Приветствую вас на страницах своего блога. Сегодня буду отговаривать вас пользоваться одним популярнейшим сервисом. Конечно же, не без оснований. Все объясню и расскажу. Как всегда, постараюсь быть кратким, понятным и насколько это возможно убедительным. О слишком полезном, но не выгодном предложении пойдет речь.
Скорее всего, если вы когда-нибудь покупали телефон, то натыкались на предустановленное расширение Dropbox, что это за программа, какие полезные функции у нее есть и как всего одной компании удалось сочетать все методы, которые я не люблю в маркетинге и рекламе.
Преимущества
Я уже писал . Дропбокс, или по-русски «Кинь коробку» – это и есть такой сервис.
Облака – это вообще круто. В чем их преимущества? Для чего они нужны? Первое преимущество заключается в сохранности данных. Информация никогда не потеряется. Если у вас есть какие-то значимые документы, фотографии, видео или еще что-то электронное, то нет лучшего способа хранения, нежели облако.
Компьютер может сломаться, съемный диск полететь, флешка потеряться. Сервер не денется никуда. Конечно же, если провайдер именитый и следит за своими продуктами.
Когда у вас «летит» съемный диск или ноутбук, для восстановления данных в большинстве случаев вам предложат отослать носитель информации в Москву или другой крупный город. Со мной такое было.
Когда ломается что-то на облаке, восстановлением занимаются те люди, которые его предоставляют. В случае с Дропбоксом компания Dropbox Inc. Починка и возвращение документов ляжет на хрупкие плечи ребят из Сан-Франциско. Никому ничего посылать не придется. Сами найдут (через интернет) и отремонтируют.
Второе преимущество – мобильность. Все облачные сервисы предоставляют комплект, состоящий из приложения на телефон будь то андроид или айфон, программы для компьютера и онлайн сервиса. С любого из этих устройств вы заходите в свой аккаунт и видите документы, хранящиеся внутри.
Предположим, вы кинули в Dropbox с компьютера и ушли на работу. Там вам понадобилось зайти в один из запароленных аккаунтов. Не нужно звонить жене и просить найти файл, чтобы продиктовать шифр. Просто заходите с мобильника и сами смотрите всю информацию.
Доступ к документам есть только у вас, но при желании, вы можете открыть его и для своего друга, товарища, коллеги. Присваиваете при помощи двух кнопок документу URL. Это делается бесплатно. Кидаете ему ссылку и он скачивает необходимую ему информацию.
Когда вам нужно – это особенно удобно. Вы залили документ на диск и не паритесь – когда он скачал, когда завершится загрузка, почему так долго тянется процесс. Не волнует. Дали ссылку и забыли.
О дропбоксе
В статье «Какому облачному сервису отдать предпочтение» я даже не рассматривал Dropbox по множеству адекватных причин. Если интересно почитать мой подробный отзыв о Яндекс Диске, Гугл диске и диске от Mail.ru перейдите по ссылке выше. В этой главе я расскажу лишь часть информации. Сравню их с Дропбоксом, о котором я ранее не говорил.
Смотрите, если вы скачаете Dropbox с официального сайта , или просто здесь зарегистрируетесь, чтобы пользоваться онлайн сервисом, то бесплатно вам предоставят всего 2 Гб памяти.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Не так давно я опубликовал статью , который выступает сейчас некой надстройкой l (вкладка «Файлы» в веб интерфейсе).
Штука удобная и я ей активно пользуюсь. Но было бы, наверное, не правильно обойти вниманием тот сервис, который впервые реализовал идею облачного хранилища и который, на данный момент, имеет одну и самых больших пользовательских аудиторий, счет которой идет уже на десятки миллионов. Я говорю, конечно же, о Dropbox .
Проблема обмена файлами между компьютерами, планшетами и телефонами решается с помощью создания на облачном сервере в интернете папки, которая будет содержать в себе все данные, которые вы загрузите в папку Dropbox на своем компьютере. Доступ к этой папке можно будет получить либо через веб интерфейс, либо с помощью программы установленной на других ваших компьютерах, планшетах и телефонах.
Что лучше — Яндекс диск или Дропбокс (еще ведь и другие хранилища есть, например, или )? Давайте на этот вопрос вы ответите сами, попробовав оба облачных хранилища данных и оценив их функционал и удобство. В пользу Dropbox может говорить тот факт, что многие программы умеют его использовать для синхронизации своих данных или то, что на буржуйском сервисе ведется и хранится история изменений всех файлов (до одного месяца на бесплатном аккаунте) и вы всегда сможете откатиться назад (это удобно, особенно при совместном редактировании документов).
Создание аккаунта в облачном хранилище
Для того, чтобы попробовать Дропбокс в действии, сначала придется заполнить несложную регистрационную форму на этой странице (к сожалению, до сих пор этот буржуйский сервис не обзавелся русским интерфейсом, что, наверное, связано с малым количеством платных аккаунтов зарегистрированных пользователями рунета).
P.S. Примечательно, что через неделю после публикации этой статьи веб интерфейс Дропбокса и программа, которую вы устанавливаете к себе на компьютер стали полностью поддерживать русский язык . То ли они услышали мои стенания, то ли совпадение. Хотя, моя мания величия голосует, конечно же, за первый вариант.
Если каким-то непостижимым образом языком по умолчанию не был выбран русский, то это недоразумение можно легко исправить, нажав на кнопку выбора языка в правом нижнем углу окна сайта Dropbox:
Ну, и собственно, регистрационная форма (уже на русском):
Свои данные можно вводить на кириллице, равно как и потом можно будет использовать русские символы в названиях файлов и папок, которые будут синхронизироваться и храниться в Dropbox. Логином же в дальнейшем будет служить указанный вами при регистрации E-mail.
