Алгоритм построения диаграмм в excel. Вставьте диаграмму на лист Excel. Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм

Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

Как сделать диаграмму в ворде
В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.

1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
   
2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».
   
3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
   • Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам - типичные области использования графиков.
     
   • Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
     
   • Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
     
   • Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
     
   • Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.
     
   Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

   

   
   
4. После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

   

   
   
5. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

   

   
   

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Excel – это отличный инструмент из пакета программ Microsoft Office для создания создания и работы с табличными данными самой различной сложности. В некоторые случаях табличного представления данных оказывается недостаточно для интерпретации закономерностей и соотношений в числовых массивах. Особенно, если они содержат несколько десятков или даже сотен строк. В этом случае на помощь приходят диаграммы, которые строить в Excel очень легко и удобно.

Как сделать диаграмму в Excel
Рассмотрим как в современной версии программы Excel при наличии уже введенных табличных данных создать диаграмму.

1. Выделите табличную информацию, которую хотите выразить в диаграмме, начиная с левой верхней ячейки и заканчивая правой нижней. Эти данные будут использованы при построении диаграммы.
   
2. В главном меню активируйте вкладку «Вставка» и выберите требуемый тип графика в группе «Диаграммы».

   

   
   
3. В открывшемся меню выберите необходимый вам тип диаграммы, исходя из ее функционального предназначения.
   • В гистограмме категории данных обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной. В объёмных гистограммах категории данных показываются по горизонтальной оси и оси глубины, вертикальная же ось выводит значение данных.
     
   • На графиках , позволяющих отображать изменение данных во временной протяжённости, категории данных располагаются по горизонтальной оси, значения же по вертикальной.
     
   • Круговые диаграммы - отображают всего лишь один ряд данных, потому формируются по простейшему принципу: доля каждого сектора в круге зависит от доли значения каждой группы данных от общего значения.
     
   • В линейчатых диаграммах категории данных располагаются по вертикальной оси, их величины - по горизонтальной.
     
   • Точечные диаграммы изначально не различаются по типам информации, которая располагается на их вертикальной и горизонтальной осях. Показывая отношения между числовыми значениями рядов данных, в них опускаются различия в осях. При желании, их можно поменять, и диаграмма не утратит при этом своей информативности.
     
   • Биржевые диаграммы - самый сложный тип диаграмм по принципу построения информации. При построении биржевых диаграмм учитываются взаимосвязи, соотношения и закономерности изменения сразу нескольких величин.
     
   • Пузырьковые диаграммы - используются в случаях, когда необходимо отобразить данные из электронной таблицы. Здесь используются два столбца, которые распределяют значения по осям X и Y, а размер пузырьков зависит от числовых значений в соседних столбцах.
     
4. После выбора общего типа диаграммы будет предложено выбрать один из подвидов графиков в зависимости от требуемого визуального оформления. Сделайте свой выбор.

   

   
   
5. В центре листа Excel появится диаграмма, которую построила программа на основании ваших данных.

   

   
   
6. Скорее всего она будет отличаться от того, что вам необходимо из-за неверного выбора программой рядов данных и значений. Вам необходимо уточнить представление информации на диаграмме. Для этого нажмите кнопку «Выбрать данные».
   
7. В появившемся окне произведите выбор показателей в соответствии со своими задачами и нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.
   

Редактирование оформления диаграммы
Всегда можно изменить внешний вид предложенной по умолчанию диаграммы, изменить ее формат и дополнить необходимыми подписями. Для этого нажмите на диаграмму, после чего сверху появится область, выделенная зелёным. В ней будут находится три пункта: «Конструктор», «Макет», «Формат».

• Во вкладке «Конструктор» есть возможность изменить цвет диаграммы, ее общий внешний вид, поменяв тем самым метод подачи информации. Каждый сектор можно наполнить отображением процента той площади, которую он занимает от всей площади диаграммы. Здесь же можно вовсе изменить тип диаграммы, оставив все захватываемые значения прежними.
  
• Вкладка «Макет» позволяет детально отредактировать текстовую информацию на диаграмме – легенду каждого значения, название диаграммы, подписи информации, а также их местоположение в самой диаграмме.
  
• Во вкладке «Формат» можно поменять внешний вид элементов диаграммы. Изменить цвет рамки, текста, оформление любых элементов. Размеры самой диаграммы, ширину и длину. Цвет фона и цвет каждого элемента диаграммы.
  

Диаграммы в Excel - это удобный инструмент преобразования табличных данных в их визуальное отображение. Умелое использование графиков в Excel значительно сокращает время, затрачиваемой на анализ данных и выявление закономерностей в них. При необходимости подостренные в Excel данные могут быть очень легко перенесены в другие документы Office, например Microsoft Word.

Не всегда данные, представленные в текстовой или словесной форме, доходят до адресата в полной мере. Для того чтобы облегчить его восприятие используют способы наглядного представления информации. К ним относят диаграммы. Из всего многообразия пакетов пригодных для подобной работы лучшим можно назвать поставляемые компанией Microsoft, а конкретно это приложения Word и Excel.

