Прежде чем определить для себя удобный способ хранения - нужно ответить на несколько простых вопросов, о которых, мы и поговорим чуть ниже.
Простые способы на каждый день
Самый простой вариант, который доступен в любое время каждому владельцу ПК - это хранить всю информацию на компьютере. Плюсы такого решения очевидны:
- Дёшево - не нужно тратиться на вспомогательные устройства.
- Скорость - сохранение информации на компьютере происходит очень быстро.
- Простота - во время работы на компьютере достаточно всего одной кнопки «Сохранить».
Этот способ удобен, когда нужно быстро создать копию принесённой информации для последующей сортировки. Впрочем, у такого решения есть и недостатки:
- Отсутствие мобильности - даже если у вас ноутбук, едва ли вы будете повсюду носить его с собой, а значит, информация теряет свою доступность. Вот вам и первый вопрос: будет ли нужна хранимая информация вне компьютера? У владельцев планшетов другие проблемы: батарея садится в самый неподходящий момент.
- Надёжность - жёсткий диск компьютера достаточно редко выходит из строя, но в этом случае восстановление хранимой информации обойдётся очень дорого. Кроме этого, существует возможность отформатировать диск.
Следующий достаточно распространённый способ - хранение информации на DVD или CD дисках. Такое решение вполне мобильно и надёжно (считается, что DVD диск способен хранить данные до 120 лет), да и случайно стереть информацию уже не получится. Хотя, в реальных условиях извлечь данные даже после 10 лет уже достаточно сложно. На этом плюсы заканчиваются и начинаются минусы:
- Простота - чтобы записать информацию, необходимо потратить гораздо больше усилий, а иногда и установить дополнительные программы.
- Компактность - со временем записанные диски станут занимать очень большую площадь, и потребуется организовать для них дополнительное пространство.
- Скорость - запись на «болванку» довольно длительный процесс, да и считывается информация с неё не сразу.
- Стоимость - цена 1 диска не так уж и высока, но на 1 диск все данные не поместятся. К тому же рекомендуется из соображений безопасности периодически перезаписывать диски с важными файлами.
Из неочевидных достоинств такого решения - удобство хранения определённых медиафайлов. Например, слайд-шоу с любимыми фотографиями, записи видео с различных мероприятий или подборки любимой музыки. Отсюда два следующих вопроса:
- Нужно ли будет информацию менять?
- Вид информации для сохранения.
Следующий способ хранения - самый распространённый. Это различные флеш-накопители, включая и SD-карточки. Плюсы:
К недостаткам же относятся:
- Надёжность - флешки не только сгорают, но и легко заражаются вирусами. Кроме того, они часто просто теряются и файлы с них легко удалить случайно.
- Цена - стоимость накопителей сравнительно невысока, но одной флешки может быть недостаточно.
Семейный архив или вариант длительного хранения
Следующий способ касается скорее долговременного хранения информации и отвечает на вопрос, где хранить информацию большого объёма. Это внешние жёсткие диски или сетевые хранилища. Бывают они разных размеров и в целом достаточно компактны, некоторые помещаются в корпусе обычной флешки. Скорость чтения/записи зависит от характеристик, но происходит быстрее, чем на DVD-диск. К тому же информации помещается очень много, благодаря большому объёму. Единственный недостаток - высокая цена, но с учётом долговечности и всех преимуществ, она вполне оправдана.
Сетевое хранилище - интересный вариант с возможностью организации доступа к информации для нескольких человек. Это достаточно компактный формат, да и при необходимости оттуда легко извлечь нужный жёсткий диск, так что проблем с мобильностью тоже не возникнет. А ещё в случае нехватки места всегда можно добавить дополнительный винчестер.
Следующий способ - для продвинутых пользователей, поскольку самостоятельно воплотить его в жизнь под силу не каждому. Речь идёт о сервере с функцией файлохранилища.
