Для большинства пользователей Excel - это программа, которая умеет работать с таблицами и в которую можно поместить соответствующую информацию в табличном виде. Как правило, мало кто знает все возможности данной программы, да и вряд ли кто-то об этом сильно задумывался. А Excel способен выполнять большое количество операций, и одна из них – считать числа.
Простые операции в MS Excel
В программу Microsoft Excel как бы встроен суперсовременный калькулятор с большим количеством функций и возможностей.
Итак, первое, что нужно знать: все вычисления в Excel называются формулами и все они начинаются со знака «равно» (=). Например, нужно посчитать сумму 5+5. Если выбрать любую ячейку и внутри нее написать 5+5, а затем нажать кнопку Enter, то программа ничего не посчитает – в ячейке будет просто написано «5+5». А вот если перед этим выражением поставить знак равно (=5+5), тогда Excel выдаст нам результат, то есть 10.
Также нужно знать основные арифметические операторы для работы в программе Excel. Это стандартные функции: сложение, вычитание, умножение и деление. А также Excel предлагает возведение в степень и процент. С первыми четырьмя функциями все понятно. Возведение в степень пишется как ^ (Shift+6). Например, 5^2 это будет пять в квадрате или пять во второй степени.
А что касается процента, то если поставить знак % после любого числа, оно будет делиться на 100. Например, если написать 12%, то получится 0,12. С помощью этого знака легко считать проценты. Например, если нужно посчитать 7 процентов из 50, то формула будет выглядеть так: =50*7%.
Одна из популярных операций, которую часто делают в Excel – это расчет суммы. Допустим, есть таблица с полями «Наименование», «Количество», «Цена» и «Сумма». Все они заполнены, только поле «Сумма» - пустое. Чтобы посчитать сумму и заполнить автоматически свободный столбец, сначала нужно выбрать ячейку, куда надо писать формулу, и поставить знак равно. Затем щелкаете мышкой на нужное число в поле «Количество», набираете знак умножения, после этого щелкаете уже на число в поле «Цена» и нажимаете Enter. Программа посчитает это выражение. Если нажать на ячейку суммы, то можно увидеть примерно такую формулу: = B2*C2. Это означает, что были посчитаны не какие-то конкретные числа, а числа, которые были в этих ячейках. Если написать другие числа в этих же ячейках, Excel автоматически пересчитает формулу - и значение суммы изменится.
Если же нужно, например, посчитать количество всех товаров, которые записаны в таблице, это можно сделать, выбрав значок автосуммы в панели инструментов (он похож на букву Е). После этого нужно будет указать диапазон ячеек, которые нужно посчитать (в данном случае все числа в поле «Количество»), нажать Enter - и программа выдаст полученное значение. Также можно сделать это вручную, поочередно указывая все ячейки поля «Количество» и ставя между ними знак сложения. (=A1+A2+…A10). Результат получится тот же.
Табличный редактор "Эксель" по праву считается самым лучшим. В его функционале есть множество инструментов, которые призваны облегчить работу пользователя. Перечислять их все не хватит никакой статьи, а вот рассказать о некоторых особенностях - это другое дело.
В этой статье пойдет речь о том, как в Excel посчитать проценты. Будет продемонстрировано несколько способов, с помощью которых можно легко произвести необходимые расчеты.
Формула
Теперь рассмотрим ее использование. В качестве примера будем использовать числа 9 и 17, где 9 - число, а 17 - общая сумма.
Предварительные настройки
Однако сразу же вписывать формулу не стоит, изначально, перед тем как в Excel посчитать проценты, необходимо на панели инструментов, в группе "Число" изменить значение на "Проценты", более точное расположение этой опции вы сможете увидеть далее на фото.
Пример
Теперь перейдем непосредственно к примеру. Для того чтобы узнать процент числа 9 от 17, необходимо выполнить следующее:
- Установить курсор в нужную ячейку.
- Ввести выражение. В данном случае это "=9/17" (ввиду того, что мы выполнили предварительную настройку, умножать на 100 не обязательно).
- Нажать ENTER.
После этого в ячейке появится значение в процентах - это означает, что все сделано верно. Теперь вы знаете, но это еще не все, что хотелось бы рассказать в статье.
Выводим процент из табличного значения
Самостоятельно вводить необходимые значения для расчета процента глупо, если у вас уже составлена таблица в "Экселе", куда разумней будет использовать возможности программы, которые ускорят этот процесс.
Итак, чтобы узнать процент от общего числа, используя данные в таблице, необходимо:
- Установить курсор в нужном месте (лучше ставить рядом с числом, процент которого хотите узнать).
- Ввести знак равенства (=).
- Кликнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по числу.
