В современном ритме жизни накапливается столько событий и мероприятий, что за всеми не уследишь, и часть из них просто забывается. Встречи, собрания, вечеринки, семинары, дни рождения и всё остальное мы держим в голове, или с надеждой «не забыть» записываем в ежедневник, но… и про него потом забываем.
Продвинутые записывают события в напоминалки телефона. Да, это эффективно – телефон запищит и вы вспоминаете что хотели сделать. Но этот способ не всегда удобен и отнимает немного времени, особенно если записывать надо частенько. На помощь идёт сервис Google Календарь, который умеет напоминать о событиях с помощью уведомлений на рабочем столе и по почте. Для пользователей Google Apps for Work, Google Apps for Education и Google Apps for Government доступны SMS-оповещения.
Как начать пользоваться Google календарём
Чтобы воспользоваться календарём необходимо иметь аккаунт Google, т.е. просто завести себе почту (не забудьте ). Если он уже есть, то переходим к Google календарю и начинаем знакомиться с его возможностями. При первом заходе будет показан небольшой мастер настройки с приветствием, где можно выбрать язык
и затем часовой пояс
На следующем этапе настраиваются параметры уведомлений по умолчанию (потом всё можно изменить). Здесь мы можем установить способы напоминаний: электронная почта, всплывающее окно или СМС-уведомление, и время за которое должны приходить оповещения по умолчанию.
Для того, чтобы получать уведомления по SMS, надо привязать свой номер мобильного телефона. Для этого вводим номер и нажимаем «Отправить код». Когда код придёт на телефон, его надо ввести в соответствующее поле. Сам Google не взимает плату за СМС-сообщения, но подсказывает, что оператор может это делать.
У меня и правда ничего не снимается и я не в курсе какой оператор может взимать плату. Попробуйте и сообщите в комментариях как у вас с этим. Далее переходим к самому календарю:
На вид обычный календарь, ничего сложного в нём нет. Можно выбирать масштаб отображения за день, неделю, месяц или 4 дня, как удобно. На скриншоте выбрана неделя, как самая удобная для меня. По горизонтали идут дни, а по вертикали часы.
В настройках, которые вызываются из «шестерёнки» можно задать форматы отображения даты, времени, первый день недели и ещё много всего интересного:
Как создать новое мероприятие в календаре
Немного освоились, теперь создадим новое событие. Для этого достаточно ткнуть мышкой в квадратик календаря с нужной датой и временем. Появится диалог с указанием имени мероприятия
Здесь мы можем ввести точное время, указать место проведения, описание и другие подробности. Для добавления оповещения по почте нажимаем «Добавить уведомление», выбираем «Письмо на почту» и ставим время, за которое до начала нужно напомнить. Заметьте, что когда наступает само событие, больше никаких оповещений не будет. Есть только напоминание до мероприятия за время, которое мы указываем.
Получаем уведомления на рабочем столе
С почтой и SMS понятно, уведомления приходят и всё классно. А с всплывающим окном не всё так гладко. Стандартное окно всплывает только при открытом браузере и выглядит вот так:
По непонятным причинам, оповещение не всегда срабатывает, поэтому будем использовать расширение Checker Plus for Google Calendar для Google Chrome, Opera, Яндекс-Браузера. После установки плагин попросит предоставить доступ к аккаунту:
Спросит, залогиниться через аккаунт гугла или хрома? Тут всё равно, если , то выбирайте его. Разрешаем доступ к календарю:
Откроется меню настроек, там много всего: звуки, типы напоминаний и опции. Можно выбрать всплывающее окно (Popup window) или Rich Notification (в центре уведомлений Windows).
Теперь напоминания из календаря будут всплывать на компьютере вот в таком окошке со звуком:
К тому же, прямо из него событие можно отложить от 5 минут до 7 дней. При левом клике по значку расширения можно увидеть календарь почти в том виде, в котором он есть на сайте Google.
Лично мне этот сервис хорошо помогает в планировании дел. Для смартфонов есть одноимённое приложение, которое находится через поиск.
Доброго времени суток, дорогие друзья! Сегодня мы с вами рассмотрим один из полезных сервисов от компании Google – Google календарь .
С его помощью вы сможете просматривать все запланированные встречи и дни рождения, ставить напоминания в виде оповещения или письма, которое придет вам на электронную почту, выполнять синхронизацию между календарями Гугл на различных устройствах или импортировать/экспортировать события из других календарей, например, Яндекс календаря.
Подробнее о том, вы можете прочесть на сайте, перейдя по ссылке.
