Как объединить таблицы в ворде без разрыва

Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.

Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПР можно избежать некоторых проблем с выравниванием.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: "синий" и "оранжевый". В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 - один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы "код продажи" и "регион" с таблицей "Синяя", исходя из совпадающих значений в столбцах "код заказа" в таблице "оранжевый".

Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.

Ниже приведены данные для оранжевой таблицы. Скопируйте его на тот же самый лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу оранжевый.

Необходимо убедиться, что значения ИДЕНТИФИКАТОРов продажи и регионов для каждого заказа будут правильно выравниваться с каждой из элементов каждой уникальной позиции заказа. Для этого вставьте заголовки таблицы ИДЕНТИФИКАТОРы продаж и область в ячейки справа от синей таблицы и используйте формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов "идентификатор продажи" и "регион" в таблице "оранжевый".

Вот как это сделать:

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Работа в Excel – это, вне сомнения, бесценный опыт, который пригодится каждому пользователю. Разумеется, я не утверждаю, что владеть этим инструментом в совершенстве должен каждый юзер, но все же чем большими знаниями вы обладаете, тем лучше. В предыдущих своих статьях я уже неоднократно рассказывал о возможностях Экселя, о тонкостях , графиков и таблиц. Кроме того, не единожды речь заходила и о применении тех или иных функций на практике.

В этот раз предлагаю обсудить вопрос касательно того, как объединить таблицы в excel. Если быть точнее, это называется «консолидация» таблиц, и такая функция весьма востребована. Ну что ж, не будем ходить вокруг да около, давайте разберемся, что это такое и зачем нужно вообще.

Если таблицы одинаковые

Как вы понимаете, консолидация таблиц здорово упрощает работу. Она позволяет создать сводную таблицу, объединив данные всех остальных в одну. Рассмотрим для начала первый вариант, когда таблицы, в общем-то, однотипные, различие лишь в цифрах. Свести их в таком случае воедино очень просто, нужно лишь суммировать значения в ячейках. Как это делается, я уже рассказывал: используется , которая просуммируют все значения, которые совпадают по кварталам и наименованиям (в конкретном случае). Вот и всё, принцип действий очень простой.

Если таблицы разные

Нередкой является ситуация, когда исходники отличаются по многим критериям либо же выполнены на разных файлах. Как вы понимаете, воспользоваться предыдущим вариантом вряд ли получится, уж больно трудоемкий процесс. А раз суммирование ячеек отпадает, нужно искать другие варианты.

К счастью, такой вариант имеется! Представим, что у нас есть три разноплановые таблицы, которые нужно объединить.

Они могут быть абсолютно разными, но есть одно условие: в таких табличках должны совпадать заголовки строчек и столбиков. Дело в том, что первая строка и левый столбик каждой таблицы – это тот критерий, по которому поисковая система Excel будет находить совпадения и суммировать их между собой.

Как выполнить консолидацию? Все очень просто:

Надеюсь, этот небольшой ликбез поможет вам быстро и качественно объединять несколько таблиц в Excel в одну.

Видео в помощь

Ранее мы уже писали о том, что программа Word, входящая в состав офисного пакета от Microsoft, позволяет работать не только с текстом, но и с таблицами. Набор инструментов, представленных для этих целей, поражает широтой выбора. Поэтому неудивительно, что таблицы в Ворде можно не только создавать, но и изменять, редактировать, причем, как содержимое столбцов и ячеек, так и их внешний вид.

Говоря непосредственно о таблицах, стоит отметить, что во многих случаях они упрощают работы не только с числовыми данными, делая их представление более наглядным, но и непосредственно с текстом. Боле того, числовое и текстовое содержимое может вполне свободно соседствовать в одной таблице, на одном листе столь многофункционального редактора, коим является программа Ворд от компании Майкрософт.

Однако, иногда необходимо не только создать или объединить таблицы, но и выполнить действие кардинально противоположное — разъединить одну таблицу в Ворде на две или более частей. О том, как это сделать, и пойдет речь ниже.

Примечание: Возможность разделения таблицы на части присутствует во всех версиях MS Word. Используя данную инструкцию, можно разбить таблицу в Ворде 2010 и более ранних версиях программы, мы же показываем это на примере Microsoft Office 2016. Некоторые пункты могут отличаться визуально, их название может быть немного иным, но смысла выполняемых действий это не меняет.

