В русском языке особое место занимают кавычки — особый парный знак препинания. Его обычно употребляют для обозначения цитат, отдельный слов, если подразумевается их нестандартное или ироничное значение, названий юридических лиц, фирм и т.п. Порой без них сложно было бы понять смысл того или иного предложения. Существует 6 разных видов кавычек:
— Английские (используемые в раскладках клавиатуры) — «…»
— Английские одиночные — ‘…’
— Французские (или, так называемые, «ёлочки») — «…»
— Шведские (или обратные)- »…«
— Немецкие (или «лапки»)- „…“
— Польские — „…”
Как показывает практика, многим людям нравится ставить в документах французские кавычки-елочки. Только не все знают как это делать в Ворде или Экселе. А ведь всё очень легко и просто.
Есть несколько разных способов, которые позволяют поставить кавычки в документе Excel или Word.
Самый простой способ сделать кавычки
Проще всего для того, чтобы сделать в документе «Елочки» — надо использовать сочетание клавиш на клавиатуре. В Ворд он работает без проблем, а вот в других программах — через раз. Делается это так. Переключаем раскладку на русский язык. Затем, зажав клавишу «Shift», надо нажать на «2».
Нажимаем комбинацию первый раз — кавычки открылись: «. Нажимаем второй раз — закрылись: ».
Вставка кавычек через таблицу символов
Второй способ заключается в использовании таблицы символов, встроенной в пакет Microsoft Office. Чтобы ею воспользоваться, надо запустить Word или Excel и открыть вкладку «Вставка»:
В ней будет раздел «Символы», а в нём значок в виде греческого символа «Омега». Кликаем на нём и откроется вот такое окно:
Здесь надо найти кавычки-елочки и поставить их в нужное место документа.
Вставка елочек через коды
Третий способ самый хитроумный. Смысл его заключается в использовании кодов спецсимволов. У каждого из символов в таблице есть специальный код, который позволяет вставить его в нужное место всего лишь набрав определённую последовательность цифр держа нажатой клавишу Alt. Чтобы открыть кавычки — набираем:
Alt + 0171
Чтобы закрыть:
Alt + 0187
Ещё одна хитрость — цифры надо набирать на цифровом блоке в правой части клавиатуры (Для того, чтобы он функционировал надо чтобы была нажата кнопка «NumLock»).
Видео-инструкция:
P.S.: Есть ещё один вариант, но это уже скорее для интереса, нежели нормальный способ поставить кавычки-елочки в Ворде. заключается он вот в чём. Переключаемся на английскую раскладку и набираем буквы ab после этого нажимаем комбинацию клавиш Alt+X и … получаем: «. Теперь вводим bb , нажимаем комбинацию клавиш Alt+X и получаем:». В общем — ловкость руки и никакого мошенничества =)
Если только начинаете знакомиться с возможностями компьютерной клавиатуры, то вам могут пригодиться советы как ставить кавычки на клавиатуре . Для этого существует несколько различных методов. Давайте рассмотрим самые распространенные.
Первым делом рассмотрим существующие типы кавычек. Символически они делятся на два типа: немецкие (всем знакомые «лапки») и французские (по другому «елочка»). Кавычки первого типа представляют собой запятые, которые располагаются по верхнему краю текста. Чаще всего такими кавычками пользуются для написания текста вручную. А кавычки «елочка» являют из себя объединенные в пары: знак меньше для открытия текста, знак больше для его закрытия. «Елочками» пользуются для оформления текстов в профессиональных изданиях, а именно, проспектах, журналах, буклетах с рекламой.
Методы введения кавычек
Имеются такие методы введения кавычек на компьютерной клавиатуре:
- путем нажатия специального соединения клавиш;
- в текстовом процессоре «Word» через специальное окно с обозначениями;
- при помощи таблицы с символами;
- пользуясь АСКИ-кодами.
Любой прием обладает своими плюсами и минусами. Благодаря этим соотношениям есть возможность дать верные советы по их применению.
Как поставить кавычки «елочки» на клавиатуре
Поскольку кавычки ставятся в тексте достаточно редко, то для них не отведена определенная клавиша. Чтобы их ввести, нужно нажать сразу несколько клавиш. К тому же комбинация зависит от того, какой язык в данное время активирован. Если вам нужно использовать кавычки-елочки, тогда порядок действий такой:
Данный метод введения кавычек самый легкий и часто используемый. Таким способом можно ввести кавычки в любом приложении. Однако он обладает крупным недостатком. Так вводятся лишь «немецкие» кавычки, а «французские» набрать не получится. Если вам подходит такой тип знака, то можете использовать этот метод.
