Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.
Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows
Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.
Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ
В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.
Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.
Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:
- архивировать в фоновом режиме;
- выключить ПК после совершения операции;
- ожидать, если идет архивация другого документа;
- исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
- создать резервную копию;
- выбрать функцию определения времени;
- добавить к архиву комментарий.
Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:
Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!
Архивация файлов - это способ уменьшить размер файла для более удобного пользования. Это очень полезная функция на компьютере особенно когда на карте памяти не хватает места, или чтобы скинуть большие файлы через почту или другие загрузчики. На создание ZIP-архива требуется очень мало времени, и ничего сложного в этом нет, так что давайте обучимся вместе как создать и распаковать ZIP архив!
Как сделать ZIP архив?
Для создания архивов, на компьютере должна быть установлена специальная программа под названием WinRAR. Это бесплатная программа, скачать которую можно на её официальном сайте - https://www.win-rar.ru. На большинстве компьютеров эта программа установлена, так что перед тем как скачивать - проверьте эту информацию.
И так, приступим!
1. Для создания архива, подготовляем все файлы, которые мы хотим поместить в архив. Создаем новую папку и перемещаем туда всё.
2. Папке с нужными файлами даем название, так будет называться наш архив. Желательно использовать латинские буквы.
3. Нажимаем правой клавишей мышки по нужной папке и ищем пункт «Добавить в архив…».
4. Перед нами открывается следующее окно:
В этом окне нужно поставить галочку возле надписи ZIP в строке «Формат архива». Так же мы можем поменять имя архива, если это нужно в строке «Имя архива». Затем нажимаем «ОК».
Архив создан! Его можно увидеть в той папке, где находились наши файлы.
Видео. Как создать архив zip?
Как распаковать ZIP архив?
Есть несколько способов, как можно распаковать архив, давайте рассмотрим несколько!
Вариант №1.
Находим нужный нам архив, и нажимаем на нем правой клавишей мыши. После чего мы видим дальнейшие возможности работы с архивом:
Извлечь файлы - этой функцией открывается новое окно с информацией о распаковке:
В строке «Путь для извлечения» следует выбрать, куда мы хотим извлечь файлы. Нажимаем «ОК», как только выберем все параметры распаковки.
Извлечь в текущую папку - при нажатии этой функции, все заархивированы файлы распакуются в текущую папку.
Извлечь в Чек-лист - эта функция создает в текущей папке, папку с названием архива, и в неё будут распаковываться все файлы.
Вариант №2.
Второй вариант будет с использованием программы WinRAR, для этого делаем следующую процедуру:
1. По нужному архиву нажимаем левой клавишей мыши два раза, тем самым открываем архив через WinRAR.
2. Теперь перед нами стоит выбор, распаковать все файлы или только часть. Если желаем все распаковать, сразу же нажимаем на функцию «Извлечь…» или «Мастер». Если только часть файлов нужно вытянуть, выделяем их и затем нажимаем те же «Извлечь…» или «Мастер».
ВИДЕО. Как распаковать ZIP архив?
Часто бывают ситуации, когда требуется разбить файл или папку с файлами на более мелкие части. Это бывает в тех случаях, когда, скажем, нужно отправить большой объём информации по электронной почте.
Поскольку часто администраторы почтовых серверов задают лимит по размеру письма, то приходится либо разделять файлы и отправлять их разными письмами. Но когда у нас есть один большой файл, то разбить его не получиться. В этом случае вам поможет архиватор, к примеру 7zip, winrar и аналогичные, который поможет создать многотомный архив, тем самым разделив ваш файл на необходимого размера части.
Сегодня мы создадим многотомный архив в бесплатном архиваторе 7zip, а также научимся ставить пароль на архив.
Пошаговая инструкция:
Для создания многотомного архива при помощи 7zip, достаточно выполнить следующие действия:
Теперь у вас есть много файлов одинакового размера, которые вы можете отправить адресату по одному в каждом письме.