После нажатия на кнопку создания аккаунта вас перекинет на страницу, где без всяких предисловий ваш браузер отобразит диалог загрузки программы, для установки ее на ваш компьютер. Действительно, ведь кто-то может и не заметить кнопку для скачивания программы, а так уж наверняка. Однако, для других своих компьютеров вы можете скачать Dropbox с этой страницы :
На первом шаге мастера установки поинтересуются, есть ли у вас уже аккаунт в Дропбокс (вторая галочка) или же его еще требуется завести (галочку поставьте в первой строке):
Мы уже аккаунт создали, поэтому отмечаем второй вариант и жмем на Далее. Далее вам предложат указать данные своего аккаунта и при желании изменить имя компьютера, к которому будет привязана данная версия программы:
После нажатия Next программа соединится с сервисом, проверив введенные вами данные аккаунта, после чего вы будете поставлены перед выбором — не платить ничего и иметь в своем распоряжении лишь жалкие 2 Гб дискового пространства в облачном хранилище , либо платить по десять или двадцать долларов в месяц за сотню или даже две сотни гигабайт на платном аккаунте:
Какой же русский не любит халявы. Наверное, поэтому владельцы Dropbox не торопились переводить его на русский язык. Конечно же, 2 Гб будет маловато , но есть возможность расширить это пространство выполнив несколько несложных пасов, либо привлекая по своей новых пользователей в это облачное хранилище (на рефах можно набрать до 16 гигов , что уже гораздо лучше, чем два).
Мне приходится пользоваться интегрированного в браузер Гугол Хром, ибо в английском я крайне слаб и беспомощен. Кстати, переводит он с каждым годом все лучше и лучше.
Причем, реферальная программа очень хитрая. За каждого нового рекрута вам дадут дополнительные полгига дискового пространства в облачном хранилище. Однако те же самые полгига получит и тот, кто по вашей реферальной ссылке зарегистрировался. Например, я перешел на сайт Дропбокса по рефссылке и через некоторое время мне пришло письмо, объясняющее, что у меня теперича целых 2.5 гига в облачном хранилище и предложили , где можно было получить свою рефссылку :
Вот моя рефка . В общем, у них все продумано. Дропбокс, кстати, очень даже рентабельная компания, доходы которой измеряются сотнями миллионов долларов в год и все благодаря огромной аудитории пользователей, простому и понятному интерфейсу, а так же высокой надежности и доступности. Ну, а реферальная программа помогает эти самые доходы увеличивать, что в последнее время, наверное, делать не так то уже и просто, ибо появилось несколько десятков аналогов, не уступающих Dropbox в функционале, а иногда даже и превосходящих его.
Установка и настройка программы Дропбокс на компьютере
Ладно, вернемся к нашим баранам. На заключительном шаге мастера установки программы вам будет предложено изменить место дислокации папки Dropbox на компьютере («Типовая» по умолчанию, а «Расширенные» — с возможностью самостоятельного выбора):
Лично я стараюсь ничего лишнего на системный диск не ставить, чтобы создаваемый в Акронис образ не был слишком большим, поэтому в данном случае выбираю вариант «Расширенные» и указываю другой путь для общей папки (не на системном диске):
Далее вас спросят, какие именно папки вы хотите синхронизировать с сервером облачного хранилища и, соответственно, со всеми другими программами Дропбокс, установленными на ваших же компьютерах. Галочка в первой строке будет означать полную синхронизацию всех подпапок и файлов, а при установке галочки во вторую позицию, вам потребуется убрать галочки с тех папок, которые вы синхронизировать по тем или иным причинам не хотите.
Всё, шаги мастера установки закончены, после чего вам еще предложат посмотреть поясняющие картинки по работе с данным сервисом облачного хранилища и его десктопной частью. Довольно наглядно, кстати, получилось, особенно прикольно смотрелась появившаяся большая зеленая стрелка, которая качалась и указывала на мигающий в трее значок программы Dropbox, двойной клик по которой откроет нам окно в облачное хранилище данных:
Если щелкнуть по иконке программы в трее правой клавишей мыши и выбрать из контекстного меню значка шестеренки пункт настройки (можно было бы еще подальше его закопать):
То появится окно, где можно будет кое-что поднастроить и посмотреть процент заполненности своего лимита в облачном хранилище. В момент синхронизации будет отображаться процент завершенности и скорость передачи данных. Ну, а так же будет отображаться список недавно добавленных в ваше облако файлов. Нас же пока интересуют настройки , поэтому выбираем пункт «Параметры» .
На первой вкладке «Общие» можно будет отключить появление уведомлений о разных событиях, произошедших в облачном хранилище (добавление файла, изменения документа, над которым вы работаете совместно с кем-то и т.п.), а так же можно будет отключить автозагрузку программы Дропбокс вместе с Виндовс и отключить быструю синхронизацию данных с компьютерами в вашей локальной сети.
Последний пункт поясню. Если Дропбокс установлен, например, на компьютерах у вас и вашей второй половинки, которая сидит в той же самой локальной домашней сети, и вы залогинены в нем под одним аккаунтом, то помещенные в общую папку файлы сначала скопируются по локальной сети на второй компьютер, а уже только потом будут закачиваться в облачное хранилище через интернет. Это позволит в разы ускорить обмен тяжелыми файлами в пределах локальной сети, исключив таким образом двойную прокачку файлов через интернет.
Следующая вкладка в окне настроек Dropbox называется «Аккаунт» и позволяет выполнить только одно действие — отключить программу на этом компьютере от вашего аккаунта в облачном хранилище данных. На вкладке «Трафик» вы сможете ограничить, при желании, скорость скачивания и закачивания файлов с облака и на облако при синхронизации. Наверное, имеет смысл это делать при общем для многих пользователей интернет канале, например, в домашней или рабочей сети.
Так же можно будет еще задать настройки прокси-сервера, если он по каким-либо причинам вами используется для доступа в интернет. На вкладке «Расширенные» вы увидите все те же настройки, что и при установке данной программы на компьютер — возможность изменить местоположение папки «Дропбокс» и отключить синхронизацию для отдельных папок вашего облачного хранилища. Можно было бы, кончено, и язык выбрать, ибо с недавних пор там появилась полная поддержка великого и могучего русского языка.
Как пользоваться Dropbox?