Кавычки в текстовом процессоре «Word»
Еще один способ введения кавычек – окно с символами в текстовом процессоре «Word». Здесь, при наборе текста, можете воспользоваться описанным выше образом. Одно отличие: если активирован русский язык – появятся «елочки», а при английском – «лапки». Однако можно воспользоваться и другим методом введения. Для этого нужно совершить такие шаги:
- При помощи навигационных клавиш отыщите необходимый вид символа и выделите их с помощью маркера.
- Жмите на клавишу «Tab» пока выделенный символ не переместится на кнопку «Выполнить» и нажмите «Ввод».
- Надавливая на клавишу «Tab» перейдите на кнопку «Закрыть» и вновь нажмите «Ввод».
Данный метод ввода кавычек является самым сложным. Помимо этого, для такого введения необходимо специальная программа – текстовый процессор «Word». Однако это дает возможность пользователю выбирать виды символа.
Применяем таблицу символов
Есть еще один метод введения кавычек – воспользоваться таблицей символов. Для этого следует совершить такие действия:
Сочетания клавиш, перечисленные выше, жмем лишь на английском варианте клавиатуры. Иначе ничего не выйдет.
Вводим кавычки через АСКИ-коды
Можно также ввести кавычки при помощи АСКИ-кодов. В этом случае кавычки ставятся с помощью специальных цифровых комбинаций. Для этого производим такие действия:
Данный прием достаточно прост. Кроме того вы сможете выбрать вид кавычек. Единственный минус этого способа – нужно запомнить коды символа. А это иногда обременительно.
В статье мы подробно рассмотрели главные методы введения кавычек на клавиатуре. Во время работы в «Word» более удобно пользоваться стандартной комбинацией клавиш. Главное не стоит забывать, что при активированном русском языке ставятся «французские» кавычки, а английском – «немецкие». В других ситуациях пользуйтесь таблицей символов либо АСКИ-кодами. Это даст возможность ввести необходимые вам кавычки.
При работе с текстом часто возникает потребность кавычки поставить. Казалось бы, а что проще? На самом деле это не всегда выполнить легко, ведь речь может идти о каком-то конкретном виде кавычек. Чтобы их вставить, существует несколько методов. У каждого есть свои плюсы и минусы.
Наиболее часто используемых видов кавычек 4:- французские или «ёлочки»;
- немецкие или „лапки“;
- “английские двойные”;
- ‘английские одиночные’.
- сочетая клавиши;
- используя специализированное окно символов в «Ворд»;
- пользуясь таблицей символов;
- применяя таблицу АСКИ-кодов.
- Устанавливается курсор на место, где планируется поставить кавычки.
- Удерживаем клавишу Shift и нажимаем цифру “2”, если пишем на русском. Если рабочий язык английский – “э” русское.
Как видите, появились кавычки “лапки”, «елочки» таким способом поставить не получится.
Чтобы расширить возможности, следует пользоваться текстовым процессором «Ворд». Сочетание клавиш такое же, но если в это время текст набирается на английском, то получим “лапки”, на русском – «елочки». Можно действовать и по-другому:- открываем вкладку “Вставка” в Word;
- нажимаем “Символ”;
- переходим на “Другие символы”;
- находим и выделяем требуемый тип кавычек;
- активируем кнопку “Выполнить”.
- запускаем улиту “Таблица символов” путем поиска;
- находим нужные кавычки;
- с помощью комбинации клавиш «Ctrl», «C» переносим их в буфер обмена;
- переходим к тексту , в который необходимо вставить кавычки ;
- вставляем символ, нажимая одновременно «Ctrl», «V».
- Клавишу Caрs Lock активируем.
- «Alt» справа зажимаем и удерживаем.
- Клавиши «+» и «0» нажимаем, затем вводим код «34». Появятся “лапки”. Чтобы получить елочки, применяем код «171» при открытии и «187» при закрытии.
Метод простой, если запомнить коды.
