Программа Word входит в пакет программ, которые можно установить при инсталляции Microsoft Office. Эта замечательная подборка самых необходимых для работы как дома, так и на офисе, приложений. Они были созданы корпорацией Microsoft для использования на компьютерах с установленной оболочкой Windows, однако на данный момент их можно установить как на компьютеры Apple Mac OS X, так и на любые мобильные устройства – смартфоны, планшеты, айфоны и так далее.
Следует отметить, что при установке такого пакета программ, вы в процессе инсталляции можете выбрать необходимые вам приложения, что очень удобно. Мы не будем сейчас перечислять их названия, поверьте, их очень много, и практически любой человек найдет себе программу, которая отвечает его потребностям. Мы же остановимся на одной из них — Microsoft Word. Это просто уникальная программа для создания, редактирования текстов, фотографий и много чего другого. В ней есть различные виды шаблонов для создания нужного вам документа, будь то деловое письмо, текст с картинками внутри или даже резюме.
Скопированные ссылки из интернета или ссылки в словах текста автоматически становятся активными в документе, их можно редактировать или переходить на адрес интернет ресурса. В ворде можно сделать даже таблицы, которые вам нужно. Возможно, не все знают, но в ворде можно легко преобразовать документ с расширением.fb2 в текстовый. Кроме того, при набирания текста, программа следит за правильностью набора. Ошибки в словах она корректирует сама, либо же подчеркивает ошибочные буквы красным цветом. Ели где-то пропустили запятую, предложение подчеркивается зеленой волнистой линией. В общем, перечислять все возможности и положительные качества приложения можно долго, перейдем к сути.
Несмотря на свою популярность и простоту в использовании, многие пользователи еще мало изучили эту замечательную программу. Сегодня мы расскажем вам, как сделать страницы в ворде, который входит в перечень офисных приложений для Windows 7.
Сделать страницу или же страницы в ворде очень легко. Для этого достаточно лишь запустить эту программу, и перед вами откроется пустой лист с мигающим курсором в левом верхнем углу. Можете набрать на клавиатуре любой текст на любом языке, и он тут же появится на нашем листе бумаги.
В какой позе лучше спать
Преимущества употребления кофе
Десять привычек, которые делают людей хронически несчастливыми
Для того, чтобы потом его редактировать или же просто открыть, необходимо наш документ сохранить (для потомства, например).
Для этого нажимаете левой клавишей мыши на кружок программы в самом верху слева, и выбираете пункт «Сохранить как». Правой кнопкой мыши выбираете формат, в котором будет храниться запись.
Совет. Лучше всего в ворде сделать сохранение вашего текста в формате «Документ Word 97-2003». Почему? Потому что, если вы сохраните ее как «Документ Word», то, если вы отправите это письмо человеку с установленной на его компьютере операционной системой Windows XP, то он не сможет его прочитать.
Появится диалоговое окошко, в котором вы выбираете, в какую папку на компьютере вы хотите его сохранить. В поле «Имя файла» вводите названия будущего документа, и нажимаете «Сохранить».
Если вы печатаете, например, книгу или документ, в котором много страниц, можно упростить навигацию по ним.
Например, в ворде можно сделать листы текста с автоматической их нумерацией. Это делается так.
Какие черты делают женщину привлекательной
10 признаков того, что вас посетил ангел
Нажимаете надпись «Вставка», и вы сразу заметите, что интерфейс подменю изменился. Чуть справа от середины подменю будет блок, на котором написано в столбик: «верхний колонтитул», нижний колонтитул», «номер страницы».
Нажимаете на надпись «номер страницы», появится подменю для выбора наиболее подходящего отображения цифр. Там будут такие пункты:
- Вверху страницы;
- Внизу страницы;
- На полях страницы;
- Текущее расположение;
- Формат номеров страниц;
- Удалить номера страниц.
С первыми двумя пунктами меню, думаю, все понятно.
Третий пункт рассмотри подробнее.
Когда вы его нажмете, откроется диалоговое окно, в котором выбираете место, вид и тип нумерации.
Нажав на «Текущее положение», вы можете выбрать стиль для нумерации.
