Сейчас Google-аккаунт есть практически у каждого пользователя, поскольку он даёт большое количество преимуществ в интернете, особенно пользователям браузера Chrome. На подавляющем большинстве компьютеров установлена операционная система Windows и основная часть пользователей использует встроенную в Windows утилиту для работы с контактами, почтой и напоминаниями - Microsoft Outlook. Возникает логичный вопрос: как можно «подружить» эти два сервиса между собой. Очень удобно, когда появляется возможность создавать события и мероприятия в календарях других сервисов через Outlook. В этой статье подробно рассмотрим, как синхронизировать Outlook с другими календарями. Давайте разбираться. Поехали!
В Outlook есть очень удобный календарь. Но иногда может понадобится синхронизировать его с другими
Сперва необходимо отметить, что синхронизация будет односторонняя, то есть события из Аутлука не будут синхронизироваться с Гугл-календарём.
Прежде чем настроить синхронизацию , нужно зайти в свой аккаунт Google и перейти к сервису «Календарь». В меню слева найдите строку, соответствующую названию вашего аккаунта, и кликните по иконке в виде стрелки рядом. В появившемся списке щёлкните по пункту «Настройки календаря».
Зайдите в свой аккаунт Outlook и откройте календарь. Перейдите к вкладке «Импорт», расположенной на панели управления вверху. В появившейся странице выберите пункт «Подписаться». Вы увидите поле для ввода «URL-адрес календаря». Именно в это поле и нужно вставить скопированную ранее ссылку. Далее введите название для этого календаря, выберите понравившийся вам цвет из предложенных и нажмите кнопку «Подписаться». Готово.
Теперь вся необходимая информация из Google Calendar будет отображаться в программе Outlook. Также в календаре Windows вы сможете посмотреть все события, которые были добавлены вами в Google Calendar. Настройка такого взаимодействия между двумя платформами позволяет значительно упростить работу с событиями и мероприятиями, повысить эффективность и скорость работы, сэкономить время. Однако, имеется и один существенный недостаток. Обновление данных происходит раз в сутки, поэтому добавленное событие отобразится в Outlook только через некоторое время. Обязательно учитывайте это обстоятельство.
Также существует возможность синхронизировать календарь Outlook с ВКонтакте. Это будет очень удобно для тех пользователей, которые боятся забыть про день рождения друзей, знакомых, родственников или коллег. Делается это очень просто. Сначала нужно перейти на сайт (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) и ввести свои авторизационные данные для ВКонтакте. Будьте внимательны, вводя свои логин и пароль на неизвестных сайтах. Если какая-либо веб-страница вызывает у вас подозрения или опасения, лучше ничего не вводить. Чтобы как-то обезопасить свой аккаунт ВКонтакте, поменяйте пароль после завершения операции. После этого ниже вы увидите текст, который необходимо сохранить с расширением «.ics». Если сделать это не удаётся, просто скопируйте его в утилиту «Блокнот», сохраните в виде обычного текстового файла, а затем поменяйте расширение на «.ics».
Далее зайдите в свой аккаунт Outlook и создайте новый календарь, перейдя в соответствующий раздел. Кликните по кнопке «Импорт» и выберите пункт «Импорт в существующий календарь». Далее нажмите на кнопку «Выбрать файл» и укажите путь к сохранённому вами на предыдущих шагах ics-файлу. Параметры можно оставить по умолчанию. Кликните по кнопке «Сохранить». Теперь можно выполнить синхронизацию учётной записи.
Можно ли изменить контакты в Outlook и синхронизировать их на всех устройствах? Конечно! См. запись блога об улучшенных возможностях представления "Люди" в Outlook для iOS и Android.
Добавляются ли события календаря телефона в календарь приложения Outlook? Чтобы события из календаря устройства отображались в календаре Outlook, их необходимо добавить через учетную запись, которая была синхронизирована с Outlook. Например, если вы добавляете события в календарь iPhone, сначала нужно синхронизировать их с учетной записью iCloud , а затем добавить ее в Outlook.
Проверка параметров синхронизации
Убедитесь, что для вашей учетной записи включен Календарь:
Перейдите в раздел Календарь в приложении Outlook и нажмите три линии в левом верхнем углу.
Под своими учетными записями выберите "Календарь".
Если ваш электронный адрес не отображается в списке, для него не настроена служба Exchange ActiveSync. Вам придется удалить и снова добавить учетную запись, не указывая при этом IMAP.
