Для сохранения файлов и другой электронной информации в Интернете используют облачные хранилища. К такому типу приложений относится и популярная у пользователей программа Dropbox.
Dropbox – это хранилище информации , которое позволяет сохранять данные в виртуальном облаке. Доступ к сохраненным данным можно получить с любого другого устройства посредством входа в личный кабинет. Хранилище синхронизирует документы и любые внесенные изменения в реальном времени.
Для чего нужна и как работает Dropbox
Данный сервис необходим для того, чтобы сохранять файлы в виртуальном облаке. После переноса данных в Дропбокс к ним можно получить доступ с другого устройства в любое время. Приложение сохраняет изменения в реальном времени.
После установки хранилища на компьютер (ПК) появится папка Дропбокс, при переносе в нее информации она будет автоматически появляться в облаке. В этой папке будут отображаться все документы, что присутствуют в облаке. В ней же можно редактировать и вносить правки , не заходя в личный кабинет.
У приложения есть свои преимущества:
- С помощью этого инструмента можно сохранять документы , не заботясь об их сохранности. Даже если данные будут удалены с устройства они все равно останутся в облаке.
- Есть возможность предоставить доступ к выбранным файлам другим людям. Для этого достаточно скинуть ссылку на документ. Также можно предоставить возможность редактировать текстовые документы.
- Хранилище совершенно бесплатное и предоставляет 2 Гб для хранения данных. Также есть система наращивания объема, которая позволяет увеличить хранилище до 16 Гб.
- Первоначальные файлы остаются в облаке даже после их изменения . Таким образом можно просмотреть все стадии правок. Также есть возможность восстанавливать удаленные документы.
Установка приложения
Для того чтобы установить приложение Дропбокс на компьютер необходимо сделать следующее:
Установка облака происходит в фоновом режиме . От пользователя только требуется войти в уже существующий аккаунт или зарегистрироваться.
Настройки программы
Для удобства можно настроить инструмент:
Как пользоваться dropbox
Для работы достаточно научиться заносить документы в облако. Сделать это можно двумя способами:
Dropbox на Андроид
У хранилища есть версия и для телефонов на базе Андроид. Скачать его можно в Play Market .
После установки Dropbox на телефоне достаточно войти в аккаунт . Приложение очень удобно в использовании. Нет необходимости перекидывать файлы с телефона на ПК (фото, видео и др.), достаточно отправить в ДропБокс. Также облако можно настроить так, чтобы оно само сохраняло фото и видео.
Удаление приложения dropbox
Для того, чтобы удалить хранилище необходимо сделать следующее:
Даже после удаления инструмента останется личный кабинет на сайте. В нем также останутся файлы, и возможность сохранять их.
– это один из наиболее старых и популярных сервисов облачного хранения файлов. Dropbox позволяет любому желающему загрузить свои файлы в Интернет на свои серверы. В результате загруженные файлы становятся доступны с любого компьютера подключенного к Интернету. В данной статье мы расскажем о том, как пользоваться Dropbox, для того чтобы извлечь максимум пользы.
Сервис DropBox можно использовать для самых разных целей. Описание возможных сценариев, в которых будет полезен этот сервис, может занять немало времени. Поэтому мы рассмотрим самые популярные:
- DropBox можно использовать для резервного копирования важных файлов. Все когда сталкивались с ситуацией, когда очень нужный или важный файл оказывался удаленным. Нужно признать, что это очень неприятно. Но, загрузив свои важные файлы в облачное хранилище DropBox, вы получите возможность в любой момент восстановить потерянный документ.
- DropBox используют для синхронизации файлов между несколькими компьютерами. Если вы работаете больше чем на одном компьютере, то с помощью облачного хранилища DropBox ваши документы будут всегда под рукой и вам не придется носиться с кучей или дисков.
- С помощью DropBox файлы можно . Для этого достаточно загрузить файл в облачное хранилище, получить ссылку на файл и отправить ее любым удобным способом. При этом, объем передаваемых таким образом данных ничем не ограничен.
- Кроме этого DropBox очень удобно использовать для передачи файлов с персонального компьютера на смартфон или планшет. Все что нужно сделать, так это установить приложение клиент на свой мобильный гаджет.
Как начать пользоваться DropBox
Для того чтобы начать пользоваться облачным сервисом DropBox нужно сделать всего несколько действий: зарегистрироваться на сайте DropBox, скачать и установить приложение DropBox на свой компьютер и войти в приложение с помощью логина, который вы указали при регистрации.
