Как подключить принтер к компьютеру: подробные инструкции для Windows, Mac OS и Android. Стандартный метод подключения (только для пользователей Windows и Mac)

18.07.2019

Зная, как быстро подключить принтер к компьютеру, вы получаете возможность печатать документы с любого устройства – компьютера с ОС Виндоус или Mac OS, и даже с обычного смартфона на платформе или .

Ведь, необходимость распечатать документ, фотографию, просто картинку или текст возникает у многих. И стоят они сравнительно недорого по сравнению с компьютерами или ноутбуками.

Чёрно-белый лазерный офисный принтер обойдётся не дороже $100 , – в $150–200, струйные варианты ещё выгоднее, но их обслуживание обойдётся гораздо дороже.

Покупка принтера – только первая из тех задач, которые предстоит решить человеку, собирающемуся постоянно пользоваться печатающим устройством.

Следующим этапом является подключение устройства – физическое, к конкретному компьютеру, или сетевое, позволяющее печатать с нескольких ноутбуков или ПК.

Несколько лет назад печатающие устройства можно было подключить к ПК только с помощью LPT-порта – по этой причине была невозможной их работа с лэптопами.

Сейчас производители такой техники предпочитают .

А для принтеров, имеющих только устаревший вид интерфейса, пользуются специальными переходниками – правда, не всегда работающими и ненадёжными.

Кабели USB современного принтера имеют два разных разъёма – стандартный плоский «A » (такой же, как на флешках и обычных переходниках) и тип «В» , имеющий практически квадратную форму.

Порт USB-A подключается к компьютеру, а USB-B – к печатающему устройству. Из-за такой разницы в разъёмах неправильное подключение невозможно.

Компьютер с системой Windows

Инструкция для других платформ

Для подключения принтера к компьютеру к другим операционным системам – MacOS или Unix – все действия повторяются в том же порядке.

В большинстве случаев для достаточно просто подключить кабель устройства к соответствующему разъёму.

После этого система определяет модель и марку и выполняет сначала поиск, а затем установку необходимых программ.

Если возникает проблема с подключением, в операционной системе от Apple открывается меню «Принтеры и сканеры» , ищется подключенное устройство и выполняется ручная установка драйверов.

В для начала работы может понадобиться установить систему печати CUPS.

Хотя в современных версиях операционных систем на основе UNIX-технологий установка происходит автоматически, почти так же, как и для ОС Windows.

Подключение сетевых печатающих устройств

Принтер может подключаться не к конкретным компьютерам – в этом случае доступ к нему обеспечивается с нескольких устройств (включая даже смартфоны и планшеты).

Существует три варианта подключения:

    С помощью беспроводной сети;

    Через ПК с ОС Виндоус;

    Через компьютеры, на которых установлена Mac OS.

Беспроводное (Wi-Fi) подключение

Перед тем как подключать принтер к беспроводной сети следует проверить наличие у его . Если он есть, печатающее устройство может работать автономно.

При отсутствии разъёма принтер подключается к ПК или серверу печати – небольшому прибору, обеспечивающему соединение с сетью.

Рис. 8. Сервера печати: проводной и беспроводной.

Следующий шаг – установка принтера таким образом, чтобы он был способен принимать сигнал беспроводной сети, желательно, в прямой видимости с Wi-Fi роутером.

Для подключения печатающего устройства к маршрутизатору следует включить принтер и следовать указаниям на его экране.

Все поддерживающие беспроводное подключение модели оборудованы дисплеем для вывода информации.

Если при подключении возникают проблемы, стоит воспользоваться указаниями инструкции, прилагающейся ко всем новым принтерам.

Для старых моделей, документов на которые нет в наличии, можно найти информацию на сайте производителя.

Некоторые устройства могут подключаться к беспроводной сети только через компьютер с (чаще всего это ноутбук).

Важно: Если печатающее устройство взаимодействует с роутером автономно, при первом подключении требуется ввести пароль маршрутизатора. Если принтер работает только через компьютер, выполнять такие действия не требуется.

Для подключения к сетевому принтеру компьютеров под управлением ОС Виндоус следует выполнить такие действия:

    Открыть «Панель управления» ;

    Выбрать меню устройств и принтеров;

    Нажать на пункт установки печатающего устройства;

    Выбрать добавление сетевого принтера ;

    Подождать, пока система определит наличие печатающего устройства и автоматически обновит программное обеспечение;

    Распечатать пробную страницу для проверки правильности установки драйверов. При необходимости можно установить сетевое устройство принтером по умолчанию. Это позволит сразу отсылать на него печатаемые документы.