Нажав на пункт меню «Формат номеров страниц», можно сделать свой стиль оформления нумерации листов документа, поэкспериментируйте, очень интересно.
Последний пункт, думаю, объяснять не нужно.
Своей странице можно также придать оригинальный вид, изменяя цвет букв, длину полей сверху, справа, слева или внизу, размер шрифта, цвет фона для текста или страницы. Делается это при помощи меню, которое вы видите сразу после открытия файла. Если вы его «потеряли», просто нажмите вверху слева на надпись «Главная», и оно появится.
Иногда страницу нужно сохранить как альбомную уже после того, как в нее внесли все данные – текст и картинки. Делается это таким образом.
Помните, что такая настройка будет применена на все страницы вашего документа. Нажимаете на надпись в меню «Разметка страницы» и выбираете в меню «Альбом».
Можно также преобразовать в альбомную страницу только последнюю, для этого в настройках ориентации выбираете «Альбомная», и отмечаете надпись «До конца документа».
Не забывайте и про то, что любая часть текста, либо же просто слово на странице, можно превратить в ссылку на нужный вам сайт. Для этого, удерживая левую клавишу мыши, выделяете отдельный фрагмент текста или слово. На выделенной области нажимаете правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираете «Гиперссылка», и в нижней строке вставляете нужный вам адрес. Готово! Осбласть текста или слово поменяли свой цвет и стали подчеркнутыми, это нормально. Теперь, если зажать клавишу ctrl и нажмете правую кнопку мыши, в браузере откроется ваша ссылка.
Видео уроки
Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.
Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.
Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.
1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка» .
2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы» .
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов» .
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.
Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).
В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры» , а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы» .
Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.
Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?
Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:
1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка» .
2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.
Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение» , номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.
3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y» выберите необходимый вариант нумерации.
4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор» , расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами» , найдите и нажмите кнопку «Номер страницы» , где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц» .
5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК» .
6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:
1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы» , которая расположена во вкладке «Конструктор» , нажмите на кнопку «Нижний колонтитул» .
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный» , а затем выберите «Аспект (нечетная страница)» .
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами» ) установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» .
Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».
5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.
6. Нажмите «Нижний колонтитул» , расположенную в той же вкладке «Конструктор» .
7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)» .
Как сделать нумерацию разных разделов?
В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III… ), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3… ). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.
1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная» . Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.
2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы» , перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница» .
4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами» ), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
8. Нажмите на кнопку «Разрывы» , расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» . В документе появится Раздел 3.
9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор» , где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка» , затем отыщите и нажмите «Номер страницы» , где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы» . В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2» .
11. Раскрыв вкладку «Конструктор» , нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц» .
12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii ), после чего нажмите «ОК» .
13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
14. Откройте вкладку «Вставка» , выберите «Номер страницы» , затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2» .
Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.
15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.
Каждый пользователь, хотя бы раз профессионально поработавший с текстовым документом, прекрасно знает о том, что единый текст без разбивки на страницы смотрится тяжело и практически не воспринимается. А потому вопрос о том, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, является весьма актуальным. Сразу же отметим, что рассматривать мы будем именно версию 2010 года, так как на данный момент именно этот программный продукт наиболее распространен как в корпоративной среде, так и на компьютерах домашних пользователей.
Преимущество эскизов предварительного просмотра страниц
Благодаря отменным и удобным в использовании инструментам, входящим в состав Microsoft Office 2010 Professional, проставить номера страниц труда точно не составит. Учитывая то обстоятельство, что в новой версии Word широко используются эскизы для предварительного просмотра, вы будете точно себе представлять внешний вид документа. Это особенно ценно для неопытных пользователей.
Наиболее распространенный способ
Перед тем как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, необходимо найти вкладку «Вставка». Ближе к правому краю ленты там располагается кнопка «Номер страницы», которая нам и понадобится. Если вы нуждаетесь в каком-то особом способе форматирования, то внешний вид цифр и их расположение можно гибко настроить. Благодаря чрезвычайно дружественному интерфейсу пользователь быстро разберется со всеми прилагаемыми опциями, даже если раньше с этим не сталкивался.