- Поставить знак дроби (/).
- Кликнуть ЛКМ по общей сумме.
- Нажать клавишу ENTER.
После этого рассчитается процент от суммы в том месте, где вы ввели формулу. Теперь вы знаете и второй способ, как посчитать проценты в Excel.
Быстрый расчет всех данных
Расчет процентов в Excel можно значительно ускорить, если вам надо рассчитать множество строк в одной колонке. Чтобы это сделать, надо выполнить следующее:
- Ввести формулу в нужную ячейку, точно так же, как было рассказано в предыдущем разделе.
- Перед вторым значением, что идет после знака деления (/), поставить символ ($), потом нажать стрелку вправо и снова поставить этот знак, по итогу должно получится примерно так: "=E3/$E$8".
- Нажать клавишу ENTER, чтобы провести расчет.
- Растянуть выделение по всей длине столбца со значениями, зажав ЛКМ нижний правый угол выделения.
После этого будут произведены все расчеты. Как можно заметить, это очень удобно и значительно быстрей, чем вписывать все формулы вручную.
В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ . Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:
Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:
Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:
Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.
В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:
Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1 . Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).
Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:
Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:
Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:
Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:
СУММЕСЛИ – условная сумма в Excel
Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.
В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:
Меняем условие, меняется и результат:
Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.
Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?
На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.
В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:
Нажав Enter получим результат:
Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН , которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.
Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!
Формулы в Excel - это его основная суть, то, ради чего и была создана эта программа компанией Microsoft. Формулы позволяют произвести расчеты значений ячеек на основе данных других ячеек, причем если исходные данные поменяются, то результат вычислений в ячейке, где стоит формула пересчитается автоматически!
Создание формул в Excel
Рассмотрим работу формул на самом простом примере - сумме двух чисел. Пусть в одной ячейке Excel введено число 2, а в другой 3. Нужно, чтобы в третье ячейке появилась сумма этих чисел.
Суммой 2 и 3 является, конечно же, 5, но вносить пятерку вручную в следующую ячейку не надо, иначе теряется смысл расчетов в Excel. В ячейку с итогом необходимо ввести формулу суммы и тогда результат будет вычислен программой автоматически.
В примере вычисление выглядит простым, но когда числа большие или дробные без формулы просто не обойтись.
Фомулы в Excel могут содержать арифметические операции (сложение +, вычитание -, умножение *, деление /), координаты ячеек исходных данных (как по отдельности, так и диапазон) и функции вычисления.
Рассмотрим формулу для суммы чисел в примере выше:
СУММ(A2;B2)
Каждая формула начинается со знака «равно». Если Вы хотите добавить в ячейку формулу, написав ее вручную, то именно этот знак следует написать первым.
Далее в примере идет функция СУММ, которая означает что необходимо произвести суммирование некоторых данных, а уже в скобках у функции, разделенные точкой с запятой, указываются некоторые аргументы, в данном случае координаты ячеек (A2 и B2), значения которых необходимо сложить и поместить результат в ту ячейку, где написана формула. Если бы Вам требовалось сложить три ячейки, то можно было бы написать три аргумента у функции СУММ, разделяя их точкой с запятой, например:
СУММ(А4;B4;C4)
Когда требуется сложить большое количество ячеек, то указывать каждую из них в формуле займет очень много времени, поэтому вместо простого перечисления можно использовать указание диапазона ячеек:
СУММ(B2:B7)
Диапазон ячеек в Экселе указывается с помощью координат первой и последней ячеек, разделенных знаком «двоеточие». В данном примере производится сложение значений ячеек, начиная с ячейки B2 до ячейки B7.
Функции в формулах можно соединять и комбинировать как Вам необходимо для получение требуемого результата. Например, стоит задача сложить три числа и в зависимости от того, меньше ли результат числа 100 или больше, домножить сумму на коэффициент 1.2 или 1.3. Решить задачу поможет следующая формула:
ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)
Разберем решение задачи подробнее. Использовалось две функции ЕСЛИ и СУММ. Функция ЕСЛИ всегда имеет три аргумента: первый - условие, второй - действие в случае, если условие верно, третий - действие в случае, если условие неверно. Напоминаем, что аргументы разделяются знаком «точка с запятой».
ЕСЛИ(условие; верно; неверно)
В качестве условия указано, что сумма диапазона ячеек A2:C2 меньше 100. Если при расчете, условие выполнится и сумма ячеек диапазона будет равна, например, 98, то Эксель выполнить действие указанное во втором аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,2. В случае же, если сумма превысит число 100, то выполнится уже действие в третьем аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,3.