Как войти
Запускаем браузер на компьютере или ноутбуке. В правом верхнем углу находим кнопочку «Приложения Google» и кликаем по ней, чтобы развернуть список. В списке приложений выберите «Календарь».
Используя аккаунт или учетную запись Гугл, вы получите доступ ко всем приложениям и сможете синхронизировать их между различными устройствами.
Чтобы было понятно: если на телефоне установить Почту Гугл и просматривать там сообщения, удалять их и отправлять. То, зайдя на Почту Гугл в браузере (под тем же логином и паролем), данные синхронизируются, и Вам не придется снова перелистывать письма, которые вы раньше просматривали на телефоне – они будут или удалены, или отмечены как прочитанные (зависит от того, что вы сделали с ними на телефоне).
Поэтому, если вы регистрировались на Play Market, Гугл Почте, Гугл Диск или что-то другое в этом роде – это значит, что учетная запись в Google у вас уже есть. Вводите в предложенное поле соответствующий адрес электронной почты и нажимайте «Далее».
Если же вы раньше не пользовались приложениями от Гугл, то нужно создать аккаунт.
Для того чтобы не вводить постоянно адрес почты и пароль, можете установить галочку в поле «Оставаться в системе». Если компьютером или ноутбуком пользуетесь не только вы, то галочку лучше убрать. Чтобы другой человек не мог пользоваться от вашего имени приложениями Гугл, например, календарем.
Как пользоваться
Внешний вид
После того, как вы войдете в Google Календарь, то увидите следующую картину.
Посередине показана область календаря, на которой будут отображаться все события. Вверху можно выбрать период, который будет отображаться: День, Неделя, Месяц, 4 дня. Чтобы показать все запланированные мероприятия в виде списка, кликните на кнопочку Расписание.
Слева показан Мини-календарь, в котором вы быстро сможете перейти на нужную вам дату, также в разных списках отображены Мои календари и Другие календари.
Если вам нужно вернуться на текущую дату, нажмите на кнопочку Сегодня.
Настройки
Чтобы настроить Гугл календарь, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите из списка «Настройки».
На вкладке «Общие» устанавливаются все основные настройки. Например, можно поставить, чтобы неделя начиналась с Понедельника, и выбрать удобный формат времени.
После того, как внесете изменения, не забывайте нажать на кнопочку »Сохранить».
На вкладке «Календари» можно управлять существующими календарями или создавать новые.
Как добавить новую запись или напоминание
Чтобы создать новое мероприятие в Google календаре, выберите день и промежуток времени, затем нажмите нужную строку на самом календаре. Во всплывающем окне нажмите «Изменить мероприятие».
Выберите название, можете изменить промежуток времени. Если это День рождения, поставьте галочку в поле «Повторяющиеся мероприятие» и в окошке выберите «Повторять – Каждый год».
Укажите место встречи, напишите описание. Можете добавить гостей, тогда данное мероприятие отобразится и на ихнем Гугл календаре. Не забудьте указать галочками, какие действия они могут выполнять.
Выберите цвет для мероприятия. Это очень удобная функция. Например, встречи с друзьями можно делать зеленого цвета, по работе – красного, Дни рождения отмечать бирюзовым.
Если хотите, настройте Оповещение для мероприятия. Например, чтобы вам за 30 минут до встречи пришло письмо на электронную почту.
Если вы захотите сделать себе напоминание, снова выберите день и промежуток времени на календаре. Затем перейдете на вкладку «Напоминание», дайте ему название и нажмите «Создать».
Изменить или удалить мероприятие
Кликните мышкой по нужному событию. Откроется всплывающее окно, выберите в нем нужный пункт.
Также можно открыть календарь в виде Расписания и кликнуть мышкой по нужному событию.
Как установить Гугл календарь на телефон, планшет с Андроид
Чтобы установить Google календарь на устройство с Android, зайдите в Play Market и в строке поиска напишите «google календарь», кликните по одноименному пункту.
В следующем списке снова нажимаем по интересующему нас календарю.
Чтобы начать установку, нажмите на кнопочку «Установить».
Запускайте установленное приложение на устройстве с Андроид и начинайте его использование.
Основное меню приложения находится вверху с левой стороны в виде трех горизонтальных прямых. Там можно выбрать удобный способ для отображения календаря, включить или отключить отображение мероприятий, которые относятся к определенному календарю, перейти к настройкам.
На этом все. Думаю, вам понятно как войти в Google календарь в браузере на компьютере, настроить его для удобной работы, создать мероприятие или напоминание, а также установить Гугл календарь на телефон или планшет с Андроид.