Для того, чтобы разархивировать многотомный архив , вам нужно поместить все файлы архива в одну папку. Затем нажать правой кнопкой мыши по первому архиву и выбрать 7zip -> "Распаковать здесь":
Если не будет хватать хотя бы одного тома из всего архива (или один из томов будет повреждён), то после выбора меню «распаковать здесь» вы не увидите файлов из архива.
Для добавления пароля к архиву , при создании архива введите справа в окне пароль в поле «Введите пароль».
Также повторите введённый пароль в поле ниже «повторите пароль»:
Теперь, при распаковке архива, появится сообщение с просьбой ввести пароль к архиву.
Как видим, создать многотомный архив при помощи 7zip весьма просто.
ZIP — это формат сжатия данных. Является одним из самых популярных в мире, повсеместно используется в Windows, так как встроенный в него архиватор создаёт архивы именно в формате .zip .
Как установить архиватор ZIP в Windows
Как создать архив ZIP в Windows
Чтобы создать архив, кликните правой кнопкой мыши на папке и в контекстном меню выберите Сжать или Создать архив .
Как распаковать архив ZIP в Windows
Чтобы распаковать архив, кликните правой кнопкой мыши по архиву, затем Разархивировать или Распаковать архив . Там же можно указать путь, в какую папку распаковать архив.
Как установить архиватор ZIP в Ubuntu, Debian, CentOS, FreeBSD
В Ubuntu, Debian установка ZIP происходит командой:
Apt-get install zip unzip
Sudo apt-get install zip
Установка ZIP в CentOS:
Yum install zip unzip
Sudo yum install zip
Установка ZIP во FreeBSD
Pkg_add -r zip unzip
Как запаковать архив ZIP в Ubuntu, Debian, CentOS
zip -9r archive.zip archive- zip — команда архиватора, не меняется
- -9r
— ключи. Они определяют правила, по которым будет работать архиватор. Ключи указываются с дефисом в начале. Можно указывать ключи группой, можно каждый по отдельности, например -9 -r . Ключи могут быть следующие:
- 9 — степень сжатия. Может варьироваться от 1 до 9, от меньшего к большему, соответственно. Если указать 0, сжатия не произойдёт
- r — сжатие сделать рекурсивным. Это означает, что если в каталоге, который сжимаем, есть поддиректории, то их включаем в архив тоже
- x
— исключить некоторые файлы или каталоги. Указывается отдельно в самом конце команды, например:
zip -9r archive.zip archive -x "archive/noarchive/*"
Путь может быть как относительным, так и абсолютным. Пример абсолютного пути:
Zip -9r archive.zip /var/www/example.com/archive/* -x "/var/www/example.com/archive/noarchive/*"
- -P
— задаём пароль на архив. Например:
zip -9r -P pass archive.zip archive
Теперь, на архив установлен пароль pass . Чтобы увидеть содержимое архива или его распаковать, Вас будут просить ввести пароль к архиву.
Помните, что стандарт шифрования .zip очень слабый и относительно легко взламывается, поэтому старайтесь не шифровать зипом важную информацию.
- archive.zip — имя архива. Обязательно должно оканчиваться на.zip
- archive — папка (каталог, директория), которую мы сжимаем. Тут указан путь относительно текущей директории. Можно указать абсолютный, скажем, /var/log/archive/* . Также, можно указать несколько путей источников, чтобы запаковать их в один архив, например: zip -9r archive.zip archive archive2 /var/www/сайт/archive/*
Как распаковать архив zip в Ubuntu, Debian, CentOS
Чтобы распаковать архив .zip в текущий каталог, воспользуйтесь командой.
Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.
—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.
Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.
Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS
Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.
- Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко
- Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:
- Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:
- Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:
- Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.
Архивация в ZIP силами программы WinRAR
Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.
Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!
- После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:
В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:
- Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
- Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
- Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
- Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).
Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.
- И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:
- Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:
Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.
Архивация с помощью 7ZIP
А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.
- Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.
- Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».
Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!