После окончания установки программы у вас откроется содержимое вашей папки Dropbox, где, собственно, кроме папки «Photos» и краткого мануала ничего и не будет. В папке «Photos» вы найдете папочку с демонстрационным альбомом. Фотоальбомы в Дропбокс формируются на основе папок созданных внутри «Photos» :
После создания папки для нового альбома и перетаскивания в нее новых фотографий, слева от ее иконки появится синий ярлычок, который сменится на зеленый после того, как завершится синхронизация (загрузка новых файлов из папки вашего компьютера в облачное хранилище).
Чтобы дать возможность просмотреть фотки из вашего фотоальбома своим друзьям или всем желающим, вы сможете, щелкнув правой кнопкой мыши по папке с альбомом, выбрать из контекстного меню этой папки «Dropbox» — «Предоставить общий доступ к ссылке» (расшарить папку или файл) :
После этого вас перекинет в браузер, который в системе является умолчательным и вы увидите окно с предложением отправить ссылку на просмотр этого фотоальбома по почте (его можно наблюдать на заднем фоне этого окна) или же скопировать публичную ссылку на него в буфер обмена, нажав на кнопку «Получить ссылку»:
Любой человек, получивший от вас или скопировавший на сайте эту ссылку, сможет просмотреть список фото в альбоме, скачать их все в виде одного архива, ну или просто посмотреть в полноэкранном режиме, щелкая по экрану левой кнопкой мыши для подгрузки очередной фотки:
В Дропбоксе можно расшаривать не только папки , но и отдельные файлы. Например, все описанное чуть выше я применил к файлу Getting Started.pdf, который присутствовал в облачной папке по умолчанию. Теперь этот файл доступен все желающим по расшаренной ссылке:
Https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf
В зависимости от умолчательных настроек вашего браузера, он будет либо открыт для просмотра в обозревателе, либо активируется диалог его загрузки на ваш компьютер.
Чуть выше мы сделали возможным просмотр содержимого папки всеми пользователями интернета без исключения, которые перейдут по соответствующей ссылке. Но зачастую возникает необходимость иметь общую папку для совместной работы с находящимися там файлами, причем доступ в нее должен быть ограничен .
Для этого нужно будет выбрать из контекстного меню этой папки пункты «Dropbox» — «Доступ к папке»:
В браузере откроется окно, где вам нужно будет указать Емайл адрес того, с кем вы хотите совместно работать с файлами данной папки, и нажать на кнопку «Предоставить доступ»:
В результате, на указанный почтовый ящик придет письмо от Дропбокса такого вида:
Теперь вы вдвоем сможете редактировать имеющиеся там файлы, добавлять и удалять их при необходимости. Благодаря возможности Дропбокса отката любых изменений и ведения подробной истории правок, вы можете быть спокойны по поводу несогласованных действий. Все поправимо. Можно, при желании, аналогичным образом добавить еще необходимое число пользователей, которым будет доступна работа с файлами в этой папке.
Просмотр предыдущей версии файла в ДропБоксе и его восстановление
Как работает откат изменений файла хранящегося в облачном хранилище Dropbox? На удивление просто. Для примера я поместил в папку «Общая» файл «Черновик» и осуществил его правку в обоих аккаунтах, для которых эта папка была расшарена. Теперь щелкнем по этом файлу правой кнопкой мыши и выберем пункт «Просмотреть предыдущие версии»:
В результате откроется окно браузера с вебинтефейсом этого облачного хранилища, где для данного конкретного файла будут расписаны поминутно все вносимые в него правки с указанием имени того, кто это делал. Кроме этого, можно будет поставить галочку напротив нужной резервной копии документа и нажать на кнопку «Restore», чтобы откатить неудачные или случайно сохраненные изменения:
Вот именно за эту возможность я и люблю Дропбокс. Теперь у меня все файлы, в которые я периодически вношу изменения, хранятся в моей локальной папке Dropbox, чтобы быть спокойным не только за их сохранность, но и за то, что ошибочное сохранение не убьет все многолетние труды. Правда, в бесплатном аккаунте история изменений будет храниться лишь один месяц , а потом удалится.
Если для вас важно хранить историю изменений дольше, то придется подключить услугу Packrat, перейдя предварительно на один из платных тарифов . Кстати, о птичках.
Расширение облачного хранилища за счет бонусов
Кроме описанного чуть выше привлечения рефералов (на этом можно намолотить до 16 гигов дополнительного пространства) имеет место быть акция Samsung + Dropbox , которая в моем случае принесла мне сразу 48 Гбайт дополнительного пространства в этом облачном хранилище сроком на два года:
Я просто установил Дропбокс на мобильник моей супруги (Гнусмас Галакси С3), вошел в свой аккаунт и получил практически сразу письмо с поздравлениями. Если еще добавить все остальные бонусы по максимуму, то получится где-то в районе 64 Гигов, что сравнимо уже с первым платным тарифом в 100 гигов, за который каждый месяц нужно было бы отдавать по десяточке вечнозеленых. Довольно приятная халявка.
Кстати, кроме рефералов можно будет еще заполнить чек-лист на странице "С чего начать " , тем самым добавив еще немного жестких гигабайт в свое облако, тем более, что это и будет тот самый «курс молодого бойца», пройдя который вы полностью освоитесь с Дропбоксом. В общем, совместите приятное с полезным:
Давайте теперича поглядим на онлайн версию сервиса , которая будет доступна вам всегда и без установки дополнительных программ — через обычный или мобильный браузер. Для доступа к своему облачному диску придется ввести указанный при регистрации Емайл и придуманный там же пароль.
Работа с веб интерфейсом Дропбокса
По умолчанию открывается содержимое папки Dropbox, где будет повторяться вся созданная вами на компьютере структура папок и файлов (за счет синхронизации). Собственно, веб интерфейс позволяет делать все то же самое, что и десктопная программа, но при этом вы можете осуществлять работу с облачными файлами с любого компьютера — достаточно будет лишь авторизоваться.
При клике правой кнопкой мыши по файлу или папке откроется контекстное меню, позволяющее проделать над этим объектом целый ряд действий, приведенных на скриншоте (скачать для редактирования, удалить, расшарить, сделать папку общей, переместить, скопировать или переименовать).