Показать больше
Показать меньше
Обзор
Чем сервисы пакета G Suite отличаются от бесплатных версий?
Приобретая G Suite, вы получаете дополнительные услуги, которые не входят в бесплатные версии, в том числе корпоративную почту с адресом в вашем домене, в два раза больше места для хранения данных Gmail и Диска , круглосуточную поддержку по телефону и электронной почте, гарантию безотказной работы корпоративной почты в течение 99,9% времени, совместимость с Microsoft Outlook, улучшенные функции безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и система единого входа (SSO), а также инструменты для администрирования аккаунтов пользователей.
Можно ли приобрести только некоторые приложения G Suite?
Нет. После регистрации в G Suite вы получите доступ к пакету приложений, тесно интегрированных друг с другом. Например, полученное в Gmail письмо можно сразу сохранить как мероприятие в Календаре . Когда вы оставляете комментарий в Документах , Таблицах или Презентациях , ваши коллеги получают оповещение по электронной почте, а видеовстреча в Hangouts запускается одним нажатием прямо из папки "Входящие" или календаря. Полная интеграция сервисов обеспечивает высокую продуктивность по доступной цене. Конечно же, купив пакет, можно использовать только те продукты, которые вам нужны.
Можно ли заменить наше текущее программное обеспечение на G Suite?
Практика показывает, что после перехода на G Suite многие компании полностью отказываются от старых офисных приложений. В редакторах G Suite можно в режиме реального времени работать вместе с коллегами над файлами разных типов, включая текстовые документы, таблицы и презентации, и легко сохранять их на Google Диске . Приложения G Suite работают на любых устройствах. В отличие от традиционных офисных решений, для работы с ними не нужно ничего устанавливать. Кроме того, они совместимы с файлами распространенных форматов, в том числе Microsoft Office.
Продукты
Чем Gmail в G Suite отличается от бесплатной версии?
Платная версия Gmail обладает множеством преимуществ: это адрес электронной почты в домене вашей компании, неограниченное количество групповых адресов, гарантия безотказной работы сервиса в течение 99,9% времени, в два раза больше места для хранения, отсутствие рекламы, круглосуточная поддержка по телефону и электронной почте, возможность использования инструмента G Suite Sync for Microsoft Outlook и многое другое.
Может ли у одного пользователя быть несколько адресов?
Да. Помимо основных адресов, для пользователей можно создавать псевдонимы, такие как [email protected]. Для каждого пользователя можно добавить до 30 псевдонимов электронной почты.
Можно ли перенести в G Suite почту из другой системы?
Да. Инструменты для переноса данных в G Suite позволяют импортировать письма из различных почтовых систем, в том числе Microsoft® и IBM® Notes®. Дополнительная информация приведена в статье Как перенести данные организации в G Suite .
Календарь
Можно ли создать групповой календарь?
Да. Вы можете создать календарь, доступный всем сотрудникам организации или определенной группе пользователей, например чтобы планировать регулярные совещания или поездки на природу с коллегами.
Можно ли перенести и синхронизировать все имеющиеся календари?
Да. Мы разработали инструменты для переноса многих типов календарей, в том числе Microsoft® и IBM®. Дополнительная информация приведена в статье . Вы также можете настроить совместную работу Microsoft Exchange и Google Календаря с помощью Инструмента взаимодействия с Календарем . Информация о синхронизации Google Календаря и IBM Notes приведена в разделе Возможности, доступные при переходе с IBM Notes .
Есть ли в Календаре напоминания о мероприятиях?
Да. По умолчанию всплывающее напоминание Календаря появляется за 10 минут до начала мероприятия, но эти настройки можно изменять.
Hangouts Meet
Могут ли люди за пределами организации участвовать в видеовстрече?
Да. Более того, вы можете отправить всем участникам одну и ту же ссылку для подключения – так просто!
Защищено ли содержание встреч?
Да. Видео и звук передаются в Hangouts Meet в зашифрованном виде. Пользователи из других доменов подключаются по защищенному каналу.
Требуется ли для подключения по телефону сторонний сервис?
Диск
Какие файлы можно загружать на Диск?
Пользователи могут загружать на Диск файлы любых типов. Некоторые из них можно преобразовывать в формат Google Документов, Таблиц или Презентаций.
Сколько на Диске места для хранения данных?
Каждый пользователь получает 30 ГБ для хранения файлов Диска и почты Gmail. За дополнительную плату можно снять ограничения на размер хранилища. Если в аккаунте меньше пяти пользователей, каждому предоставляется 1 ТБ. Ознакомьтесь с тарифными планами G Suite.