Физические накопители
Подведём итоги: какие бывают носители информации и их характеристики?
- Жёсткий диск компьютера (объём от 80 Гб);
- CD/DVD-диск (от 700 Мб);
- внешний жёсткий диск (от 16 Гб);
- Флеш-накопитель и карта памяти (от 1 Гб).
Помимо объёма при выборе устройств необходимо обратить внимание на скорость чтения/записи.
Хранение данных в интернете
А теперь поговорим немного про возможности, которые даёт нам Сеть. Где хранить информацию в интернете? Тут есть два варианта: облачные сервисы и файлообменники. И те и другие работают как бесплатно, так и за дополнительную плату, предоставляя больший объём или скорость.
Файлообменники появились достаточно давно. Хранить там информацию можно, но не всегда надёжно. Хотя данные хранятся на серверах, такие сервисы созданы больше для обмена файлами, а это накладывает ограничение на срок хранения. И, вернувшись через месяц, вы рискуете не найти по ссылке своих данных. Зато, очень удобно делиться небольшими файлами с друзьями и коллегами.
Другое дело - облачные хранилища. Сейчас практически все крупные сервисы работают по облачным технологиям: Dropbox, Яндекс-диск, Google-диск. Каждому пользователю предоставляют небольшое дисковое пространство, доступ к которому есть с любого компьютера. Работать с файлами очень удобно, потому что синхронизация чаще всего автоматическая, а некоторые сервисы позволяют вести работу над одним документом нескольким пользователям одновременно.
Вопрос с компактностью тоже не стоит, ведь физического накопителя у вас нет. Такой способ очень надёжен, а скорость зависит только от скорости вашего интернет-канала. Вот тут-то и кроется самый большой недостаток облачных технологий: нет интернета - нет данных. Или есть, но тогда они будут занимать место на жёстком диске, а это не всегда удобно.
Ещё один удобный способ хранения данных - Evernote. Он не подходит для хранения больших объёмов данных, но в нём очень удобно хранить заметки с интересными материалами из интернета. А ещё его можно использовать, как органайзер. Информация будет надёжно храниться в облаках, но доступна будет и без интернета, благодаря синхронизации с жёстким диском.
Итак, пришла пора ответить на главный вопрос: где лучше хранить информацию? Лучше всего сразу в нескольких местах. Например, на флешке и на компьютере, на внешнем винчестере и в облаках, на гибких дисках и в сетевом хранилище. А некоторые файлы дополнительно можно распечатать: например, важные документы или любимые фотографии.
Редакция Audio and Video познакомила вас с основными способами хранения информации надеемся, статья была для вас полезной. А теперь расскажите, пожалуйста, а как вы храните свои важные файлы?
Существует множество причин потери данных – механическая поломка носителя, ошибки файловой системы, вирусы, удаление, форматирование… Список можно продолжать очень долго, но как же избежать неприятной ситуации и не потерять важную информацию?
1. Своевременные бэкап - самое главное
Самое главное и простое правило – своевременное создание бэкапа (резервное копирование). Если Вы хотя бы раз в месяц будете копировать важные данные на второй носитель, то риск потерять информацию снижается к минимуму. Это обезопасит Вас и от случайного удаления и форматирования, и от неожиданного выхода из строя накопителя. Для создания копии можно использовать любое устройство – жесткие диски, флешки, CD, DVD, SSD. Можно найти удобную утилиту, которая будет напоминать Вам о том, что пора обновить резервную копию, или даже будет делать это самостоятельно в рамках заданного вами периода. Для бэкапа также подходят и облачные хранилища, которых в сети огромное количество, каждый сможет подобрать подходящий для себя объем и ценовую категорию.