Чуть выше расположены кнопки для загрузки отредактированного или же нового файла, для создания новой папки, для ее расшаривания (вам предложат либо создать новую папку и ее сделать общей, либо выбрать из уже существующих), а так же для показа всех удаленных вами или другими пользователями аккаунта файлов.
На вкладке «Общий доступ» будут приведены все общие папки, в которых вы работаете с файлами совместно с другими приглашенными пользователями Дропбокса (ну, или с теми, кто пригласил вас). А на вкладке «Ссылки» вы найдете список всех публичных ссылок на папки и файлы вашего аккаунта:
Там можно будет еще раз скопировать публичную ссылку, либо ликвидировать возможность публичного просмотра данных папок и файлов с помощью расположенных в конце строк крестиков. На вкладке «Новости» вы найдете журнал событий (протокол), где можно будет отследить по времени все действия, совершаемые когда-либо и кем-либо в вашем аккаунте. Про назначение вкладки «С чего начать» мы только что говорили.
Если вы щелкните по своему имении и фамилии, которые расположены в правом верхнем углу, то из выпадающего списка сможете выбрать пункты для выхода из аккаунта (если нужно войти в другой); для перехода на другой тарифный план (Расширить возможности); для того, чтобы скачать Dropbox последней версии (Установить), ну и, наконец, для того, чтобы попасть в настройки этого замечательного облачного сервиса (Настройки):
На первой вкладке настроек Дропобокса, под названием «Сведения» , вы сможете обозреть имеющееся у вас дисковое пространство в этом облачном сервисе и какая часть из него пока еще свободна.
На вкладке «Настройки аккаунта» вы сможете сменить имя и фамилию, привязанный адрес электронной почты, а так же соединить свой аккаунт в Дропбоксе с Твиттером, Фейсбуком, почтой Гмайл или же Яху. Ну, и еще кое-что можно будет там настроить, вплоть до полного удаления своего аккаунта из этого облака (ссылка внизу окна настроек).
Защита ДропБокса от взлома
Внизу окна «Защита» вы найдете список устройств, с которых когда-либо осуществлялся доступ к этому аккаунту, чтобы можно было отследить несанкционированное подключение, а так же чуть ниже будет расположен список браузеров, в которых работали с Дропбоксом под вашими логином и паролем.
Вверху этого окна можно будет как раз этот самый пароль и сменить, а так же снять галочки о приходе к вам на почту уведомлений при подключении нового устройства к вашему облаку или обращении к нему какого-либо приложения.
Что интересно, там же можно будет активировать двухэтапную аутентификацию , которая серьезно может повысить безопасность работы с вашим аккаунтом в этом облачном сервисе (читайте про подобные ). Что это такое?
Все банально просто. Кроме ввода логина и пароля, теперь с вас, при подключении с нового устройства, будут требовать подтверждения по указанному в настройках мобильному телефону (либо придет код в СМС сообщении, либо код из мобильного приложения). При повторном входе с того же самого устройства (компьютера, мобильника, планшета) будет достаточно обычной авторизации. Очень удобно, а главное сильно повышает безопасность работы с вашими файлами в этом облачном хранилище.
Поэтому смело жмите на ссылку «Изменить» и во всплывающем окне жмите на кнопку «Getting Started». Так как дело это очень ответственное, то вас попросят еще раз ввести пароль от своего аккаунта в Dropbox. Далее вам будет предложено на выбор два варианта работы — либо вводить код из приходящих СМС сообщений, либо установить на свой мобильник специальное приложение:
СМС сообщения бесплатные, поэтому я не мудрствуя лукаво выбрал первый вариант, а на следующем шаге указал страну и номер своего мобильника, на который тут же пришла СМС с кодом, который потребовалось ввести в очередном окне мастера подключения двухэтапной верификации. Далее мне предложили указать резервный номер сотового телефона, который может понадобиться при недоступности или утере первого.
Ну, и самом конце предложили запомнить (записать) код безопасности , который поможет отключить двухэтапную верификацию при невозможности доступа с помощью нее к своему аккаунту в Дропбоксе:
Теперь, если кто-то даже узнает ваш логин и пароль от аккаунта в Дропбоксе , то при попытке входа он сильно озадачится просьбой ввести код безопасности, который будет выслан на ваш мобильный телефон:
Как пользоваться мобильными версиями программы Дропбокс
Давайте теперь поговорим немного за мобильные версии программы Дропбокс, которые позволят нам просматривать документы и файлы из этой облачной папки на планшете или смартфоне, а так же их редактировать или добавлять свои. Принцип работы мобильных версий программ несколько отличается от того, как работает десктопный вариант.
Дело в том, что десктопная версия программы по умолчанию пытается полностью синхронизировать файлы из папки облачного хранилища с файлами из локальной папки Dropbox. Это вполне логично и удобно, ибо интернет у подавляющего большинства пользователей этой программы безлимитный, а жесткие гигабайты дисков таковы, что размеры скачанных из облака файлов вряд ли будут слишком ощутимы. Однако, вы всегда вольны исключить из процесса синхронизации ненужные папки в настройках десктопной версии программы (см. выше).
Другое дело мобильные телефоны или планшеты, где размер пространства для хранения данных может значительно уступать размеру вашей папки в облачном хранилище. Как же тут быть? Разработчики поступили довольно просто — по умолчанию файлы в облаке полностью не копируются и не хранятся на мобильных устройствах . Когда пользователь открывает одну из папок и хочет посмотреть картинку, офисный документ или еще что-то подобное, то этот файл по запросу подгружается на его мобильник.
Если же вам на смартфоне или планшете нужно иметь копии файлов из облачного хранилища, которые были бы доступны и в режиме оффлайн, то вам нужно будет все навсего добавить такие файлы в избранное . Очень удобно, например, подключившись дома по Wi-fi вы можете добавить в избранное все документы или медиа файлы, которые понадобятся по дороге на работу, и можно будет не разоряться на дорогой мобильный трафик, который не всегда имеет место быть все в том же метро.