Для начала зайдите на сайт и зарегистрируйтесь. Процесс регистрации нового пользователя максимально прост и не вызовет никаких трудностей.
После заполнения регистрационной формы вам предложат выбрать один из тарифных планов. Выбираем бесплатный тариф на 2 гб.
После выбора тарифного плана должно начаться скачивание программы клиента.
После окончания загрузки – запускаем скачанную программу.
В открывшемся окне жмем на кнопку «Установить».
После завершения установки вам потребуется ввести логин и пароль, которые вы указали при регистрации.
После ввода логина и пароля вы увидите окно с предложением открыть папку DropBox
Все, на этом установка DropBox закончена и перед вами должна открыться папка DropBox.
Для того чтобы загрузить файлы на DropBox достаточно скопировать их в эту папку.
После того как новый файл попадает в папку DropBox, рядом с ним появляется синяя иконка с двумя стрелками. Это означает, что файл загружается на сервер. Когда иконка сменяется на зеленую, то это означает, что файл загружен. Скорость загрузи файлов, зависит от скорости вашего Интернет соединения.
Здравствуйте, дорогие читатели!
Приглашаю читателей присоединиться к некоммерческому самос тоятельному путешествию по Шри-Ланке в январе. Подробности в конце поста.
В сегодняшней статье будем говорить про такой полезный инструмент, как Dropbox. Выясним, что это такое, для чего нужен Dropbox и как его использовать. Разберемся с тем, как установить Dropbox на компьютер или удалить, если он больше не нужен. Также вы узнаете, чем может быть полезен данный ресурс для вашего WordPress-блога.
Как работает Dropbox?
Dropbox – это доступное каждому облачное хранилище данных. С его помощью вы можете хранить необходимые вам файлы в интернете. Т.е. выбранная вами для удаленного хранения информация будет размещена на специально выделенных для этого серверах.
Для чего все это нужно? Dropbox предоставляет множество преимуществ своим пользователям. Приведем основные из них:
- Данный сервис позволяет получить моментальный доступ к файлам с разных устройств. Вам не придется перекидывать нужные файлы с компьютера на ноутбук, а потом на планшет или смартфон. Вместо этого у вас будет возможность синхронизировать папку Dropbox со всеми устройствами, пользоваться файлами и редактировать их онлайн.
- С помощью Дропбокса можно делиться информацией со своими коллегами, друзьями, открывать им доступ к отдельным файлам и папкам.
- Также облачное хранилище Dropbox позволяет редактировать файлы, которые находятся в общем доступе целой группе лиц. Это помогает значительно сэкономить время на пересылке и утверждении макетов, документов и т.д. во время рабочего процесса.
- Пользуясь хранилищем можно восстановить измененные версии файлов. Тут сохраняются все версии правок документов в течение 30 дней. Т.е. если вы случайно стерли всю информацию из документа и сохранили его, то вы легко найдете его предыдущие версии.
- Конечно же, Dropbox – это еще один способ хранить копии важных файлов, делать бэкапы. Таким образом, даже если ваш компьютер будет безвозвратно утерян, сохраненные на Дропбоксе файлы будут по-прежнему доступны.
Это далеко не все возможности и функции сервиса. Некоторые дополнительные его свойства мы рассмотрим ниже и более подробно разберемся, как работает Dropbox.
Добавлю, что сервис на начальном этапе предоставляет 2Гб пространства для хранения данных бесплатно. Как увеличить место в Dropbox? Есть различные бесплатные методы, например, привлечением рефералов (+500Мб за каждого). Причем при регистрации по реферальной ссылке, сам реферал также получает +500Мб дополнительно. Так что милости просим, вот моя реферальная ссылка для регистрации: ссылка .
Лимит увеличения пространства данным способом – 16Гб.
Кроме бесплатного пакета, также есть тарифные планы Pro (1000 Гб) за 10$ и безлимитный объем за 15$ в месяц.
На что еще стоит обратить ваше внимание? Это безопасность такого хранения. Увы, приходится согласиться, что 100% гарантии того, что никто посторонний не получит доступ к вашим файлам, нет. Dropbox разными методами пытается защищать данные своих пользователей, но некоторые злоумышленники все же находят способы взлома базы системы. Соответственно, лучше не хранить в облаке документы, содержащие пароли и логины, данные кредитных карт и т.д. А если и хранить, то надежно шифровать такие данные.
Dropbox: регистрация
Для того чтобы пользоваться Дропоксом, для начала нужно создать свой аккаунт.