Чем Диск в G Suite отличается от бесплатной версии?
Платная версия Диска предусматривает в два раза больше места для хранения данных, круглосуточную поддержку по телефону и электронной почте, возможности управления доступом и настраиваемые отчеты. За дополнительную плату можно снять ограничения на размер хранилища. Если в аккаунте меньше пяти пользователей, каждому предоставляется 1 ТБ. Ознакомьтесь с тарифными планами G Suite.
Документы
Можно ли работать с Документами офлайн?
Да. Для этого требуется браузер Chrome, который можно установить бесплатно.
Можно ли предоставлять доступ к файлам Документов пользователям за пределами организации?
Да. Для каждого документа задаются настройки доступа, поэтому другим пользователям можно разрешить читать, редактировать или комментировать файлы.
Можно ли преобразовать имеющиеся файлы в формат Документов?
Да. В формат Документов можно преобразовать файлы многих типов. Исходный файл при этом не меняется.
Currents
Можно ли скрыть свои общедоступные записи из Currents в личном профиле?
Да. В настройках Currents можно указать, нужно ли показывать такие записи в профиле.
Как обеспечивается конфиденциальность данных в профилях пользователей?
Администратор может по умолчанию запретить показ профилей в общедоступных результатах поиска. Кроме того, сами пользователи могут ограничивать доступ к данным в своих профилях.
Можно ли сделать так, чтобы обсуждения не были видны посторонним?
Да. Создайте сообщество с ограниченным доступом, в которое могут вступать только ваши сотрудники, и смело публикуйте эскизы новых продуктов или делитесь впечатлениями от корпоративной вечеринки – никто за пределами вашей организации не увидит эти записи.
Hangouts Chat
Я хочу создать бота. С чего начать?
Воспользуйтесь ресурсами, приведенными на странице разработчика .
Совместима ли предыдущая версия Hangouts, доступная в Gmail, с новым сервисом?
Да. Классическая версия Hangouts совместима с сервисом Hangouts Chat. Она по-прежнему будет доступна.
Как начать использовать Hangouts Chat?
Сервис предоставляется пользователям G Suite бесплатно. Чтобы начать общение в Hangouts Chat, .
Таблицы
Какие формулы поддерживаются в Таблицах?
В Таблицах поддерживаются все операции с ячейками, доступные в большинстве редакторов таблиц. Вы можете задавать функции для анализа данных и производить вычисления с числами и массивами.
Поддерживаются ли в Таблицах быстрые клавиши?
Да. В Таблицах по умолчанию включены быстрые клавиши для выполнения многих операций. Большинство комбинаций совпадает с уже знакомыми вам по работе с традиционными редакторами.
Можно ли преобразовать имеющиеся файлы в формат Таблиц?
Да. В формат Таблиц можно преобразовать файлы многих типов. Исходный файл при этом не меняется.
Формы
Нужен ли аккаунт G Suite, чтобы заполнить форму?
Нет. Форму может заполнить кто угодно.
Можно ли сделать форму доступной только в рамках организации?
Да. Укажите в настройках формы, кто может открывать и редактировать ее.
Поддерживают ли Формы большое количество ответов?
Да. С помощью Форм можно обрабатывать столько же данных, сколько и в Google Таблицах. А это два миллиона ячеек!
Презентации
Какие инструменты есть в Презентациях?
Вы можете рисовать графики и диаграммы, вставлять объекты и геометрические фигуры, форматировать текст и изображения, добавлять анимацию и многое другое.
Можно ли преобразовать имеющиеся файлы в формат Презентаций?
Да. В формат Презентаций можно преобразовать файлы многих типов. Исходный файл при этом не меняется.
Как работает совместное редактирование?
Совместное редактирование позволяет сразу нескольким пользователям работать над одним файлом. В настройках доступа можно указать, кому разрешено просматривать и редактировать презентацию, а история изменений позволит при необходимости вернуться к любому из предыдущих вариантов.
Сайты
Могут ли внешние пользователи переходить на сайт нашей компании?
Да. Ваш сайт могут посещать даже те, у кого нет аккаунта G Suite. У вас также есть возможность ограничить доступ к сайту.
Можно ли использовать старую версию Сайтов?
Если в вашей организации используется предыдущая версия Сайтов, сервис продолжит работать без проблем. Вы можете редактировать свои сайты и делиться ими так же, как и раньше.
Можно ли приобрести домен у Google?
Мы можем помочь вам с покупкой домена у одного из наших партнеров. Для этого во время регистрации выберите вариант "Купить новый домен" и следуйте инструкциям по настройке G Suite.
