Оформление рефератов
средствами OpenOffice. org Writer
методическое пособие для учащихся
Санкт-Петербург
2009
ВВЕДЕНИЕ
Основная задача современного образования – формирование компетенций в различных областях деятельности.
Компетентность подразумевает умение самостоятельно находить пути и средства для решения возникающих проблем. Такую самостоятельность можно выработать только разнообразием опыта деятельности. Именно поэтому сегодня такое значение в образовании имеют творческие проекты, которые подразумевают широкий спектр самостоятельной деятельности. Одной из форм таких проектов может быть реферат.
Реферат – это возможность получения опыта в области самостоятельной научно-исследовательской работы , а также в области ИКТ и компьютерных технологий.
Написание реферата, его смысловой части, формирует следующие общеучебные навыки:
· умение формулировать цели работы
· умение планировать работу
· умение формулировать основные тезисы работы
· умение работать с разнообразными информационными источниками с точки зрения подбора информации
· умение анализировать собранную информацию
· умение делать выводы, т. е. синтезировать новые идеи на основании проделанной работы.
· умение донести до аудитории основные идеи научно-исследова-тельской работы в случае устной защиты реферата.
Но помимо работы над смысловой частью реферата, необходимо выполнить самостоятельно большую работу по оформлению текста реферата, поскольку реферат – это печатная работа и он должен быть подготовлен к печати для ознакомления с ним широкой аудитории.
Оформление реферата формирует следующие учебные навыки:
· владение технологиями компьютерной обработки текста.
· знание ГОСТов оформления научно-исследовательских работ
Требования к оформлению рефератов излагаются по пособию .
Реферат – это сложный структурированный текст, работа над которым требует владения разнообразными методами компьютерной обработки текста:
· форматирование текста (символов, абзацев, страниц)
· создание сносок
· создание оглавлений
· создание списков литературы
· вставка объектов и т. п.
Следовательно, работа по подготовке реферата к печати позволят в достаточной мере изучить компьютерные технологии обработки текста и стать компетентным специалистом в этой области.
Цель данного методического пособия – помочь изучить основные компьютерные технологии обработки текста с помощью текстового процессора OpenOffice. org Writer, входящего в состав пакета офисных программ OpenOffice. org свободного программного обеспечения Open Source, на примере распространенной задачи – оформления реферата.
В методическом пособии разбирается работа с OpenOffice. org Writer 3.0
«Чтобы понять что-нибудь – нужно это сделать».
Софокл
1. РЕФЕРАТ
Слово «реферат» в переводе с латинского языка означает «пусть он доложит».
Реферат – это индивидуальная творческая работа по осмыслению выбранной темы, с изучением первоисточников, проведением анализа этих источников, с установлением связей с современностью (актуализация), с синтезом новых идей и выводов, с подготовкой к ведению дискуссии.
Это интересная и полезная работа с точки зрения формирования своего мировоззрения в определенной области. Осмысление всегда подразумевает выстраивание собственной структуры понимания проблемы. И если внутренне понимание выстроено – то можно довести это понимание до других.
2. СТРУКТУРА РЕФЕРАТА
1. титульный лист
3. введение
4. основная часть
5. заключение
6. список использованных источников
7. приложения (если нужно)
Каждая структурная часть работы начинается с нового листа.
В титульном листе указывается тема реферата, учреждение, автор, город и год написания.
Во введении обосновывается выбор темы и ее актуальность, излагается теоретическое и практическое значение темы, выбирается объект и метод исследования и описывается структура работы.
В основной части излагается существо работы, при этом огромное значение имеет деление работы на составные части, которые позволят читателю наиболее полно понять суть излагаемой проблемы. Главы работы должны демонстрировать, что автор умеет сжато и аргументировано излагать материал.
Затем следуют заключение и выводы, к которым пришел автор в результате исследования.