Интересно, что для них был создан один механизм работы с диаграммой. При этом для удобства работы он был качественно интегрирован в оба приложения, а при работе с диаграммой они связаны между собой. Это еще один плюс, ведь если есть готовая таблица с данными, то ее можно простым переносом оформить в виде диаграммы, а не создавать заново.

Как сделать диаграмму в Microsoft Word 2010

Так как подавляющее число пользователей уже давно перешло на 2010 версию офиса, то и пример будет приведен в этой версии. Программы от компании Microsoft хороши тем, что независимо от версий принцип действий в них примерно одинаков. Поэтому научившись делать в 2010, без труда получится и в 2007 и даже более ранних приложениях.

Итак, в нужном документе в подходящее место помещается курсор, после чего в это место переносится шаблон диаграммы. Это делается путем выбора нужной опции, расположенной на панели инструментов. Во вкладке «вставка» есть кнопка «диаграмма». Она подписана и внешне выглядит как три столбика разного цвета и высоты. Если на несколько секунд задержать на ней курсор и не выполнять больше никаких действий, то откроется подсказка о ее назначении. Нажав на эту кнопку, пользователь увидит окно, в котором есть множество готовых шаблонов. Само окно представлено несколькими рабочими областями. С левой стороны находится список всех возможных вариантов, а справа расположены они же, но с примером внешнего вида.

Теперь остается выбрать наиболее подходящий вариант и нажать «ок». Среди готовых шаблонов очень большой выбор, там есть гистограмма, пузырьки, графики, точечные и множество других. Что они собой представляют можно увидеть непосредственно во время выбора. Если среди них нет подходящей, то ее можно скачать из сети и добавить через кнопку «управление шаблонами». Если в документе будет несколько одинаковых по типу диаграмм, то следует при первом выборе нажать «сделать стандартной». Тогда каждый раз, вставляя диаграмму, компьютер отдаст предпочтение выбранной.

Ввод данных для диаграммы

После выбора подходящего варианта и нажатия «ок» откроется два окна. Первое появляется непосредственно в Word и в нем можно будет сделать некоторые изменения, которые относятся к внешнему виду диаграммы, а второе в Excel. Оно нужно для того, чтобы ввести все необходимые для диаграммы данные. В нем пользователь видит рабочий лист, на котором есть таблица, состоящая из нескольких столбиков и строчек. Их количество можно
изменить в зависимости от того как и сколько данных будет отображаться в диаграмме. Если у пользователя уже есть готовые данные в файле, ранее созданном в программе Excel, то можно просто открыть этот файл и отправить данные в Word. Если такого документа нет, то нужно ввести данные. Для этого в нужной ячейке открывается редактор информации, и вводятся данные. Делается это двойным кликом по ячейке, в которой находится курсор. Подтверждением ввода текста служит нажатие клавиши Enter.

Только что введенные данные сразу же отобразятся на диаграмме, которая уже появилась в исходном документе. Если все верно, то можно продолжить работу. Второй способ ввести информацию в ячейки – это щелкнуть в поле ввода информации рядом со значком ввода формулы, который расположен непосредственно над рабочим листом Excel. Когда все данные будут занесены в таблицу, Excel можно закрыть и вместе с ним закроется редактор диаграммы. Чтобы вновь получить доступ к нему нужно просто щелкнуть по диаграмме и откроется вкладка «Работа с диаграммами», в которой расположены еще вкладки – конструктор, макет, формат, каждая из которых несет целый набор для работы с внешним видом вставленной диаграммы.

Для удаления всей диаграммы необходимо щелкнуть по ней один раз и затем открыть контекстное меню непосредственно на внешней рамке диаграммы. Чтобы работать с конкретной областью или объектом на диаграмме нужно двойным кликом открыть меню с доступными вариантами действий. Все эти действия связаны только с работой над внешним видом объектов, например, изменением цвета, добавлением текстур, заливкой и прочим. Для того чтобы изменить данные, нужно открыть контекстное меню с помощью правой кнопкой на мышке и выбрать пункт «изменить данные», который вновь запустит Excel.

Видео обучение

Удобство работы этих приложений заключается в их простоте, надежности и большому набору функций. Кроме того пользователь без труда может быстро внести изменения в информацию или же во внешний вид.

Здравствуй уважаемый читатель!

В этой статье речь пойдет о том, Информация, которая отображается в диаграмме, может сказать пользователю намного больше, нежели куча таблиц и цифр, вы можете визуально видеть, как и что отображает ваша диаграмма.

Графики и диаграммы в Excel занимают достаточно значимое место, так как они одни из лучших инструментов для визуализации данных. Редко какой отчёт, обходится без диаграмм, особенно часто их используют в презентациях.

Буквально несколькими кликами можно создать диаграмму, подписать ее и своими глазами увидеть всю текущую информацию в доступном визуальном формате. Для того чтобы было удобно , в программе предусмотрен целый раздел который отвечает за это с обширной группой вкладок «Работа с диаграммами» .