Вставка номеров страниц с определенного листа
Так как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 при написании большинства учебных работ сложнее, следует осветить этот вопрос отдельно. Для этого вам опять-таки придется пройти во вкладку «Вставка», нажать на раскрывающийся список «Номеров страниц», в котором отыскать пункт «Формат номеров страниц». Нажав на эту кнопку, вы попадаете в диалоговое окно, в котором будет пункт «Нумерация страниц-Начать с..». Указав в программе номер требуемой страницы, можно начать нумерацию хоть на последнем листе вашей работы.
Другой вариант нумерации в Word 2010
Несколько сложнее ситуация, когда цифровая привязка номеров должна начинаться только с третьего листа, а первые страницы нужно полностью пропустить. Для этого сначала вы должны выполнить все те же процедуры, которые мы с вами затрагивали чуть выше. Затем необходимо установить курсор на вторую страницу, отыскать вкладку «Вставка» и найти в ней пункт с названием «Разрыв страницы». После нажатия на нее на первых двух листах не будет нумерации, так как она уже пропущена. Читать про выполнение этих действий намного сложнее, чем выполнить их на практике: столкнувшись с этим хотя бы раз, вы уже точно не забудете последовательности операций. Так как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 этим способом чуть сложнее, советуем заранее потренироваться.
Еще один полезный прием
Опытным пользователям будет полезно знать, что существует и куда более любопытный способ выполнения нумерации текстов. Дело в том, что большой документ в MS Word вполне может состоять из нескольких разделов, которые между собой могут быть никак не связаны. Для начала нового раздела нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и найти там пункт «Разрыв страницы».
Автономные разделы документа
Образованный таким образом раздел может быть не только абсолютно автономным по содержанию, но и не иметь сквозной (по отношению к прочему документу) нумерации страниц. Кроме того, подобная разбивка чрезвычайно удобна и для окончательного подсчета количества данных в документе. Если же ставить разрыв на каждую страницу, то вы вообще сможете пронумеровать весь документ в совершенно произвольном порядке. Этим Майкрософт Офис Ворд 2010 выгодно отличается от многих аналогичных приложений, которые просто не имеют столь богатого функционала.
В завершение
Разработчиков пакета в этой связи можно упрекнуть только лишь в том, что на своем официальном сайте они и по сей день зачастую не дают внятного и подробного описания всех возможностей собственного продукта. Все хвалебные дифирамбы на сайте можно с равным успехом отнести к любой из версий этого офисного пакета. Таким образом, научившись правильно нумеровать страницы в Word 2010, вы можете делать стилистически выверенные, красивые документы с единой структурой. Работать с такими не только удобно, но и приятно глазу.
Создаваемый в Word документ должен содержать нумерацию страниц. Многие пользователи до сих пор делают эту процедуру вручную, хотя в редакторе для этого имеется великолепный инструмент. Давайте посмотрим, как можно автоматизировать данный процесс.
Если титульный лист также необходимо пронумеровать, выполнить данную процедуру очень просто. В главном меню переходим на пункт «Вставка», после чего щелкаем иконку «Номер страницы». В появившемся меню выбираем расположение номера и формат цифр.
Для удобства чтения документов можно также выставить разные стили нумерации четных и нечетных страниц. Для этого в меню колонтитула выбираем пункт «Редактировать» и выставляем галочку возле раздела «Разные колонтитулы».
Нумерация со второй страницы
Очень часто встречаются случаи, когда титульную страницу нумеровать не нужно. В такой ситуации возможны два варианта:
Нумерация с третьей страницы
Пронумеровать документ можно и с третьей (четвертой, пятой и т.д.) страницы. Здесь действия пользователя также не сложные, просто предварительно понадобится выполнить разбивку документа на разделы. Для этого устанавливаем курсор на последнюю строку страницы, после которой хотите начать нумерацию, и в меню «Вставка» выбираем «Разрыв страницы».
Теперь включаем редактор колонтитулов (двойной клик по верхней или нижней части страницы) и переходим в меню «Вставка» и повторяем действия по нумерации страниц, которые были описаны выше.