Ну, а если у вас имеется смартфон Гнусмас (Samsung) на базе Андроида, то найдя в Google Play программу Dropbox, установив ее и войдя в свой аккаунт, вы вполне возможно получите бонус в виде дополнительных гигабайт к вашему облачному хранилищу. Лично мне привалило около 50 гигов халявы.
Но это вовсе не означает, что для владельцев Айфонов и Айпадов нет смысла заходить в App Store и устанавливать аналогичную программу — даже без дополнительных плюшек Дропбокс доставит вам массу удобств и приятных ощущений.
Автоматическое сохранение фото с гаджета в Dropbox
При первом запуске программа предложит вам автоматически сохранять все сделанные вами на мобильном телефоне или планшете фото и видео в отдельную папку в облаке Дропбокса. При этом по умолчанию предлагают автоматически загружать отснятые материалы только при подключении по Wifi к интернету, чтобы не расходовать мобильный трафик, но вы вольны выбрать и второй, более расточительный вариант:
Это был приведен скриншот с Айпада, но в смартфоне на базе андроида картина будет похожая:
Здесь вас правда еще спросят о судьбе уже имеющихся у вас на телефоне фото и видео — при установленной галочке они все будут слиты в облачную папку «Camera Uploads» . Что примечательно, для каждого вашего мобильного устройства отдельной папки создавать не будет — все будет сливать в одну «Camera Uploads». Но все равно это очень удобно.
Документы или файлы, которые вы создаете в других программах на своих мобильных устройствах, можно будет передать в программу Дропбокс, которая сольет эти файлы, в свою очередь, в облачный сервис, чтобы дома вы могли бы продолжить работу с этим документом на своем компьютере. Как пример, но вариантов использования Dropbox очень много и не все из них очевидны. Надо ставить программу и пробовать, чтобы понять всю прелесть облака.
Окно программы на Айпаде вы можете видеть на приведенном чуть ниже скриншоте:
Внизу левой колонки расположены четыре вкладки: содержимое папки Dropbox; хранилище фото и видео вашего айпада; избранные файлы и настройки программы, которые как раз и были открыты на приведенном скриншоте. Настроек не много, но это все же кое-что.
Любой файл из папки Дропбокс вы можете добавить в избранное с помощью иконки в виде звезды , которая расположена в верхнем правом углу экрана. Все добавленные в избранное файлы будут храниться в памяти вашего мобильного устройства и доступ к ним можно будет получить даже находясь в оффлайне на соответствующей вкладке в левой колонке окна программы. При просмотре файлов в папке Дропбокс избранные будут помечены звездочками:
Чуть выше значка второй вкладки в левой колонке программы (хранилище фото и видео вашего Айпада) будет показано количество новых файлов, которые еще не были загружены в облачный сервис. Для того, чтобы исправить это досадное недоразумение достаточно будет перейти на эту вкладку и синхронизация файлов начнется незамедлительно (если вы подключены по Wi-Fi). Довольно удобно таким образом скидывать отснятые на мобильном устройстве медиа файлы на компьютер.
Примерно так же организована работа и в программе для смартфонов на базе Андроида :
Можно добавлять отдельные файлы из папки Dropbox в избранное для хранения в памяти устройства и сливать в облако все отснятые мобильным девайсом фото и видео. Довольно удобно и ненавязчиво. Я например, таким образом перекидываю на Айпад книги в , которая там установлена.
Некоторые мобильные приложения умеют использовать этот облачный сервис для синхронизации своих файлов с десктопными приложениями . Как то я писал про , который я сейчас использую во избежании кражи паролей с компьютера троянами (после этого ). Так вот, пароли Кипас хранит в зашифрованной базе данный, которую, однако, никто не мешает поместить вам в папку Dropbox, для ее пущей сохранности и доступности с других компьютеров.
Тогда на Айпаде можно будет установить, например, приложение KyPass, которое умеет использовать базу Кипаса загруженную с Дропбокса. И таких программ достаточно много. Они могут получать доступ к вашему облачному хранилищу и использовать его в своих целях, некоторые из которых могут быть достаточно неожиданными.
Есть и десктопные приложения, которые умеют подключаться к вашему аккаунту в Dropbox и использовать его папку для передачи файлов или данных. Например, таким образом можно следить на другим компьютером — программа делает скриншоты рабочего стола с заданными интервалами и отправляет их в облако. Есть программа, которая упрощает синхронизацию настроек программ на разных компьютерах путем помещения файлов с настройками в облачную папку, а на их месте оставляет ярлыки.
Есть так же программы, позволяющие шифровать на лету содержимое папки Дропбокс, а другая программа, установленная на другом компьютере, все это дело на лету расшифровывает. Однако, мне кажется более приемлемым в этом случае использование проверенной временем программы шифрования. Например, достаточно легко можно создать в облачной директории , а рядом положить портативную версию этой же программы, чтобы этот контейнер можно было бы расшифровать на другом компьютере.
Есть даже под названием wp Time Machine , который умеет создавать и размещать в папке этого облачного сервиса вашего блога (каталог wp-content и дамп базы данных). Вам нужно будет лишь указать в настройках плагина логин и пароль от своего аккаунта в Дропбоксе и назвать папку, где будут храниться бекапы.
В общем, возможностей громадье и я буду рад, если вы поделитесь своими наработками по использованию Dropbox.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
посмотреть еще ролики можно перейдя на");">
Вам может быть интересно
Как скинуть фото и перенести видео с Айфона или любого другого телефона на компьютер
Dropbox представляет собой сервер для так называемого облачного хранилища данных и принадлежит он компании Dropbox Inc. Работа этого сервера основана на синхронизации данных.
Для тех, кто не знает, что это такое.
Проще говоря: имеется сервер, на котором у вас хранятся Ваши файлы и есть компьютер, на котором у вас есть файлы. Их и можно синхронизировать, т.е. внесли изменения в какой-либо файл и сразу эти изменения вносятся в такой же файл на сервере.
Модель облачного хранилища данных представляет собой онлайн-хранилище. Отличительной особенностью данного типа хранилища является то, что внутренняя структура сервера не видна стороннему пользователю. В то время как в серверах, покупаемых или арендуемых компаниями для хранения различной информации, вся их структура хорошо прослеживается. Для стороннего пользователя, не вникающего в то, как устроен облачный склад данных, кажется, будто это один большой виртуальный онлайн-сервер. А на самом деле, информация может храниться на серверах, физически удаленных друг от друга на многие километры.(Да нас собственно мало волнует, как физически реализована синхронизация данных).
