню, а затем перейти во вкладку «Формат номера».

Иногда перечисленные и пронумерованные параметры важно выставить по алфавиту. Задача абсолютно решаемая: для этого необходимо нажать на кнопку с изображением букв, находящуюся в группе «Абзац». Кстати, удаётся не только упорядочить данные по алфавиту, но и выстроить автоматически новую нумерацию.

Маркированный список

Создание маркированного списка предполагает действия, лишь немного отличающиеся от тех, как создаётся нумерованный вариант.

Маркированный вид предполагает перечисление заданных значений, каждое из которых записывается с новой строки. Если в Word уже набрана информация, на основании которой важно сделать маркированный список, нужный фрагмент текстовой информации выделяют, переходят в группу «Абзац», а затем выбирают «Маркеры».

В качестве маркеров выступают различные символы, которые легко подобрать, используя «Библиотеку маркеров». Если предполагается создать в Ворде оригинальный текст с уникальными маркерами, можно перейти на строку «Определить новый маркер», после чего выбрать желаемый рисунок или символ.

Необходимо не только уметь создавать маркированные тексты, но и редактировать их согласно заданным критериям. В частности, многие пользователи активно интересуются, как сделать в Ворде список по алфавиту.

Первоначально необходимо выделить фрагмент, который важно отсортировать по алфавиту. Далее вновь перейти в группу «Абзац», в которой имеется небольшая пиктограмма с изображением букв «А», «Я» и небольшой стрелочкой, выступающей в качестве подсказки.

Если ставится задача отсортировать список по алфавиту в Ворде в порядке возрастания, следует выбрать пиктограмму со стрелочкой, направленной вверх. Если же важно понять, как упорядочить список по алфавиту в Word в порядке убывания, выбирают пиктограмму со стрелкой, направленной вниз.

Многоуровневый список

В отдельных случаях приходится прилагать усилия, чтобы создать в Word многоуровневый список. У начинающих пользователей сложилось ошибочное впечатление, будто бы многоуровневый вариант чрезмерно сложен, и проще от него отказаться, воспользовавшись другими возможностями. На самом деле особых сложностей при выполнении таких действий не возникает.

Сделать многоуровневый список ничуть не сложнее, чем маркированный или нумерованный, важно только учесть все необходимые параметры, чтобы оформленный текст достойно смотрелся на странице.

Многоуровневый текст, представленный в списочном варианте, сопровождается наличием нескольких уровней. Каждый новый пункт обязательно начинается с абзаца, отличается только величина отступа. Изменить её можно, нажимая кнопку на клавиатуре «Tab», или же используя кнопку в группе «Абзац», имеющей название «Увеличить отступ».

Если необходимо вернуться к предыдущему уровню, используют сочетание кнопок «Shift» и «Tab», также можно использовать кнопку «Уменьшить отступ».

При возникновении желания создать в Word многоуровневый список, который будет отличаться от всех предложенных вариантов, можно создать свой стиль оформления. В открывшемся контекстном меню необходимо перечислить все желаемые уровни и варианты их оформления.

В этом контекстном меню пользователь может указать, какой тип шрифта должен быть применён, какое межстрочное расстояние, а также придумать название новому варианту списочного оформления, если он был создан пользователем и его нет в предлагаемом перечне. Особенно это важно, когда придётся неоднократно создавать такой списочный вариант.

Итак, создание списка в текстовом редакторе не представляет сложности даже для неопытного пользователя ПК. Для этого достаточно лишь ознакомиться с рекомендациями, а также внимательно изучить функциональные возможности офисного приложения в группе «Абзац».

Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.

В Ворде доступны два типа списков:

  1. Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
  2. Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.

Как создать маркированный список

Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы .

Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.

Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.

Как создать нумерованный список в Ворде

Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .

Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

Многоуровневые списки в Word

Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:

Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .

Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.

Как сделать список из готового текста

Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.

Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.

Сортировка списков в Word

Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:

  1. Выделяем список, который нужно сортировать

  1. Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
  2. Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат

Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.

Как изменить внешний вид маркера списка

Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.

Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.

Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».

Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.

Как изменить номер в списке Ворд

По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

Как продолжить список в Ворде

Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

В следующей статье я расскажу, . Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!

Списки в любом тексте позволят сделать ваш документ более четким, организованным и структурированным. Всего вы можете создать три типа списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. В этой статье мы расскажем о том, как создать многоуровневые списки в Ворде.

Многоуровневые списки являются иерархическими, то есть имеют несколько степеней вложения. Вдобавок к нескольким встроенным в текстовый редактор шаблонам, вы можете создать свой собственный список на основе персональных кастомизированных настроек.