4.4.3. Создание маркированных и нумерованных списков
Формат → Маркеры и нумерация → вкладка Маркеры (Тип нумерации)
Для перехода к новой строке списка нажмите Enter .
Повторное нажатие Enter завершит список.
4.4.4. Создание многоуровневых списков
Набрать название пункта 1-го уровня .
Для перехода к следующей строке списка нажмите Enter .
Набрать название пункта 2-го уровня и нажать Enter .
Для перехода по списку на уровень ниже, находясь во второй строке списка нужно нажать кнопку Понизить на один уровень вместе с подпунктами
.
Продолжайте вводить пункты второго уровня, завершая строки клавишей Enter
Набрав в последней строке пункт 1-го уровня нажмите кнопку Повысить на один уровень вместе с подпунктами.
4.4.5. Добавление номеров к названиям глав
Если заголовки глав отмечены стилями: для разделов верхнего уровня – Заголовок 1, для подразделов – Заголовок 2 (и т. д.), OpenOffice Writer позволяет автоматически производить нумерацию глав, а также создавать оглавление.
Чтобы произвести автоматическую нумерацию глав выполните:
1. введите текст заголовка главы.
2. Примените к нему стиль Заголовок 1 и выполните выравнивание по центру.
3. Формат → Маркеры и нумерация → вкладка Структура→ выбрать
список Цифровой со всеми уровнями
4. Нажмите клавишу Enter.
6. Нажмите клавишу Enter и набирайте основной текст раздела.
7. Если нужно изменить номер главы – напечатайте заголовок главы и примените стиль
Заголовок 1. Программа автоматически проставит нумерацию.
8. Когда закончите текст основной части реферата, нажмите Ctrl+Enter для создания нового раздела на новой странице, наберите заголовок ЗАКЛЮЧЕНИЕ, примените к нему стиль Заголовок 1. Программа автоматически проставит нумерацию. Установите курсор перед словом ЗАКЛЮЧЕНИЕ и клавишей BackSpace удалите номер заголовка.
4.4.6. Создание и редактирование таблиц
Можно подготовить таблицу в электронной таблице OpenOffice. org Calc , скопировать ее и вставить из буфера обмена в документ OpenOffice. org Writer.
Правка → Вставить
Можно создать таблицу средствами текстового процессора OpenOffice. org Writer .
Вставка → Таблица
Установите флажок Заголовок – т. е. первая строка таблицы является заголовком таблицы. Если необходимо, установите флажок Повторять заголовок (применяется для многостраничных таблиц для повторения заголовка на каждой странице).
Кнопка Автоформат позволяет быстро подобрать для таблицы подходящий стиль оформления из списка стандартных стилей.
Установив все необходимые параметры, подтверждаем создание таблицы: ОК
Редко случается так, что мы можем учесть все особенности данных при построении таблицы. Поэтому часто таблицу приходится редактировать.
Можно изменять параметры одной ячейки, выделенной области таблицы или для всей таблицы целиком. Для этого служит всплывающая панель инструментов Таблица
.
На следующей странице объясняются назначения кнопок панели инструментов Таблица.
Постройте пробную таблицу и попытайтесь редактировать эту таблицу, используя предложенные инструменты, прежде чем приступите к работе над реальной таблицей.
Стиль линии
Цвет линий рамки
Обрамление
Цвет фона
Объединить ячейки
Разбить ячейки
Автоподбор
Сортировать
Центрировать по вертикали
Вставить строку
Вставить столбец
Удалить строку
Удалить столбец
Автоформат
Свойства таблицы
4.4.7. Удаление таблицы
Иногда бывает проще удалить таблицу и создать ее заново.
Для удаления таблицы, установите курсор внутри таблицы.
Таблица → Удалить→Таблицу
4.4.8. Создание подписей к таблицам
Установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команды:
Вставка → Название
Заполните форму Название : позиция – сверху, разделитель – пробел, название не заполняем, т. к. будем размещать его по центру на строку ниже.