При работе с компьютером, на котором установлена система Mac OS, сетевой принтер определяется автоматически. Если устройство не распознаётся, следует войти в меню , выбрать системные настройки и в разделе принтеров и сканеров найти подходящий вариант. После этого требуется вручную добавить соответствующую модель, драйвера к которым тоже установятся автоматически.

Общий доступ к принтеру, подключенному к ПК с ОС Windows

Для того чтобы подключить компьютеры к принтеру, работающему в паре с ПК, на котором установлена система Windows, требуется:

1 Соединить печатающее устройство с ПК ;

2 Открыть центр управления сетями и выбрать пункт изменения дополнительных параметров общего доступа ;

3 Выбрать домашнюю или рабочую сеть ;

4 Включить опцию общего доступа к принтерам и сохранить сделанные изменения.

Теперь для подключения остальных компьютеров с ОС Виндоус следует таким же способом (через панель управления и список принтеров) по очереди добавить сетевой принтер.

Система автоматически выполняет поиск печатающего устройства и обеспечивает установку драйверов.

То же самое делается и для компьютеров, на которых установлена платформа от Apple – в данном случае искать новый принтер следует в разделе системных настроек.

Нередко начинающим пользователям кажется, что настроить и установить принтер с нужными параметрами, предназначенные для печати -это дело слишком сложное и запутанное, им кажется, чти разобраться может только высококвалифицированный программист.

Но на деле принтеры производства Кэнон можно настроить довольно просто.
Процесс установки в основное время может занимать не примерно 15 минут, и после этого процесса всплывающие окна будут выполнены уровне интуиции.

Первым делом по настройке печати с цветным принтером должна быть его подключение к компьютеру,и потом сразу к сети. Для этого нужно подключить кабель принтера к компу или нот буку, и сразу подключить их к сети.
До того, как напечатать документы, рекомендуется настроить все нужные параметры на принтере (в том числе яркость, экономия чернил, цвет, и все остальные). Для данного процесса заходим на Панель управления, потом в «Устройствах и принтерах выбирается ярлык с название «Принтеры/факсы. Откроется окно, где будут показаны все устройства, установленные на нашем компьютере. Потом нужно выбрать нужный принтер, открывать его настройки и настроить там все самые необходимые параметры печати документов или фотографий.

Настройка принтера Canon

Более опытные пользователи начинают осознавать тот факт, что принтер способен на нечто большее помимо простой распечатки текста. Ведь от правильных настроек печати зависит очень многое, в том числе экономия денежных средств. Более того некоторые принтеры имеют в своем арсенале беспроводное подключение через WiFi (линейка принтеров Canon Pixma). Но стоит начать по порядку:


При печати нужного документа существует несколько способов отправления его непосредственно в принтер. Быстрая - выведенный ярлык на панели задач документа, производит распечатку всего документа в единственном экземпляре. Обычная печать достигается нажатием клавиш Ctrl + P или в меню Файл - Печать. В этом меню можно менять настройки принтера Canon. Кроме того можно выбрать горизонтальную ориентацию страницы - для домашней печати собственных фотографий и памятных моментов, печать документа с обеих сторон, что весьма удобно и позволяет экономить на бумаге, расход чернил - печать на определенном проценте яркости от заданного параметра и т.д.

Настройка печати принтера Canon
Настроить яркость принтера Canon можно и нужно, для получения более профессиональной печати. Для начала стоит разобраться с качеством используемой бумаги: глянцевая или матовая бумага. Кроме того можно убирать поля, добавлять оттенки серого, экспериментировать с изображениями на различных размерах бумаги.
Яркость настраивается по заготовкам или вручную во вкладке «Настройка цвета/интенсивности вручную. Далее следует выбрать требуемый параметр. Но результат вы сможете наглядно увидеть лишь на бумаге, поэтому стоит потратить некоторое количество свободного времени для того чтобы определить с необходимыми настройками. Кроме того, можно заново распечатать старые фотографии, которые со временем начинают портиться. Для этого нужно настроить сканер, а на принтере Canon дать новую жизнь драгоценным снимкам.

Производитель, который находится на рынке с 1933 года и имеет в своих подразделениях более 200 тысяч рабочих мест, просто не может позволить себе оставаться на месте, ведь Canon продолжительное время является флагманом отрасли печати и фотографии. Постоянно улучшаются существующие модели и создаются новые. Также существует официальный сайт с подробным описанием моделей, наличием драйверов на них и технической поддержкой.
Настроить принтер Canon Pixma с подключением через WiFi займет не более нескольких минут, так как дано подробное описание. Помимо прочего приведена подробная инструкция по синхронизации беспроводного подключения устройства через WiFi к компьютеру. Также приводятся возможные неполадки и пути их устранения. Поэтому если вы не решаетесь взяться за эту несложную работу самостоятельно и до сих пор задаете себе вопрос о том, как настроить параметры печати вашего принтера прочтите эту инструкцию и у вас обязательно все получится!