Конструктор приложений
С чего начать работу с Конструктором приложений?
Можно ли использовать Конструктор приложений в G Suite for Education?
Конечно. Для этого необходимо включить сервис в консоли администратора.
На какой уровень поддержки можно рассчитывать при использовании Конструктора приложений?
Пользователям Конструктора приложений предоставляется круглосуточная техническая поддержка, а также на него распространяются обязательства в отношении уровня обслуживания.
Администратор
Как войти в Консоль администратора?
Консоль администратора расположена по адресу admin.google.com . Для входа введите свой адрес электронной почты и пароль.
Что такое аккаунт пользователя?
Аккаунт нужен для работы с сервисами G Suite. Вместе с ним пользователь получает имя и пароль для входа, а также адрес электронной почты. Кроме того, вы можете создавать списки рассылки и дополнительные адреса электронной почты.
Можно ли изменить регион хранения данных на уровне организационного подразделения?
Да. Вы можете хранить данные пользователей из разных организационных подразделений в разных регионах. При этом ограничений на число разделений или количество запросов на перенос данных нет.
Сейф
Что такое eDiscovery?
eDiscovery – это функция поиска и восстановления данных, которая помогает предотвратить потерю информации при увольнении сотрудников и обеспечивает юридический отдел необходимыми материалами.
Что происходит с данными в удаленных аккаунтах?
При удалении аккаунта все связанные с ним данные уничтожаются на серверах Google, поэтому мы рекомендуем не удалять, а блокировать ненужные аккаунты пользователей.
Как приобрести G Suite с Сейфом?
Мобильные устройства
Нужно ли доплачивать за возможность управления мобильными устройствами?
Нет. Управление мобильными устройствами входит в пакет G Suite, потому что безопасность данных – жизненная необходимость для любой компании, и мы хотим быть уверены, что вы надежно защищены.
Можно ли управлять мобильными устройствами Android и iOS?
Да. В Google Apps поддерживается удаленное управление Android и iOS, поэтому ваши сотрудники могут выбирать любую платформу.
С чего начать?
Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к бесплатной пробной версии G Suite. Если вы уже используете G Suite, информацию о том, как включить управление мобильными устройствами, можно найти в консоли администратора.
Цены
Чем отличаются версии G Suite?
Можно ли попробовать G Suite бесплатно?
Да. Вы можете бесплатно пользоваться пробной версией G Suite в течение 14 дней. После , которая займет всего несколько минут, вы сможете создать для своих сотрудников до 10 аккаунтов. Чтобы настроить аккаунт, вам потребуется указать платежную информацию. Мы начнем списывать плату только после завершения пробного периода. Подписку можно отменить в любое время. Чтобы использовать пробный период максимально эффективно, рекомендуем испытать хотя бы три функции, которые вам потребуются, например совместную работу с документами , видеовстречи Hangouts Meet и мобильную версию Gmail .
Как приобрести G Suite?
Сколько стоит настройка G Suite и перенос данных?
Чтобы настроить сервисы G Suite и перенести в них все данные самостоятельно, воспользуйтесь нашим руководством . Если вам понадобится помощь, обратитесь в службу поддержки . Кроме того, настроить G Suite и перенести данные могут партнеры Google за дополнительную плату.
Какие способы оплаты доступны?
Для оплаты можно использовать международную кредитную карту. Компания Google принимает платежи по картам Visa, Mastercard и American Express. В некоторых странах возможна оплата непосредственно с банковского счета (прямой дебет).
Можно ли оплатить G Suite на год вперед, чтобы не платить ежемесячно?
Годовой план доступен не во всех странах. Проверьте, поддерживается ли он в вашей стране .
Кто считается пользователем при оплате подписки?
Пользователем считается персональный адрес электронной почты (например, [email protected]). У каждого пользователя также могут быть дополнительные адреса электронной почты – псевдонимы. Групповые псевдонимы, такие как [email protected], предоставляются бесплатно и не учитываются при подсчете количества пользователей. Для каждого пользователя можно добавить до 30 псевдонимов электронной почты.
Я хочу создать псевдонимы электронной почты для групп. Будут ли они считаться пользователями при оплате подписки? Сколько псевдонимов может иметь один пользователь?
Нет. Помимо основного адреса, у каждого пользователя может быть до 30 псевдонимов электронной почты.
Получу ли я домен в рамках тарифного плана G Suite?
