Главная функция программы Excel – работа с формулами. Именно для этого она чаще всего и используется. Иногда случается, что не работают формулы в Excel, в таком случае нужно что-то делать. Именно об этом и пойдет речь далее.

Устраняем проблему

Причин, почему в Excel не работает формула довольно много. Возможно у вас неверно выставлены настройки программы или конкретного диапазона, либо некорректно введена формула.

При протягивании не работают формулы

Суть ошибки в том, что создается несколько столбцов, например, 2, а в третьем должен выводиться результат. Там указывается формула и протягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится на следующие. В таком случае есть несколько способов, как все исправить:

1. Нажмите кнопку F9, чтобы начался пересчет листа.
2. Измените формат ячейки на общий. Для этого нужно выделить ее и кликнуть правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать «Формат ячейки» и изменить на «Общий».
3. Откройте параметры вычисления формул и проверьте, чтобы отметки стояли, как на скрине.

Формула не считает

Есть несколько причин, почему формула в экселе не считает:

• Не верный формат ячейки. Для его изменения, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выбрать «Формат Ячейки».

• Активирован режим «Показать формулы». Для его отключения нужно на панели сверху перейти в раздел «Формулы», там кликнуть на «Зависимости формул» и отключить «Показать формулы».

• Неверно введена формула или ее синтаксис. В таком случае отображается формула вместо значения. Нужно внимательно ее проверить.

Это несколько основных причин, почему Эксель не считает формулы.

Программа не считает формулу, введённую в ячейку

Такое часто случается из-за того, что установлен текстовый формат ячейки. Как его сменить на другой уже описывалось ранее.

Не происходит подсчет суммы

Есть два варианта, почему приложение Эксель не считает сумму:

1. Формат ячеек является тестовым.
2. Деактивирован подсчет суммы. Нужно, используя правую кнопку мыши клацнуть на специальной панели и установить отметку на «Сумма».

Вот, почему не считается сумма.

Не верно суммируются данные ячеек

Некоторые пользователи столкнулись с тем, когда Еxcel неправильно считает сумму выделенных ячеек. Зачастую это происходит из-за того, что некоторые ячейки, а то и большая их часть, имеют текстовый формат. Из-за этого суммируются не все данные и результат получается некорректным. Нужно изменить формат на «Общий», чтобы устранить проблему.

Отключен перерасчет

Бывает, что пользователь подсчитал все данные, но при их корректировании в связанных с формулой ячейках итог не меняется. Это означает, что неверно выставленные параметры:

1. Откройте параметры программы.
2. Там следует перейти в раздел «Формулы». Сверху будет блок «Параметры вычислений», а там параметр «Вычисления в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если нет, выставляете как следует и нажимаете «ОК».

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

Теперь, если какое-либо значение будет изменено, произойдет пересчет результата.

Из всего этого видно, что существует много разных причин, почему Эксель производит расчет формулы неправильно или вовсе отказывается их считать. Если у пользователя там, где должен быть результат отображается формула, значит формат ячейки установлен текстовый либо в самой формуле допущена ошибка. Возможно активирован режим просмотра. Еще пользователи часто забывают ставить «=» перед началом формулы. Если в связанных ячейка изменяются значения, а результат остается прежним, нужно проверить активировано ли автообновление. В некоторых случая в ячейках с итогами отображается ошибка, тогда следует проверить все значения.

Бывает, скопировали таблицу в Excel, а числа в ней не считаются, формулы не работают в Excel . Одной из причин может быть то, что значения ячеек в текстовом формате. Вспоминаем, в Excel есть два формата – формат ячеек и формат значений. Подробнее об этом читайте в статье «Преобразовать дату в текст Excel ».
Итак, рассмотрим, почему в Excel не работает формула .
Нужно сложить верхние числа в ячейках. В ячейках значения написаны в текстовом формате с установкой между строками непечатаемых знаков. Нам нужно преобразовать текстовый формат значений в числовой и выделить первое число в ячейке. У нас такая скопированная таблица из 1С.
Первый этап.
Преобразуем значение ячеек в числовой формат.
Выделяем ячейки. На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти».
В появившемся диалоговом окне в строке «Найти» ставим запятую». В строке «Заменить» ничего не ставим.
Нажимаем кнопку «Заменить всё». Получится так.
Второй этап.
В этом же окне «Найти и заменить» (мы его не убирали и ячейки выделены остались), в строке «Найти» ставим точку. А в строке «Заменить» ставим запятую. Нажимаем «Выделить всё».

Получилось так.
Убираем окно «Найти и заменить».
Третий этап.
Как выделить первое число в ячейке Excel .
В ячейке В1 пишем такую формулу. =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(СИМВОЛ(10);A1)-1)
Этой формулой мы выделили из ячейки первое число. Копируем формулу по столбцу. Получилось так.
В ячейке В4 мы написали формулу сложения. =B1+B2+B3
Автосумма не работает, но, формулы, написанные вручную работают.
В Excel можно установить в ячейку ссылку на другой лист, диапазон, ячейку, сайт, т.д. При нажатии на эту ссылку, Excel переходит по ней. Но, как выделить саму ячейку, не гиперссылку? Об этом читайте статью "

Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.