Убедитесь, что Outlook может получать доступ к Контактам:
Действия зависят от того, какое устройство и какую операционную систему вы используете. Если у вас не устройство с iOS или Samsung Android, воспользуйтесь этими общими инструкциями:
Для iOS: Откройте Настройки , прокрутите страницу вниз, нажмите Outlook > Контакты и включите фоновое обновление приложения .
Для Android: Откройте Параметры > Приложения > Outlook и убедитесь, что пункт Контакты выбран.
Затем откройте приложение Outlook, выберите Параметры , коснитесь своей учетной записи и нажмите Синхронизировать контакты .
Устранение неполадок с календарем и контактами в мобильном приложении Outlook
Выберите Настройки > Аккаунты > Exchange и коснитесь электронного адреса, который не синхронизируется.
Примечание: На разных устройствах с Android меню настроек может отличаться от показанного на снимках экрана в этой статье. Используйте описанные действия в качестве общих указаний.
Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря на устройстве.
Примечание: Если вместо пункта "Exchange" отображается пункт "IMAP" или при синхронизации возникает ошибка, возможно, вы неправильно добавили учетную запись электронной почты. Удалите свою учетную запись (выберите Еще > Удалить аккаунт ).
Несколько минут подождите, а затем проверьте календарь на устройстве.
Проверка разрешений приложения Gmail
Проверьте, есть ли у приложения Gmail доступ к календарю и контактам.
Разверните панель уведомлений Android, проведя пальцем сверху вниз по экрану устройства.
Выберите Не удалось синхронизировать календарь и контакты .
Примечание: Если уведомление об ошибке синхронизации не отображается, значит все в порядке!
Gmail запросит доступ. Нажмите Разрешить и следуйте инструкциям на экране.
Примечание: IMAP и POP .
Проверка параметров приложения
Выберите Настройки > Учетные записи > Exchange > ваш адрес электронной почты.
Примечание: Если для вашей учетной записи используется протокол IMAP, вам потребуется удалить ее и снова добавить как учетную запись Exchange.
Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря.
Если вы не видите календарь или для вашей учетной записи используется протокол IMAP, нажмите Еще и выберите команду Удалить учетную запись . В этом случае перейдите к следующему шагу.
Повторное добавление учетной записи
Снова добавьте учетную запись электронной почты, выбрав Exchange ActiveSync или Exchange.
Подробные инструкции см. на вкладке для Samsung в статье Настройка электронной почты в почтовом приложении Android .
Примечание: Если вы не пользуетесь популярной службой (например, службой, предоставленной Майкрософт, Google или Yahoo), свяжитесь со своим поставщиком услуг электронной почты, чтобы выяснить, можно ли добавить электронную почту без применения протоколов IMAP и POP .
Если у вас планшет, размер экрана которого больше 10,1 дюйма (например, Surface Pro), скорее всего, у вас классическая версия Outlook. См. статьи Устранение ошибок синхронизации Почты и Календаря в Windows 10 и Почта и Календарь для Windows 10: вопросы и ответы .
Проверка параметров приложения
Удаление и повторное добавление учетной записи
Выберите тип учетной записи, которую нужно добавить.
В Почте Outlook откройте меню и выберите Параметры > Учетные записи > вашу почтовую учетную запись > Удалить .
Вернитесь на страницу учетных записей и нажмите Добавить учетную запись .
Для нормального переноса контактов между телефоном и «Аутлук» можно воспользоваться двумя основными способами: облачные сервисы и сторонние программы из Интернета. Облачные сервисы не всегда предоставляют пользователю нужную степень защиты. К тому же, мало кто доверит конфедициальную информацию такому сервису: сохранность и безопасность файлов здесь выступают на первый план. Эти недостатки подталкивают людей на поиск стабильного дополнительного ПО, функционал которого полностью удовлетворит их потребности.
Сторонние программы
Какие преимущества дают программы, с помощью которых производится синхронизации ваших контактов на устройство Android с Outlook? Благодаря им, можно:
- Создавать резервное копирование данных;
- Производить процесс импорта и экспорта с помощью различных способов (USB, Bluetooth, интернет-соединение);
- Ввести логи процесса синхронизации;
- Осуществлять перенос данных без необходимости хранения копий на сторонних ресурсах.