Нет. Подписка на G Suite не включает оплату домена. Во время регистрации вам потребуется указать домен, который будет использоваться для корпоративной почты. Если у вас нет собственного домена, вы можете приобрести его у нас за дополнительную плату.
Принимает ли Google разные валюты?
Да. При добавлении платежных данных вы указываете страну, в которой зарегистрирована ваша компания, и валюту, в которой вы хотите оплачивать услуги. От страны регистрации зависят доступные для вас способы оплаты. Внимательно отнеситесь к выбору этих параметров, так как их нельзя будет изменить впоследствии.
Безопасность
Как Google защищает данные от несанкционированного доступа?
Сервисы G Suite разрабатывались специально для облака, поэтому в них с самого начала были реализованы функции защиты от угроз, характерных для облачных сред. Компании, учебные заведения и государственные учреждения по всему миру полагаются на стандарты производительности и надежности Google.
Мы используем масштабную и гибкую инфраструктуру на основе высоких технологий. В наших центрах обработки данных установлены изготовленные на заказ серверы. Чтобы обеспечить их надежную работу и защитить данные, мы создали собственную операционную систему. Все оборудование находится под контролем специалистов Google, и мы быстро реагируем на любые возможные угрозы безопасности.
Над системами защиты вашей информации работают высококвалифицированные специалисты, в том числе мировые эксперты по компьютерной безопасности. Как и все подразделения Google, эта команда постоянно внедряет новые решения, обеспечивая наивысший уровень безопасности не только миллиарду клиентов Google, но и коммерческим организациям.
За время своего существования Google зарекомендовала себя как надежная компания, которая относится к безопасности данных пользователей со всей ответственностью. Мы защищаем информацию как от внешних, так и от внутренних угроз. Доступ наших сотрудников к данным пользователей строго регламентирован. Он есть лишь у небольшого числа специалистов, которые каждый раз проходят строгие процедуры аутентификации. При этом все их действия подробно документируются, а журналы анализируются для выявления ненадлежащих операций.
Это уникальное сочетание профессионализма и прогрессивных технологий гарантирует, что с Google ваши данные будут надежно защищены. Дополнительные сведения можно найти в документации по безопасности G Suite .Обеспечивают ли решения G Suite соблюдение нормативных требований?
При разработке G Suite мы учитывали самые строгие отраслевые стандарты безопасности и конфиденциальности. Это помогает нашим клиентам выполнять нормативные требования, регулирующие их деятельность. В договорах с Google четко формулируется, кто является владельцем данных, кто и как может их использовать, как защищаются данные и какая ответственность предусмотрена за нарушение договорных обязательств.
Компания Google регулярно проходит независимые аудиторские проверки инфраструктуры, операций и центров обработки данных. В частности, наша инфраструктура отвечает следующим стандартам:
SOC1™, SSAE-16/ISAE-3402, SOC2™, SOC3™, ISO27001, ISO 27018:2014 и FedRAMP.
Подробнее о сертификации сервисов G Suite …
Многие сервисы G Suite также отвечают требованиям закона США "Об отчетности и безопасности медицинского страхования" (HIPAA) .
G Suite for Education отвечает юридическим требованиям и стандартам, действующим в сфере образования.Отвечают ли сервисы G Suite требованиям HIPAA?
Как Google реагирует на запросы государственных органов по раскрытию данных?
Наш подход к обработке официальных запросов основывается на уважении к частной жизни и защите информации, хранящейся в Google. При получении запроса на раскрытие данных наши специалисты проверяют его на соответствие юридическим требованиям и правилам Google. Google предоставляет данные только в ответ на письменное обращение, заверенное уполномоченным должностным лицом запрашивающего государственного органа и отвечающее всем применимым законам. Если мы считаем, что запрос слишком общий, мы требуем его уточнения. Дополнительные сведения можно найти в отчете о доступности сервисов и данных Google .
Шифрует ли Google мои данные?
Потребуются ли мне программы сторонних разработчиков, чтобы обеспечить безопасность данных в сервисах Google?
В G Suite уже предусмотрены функции безопасности, которые отвечают требованиям большинства клиентов. В G Suite Business и G Suite Enterprise доступны дополнительные механизмы защиты, такие как расширенный аудит Диска и аппаратные токены . Работу всех сервисов можно полностью контролировать в консоли администратора независимо от выбранного тарифного плана и размера организации.
В распоряжении администраторов – множество функций безопасности, таких как двухэтапная аутентификация и система единого входа, правила защиты электронной почты, например принудительное включение протокола TLS, а также технологии IRM и DLP. Все они легко настраиваются.