После завершения создания подписи, выровняем ее по правому краю, а строчкой ниже по центру введем заголовок таблицы.
При таком способе создания подписей к таблицам за нумерацией таблиц будет следить программа.
4.4.9. Вставка рисунка в документ
Вставка → Изображение → Из файла
4.4.10. Создание подписей к рисункам
В текстовом процессоре есть возможность создания подписей к рисункам.
Нужно выделить рисунок и выполнить команды: Вставка → Название
Заполните форму Название
:
По умолчанию текст подписи выравнивается по левому краю, но вы можете выровнять его по центру, более того – вы можете его отредактировать: удалить ненужные символы в слове Рисунок и поставить точку, а также удалить двоеточие. Следующие рисунки при такой подписи получать автоматически новые номера. Т. е за нумерацией рисунков будет следить программа.
4.4.11. Вставка диаграмм и графиков
Диаграммы удобно строить в электронных таблицах и потом копировать и вставлять в документ OpenOffice. org Writer .
Если же нужно наглядно представить данные таблицы, вставленной в документ OpenOffice. org Writer , выделите ячейки таблицы (с областью шапки и боковика таблицы ).
4.4.12. Вставка формулы в документ
Вставка → Объект → Формула
В результате запускается редактор формул OpenOffice. org Math и плавающая панель Выбор.
В верхней части панели Выбор щелчком активизируется нужный список элементов формулы. Щелкая по значку в нижней части панели Выбор , мы вставляем элемент в формулу. Позиции аргументов, подлежащие заполнению, обозначены квадратиками («заполнители»).
 |
 |
Мы видим, что активизирован список Функции и выделена функция xy
В окне Команд позиции аргумента обозначены и можно ввести аргумент,
заменив знак вопроса. В этом же окне удобно набирать знаки арифметических операций + и - . Переход от одного заполнителя к другому осуществляется клавишами F2 и Shift+ F2 .
 |
Чтобы расположить номер формулы у правого края страницы нужно щелкнуть мышью на линейке в позиции 15,5 см или еще правее (установить позицию табуляции с выравниванием по левому краю) и нажать клавишу Tab . Перетаскивая позицию табуляции по линейке можно прижать номер формулы к правому полю страницы.
Для того, чтобы не ошибиться с нумерацией формул, можно сделать к ним временные подписи, как для таблицы или рисунка, а потом эти подписи удалить.
4.4.13. Вставка сносок
https://pandia.ru/text/78/590/images/image072_0.jpg" width="257" height="143 src=">
Нас устраивают параметры сноски по умолчанию (кнопка ОК ).
Пример сноски (подстрочного примечания)
 |
4.4.14. Библиография
Библиография - это список работ, на которые ссылаются в документе.
Можно выполнить с помощью нумерованного списка.
В OpenOffice. org Writer есть возможность ведения базы данных по источникам, но это отдельный разговор.
4.4.15. Вставка оглавления
Автоматическое создание оглавлений возможно только в том случае, если вы заголовку каждого уровня поставили в соответствие стиль оформления, предназначенный для этого уровня заголовка (см. п. 4.4.1.).
Установите курсор в позицию вставки оглавления.
Вставка → Оглавления и указатели → Оглавления и указатели
Поле Заголовок не заполняем, т. к. заголовок СОДЕРЖАНИЕ уже есть на второй странице.
4.4.16. Титульный лист
Оформление титульного листа мы оставили на последний момент, поскольку в процессе работы может понадобиться уточнить название реферата, фамилии проверяющего и т. п.
Установите курсор в первой строке, проверьте, что шрифт Times New Roman, размер 14 пт, задайте выравнивание по центру. Из параметров абзаца нам понадобится одинарный междустрочный интервал, чтобы легче было считать, сколько интервалов мы должны пропустить.