Принцип же синхронизации данных состоит в ликвидации каких-либо различий между двумя сохраняемыми копиями.
Работать с этим онлайн-хранилищем можно, как с помощью клиента, скачанного на ваше электронное устройство, так и в режиме онлайн при помощи браузера.
Примечание: клиент (или клиентская программа) — специальная программа для работы с облачным хранилищем- она скачивается и устанавливается на ваш компьютер.
Особенность этих двух вариантов работы с хранилищем заключается в том, что при выполнении функций со стационарным клиентом нет ограничений на размер файла, а при работе с онлайн-версией клиента размер файла ограничен до 300 МБ.
История изменения файлов хранится до 30 дней с момента их изменения. Для удобства и экономии места в истории изменений записываются исключительно различия одного варианта файла от другого.
Как установить и пользоваться Dropbox
Для того чтобы,бесплатно установить dropbox заходим на официальный .
Заполняем Имя, Фамилия, Адрес электронной почты, придумываем пароль (все данные, кроме пароля и электронной почты можно писать абсолютно «от балды» -проверять никто не будет). Ставим галочку в чекбоксе Я принимаю условия обслуживания … и жмем на кнопку Регистрация . После этого, на Ваш электронный адрес придёт письмо, в которой будет ссылка, по которой нужно пройти для завершения регистрации. Вот так выглядит это облачное хранилище в браузере.
Если желаете скачать программу клиент, то можно это сделать на сайте http://www.besplatnyeprogrammy.ru/dropbox.html#.VGKAtPmsXk0
Любому пользователю бесплатно предоставляется 2 ГБ для хранения данных. Если же места будет мало, то всегда есть возможность расширить предоставляемую память до 16 ГБ. Для этого достаточно пригласить новых пользователей или же выполнить некоторые задания, среди которых, помимо установки клиента Dropbox на мобильное устройство, есть и довольно оригинальные решения. Так за то, что вы ответите на вопрос «Почему вы любите Дропбокс?», через форму обратной связи в качестве бонуса получите дополнительные 125 МБ. Кроме того, за то, что приглашенный вами пользователь пройдет по нужной ссылке, а также скачает приложение и установит его не свое устройство, бонус в качестве 500 МБ получите не только вы, но и он. Кроме того, за соответствующую плату место для хранения вашей информации может быть расширено до 100 и более ГБ.
Следует отметить, что создатели этого сервера разработали приложения для большинства существующих операционных систем, поэтому пользоваться ими может практически любой желающий. Интерфейс клиента переведен на 6 языков, в том числе и на русский.
Основные функции хранилища
К основным функциям Dropbox можно отнести следующие:
— первое, и самое главное, — это хранение данных на удаленных серверах;
— сохранение бэкапов необходимых вам программ и файлов;
— синхронизация информации на разнообразных устройствах и различных операционных системах;
— предоставление доступа к вашей информации пользователям, получившим от вас соответствующее разрешение;
— работать с одними и теми же файлами могут несколько человек;
— восстановление удаленной или же измененной информации происходит в течение последующих 30 дней;
— при определенной доплате можно продлить срок хранения измененной или удаленной информации с 30 дней до бессрочного времени;
— не исключена возможность перехода от хостера, предлагаемого самим хранилищем, к тому, который наиболее удобен для вас;
К некоторым минусам этой системы можно отнести то, что в отличие от многих аналогов, Dropbox не использует шифрование данных. Иными словами, если возникнет ситуация взлома этого сервера, информация может попасть в третьи руки. Чтобы избежать негативных последствий этого досадного инцидента, можно, конечно, воспользоваться услугами специальных программ-шифровальщиков. Однако в таком случае следует предупредить вас о том, что функционал подобных файлов в системе Dropbox будет довольно существенно ограничен.
В таких ситуациях можно только посоветовать
не загружать на сервер файлы, в которых сохранены важные логины или пароли, а также другая личная информация, к примеру, номера банковских карт и тому подобное.
А в качестве усиления защиты вашей учетной записи предусмотрено подтверждение с помощью смс или защитного кода.
Для уточнения общей информации можно добавить, что большинство пользователей Dropbox проживают в США. На втором месте по количеству пользователей Англия, а на третьем — Германия. Большая часть клиентов используется под операционной системой Windows, а популярные нынче Apple стоят все же на 2-м месте.
Кроме того, если учесть, что этот проект достаточно молодой, то не так давно он по праву завоевал статус одного из самых успешных стартапов. Да и отзывы пользователей о нем, в основном, только положительные, если не считать пожеланий по поводу зашифровки данных.
Короткое видео что такое дропбокс
Так или иначе, каждый из нас хотя бы раз слышал название Dropbox. Но так как с этим понятием знакомы далеко не все пользователи персональных компьютеров и ноутбуков, то об этом имеет смысл поговорить. Облачное уже довольно давно пользуется большой популярностью. Вы уже, наверное, успели понять, Dropbox - что это и для чего нужна данная программа и сервис в общем. Если вкратце, то вы загружаете важные для вас документы в Интернет и не переживаете по поводу их порчи, исчезновения и т. п.
Суть Dropbox в нескольких словах
Конечно, достаточно сложно описать такой функциональный сервис несколькими словами. Однако нужно выделить самое главное и важное. Вы создали папку с файлами на жестком диске своего компьютера. После этого вы синхронизировали её с другими устройствами и загрузили на сервер. Следовательно, независимо от вашего месторасположения и используемой техники (компьютер, планшет, телефон), вы в любое время имеете доступ к папке, хранящейся в "облаке". Согласитесь, это крайне удобно и эффективно. Особенно учитывая, что сегодня есть специальные приложения для мобильных устройств, позволяющие просматривать документы, хранящиеся таким образом.