Когда у вас установлен Word 2013, то при печатании на клавиатуре “лапок” они тут же автоматически заменяются на «елочки». Если этого не требуется, то используйте комбинацию Ctrl и Z или значок “отменить” вверху на панели – и автозамена отменится. Правда, делать это каждый раз неудобно. Для большего комфорта лучше отменить автозамену в настройках. Для этого совершаем следующие переходы:- “Файл”;
- “Параметры”;
- “Правописание”;
- “Параметры автозамены”;
- “Автоформат при вводе”. Здесь убираем отметку «прямые» кавычки «парными».
Ознакомившись со всеми методами, делаем вывод: из всех существующих способов следует выбирать самый удобный, чтобы работать в удовольствие.
В программе Microsoft Word двойные кавычки, введенные с клавиатуры в русской раскладке, автоматически заменяются на парные, так называемые елочки (горизонтальные, если что). Если это необходимо, прежний вид кавычек (как нарисовано на клавиатуре) вернуть довольно просто — достаточно отменить последнее действие, нажав “Ctrl+Z” , либо же нажать закругленную стрелку отмены действия, расположенную в верхней части панели управления возле кнопки “Сохранить” .
Проблема в том, что отмену автозамены придется проводить каждый раз, когда вы будете ставить кавычки в тексте. Согласитесь, отнюдь не самое практичное решение, если вам предстоит набирать много текста. Еще хуже, если вы скопировали текст где-нибудь из интернета и вставили его в текстовый документ MS Word. Автозамена в таком случае не будет произведена, а сами кавычки по всему тексту еще и могут быть разными.
Далеко не всегда к текстовым документам выдвигаются требования касательно того, какие там должны быть кавычки, но уж точно они должны быть одинаковыми. Самое простое, да и просто верное решение в таком случае поставить необходимые кавычки в Ворде через функцию автозамены. Таким образом можно свободно заменить парные кавычки на двойные, как и проделать обратное.
Примечание: Если вам необходимо в тексте, где изначально были установлены двойные кавычки, произвести автозамену на парные, придется потратить немало времени и усилий, так как открывающиеся и закрывающиеся двойные кавычки одинаковы.
Если это необходимо, вы всегда можете отменить автоматическую замену двойных кавычек на парные в настройках MS Word. О том, как это сделать, читайте ниже.
- Совет:
Если ставить кавычки елочки в Ворде вам приходится значительно чаще, чем так называемые парные, параметры автозамены, о которых пойдет речь ниже, нужно будет принять и сохранить только для текущего документа.
1. Откройте “Параметры” программы (меню “Файл” в Ворд 2010 и выше или кнопка “MS Word” в более ранних версиях).
2. В окне, которое перед вами появится, перейдите в раздел “Правописание” .
3. В разделе “Параметры автозамены” кликните по одноименной кнопке.
4. В появившемся диалоговом окне перейдите ко вкладке “Автоформат при вводе” .
5. В разделе “Заменять при вводе” уберите галочку напротив пункта “прямые кавычки парными” , после чего нажмите “ОК” .
6. Автоматическая замена прямых кавычек на парные больше не будет происходить.
Ставим любые кавычки с помощью встроенных символов
Поставить кавычки в Ворде можно и через стандартное меню “Символ” . В нем есть довольно большой набор специальных символов и знаков, отсутствующих на компьютерной клавиатуре, но так необходимых в некоторых случаях.
1. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Символы” нажмите на одноименную кнопку.
2. В открывшемся меню выберите пункт “Другие символы” .
3. В диалоговом окне “Символ” , которое перед вами появится, найдите символ кавычек, которые вы хотите добавить в текст.
Совет: Чтобы долго не искать символ кавычек, в меню раздела “Набор” выберите пункт “буквы изменения пробелов” .
4. Выбрав понравившийся символ кавычек, нажмите на кнопку “Вставить” , расположенную в нижней части окна “Символ” .
Совет: Добавив открывающуюся кавычку, не забудьте добавить и закрывающуюся, конечно же, если они отличаются.
Добавляем кавычки с помощью шестнадцатеричных кодов
В MS Word у каждого специального символа есть свой порядковый номер или, если говорить правильно, шестнадцатеричный код. Зная его, вы можете добавить необходимый символ, не переходя в меню “Символы” , расположенное во вкладе “Вставка” .
Зажмите на клавиатуре клавишу “Alt” и введите одну из следующих числовых комбинаций, в зависимости от того, какие кавычки вы хотите поставить в тексте:
- 0171 и 0187 — кавычки-елочки, открывающиеся и закрывающиеся соответственно;
- 0132 и 0147 — палки, открывающиеся и закрывающиеся;
- 0147 и 0148 — английские двойные, открывающиеся и закрывающиеся;
- 0145 и 0146 — английские одинарные, открывающиеся и закрывающиеся.