Встроенные функции в Excel
Функций в Excel огромное количество и знать все просто невозможно. Некоторые часто используемые запомнить можно, а некоторые Вам понадобятся лишь изредка и помнить их название и тем более форму записи очень сложно.
Но в Экселе имеется стандартный способ вставки функций с их полным списком. Если Вы хотите добавить какую-то функцию в ячейку, то кликните по ячейке и выберите в главном меню вставку функции. Программа отобразит список функций и Вы сможете выбрать ту, которая необходима для решения задачи.
Чтобы вставить функцию в Excel 2007 выберите в главном меню пункт «Формулы» и кликните на значок «Вставить функцию», либо нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Shift+F3.
В Excel 2003 функция вставляется через меню «Вставка»->«Функция». Так же работает и комбинация клавиш Shift+F3.
В ячейке на которой стоял курсор появится знак равенства, а поверх листа отобразится окно «Мастер функций».
Функция в Excel разделены по категориям. Если Вы знаете к какой категории может относится предполагаемая Вами функция, то выбирайте отбор по ней. В противном случае выберите «Полный алфавитный перечень». Программа отобразит все имеющиеся функции в списке функций.
Пролистывайте список и выделяйте мышью наименование, заинтересовавшей Вас функции. Чуть ниже списка появится ее форма записи, требуемые аргументы и краткое описание, которое разъяснит Вам предназначение функции. Когда найдете то, что нужно, кликните по кнопке «OK» для перехода к указанию аргументов.
В окне аргументов имеются поля с названиями «Число 1», «Число 2» и т.д. Их необходимо заполнить координатами ячеек (либо диапазонами) в которых требуется взять данные. Заполнять можно вручную, но гораздо удобнее нажать в конце поля на значок таблицы для того, чтобы указать исходную ячейку или диапазон.
Окно аргументов примет упрощенный вид. Теперь необходимо кликнуть мышью на первую исходную ячейку с данными, а затем снова на значок таблица в окне аргументов.
Поле «Число 1» заполнится координатами выбранной ячейки. Ту же самую процедуру следует проделать для поля «Число 2» и для следующих полей, если число аргументов функции у вас более двух.
Заполнив все аргументы, Вы уже можете предварительно посмотреть результат расчета полученной формулы. Чтобы он появился в ячейке на листе, нажмите кнопку «OK». В рассмотренном примере в ячейку D2 помещено произведение чисел в ячейках B2 и C2.
Рассмотренный способ вставки функции является универсальным и позволяет добавлять любую функцию из общего списка стандартных функций Excel.
| Нравится |
Добрый день.
Когда-то, написать самостоятельно формулу в Excel - для меня было чем-то невероятным. И даже, несмотря на то, что часто приходилось работать в этой программе, ничего кроме текста не набивал…
Как оказалось, большинство формул не представляют из себя ничего сложного и с ними легко можно работать, даже, начинающему пользователю компьютера. В статье, как раз, хотелось бы раскрыть самые нужные формулы, с которыми чаще всего и приходится работать…
И так, начнем…
1. Основные операции и азы. Обучение основам Excel.
Все действия в статье будут показываться в Excel версии 2007г.
После запуска программы Excel - появляется окно со множеством клеточек - наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!
Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter - в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5». См. скриншот ниже.
Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» - оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» - то при наведении курсора на эту ячейку - в редакторе формулы (строка сверху, Fx ) - вы увидите простое число «5».
А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».
Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.
И еще одно важное замечание…
Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 - и вставляете ее в другую ячейку - то копируется не значение «5», а сама формула!
Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 - то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).
Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.
Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца - и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!
Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.
Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 - она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.
2. Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)
Можно, конечно, каждую ячейку складывать, делая формулу A1+A2+A3 и т.п. Но чтобы так не мучатся, есть в Excel специальная формула, которая сложит все значения в ячейках, которые вы выделите!
Возьмем простой пример. Есть на складе несколько наименований товара, причем мы знаем, сколько каждого товара по отдельности в кг. есть на складе. Попробуем посчитать, а сколько всего в кг. груза на складе.
Для этого переходим в ячейку, в которой будет показываться результат и пишем формулу: «=СУММ(C2:C5)». См. скриншот ниже.
В результате все ячейки в выделенном диапазоне будут просуммированы, а вы увидите результат.
2.1. Сложение с условием (с условиями)
А теперь представим, что у нас есть определенные условия, т.е. сложить надо не все значения в ячейках (Кг, на складе), а лишь определенные, скажем, с ценой (1 кг.) меньше 100.
Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН «. Сразу же пример, а затем пояснение каждого символа в формуле.
=СУММЕСЛИМН(C2:C5 ;B2:B5 ;«<100» ) , где:
C2:C5 - та колонка (те ячейки), которые будут суммироваться;
B2:B5
- колонка, по которой будет проверяться условие (т.е. цена, например, менее 100);
«<100»
- само условие, обратите внимание, что условие пишется в кавычках.
