Как часто вы создаете объявления? — Рано или поздно каждый пользователь Word сталкивается с некоторыми нюансами работы с программой. Например как в Ворде сделать альбомную страницу? Казалось бы — чего может быть проще?! Однако как и в случае с есть множество хитростей и фишек, которые позволят делать с ориентацией страницы все что угодно!
Рассмотрим на примере Microsoft Office Word 2016, однако инструкция применима к любой версии Ворд начиная с 2007 с минимальными изменениями (например в 2016 вкладка называется «Макет» а в 2007 — Разметка страницы, смысл от этого не меняется)
Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…
Вот правда — я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)
Создание одной альбомной страницы в Ворде не совсем интуитивно понятная задача. Если вы ранее никогда не сталкивались с разделами и разрывами страниц, то вероятнее всего вообще не сможете понять как это работает… но вы же здесь и объяснить сей процесс моя задача
Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)
Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого — нам понадобится вкладка «Макет» (или «Разметка страницы» в зависимости от версии офисного пакета) . Ищем кнопку «Ориентация» и в всплывающем меню выбираем «Альбомная».
Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!
Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016
У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый — простой, а второй правильный (по моему мнению) . Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.
Способ 1
В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.
К чему это я? — К примеру я выделил часть заметки и решил сделать ее в альбомном формате… фрагмент не уместился и у меня теперь два альбомных листа в документе. Пользоваться можно, но не совсем удобно. Однако рассказать об этом все равно нужно, для экспресс редактуры вполне сгодится.
Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» — я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам «Параметры страницы».
В окне с параметрами форматирования отмечаем пункт «Альбомная» в категории «Ориентация» и отмечаем в выпадающем списке что применять только «к выделенному тексту».
Жмем «ОК» и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word — абсолютно ничего сложного.
Проблема не только в том, что предварительно текст должен быть напечатан и непонятно как он расположится на странице — данный вариант смены книжного на альбомный добавит проблем будущим пользователям, в чьи руки попадет ваш документ
Способ 2
Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи — разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.
Что имеем? — Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке «Макет» (или «Разметка страницы») нажмите «Разрывы». В выпадающем меню в категории «Разрывы разделов» выберите пункт «Следующая страница».
Теперь самое главное — нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке «Главная» есть кнопка «Отобразить все знаки» (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)
Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой) . Просто переходим на вкладку «Макет» и выбираем альбомную ориентацию.
Хочу обратить внимание, что вторая и все последующие ваши страницы — это единый раздел и все листы будут альбомными. Чтобы после второй страницы пошли опять книжные, вам просто необходимо добавить разрыв раздела и в новом разделе выставить свои параметры
В итоге у нас получится целых три раздела:
- Первая книжная — первый раздел
- Вторая альбомная — второй раздел
- Третья альбомная и все последующие — третий раздел
Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.
Итог
Как видите нет ничего сложного, чтобы в Ворде сделать альбомную страницу. Мы с вами разобрали вариант как быстро сделать все страницы документа альбомными или выборочно пару листов. Если у вас есть проблемы с созданием таких страниц — обязательно напишите в комментариях, я постараюсь помочь вам!
С помощью инструкций, которые приведены ниже, вы сможете узнать, как сделать в Ворде книжную страницу (для разных версий программы), на случай если у вас страницы отображаются в альбомном формате .
Грамотная работа с таким крупным текстовым процессором, как MS Word требует от пользователя знаний по оформлению документа.
Книжную ориентацию странички документа еще называют портретной – текст на листе печатается снизу вверх, и высота страницы обязательно должна быть больше ее ширины.
Классические документы (различные отчеты, курсовые и дипломные работы, рефераты и прочие) принято печатать на листах книжной ориентации.
Изменение ориентации в Ворд 2003
Данная версия Ворда является более старой и больше не поддерживается компанией «Майкрософт».
Некоторые новые форматы редакторов могут отражаться некорректно, как следствие, может сбиться практически все форматирование файла.
Довольно часто сбивается и настройка режима страницы – вместо книжной она становится альбомной, и наоборот.
Также текст смещается за поля документа, поэтому файл может нуждаться в проведении дополнительного форматирования и восстановления.
Так как интерфейс данной версии программы несколько отличается от новых версий, необходимо более детально рассмотреть, как изменить страничку на книжную.