Собственно, на этом мы можем и закончить, ведь теперь вы знаете, как поставить или поменять кавычки в MS Word. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение функций и возможностей столь полезной программы для работы с документами.
Использование кавычек в документах абсолютно любого типа, является необходимым параметром. В Word имеется несколько возможностей поставить кавычки разного вида.
В этой статье, будем разбираться с этими возможностями и учиться как это делается.
Слово «кавычка» имеет русское происхождение и означает «крючковатый знак».
Так как это всегда парный знак, термин употребляется во множественном числе. С помощью кавычек выделяются слова или целые сочетания:
- прямая речь;
- цитаты;
- наименования и названия чего-либо;
- слова, выражающие иной смысл, или сказанные с сарказмом или иронией;
- профессиональный сленг или термин.
Виды кавычек в Ворде
Правильное использование кавычек повышает статус текста или облегчает его чтение.
При написании профессиональных документов или документаций на русском языке, принято использовать два вида кавычек:
- Ёлочки или французские кавычки. Обозначаются как маленькие фигурные скобки или двойные значки меньше-больше. Применяются в печатном тексте в большинстве случаев.
- Лапки или немецкие кавычки. По внешнему виду они похожи на двойные нижние и верхние запятые, развернутые в разные стороны. Их используют в рукописном тексте, набранным курсивом.
В английском языке применяются другого вида кавычки:
- Английские одинарные кавычки. Изображаются в виде двух верхних запятых, развернутых друг к другу. Это основной вид кавычек в британском и второстепенный в американском. Также они встречаются в словарях для описания значения слова или перевода иностранного слова.
- Английские двойные кавычки. Изображаются в виде верхних двойных запятых. В британском английском ими выделяют названия или высказывания внутри текста, заключенного также в кавычки.
Обратите внимание: В русском и английском языках постановка точек и запятых при совместном их использовании с кавычками различается. В русском языке они должны быть расположены после закрывающейся кавычки, а в английском - наоборот.
Есть случаи, когда необходимо использовать две кавычки подряд. Как правило, для понимания, где заканчиваются одни и начинаются другие, принято использовать кавычки разных видов.
В русском языке кавычки ёлочки применяют в качестве внешних кавычек, лапки - внутренних. Если нет технических возможностей поставить 2 разных вида кавычек, закрывающую внутреннюю кавычку не ставят.
3 способа поставить кавычки в Ворде
Существуют, как минимум 3 способа поставить вышеописанные кавычки в программе «Microsoft Word».
Алгоритм действий для каждого способа одинаков, различаются только сочетания клавиш и коды, которые указаны для каждого вида отдельно в соответствующих пунктах.
Итак, чтобы поставить кавычки, требуется:
Простой способ сделать кавычки
Выполняется одновременным нажатием двух клавиш, которые указаны для каждого вида кавычек ниже. Открывающиеся кавычки ставятся после пробела, закрывающие - сразу же после слова (без пробела).
Поставить кавычки при помощи кодов
Выполняется на боковой клавиатуре, на которой обязательно должен быть включен Num Lock. Алгоритм выполнения:
- Устанавливаем курсор в нужном месте.
- Нажимаем клавишу «ALT».
- Последовательно набираем нужный код (о кодах ниже).
- Кавычка появится после выключения «ALT».
Если на компьютере отсутствует боковая клавиатура, то необходимо включить её экранный аналог. Вызвать меню «Пуск» и выбрать последовательно следующую цепочку строк: «Все программы» - «Стандартные» - «Специальные возможности» - «Экранная клавиатура».
Вставить кавычки при помощи символов
Все действия выполняются в командной строке, поэтому клавиатура не нужна. Алгоритм выполнения:
- Выбрать в меню пункт «Вставка», раздел «Символ…».
- В открывшемся окне выбрать нужный шрифт, в строке «Шрифт».
- Выбрать нужные кавычки в большом окне, используя полосу прокрутки.
Сократить время поиска требуемого символа кавычек, поможет выбор нужного раздела в строке «Набор» справа от строки «Шрифт»:
- ёлочки расположены в разделе «Латиница-1»,
- все остальные - в строке «знаки препинания».
После выбора кавычек надо нажать на кнопку «выполнить».