Установка принтера Canon pixma
1. Дождаться полной загрузки операционной системы;
2. Подключить кабель USB;
3. Зайти в интернет и посетить официальную страницу своего производителя принтера (в нашем случае это Canon);
4. В поиске необходимо набрать точный числовой или буквенный код, обозначающий модель принтера;
5. Затем стоит выбрать в списке тип и разрядность вашей операционной системы и поставить драйвер на скачивание;
6. После того как необходимый файл полностью будет скопирован на ваш компьютер, требуется его запуск;
7. По окончании установки система предложит вам перезагрузку - соглашайтесь, если нет - перезагрузите компьютер вручную;
8. После перезагрузке компьютера и запуска всех служб, необходимо зайти в раздел «Устройства и принтеры - этот раздел находится в панели управления компьютером;
9. Найти свой цветной или черно-белый принтер и через правый щелчок мыши выбрать вкладку «Использовать по умолчанию.

Принтеры Canon доступны, просты в эксплуатации, имеют хорошее соотношение цены и качества. Модели этой марки положительно зарекомендовали себя на рынке. Если с установкой через кабель, как правило, проблем не возникает, то настройка принтера в режиме Wi-fi может вызывать затруднение. Рассмотрим, как подключить принтер Canon через Wi-fi к компьютеру или ноутбуку, на примере распространенных флагманов Сanon Pixma G3400, Canon Pixma MG3640.

Несколько простых шагов

Линейка принтеров Pixma, в частности модель G3400, оснащена адаптером Wi-fi, реализующим подключение принтера Canon Pixma в режимах:

  • инфраструктурный, то есть к домашней сети с использованием роутера;
  • прямое подключение в режиме точки доступа.

Основную проблему в данном случае представляет переключение между режимами. У модели Pixma G3400 отсутствует дисплей, поэтому все манипуляции производятся вслепую путем нажатия и удерживания кнопок на корпусе принтера.

  1. Последовательно нажать кнопки черной печати, цветной печати и Wi-fi. Индикатор включения перестанет мигать и будет подсвечиваться постоянно.
  2. Активировать Wi-fi на компьютере или ноутбуке.
  3. В списке отображаемого оборудования найти модель принтера.
  4. Ввести запрашиваемый пароль. В качестве пароля у новых принтеров вводится серийный номер, который можно посмотреть непосредственно на принтере.

Если сбоев при выполнении алгоритма не возникло, значит, подключение удалось, и можно приступать к работе. Чтобы подключить принтер Canon к ноутбуку, необходимо произвести точно такие же действия.

Некоторые отличия возникают при настройке Wi-fi через домашнюю сеть с использованием роутера. В этом случае принтер Pixma необходимо переключить на инфраструктурный режим.

Для этого :

  1. Нажать и удерживать кнопку Wi-fi до того момента, как индикатор включения принтера не начнет мигать.
  2. Последовательно нажать кнопки цветной печати, черной печати и Wi-fi. Индикатор включения загорится постоянно.

Аналогично подключению через точку доступа, искомый принтер определяется в папке оборудования и устанавливается, как печатающее устройство по умолчанию. Во избежание путаницы, когда какие кнопки нажимать, стоит выписать данную информацию и наклеить ее прямо на принтер, чтобы она всегда была под рукой.

Подключение с использованием технологии Wi-fi Protected Setup

Принтеры линейки Pixma поддерживают подключение через роутер с использованием WPS. Такой способ позволяет избежать ввода паролей и облегчает процедуру установки оборудования. В нашем случае способ рекомендован для принтера модели Canon MG3640. Для того чтобы воспользоваться WPS, перед настройкой принтера следует проверить настройки роутера и при необходимости активировать WPS. Роутер должен быть оснащен кнопкой WPS.

Алгоритм действий по подключению принтера следующий:

  1. Подключить принтер к сети питания.
  2. Нажать и удерживать кнопку Wi-fi до того момента, как индикатор включения принтера не начнет мигать.
  3. На роутере нажать и удерживать кнопку WPS.
  4. Когда принтер и роутер соединятся, индикатор на принтере загорится постоянно.

Процедура поиска роутером принтера занимает несколько минут, но в дальнейшем обеспечит бесперебойный доступ МФУ к вашей сети.

Что делать с устаревшими моделями принтеров?