А теперь, собственно, я думаю стоить рассказать, и поэтапно рассмотрим:

Создание диаграмм в Excel

С чего, же собственно, начинается , первым делом нам надо исходные данные, исходя с которых и строится, собственно, диаграмма. Рассмотрим пошагово:

• вы выделяете всю таблицу, вместе с подписанными столбиками и строками;
• выбираете вкладку «Вставка» , переходите в блок «Диаграммы» и выбираете тип диаграммы, которую хотите создать;

Выбор и изменение типа диаграммы

Если же вы создали диаграмму, которая не удовлетворяет ваши требования, то в любой момент вы можете выбрать тот тип диаграмм, который максимально отвечают вашим требованиям.

Для выбора и изменения типа диаграммы нужно:

• во-первых, снова выделить всю вашу таблицу;
• во-вторых, входите в вкладку «Вставка» , снова идём в блок «Диаграммы» и изменяем тип диаграммы из предложенных вариантов;

Замена строк и столбцов в диаграмме

Очень часто когда происходит построение диаграмм в Excel возникает путаница и путаю или просто по не то было указано. Эту ошибку исправить легко, всего в пару шагов:

Изменяем название диаграммы

Итак, диаграмму мы создали, но это еще не последний шаг, ведь мы должны назвать ее, что бы не только мы, через некоторое время, знали, о чём идет речь, но и те, кто будет пользоваться созданной нами диаграммой. Итак, изменение диаграммы происходит очень быстро, всего в пару кликов:

Работа с легендой диаграммы

Следующим шагом, это сделать легенду для нашей диаграммы. Легенда – это описание информации, которая есть в диаграмме. Обычно, по умолчанию, легенда автоматически размещается справа в диаграмме. Создание легенды для диаграммы можно следующим образом:

Подписи данных в диаграмме

Создание диаграмм в Excel заканчивается последним этапом работы с диаграммой, это подпись данных. Эти вы сможете акцентировать внимание в какой-то точке с данными или на группу данных. Подпись поможет свободно оперировать полученными данными. Сделать ее можно так.

Хотите создать круговую диаграмму, но не знаете, как это сделать? Не беда. Всё делается очень просто. Вам нужно будет следовать дальнейшей инструкции и всё у вас обязательно получится. Рассмотрим пример. Для начала откройте программу Excel 2007. И заполните нужное число ячеек.

Чтобы построить круговую диаграмму по данным о купленных и проданных ягодах, необходимо выделить необходимый диапазон значений (столбец с наименование ягод и столбец с купленным количеством этих ягод), смотреть ниже. Также стоит захватить шапку данной таблицы.

Следующим шаг – переход во вкладку Вставка | Диаграммы

Из раздела диаграмм выбираем круговую.

Главным отличием современного офиса является его простота, по сравнению с предыдущими версиями. После нажатия на выбранную диаграмму, у вас в середине экрана появиться готовая диаграмма, которой можно манипулировать, используя дополнительные настройки в верхней панели инструментов.

Каждой частью диаграммы можно манипулировать с помощью указателя мыши. В панели инструментов «Конструктор» можно выбрать различные цветовые исполнения, процентное соотношение и некоторые другие настройки.

Для того чтобы на диаграмме отобразить значения таблицы необходимы кликнуть правой кнопкой мыши по самому кругу, после появления меню необходимо выбрать следующий пункт: «Добавить подписи данных».

Для того чтобы сделать еще одну круговую диаграмму по другому столбцу, в нашем случае по второму, где имеются записи проданного количества ягод, необходимо выделить данные, необходимые для построения диаграммы. Чтобы выделить два, не расположенных рядом друг с другом столбца, необходимо зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре и выделить по очереди две области.

Принцип построения не отличается ничем от предыдущего, необходимо проследовать во вкладку Вставка/Диаграмма/Круговая диаграмма, следующим шагом, для разнообразия, можно выбрать другой тип диаграммы – «объемная диаграмма».

Если необходимо, можно также добавить подписи данных.

Также можно менять название диаграммы, по умолчанию, после построения диаграммы, её название выбирается автоматически по наименованию столбца. Для того чтобы поменять её название необходимо два раза щелкнуть по имеющейся надписи, в данном случае по надписи «Продано. Кг», правой кнопкой мыши.

После построения диаграммы, ею можно манипулировать, а именно изменять расположение каждой области или поменять тип, для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по диаграмме.

После нажатия пункта «Формат области построения...», можно задавать дополнительные визуальные параметры таблицы: заливка, цвет границы, стили границ, тень, формат объемной фигуры, поворот объемной фигуры.

Можно задавать тень, объемность рамки, изменять положение отдельных секторов диаграммы и т.д. Для примера попробуем изменить расположение нашей диаграммы. Для этого необходимо выбрать в данном меню пункт «Поворот объемной фигуры».

Как показано на рисунке, с изменением координат x, y и перспективы можно изменять положение диаграммы.

Также после создания диаграммы, если необходимо можно поменять её тип, для этого необходимо нажать по диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить тип диаграммы…». После нажатия появится следующее меню:

В данном меню имеется больший выбор различных диаграмм. В данном меню имеется большой выбор различных диаграмм.

Нравится