В первой строке печатаем: Комитет по образованию Санкт-Петербурга (точку не ставим). Два раза нажимаем Enter (пропуск в 2 интервала)
В месте расположения курсора печатаем: Гимназия № 74 (без точки). Три раза переводим строку. Переместим курсор на 1 строку выше и отчеркнем пустой абзац чертой снизу:
Формат → Абзац → вкладка Обрамление
В панели Положение линий щелкните нижнюю границу серого квадрата и задайте толщину линии – 1 pt.
Переместим курсор в пустую строку ниже черты. Нажимая клавишу Enter, перемещаем курсор таким образом, чтобы нижняя строка заголовка реферата находилась на уровне приблизительно 14,5 см – середина страницы по вертикали.
В заголовке пишем: Реферат на тему (Enter)
Если тема реферата занимает несколько строк, то междустрочный интервал – полуторный.
Пропустив 4 интервала с левым абзацным отступом 10,25 см и выравниванием по левому краю формируем абзац:
Выполнила:
Ученица 8а класса
Иванова Анна
Пропускаем пустую строку и печатаем данные о том, кто проверил работу.
Проверил:
В последней строке титульного листа пишем по центру название города, тире (обрамляется пробелами) и год выполнения работы .
Пример оформления титульного листа приведен в ПРИЛОЖЕНИИ.
4.4.17. Проверка орфографии
Проверяет документ или текущее выделение на наличие орфографических ошибок. OpenOffice. org включает в проверку орфографии верхние и нижние колонтитулы, записи указателя и сноски.
https://pandia.ru/text/78/590/images/image076_0.jpg" align="left" width="533" height="758 src=">
Список литературы
А OpenOffice. org – открытый офис для Linux и Windows. – СПб.:БХВ-Петербург, 2005. – 272с.:ил. Кузнецов и оформление рефератов, курсовых и дипломных работ. – Мн.: -Вит», 2000. – 256с. Русскоязычная документация к OpenOffice. org,
http://ru. openoffice. org/about-writer. html Базовые концепции философии OpenOffice. org. Методические разработки,
http://www. *****/Stat-i/Metodicheskie-razrabotki Руководство по OpenOffice. Сообщество пользователей Linux
http://community. *****:81/documents/guide/oo/
1. РЕФЕРАТ. 3
2. СТРУКТУРА РЕФЕРАТА.. 3
3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТА.. 3
3.1. Параметры страницы.. 3
3.2. Основной текст. 4
3.6. Таблицы.. 5
3.7. Формулы.. 5
3.8. Графический иллюстративный материал. 5
3.9. Оформление списков библиографии. 6
4. ПОДГОТОВКА РЕФЕРАТА СРЕДСТВАМИ OPENOFFICE. ORG WRITER.. 7
4.1. Знакомство с офисным пакетом OpenOffice. org. 7
4.2. Знакомство с OpenOffice. org Writer 8
4.3. Предварительная настройка параметров документа. 10
4.3.1. Установка параметров страницы.. 10
4.3.2. Установка стиля – Первая страница. 11
4.3.3. Вставка разрыва страницы.. 11
4.3.4. Вставка верхнего колонтитула. 12
4.3.5. Вставка номеров страниц. 12
4.3.6. Установка параметров шрифта. 12
4.3.7. Установка параметров абзаца. 13
4.4. Набор основного текста. 14
4.4.1. Оформление заголовков разделов. 14
4.4.2. Вставка специального символа. 15
4.4.3. Создание маркированных и нумерованных списков. 15
4.4.4. Создание многоуровневых списков. 16
4.4.5. Добавление номеров к названиям глав. 16
4.4.6. Создание и редактирование таблиц. 17
4.4.7. Удаление таблицы.. 18
4.4.8. Создание подписей к таблицам.. 18
4.4.9. Вставка рисунка в документ. 19
4.4.10. Создание подписей к рисункам.. 20
4.4.11. Вставка диаграмм и графиков. 20
4.4.12. Вставка формулы в документ. 21
4.4.13. Вставка сносок. 22
4.4.14. Библиография. 23
4.4.15. Вставка оглавления. 23
4.4.16. Титульный лист. 23
4.4.17. Проверка орфографии. 24
Приложение. 25
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА.. 25
Список литературы.. 26
В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.
Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.
Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа
Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей
- Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
- Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
- Формат — Стили или нажмите клавишу F11
- Выберите стиль абзаца из шаблона
- Подобным образом стилизуйте весь документ
Создание оглавления в OpenOffice Writer
- Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
- В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели , а потом опять Оглавление и указатели
- В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления
- Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа
Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни
- Особое внимание следует обратить на вкладку Стили , поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления
- На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом
- Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон
Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.
Многие из нас привыкли к тому, что в содержании после названия пункта они методично вручную вбивают точки, пока они не дойдут до нужного места, затем номер... номер перелетел на новую строку... удаляем пару точек и готово! Одна строка содержания. На данный момент в текстовых процессорах вроде LibreOffice и MS Office давно присутствуют механизмы, позволяющие уменьшить время и повысить качество оформления содержания Вашего реферата, научной работы или отчёта.
Актуально для LibreOffice версии 4.1 и выше.
Подразумевается, что боковая панель подключена.
ВНИМАНИЕ: ЧТОБЫ УВЕЛИЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ, КЛИКНИТЕ НА НЁМ
1. Напишем некое содержание
2. Переключимся на стили
3. Выделим напечатанное нами слово "Содержание" и дважды кликнем по стилю "заголовок оглавления"
Должно получиться так
4. После того, как мы изменили стиль заголовка оглавления проделаем похожую работу с темами (отдельно)...
И подтемами (отдельно). Т.е. выделили нужное и дважды кликнули по указанному в скриншоте стилю оформления. Обратите внимание, что изначально задумано (но при желании изменяемо), что "Оглавление 1" применяется для пунктов оглавления, "Оглавление 2" для подпунктов, "Оглавление 3" для под-подпунктов и т.д. с соответствующим отступом от левого края.
но нам же нужны ещё номера страниц... это же оглавление, а не простой список. Да ещё, чтобы не приходилось с помощью точек и пробелов выравнивать строки в одну колоночку. Для этого...
5. Поставьте курсор в конец любой из строк.. пробел... tab (кнопка с двумя стрелками)... пробел... и номер страницы.
6. То же самое проделайте с остальными пунктами меню.
Вот такая красота получается за минуту.
- Вы сделали содержание (значимую часть любого учебного, научного и бюрократического бумагооборота);
- Поработали с боковой панелью и вкладкой стилей в частности.
Примечания и советы:
- Стилями удобнее пользоваться в документах, которые предполагают единое оформление по всей длине, т.к. Вы можете изменить каждый из стилей, что повлечёт за собой соответствующее изменение по всему документу кусков текста, привязанных к этому стилю (для этого кликните правой кнопкой мыши по желаемому стилю и выберите "Изменить" из выпавшего меню, а затем измените несколько параметров для опыта).
- Открыв документ.docx с похожим "стилевым" оглавлением, Вы скорее всего увидите не ровные строчки, а нечто вроде "1. Первая тема 21" . Здесь между темой и страницей та же табуляция (tab), что в инструкции выше, но с отключенным стилем. Чтобы придать верный вид, выберите всю строчку и дважды кликните по нужному стилю.
- Если Вы хотите перейти к более автоматизированному оформлению содержания, используйте меню "Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели..." - если все заголовки будут оформляться с применением стилей "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д., в данном случае оглавление будет автоматически дополняться этими пунктами в соответствующей иерархии.
Содержание (или оглавление) является неотъемлемой частью любого большого текстового документа OpenOffice Writer или MS Word. Чем больше документ, тем тяжелее в нем найти нужную информацию, ведь не всегда требуется читать все содержимое, а нужно лишь найти необходимую часть текста. Для этого и служит содержание, которое строится на основе заголовков и подзаголовков текста. Оно позволяет узнать страницу нужного раздела, а если еще и сделать пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, то при нажатии на пункт документ автоматически перейдет в него. В этом тексте мы как раз и рассмотрим, как сделать оглавление в OpenOffice и правильно его настроить.