У пользователей до сих пор в ходу достаточно старые модели принтеров. У данных моделей нет возможности подключения через Wi-fi. Кроме того, фирма-производитель не выпускает обновления для драйверов. По этой причине пользователи вынуждены заменять отлично работающий, но устаревший принтер на новую, прокачанную модель. Как найти решение? В качестве примера попробуем подключить принтер Canon LBP 1120 к оперативной системе Windows 7 на компьютер или ноутбук.

На сайте производителя официально указано, что драйверы для 64-разрядной системы находятся в разработке. Если у пользователя установлена 32-разрядная ОС, то проблем с установкой драйвера быть не должно. Проверить разрядность системы можно в меню Компьютер – Свойства – Тип системы (поле Разрядность). Драйвер для модели LBP 1120 скачивается с официального сайта и устанавливается на компьютер или ноут.

  1. Компьютер (ноутбук) и принтер отключить от сети питания. Принтер подключить к компьютеру через порт USB.
  2. Включить принтер, затем компьютер (ноутбук). После загрузки оперативной системы начнется поиск нового оборудования.
  3. Выполнить поиск и установку драйвера. Для этого отменить поиск драйвера в Интернете и указать папку системы (опция «Выполнить поиск драйвера на этом компьютере»), куда драйвер был сохранен после скачивания.
  4. После установки драйвера принтер готов к работе.

А что же делать в случае, если на компьютере (ноутбуке) установлена 64-разрядная операционная система Windows 7?

Проблема имеет два варианта решения:

  1. Подключить принтер к другому компьютеру или ноутбуку, имеющему необходимые драйверы, и через локальную сеть печатать необходимые документы и фото;
  2. Использовать виртуальную машину в паре с драйвером принтера LBP 1120 для системы Windows XP.

Виртуальные машины знакомы многим продвинутым пользователям. Это программы-эмуляторы, воспроизводящие работу различных платформ без переустановки рабочей операционной системы. Примеры таких машин – программы VirtualBox, Windows XP Mode.

Кратко, алгоритм заключается в следующем:

  1. Скачать и установить виртуальную машину на компьютер.
  2. Найти и сохранить на компьютер драйвер Canon LBP 1120 для Windows XP.
  3. Запустить виртуальную систему, в ней произвести установку принтера.

Настройка и работа с виртуальными машинами требует достаточно высокого уровня компетентности. Если пользователь не уверен в своих силах, следует доверить подключение принтера Canon LBP1120 профессионалу.

Одна из самых сложных ситуаций, когда у нас появляется под руки принтер Кэнон, без необходимого установочного диска. Такое может быть, если мы купили принтер недорого у нашего друга, либо на каком нибудь распродаже вещей, либо каким то образом к нам руки попалась чей то старый принтер, или не исключено получить подарок нашем офисе, поскольку там купили более новую модель.

Диск так же может быть утерян после форматирования компьютера, если мы уже значительно долго пользуемся этим компьютером и ранее этот диск ни разу не пригодился.

Но в любом случаи, такая проблема может быть разрешима, только рекомендуется следовать всем инструкциям, о которых мы сейчас расскажем в этой статье.

Для полноценный работы принтера в любой операционной системе очень важно, чтоб у нас присутствовали драйвера, и так же были знания о том,как установить драйвера на принтер Canon. Драйвера представляют из себя посредником для соединения между принтером и компьютером, или между другими нашими устройствами. Без их наличия ничего работать не будет, тоже самое произойдет, если драйвера будут битыми или устаревшими - полноценная работа будет не возможна. Вопрос в том, как установить принтер на компьютер без диска, который не оказался у вас под рукой. Выход из сложившейся ситуации есть и сегодня мы расскажем о нем.
Когда у многих пользователей нет установочный диск для принтера Canon, это им вводит в ступор, так как не представляют, что здесь можно поделать. На самом деле ситуация не безвыходная, есть другие источники получения незаменимых драйверов и о том, как установить принтер без установочного диска Canon .

Как подключить принтер Canon к ноутбуку без диска
Шаг 1. Подключите принтер к компьютеру через USB-кабель. Через данный кабель принтер получает данные для процесса печати. Он выглядит приблизительно так, как показано на изображении ниже:

В случае, если у Вас нет данного провода, нет причин для беспокойства, так как стоимость его не высокая и приобрести его можно в любом компьютерном магазине. »
Шаг № 2
В первую очередь включите компьютер и после того, как он завершит процесс загрузки, включите принтер. Это необходимо сделать таким образом, чтобы компьютер уже находился в нормальном функционировании при подключении нового оборудования, чтобы ПК смог обнаружить новое устройство.
Шаг № 3
Теперь накомпьютере нажмите кнопку » Пуск «, затем выберите «Настройки».
Шаг № 4
Затем выберите «Принтеры и факсы» или » печатающие устройства «.
Шаг №5
Теперь после нажатия на кнопку, как показано на предыдущем изображении, остается только нажать на опцию » Добавить принтер «.
Примечание: Добавить принтер в Windows7 находится в левом верхнем углу, как показано на изображении ниже.
В WindowsXP эта опция также находится в левом верхнум углу, но в столбце»