Как создать многоуровневый список в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Итак, открываем Word и нажимаем соответствующую кнопку на ленте, позволяющую создать многоуровневый список.

Теперь выбираем один из шаблонов, который мы желаем применить для списка. Как вы сами увидите, тут будут представлены списки как с цифровой, так и с буквенной нумерацией в строго заданной иерархии, так что выбор здесь довольно широк.

Если вы желаете создать свой собственный список на основе заданных вручную параметров, выберите элемент меню «Определить новый многоуровневый список». Откроется форма для задания параметров списка.

На этой форме вы можете изменить любой иерархический уровень и его представление в документе, указать для него нумерацию и формат номера, а также задать такие параметры, как выравнивание и отступ. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите кнопку «Больше» в нижнем левом углу.

В частности, среди таких вспомогательных настроек есть связка уровня списка со стилем заголовка. Воспользоваться ей будет особенно актуально, если вы находитесь в процессе создания структуры разделов документа и после этого планируете в автоматическом порядке создать оглавление.

Теперь несколько слов о том, как работать с многоуровневым списком. Чтобы перейти на новый вложенный уровень, установите курсор в соответствующую строку списка и нажмите кнопку «Увеличить отступ». В результате в списке будет сгенерирован новый подуровень, то есть элемент списка будет смещен на один уровень вниз. Чтобы вернуться на один уровень назад в иерархии, нажмите кнопку «Уменьшить отступ».

Как создать многоуровневый список в Word 2003?

В старых версиях Ворда кнопка для создания многоуровневого списка на панели инструментов по умолчанию отсутствует. Чтобы создать там список, придется обратиться к верхнему меню. Выберем категорию «Формат» и отметим элемент «Список» в верхней части меню.

Откроется форма с выбором списков, доступных для создания. Остановимся на варианте «Многоуровневый».

В последующем процедура создания списка полностью аналогична описанной ранее. В дополнение к этому, точно таким же образом вы можете пользоваться кнопками «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» для навигации по вложенной структуре списка.

Многоуровневые списки – важная составляющая любого цельного и сложного документа. Без них создание оглавления, к примеру, превратилось бы и вовсе в непосильную задачу.