Для регистрации в Dropbox переходим сюда: https://www.dropbox.com
Форма очень простая.
После завершения регистрации начнется скачивание файла установки. Запускаете файл DropboxInstaller.exe и ждете, пока установится программа.
После установки вновь вносите свои регистрационные данные. После этого на вашем компьютере, на диске, который вы указывали при установке, должна появиться папка Dropbox. В нее то и нужно добавлять необходимые для хранения файлы.
Вот, к примеру, я загружаю файлы блога в папку Dropbox:
Возле папки «blog» крутится синий значок. Это означает, что папка в процессе загрузки на сервер. Когда значок сменится на зеленый – синхронизация будет завершена.
Функции и настройки Dropbox
Кроме папки на диске, у вас появится ярлык Дропбокс в панели задач в виде раскрытой коробочки. Кликнув по нему можно увидеть последние обновления, а также зайти в настройки Dropbox.
Для входа в настройки, кликаем на колесико справа и выбираем графу «Параметры».
А вот пункты в Дропбокс, которые можно настроить:
Во вкладке «Аккаунт» можно изменить местоположение папки «Dropbox», отсоединить аккаунт от компьютера, выбрать отдельные загруженные на Дропбокс папки для синхронизации с данным компьютером. Что означает отсоединить аккаунт? Т.е. вы сможете заходить в загруженные на Dropbox папки через интернет по своему логину и паролю, но их синхронизация с компьютером прекратится.
На вкладке «Импорт» можно включить функцию автоматической загрузки фото или видео при подключении к компьютеру внешних устройств, либо когда вы делаете фото на телефон. Также можно автоматически загружать на Дропбокс скриншоты, сразу при их создании.
В следующих закладках можно задать ограничение скорости загрузки и скачивания для случаев, когда интернет-каналом пользуется много людей. Также можно указать параметры прокси-сервера вручную, если вы его используете.
Тем временем моя папка «blog» синхронизировалась и уже светится зеленым. Теперь на нее можно дать ссылку другу или выбранному количеству пользователей. Чтобы открыть общий доступ к папке, вам нужно подтвердить свой адрес электронной почты, если вы этого не сделали раньше.
Все эти функции можно выбрать, нажав на папку правой кнопкой мыши:
При нажатии на «Посмотреть на Dropbox.com» откроется окно в браузере для доступа к вашим данным через интернет. С помощью веб-интерфейса вы можете работать с загруженными файлами с любого компьютера.
При переходе на пункт «Общий доступ к папке» вы можете указать адреса электронной почты тех пользователей, которым доверяете вносить изменения в выбранный файл.
Также вы можете восстановить прежнюю версию файла, если такая имеется, нажав на соответствующий пункт.
Рассмотрим более подробно веб-интерфейс Dropbox.
Более наглядно увидеть все функции и возможности Dropbox можно, зайдя в веб-интерфейс сервиса под своим логином.
Как видно, тут имеются те же файлы, которые были в десктопной версии программы.
Тут кроме уже описанных функций, также есть дополнительные. Например, «Запросы файлов» позволяет запросить необходимые вам файлы у других людей. Эти файлы будут добавляться в отдельно созданную для этого папку.
В разделе «С чего начать» можно получить дополнительно 250Мб дискового пространства. Для этого нужно выполнить несколько несложных операций:
Остальные функции в веб-интерфейсе такие же, как и при работе с компьютера: создание рабочей группы, ссылки на файлы и папки, открытие общего доступа и т.д.
Если вы по какой-то причине решили отказаться от использования Dropbox, удалить ее с компьютера можно точно также как и любую другую программу: «Панель управления» — «Программы и компоненты», либо запустить Uninstall. Но таким образом вы удалите только саму программу, файлы по-прежнему будут находиться в облачном хранилище Dropbox. Потому перед тем, как удалить Dropbox с компьютера, не забудьте очистить саму папку Dropbox и временные файлы, которые были созданы программой.
WordPress Backup to Dropbox: настройки плагина
А теперь разберемся, как Дропбокс может помочь при работе с блогом на Вордпресс.
Для этого нам понадобится плагин WordPress Backup to Dropbox. Находим его, устанавливаем и активируем.
Этот плагин поможет нам автоматически делать и сразу загружать их на Dropbox.
После установки понадобиться связать плагин с вашим аккаунтом на Дропбокс:
Теперь вы сможете задать периодичность, день и время, когда плагин будет делать бэкап файлов и базы данных. Также укажите название папки на Дропбокс, куда будут загружаться файлы.