Следуйте нижеприведенной инструкции:
- Создайте стандартный документ и откройте его;
- В главном окне программы выберите пункт «Файл» и откройте окно параметров. Оно будет иметь следующий вид;
- Окно состоит из нескольких вкладок, с помощью которых можно регулировать настройку листов документа. Найдите поле «Ориентация». Оно находится во вкладке «Поля». Выберите книжную, как это показано на рисунке выше. Нажмите клавишу ОК.
В данной версии Ворда вы также можете регулировать применение расположения листов ко всему документу.
Для этого в поле образец настройте режим применения: ко всему файлу или только к отдельным его страницам.
Совет! При создании документа в портретной ориентации может возникнуть необходимость настроить поля. Их также можно настроить в окне форматирования страничек документов. Особенно это полезно при создании шпаргалок .
Изменение ориентации в Ворд 2007
Данная версия текстового процессора от компании «Майкрософт» имеет обновленный интерфейс, который является более открытым и удобным для пользователя.
Благодаря тому, что программа поддерживает большинство новых форматов файлов с офисными документами, их можно открыть, не сталкиваясь с проблемой сбоя в форматировании, как это часто бывает в более ранних версиях программы.
Чтобы изменить ориентацию странички в данной версии программы, следуйте нижеприведённой инструкции:
- Перейдите на вкладку разметки странички, которая находится на панели инструментов в окне программы;
- Выберите поле «Ориентация» и откройте выпадающий список;
- Вам будет предложено два варианта возможных компоновок. Выберите книжную. Все страницы автоматически примут выбранную опцию. При необходимости настройте размеры полей документа, чтобы текст не выходил за рамки листа.
Сделать книжную ориентацию в Ворд 2010 и 2013
Новые версии Ворда по интерфейсу практически никак не отличаются от предыдущей версии.
Однако, при попытке поменять компоновку страниц, размеры полей выставляются автоматически таким образом, что текст не выходит за рамки листа.
Чтобы изменить режим страницы, откройте вкладку разметки, выберите пункт «Ориентация» и в выпадающем списке нажмите на книжный вид страничек.
Данный процесс показан на рисунке ниже.
Создание альбомных и книжных страниц в одном и том же документе
Чтобы настроить отображение и книжной, и альбомной ориентации в одном документе, следуйте инструкции:
- Выделите весь текст, который хотите изменить;
- Во вкладке для разметки выберите пункт «Поля» и с помощью выпадающего списка перейдите в окно настраиваемых полей документа;
- Выберите книжную ориентацию и в графе применить выберите «до конца документа». Нажмите ОК.
Выделенные странички будут иметь книжную ориентацию, чтобы настроить альбомную для других выделенных страниц, воспользуйтесь инструкцией выше, только в графе ориентации выберите альбомную.
С помощью такого же принципа можно сделать книжной или альбомной только 1 страницу. Выделите необходимую страницу и настройте ее вид по примеру, который показан на рисунке.
Также после всех манипуляций,
И наоборот. Но, кнопка, которая отвечает за смену ориентации меняет ориентацию сразу для всего документа. Поэтому если возникает необходимость изменить ориентацию только для одной страницы, то приходится прибегать к разным хитростям. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как в Word сделать одну страницу альбомной, а другую книжной.
Инструкция написана на примере Word 2010, но она будет актуальна и для Word 2007, 2013 и 2016. А при должном умении, информацию из статьи можно применить и в Word 2003.
Как сделать одну страницу альбомной с помощью разрывов разделов
Пожалуй, самый простой способ, сделать одну страницу альбомной, а другую книжной, это воспользоваться разрывами разделов. Для этого нужно отделить страницу, которую вы хотите сделать альбомной, двумя разрывами разделов. Один разрыв раздела должен быть перед этой страницей (в конце предыдущей) и один разрыв после этой страницы (в конце страницы, которая должна быть альбомной).
Итак, предположим у вас есть текстовый документ. И вам нужно сделать одну из его страниц альбомной, при этом остальные страницы документа должны остаться книжными. Для этого установите курсор в конце предыдущей страницы, перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите вариант «Следующая страницы». После этого установите курсор в конце той страницы, которую вы хотите сделать альбомной и еще раз нажмите «Разрывы – Следующая страница». Если у вас Word 2003, то для вставки разрыва воспользуйтесь меню «Вставка — Разрыв».
Таким образом вы отделите нужную страницу от остального документа с помощью двух разрывов. Для того чтобы убедиться, что разрывы разделов стоят на нужных местах, перейдите на вкладку «Главная» и включите функцию «Отобразить все знаки».