1. Выделите строку, которая должна стать первой во второй (отделяемой таблице).

2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Работа с таблицами” ) и в группе “Объединить” найдите и выберите пункт “Разбить таблицу” .

3. Теперь таблица разделена на две части

Как разорвать таблицу в Word 2003?

Инструкция для этой версии программы немного отличается. Выделив строку, которая будет началом новой таблицы, необходимо перейти во вкладку “Таблица” и в развернувшемся меню выбрать пункт “Разбить таблицу” .

Универсальный метод разбиения таблиц

Разорвать таблицу в Ворде 2007 — 2016, а также в предыдущих версиях этого продукта можно и с помощью горячих комбинаций клавиш.

1. Выделите строку, которая должна стать началом новой таблицы.

2. Нажмите комбинацию клавиш “Ctrl+Enter” .

3. Таблица будет разделена в необходимом месте.

При этом, стоит отметить, что использование данного метода во всех версиях Word делает продолжение таблицы на следующей странице. Если вам именно это и нужно было изначально, ничего не меняйте (это ведь куда проще, чем много раз жать Enter, пока таблица не переедет на новую страницу). Если же вам необходимо, чтобы вторая часть таблицы располагалась на той же странице, что и первая, установите указатель курсора после первой таблицы и нажмите кнопку “BackSpace” — вторая таблица переедет на расстояние в одну строку от первой.

Примечание: Если вам необходимо снова объединить таблицы, установите курсор в строку между таблицами и нажмите “Delete” .

Универсальный усложненный метод разрыва таблиц

Если вы не ищите легких путей или же, если вам изначально требуется переместить создаваемую вторую таблицу на новую страницу, можно просто создать разрыв страницы в необходимом месте.

1. Установите курсор в той строке, которая должна быть первой в новой странице.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там на кнопку “Разрыв страницы” , расположенную в группе “Страницы” .

3. Таблица будет разделена на две части.

Разделение таблицы произойдет именно так, как вам это и было нужно — первая ее часть останется на прежней странице, вторая — переедет на следующую.

На этом все, теперь вы знаете о всех возможных способах разделения таблиц в Ворде. Искренне желаем вам высокой продуктивности в работе и обучение и только положительных результатов.

В этой статье рассказывается о том, как соединить разорванную таблицу в Ворде. Данная информация пригодится как новичкам, так и пользователям, которые знакомы с компьютером. По указанной ниже инструкции, Вы сможете сделать всё правильно и убедиться в правильности своих действий.

Как сделать разрыв таблицы в Ворде

Здравствуйте друзья! Таблица в Ворде создаётся многими пользователями программы Ворд. В основном она нужна для ведения каких-либо учётов, или записей. Например, если человек зарабатывает через Интернет, то он в скором времени начнёт вести учёт своих доходов. Этот инструмент просто необходим, поскольку не все люди способны запомнить большой объём информации.

Но, иногда бывает такая проблема, когда приходиться создавать разрывы между двумя таблицами. К сожалению, не все новички знают, как это сделать. Поэтому я приведу ниже эффективный вариант, который Вам покажет,как сделать разрыв таблицы в Ворд.

Для начала, Вы выделяете отдельную область в таблице нажатием левой кнопкой мыши. Затем переходите в раздел работы с таблицами, который называется макет, и нажимаете на функцию разделить таблицу. (Рисунок 1).

После чего Ваша таблица будет разделена на две части. Я уверен, что у Вас всё получилось. Далее вы узнаете, как соединить разорванную таблицу в Ворде.

Итак, как соединить разорванную таблицу в Ворде? Как известно, людям не всегда нужны таблицы с разрывами, и поэтому их приходиться соединять. Для этого дела, выполните следующие действия. Снова выделяйте разорванный объект, и нажмите на него правой кнопкой мыши, чтобы выбрать пункт копировать. Потом следует нажать вырезать, в указанном меню. (Рисунок 2).

После чего, наведите курсор мыши именно в ту область, куда хотите добавить разорванную таблицу. Убрать разрыв таблицы в word помогают клавиши CTRL+V вставить. После этого действия, Вы сможете навсегда избавиться от разрывов между таблицами. Отдельная часть таблицы вставиться в то место, где был совершён разрыв.