2. Обращение с носителем
Бережное обращение с компьютером или носителем информации. Постарайтесь избегать экстренного прерывания работы, особенно, во время процесса записи или копирования. Особенно это опасно для HDD. При некорректном завершении работы может произойти залипание блока магнитных головок. Восстановление информации в этом случае может встать в кругленькую сумму. Для дисков также опасны падения, попадание влаги и скачки напряжения. У внешних HDD еще одно слабое место – разъемы. Нужно аккуратно извлекать устройство из USB и не стоит транспортировать диск с подсоединенным проводом.
3. Осторожность в сети и с другими носителями данных
Будьте внимательны в сети и с чужими устройствами хранения информации. Не стоит скачивать файлы с подозрительных сайтов, есть риск нарваться на вирусы, а в худшем случае, на вирус-шифровальщик. Лучше для начала убедиться в безопасности источника. Особенно стоит насторожиться, если вы скачивали файл текстового формата или изображение, а скачался файл в формате *exe. Не стоит его запускать, почти наверняка, это «троянский конь» для компьютера! После работы таких вредоносных программ восстановление данных – очень сложная и длительная процедура. Не стоит пренебрегать антивирусом, в таких случаях он может предотвратить неприятные последствия в виде зашифрованных файлов.
Если все-таки случилось...
Если все же случилось что-то из вышеперечисленного, лучше сразу обратиться к специалистам в этой области. Самостоятельные попытки восстановления данных с жесткого диска и других носителей далеко не всегда успешны, а иногда могут даже усугубить ситуацию и привести к окончательной потере важной для Вас информации. Ни в коем случае не стоит вскрывать диск в не предназначенных для этого условиях, записывать информацию на носитель, с которого были удалены нужные файлы и обращаться к неквалифицированным мастерам.
Благодарим специалистов лаборатории АЙКЭН за помощь в подготовке материала
Лиза Орешкина
Изучение вопроса организации информации для меня несёт не только профессиональный, но и личный интерес. Все мы знакомы с чувством потерянности и даже бессилия перед гигантским объёмом информации, в которую мы погружаемся каждый день. И все мы хотели бы от этого чувства избавиться и начать полноценно контролировать своё информационное окружение.
Много написано о том, как перестать отвлекаться на бессмысленные статьи или новости и сфокусироваться на информации, которая действительно для нас полезна. Но удивительно мало говорится о том, как правильно эту полезную информацию структурировать.
Работая над Channelkit, мы выявили определённые закономерности и методологию на этот счёт, и я поделюсь некоторыми базовыми советами.
1. Определите круг тем, которые вас интересуют
Задумайтесь, о чём вы вообще читаете, какие сайты сохраняете в закладках, какие видеоролики просматриваете в течение недели и что из этого для вас важно? Скорее всего, часть этой информации относится к вашей профессиональной сфере и рабочим проектам, что-то персонально к вам и вашей семье, а что-то - к вашим увлечениям и интересам. Возможно, секретным.
На бумажке или в любом текстовом редакторе напишите по 3–5 тем, относящихся к каждой группе. Например, вот мой немного упрощённый для наглядности список, взятый из Channelkit.
Кстати, потратить несколько минут на такой список - это само по себе очень полезное упражнение, помогающее разобраться в том, кто ты такой на самом деле. А делая это регулярно, вы увидите, как ваши интересы будут эволюционировать.
2. Сфокусируйтесь на обработке входящей информации
К сожалению или к радости, интернет крайне разнообразен и вы вряд ли сможете ограничить входящие потоки информации каким-то одним инструментом или лентой. Вы можете полгода полировать свой RSS-поток в Feedly до совершенства, пока на смену ему не придёт новый формат и вы не начнёте получать большую часть интересных ссылок в Telegram-каналах.
Кроме этого, много полезного до сих пор встречается и в офлайне: кто-то упомянет какого-то блогера или книгу, которую сразу захочется записать. Поэтому мы рекомендуем перестать беспокоиться о том, откуда именно вы узнаёте что-то новое, и сфокусироваться на том, как эту информацию обрабатывать. Об этом ниже.