Шаг 1 — создание заголовков и подзаголовков
Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.
Самый простой и быстрый вариант с использованием комбинации клавиш Ctrl+ «цифра уровня заголовка». Например, заголовок первого уровня Ctrl+1, 2-го уровня — Ctrl+2, и так далее (OpenOffice Writer позволяет создать 10 уровней). Просто ставите курсор на строку текста, которую нужно сделать заголовком и жмете комбинацию клавиш с нужной цифрой. Таким способом нужно отформатировать весь документ, чтобы он имел четкую структуру с разными уровнями заголовков. Чем тщательней вы создадите структуру, тем легче будет ориентироваться по документу и тем подробнее будет построено оглавление в OpenOffice.
О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям — изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.
Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню «Форматы — стили» и в появившемся окне выбрать уровень заголовка.
1
2
Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.
Шаг 2 — создание оглавления в OpenOffice
Когда структура документ сделана и все заголовки с подзаголовками проставлены, можно сделать содержание в Опен Офис. Для этого кликаем на пункт меню «Вставка», далее «Оглавление и указатели» и еще раз «Оглавление и указатели».
В появившемся окне на вкладке «Вид» задаем название оглавления (например, оглавление, содержание, и т.д.), указываем «Защищено от изменений вручную», чтобы пункты нельзя было переименовать, и определяемся с областью отображения оглавления.
Очень интересная вкладка «Элементы», ведь именно на ней пункты в оглавлении можно сделать гиперссылками. Это нужно для того чтобы при нажатии на по ссылке с зажатой клавишей Ctrl OpenOffice сразу перенаправил вас в нужную часть документа.
Чтобы сделать все пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, нужно в области перед Э# выбрать «Гиперссылка», и точно также повторить в области после Э. Далее нажать на «Все уровни».
Э# обозначает главы, а Э — место в тексте, соответствующее пункту оглавления.
Чтобы проверить работу гиперссылок, зажмите кнопку Ctrl и кликните мышью на любой пункт содержания. Вы должны оказаться в нужном месте документа OpenOffice Writer.
С помощью остальных вкладок настройки оглавления «стили, колонки, фон» вы можете настроить вывод оглавления в OpenOffice по своему вкусу. Увидеть изменения в реальном времени, как будет выглядеть содержание, вы сможете, если будет стоят галочка «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу окна.
Видео-инструкция
Заключение
Надеемся, что вам стало понятно, как сделать содержание в OpenOffice и реализация оглавления у вас не составила труда, ведь это действительно очень легко. Всегда пользуйтесь этой функцией, не ленитесь, и читатели ваших книг, либо чего-то другого, всегда будут вам благодарны. Чтобы узнать другие полезные фишки по работе с OpenOffice, загляните в раздел нашего сайта «Инструкции».
В этой статье хотелось бы рассказать о нюансах создания и редактирования оглавления в LibreOffice Writer — штуке удобной и часто обязательной в исследовательских, курсовых и дипломных работах.