Показать видеоинструкцию

Здесь рассмотрим создание многоуровневых списков в Word , нумерованных и маркированных списков , форматирование списков в Word . Рассмотрим, как работать со списками Word – переносить один уровень списка в другой, добавлять или убавлять пункты, уровни в список.
Списки в Word можно сделать двумя способами:
а) Сначала написать список, затем, оформить его;
б) Сразу настроить Word и, затем, писать список. Он будет сразу оформляться.
Виды списков в Word.
Список можно оформить маркерами – разными галочками, точками. Этот вид списка называется «Маркированный».
«Нумерованный список» – когда стоят числа, буквы у пунктов списка.
«Многоуровневый список» - когда создается структура списка, несколько уровней, разделов, т.д., выделенных отступами.
Рассмотрим все виды списков и как работать с ними. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» есть три кнопки. Создание маркированного списка в Word.
Ставим курсор в то место страницы Word, где будет начало списка. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Создание маркированного списка». В Word 2007 – кнопка «Маркеры».
Кнопка на верхнем изображении обведена красным цветом.
Мы выбрали маркер – галочку. Эта галочка появилась в том месте, где стоял курсор. Все, Word настроен, осталось написать список.
Внимание!
Новый пункт списка будет писаться тогда, когда мы нажмем на клавишу «Enter».
В этом списке мы нажали на клавишу «Enter» после точки за словом словами: «арбуз», « т.д.», «груша». В этом списке видно, что, пока, не нажмем клавишу «Enter» строчка в списке будет переходить ниже.
Можно настроить свой вид маркера, нажав на кнопку «Определить новый маркер» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Здесь можно выбрать другой символ в качестве маркера, картинку или шрифт. Например, мы выбрали маркер «Звездочку».Список получился такой.
Чтобы отменить маркер, например, закончили писать список, нажимаем кнопку «Нет» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Курсор должен стоять на той строчке, у которой нужно убрать маркер.
Или, ставим курсор после маркера перед словом, где маркер нужно убрать (например, перед словом «Груша») или на новой строке, и нажимаем клавишу на клавиатуре «Backspase» или нажимаем кнопку «Создание маркированного маркера».
Если нужно сделать из списка Word простой текст , убрать все маркеры списка сразу, то выделяем список и нажимаем кнопку «Создание маркированного списка».
Или нажимаем на стрелочку у кнопки «Создание маркированного списка» и выбираем из диалогового окна кнопку функции «Нет». Все маркеры удалятся, список приобретет вид простого текста.
Когда мы отключим маркер списка, то останется большой отступ от края строки. Чтобы убрать этот отступ, нажимаем на кнопку «Уменьшить отступ» (на изображении кнопка выделена фиолетовым цветом).
Как создать нумерованный список в Word.
Действуем, как в первом варианте, только нажимаем кнопку функции «Создание нумерованного списка». В Word 2007 –кнопка «Нумерация». Здесь можно выбрать цифры или буквы для списка.
Создание многоуровневых списков в Word.
Многоуровневый список отличается от простого разными отступами пунктов списка.
Первый способ.
Сначала рассмотрим, как сразу при наборе текста создавать многоуровневый список.
Ставим курсор в то место страницы Word, где будем писать список. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Создание многоуровневого списка». В Word 2007 кнопка называется - «Многоуровневый список». В появившемся окне нажимаем на тот вид списка, который нам нужен. Мы выбрали такой вариант.
Теперь пишем список.
В первой строке пишем название раздела списка – первый уровень. Мы написали слово «Фрукты». Получилось так.
Теперь, в списке, нам нужно во втором уровне списка перечислить эти фрукты.
Нажимаем клавишу «Enter». Появилась цифра «2)». Нам она не нужна. Чтобы написать второй уровень списка, мы увеличим отступ (создадим структуру), нажав на клавишу «Tab» или на кнопку «Увеличить отступ». Она находится на закладке «Главная» рядом с кнопками создания списков.
Про кнопку «Tab» и функцию табуляции, как изменить шаг табуляции, читайте в статье «Табуляция в Word ».
Курсор передвинулся вправо, появился бо́льший отступ и буква «а)». Это второй уровень списка.
Теперь пишем слово «яблоко». Нажимаем «Enter». Курсор перейдет на следующую строку второго уровня списка с буквой «b)». Пишем слово «Груша». Получилось так.
Чтобы перейти на первый уровень списка, нажимаем сочетание клавиш «Shift» + «Tab» или кнопку «Уменьшить отступ» на закладке «Главная». Вот так, меняя отступы у уровней списка, составляем список.
Если нужно сделать три уровня списка, то после второго уровня, для третьего уровня снова делаем отступ. Так, можно сделать много уровней в списке.
Если нужно перейти с третьего уровня на первый, то уменьшаем отступ два раза, пока не попадем на первый уровень.
Второй способ.

У нас есть такой текст, общий список.
Нам нужно сделать двухуровневый список. Первый уровень - поставить название раздела (Фрукты, овощи). Во втором уровне перечислить фрукты (яблоко, груша) и овощи (морковь, свекла). Принцип такой. Настраиваем каждый уровень отдельно, устанавливая отступы и нажимая кнопку функции списка.
Выделяем слова, которые будут первым уровнем. Можно выделить сразу все слова будущего первого уровня списка. Делается это так. Выделяем первое слово, фразу. Нажимаем и удерживаем нажатой, клавишу «Ctrl» и выделяем все другие слова. Мы выделили слова «Фрукты», «Овощи».
Нажимаем на кнопку «Многоуровневый список», нажимаем на кнопку нужного вида списка. Получится так.
Появился первый уровень списка. Теперь выделяем слова второго уровня. Нажимаем клавишу «Tab». Появился отступ.
Нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Получится второй уровень списка.
Так можно делать много уровней, выделяя их все сразу или отдельно каждый.
Внимание!
Можно настраивать уровни списка не только кнопкой «Многоуровневый список», но и другими кнопками списка (маркированный или нумерованный список).
Форматирование списков в Word.
Чтобы корректировать список, достаточно поставить курсор в нужное место списка и кнопками списков и отступами можно менять, удалять, добавлять пункты списков.
Чтобы передвинуть часть списка на другой уровень, добавляем отступ (если сделать следующий уровень списка) или убавляем отступ (чтобы передвинуть на уровень выше). Но, сначала ставим курсор перед словом того пункта, которое хотим передвинуть. Если передвинуть нужно несколько пунктов, то сначала выделяем их, затем передвигаем.
Можно создать свой стиль списка Word , нажимаем на кнопку создания списков и выбираем соответствующую функцию «Определить новый маркер» в маркированных списках, «Определить новый формат номера» в нумерованных списках, «Определить новый стиль списка» или «Определить новый многоуровневый список» для многоуровневых списков. Там можно настроить величину отступа, т.д.
В Word можно пронумеровать не только списки, но и строки, столбцы в таблицею Смотрите статью "

Похожие статьи