3. Отделяйте прочитанное от непрочитанного
Информация «на потом» качественно отличается от той, с которой вы уже ознакомились. Если вы способны своими словами пересказать, что только что прочитали или увидели, значит, вы пропустили эту информацию через себя и связали с тем, что знали до этого. Это тот момент, когда информация трансформируется в знание .
Я поступаю так: статьи, которые мне хочется прочитать потом, отправляются в читалку (я пользуюсь Pocket , еще есть Instapaper). Прекрасно подойдут и классические закладочные сервисы Delicious , Pinboard или более свеженький Saved.io , но читать вам придётся в браузере, заново открыв ссылку.
Если после прочтения статья кажется мне полезной, я отправляю её в соответствующий канал в Channelkit. Классическая альтернатива для хранения отобранных статей - многофункциональный Evernote . Более визуальные варианты - Dropmark и Raindrop .
Для фильмов, книг, блогов и сайтов, которые мне ещё нужно посмотреть, я делаю отдельные каналы в Channelkit. Когда фильм просмотрен, книга прочитана, а сайт изучен, я переношу лучшие из них в соответствующие тематические каналы со своим комментарием и тегами.
Для быстрых записей чего-то интересного прямо во время разговора с другом или коллегой рекомендую приложение Thinglist , очень простое и симпатичное.
В общем, выберите несколько подходящих для вас инструментов. Главное - явно отделить то, что вам только предстоит прочитать или посмотреть, от того, что вы уже оценили и готовы порекомендовать.
4. Инвестируйте в описание
Важно, чтобы разделение на прочитанное и непрочитанное не было формальным, поэтому сразу после прочтения стоит потратить минуту времени и немного концентрации на качественное описание. Это поможет интернализировать новую информацию, сделать её по-настоящему своей. Так её будет проще вспомнить, и только так она будет иметь для вас смысл.
Кстати, если комментарий даётся вам нелегко, очень вероятно, что предмет вообще не стоит сохранения. Зачем вам собирать прицеп бесполезной информации, о которой вы не сможете ничего вспомнить через неделю? Лучше это вас не сделает - смело выкидывайте.
5. Разбейте информацию на типы
Наша любимая тема. Основной разменной валютой в интернете является ссылка. Но только ссылка сама по себе для человека бессмысленна. Нас интересует не набор знаков в URL, а объект, которому посвящено это конкретное место в интернете: статья, книга, человек, блог, инструмент, видеоролик или картинка.
Опытным путём мы выяснили, что это самые распространённые сущности, которые интересуют людей в интернете. Это то, что на самом деле они сохраняют, добавляя ссылку в закладки.
Подумайте, какими объектами вы оперируете в своей профессиональной и личной жизни? Меня, как и в случае многих других дизайнеров, кроме всего перечисленного, интересуют ещё музеи, дизайн-студии, клёвые бренды и произведения искусства. Это важные для меня вещи, поэтому мне приятно уделить им время и оформить единообразную картотеку, работать с которой мне будет приятно.
6. Возвращайтесь
Нет ничего хуже неразобранной кучи информации, которая потеряла для вас актуальность и ценность. Не бойтесь возвращаться и пересматривать свои сокровища - так вы избавитесь от того, что уже отслужило, будете поддерживать свои интересы в актуальном состоянии и начнёте ещё лучше ориентироваться в том, что привлекло ваше внимание ранее.
Лиза Орешкина
Изучение вопроса организации информации для меня несёт не только профессиональный, но и личный интерес. Все мы знакомы с чувством потерянности и даже бессилия перед гигантским объёмом информации, в которую мы погружаемся каждый день. И все мы хотели бы от этого чувства избавиться и начать полноценно контролировать своё информационное окружение.
Много написано о том, как перестать отвлекаться на бессмысленные статьи или новости и сфокусироваться на информации, которая действительно для нас полезна. Но удивительно мало говорится о том, как правильно эту полезную информацию структурировать.