Вы уже поняли краткую суть за программа и как она работает, вы поймёте, прочитав данную статью. Важно не упустить детали, так вы сможете насладиться полным набором функций, а их тут, поверьте, не мало. Хотелось бы отметить, что разработчики поставили упрощённый интерфейс, в котором разберётся даже начинающий пользователь. Можно сказать, что идея удалась на славу, так как в настоящее время сервисом успешно пользуются миллионы людей, а это хороший показатель надёжности и качества. А теперь давайте рассмотрим основные плюсы "облачного" хранения информации.
Преимущества «Дропбокс»
О достоинствах сервиса и собственно приложения можно говорить очень и очень много, но мы с вами рассмотрим несколько основных из них, после чего вы сможете сделать для себя определённые выводы. Безусловно, есть небольшие недостатки, о которых также будет сказано несколько слов. Итак, самый большой плюс - Если вы загрузили файлы в "облако", то можете быть уверены, никто их оттуда не украдёт. Более того, такие серверы обладают высоким уровнем надёжности, поэтому работают крайне стабильно, а если и уходят в обслуживание, то оно плановое, следовательно, вас об этом предупредят. Также вы на все 100% защищаете свои документы от заражения вирусами. Даже при самом надёжном антивирусе на компьютере вы не имеет такой высокой гарантии. Обусловлено это тем, что любая ОС имеет так называемые «дыры» в системе, через которые и просачиваются шпионские программы.
Но и это еще далеко не всё. Как было отмечено выше, вы получаете полный доступ к своим файлам через Интернет. То есть можете зайти в программу в любой момент, имея лишь соединение с сетью. Кстати, тут стоит сказать о недостатке. Если у вас нет Интернета и есть другое устройство, не то, с которого вы выполняли загрузку, то вы не получите доступа. Это же касается и медленного интернет-соединения, хотя это скорее уже проблема вашего провайдера, а не сервиса. Вот, пожалуй, и всё, что касается плюсов и минусов.
Программа Dropbox - что это и как ею пользоваться?
С сервисом как таковым мы разобрались, поэтому сейчас хотелось бы сказать несколько слов непосредственно о программе. Первое, оно же самое главное, заключается в том, что вам необходимо скачать и установить программу. Процесс точно такой же, как и для установки любого другого софта. Единственное, о чём нужно помнить, так это о том, что скачивать «Дропбокс» желательно с официального сайта, так вы избежите подделки утилиты, заражения системы вирусами, кражи файлов и т. п. неприятных моментов. Также предварительно регистрируемся на официальном сайте. Его адрес Dropbox.com. Процесс занимает не более нескольких минут.
Дальше всё предельно просто. Необходимые вам файлы вы помещаете в специальную папку. Называется она, как правило, точно так же, как и программа. Спустя некоторое время, оно зависит от скорости вашего интернет-соединения и загруженности серверов, все документы станут доступны на других синхронизированных устройствах, и вы сможете ими воспользоваться. Имейте в виду, что на другом компьютере или планшете также должна быть установлена программа. Ну а сейчас давайте немного ознакомимся с функционалом, который нам предлагает сервис.
Возможности сервиса
Конечно, вы должны понимать, что количество места, которое выделяется под каждого пользователя, ограничено. При регистрации вы сразу же получаете 2 гигабайта. В принципе, этого вполне достаточно, особенно если речь идёт о небольших программах, презентациях и т. п. материалах. Но у вас имеется возможность расшириться. Для этого необходимо приглашать новых пользователей в систему. За каждого человека вы получите 250 мегабайт, следовательно, 4 человека - 1 гигабайт и т. д. Если вы работаете в офисе, где один и тот же файл редактируется несколькими сотрудниками, а затем создаётся множество копий, то, согласитесь, разобраться, что есть что, не так просто.
В случае же если у вас есть «Дропбокс», можно изменять один файл, добавляя или удаляя то, что нужно. Более того, функционал программы позволяет выполнять откаты до более ранних версий, что крайне удобно. Еще один важный момент: если вы работаете с большими по объёму файлами, тогда данный сервис станет для вас незаменимым помощником. Это обусловлено тем, что теперь не нужно загружать файлы на почту или в Skype. Достаточно лишь отправлять пользователям специальные ссылки, переходя по которым, можно получить важный документ.
Пошаговая инструкция по добавлению файлов в "облако"
Мы уже немного разобрались, как пользоваться Dropbox. В принципе, тут нет ничего сложного, ведь, как было отмечено выше, разработчики уделили большое внимание простоте программы, и это у них удалось на славу. Давайте же посмотрим, что нужно сделать, чтобы добавить свой первый файл в "облако". Первым делом нужно установить программу, затем активировать аккаунт, он может быть бизнес-класса или обычный. Перетаскиваете нужный вам файл в созданную папку и жмёте «сохранить как». Вы, наверное, задаётесь вопросом, а как проходит синхронизация Dropbox? Вам ничего не нужно делать, ведь после того как вы добавите свой первый документ, он автоматически синхронизируется с веб-сервисом и устройствами, где имеется доступ к данной программе.
Если вы хотите воспользоваться непосредственно сервисом, без участия программы, то нужно перейти на официальный сайт и выйти в свою учётную запись. Адрес выглядит следующим образом: http://dropbox.com. В верхней части рабочего экрана вы увидите значок, если на него навести, то будет написано «загрузить». Нажимаем и добавляем нам необходимый файл из компьютера. После этого появится соответствующий индикатор, который свидетельствует о том, что документы загружаются. По окончании раздастся звуковой сигнал. Через Интернет нельзя загружать файлы, которые занимают более 10 гигабайт.
Преимущества Dropbox перед обычным сетевым диском
Этим вопросом задается, наверное, каждый второй пользователь. Вы уже знаете немного о работе Dropbox - что это, и какая польза от данного сервиса, мы тоже разобрались, но хотелось бы сказать несколько слов о сетевом диске. В принципе, эти два сервиса крайне похожи, отличие в том, что, работая с "облачным" хранением файлов в «Дропбокс», вы можете продолжать работу с документами, когда вам угодно и где вам это удобно. Что же касается сетевых дисков, то тут ситуация немного иная. Дело в том, что чаще всего тут нет возможности синхронизации, да и без доступа к Интернету невозможно получить нужный вам документ. Этим-то и хороша программа «Дропбокс».