Ничего сложного в этой формуле нет, главное соблюдать соразмерность: C2:C5;B2:B5 - правильно; C2:C6;B2:B5 - неправильно. Т.е. диапазон суммирования и диапазон условий должны быть соразмерны, иначе формула вернет ошибку.
Важно! Условий для суммы может быть много, т.е. можно проверять не по 1-й колонке, а сразу по 10, задав множество условий.
3. Подсчет количества строк, удовлетворяющих условиям (формула СЧЁТЕСЛИМН)
Довольно часто-встречающаяся задача: подсчитать не сумму значений в ячейках, а количество таких ячеек, удовлетворяющих определенным условиям. Иногда, условий очень много.
И так… начнем.
Для подсчета товаров в нужной ячейке написали следующую формулу (см. выше):
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B5 ;«>90» ) , где:
B2:B5
- диапазон, по которому будут проверять, по заданному нами условию;
«>90» -само условие, заключается в кавычки.
Теперь попробуем немного усложнить наш пример, и добавим счет еще по одному условию: с ценой больше 90 + количество на складе менее 20 кг.
Формула приобретает вид:
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B6;»>90″;C2:C6 ;«<20» )
Здесь все осталось таким же, кроме еще одного условия (C2:C6;»<20″ ). Кстати, таких условий может быть очень много!
Понятно, что для такой маленькой таблицы никто не будет писать такие формулы, а вот для таблицы из нескольких сотен строк - это уже совсем другое дело. Для примера же эта таблица - более чем наглядна.
4. Поиск и подстановка значений из одной таблицы в другую (формула ВПР)
Представим, что к нам пришла новая таблица, с новыми ценниками для товара. Хорошо, если наименований 10-20 - можно и в ручную их все «перезабить». А если таких наименований сотни? Гораздо быстрее, если бы Excel самостоятельно нашел в совпадающие наименования из одной таблицы в другой, а затем скопировал новые ценники в старую нашу таблицу.
Для такой задачи используется формула ВПР . В свое время сам «мудрил» с логическими формулами «ЕСЛИ» пока не встретил эту замечательную штуку!
И так, начнем…
Вот наш пример + новая таблица с ценниками. Сейчас нам нужно автоматически подставить новые ценники из новой таблицы в старую (новые ценники красные ).
Ставим курсор в ячейку B2 - т.е. в первую ячейку, где нам нужно изменить ценник автоматически. Далее пишем формулу, как на скриншоте ниже (после скриншота будет подробное пояснение к ней).
=ВПР(A2 ;$D$2:$E$5 ;2 ) , где
A2 - то значение, которое мы будем искать, чтобы взять новый ценник. В нашем случае ищем в новой таблице слово «яблоки».
$D$2:$E$5 - выделяем полностью нашу новую таблицу (D2:E5, выделение идет от верхнего левого угла к правому нижнему по диагонали), т.е. там, где будет производится поиск. Знак «$» в этой формуле необходим для того, чтобы при копировании этой формулы в другие ячейки - D2:E5 не менялись!
Важно! Поиск слова «яблоки» будет вестись только в первой колонке вашей выделенной таблицы, в данном примере «яблоки» будет искаться в колонке D.
2 - Когда слово «яблоки» будет найдено, функция должна знать, из какого столбика выделенной таблицы (D2:E5) скопировать нужное значение. В нашем примере копировать из колонки 2 (E), т.к. в первой колонке (D) мы производили поиск. Если ваша выделенная таблица для поиска будет состоять из 10 колонок, то в первой колонке производится поиск, а со 2 по 10 колонки - вы можете выбрать число для копирования.
Чтобы формула =ВПР(A2;$D$2:$E$5;2) подставила новые значения и для других наименований товара - просто скопируйте ее в другие ячейки столбца с ценниками товара (в нашем примере копируйте в ячейки B3:B5). Формула автоматически произведет поиск и копирование значения из нужной вам колонки новой таблицы.
5. Заключение
В статье мы рассмотрели основы работы с Excel, с того как начать писать формулы. Привели примеры самых распространенных формул, с которыми очень часто приходится работать большинству, кто работает в Excel.
Надеюсь что кому-то пригодятся разобранные примеры и помогут ускорить его работу. Удачных экспериментов!
А какие формулы используете вы, можно ли как-то упростить формулы приведенные в статье? Например, на слабых компьютерах, при изменении каких-то значений в больших таблицах, где производятся автоматически расчеты - компьютер зависает на пару секунд, пересчитывая и показывая новые результаты…