Одной из таких программ является AkrutoSync. Она отличается более тонкой настройкой, а также возможностью работать не только с Андроид устройствами, но и с гаджетами на базе iOS.
Стартовая настройка программы
Начинать работу с программой нужно, предварительно настроив ее, а именно:
Синхронизация по Wi-Fi
Как же перенести свои контакты из программы Outlook на устройство Android по Wi-Fi-сети? Следуйте следующему алгоритму:
- Выберите раздел «ConfigureAkrutoSync» в главном меню в списке категорий. В меню нажмите на «Sync over home network», чтобы осуществить перенос контактов при помощи сети Wi-Fi.
- В следующем окне укажите тип данных, которые следует импортировать. Жмем «Save». Появится окно с выбором беспроводной сети. Убедитесь, что ПК и ваше Android-устройство подключены к одному и тому же Wi-Fi-роутеру.
- Жмем «Continue», а потом приступаем к следующему шагу. Добавьте программу в исключения фаервола Windows. Как правило, достаточно нажать на кнопку перехода к следующему окну, а KIS сам попросту внесет все необходимые коррективы.
- Установите связь между ПК и девайсом на ОС Андроид с помощью IP-адреса. Для этого нужно открыть интернет-браузер на вашем смартфоне или планшете, а потом ввести цифры, которые выдает программа. На примере это «http://192.168.0.101».
- Далее приступаем к работе с гаджетом на ОС Android. На появившейся интернет-странице вам предложат загрузить SSL-сертификат. Он необходим для шифрования информации (это сделает ее недоступной для перехвата сторонними лицами).
- Следующий шаг – создание пароля. Выбирайте максимально сложную комбинацию, чтобы защитить себя от взлома.
- Последний этап – создание Exchange account. Приложение само даст подробные инструкции на этот счет.
- Потом вы получите полную синхронизацию «Аутлук» на ПК и всех событий на вашем андроид-устройстве. Любые изменения профиля, добавление новых событий и задач, а также редактирование старых немедленно отразятся на соответствующих разделах в вашем телефоне.
- Перенос данных с помощью мобильного Интернета
Синхронизация по мобильной сети
Когда вам не подходит перенос контактов по Wi-Fi, AkrutoSync предоставляет возможность импорта и экспорта данных через мобильный интернет. Процесс настройки в этом случае несколько усложняется, но появляется огромное преимущество: возможность удаленной работы с профилем, а также отсутствие привязанности к беспроводной сети.
Чтобы осуществить синхронизацию подобным образом, выполните следующие инструкции:
- В самом начале нажимаем все тот же пункт «Configure AkrutoSync». На этот раз щелкаем «Sync over the Internet».
- Следующий шаг – выберите устройство, которое хотите синхронизировать (это могут быть различные девайсы на базе Android и iOS или другой компьютер). Отличительной чертой программы является возможность одновременного контакта между девайсами на любых операционных системах.
- Кликаем «Save», а потом приступаем к отладке роутера. Программа имеет два способа его настройки: в автоматическом и ручном режиме. Чтобы не утомлять себя долгим копанием в параметрах роутера, нажмите «Configure automatically», а потом дождитесь извещения об успешном окончании. Переходите к следующему шагу.
- Зарегистрируйте DNS-сервер для вашего ПК. Он будет выступать «посредником» между девайсом Андроид и Outlook. Зарегистрируйтесь на одном из сторонних сервисов или введите данные DNS вручную.
- Настройка фаервола и сертификата безопасности ничем не отличается от описанных выше.
- Придумайте пароль безопасности, а потом настройте Exchange account, следуя инструкциям программы.
- Введите в Exchange account свой пароль. Обязательно проверьте наличие синхронизации между устройствами.
Outlook - это одна из самых полезных и востребованных пользователями офисных программ, входящих в стандартную комплектацию Windows. Она представляет собой удобный и проверенный временем почтовый клиент с функцией блокнота, планировщика событий и записной книжки для хранения контактов. Мало того, если вы были обладателем устройства на мобильной версии Windows и некоторых других операционных систем для смартфонов и КПК, то контакты при синхронизации с ПК попадают именно в Outlook.
Ранее пользователи не испытывали особых проблем с синхронизацией календарей и контактов между ПК и мобильным устройством, кроме того сами девайсы поддерживали создание учетной записи для электронной почты от Hotmail. Однако с появлением девайсов на Android OC в качестве способа синхронизации стал предлагаться аккаунт учетной записи от Google, что вполне логично, учитывая, что именно этот гигант интернет-поисковиков является разработчиком и владельцем данной операционной системы.
Все это прекрасно, но пользователи новых смартфонов потеряли возможность безболезненно синхронизировать свои данные и вопрос «как синхронизировать андроид с outlook» стал во главу угла. Именно о способах подружить между собой outlook и андроид и пойдет речь далее.
Способы синхронизации outlook и android
Сегодня существует несколько способов синхронизации аутлук с андроид устройствами. Некоторые из них платные и выглядят достаточно сомнительно. Мы же поговорим о бесплатных и проверенных вариантах. Итак, самыми популярными из них являются:
. Синхронизация outlook и андроид с помощью сторонних приложений;
. Ручной способ синхронизации контактов из аутлук при помощи учетной записи Gmail.
Рассмотрим каждый из них подробнее.
Использование приложений от Microsoft
На сегодняшний день компания Microsoft выпустила два приложения для смартфонов и планшетов на операционной системе Android. Оба они доступны для скачивания в Google Play и называются аналогично сервисам - Hotmail и Outlook. После установки приложения outlook для андроид вам будет предложено пройти авторизацию и масса возможностей, включая синхронизацию календарей и контактов с учетной записью.
Сложности могут возникнуть на этапе синхронизации ПК с серверами outlook, ведь если она никогда не производилась, а учетная запись и вовсе отсутствует, то пользователю придется пройти регистрацию и совершить еще несколько шагов на пути получения собственной информации на свое мобильное устройство.
Кроме того, по непонятной причине оба приложения от Microsoft продолжают конфликтовать с Андроид ОСЮ, и встроенного приложения для работы с уже синхронизированными календарем и контактами у вас не будет, искать его придется дополнительно и возможно оно не будет бесплатным.
Ручной способ синхронизации
Для того чтобы информация попала в девайс в удобоваримом формате существует еще один способ синхронизации - ручной. Для этого вам потребуется совершить ряд не сложных, но замысловатых на первый взгляд действий по переделке контактов аутлук для андроид.
Для этого необходимо открыть outlook на ПК, найти меню с названием «Файл», далее меню «Экспорт и импорт», в котором необходимо выбрать пункт «Экспорт в файл» и указать формат с разрешением Microsoft Excel.
После того как файл был сохранен, необходимо отыскать его в соответствующей папке Outlook, переименовать его на латинице и поменять разрешение файла на csv-формат. Далее необходимо зайти на сайт Google и авторизоваться там с помощью учетной записи Gmail, созданной ранее для вашего смартфона или планшета.
Теперь необходимо найти в окне браузера пункт меню «Контакты» и щелкнуть по нему мышью. Вместе с этим действием произойдет открытие адресной книги аккаунта. В появившемся окне необходимо найти строчку «Дополнительные параметры» и пункт меню «Импорт». После нажатия на последнюю кнопку откроется окно с предложением загрузить файл с ПК и нам остается лишь указать путь с созданному ранее CSV-файлу с контактами.
На этом этапе возможна ошибка, связано это с тем, что поля контактов Google и Outlook не всегда совпадают между собой. Тогда контакты необходимо будет вручную подправить под требования системы и только потом произвести синхронизацию. Ну и последним шагом в этой цепочке является синхронизация своего смартфона с учетной записью Gmail и проверка проведенных действий в контактной книге вашего девайса.
синхронизация календаря Outlook и GmailКто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook 2016/2013/2019?
Мой ответ был: Конечно, сможешь!
синхронизация outlook с google календарь
Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google , которая не связана с корпорацией Microsoft . Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.
Также следует отметить, что Google
дает возможность только пользователям Google Apps
воспользоваться приложением ActiveSync
по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.
Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?
синхронизация outlook и google календарь eco
Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook , о котором упоминал . ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV . Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.
Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV
CardDAV
и CalDAV
- стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.
А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.
1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO . Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2.После установки плагина откройте Microsoft Outlook 2019/2016/2013. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2013 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
3.В появившемся окне нажмите «Gmail - not configured».
4. Справа в строку "Полное название адреса электронной почты" введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите "Принять" и "Закрыть"
Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook 2019. То же касается и календарей.
Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с iCloud, Yahoo! аккаунтом, OwnCloud и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.