Работая над Channelkit, мы выявили определённые закономерности и методологию на этот счёт, и я поделюсь некоторыми базовыми советами.
1. Определите круг тем, которые вас интересуют
Задумайтесь, о чём вы вообще читаете, какие сайты сохраняете в закладках, какие видеоролики просматриваете в течение недели и что из этого для вас важно? Скорее всего, часть этой информации относится к вашей профессиональной сфере и рабочим проектам, что-то персонально к вам и вашей семье, а что-то - к вашим увлечениям и интересам. Возможно, секретным.
На бумажке или в любом текстовом редакторе напишите по 3–5 тем, относящихся к каждой группе. Например, вот мой немного упрощённый для наглядности список, взятый из Channelkit.
Кстати, потратить несколько минут на такой список - это само по себе очень полезное упражнение, помогающее разобраться в том, кто ты такой на самом деле. А делая это регулярно, вы увидите, как ваши интересы будут эволюционировать.
2. Сфокусируйтесь на обработке входящей информации
К сожалению или к радости, интернет крайне разнообразен и вы вряд ли сможете ограничить входящие потоки информации каким-то одним инструментом или лентой. Вы можете полгода полировать свой RSS-поток в Feedly до совершенства, пока на смену ему не придёт новый формат и вы не начнёте получать большую часть интересных ссылок в Telegram-каналах.
Кроме этого, много полезного до сих пор встречается и в офлайне: кто-то упомянет какого-то блогера или книгу, которую сразу захочется записать. Поэтому мы рекомендуем перестать беспокоиться о том, откуда именно вы узнаёте что-то новое, и сфокусироваться на том, как эту информацию обрабатывать. Об этом ниже.
3. Отделяйте прочитанное от непрочитанного
Информация «на потом» качественно отличается от той, с которой вы уже ознакомились. Если вы способны своими словами пересказать, что только что прочитали или увидели, значит, вы пропустили эту информацию через себя и связали с тем, что знали до этого. Это тот момент, когда информация трансформируется в знание .
Я поступаю так: статьи, которые мне хочется прочитать потом, отправляются в читалку (я пользуюсь Pocket , еще есть Instapaper). Прекрасно подойдут и классические закладочные сервисы Delicious , Pinboard или более свеженький Saved.io , но читать вам придётся в браузере, заново открыв ссылку.
Если после прочтения статья кажется мне полезной, я отправляю её в соответствующий канал в Channelkit. Классическая альтернатива для хранения отобранных статей - многофункциональный Evernote . Более визуальные варианты - Dropmark и Raindrop .
Для фильмов, книг, блогов и сайтов, которые мне ещё нужно посмотреть, я делаю отдельные каналы в Channelkit. Когда фильм просмотрен, книга прочитана, а сайт изучен, я переношу лучшие из них в соответствующие тематические каналы со своим комментарием и тегами.
Для быстрых записей чего-то интересного прямо во время разговора с другом или коллегой рекомендую приложение Thinglist , очень простое и симпатичное.
В общем, выберите несколько подходящих для вас инструментов. Главное - явно отделить то, что вам только предстоит прочитать или посмотреть, от того, что вы уже оценили и готовы порекомендовать.
4. Инвестируйте в описание
Важно, чтобы разделение на прочитанное и непрочитанное не было формальным, поэтому сразу после прочтения стоит потратить минуту времени и немного концентрации на качественное описание. Это поможет интернализировать новую информацию, сделать её по-настоящему своей. Так её будет проще вспомнить, и только так она будет иметь для вас смысл.
Кстати, если комментарий даётся вам нелегко, очень вероятно, что предмет вообще не стоит сохранения. Зачем вам собирать прицеп бесполезной информации, о которой вы не сможете ничего вспомнить через неделю? Лучше это вас не сделает - смело выкидывайте.