Примечание: Быстрый выбор требуемого символа осуществляется вводом индивидуального кода в окне «Код знака».
Как сделать кавычки елочки
Двойные треугольные открывающиеся и закрывающиеся кавычки, называются елочками.
Простой способ
Нажимаем комбинацию клавиш «Shift» + цифра «2» на верхней клавиатуре. Используется раскладка на русском языке.
Если курсор установлен перед словом, добавится открывающаяся кавычка, если после слова, закрывающаяся.
При помощи кодов
Чтобы добавить открывающуюся кавычку елочку, нажмите клавишу «ALT» и удерживая ее, на дополнительной клавиатуре, наберите «0171».
Для добавления закрывающихся кавычек елочек, нажмите клавишу «ALT» и удерживая ее, на дополнительной клавиатуре, наберите «0187».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «00АВ», закрывающих «00ВВ».
Как сделать кавычки лапки
Кавычки лапки, напоминают собой двойные парные верхние и нижние запятые.
Простой способ
К сожалению, сочетанием двух клавиш данный вид кавычек сделать не получится, поэтому ниже описано, как это сделать по-другому.
При помощи кодов
Открывающиеся кавычки лапки: «ALT» + «0132».
Закрывающиеся кавычки лапки: «ALT» + «0147».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «201Е», закрывающих «201С».
Как сделать английские двойные кавычки
Маленькие, двойные верхние кавычки называются английскими двойными.
Простой способ
- С зажатой клавишей «Shift» нажмите букву «Э».
Для установки открывающейся английской двойной кавычки, курсор должен стоять перед словом, для установки закрывающейся английской двойной кавычки, курсор должен стоять после слова.
При помощи кодов
Открывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0147».
Закрывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0148».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «201С», закрывающих «201D».
Как сделать английские одинарные кавычки
Кавычки, изображенные одинарными верхними запятыми, называют английскими одинарными.
Простой способ
- Переведите клавиатуру на английский язык.
- Нажмите букву «Э».
Для установки открывающейся английской одинарной кавычки, курсор должен стоять перед словом, для установки закрывающейся английской одинарной кавычки, курсор должен стоять после слова.
При помощи кодов
Открывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0145».
Закрывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0146».
При помощи символов
- Выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Символы».
- В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «2018», закрывающих «2019».
Настройка комбинации клавиш для добавления кавычек из Символов
При необходимости можно самостоятельно настроить комбинацию клавиш для каждого типа кавычек. Для этого необходимо придумать собственную уникальную комбинацию из двух командных клавиш (Alt, Shift, Ctrl), в сочетании любой буквы.
После этого выполнить следующий алгоритм действий:
- Зайти в меню «Вставка».
- Перейти в подраздел «Символ…».
- Открыть вкладку «Специальные знаки».
- Выбрать курсором из предложенного списка тот, который нужно изменить.
- Нажать кнопку «Сочетание клавиш…», после чего откроется окно «Настройки клавиатуры».
- В строке «Новое сочетание клавиш» ввести собственную комбинацию для выбранного символа.
- Нажать на кнопку «Назначить».
- Закрыть это окно нажатием кнопки «Закрыть».
Как заменить кавычки на другие
При помощи встроенных функций редактора Word, не трудно заменить кавычки на любые другие.
Самый простой способ, это удалить одни и вставить другие кавычки, но это очень банальный прием. Придумаем кое что поинтересней.
В статье , было подробно рассказано про функцию автозамены. Вот как раз ей и воспользуемся.
Идея очень простая. Берем кавычки, которые можем ввести при помощи клавиатуры, к примеру комбинациями клавиш «Shift» + «2» и в автозамене прописываем заменить получившуюся кавычку, нужной.
- Перейдите в параметры Word, нажав на «Файл» (либо значок Word) → «Параметры Word».
- Перейдите в пункт «Правописание» и нажмите на кнопку «Параметры автозамены».
- В окне «Автозамена», установите галочку на против пункта «Заменять при вводе», в поле «заменить:» добавьте тот символ который будем менять (в нашем случае »), в поле «на:» добавьте символ на который будем заменять (в нашем случае «).
- Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести изменения в список автозамены.
Теперь, при вводе с клавиатуры запрограммированного символа » (клавишами «Shift» + «2»), произойдет замена на символ «, которые можно было бы ввести при помощи специального кода «Alt» + 0171.