Но, иногда бывает, что после вставки таблицы отображаются не ровно. Проблема устраняется довольно легко. Вам нужно растягивать или уменьшать размер таблиц, путем перетаскивания из одной стороны в другую. И тогда проблем с неровностью у Вас не возникнет.

Заключение

В данной статье Вы узнали о том, как соединить разорванную таблицу в Ворде. Изучив эту инструкцию, для Вас откроется мир новых возможностей, особенно если будете работать в программе Ворд. Используйте данную программу, и тогда у Вас получиться создавать подобные таблицы.

Но, для более эффективного использования таблиц, я всё-таки рекомендую применять программу Excel. На моём блоге найдёте подробную статью – . В ней я рассказываю и показываю, все важные условия, которые должен выполнить новичок. Только после того, когда всё будет сделано, по инструкции, у Вас точно получиться создать таблицу. Спасибо, что прочитали статью до конца.

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"

В статье мы поговорим о том, как соединить таблицу в "Ворде". Данная программа распространена по всему миру и является основной программой в офисном пакете "Майкрософт". Но даже несмотря на это, многие пользователи не знают элементарных вещей, например, как соединить разрыв таблицы в "Ворде". Но прочтя данную статью до конца, вы поймете, как это сделать, и даже более того, в статье будут разобраны все нюансы, с которыми вы можете столкнуться.

Как соединить таблицу и зачем нужно включать непечатные знаки

Если вы не знаете, как соединить таблицу в "Ворде", то отметим, что сделать это очень просто. Все, что нужно, так это между двумя различными таблицами удалить все знаки. Но это еще, конечно, при условии, что таблицы, которые будут соединяться, совпадают по количеству столбцов, в противном случае ничего не получится.

Так, мы уже поняли, как соединить таблицу в "Ворд", но это еще не все. Ведь может случиться так, что вы удалили все символы и знаки, а таблица все равно не объединилась. А вы включили непечатные знаки? Что? Вы даже не знаете, что это такое? Значит, объясним!

Непечатными знаками в программе "Ворд" называют те знаки, которые являются невидимыми. К ним относятся пробелы, абзацы и разрывы. Исходя из этого, можно сделать первый вывод, что таблицы не соединяются из-за наличия между ними непечатных знаков. Но возможно ли их удалить? Для этого их необходимо изначально включить. Делается это с помощью одноименной кнопки на верхней панели инструментов или же с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+8. Но обратите внимание, что если вы нажмете восьмерку на Num-Pade, то ничего не произойдет, нажимать необходимо на основной клавиатуре.

Как только вы нажмете эту кнопку, то вы увидите все непечатные значки. И если они присутствуют между двумя таблицами, то удалите их, и она объединится. Ну вот вы и узнали, как соединить таблицу в "Ворде" и как работать с непечатными знаками, однако есть вероятность, что таблица соединится как-то неправильно.

Подводный камень №1

Итак, вы узнали, как соединить таблицу в "Ворд", но может случиться так, что вы не останетесь довольны результатом. Причиной этому может послужить небольшой ее разрыв. В этом случае таблицы как бы соединились, но между ними есть еще маленький зазор. Сейчас мы разберемся, как его убрать.

Дело в том, что такой дефект возникает в том случае, если таблицы разнятся. И здесь даже не играет роли количество столбцов, конечно, оно должно быть равным, но это не основополагающий фактор объединения. Проверьте, чтобы и в первой, и во второй таблице были одинаковые шрифты, чтобы ширина каждого столбца была идентична, выравнивание в каждой ячейке тоже должно быть схоже. В общем, проверьте, чтобы таблицы были одинаковы, и тогда все получится.

Подводный камень №2

Если вы поняли, как соединить таблицу в "Ворд", но непечатные знаки почему-то все равно не удаляются, то здесь есть небольшая хитрость.

На самом деле, в чем причина неудаляемости знаков - непонятно, но зато есть решение. Попробуйте выделить не только удаляемый текст, но и по одной строке таблицы. В верхней нижнюю строку, в нижней - верхнюю. После этого нажмите кнопку BackSpace или Delete. Теперь все должно получиться. Если вы не хотите удалить содержимое этих строк, то можно заранее их создать, а потом удалить.

Вот теперь вы полностью узнали, как соединить таблицу в "Ворде" после разрыва.