Шаг № 6
Мастер установки принтера начнет работу. Нажимайте кнопку Далее, чтобы позволить компьютеру обнаружить новый принтер благодаря системе «Plug and Play»
Примечание:
Система «Plug and Play» в Windows7 автоматизирована. Как только мы нажимаем на опцию «Добавить принтер, она обнаружит принтер автоматически. Ниже оставляем Вам изображение того, как отобрахится принтер при попытке установить его на Windows7.Эта система будет автоматически определять принтеры, которые подключены и доступны для установки. В таком случае компьютер автоматически начнет установку принтера. Если это не происходит, придется выбрать принтер из списка.
Вы можете использовать приложение Справка или Помощь в Windows, если устройство не распознается.
Шаг № 7
Если принтер не опознан компьютером, придется выбрать порт, через который принтер подключен. Как уже упомяналось ранее, принтер подключается к компьютеру через USB-кабель. Выбираем этот же тип соединения. Остается только выбрать принтер. Если принтер не новый, то это скорее всего произойдет при его установке на Windows7 или WindowsXP. Сперва в появившемся окне выбираем марку принтера, затем модель с соответствующей серией.
Шаг № 8
Если процедура, проведенная в шаге 7, не работает, то следует скачать драйвер с сайта производителя. Когда драйвер скачан, произведите установку посредством распаковки файла драйвера.
Как установить драйверы для моего принтера в нормальном режиме, если возникают проблемы установки
» Имейте в виду, что даже при использовании этой информацией процесс установки драйвера без установочного компакт-диска или без наличия драйвера может не пройти так, как ожидалось. Поэтому мы всегда готовы помочь. Просто оставьте комментарий к этой статье, и мы ответим, как можно быстрее » .

Загружая файлы на свой компьютер, вы соглашаетесь с лицензией Canon .

Windows 10/8/8.1/7/XP/Vista

Размер: 47.1 MB
Разрядность: 32/64
Ссылка: PIXMA MG2540-win10-x32-x64

Примечание! Если на вашем компьютере установлена система Windows 8, 8.1, 7 или Vista, то драйвера для этого принтера можно установить без диска. Про данную операцию мы подробно рассказали в статье .

Windows 8/8.1/7/XP/Vista (драйвера для принтера и сканера)

Размер: 19.5 MB
Разрядность: 32/64
Ссылка: PIXMA MG2540-win7

Это расширение функционала для вашего принтера. Чтобы установить драйвер воспользуйтесь этой .

Windows 8/8.1/7/XP/Vista (XPS)

Размер: 17.7 MB
Разрядность: 32/64
Ссылка: PIXMA MG2540-win8

Установка драйвера в Windows 10

Итак, для того чтобы установить драйвера для принтера Canon PIXMA MG2540, следуйте инструкции ниже:

Для начала вам нужно удостовериться в том, что принтер не включен в сеть и не подключен к ПК. После этого скачайте с нашего сайта (или с официального сайта Canon) архив с драйверами и двойным кликом мыши запустите установщик.

Перед вами появится окно, в котором просто нажмите кнопку «Далее» и следуйте дальше.

Очередное окошко предложит вам выбрать регион вашего проживания. Сделайте это и нажмите кнопку «Далее».

Еще одно окно и очередная просьба указать, на этот раз страну своего проживания. Выберите и нажмите «Далее».

Откроется список установки программного обеспечения. Здесь вам необходимо отметить все пункты кроме последнего («Драйвер XPS», если они вам нужны, то поставьте галочку) и снова нажмите по кнопке «Далее».

Очередное окно покажет вам текст лицензионного соглашения. Можете его прочесть, после чего нажмите кнопку «Да», соглашаясь с его положениями.

Теперь нужно будет разрешить мастеру установки выполнить все необходимые процессы. Для этого в очередном окне нажмите по кнопке «Далее».

Появится окно, в котором можно будет пронаблюдать за процессом установки. Дождитесь его завершения и не прерывайте.

После окончания появится еще одно окно, в котором будет написано о необходимости подключения принтера к ПК. Сделайте это при помощи USB-кабеля и включите питание принтера.

Он автоматически определится, и вы сможете начать свою работу с документами.

Похожие статьи