После этого вы сможете увидеть, где установлены разрывы разделов. Они должны находится сразу над альбомной страницей и в ее конце. Если разрывы размещены неправильно, то вы можете отредактировать страницы таким образом, чтобы разрывы встали как нужно. На скриншоте внизу можно увидеть, как должен выглядеть разрыв в конце страницы.
После того как разрывы разделов установлены в нужные позиции, нужно установить курсор на страницу, которая должна быть альбомной, перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Ориентация» и выбрать вариант «Альбомная».
Если все было сделано правильно, то у вас получится одна страница альбомная, а остальные книжные. Если что-то не получается, то, скорее всего, проблема в размещении разрывов.
Как сделать одну страницу альбомной через параметры страницы
Также есть и другой способ сделать одну страницу альбомной, а другую книжной. Он чуть более запутанный, чем вышеописанный, но его также можно использовать.
Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно установить курсор на страницу, которая идет перед той, которая должна быть альбомной. После этого вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и с помощью небольшой кнопки открыть окно «Параметры страницы». Если у вас Word 2003, то для того чтобы открыть окно «Параметры страницы» воспользуйтесь меню «Файл — Параметры страницы».
После этого вам нужно выбрать ориентацию «Альбомная» и применить эту настройку «До конца документа».
После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» все страницы, которые будут ниже выбранной, перейдут в альбомную ориентацию. Теперь вам нужно установить курсор на ту страницу, которую вы хотите сделать альбомной, и снова открыть окно «Параметры страницы». В этот раз вам нужно выбрать книжную ориентацию и применить ее до конца документа.
После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» вы получите одну страницу, а альбомной ориентации, а остальные в книжной.
При работе с программой Word часто требуется сделать альбомную ориентацию всего документа или какой-то отдельной страницы в нём (при этом остальные должны остаться книжными). В данном материале представлена подробная информация о том, как сделать альбомную страницу в Word. Ниже приведем подробные инструкции о том, как всё это сделать в программе Microsoft Word 2007 года. В других версиях Ворда последовательность и принцип выполнения последовательных шагов остаются примерно такими же.
Для начала рассмотрим вариант того, как сделать все страницы в Word альбомными, то есть все страницы документа будут иметь такую ориентацию. Нажмите на рабочем столе или в меню «Пуск» на иконку Ворда, чтобы запустить программу. Перед нами откроется вот такая панель (подчеркнуто красной линией на картинке):
После нажатия появится вот такое диалоговое окошко:
В нём выбираем ориентацию «Альбомная» и нажимаем кнопку «ОК»:
Таким образом, все страницы документа становятся альбомного формата:
А теперь рассмотрим, как сделать одну альбомную страницу в Ворде. Это можно сделать двумя способами. Рассмотрим первый способ. Пусть первая страница в документе, которая заполнена текстом, имеет книжный формат. Вторую — сделаем альбомной. Переместим каретку печати на вторую страницу:
В результате нажатия открывается вот такое диалоговое окошечко:
Нажимаем на пункт «Альбомная», выбираем пункт «Применить до конца документа» и нажимаем «ОК»:
В результате вторая страница приобретает альбомную ориентацию:
После заполнения второй страницы текстом каретка перескочит на третью страницу, которая тоже будет альбомной, но нам нужно чтобы она была книжной. Проделаем тоже, что делали со второй страницей, но выберем ориентацию «Книжная» до конца документа:
Таким образом, третья страница становится книжного формата:
А теперь рассмотрим второй способ с использованием разрыва страниц. Пусть в документе есть первая страница с книжной ориентацией. Чтобы символы форматирования стали видны, нажмем вкладку «Главная» и выберем значок параграфа:
Создадим вторую страницу в документе, отделив её от первой разрывом страницы. Для этого выберем вкладку «Разметка страницы» и в появившемся списке функций выберем и нажмем «Разрывы»:
По нажатию появится вот такое меню, в котором нам нужно выбрать пункт «Следующая страница»:
После этих манипуляций должно получится так:
Третью страницу также отделим от второй таким же разрывом страницы:
А теперь сделаем для второй страницы альбомную ориентацию. Для этого наведем курсор на вторую страницу документа и щелкнем левой кнопкой мыши, чтобы каретка печати была на нём активной:
В результате появится вот такое подменю, в котором мы выберем нижний пункт:
В результате вторая страница становится альбомной:
Пример получившегося файла Вы можете открыть по ссылке: .
Если Вам что-то непонятно или есть какие-нибудь сложности в том, как сделать альбомную страницу в Ворде, то Вы можете смело спрашивать обо всем в комментариях.