Если же этого окажется недостаточно, вы можете расширить возможности G Suite с помощью
Настройка
Можно ли перенести в G Suite старые письма, контакты и мероприятия календаря?
Да, вы можете перенести в G Suite все свои письма, контакты и информацию календаря. Вы также можете импортировать данные своих сотрудников или разрешить им сделать это самостоятельно. В G Suite доступны инструменты для переноса информации из Microsoft® Exchange, Outlook®, Office 365™, IBM® Notes® и других почтовых систем. Дополнительная информация приведена в статье Как перенести данные организации в G Suite .
Случаются ли перебои в работе почты во время переноса?
Вы сможете отправлять и получать письма, как и прежде. Для использования Gmail в G Suite нужно настроить пересылку почты на серверы Google, изменив записи MX, как если бы вы указали новый адрес для доставки корреспонденции в почтовом отделении. Как только записи MX будут обновлены (это занимает до 72 часов), вы сможете отправлять и получать сообщения через аккаунт G Suite. До этого момента почта будет обрабатываться вашей старой системой.
Как переход повлияет на мой сайт? Можно ли разместить сайт у вас?
Переход никак не повлияет на работу вашего сайта. Для развертывания G Suite не требуется менять настройки текущего поставщика услуг хостинга. G Suite не является поставщиком услуг хостинга, но вы можете воспользоваться платформой Google Cloud Platform .
Можно ли использовать с G Suite собственный домен? Что, если у нас его нет?
Чтобы работать с G Suite, вам потребуется доменное имя. Доменное имя – это часть адреса, следующая после символов www. в URL сайта. Если у вас уже есть домен, укажите его при регистрации, а затем подтвердите право собственности на него. Если его у вас ещё нет или вы хотите использовать другой домен, вы можете приобрести его с помощью Google (при условии, что соответствующее доменное имя будет доступно).
К кому обратиться за помощью по настройке G Suite в нашей организации?
Вы можете обратиться за помощью к одному из партнеров G Suite . Наши партнеры – это ИТ-компании с опытными специалистами, которые помогают клиентам оценить, настроить и развернуть G Suite, а при необходимости ещё и обучают сотрудников работе с сервисами, предлагают услуги по управлению данными и оказывают постоянную поддержку. Если у вас возникнут вопросы по настройке G Suite, вы также можете обратиться в нашу круглосуточную
Можно ли зарегистрировать в G Suite несколько доменов?
Если ваша организация использует несколько доменов или приобрела новый, вам не придется платить дополнительно, чтобы добавить их в свой аккаунт. Пользователи, зарегистрированные в любом из доменов, смогут работать со всеми сервисами организации. Вы также сможете управлять всеми пользователями и доменами в единой консоли администратора . Добавьте домен в качестве псевдонима или отдельного домена в зависимости от того, как собираетесь его использовать.
Можно ли предоставлять права администратора другим пользователям?
Да. Независимо от размера организации мы рекомендуем распределить обязанности по управлению пользователями и сервисами между несколькими специалистами. Пользователю можно назначить одну из ролей администратора, чтобы он получил соответствующие права и доступ к консоли администратора . Можно сделать пользователя суперадминистратором , предоставив ему таким образом доступ ко всем функциям в консоли, или ограничить круг его полномочий, разрешив ему, например, только создавать группы, менять настройки сервисов или сбрасывать пароли пользователей.
Можно ли предоставлять пользователям доступ к отдельным функциям и сервисам?
По умолчанию большинство сервисов доступно всем пользователям. При необходимости их можно отключить или настроить в консоли администратора . Вы можете установить одинаковые параметры для всех сотрудников или применить отдельные правила для разных пользователей. Например, можно включить Hangouts только для службы поддержки или разрешить только отделу продаж предоставлять доступ к Google Сайтам пользователям вне организации.
Создавайте списки предстоящих дел и задач, а затем просматривайте их в удобном виде с любого из своих устройств.
Google Календарь поможет с легкостью создать списки предстоящих дел и не забыть ничего важного. Вы сможете создавать события самостоятельно, либо импортировать данные любых других календарей с вашего мобильного устройства, включая Exchange. Для каждого события можно настроить удобные напоминания. Созданные события мгновенно синхронизируются с вашим календарем на других устройствах.
При создании каких-либо мероприятий, программа поможет ввести все необходимые данные ещё быстрее. Для этого, она будет автоматически подставлять названия, места проведения и списки гостей.
Приятной особенностью программы Google Календарь является синхронизация с . Это означает, что если на ваш адрес электронной почты от Google поступит информация о подтверждении бронирования номера в гостинице, столика в ресторане, либо авиабилета, программа автоматически создаст соответствующее событие в календаре на указанные даты.