5. Разбейте информацию на типы
Наша любимая тема. Основной разменной валютой в интернете является ссылка. Но только ссылка сама по себе для человека бессмысленна. Нас интересует не набор знаков в URL, а объект, которому посвящено это конкретное место в интернете: статья, книга, человек, блог, инструмент, видеоролик или картинка.
Опытным путём мы выяснили, что это самые распространённые сущности, которые интересуют людей в интернете. Это то, что на самом деле они сохраняют, добавляя ссылку в закладки.
Подумайте, какими объектами вы оперируете в своей профессиональной и личной жизни? Меня, как и в случае многих других дизайнеров, кроме всего перечисленного, интересуют ещё музеи, дизайн-студии, клёвые бренды и произведения искусства. Это важные для меня вещи, поэтому мне приятно уделить им время и оформить единообразную картотеку, работать с которой мне будет приятно.
6. Возвращайтесь
Нет ничего хуже неразобранной кучи информации, которая потеряла для вас актуальность и ценность. Не бойтесь возвращаться и пересматривать свои сокровища - так вы избавитесь от того, что уже отслужило, будете поддерживать свои интересы в актуальном состоянии и начнёте ещё лучше ориентироваться в том, что привлекло ваше внимание ранее.
Очень часто у пользователей компьютеров и ноутбуков возникает необходимость в переустановке операционной системы в связи с определенным неполадками, излишним «загрязнением» системы различным программным обеспечением, которое понижает ее производительность и т.д. Однако возникает важный вопрос, как сохранить нужную информацию и контент при переустановке. На самом деле сделать это просто. Необходимо переместить всю имеющуюся на системном диске информацию, кроме программ, привязанных к ней, и системных папок/файлов, на другой диск или переносной накопитель. В этом случае появляется два возможных алгоритма действий: первый используется, если система находится в работоспособном состоянии, а второй, когда она выведена из строя и доступа к рабочему столу и дискам уже нет. В данной статье рассматриваются варианты действий только для переустановки системы, и не учитывается способ двух операционных систем на одном компьютере, поскольку это требует немного больших знаний от пользователя. Система для переустановки – Windows.
Способ с рабочей системой
Если компьютер запускается, то необходимо действовать в следующей последовательности.
Способ с нерабочей системой
В этой части так же имеется пара основных вариантов. Если у пользователя имеется еще один компьютер или есть, где его взять на время, то проще всего будет отсоединить жесткий диск и подсоединить к другому устройству. В таком случае он будет использоваться в качестве переносного накопителя данных и всю информацию можно будет перенести, как с обычной флешки. Данный способ в большинстве случаев доступен лишь в настольных компьютерах, т.к в ноутбуках нет дополнительных разъемов для жестких дисков.
В противном случае, для запуска компьютера потребуется специальное программное обеспечение – «загрузочный диск». Подобный комплекс программ позволяет запускать компьютер и эмулировать на нем рабочую операционную систему в то время, как реальная не функционирует. При запуске без каких-либо проблем можно будет переносить данные между разделами, либо также записать все их на переносной носитель информации.
Одним из простейших вариантов является загрузка LiveCD. Данный загрузочный диск имеется в свободном доступе на сайте разработчика антивирусного программного обеспечения Dr.Web. Весит подобный образ менее 200 Мб и может уместиться на CD-диск или флешку.
С его помощью на компьютере эмулируется операционная система Linux. Далее работать с ней неопытному пользователю будет проще всего, если запустить имеющийся в образе диска софт – Midnight Commander. Файлы реальной системы в этом случае будут сохранены в папке «win». Скопировав файлы в надежное место можно приступать к установке Windows.
Если ваша операционная система дала сбой, то не стоит отчаиваться и думать, что наработанная за долгие годы информация исчезла навсегда, ведь это не так. Стоит приложить минимум усилий и продолжать работать с компьютером. Если вы не уверены в своих возможностях, то лучше всего прибегнуть к помощи профессионалов.