Но и это еще далеко не всё. Если вы работали с документом без интернет-соединения, то все изменения будут синхронизированы и внесены после того, как появится доступ к сети. Это крайне удобно, ведь не нужно самостоятельно что-то добавлять или удалять. К сожалению, в настоящее время не дают таких широких возможностей своим пользователям, да и набор функций тут гораздо меньше. Как было замечено выше, вы на 100% защищаете свои файлы, их невозможно взломать или «увести» любым другим способом, поэтому вы только выиграете. Более того, это бесплатно, так почему бы не воспользоваться?
Немного меню программы
Давайте более подробно разберёмся с тем, что нам предлагают и насколько это полезно. Первое, что рекомендуется выполнить после регистрации, это пройти инструктирование, по окончании которого вы будете уверены в том, что всё сделали правильно и ваш аккаунт настроен. Далее вам будет предложено участие в реферальной программе и получение еще 6 гигабайт дополнительного места. Так давайте более подробно рассмотрим меню «файлы». Сюда вы можете загружать новые документы, создавать папки и редактировать их. Будьте внимательнее, чем удобнее и понятнее для себя вы отредактируете это меню, тем проще вам будет в дальнейшем. Здесь же вы можете добавлять файлы в папки, которые будут доступны всем людям.
Еще одна полезная вкладка называется «события». Нельзя сказать, что она жизненно необходима, однако её наличие способно значительно упростить жизнь простому пользователю. Тут вы можете отслеживать активность по всему вашему аккаунту или какой-либо отдельной папке. Также есть доступ к вкладке под названием «Общие файлы и папки». Тут вы можете раскрыть документ или даже целую папку. Говоря простыми словами, есть возможность сделать документ доступным для использования другим пользователям сервиса. После этого вы можете отправлять прямые ссылки на файл, получателю остаётся лишь перейти по ним и скачать содержимое. Публичную папку вы можете или создать, или же сделать ею уже существующую.
Что можно хранить, и еще немного о плюсах
Давайте же разберёмся более подробно с тем, что можно загружать на сервис. Как мы уже разобрались, установить Dropbox довольно просто, после того как процесс завершится, вы можете насладиться полным функционалом. Сюда вы можете загрузить скрипты, контент, музыку и много чего еще. Если вы занимаетесь продажами в Интернете, то данный сервис придется вам очень кстати. Дело в том, что вы сможете отправлять по почте ссылки на продаваемый товар или услугу. Это не только экономит силы, но и драгоценное время. Также тут вы можете хранить файлы бэкапов. В отличие от сетевых дисков, они хранятся в течение месяца, поэтому при необходимости вы можете с лёгкостью восстановить нужные вам данные.
В настоящее время все приложения для мобильных устройств позволяют вам получить доступ к программе совершенно бесплатно. Следовательно, вы имеете доступ к содержимому в любом месте и время, но об этом уже было сказано. Также стоит заметить, что Dropbox на компьютер устанавливается очень быстро и не занимает много места. Особенно это актуально для старых ноутбуков и ПК, где каждые 100 мегабайт оперативной памяти имеют большое значение. Не стоит лишний раз повторять, что это отличный способ забыть о том, что такое CD, DVD диски и флешки. Вот, пожалуй, и всё, что можно сказать об основных функциях программы. Как видите, тут есть всё, что нужно и начинающему, и продвинутому пользователю.
Еще немного полезной информации
Если вы часто работаете над большими проектами, которые то и дело изменяются, то лучший способ упростить себе и окружающим жизнь - это установить описываемую программу и воспользоваться возможностями сервиса. Существует Dropbox для Windows, Linux, Android и других популярных операционных систем. Следовательно, вы можете установить программу практически на любую платформу. Вы можете найти для себя огромное количество полезной информации и файлов, для этого рекомендуется воспользоваться публичной папкой, куда люди добавляют разные документы. Если кто-либо из коллег по работе внёс изменения в файл, то вы это сразу же увидите и будете в курсе. Мобильность - вот основной конёк программы, она всегда под рукой, как было замечено выше, не нужно выполнять авторизацию Dropbox. Вход осуществляется автоматически и даже в оффлайн режиме.
Совсем не обязательно пользоваться программой только по работе. Находясь на отдыхе, вы можете загрузить фото и видео в "облако" и отправить их своим друзьям и близким. Разработчики данного софта создали информационный сайт, позволяющий делиться впечатлениями от использования утилиты, его адрес: dl.dropbox. Помните, если вы по ошибке внесли изменение в документ, то не паникуйте, его с лёгкостью можно отменить, выполнив откат до предыдущей версии. Это же касается и случайного удаления. В течение месяца хранится вся информация по активности вашей учётной записи.
Заключение
Несмотря на то, что программа крайне проста в использовании, обзор получился достаточно объёмным. Мы полностью разобрались с понятием Dropbox, что это, а также для чего нужна программа. Главное, это понять принцип работы. Вы загружаете файл на сервис, который там хранится. Если вы спросите, какая выгода разработчикам, то ответ прост: за это они получают хорошие деньги, так как большинство покупает место и премиум-аккаунты, которые дают больше возможностей. После прочтения статьи вы должны были понять смысл работы Dropbox, что это за программа и на какую аудиторию пользователей она нацелена. Это совершенно разные люди, бизнесмены, студенты, офисные сотрудники, архитекторы и т. п.
Самое главное - в том, как пользоваться Dropbox, разберётся даже ребенок, это и есть основной плюс сервиса. В сочетании с высокой надёжностью и безопасностью файлов вы получаете незаменимого помощника. Если выделяемого бесплатного места вам недостаточно, то всего за 10 долларов в месяц вы можете приобрести еще 100 гигабайт места. В качестве справки хотелось бы сказать, что за 2011 год компания заработала более 240 000 000 долларов, и с каждым годом эта сумма неуклонно растёт, что говорит о популярности сервиса. Вот, по сути, и всё о Dropbox, что это за программа, надеемся, вам стало понятно.