Кроме того, программа позволяет устанавливать персональные цели. При этом, она поможет найти время на их исполнение в вашем расписании.
Стоит также добавить, что программа обладает приятным и понятным интерфейсом, а также предлагает несколько режимов просмотра. Таким образом, вы сможете просматривать календарь в максимально удобном для себя виде: по дням, неделям или месяцам.
Скачайте приложение Google Календарь для Android и с легкостью сохраняйте информацию обо всех предстоящих делах и настраивайте удобные напоминания, чтобы не забыть ничего важного.
Скриншоты
Обнаружил, что на Хабре до сих пор нет ни одной статьи о могучем настольном календаре Rainlendar. Восполняю сие досадное упущение.
Немного теории
По канонам GTD, календарь предназначен для хранения rough terrain - событий, запланированных на четкое время, либо тех, о которых известно заранее (например, праздников). Ими и займемся - todo-менеджеров в последнее время и так развелось немеряное количество.Чего я хотел от календаря
- чтоб он был всегда со мной - дома, на работе, на лавочке в парке, в транспорте, в постели в три часа ночи
- чтоб никогда не беспокоиться о синхронизации
- чтоб было красиво и сексуально
- ах да, и еще удобно, эргономично и интуитивно понятно
Матчасть
- Google Calendar . За что я люблю гКал - он умеет слать смски с напоминаниями. Очень удобно, к тому же, работает на любом мобильном телефоне. А еще, разумеется, есть мобильный интерфейс - поэтому календарь от Google доступен всегда и везде. Другое дело, что не очень удобно постоянно держать его открытым, поэтому берем...
- Rainlendar - неимоверно красивый, удобный и ненавязчивый настольный календарь для Windows/Linux. Скин Black Chromophore в моей любимой Luna Element Black выглядит как родной. Pro-версия Rainlendar умеет общаться с GCal напрямую, но криво, да и не нужно это нам, потому что есть...
- - утилита для синхронизации Google Calendar с локальными файлами. Вообще она много чего умеет - гуглопочту проверять, например. Open-source, Java, кросс-платформенная.
Настройка
Для начала в Google Calendar нужно разделить события по отдельным календарям - хотя бы потому, что они отображаются разными цветами. А в Rainlendar будут разными иконками (в качестве бонуса Rainlendar умеет показывать возраст именинника - об этом позже). У меня это «Личное», «Проекты», «Финансы», «Праздники», и «Дни рождения».Особо ленивым упорядочивать события необязательно. А вам вообще календарь зачем?
Далее, устанавливаем GCALdaemon. В настройках открываем вкладку «HTTP synchronizer», жмем «Google account», вводим логин/пароль. Идем на «File synchronizer», ставим галочку на «Enable» (самая верхняя), после чего нажатием на New добавляем наши календари из Гугла. Каждый календарь будет сохраняться в отдельный файл (у меня default.ics, projects.ics, finances.ics, holidays.ics, birthdays.ics) - эти файлы удобно уложить в одну папку (у меня f:\rainlendar)
Сохраняем и закрываем настройки, идем в Start - Programs - GCALdaemon - Service - Install - это устанавливает синхронизатор в службы. Запускаем службу и - voila - наблюдаем слитые с GCal файлы.
Теперь - самое интересное. Открываем настройки Rainlendar, вкладка «Календари», далее «Добавить» - «Формат iCalendar» - указываем наши файлы. После этого в настройках календаря выбираем «Мониторить изменения» - «да» (это чтоб Rainlendar сам подхватывал синхронизованные календари) и выбираем подходящую «Визуальную категорию». Для событий категории «Дни рождения» будет сообщаться количество лет от начала события (я же обещал) - очень удобно. Конечно, для этого нужно правильно указать год рождения именинника.
Сохраняем настройки. Теперь в Rainlendar появились события из ваших гуглокалендарей. Радуемся.
В действии
GCALdaemon устанавливает двустороннюю синхронизацию ваших событий - это значит, что если что-то изменить в Rainlendar - Google подхватит изменения, и наоборот.Если есть две машины - на работе и дома - таким образом синхронизуем обе. Лишь бы был доступ к Google Calendar.
Маководы могут с таким же успехом синхронизовывать iCal, так что проблема «дома мак, на работе винда» отпадает. У меня вот на работе Ubuntu.
Вот. Надеюсь, это поможет вам стать организованнее, не забывать о днях рождений и всегда оставаться на гребне. Удачи!