Для начала нам понадобиться текст, разделённый на озаглавленные части. Самый простой вариант — стихи. Возьмём, например, четверостишия Агнии Барто из цикла «Игрушки». Скопируем и вставим их в новый документ (напомню, что, чтобы создать его, нужно просто щёлкнуть по ярлыку Writer или выбрать пункт Создать: Документ Writer на стартовом экране пакета):
До какого-то момента я, к своему стыду, делала оглавление следующим образом: набираешь или копируешь нужный заголовок, добавляешь к нему номер страницы и выравниваешь расстояние между ними точками. О, это долгое и бестолковое занятие, особенно, если документ нужно было сдать «вчера». Поэтому призываю вас один раз разобраться с автоматическим оглавлением, существенно облегчив себе дальнейшую жизнь 🙂
Сохраним документ и приступим к созданию оглавления. Самый простой путь в данном случае — использовать стили. По сути стиль — это шаблон настроек шрифта, который позволяет быстро применить их к нужному фрагменту текста. Назначим стили в нашем документе: для этого будем выделять нужный заголовок и выбирать нужный стиль в выпадающем списке на панели инструментов:
Чтобы включать в оглавление абзацы, имеющие пользовательский стиль, нужно: выбрать пункт меню Сервис->Структура нумерации и на вкладке Нумерация в поле Стиль абзацев выбрать стиль, который необходимо включить в оглавление, и выбрать для него уровень иерархии в списке Уровень. Теперь заголовки с выбранным стилем можно включать в оглавление.
Теперь создадим оглавление . Поместим курсор в том месте документа, где оно должно находится — пусть у нас оно будет вначале. Идём в пункт меню Вставка->Оглавление и указатели->Оглавление и указатели... . Сразу настроим параметры нашего оглавления: в поле Заголовок вписываем название «Содержание», поле Тип и остальные настройки оставляем так, как они предложены по умолчанию. Для обычного оглавления этого будет достаточно. Нажимаем кнопку ОК и видим результат:
Оглавление было сформировано автоматически с учётом указанных нами стилей. Удобно, что при изменении каких-либо подзаголовков их можно будет автоматически обновить в содержании . Например, изменим название стихотворения «Мячик» на «Наша Таня громко плачет…» и нажмём кнопку Обновить оглавление/указатель в контекстном меню или выберем команду Сервис->Обновить->Все оглавления и указатели. Название стиха в содержании также изменится:
Из уважения к великой поэтессе вернём оригинальное название стиха и снова обновим оглавление.
Мы можем также изменить стиль элементов оглавления . Для этого в контекстном меню выберем команду Править оглавление/указатель и зайдём на вкладку Стили. Теперь выберем уровень пункта в левом окне — например, строка «Агния Барто «Игрушки» имеет 2 уровень (так как в качестве стиля этой строки был выбран Заголовок 2 по умолчанию сопоставляемый со вторым уровнем оглавления) и изменим его стиль с предустановленного Оглавление 2 на Название, выбрав его в правом окне и нажав кнопку назначения <:
Результат изменений:
Чтобы изменить заполнитель пустого пространства между пунктом и номером страницы (точку) снова зайдём в пункт меню Править оглавление/указатель. На вкладке Элементы нажмём кнопку Шаг табуляции и изменим значения поля Заполнитель для 2 уровня вложенности:
При работе с оглавлением иногда бывает необходимо внести изменения вручную. Например, мы не хотим, чтобы строка «Агния Барто «Игрушки» отображалась как пункт в содержании, а хотим сделать её заголовком. Для этого нужно разрешить редактирование вручную (по умолчанию это запрещено).
Если курсор невозможно поместить в оглавление, попробуйте выбрать команду Сервис->Параметры->LibreOffice Writer->Знаки форматирования и установите флажок Разрешить в разделе Курсор в защищённых областях.
Щёлкнем правой кнопкой мыши по оглавлению, выберем пункт контекстного меню Править оглавление/указатель и снимем флажок Защищено от изменений вручную на вкладке Вид. Теперь мы сможем удалить этот пункт и перенести заголовок в начало документа. При этом содержание мы вырезали и вставили между заголовком и основным текстом:
Отметим, что при перемещении содержание «потеряло» серый фон и теперь его нельзя будет отредактировать. Оно по-прежнему позволяет переходить к содержанию нужного пункта, но теперь для него недоступно обновление, изменение стилей и другие операции. Поэтому целесообразно переносить только финальный вариант оглавления.
На этом закончим. В данной статье мы рассмотрели основные приёмы работы с оглавлением в LibreOffice Writer. Однако, если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме . Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂
