Автозаполнение в Excel – очень удобная функция, позволяющая значительно упростить как заполнение таблиц данными, так и работу с расчетами и формулами.
Автозаполнение используется в следующих ситуациях:
- Копирование данных в смежные ячейки (например, при заполнении таблицы все ячейки в столбце имеют одинаковое значение)
- Заполнение столбца или строки данными, изменяющимися с определенным интервалом (например, нумерация строк)
- Копирование формул (например, в двух столбцах указана цена и количество товара, для подсчета суммы заказа по каждому товару достаточно посчитать ее в одной ячейке и скопировать формулу для всего столбца)
Как сделать автозаполнение в Excel?
Копирование данных в смежных ячейках
Для того, чтобы заполнить смежные ячейки одинаковыми данными, выполните следующее:
- Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки до появления знака «+ »
- Зажмите левую кнопку мыши и тяните в нужном направлении, чтобы заполнить ячейки данными
Второй способ автозаполнения в Excel:
- Введите нужные данные в первую ячейку
- Выделите ячейку справа, слева, снизу или сверху ячейки с данными
- Нажмите кнопку «Заполнить» на панели инструментов (Вкладка Главная)
- Выберите направление (вверх, вниз, влево или вправо)
Заполнение последовательностью данных смежных ячеек (числами, текстом, встроенными списками)
Для того, чтобы автоматизировать ввод данных в ячейки, можно использовать встроенные списки, а также автозаполнение последовательностей. Например:
Как сделать автозаполнение такими данными в таблице Эксель?
- Ввести нужные данные в первые две ячейки
- Выделить две ячейки с данными, навести курсор мыши на правый нижний угол, чтобы появился знак «+»
- Зажать левую кнопку мыши, протянуть в нужном направлении
Для удобства работы с таблицами Вы можете создать такой список самостоятельно. Например, с фамилиями сотрудников. Для того, чтобы потом ввести их в столбец, достаточно будет одной фамилии (которая находится первой в списке).
Чтобы создать такой список:
Список будет сохранен в настройках Excel
Копирование формул в Excel
Для того, чтобы скопировать формулу, необходимо выполнить следующее:
- Ввести формулу в первую ячейку
- Выделить ячейку с формулой
- Навести курсор мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы появился знак «+»
- Зажать левую кнопку мыши и протянуть в нужном направлении
Каждый день пользователям интернета приходится заполнять различные формы на сайтах, в интернет-магазинах. И это часто отнимает наше драгоценное время.
Возьмем, к примеру сайт одного туроператора. Как много полей, неправда ли?
Как много полей, неправда ли?
И надо сказать, что достаточно обременительно заходить в каждое и выбирать. Особенно, если приходится это делать несколько раз.
Ведь подбор тура по заданным вами параметрам не всегда есть в наличии и приходится корректировать уловия. Но если же вы определенно решили найти тур, который 100% соответствует вашим требованиям, и не смотря на то, что места есть не всегда, то всякий раз заново вводить одни и те же параметры для поиска будет достаточно рутинным занятием.
Sergey Nivens / Shutterstock.com В этом поможет нам программа - конструктор скриптов, позволяющих автоматизировать любые действия в браузере, которая называется . Чтобы вы имели представление об этой программе, перечислю лишь базовый функционал.
Особенности программы XWeb Human Emulator
- Автозаполнение форм и текстовых полей.
- Запись и повтор работы с любым элементом сайта.
- Сбор, сравнение, хранение и отправка данных.
- Есть встроенный планировщик задач, который можно запускать в назначенное вами время.
- Во время работы можно свернуть ее в систрэй. Это никак не скажется на производительности других приложений.
Как видите, даже этого достаточно, чтобы назвать программу функционально богатой.
А теперь, я на примере покажу, как можно автоматизировать процесс заполнения формы на сайте.
Автозаполнение формы
В адресную строку (выделено желтым маркером). Ниже, в правой части окна программы, подгружается веб-страница с формой для поиска и бронирования туров.
2. Выбираем в главном меню раздел «Макрос» и нажимаем на «Запись». Тоже самое можно сделать, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+R . Теперь программа будет записывать все наши действия в отдельный макрос.
Статья по теме: Как внести изменения в файл hosts
3. После того, как мы заполнили на сайте форму поиска тура и получили результат выборки, нужно остановить запись макроса. В том же пункте меню «Макрос» нажать на «Остановить» или выполнить эту команду, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+S .
4. Теперь, если нужно повторить поиск тура по указанным ранее параметрам, достаточно нажать все одну кнопочку «Выполнить». Макрос за считанные секунды сам заполнит все поля и вы тут же получите результаты поиска.
Автозаполнение форм на сайте – это отличный способ сэкономить время при использовании ресурсов интернета. При желании вы можете воспользоваться указанной опцией, покопавшись в настройках вашего браузера.
Основные возможности по использованию автозаполнения заключаются в следующих действиях с данными:
- добавлением;
- редактированием;
- удалением.
Особенности хранения данных
Многие пользователи не знают, какими должны быть данные для автозаполнения форм и что это вообще такое. Обычно к информации, которую можно сохранять указанным способом, относятся следующие варианты автозаполнения:
- имя пользователя;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- название организации;
- почтовый адрес.
При использовании интернета рядовые пользователи часто сталкиваются с предложением запомнить данные, предназначенные для авторизации на различных ресурсах. А с распространением платежей в электронном виде, становится популярной возможность автозаполнения на сайте данных, касающихся сведений о банковской карте, хотя с предоставлением доступа к финансовой информации следует быть предельно осторожными.
Программа для автозаполнения форм в браузере
Автозаполнение форм в Firefox представляет собой возможность появления выпадающего списка при начале набора текста в специальном текстовом поле на различных сайтах. Ранее используемые на сайте варианты, похожие на вводимые сейчас, предоставляются в виде выпадающего списка. Это делается автоматически. Вы можете по желанию настраивать автозаполнение в FireFox.
Отличается ли автозаполнение форм в Chrome от предыдущего варианта? В принципе, основные возможные действия с данными будут аналогичными. Кроме того, у пользователя будет возможность сохранения паролей с помощью раздела «Пароли и формы», которые также можно включить, сохранить, отредактировать и удалить.
Для использования паролей с разных устройств применяются настройки синхронизации. При совершении покупок в интернете используется синхронизация с сервисом Google Payments. Если вы боитесь оставлять конфиденциальную информацию, связанную с финансовыми вопросами сторонним ресурсам, Гугл частично устранит ваши опасения. При переходе на подозрительные ресурсы он заранее предупредит вас о возможных рисках информацией о незащищенном или опасном подключении, небезопасном входе и небезопасной оплате, посоветовав воздержаться от автозаполнения.
Напоследок рассмотрим автозаполнение форм в отечественном Яндекс браузере. В разделе «Пароли и формы» существует опция по включению данного сервиса одним кликом. Также вы можете добавить нужные сведения, а также удалить их или очистить всю историю.
В классическом интерфейсе у пользователя существует возможность самостоятельно задать список адресов, для которых разрешено или запрещено использовать рассматриваемую нами функцию.
Браузер Яндекс хранит пароли в виде хешей в собственной базе данных и уверяет, что на подбор нужной комбинации у злоумышленника уйдет около ста лет. Он использует дополнительную защиту от фишинга и заранее предупреждает о нежелательности применения одинаковых паролей для разных ресурсов. Дополнительно сервис Яндекс Помощь предлагает пользователям подробные инструкции по отключению запоминания данных на сайте в основных популярных браузерах, использующихся на сегодняшний день.
Отличного Вам дня!
Описание:
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
Выполнять операции по автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов
Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel 2003 автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже что-то введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 2003 пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях. Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel 2003, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка , после чего выбрать нужное значение из списка. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис - Параметры . В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Автозаполнение значений ячеек .
Задание: Ознакомиться с приемами автозаполнения ячеек.
Внимание! Перед выполнением задания убедитесь, что в меню Сервис – Параметры – Списки присутствуют списки автозаполнения по названиям месяцев и дней недели на русском языке.
- Сделайте активным Лист 3.
- В ячейку Е9 введите слово «Среда». Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.
- Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.
- Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавише Delete (Del).
- В ячейку Е9 введите число 1.
- В ячейку Е10 введите число 2.
- В ячейку F9 введите число 3.
- Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз.
- Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх.
- Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо.
- Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево.
- Проанализируйте результаты и очистите лист.
- В ячейку Е5 введите число 25.
- В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.
- В ячейку Е1 введите «Январь».
- Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.
- Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.
- Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.
- Проанализируйте результаты работы.
- Как выглядит указатель мыши в процессе выделения блока (диапазона) ячеек?
- Как выглядит указатель мыши в процессе автозаполнения ячеек?
- Что такое смарт-тег? Найдите ответ в справочной системе к программе MS Excel 2003.
Самостоятельная работа. Задание: Сформируйте таблицы по образцу, используя маркер автозаполнения.
Таблица 1.
Таблиц 2.
Дни недели | Февраль |
|||
Понедельник | ||||
Вторник | ||||
Среда | ||||
Четверг | ||||
Пятница | ||||
Суббота | ||||
Воскресение |
Ключ к выполнению задания:
Чтобы поместить заголовок Февраль необходимо ячейки объединить используя кнопку на Стандартной панели инструментов
Объединить и поместить в центре.
Я никогда не пользовался инструментами автозаполнения в браузерах, поэтому не особенно интересовался качеством работы этих функций. Не интересовался до последнего времени…
Но с недавних пор (в связи с работой над одним новым проектом) у меня возникла необходимость заполнения сотен однотипных форм на различных сайтах. Разумеется делать это вручную было несколько неудобно, поэтому само-собой возник вопрос о автоматизации процесса.
Сначала, я посмотрел в сторону специальных программ которые созданы для автоматического (или полуавтоматического) постинга новостей на сайты, но даже самые лучшие из них были «заточены» только под определенные типы форм. А в моем случае нужно было универсальное решение, которое одинаково хорошо работало бы для всех типов движков, форм и вариантов названий полей.
Решение конечно же нашлось. И им оказалось не отдельная программа, а, как это часто бывает в последнее время, дополнение к браузеру.
Autofill — небольшое дополнение для браузера который можно использовать для автоматического заполнения самых разнообразных форм веб-страниц. С его помощью заполнение форм производится наиболее простым и быстрым способом — при загрузке страницы или с использованием команды контекстного меню. На сегодня существуют версии Autofill для Firefox и Chrome .
Возможности Autofill:
— Автоматическое заполнение форм, если Autofill обнаруживает одно или несколько полей соответствующих правилам заполнения.
— Autofill заполняет простые текстовые поля, пароли, скрытые поля и даже поля содержащие редактор WYSIWYG . Кроме этого дополнение может автоматически выбирать нужные пункты из выпадающих списков и отмечать нужные пункты в чекбоксах.
— Помощник создания правил автозаполнения. Вам не нужно смотреть в исходный код для создания правил заполнения форм.
— Возможность создания нескольких профилей для лучшей организации правил заполнения.
— Регулярные выражения . Создавайте модели идентификации полей.
— Возможность использования переменных для вывода случайных слов, цифр и букв.
— Фильтрация сайтов. Возможность ограничения или запрета заполнения форм на некоторых сайтах.
— Возможность перенесения настроек Autofill на другой компьютер или между браузерами.
— Горячие клавиши.
Интерфейс дополнения довольно интуитивный и разобраться в нем не составит большого труда. Всего в настройках Autofill есть три полезных вкладки (+ одна с информацией о дополнении). В первой из них вы можете создать, удалить или отредактировать профили для разных типов форм. Для каждой из форм можно задать неограниченное количество полей разных типов. При этом можно использовать регулярные выражения:
Во второй вкладке пользователь может указать сайты или документы в которых запрещено использование Autofill:
В третьей вкладке настроек дополнения можно настроить некоторые особенности его работы. Среди наиболее полезных опций — установка времени задержки заполнения, включение перезаписывания информации в полях, опция для отображения символов пароля и инструменты импорта/экспорта настроек Autofill.
О недостатках. Для меня главным недостатком Autofill является то, что в нем нельзя указать путь к файлу для загрузки. Хотя, я незнаю — возможно это и невозможно:). Во всяком случае, я не видел такой функции ни в одной программе…
Еще одна неприятность — сбой загрузки скрипта Autofill на некоторых веб-сайтах. Возможно это происходит только у меня, а возможно и нет. Лечиться с помощью внесения этих сайтов в список заблокированных для автозаполнения.
Как бы там нибыло, Autofill можно рекомендовать всем кому нужны продвинутые опции автоматического заполнения полей различных веб-форм. Его широкие возможности позволяют настроить самые разнообразные варианты заполнения, а поддержка регулярных выражений делают эти настройки практически универсальными.