Включено отображение формул

В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в . Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.

Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+` .

Формула воспринимается программой, как текст

Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:

Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.

Обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!

Excel неправильно считает. Почему?

Часто при вычислении разницы двух ячеек в Excel можно видеть, что она не равна нулю, хотя числа одинаковые. Например, в ячейках A1 и B1 записано одно и тоже число 10,7 , а в C1 мы вычитаем из одного другое:

И самое странное то, что в итоге мы не получаем 0! Почему?

Причина очевидная - формат ячеек
Сначала самый очевидный ответ: если идет сравнение значений двух ячеек, то необходимо убедиться, что числа там действительно равны и не округлены форматом ячеек. Например, если взять те же числа из примера выше, то если выделить их -правая кнопка мыши -Формат ячеек (Format cells) -вкладка Число (Number) -выбираем формат Числовой и выставляем число десятичных разрядов равным 7:

Теперь все становится очевидным - числа отличаются и были просто округлены форматом ячеек. И естественно не могут быть равны. В данном случае оптимальным будет понять почему числа именно такие, а уже потом принимать решение. И если уверены, что числа надо реально округлять до десятых долей - то можно применить в формуле функцию ОКРУГЛ:
=ОКРУГЛ(B1 ;1)-ОКРУГЛ(A1 ;1)=0
=ROUND(B1,1)-ROUND(A1,1)=0
Так же есть более кардинальный метод:

• Excel 2007: Кнопка офис -Параметры Excel (Excel options) -Дополнительно (Advanced) -
• Excel 2010: Файл (File) -Параметры (Options) -Дополнительно (Advanced) -Задать точность как на экране (Set precision as displayed)
• Excel 2013 и выше: Файл (File) -Параметры (Options) -Дополнительно (Advanced) -Задать указанную точность (Set precision as displayed)

Это запишет все числа на всех листах книги ровно так, как они отображены форматом ячеек. Данное действие лучше выполнять на копии книги, т.к. оно приводит все числовые данные во всех листах книги к тому виду, как они отображены на экране. Т.е. если само число содержит 5 десятичных разрядов, а форматом ячеек задан только 1 - то после применения данной опции число будет округлено до 1 знака после запятой. При этом отменить данную операцию нельзя, если только не закрыть книгу без сохранения.

Причина программная
Но нередко в Excel можно наблюдать более интересный "феномен": разница двух дробных чисел, полученная формулой не равна точно такому же числу, записанному напрямую в ячейку. Для примера, запишите в ячейку такую формулу:
=10,8-10,7=0,1
по виду результатом должен быть ответ ИСТИНА (TRUE) . Но по факту будет ЛОЖЬ (FALSE) . И этот пример не единственный - такое поведение Excel далеко не редкость при вычислениях. Его можно встретить и в менее явной форме - когда вычисления основаны на значении других ячеек, которые тоже в свою очередь вычисляются формулами и т.д. Но причина во всех случаях одна.

Почему с виду одинаковые числа не равны?
Сначала разберемся почему Excel считает приведенное выше выражение ложным. Ведь если вычесть из 10,8 число 10,7 - в любом случае получится 0,1 . Значит где-то по пути что-то пошло не так. Запишем в отдельную ячейку левую часть выражения: =10,8-10,7 . В ячейке появится 0,1 . А теперь выделяем эту ячейку -правая кнопка мыши -Формат ячеек (Format cells) -вкладка Число (Number) -выбираем формат Числовой и выставляем число десятичных разрядов равным 15:


и теперь видно, что на самом деле в ячейке не ровно 0,1 , а 0,100000000000001 . Т.е. в 15 значащем разряде у нас появился "хвостик" в виде лишней единицы.
А теперь будем разбираться откуда этот "хвостик" появился, ведь и логически и математически его там быть не должно. Рассказать я постараюсь очень кратко и без лишних заумностей - их на эту тему при желании можно найти в интернете немало.
Все дело в том, что в те далекие времена(это примерно 1970-е годы), когда ПК был еще чем-то вроде экзотики, не было единого стандарта работы с числами с плавающей запятой(дробных, если по простому). Зачем вообще этот стандарт? Затем, что компьютерные программы видят числа по своему, а дробные так вообще со статусом "все сложно". И при этом одно и то же дробное число можно представить по-разному и обрабатывать операции с ним тоже. Поэтому в те времена одна и та же программа, при работе с числами, могла выдать различный результат на разных ПК. Учесть все возможные подводные камни каждого ПК задача не из простых, поэтому в один прекрасный момент началась разработка единого стандарта для работы с числами с плавающей запятой. Опуская различные подробности, нюансы и интересности самой истории скажу лишь, что в итоге все это вылилось в стандарт IEEE754 . А в соответствии с его спецификацией в десятичном представлении любого числа допускаются ошибки в 15-м значащем разряде. Что и приводит к неизбежным ошибкам в вычислениях. Чаще всего это можно наблюдать именно в операциях вычитания, т.к. именно вычитание близких между собой чисел ведет к потере значимых разрядов.
Подробнее про саму спецификацию так же можно узнать в статье Microsoft: Результаты арифметических операций с плавающей точкой в Excel могут быть неточными
Вот это как раз и является виной подобного поведения Excel. Хотя справедливости ради надо отметить, что не только Excel, а всех программ, основанных на данном стандарте. Конечно, напрашивается логичный вопрос: а зачем же приняли такой глючный стандарт? Я бы сказал, что был выбран компромисс между производительностью и функциональностью. Хотя возможно, были и другие причины.

Куда важнее другое: как с этим бороться?
По сути никак, т.к. это программная "ошибка". И в данном случае нет иного выхода, как использовать всякие заплатки вроде ОКРУГЛ и ей подобных функций. При этом ОКРУГЛ здесь надо применять не как в было продемонстрировано в самом начале, а чуть иначе:
=ОКРУГЛ(10,8 - 10,7 ;1)=0,1
=ROUND(10.8-10.7,1)=0,1
т.е. в ОКРУГЛ мы должны поместить само "глючное" выражение, а не каждый его аргумент отдельно. Если поместить каждый аргумент - то эффекта это не даст, ведь проблема не в самом числе, а в том, как его видит программа. И в данном случае 10,8 и 10,7 уже округлены до одного разряда и понятно, что округление отдельно каждого числа не даст вообще никакого эффекта. Можно, правда, выкрутиться и иначе. Умножить каждое число на некую величину(скажем на 1000, чтобы 100% убрать знаки после запятой) и после этого производить вычитание и сравнение:
=((10,8*1000)-(10,7*1000))/1000=0,1

Хочется верить, что хоть когда-нибудь описанную особенность стандарта IEEE754 Microsoft сможет победить или хотя бы сделать заплатку, которая будет производить простые вычисления не хуже 50-рублевого калькулятора:) Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Встречались с проблемой, что Excel не считает формулу? Если да, то наверно следует разделить эту проблему на две основных причины:

Первый вариант — вы ввели формулу, она отображается, но не считается.

Второй вариант — вы ввели формулу, она считается, но выводится ошибка.

Подробнее о каждом случае ниже:

Формула вы ввели, но расчет не происходит, в чем дело? Скорее всего формат ячейки скорее всего Текстовый (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек — вкладка Число — Текстовый)

Поставьте формат Общий или Числовой. Теперь необходимо зайти в ячейку и активировать формулу — т.е. выбрать ее, войти внутрь (F2) и нажать Enter.

«Хах», — скажете вы — «Так у меня таких строк тыща». Резонно. В случаях для первого типа проблемы, в левом верхнем углу ячейке будет зеленый треугольник, если Excel посчитает, что введеный текст в ячейке относится к числовому формату. Тогда при выборе такой ячейки появиться окошко «Число сохранено как текст»:

Теперь выделите все такие ячейки и нажмите на пункт меню — преобразовать в число. Готово. Этот же инструмент доступен в Формулы — Проверка наличия ошибок.

Но бывает, что зеленые треугольнички не появляются и преобразовать не получается. Выход тоже есть.

Просто умножьте каждое число на 1 в соседнем столбце /ячейке (например, =A1*1), получится число. Теперь у вас есть числовые значения, которые можно скопировать куда угодно;)

Excel считает формулу, но выдает ошибку

Как быть здесь. Сперва предлагаю почитать об ошибках — . В этой же статье предложено решение многих проблем. Чтобы разобраться со случаем, когда ошибка в расчетах, существует специальный инструмент — Вычислить формулу (Формулы — Раздел Зависимости формул — Вычислить формулу)

Если вы выберите эту команду, то откроется специальное окно, при помощи которого вы сможете выполнить любую формулу пошагово. Например

Нажимайте Вычислить и шаг за шагом у вас будут появляться результаты вычисления. Это очень удобно, когда у вас 10 и более условий или вложенных формул!

Формула не считается. Прочие случаи:

Так же я встречался со случаями, когда формула не рассчитывается, потому что был случайно включен режим просмотра формул (Лента задач — Формулы — Раздел Зависимости формул — Показать формулы)

Достаточно часто выдает ошибку

Как следует из подсказки могут быть допущены следующие ошибки. Но чаще всего эта ошибка возникает если, вы не в том месте поставили скобку — проверьте все ли скобки стоят в нужном месте — они для этого выделяются цветом.

Функция ЗНАЧЕН()

Формула с такой функцией тоже используется для преобразования текста в число. Подробнее

Делитесь этой статьей с друзьями, оставляйте комментарии и удачи с электронными таблицами!