Теперь вы можете наслаждаться работой над блогом, не переживая, что какие-то данные будут утеряны.
Надеюсь, данная статья помогла вам разобраться с тем, как работает Дропбокс и как пользоваться данной программой. Не забывайте оставлять свои комментарии.
Надеюсь, эта статья окажется полезной для вас!
P.S. В январе мы отправляемся в путешествие по Шри-Ланке и ищем попутчиков. Даты: с 12го по 26ое января 2016 (можно присоединиться до 15.01). Маршрут почти готов, он будет охватывать самые интересные достопримечательности страны. Мы будем ездить на арендованной машине, возможно, займемся серфингом. Бюджет около 2000 рублей в день + билеты.
Будет весело, присоединяйтесь! В прошлом году мы уже имели подобный опыт, путешествуя по северу Таиланда с друзьями, впечатлений масса!
Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.
Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс. Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.
В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.
Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.
Создание учетной записи
Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.
Примечание: Созданный аккаунт потребуется подтвердить — на почту придет письмо, по ссылке из которого и нужно будет перейти.
Настройка
После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.
Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.
Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).
Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.
В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).
Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.
Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.
Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.
Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,
Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.
В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.
Добавление файлов
Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.
Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.
Доступ с любого компьютера
Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.
Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).
Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.
Доступ с мобильного устройства
Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.
Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.
Общий доступ
Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.
Функция файлообменника
Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.
Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.
Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.
Теперь выполним его настройку и разберемся с некоторыми его возможностями. Можно изменить настройки профиля, пароль, увеличить бесплатно объем сервиса до 16 Гб, работать над документами вместе с коллегами, делиться файлами с друзьями, восстанавливать файлы, удаленные меньше месяца назад, просматривать, какие еще устройства подсоединены к аккаунту, выбрать подходящий Вам тарифный план.
Для этого заходим на сайт сервиса, заполняем поля «Логин» , «Пароль» и жмем «Войти» .
В результате открывается Ваша страничка Dropbox. Справа вверху находится информация профиля: имя, фото, электронный адрес; можно посмотреть, сколько свободного места осталось на сервисе.
Выбираем из выпадающего меню пункт «Настройки» . На первой вкладке «Профиль» можно изменить имя и фамилию, посмотреть какой аккаунт Dropbox Вы используете, в данном случае «Basic» , добавить фото или изменить адрес электронной почты. Ниже предлагается улучшить аккаунт и увеличить объем сервиса до 1 ТБ, но, увы, услуга стоит 9.99$, также можно подарить расширенный аккаунт другу. Дальше идут настройки языка, формата даты и выбор уведомлений, которые Вы бы хотели получать по почте.
На вкладке «Аккаунт» можно посмотреть соотношение свободного и занятого места, сколько места занимают общие файлы в Dropbox. В разделе «Дополнительное место» можно получить еще 500 Мб за каждого друга, который установит Dropbox у себя на компьютере. Жмем на кнопку «Пригласите друга» , дальше в строку «Имена или адреса эл. почты» вводим данные и жмем «Отправить» , или копируем ссылку, прописанную ниже, и отправляем ее по почте, либо сообщением в соц. сетях. Вот так, приглашая своих друзей зарегистрироваться в Dropbox, Вы можете заработать до 16 Гб свободного места. Нажав на кнопку «Показать все бонусное место» , можно увидеть, за что начислены дополнительные мегабайты.
На вкладке «Безопасность» можно изменить пароль, включить его двухэтапную проверку, посмотреть через что, в данный момент, выполнен вход на сервис, какие устройства подключены к аккаунту Dropbox, какие приложения имеют доступ к Вашему аккаунту.
На вкладке «Установить» можно скачать установщика программы. На вкладке «Расширить возможности» предлагается увеличить объем сервиса до 1 ТБ, за отдельную плату – 9.99$ в месяц или 99$ в год.
Нажав на кнопку «Перейти на платный или более дорогой аккаунт» можно выбрать себе другой тарифный план.
Теперь разберемся с кнопкой «Показать удаленные» . Нажимаем на нее и в списке файлов у нас появляются те, которые были удалены меньше месяца назад, они выделены светло-серым цветом. Нажимаем на файл правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Восстановить» или «Удалить окончательно» . Просмотреть удаленные файлы и восстановить их также можно слева в разделе «Файлы удалены» .
Вот мы и рассмотрели основные ответы на вопрос: . Программа действительно полезная и пользоваться ей не сложно.
Оценить статью:
